Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Kiên Diện

Khóa luận phân tích doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kiên Diện, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Thị Thúy Hằng
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Quang Huy
• Trường học: Đại học Kinh tế Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Kiên Diện
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Huế

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• 1. PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.3. Đối tượng nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 1.5. Phạm vi nghiên cứu
• 1.6. Kết cấu khóa luận
• 2. PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
• 2. Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD
• 2.1. Tổng quan kế toán doanh thu và xác định KQKD
• 2.2. Một số khái niệm cơ bản
• 2.3. Chức năng nhiệm vụ của về kế toán doanh thu xác định KQKD
• 2.4. Chuẩn mực kế toán ảnh hưởng đến kế toán doanh thu xác định KQKD
• 2.5. Nội dung kế toán doanh thu và xác định KQKD
• 2.5.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.5.1.1. Chứng từ sử dụng
• 2.5.1.2. Tài khoản sử dụng
• 2.5.1.3. Phương pháp hạch toán
• 2.5.2. Các khoản làm giảm doanh thu
• 2.5.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.5.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.5.2.3. Phương pháp hạch toán
• 2.5.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.5.3.1. Chứng từ sử dụng
• 2.5.3.2. Tài khoản sử dụng
• 2.5.3.3. Phương pháp hạch toán
• 2.5.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 2.5.4.1. Chứng từ sử dụng
• 2.5.4.2. Tài khoản sử dụng
• 2.5.4.3. Phương pháp hạch toán
• 3. Chương 2 – THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIÊN DIỆN
• 3.1. Tổng quan về công ty TNHH Kiên Diện
• 3.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty
• 3.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
• 3.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
• 3.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong Công ty
• 3.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty
• 3.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
• 3.4.2. Chức năng và nhiệm vụ từng phần hành kế toán
• 3.4.3. Hình thức kế toán Công ty đang sử dụng
• 3.5. Một số chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
• 3.6. Phân tích năng lực kinh doanh của công ty
• 3.6.1. Tài sản nguồn vốn
• 3.6.2. Kết quả kinh doanh trong 3 năm 2014 – 2016
• 3.7. Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD của Công ty
• 3.7.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.7.1.1. Chứng từ sổ sách
• 3.7.1.2. Tài khoản sử dụng
• 3.7.1.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.7.1.4. Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 3.7.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 3.7.2.1. Chứng từ sổ sách
• 3.7.2.2. Tài khoản sử dụng
• 3.7.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.7.2.4. Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 3.7.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 3.7.4. Kế toán chi phí bán hàng
• 3.7.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.7.6. Kế toán thu nhập khác
• 3.7.6.1. Chứng từ sổ sách
• 3.7.6.2. Tài khoản sử dụng
• 3.7.6.3. Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 3.7.7. Kế toán chi phí khác
• 3.7.7.1. Chứng từ sổ sách
• 3.7.7.2. Tài khoản sử dụng
• 3.7.7.3. Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 3.7.8. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
• 3.7.8.1. Chứng từ sổ sách
• 3.7.8.2. Tài khoản sử dụng
• 3.7.8.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.7.8.4. Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 3.7.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3.7.9.1. Chứng từ sổ sách
• 3.7.9.2. Tài khoản sử dụng
• 3.7.9.3. Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 4. Chương 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY TNHH KIÊN DIỆN
• 4.1. Nhận xét về thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
• 4.2. Nhược điểm
• 4.3. Biện pháp cải thiện kế toán doanh thu và xác định KQKD tại Công ty TNHH Kiên Diện
• 5. PHẦN III – KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC BẢNG BIỂU

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế Toán Doanh Thu

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kiên Diện là một nghiên cứu quan trọng. Nghiên cứu này không chỉ giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tiễn mà còn cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Đề tài này sẽ phân tích các khía cạnh liên quan đến kế toán chi phí và kết quả kinh doanh, từ đó đưa ra những nhận định và kiến nghị nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty.

1.1. Lý Do Chọn Đề Tài Khóa Luận Tốt Nghiệp

Lý do chọn đề tài này xuất phát từ sự cần thiết phải hiểu rõ về kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh trong bối cảnh hội nhập kinh tế. Doanh nghiệp cần nắm bắt được tình hình tài chính để đưa ra quyết định đúng đắn.

1.2. Mục Tiêu Nghiên Cứu Khóa Luận

Mục tiêu nghiên cứu là hệ thống hóa lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời phân tích thực trạng tại Công ty TNHH Kiên Diện để đưa ra các kiến nghị cải thiện.

II. Vấn Đề Thách Thức Trong Kế Toán Doanh Thu Tại Công Ty

Công ty TNHH Kiên Diện đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý doanh thu và chi phí. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững. Các vấn đề như thiếu sót trong hạch toán, không kịp thời cập nhật thông tin tài chính có thể dẫn đến quyết định sai lầm.

2.1. Những Thách Thức Trong Quản Lý Doanh Thu

Một trong những thách thức lớn nhất là việc ghi nhận doanh thu không chính xác, dẫn đến việc đánh giá sai lầm về hiệu quả kinh doanh. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo.

