Chương 1 là giới thiệu chung về đơn vị thực tập và công ty khách hàn gồm các thông tin chung, lĩnh vực hoạt động, đặc điểm hoạt động và tổ chức bộ máy của công ty. Chương 2 trình bày thực trạng về kế toán doanh thu – chi phí tại công ty khách hàng… Trong từng phần hành sẽ giới thiệu về quy trình thực hiện chung và các bước thực hiện cụ thể cũng như đưa ra những nghiệp vụ minh hoạ. Và phần nhận xét sẽ được trình bày trong chương 3. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN ÚC ACCOUNTING FOR GOOD VÀ CÔNG TY SỬ DỤNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN ÚC ABC LIMITED 1.1 Giới thiệu chung về công ty dịch vụ kế toán Úc - Accounting For Good 1.1 Lịch sử hình thành Với sự ra đời và phát triển nhanh chóng của các tổ chức phi lợi nhuận (tổ chức NFP) tại Úc, nhu cầu quản lý tài chính và tư vấn các vấn đề pháp lý đối với các tổ chức này cũng tăng lên.
Vì lý do đó, Accounting For Good – một tổ chức kế toán chuyên cung cấp dịch vụ kế toán và tư vấn cho các tổ chức NFP được thành lập để giúp họ giải quyết vấn đề tài chính của mình. Accounting For Good được thành lập từ năm 1997 với tên gọi đầu tiên là Matrix On Board bởi hai chuyên gia kế toán là Morri Young và Nonie Wales – những người đã dành nhiều năm nghiên cứu và làm việc trong lĩnh vực NFP. Tổ chức đã cung cấp một loạt các dịch vụ tư vấn quản lý và kế toán phù hợp với nhu cầu kinh doanh đặc biệt không vì lợi nhuận. Vào năm 2015, tổ chức đã đổi tên thành Accounting For Good (AFG) để tập trung hoàn toàn vào việc cung cấp các dịch vụ kế toán và quản lý tài chính thông minh cho các tổ chức NFP.
Với mục tiêu phát triển nguồn nhân lực, AFG đã mở rộng nhân sự sang các nước, và True Accounting – đơn vị thực tập của tác giả - là một trong số những công ty thành viên có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh được thành lập vào ngày 19/03/2020 theo chứng nhận của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hồ Chí Minh với các thông tin cơ bản sau: Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH True Accounting Tên tiếng nước ngoài: True Accounting Company Limited Tên viết tắt: True Accounting Co., Ltd Mã số doanh nghiệp: 0316209287 Vốn điều lệ: 3 Tỷ VND Người đại diện: Phạm Thị Bích Trâm Ngày hoạt động: 19/03/2020 4 Địa chỉ: Văn phòng 02 Tầng 10, Tòa nhà Pearl Plaza, Số 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại: 0931921314 – 0936921617 1.2 Quá trình phát triển Kể từ năm 1997 đến nay, Accounting For Good đã và đang hỗ trợ các tổ chức NFP các vấn đề chuyên môn về quản lý tài chính – kế toán để họ có thể tập trung vào việc thực hiện sứ mệnh của mình. Đơn vị đã cung cấp dịch vụ cho rất nhiều các tổ chức NFP từ quy mô vừa và nhỏ đến quy mô lớn, hỗ trợ họ hoạt động, báo cáo và lập kế hoạch một cách hiệu quả. Với hơn 20 năm phát triển, AFG đã xây dựng được một đội ngũ nhân sự làm việc chuyên nghiệp. Họ là những chuyên gia kế toán – tài chính trong lĩnh vực NFP với nhiều năm kinh nghiệm.