2.2. Khó Khăn Trong Việc Xác Định Chi Phí

Việc phân loại và ghi nhận chi phí cũng gặp nhiều khó khăn. Nhiều khoản chi phí không được theo dõi chặt chẽ, dẫn đến việc không thể xác định chính xác lợi nhuận thực tế của công ty.

III. Phương Pháp Hạch Toán Doanh Thu Tại Công Ty TNHH Kiên Diện

Phương pháp hạch toán doanh thu tại Công ty TNHH Kiên Diện được thực hiện theo chuẩn mực kế toán hiện hành. Việc sử dụng các tài khoản như TK 511 và TK 521 giúp công ty theo dõi và quản lý doanh thu một cách hiệu quả. Hệ thống chứng từ rõ ràng và minh bạch là yếu tố then chốt trong việc đảm bảo tính chính xác của số liệu tài chính.

3.1. Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng

Công ty sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho để ghi nhận doanh thu bán hàng. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hạch toán.

3.2. Hạch Toán Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu

Các khoản giảm trừ doanh thu được ghi nhận qua tài khoản TK 521. Việc này giúp công ty xác định doanh thu thuần một cách chính xác, từ đó có cái nhìn rõ ràng hơn về hiệu quả kinh doanh.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Tại Công Ty

Kết quả nghiên cứu từ khóa luận này sẽ được áp dụng vào thực tiễn tại Công ty TNHH Kiên Diện. Việc cải thiện quy trình kế toán doanh thu và chi phí sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa lợi nhuận. Các kiến nghị từ nghiên cứu sẽ được xem xét và áp dụng để cải thiện tình hình tài chính của công ty.

4.1. Đánh Giá Kết Quả Kinh Doanh Qua Các Năm

Phân tích kết quả kinh doanh trong 3 năm qua cho thấy sự tăng trưởng ổn định. Tuy nhiên, cần có những biện pháp cải thiện để duy trì đà phát triển này.

4.2. Kiến Nghị Cải Thiện Kế Toán Doanh Thu

Đưa ra các kiến nghị cụ thể nhằm cải thiện quy trình kế toán doanh thu và chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro tài chính.

V. Kết Luận Về Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế Toán Doanh Thu

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kiên Diện đã chỉ ra tầm quan trọng của việc quản lý tài chính hiệu quả. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận và phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tóm Tắt Những Điểm Chính Của Nghiên Cứu

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc quản lý doanh thu và chi phí là rất quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh. Các phương pháp hạch toán cần được cải thiện để đảm bảo tính chính xác.

5.2. Triển Vọng Tương Lai Của Kế Toán Doanh Thu

Triển vọng tương lai cho thấy rằng công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình kế toán để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh khốc liệt trong ngành phân phối vật liệu xây dựng và thi công dân dụng, công tác quản trị tài chính đóng vai trò sống còn đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Đồ án/khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán với đề tài "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kiên Diện" (do sinh viên Nguyễn Thị Thúy Hằng thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Quang Huy, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế) tập trung giải quyết bài toán tối ưu hóa quy trình hạch toán, kiểm soát dòng tiền và xác định hiệu quả kinh doanh thực tế.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                        MÔ HÌNH HỆ THỐNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KQKD                     |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
|  [Đơn đặt hàng / Hợp đồng] ---> [Chứng từ gốc: Phiếu xuất, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu]
|                    [Hệ thống hạch toán & Phân loại nghiệp vụ]
|   Doanh thu (TK 511)           Giá vốn (TK 632)            Chi phí QL (TK 642)
|   - TK 5111 (Bán hàng)         - FIFO Inventory Engine      - TK 6421 (Bán hàng)
|   - VAS 14 Compliance          - Kê khai thường xuyên       - TK 6422 (Quản lý)
|                         [Bút toán Kết chuyển Cuối kỳ]
|                       [Tài khoản Trung tâm TK 911]
|                     [Lợi nhuận Kế toán Sau thuế (TK 421)]
|                     - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
|                     - Bảng cân đối tài khoản định kỳ
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Vấn đề thực tiễn và bài toán đặt ra

Các doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng thường đối mặt với những thách thức:

• Khối lượng giao dịch mua bán buôn và bán lẻ diễn ra liên tục với nhiều chủng loại hàng hóa (gạch ốp, xi măng, sắt thép, thiết bị vệ sinh...).
• Nguy cơ chiếm dụng vốn và thất thoát dòng tiền do quản lý công nợ bán lẻ chưa chặt chẽ.
• Độ trễ trong xử lý chứng từ khi luân chuyển giữa phòng Nghiệp vụ tổng hợp và phòng Kế toán.
• Áp lực tuân thủ các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các văn bản quy định của Bộ Tài chính như Quyết định 48/2006/QĐ-BTC (sau này được định hướng cập nhật lên Thông tư 133/2016/TT-BTC).

Mục tiêu dự án

1. Hệ thống hóa toàn bộ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý và xác định kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán hiện hành (VAS 01, VAS 02, VAS 14).
2. Khảo sát, phân tích quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán thực tế trên phần mềm kế toán tại Công ty TNHH Kiên Diện trong giai đoạn 3 năm tài chính (2014 – 2016).
3. Đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua các chỉ số tài chính định lượng; nhận diện điểm nghẽn trong quản lý công nợ và chi phí vận hành.
4. Đề xuất các giải pháp kỹ thuật, điều chỉnh quy trình định khoản và cải tiến hệ thống sổ sách nhằm nâng cao tính chính xác và tốc độ cung cấp thông tin quản trị.

Phạm vi và giới hạn nghiên cứu

• Không gian nghiên cứu: Phòng Kế toán và phòng Nghiệp vụ tổng hợp tại Công ty TNHH Kiên Diện (Thị trấn Kiến Giang, Huyện Lệ Thủy, Tỉnh Quảng Bình).
• Thời gian nghiên cứu: Phân tích chuỗi số liệu tài chính liên tục 3 năm (2014, 2015, 2016), đào sâu chi tiết vào quý 4/2016 và tháng 12/2016.
• Phạm vi nghiệp vụ: Toàn bộ chu trình ghi nhận doanh thu bán hàng (TK 5111), giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí bán hàng (TK 6421), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422), thu nhập/chi phí khác (TK 711, TK 811), chi phí thuế TNDN (TK 821) và kết chuyển xác định kết quả kinh doanh (TK 911).

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại Công ty TNHH Kiên Diện, cơ cấu vận hành áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, tổ chức ghi nhận hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và định giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).

Tiêu chí	Giải pháp thủ công / Truyền thống	Mô hình Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính (Hiện tại)	Mô hình Phần mềm ERP tích hợp (Mục tiêu)
Tốc độ xử lý	Chậm, phụ thuộc ghi chép tay	Tự động hóa khâu tổng hợp từ chứng từ nhập	Real-time theo thời gian thực
Sai sót dữ liệu	Tỷ lệ nhầm lẫn số học cao	Giảm thiểu lỗi tính toán trên Sổ Cái	Kiểm soát toàn diện qua Validation rules
Quản lý kho & FIFO	Tính thủ công giá trị xuất kho	Phần mềm tự động tính đơn giá FIFO	Đồng bộ Barcode/QR Code và vị trí kho
Chi phí đầu tư	Thấp	Trung bình, phù hợp SMEs	Cao

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|         MA TRẬN PHÂN TÍCH YÊU CẦU NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN (MoSCoW Matrix)               |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
|  [MUST HAVE - Bắt buộc]:                                                          |
|   - Tự động hóa định khoản kép Nợ/Có cho các tài khoản 511, 632, 642, 911.        |
|   - Thuật toán tính giá xuất kho FIFO chính xác theo lô hàng.                      |
|   - Lập Báo cáo tài chính theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC và VAS 14.                       |
|                                                                                   |
|  [SHOULD HAVE - Cần thiết]:                                                       |
|   - Tích hợp cảnh báo tuổi nợ cho các khoản phải thu phát sinh (TK 131).           |
|   - Phân tích biến động chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) theo tháng.        |
|                                                                                   |
|  [COULD HAVE - Có thể thêm]:                                                      |
|   - Module kết nối xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ phần mềm.                   |
|   - Báo cáo phân tích biên lợi nhuận gộp theo từng dòng sản phẩm vật liệu.         |
|                                                                                   |
|  [WON'T HAVE - Tạm thời chưa triển khai]:                                         |
|   - Hệ thống đánh giá tỷ giá hối đoái đa ngoại tệ phức tạp (TK 413).              |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

Thiết kế hệ thống

Cấu trúc xử lý dữ liệu và luân chuyển chứng từ

1. Tiếp nhận đơn hàng & Xuất kho: Phòng Nghiệp vụ tiếp nhận yêu cầu -> Lập Hóa đơn bán hàng -> Kế toán lập Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT) -> Hệ thống tự động tính giá vốn theo thuật toán FIFO ghi Nợ TK 632 / Có TK 156.
2. Ghi nhận doanh thu & Thanh toán: Lập Hóa đơn GTGT và Phiếu thu (Mẫu 01-TT) -> Hệ thống ghi nhận Nợ TK 1111 / Có TK 5111, Có TK 33311.
3. Tập hợp chi phí: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (TK 2141), Bảng thanh toán lương (TK 334), Chi phí trả trước (TK 142/242) -> Ghi nhận Nợ TK 6421, TK 6422 / Có TK liên quan.
4. Kết chuyển cuối kỳ: Thuật toán tự động kết chuyển số dư toàn bộ tài khoản đầu 5, 6, 7, 8 sang TK 911 để xác định lãi/lỗ đưa vào TK 421.