Nhờ đó AFG đã tạo dựng được niềm tin trong lòng những khách hàng của mình và dần khẳng định được vị thế trong ngành. Trong quá trình hoạt động, công ty nhận thấy rằng nhu cầu quản lý tài chính – kế toán trong các tổ chức NFP ngày càng tăng, vì vậy công ty đã từng bước phát triển và mở rộng quy mô, nguồn vốn cũng như phạm vi hoạt động. Công ty TNHH True Accounting cũng từ đó mà ra đời với mục tiêu tiết kiệm chi phí nhân sự nhưng vẫn đảm bảo được một đội ngũ nhân viên chất lượng cao để cung cấp dịch vụ tốt nhất cho các khách hàng của mình.3 Tổ chức bộ máy quản lý 5 CEO Practice Manager Sydney Team Account Account Account Manager Manager Manager Accountant Accountant Accountant Accountant Leader Accountant Leader (Phillipines Team) Vietnam Team (True Accounting) Accountant Accountant Assistant Bookkeeper Assistant Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại AFG 1.4 Lĩnh vực hoạt động và phương châm phát triển Lĩnh vực hoạt động Khách hàng của AFG là những tổ chức NFP hoạt động với các mục tiêu và dự án đa dạng góp phần cho lợi ích chung của cộng đồng điển hình như các dự án bảo vệ môi trường và biến đổi khí hậu; các chương trình bảo vệ trẻ em, người già và người vô gia cư; dự án chống HIV-AIDS… Các dịch vụ mà AFG cung cấp bao gồm: - Dịch vụ kế toán thuê ngoài - Dịch vụ tư vấn và triển khai phần mềm kế toán Xero cho doanh nghiệp - Các khóa đào tạo chuyên môn - Dịch vụ tư vấn và quản lý tài chính 6 Phương châm phát triển Với kiến thức, kinh nghiệm và sự tận tâm, AFG mong muốn trở thành người bạn luôn ở phía sau khách hàng, đem kỹ năng chuyên môn của mình hỗ trợ các tổ chức NFP để họ có thể hoàn toàn tập trung cho sứ mệnh tạo nên một thế giới tốt đẹp hơn. AFG luôn phấn đấu cho nhiệm vụ: - Cung cấp gói dịch vụ chất lượng cao với chi phí tối ưu cho khách hàng - Đảm bảo chất lượng dịch vụ và thời gian thực hiện - Tuân thủ chuẩn mực nghề nghiệp, tôn trọng khách hàng và nhiệt tình với công việc.
- Xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng thông qua sự chuyên nghiệp, uy tín và bảo vệ quyền lợi chính đáng cho khách hàng 1.2 Giới thiệu chung về công ty sử dụng dịch vụ kế toán Úc – ABC Limited 1.1 Giới thiệu khái quát về hoạt động của doanh nghiệp Được thành lập ở Úc từ năm 2012 đến nay, ABC là một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trên toàn cầu với mục tiêu xây dựng nên một mạng lưới có thể thúc đẩy quá trình chuyển đổi từ nhiên liệu hóa thạch sang năng lượng sạch để giảm thiểu ô nhiễm môi trường, hiệu ứng nhà kính và biến đổi khí hậu. ABC đã phát triển một mô hình “kết nối trực tiếp” để tập hợp các cá nhân và tổ chức có cùng mục tiêu lại với nhau nhằm tạo nên một sự thay đổi có sức ảnh hưởng lớn – điều mà bất kì một cá nhân hay tổ chức riêng lẻ nào cũng không thể đạt được. ABC là một tổ chức về môi trường dưới sự kiểm soát của Úy ban Từ thiện và Phi lợi nhuận Úc (ACNC) với các quỹ được vận động vì những mục đích sau: Bảo vệ, giữ gìn và cải thiện môi trường tự nhiên khỏi ô nhiễm và khai thác quá mức Hỗ trợ và trao quyền cho các cá nhân, cộng đồng, chính phủ và các ngành công nghiệp thực hiện những thay đổi cần thiết để ngăn chặn tình trạng biến đổi khí hậu khẩn cấp Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển giáo dục cộng đồng về quá trình thúc đẩy chuyển đổi sang nền kinh tế năng lượng sạch 7 Giáo dục, trao quyền và hỗ trợ cộng đồng bảo vệ tài sản thiên nhiên, thúc đẩy việc sử dụng các nguồn tài nguyên thiên nhiên trong khu vực địa phương của họ một cách cân bằng và bền vững. Nhận và cấp kinh phí để đạt được các mục đích trên.