-- Thuật toán giả lập quy trình kết chuyển doanh thu, chi phí và xác định KQKD cuối kỳ
BEGIN TRANSACTION;

-- 1. Kết chuyển Doanh thu thuần bán hàng sang TK 911
INSERT INTO GeneralLedger (PostingDate, AccountDebit, AccountCredit, Amount, Description)
SELECT 
    '2016-12-31', 
    '5111', 
    '911', 
    SUM(CreditAmount - DebitAmount), 
    'Kết chuyển Doanh thu bán hàng sang TK 911'
FROM JournalEntries 
WHERE AccountNumber = '5111' AND Period = '2016-Q4';

-- 2. Kết chuyển Giá vốn hàng bán sang TK 911
INSERT INTO GeneralLedger (PostingDate, AccountDebit, AccountCredit, Amount, Description)
SELECT 
    '2016-12-31', 
    '911', 
    '632', 
    SUM(DebitAmount - CreditAmount), 
    'Kết chuyển Giá vốn hàng bán sang TK 911'
FROM JournalEntries 
WHERE AccountNumber = '632' AND Period = '2016-Q4';

-- 3. Kết chuyển Chi phí Bán hàng và Chi phí QLDN sang TK 911
INSERT INTO GeneralLedger (PostingDate, AccountDebit, AccountCredit, Amount, Description)
SELECT 
    '2016-12-31', 
    '911', 
    AccountNumber, 
    SUM(DebitAmount - CreditAmount), 
    'Kết chuyển Chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911'
FROM JournalEntries 
WHERE AccountNumber IN ('6421', '6422') AND Period = '2016-Q4'
GROUP BY AccountNumber;

-- 4. Tính toán Lợi nhuận trước thuế và kết chuyển Lãi sang TK 4212
-- Lợi nhuận = Tổng Có TK 911 - Tổng Nợ TK 911
COMMIT TRANSACTION;

Methodology

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Tiếp cận trực tiếp hệ thống chứng từ gốc (Phiếu thu số 000001, Phiếu chi PC001_12, Phiếu xuất kho PXK001...), hóa đơn GTGT, bảng cân đối tài khoản và báo cáo tài chính trong 3 năm liên tiếp.
• Phương pháp đối chiếu và phân tích: So sánh biến động theo thời gian (Horizontal analysis) và phân tích tỷ trọng cơ cấu (Vertical analysis) các chỉ tiêu tài sản, nguồn vốn và báo cáo kết quả kinh doanh.
• Khung pháp lý áp dụng: Tuân thủ hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 01 - Chuẩn mực chung, VAS 02 - Hàng tồn kho, VAS 14 - Doanh thu và thu nhập khác) kết hợp chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.

---

Implementation và kết quả

Development process & Trích dẫn hạch toán thực tế

Quá trình tổ chức hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trọng điểm trong quý 4/2016 được cụ thể hóa bằng các nghiệp vụ kép:

[Nghiệp vụ 1: Bán hàng thu tiền mặt]
Ngày 01/12/2016 - Bán hàng cho Công ty TNHH TV&XD Đức Phú theo Hóa đơn 0001070:
  Nợ TK 1111: 16.687.000 VNĐ
    Có TK 5111: 15.170.000 VNĐ (Doanh thu gạch ốp lát)
    Có TK 33311: 1.517.000 VNĐ (Thuế GTGT đầu ra 10%)

[Nghiệp vụ 2: Xuất kho giá vốn theo phương pháp FIFO]
Ngày 01/12/2016 - Phiếu xuất kho PXK001 xuất 185 hộp gạch ốp 30*45 (Đơn giá 74.492 VNĐ/hộp):
  Nợ TK 632: 13.780.981 VNĐ
    Có TK 156: 13.780.981 VNĐ

[Nghiệp vụ 3: Tập hợp chi phí lương và khấu hao]
Ngày 31/12/2016 - Chi phí lương nhân viên bán hàng và trích khấu hao xe vận tải:
  Nợ TK 6421: 11.751.431 VNĐ (Lương: 9.000.000 VNĐ; Khấu hao TK 2141: 2.751.431 VNĐ)
    Có TK 334:  9.000.000 VNĐ
    Có TK 2141: 2.751.431 VNĐ

[Nghiệp vụ 4: Phân bổ chi phí thuê kho bãi trả trước ngắn hạn]
Ngày 31/12/2016 - Phân bổ chi phí trả trước vào chi phí quản lý:
  Nợ TK 6422: 36.363.636 VNĐ
    Có TK 142:  36.363.636 VNĐ

Testing và validation số liệu tài chính

Dữ liệu kế toán được kiểm thử và xác thực thông qua việc đối chiếu giữa Sổ chi tiết, Sổ Cái và Bảng Cân đối kế toán qua 3 năm tài chính.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                 BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN (2014 - 2016)                      |
|                               (Đơn vị: VNĐ)                                       |
+---------------------+-------------------+-------------------+---------------------+
|      Chỉ tiêu       |     Năm 2014      |     Năm 2015      |      Năm 2016       |
+---------------------+-------------------+-------------------+---------------------+
| Tổng Tài sản        |   3.067.519.562   |   2.159.666.302   |    2.470.676.182    |
| - Tiền mặt & TGNH   |   1.296.932.930   |     266.301.952   |      176.702.414    |
| - Hàng tồn kho      |   1.330.798.727   |   1.473.580.985   |    1.603.486.476    |
| - Phải thu KH       |               0   |               0   |       30.899.759    |
| - Tài sản cố định   |     403.424.269   |     383.419.729   |      659.587.533    |
+---------------------+-------------------+-------------------+---------------------+
| Nguồn vốn           |                   |                   |                     |
| - Nợ phải trả       |   1.727.398.585   |     799.142.659   |    1.101.213.423    |
| - Vốn chủ sở hữu    |   1.340.120.977   |   1.360.523.643   |    1.369.462.759    |
+---------------------+-------------------+-------------------+---------------------+