Các dự án của ABC bao gồm: Các dự án tài chính Quốc tế thúc đẩy chuyển đổi nhiên liệu hóa thạch sang năng lượng sạch - Insure Our Future Ngành công nghiệp bảo hiểm là ngành quản lý rủi ro đầu cuối trong hệ thống tài chính thế giới và có tác động lớn trong vấn đề giải quyết khủng hoảng khí hậu. Các công ty bảo hiểm giữ vai trò quan trọng trong việc cung cấp các gói bảo hiểm cho ngành nhiên liệu hóa thạch và là những nhà đầu tư chính – quản lý hơn một phần ba tỷ lệ vốn của các tổ chức này. Một số nhà bảo hiểm và tái bảo hiểm còn có đủ lực hút để thao túng ngành công nghiệp than đá và nhiên liệu hóa thạch. Do đó, để ngăn chặn tình trạng khai thác nhiên liệu quá mức, chiến dịch “Insure Our Future” được tạo ra nhằm tạo áp lực lên ngành công nghiệp bảo hiểm và tái bảo hiểm trên toàn cầu để ngưng việc bảo trợ cho các dự án than đá và loại bỏ than đá ra khỏi danh mục đầu tư của họ.
- Holding Asset Managers Những thay đổi lớn cần được bắt đầu từ nơi có ảnh hưởng lớn. ABC hiểu được điều đó, và để các dự án môi trường của mình được lan tỏa trước hết phải tác động đến những nhà quản lý tài sản lớn nhất thế giới – họ là nguồn lực tài chính của thế giới. Bốn nhà quản lý tài sản lớn nhất kiểm soát hơn 25% vốn biểu quyết trong S&P 500 và trong số này, BlackRock cho đến nay là công ty lớn nhất với hơn 8 nghìn tỷ đô la Mỹ (USD) quỹ được quản lý. Chiến lược “Holding Asset managers” chính là nhằm tác động đến các tổ chức này để giảm thiểu sự hỗ trợ tài chính của họ đối với nhiên liệu hóa thạch và các dự án phá hoại môi trường khác.
Đồng thời sử dụng nguồn lực tài chính của họ ủng hộ cho các tổ chức và chương trình ngăn chặn biến đổi khí hậu. - China Energy Program 8 Trung Quốc là nơi có đội nhà máy điện than lớn nhất thế giới và từ năm 2000 nó đã gia tăng vai trò trong việc cung cấp tài chính cho các nhà máy điện than ở các quốc gia khác. Xu hướng này đã tăng tốc trong khuôn khổ sáng kiến “Vành đai và Con đường” của Trung Quốc công bố năm 2013. Dự án “China Energy Program” được xây dựng đã hợp tác chặt chẽ với các Phong trào Dân tộc Châu Á và mạng lưới các tổ chức phi chính phủ toàn cầu để tạo ra áp lực phản đối các dự án than đá trên đất nước này và thay đổi câu chuyện đầu tư ngành than Trung Quốc ra nước ngoài.
- Private and Commercial Banks Các ngân hàng trên khắp thế giới hiện nay đang khiến cuộc khủng hoảng khí hậu ngày càng tệ hơn bằng cách bơm hàng tỷ đô vào các dự án khai thác nhiên liệu mỗi năm. 60 ngân hàng lớn nhất thế giới đã cùng nhau cung cấp gần 3,8 nghìn tỷ đô la cho nhiên liệu hóa thạch kể từ khi Hiệp định Khí hậu Paris được ký kết vào năm 2015. Và việc đầu tư vẫn đang tăng lên, bất chấp những lời hùng biện mạnh mẽ về sự cần thiết phải rời xa nhiên liệu hóa thạch và giảm lượng khí thải càng sớm càng tốt.