Kết quả đạt được

Hệ thống số liệu phản ánh sự phục hồi và tăng trưởng rõ rệt trong kết quả kinh doanh năm 2016:

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|               KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH KIÊN DIỆN                 |
|                               (Đơn vị: VNĐ)                                       |
+---------------------------+----------------+----------------+---------------------+
|         Chỉ tiêu          |    Năm 2014    |    Năm 2015    |      Năm 2016       |
+---------------------------+----------------+----------------+---------------------+
| 1. Doanh thu thuần (511)  | 5.581.284.800  | 4.223.017.460  |    4.359.072.008    |
| 2. Giá vốn hàng bán (632) | 5.286.607.125  | 3.999.951.890  |    4.036.899.674    |
| 3. Lợi nhuận gộp          |   294.677.675  |   223.065.570  |      322.172.334    |
| 4. Chi phí quản lý DN     |   236.748.087  |   198.870.865  |      282.141.273    |
| 5. Thu nhập khác          |    20.752.447  |     7.230.860  |        2.566.432    |
| 6. Tổng LN trước thuế     |    37.377.479  |    25.532.083  |       42.535.242    |
| 7. Chi phí thuế TNDN (821)|     3.737.748  |     5.106.417  |        8.507.048    |
| 8. Lợi nhuận sau thuế     |    33.639.731  |    20.425.666  |       34.028.194    |
+---------------------------+----------------+----------------+---------------------+

• Tăng trưởng doanh thu thuần: Năm 2016 đạt 4.359.072.008 VNĐ, tăng 3,22% (+136.054.548 VNĐ) so với năm 2015 sau cú sụt giảm mạnh 24,34% ở giai đoạn 2014-2015.
• Tối ưu hóa biên lợi nhuận gộp: Lợi nhuận gộp năm 2016 đạt 322.172.334 VNĐ, tăng 44,43% (+99.106.764 VNĐ) so với năm 2015, nhờ tốc độ tăng doanh thu (3,22%) vượt trội so với mức tăng của giá vốn hàng bán (chỉ tăng 0,92%).
• Bứt phá lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận sau thuế năm 2016 đạt 34.028.194 VNĐ, ghi nhận mức tăng trưởng 66,06% (+13.602.528 VNĐ) so với năm 2015, phục hồi vượt mức của năm 2014.

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa chu trình kiểm soát giá vốn hàng bán (TK 632): Áp dụng mô hình tính toán FIFO tự động cho phép theo dõi sát sao biến động giá nhập của các vật tư xây dựng có biên độ giá giao động mạnh (xi măng, sắt thép).
2. Minh bạch hóa phân bổ chi phí hoạt động: Tách bạch rõ ràng giữa chi phí bán hàng trực tiếp (TK 6421 - lương bốc xếp, khấu hao xe tải) và chi phí quản lý điều hành (TK 6422 - phân bổ mặt bằng, chi phí văn phòng), giúp ban giám đốc kiểm soát tỷ lệ chi phí quản lý/doanh thu ở mức an toàn (6,47% năm 2016).
3. Cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ: Rút ngắn thời gian xác nhận chứng từ từ khâu xuất kho đến khâu ghi nhận doanh thu từ 24h xuống còn xử lý ngay trong ngày, hạn chế tối đa độ trễ ghi sổ.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|               SO SÁNH CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP            |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------------------+
| Đặc điểm so sánh      | Nhật ký chung         | Chứng từ ghi sổ (Áp dụng tại đề tài)
+-----------------------+-----------------------+-----------------------------------+
| Trình tự ghi sổ       | Theo thứ tự thời gian  | Theo chuyên đề nghiệp vụ & định khoản
| Khối lượng ghi chép   | Lặp lại nhiều lần     | Giảm thiểu nhờ Bảng tổng hợp chứng từ
| Khả năng phân công    | Khó chia tổ kế toán   | Dễ phân công theo từng phần hành
| Độ thích ứng SMEs     | Phù hợp quy mô nhỏ    | Cực kỳ tối ưu cho đơn vị thương mại
+-----------------------+-----------------------+-----------------------------------+

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản ứng dụng trong doanh nghiệp phân phối

Mô hình tổ chức kế toán và hạch toán trong đồ án có thể chuyển giao trực tiếp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong các lĩnh vực:

• Doanh nghiệp phân phối bán buôn, bán lẻ vật liệu xây dựng và trang thiết bị nội thất.
• Công ty thương mại tổng hợp kết hợp thi công xây lắp dân dụng quy mô vừa.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ kết hợp cung ứng nguyên vật liệu.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                   LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ NÂNG CẤP HỆ THỐNG KẾ TOÁN                |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| [Giai đoạn 1: Chuẩn hóa dữ liệu] (Tuần 1 - Tuần 2)                                 |
|  - Rà soát toàn bộ danh mục vật tư, mã khách hàng (KH_10, KH_24...) và nhà cung cấp|
|  - Kiểm kê kho thực tế, chốt số dư đầu kỳ tài khoản 156, 111, 131, 331.            |
|                                                                                   |
| [Giai đoạn 2: Thiết lập quy tắc định khoản & phần mềm] (Tuần 3 - Tuần 4)           |
|  - Cấu hình phương pháp tính giá FIFO tự động trên hệ thống.                      |
|  - Thiết lập mẫu biểu chứng từ: Phiếu thu (01-TT), Phiếu xuất (02-VT), Sổ Cái S02c1|
|                                                                                   |
| [Giai đoạn 3: Vận hành song song & Đánh giá] (Tuần 5 - Tuần 8)                    |
|  - Kiểm tra đối chiếu số liệu báo cáo tài chính quý với các chỉ tiêu thuế TNDN.   |
|  - Đào tạo nhân sự kế toán viên về quy trình khóa sổ và kết chuyển TK 911.        |
+-----------------------------------------------------------------------------------+

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật và quản trị còn tồn tại

• Phát sinh công nợ phải thu chưa có quy trình thu hồi chặt chẽ: Năm 2016 xuất hiện khoản phải thu ngắn hạn 30.899.759 VNĐ (trong khi các năm 2014-2015 duy trì mức 0 VNĐ), cho thấy bắt đầu xuất hiện tình trạng bán chịu/chậm thanh toán ở mảng bán lẻ, tiềm ẩn rủi ro bị chiếm dụng vốn.
• Tiền mặt chiếm tỷ trọng áp đảo: Phương thức thanh toán chủ yếu vẫn là tiền mặt trực tiếp (TK 1111), tỷ lệ thanh toán qua ngân hàng (TK 112) còn thấp, chưa bắt kịp xu thế thanh toán không tiền mặt và kiểm soát dòng tiền hiện đại.
• Chi phí phát sinh ngoài dự kiến: Năm 2016 phát sinh chi phí khác do nộp phạt thuế chậm nộp (62.251 VNĐ), phản ánh việc kê khai và nộp nghĩa vụ ngân sách đôi lúc chưa kịp thời.

Hướng phát triển và nâng cấp

1. Chuyển đổi sang Thông tư 133/2016/TT-BTC: Thay thế Quyết định 48/2006/QĐ-BTC đã hết hiệu lực, cập nhật hệ thống tài khoản mới (sử dụng TK 6421, TK 6422 thống nhất thành TK 642).
2. Thiết lập module quản trị rủi ro tín dụng khách hàng: Cài đặt hạn mức nợ và cảnh báo tự động khi công nợ khách hàng vượt quá 30 ngày trên phần mềm.
3. Ứng dụng hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán đám mây: Tích hợp trực tiếp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và đồng bộ dữ liệu đa chi nhánh/kho bãi theo thời gian thực.

---

Đối tượng hưởng lợi

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                       MA TRẬN ĐỐI TƯỢNG HƯỞNG LỢI DỰ ÁN                           |
+-------------------+---------------------------------------------------------------+
| Đối tượng         | Giá trị mang lại & Ứng dụng thực tiễn                         |
+-------------------+---------------------------------------------------------------+
| Sinh viên /       | Cung cấp bộ hồ sơ mẫu chuẩn mực về khóa luận thực tế; hệ thống|
| Người học         | hóa toàn diện quy trình hạch toán TK 511, 632, 642 đến 911.   |
+-------------------+---------------------------------------------------------------+
| Kế toán viên      | Bộ tài liệu tham khảo chi tiết về luân chuyển chứng từ gốc,   |
| thực hành         | kỹ thuật đối chiếu sổ Cái với sổ chi tiết và lập BCTC.        |
+-------------------+---------------------------------------------------------------+
| Ban quản trị      | Khung phân tích hiệu quả tài chính, giúp hoạch định chiến lược|
| Doanh nghiệp      | cân đối chi phí quản lý và tối ưu hóa lợi nhuận sau thuế.    |
+-------------------+---------------------------------------------------------------+

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành xây dựng nên chọn phương pháp tính giá xuất kho nào?

Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) rất phù hợp cho doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng có kho bãi lớn và tốc độ quay vòng hàng hóa nhanh, giúp phản ánh giá trị tồn kho sát với giá trị thị trường tại thời điểm báo cáo.

2. Sự khác biệt chính giữa Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC trong kế toán chi phí là gì?

Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, doanh nghiệp sử dụng tài khoản TK 642 với các tài khoản cấp 2 là TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Khi chuyển sang Thông tư 133/2016/TT-BTC, hệ thống tài khoản được tinh gọn tương tự nhưng bổ sung các nguyên tắc ghi nhận tôn trọng bản chất hơn hình thức.

3. Tại sao năm 2016 doanh thu chỉ tăng 3,22% nhưng lợi nhuận sau thuế lại tăng tới 66,06%?

Sự bứt phá lợi nhuận đến từ hai đòn bẩy: (1) Giá vốn hàng bán được kiểm soát tối ưu chỉ tăng 0,92%, giúp lợi nhuận gộp tăng 44,43%; (2) Công ty không còn phát sinh chi phí tài chính (năm 2014 chi phí này là 41,3 triệu VNĐ, năm 2015 là 5,89 triệu VNĐ, năm 2016 là 0 VNĐ).

4. Quy trình kết chuyển tài khoản TK 911 cuối kỳ được thực hiện như thế nào?

Cuối kỳ kế toán, toàn bộ số dư của các tài khoản doanh thu (TK 511, 515, 711) được kết chuyển sang bên Có TK 911, và toàn bộ số dư của các tài khoản chi phí (TK 632, 642, 635, 811, 821) được kết chuyển sang bên Nợ TK 911. Chênh lệch Có > Nợ thể hiện lãi (kết chuyển sang Có TK 4212), ngược lại thể hiện lỗ (kết chuyển sang Nợ TK 4212).

---

Kết luận

Đồ án/khóa luận tốt nghiệp "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kiên Diện" đã hệ thống hóa xuất sắc các vấn đề lý luận chuyên sâu và giải quyết thấu đáo bài toán thực tiễn của công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp thương mại. Bằng việc phân tích chi tiết dữ liệu thực tế giai đoạn 2014 - 2016, công trình đã chứng minh được tính đúng đắn của việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính, đồng thời chỉ ra các đòn bẩy tài chính quan trọng giúp doanh nghiệp nâng mức lợi nhuận sau thuế năm 2016 tăng trưởng 66,06%. Đây là tài liệu tham khảo có giá trị cao cả về mặt học thuật lẫn ứng dụng thực tế cho sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán và các nhà quản trị doanh nghiệp SMEs.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 – CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD 1. Tổng quan kế toán doanh thu và xác định KQKD 1. Một số khái niệm cơ bản Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng đạt được từ hoạt động sản xuất kinh doanh v à các hoạt động khác trong một kỳ kế toán của Công ty. Nó được thể hiện qua chỉ tiêu lãi lỗ.

Nếu tổng doanh thu chênh lệch lớn hơn so với tổng chi phí bỏ ra thì trong kỳ đó Công ty có lãi. Ngược lại, tổng chi phí lớn hơn tổng doanh thu thì Công ty lỗ. Chức năng nhiệm vụ của về kế toán doanh thu xác định KQKD Lợi nhuận là mục tiêu, là động lực thúc đẩy Công ty không ngừng phát triển, tồn tại, để mở rộng quy mô. Do đó, việc xác định KQKD là rất quan trọng trong công tác kế toán.

Nhiệm vụ của kế toán xác định KQKD là: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác kế quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và hạch toán đúng theo quy chế của Bộ tài chính. - Tính toán giá trị chính xác, hợp lý, kịp thời, chi tiết từng loại mặt hàng, sản phẩm trong từng hoạt động kinh doanh. - Theo dõi, giám sát và phản ánh các khoản doanh thu chi phí đúng trong kỳ kế toán. - Cung cấp thông tin kịp thời khi có yêu cầu của nhà quản lý trong Công ty.

Kế toán xác định KQKD giúp cho nhà quản lý có cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt động trong kỳ của Công ty, để có thể đưa ra những chiến lược phát triển sắp tới cho Công ty một cách đúng đắn, hợp lý. - Số liệu càng chi tiết, càng chính xác sẽ giúp nhà quản lý nắm rõ hơn tình hình hiện tại của Công ty, đưa ra phương án chiến lược hợp lý và kịp thời. - Xác định đúng KQKD giúp nhà quản lý thấy được những tồn đọng về nhược cũng như ưu để phát triển Công ty theo đúng con đường đề ra. Lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư hiệu quả.

SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Trang 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quang Huy Do đó, công tác trong kế toán xác định KQKD là rất quan trọng v à cần được hoàn thiện hơn nữa. Chuẩn mực kế toán ảnh hưởng đến kế toán doanh thu xác định KQKD Chuẩn mực kế toán Việt Nam: - Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung. + Quy định chung + Nội dung: Các nguyên tắc kế toán cơ bản, các yêu cầu cơ bản đối với kế toán, các yếu tố của báo cáo tài chính. - Chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho.

+ Quy định chung về hàng tồn kho. + Nội dung: Xác định giá trị HTK, phương pháp tính giá trị HTK, giá trị thuần có thể thực hiện được, lập dự phòng giảm giá HTK, ghi nhận chi phí, trình bày báo cáo tài chính. - Chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác. + Quy định chung về doanh thu và thu nhập khác.

+ Nội dung: Xác định doanh thu, nhận biết giao dịch, doanh thu BH&CCDV, doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia, thu nhập khác, trình bày báo cáo tài chính. Nội dung kế toán doanh thu và xác định KQKD 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1. Chứng từ sử dụng - Đơn đặt hàng.

- Hợp đồng kinh tế. - Sổ chi tiết theo dõi. - Phiếu thu, phiếu chi. - Phiếu xuất kho.

- Bảng kê hàng gửi đi bán đã tiêu thụ. - Giấy báo nợ, báo có của Ngân hàng. SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Trang 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quang Huy 1. Tài khoản sử dụng TK 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty trong một kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.

TK 511 có 6 tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá. - TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm. - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư. - TK 5118: Doanh thu khác. Kết cấu TK 511: không có số dư cuối kỳ Nợ TK 511 Có - Thuế TTĐB hoặc thuế xuất - Doanh thu bán sản phẩm, khẩu phải nộp. HHDV của Công ty đã thực hiện trong kỳ kế toán.

- Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp. - Trị giá hàng bán bị trả lại, các khoản giảm giá hàng bán và CKTM. - Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 – xác định KQKD. Phương pháp hạch toán 911 511 111, 112, 131 521 Cuối kỳ Doanh thu Tổng giá Các khoản giảm kết chuyển phát sinh thanh toán trừ doanh thu 33311 3331 Thuế GTGT Thuế GTGT Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ Sơ đồ 1.1: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Trang 6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quang Huy 1. Các khoản làm giảm doanh thu 1. Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng. - Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại.

- Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán. - Phiếu thu, giấy báo có của Ngân hàng. Tài khoản sử dụng TK 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu” phản ánh các khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ kế toán. TK 521 có 3 tài khoản cấp 2: - TK 5211: Chiết khấu thương mại.

- TK 5212: Giảm giá hàng bán. - TK 5213: Hàng bán bị trả lại. Kết cấu TK 521: Nợ TK 521 Có - Số CKTM đã chấp nhận - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển thanh toán cho khách hàng. toàn bộ số chiết khấu thương - Số giảm giá hàng bán đã chấp mại, giảm giá hàng bán, doanh nhận cho người mua.

thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán - Doanh thu của hàng bán bị trả hàng và cung cấp dịch vụ” để lại, đã trả lại tiền cho người xác định doanh thu thuần của kỳ mua hoặc tính trừ vào khoản báo cáo. phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán. Phương pháp hạch toán 111, 112, 131 521 511 Phát sinh các khoản làm giảm doanh thu Giá bán Cuối kỳ kết chuyển chưa thuế 33311 Thuế GTGT Sơ đồ 1.2: TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Trang 7 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quang Huy 1. Kế toán giá vốn hàng bán 1.

Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất, nhập kho. - Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn. - Bảng phân phối giá vốn. - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Tài khoản sử dụng TK 632 “ Giá vốn hàng bán” phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, HHDV, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư. Kết cấu TK 632: không có số dư cuối kỳ. Nợ TK 632 Có - Trị giá vốn của sản phẩm.

- Kết chuyển giá vốn của hàng HHDV đã tiêu thụ trong kỳ. hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ. - Chênh lệch dự phòng giảm giá HTK (năm nay lớn hơn - Kết chuyển giá vốn sang TK năm trước). - Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK (năm nay nhỏ hơn năm trước).

Phương pháp hạch toán 611 632 1593 Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn Hoàn nhập dự phòng của hàng xuất bán giảm giá hàng bán 911 Cuối kỳ kết chuyển GVBH Trích lập dự phòng giảm giá hàng hóa Sơ đồ 1.3: TK 632 – GVHB theo phương pháp kiểm kê định kỳ SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Trang 8 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quang Huy 1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 1. Chứng từ sử dụng - Hoá đơn bán hàng. - Các hoá đơn mua dịch vụ.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao. - Phiếu xuất kho. - Giấy thanh toán tạm ứng. - Bảng lương và các khoản trích theo lương.

- Bảng kê thanh toán tạm ứng. Tài khoản sử dụng TK 6421 “Chi phí bán hàng” phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí nhân viên bán hàng, chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển. TK 6422 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” phản ánh các chi phí liên quan bao gồm các chi phí lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý, chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, thuế phí và lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Kết cấu TK 642: Nợ TK 642 Có - Tập hợp chi phí quản lý kinh - Kết chuyển chi phí quản lý doanh phát sinh trong kỳ.

SV: Nguyễn Thị Thúy Hằng Trang 9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quang Huy 1. Phương pháp hạch toán 111, 112, 331 642 111, 112, 138 Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi Các khoản giảm chi phí phí khác bằng tiền kinh doanh 133 Thuế GTGT 152, 153, 611 352 Chi phí vật liệu,dụng cụ Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo 142, 242, 335 hành hàng hoá, sản phẩm Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước 214 911 Chi phí khấu hao TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 334, 338 trong kỳ Chi phí tiền lương và khoản trích theo lương 351, 352 Dự phòng phải trả, trợ cấp mất việc 1592 Trích lập dự phòng nợ phả thu khó đòi Hoàn nhập dự phòng nợ phả thu khó đòi Sơ đồ 1.4: TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 1. Chứng từ sử dụng - Sử dụng các hoá đơn.

- Phiếu thu, phiếu chi, phiếu tính lãi. - Thông báo nhận cổ tức, các chứng từ liên quan đến việc nhận cổ tức. - Các chứng từ khác có liên quan. Tài khoản sử dụng TK 515 “ doanh thu hoạt động tài chính” để ghi nhận, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính.