Khóa luận kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú - APD

Khám phá quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM XD Thiên Phú, giúp tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

• Tác giả: Lường Thị Lệ
• Người hướng dẫn: PGS. Hoàng Thanh Hạnh
• Trường học: Học viện Chính sách và Phát triển
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH TM XD Thiên Phú
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.3. Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.4. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.6. Các phương thức bán hàng
• 1.6.1. Phương thức bán buôn
• 1.6.2. Phương thức bán lẻ
• 1.6.3. Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi
• 1.6.4. Phương thức đổi hàng
• 1.6.5. Phương thức bán hàng trả góp
• 1.6.6. Các phương thức thanh toán trong bán hàng
• 1.7. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.7.1. Kế toán bán hàng
• 1.7.1.1. Kế toán giá vốn bán hàng
• 1.7.1.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.7.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.7.2.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 1.7.2.2. Kế toán chi phí tài chính
• 1.7.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.7.2.4. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 1.7.2.5. Kế toán doanh thu khác, chi phí khác
• 1.7.2.6. Xác định kết quả kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM XD THIÊN PHÚ
• 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH TM XD Thiên Phú
• 2.1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH TM XD Thiên Phú
• 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.3. Chức năng và lĩnh vực hoạt động
• 2.1.4. Tầm nhìn và xứ mệnh
• 2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM XD Thiên Phú
• 2.2. Khái quát chung về tình hình hoạt động của Công ty TNHH TM XD Thiên Phú (3 năm gần nhất)
• 2.2.1. Tình hình Tài sản và Nguồn vốn
• 2.2.2. Về hoạt động kinh doanh
• 2.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
• 2.3.1. Chế độ kế toán áp dụng
• 2.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.4. Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú
• 2.4.1. Đặc điểm kinh doanh của Công ty
• 2.4.2. Thực trạng kế toán bán hàng
• 2.4.2.1. Kế toán giá vốn bán hàng
• 2.4.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.4.3. Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.4.3.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.4.3.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 2.4.3.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 2.4.3.4. Kế toán doanh thu, chi phí khác
• 2.4.3.5. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.4.4. Xác định kết quả kinh doanh
• 2.4.5. Nhận xét về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM XD THIÊN PHÚ
• 3.1. Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty trong thời gian tới
• 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú
• 3.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán
• 3.2.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng
• 3.2.3. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí
• 3.2.4. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3.2.5. Một số giải pháp khác
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Chúng không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu mà còn đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc tổ chức kế toán bán hàng hiệu quả sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính.

1.1. Khái niệm về Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch bán hàng của doanh nghiệp. Nó bao gồm việc theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động bán hàng.

1.2. Tầm quan trọng của Kết Quả Kinh Doanh

Kết quả kinh doanh phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nó giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược và điều chỉnh hoạt động kinh doanh để đạt được mục tiêu tài chính.

II. Vấn đề và Thách Thức trong Kế Toán Bán Hàng

Trong quá trình thực hiện kế toán bán hàng, doanh nghiệp thường gặp phải nhiều thách thức như sai sót trong ghi chép, thiếu thông tin chính xác và không kịp thời. Những vấn đề này có thể dẫn đến việc đánh giá sai lệch về kết quả kinh doanh.

2.1. Sai sót trong Ghi Chép Kế Toán

Sai sót trong ghi chép có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân như thiếu sót thông tin, nhập liệu sai hoặc không tuân thủ quy trình kế toán. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của báo cáo tài chính.

2.2. Thiếu Thông Tin Chính Xác

Thiếu thông tin chính xác có thể dẫn đến quyết định sai lầm trong quản lý tài chính. Doanh nghiệp cần có hệ thống thông tin kế toán hiệu quả để đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

III. Phương Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng

Để nâng cao hiệu quả của kế toán bán hàng, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ thông tin. Việc này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn tăng cường độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo. Điều này giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và sử dụng phần mềm là rất cần thiết. Nhân viên có kiến thức vững vàng sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện kế toán bán hàng hiệu quả hơn.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Bán Hàng tại Công Ty TNHH TM XD Thiên Phú

Công ty TNHH TM XD Thiên Phú đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán bán hàng để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc này đã giúp công ty cải thiện đáng kể kết quả kinh doanh trong những năm qua.

4.1. Thực Trạng Kế Toán Bán Hàng

Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán chặt chẽ, đảm bảo thông tin được ghi chép đầy đủ và chính xác. Điều này giúp công ty theo dõi doanh thu và chi phí một cách hiệu quả.

4.2. Kết Quả Kinh Doanh Đạt Được

Kết quả kinh doanh của công ty trong ba năm qua cho thấy sự tăng trưởng ổn định. Doanh thu và lợi nhuận đều có xu hướng tăng, chứng tỏ hiệu quả của công tác kế toán bán hàng.

V. Kết Luận và Tương Lai của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là những yếu tố không thể thiếu trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Để duy trì và phát triển, doanh nghiệp cần tiếp tục cải thiện quy trình kế toán và áp dụng công nghệ mới.

5.1. Tương Lai của Kế Toán Bán Hàng

Với sự phát triển của công nghệ, kế toán bán hàng sẽ ngày càng trở nên tự động hóa và chính xác hơn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị để thích ứng với những thay đổi này.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Cải Thiện

Doanh nghiệp nên xem xét việc đầu tư vào công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh trong thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Hoạt động tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất trong các doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò quyết định trong việc chuyển hóa giá trị sản phẩm từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Thông qua quá trình bán hàng, doanh nghiệp mới có thể thu hồi vốn đầu tư, bù đắp chi phí kinh doanh phát sinh, hoàn thành nghĩa vụ tài chính với ngân sách Nhà nước và tạo nguồn thặng dư để tái đầu tư, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như nâng cao thu nhập cho người lao động. Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đẩy mạnh hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, các doanh nghiệp phải đối diện với áp lực cạnh tranh gay gắt từ cả thị trường trong nước lẫn các đối thủ nước ngoài. Do đó, việc xây dựng và duy trì một hệ thống thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh minh bạch, chuẩn xác là đòi hỏi mang tính sống còn đối với công tác quản trị điều hành.

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Xây dựng Thiên Phú (Công ty TNHH TM XD Thiên Phú) là doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp, phân phối bán buôn và bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng từ các nhà sản xuất lớn (như P&G, Golden Hope, Colgate Palmolive, Trung Nguyên, Bibica, Nước mắm Cát Hải...) tại thị trường ba tỉnh miền núi phía Bắc gồm Lạng Sơn, Cao Bằng và Bắc Kạn. Hoạt động trên địa bàn trải rộng với nhiều chủng loại hàng hóa tiêu dùng đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và tính toán kết quả hoạt động một cách kịp thời, chặt chẽ để hạn chế nguy cơ thất thoát hàng hóa, giảm ứ đọng vốn và kiểm soát chính xác chi phí kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng thực tiễn đó, tác giả Lường Thị Lệ đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm nghiên cứu chuyên sâu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Mục đích nghiên cứu của đề tài là đi sâu phân tích thực trạng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú, từ đó đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn để đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị.

Nhiệm vụ nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể theo 3 nội dung:

1. Luận giải cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
2. Nghiên cứu và phân tích thực trạng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú.
3. Từ kết quả nghiên cứu thực tế, đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận được phân định rõ ràng:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi nghiên cứu về không gian: Được thực hiện tại Phòng Kế toán của Công ty TNHH TM XD Thiên Phú.
• Phạm vi nghiên cứu về thời gian: Thu thập, phân tích số liệu tài chính và hoạt động kinh doanh giai đoạn 3 năm từ năm 2020 đến năm 2022, trong đó trọng tâm đi sâu vào số liệu thực tế phát sinh của năm 2022.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Cơ sở pháp lý và khung lý luận nền tảng của khóa luận được xây dựng dựa trên Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính và Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) về "Doanh thu và thu nhập khác". Tác giả hệ thống hóa các nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện chuyển giao rủi ro, không còn quyền kiểm soát, xác định được doanh thu và chi phí tương đối chắc chắn, đồng thời thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch.

Về hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, nghiên cứu phân tích chi tiết kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản chuyên trách:

• Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ; hạch toán theo hai phương pháp quản lý hàng tồn kho là Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ.
• Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Gồm các tài khoản cấp hai như TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa), TK 5112 (Doanh thu bán thành phẩm), TK 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ), TK 5118 (Doanh thu khác). Theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) được phản ánh trực tiếp vào bên Nợ của TK 511 mà không sử dụng tài khoản riêng biệt TK 521 như trong Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính và Tài khoản 635 - Chi phí tài chính: Phản ánh các khoản lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, chiết khấu thanh toán, lãi/lỗ tỷ giá hối đoái.
• Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, tài khoản này bao gồm hai tài khoản cấp hai là TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), dùng để tập hợp toàn bộ chi phí vận chuyển, chào hàng, lương nhân viên bán hàng, khấu hao tài sản cố định và chi phí hành chính quản trị.
• Tài khoản 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (gồm TK 8211 - Chi phí thuế TNDN hiện hành và TK 8212 - Chi phí thuế TNDN hoãn lại), Tài khoản 711 - Thu nhập khác, Tài khoản 811 - Chi phí khác.
• Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Trung tâm kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác cùng giá vốn, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí khác và chi phí thuế TNDN để tính toán kết quả lãi/lỗ trong kỳ.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm 3 phương pháp chủ yếu:

• Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu: Tiếp cận thực tế tại Phòng Kế toán doanh nghiệp để thu thập hệ thống chứng từ kế toán ban đầu, sổ sách kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị nội bộ; sau đó tiến hành phân loại, hệ thống hóa và đưa vào các bảng biểu phân tích.
• Phương pháp phân tích: Sử dụng các kỹ thuật phân tích số liệu tài chính để mổ xẻ cơ cấu tài sản, nguồn vốn, quy mô kinh doanh và khả năng sinh lời của doanh nghiệp qua 3 năm (2020 - 2022).
• Phương pháp so sánh: Tiến hành so sánh, đối chiếu giữa lý luận chế độ kế toán ban hành với thực tế thực hiện tại đơn vị; đối chiếu chéo số liệu giữa chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, giữa sổ kế toán chi tiết với sổ cái, sổ tổng hợp và Báo cáo tài chính.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu bao gồm dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú: Hệ thống hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy đề nghị thanh toán, biên bản thanh lý tài sản cố định, bảng lương tổng hợp tháng 11/2022 của bộ phận văn phòng kế toán, báo cáo tình hình tài chính và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020-2022. Bên cạnh đó, nghiên cứu còn khai thác dữ liệu từ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đang được doanh nghiệp vận hành.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp

Chương 1 tập trung làm rõ bản chất kinh tế của khâu bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Tác giả phân tích mối quan hệ hữu cơ giữa bán hàng và kết quả kinh doanh: Bán hàng là phương tiện trực tiếp thực hiện hóa giá trị hàng hóa, còn xác định kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng và là thước đo hiệu quả của doanh nghiệp. Nội dung chương phân loại cụ thể các phương thức tiêu thụ hàng hóa và phương thức thanh toán phổ biến trong kinh doanh thương mại:

• Phương thức bán buôn: Bao gồm bán buôn qua kho (hình thức giao hàng trực tiếp tại kho hoặc chuyển hàng đến kho người mua) và bán buôn vận chuyển thẳng (giao hàng trực tiếp tại kho nhà cung cấp hoặc vận chuyển thẳng đến bên mua không qua nhập kho).
• Phương thức bán lẻ: Phân tích 3 hình thức gồm bán lẻ thu tiền tập trung (tách rời khâu thu tiền và khâu giao hàng), bán lẻ thu tiền trực tiếp (nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng) và bán lẻ tự phục vụ/tự chọn (áp dụng tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi).
• Các phương thức tiêu thụ khác: Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi; phương thức đổi hàng; phương thức bán hàng trả góp.
• Các phương thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng (chuyển khoản) và các phương thức khác (séc, chứng khoán, đối trừ công nợ).

Về mặt hạch toán, chương 1 trình bày chi tiết trình tự ghi sổ, hạch toán ban đầu và luân chuyển chứng từ cho các phần hành: Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632); kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ (TK 511); kế toán doanh thu tài chính (TK 515) và chi phí tài chính (TK 635); kế toán chi phí quản lý kinh doanh (TK 642 gồm TK 6421 và TK 6422); kế toán doanh thu, chi phí khác (TK 711, TK 811); kế toán chi phí thuế TNDN (TK 821); và kỹ thuật kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh theo công thức tính toán lãi, lỗ cụ thể.

Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú

Chương 2 phản ánh toàn diện bức tranh tổ chức và thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú. Về thông tin tổng quan:

• Tên công ty: Công ty TNHH TM XD Thiên Phú.
• Địa chỉ: Khu đô thị Nam Hoàng Đồng I, Xã Hoàng Đồng, Thành phố Lạng Sơn, Tỉnh Lạng Sơn.
• Đại diện pháp luật: Trần Thế Kiên.
• Ngày hoạt động: 10/07/2015.
• Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên ngoài Nhà nước.
• Cơ quan quản lý thuế: Chi cục Thuế Thành phố Lạng Sơn.
• Lĩnh vực hoạt động: Bán buôn tổng hợp, phân phối bán buôn và bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng từ các thương hiệu như P&G, Golden Hope, Colgate Palmolive, Jonson, Inmecco, Cholimex, Nhà Bè, cafe Trung Nguyên, Đại Việt, Bibica, Nước mắm Cát Hải, Dầu ăn miền Bắc, Hoàng Mai... trên địa bàn ba tỉnh Lạng Sơn, Cao Bằng, Bắc Kạn.
• Hoạt động xã hội và công nghệ: Doanh nghiệp là thành viên Hiệp hội Chống hàng giả và Bảo vệ thương hiệu Việt Nam (VATAP); tham gia chương trình bình ổn giá của UBND tỉnh Lạng Sơn, Cuộc vận động "Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam" và Tháng khuyến mại tập trung quốc gia. Về công nghệ quản trị, công ty áp dụng hệ thống đặt hàng và kiểm tra nhân viên qua mạng 4G, tự động hóa đơn hàng và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Về tổ chức bộ máy và chế độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Chương 2 đi sâu mô tả thực tế hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh gắn liền với chứng từ cụ thể tại công ty:

• Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng: Từ khi nhận đơn hàng (qua hệ thống 4G/điện thoại), lập lệnh xuất kho, xuất hóa đơn điện tử MISA meInvoice, giao nhận hàng hóa đến đối chiếu công nợ khách hàng.
• Hạch toán giá vốn hàng bán: Theo phương pháp kê khai thường xuyên, phản ánh giá mua thực tế xuất kho của các mặt hàng tiêu dùng vào bên Nợ TK 632.
• Hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ: Ghi nhận doanh thu bán hàng hóa vào bên Có TK 5111, thuế GTGT đầu ra vào TK 33311; các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá cho khách hàng mua số lượng lớn được hạch toán trực tiếp vào bên Nợ TK 511.
• Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh: Phản ánh các chi phí vận chuyển, bốc xếp, lương nhân viên bán hàng, phụ cấp vào TK 6421; chi phí văn phòng, khấu hao TSCĐ, lương bộ phận quản lý (dẫn chứng Bảng lương tổng hợp tháng 11/2022 của bộ phận văn phòng kế toán) vào TK 6422.
• Hạch toán doanh thu, chi phí khác và thanh lý tài sản: Trình bày chứng từ thực tế Biên bản thanh lý TSCĐ, hạch toán thu nhập thanh lý vào TK 711 và giá trị còn lại, chi phí thanh lý vào TK 811.
• Xác định kết quả kinh doanh: Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển số dư các tài khoản doanh thu (TK 511, 515, 711) và chi phí (TK 632, 635, 642, 811, 821) vào TK 911 để tính toán lợi nhuận trước thuế và sau thuế TNDN.

Bên cạnh đó, chương 2 tổng hợp hệ thống số liệu tài chính phản ánh quy mô và kết quả hoạt động của công ty giai đoạn 2020 - 2022:

Ký hiệu bảng	Tên bảng biểu trong khóa luận	Nội dung phản ánh chính
Bảng 2.1 & 2.2	Báo cáo tình hình tài chính về Tài sản (2020-2022)	Biến động tài sản ngắn hạn, hàng tồn kho, tài sản cố định qua 3 năm
Bảng 2.3	Báo cáo tình hình tài chính về Nguồn vốn (2020-2022)	Quy mô nợ phải trả, vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp
Bảng 2.4	Tỷ trọng cơ cấu nguồn vốn	Cơ cấu phần trăm giữa nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu
Bảng 2.5	Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (2020-2022)	Doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, lợi nhuận
Bảng 2.6	Phân tích quy mô và khả năng sinh lời (2020-2022)	Các chỉ tiêu tỷ suất sinh lời, hiệu quả sử dụng vốn qua 3 năm
Bảng 2.7	Bảng lương tổng hợp tháng 11/2022 bộ phận Kế toán	Lương cơ bản, phụ cấp, trích bảo hiểm và KPCĐ của nhân sự kế toán

Chương 2 khép lại bằng phần nhận xét chi tiết về những ưu điểm đạt được (chấp hành tốt chế độ chứng từ, áp dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice, theo dõi sát công nợ) và chỉ ra các hạn chế còn tồn tại trong tổ chức bộ máy, phân bổ chi phí và phương pháp hạch toán tại doanh nghiệp.

Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú

Trên cơ sở định hướng phát triển của Công ty Thiên Phú (mục tiêu trở thành đơn vị phân phối hàng tiêu dùng đứng đầu tỉnh Lạng Sơn và mở rộng mạng lưới phân phối liên tỉnh), chương 3 đề xuất 5 nhóm giải pháp cụ thể:

1. Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán: Đề xuất phân công, bố trí lại nhân sự kế toán hợp lý nhằm giảm tải áp lực công việc, tăng cường kiểm tra, đối chiếu chứng từ và hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ.
2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng: Tăng cường quản lý chặt chẽ hợp đồng bán hàng, theo dõi chi tiết doanh thu theo từng kênh phân phối (bán buôn, bán lẻ), từng mặt hàng và từng địa bàn tỉnh (Lạng Sơn, Cao Bằng, Bắc Kạn); chuẩn hóa quy trình xuất hóa đơn và đối soát công nợ khách hàng định kỳ.
3. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí: Hoàn thiện phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422), đảm bảo phân bổ chi phí vận chuyển, kho bãi chính xác cho từng lô hàng nhằm phản ánh đúng giá thành kinh doanh.
4. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: Đảm bảo trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định tài chính; thực hiện đầy đủ các bước kết chuyển cuối kỳ vào TK 911, phục vụ lập Báo cáo tài chính trung thực, hợp lý.
5. Một số giải pháp khác: Đầu tư nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán chuyên dụng tích hợp đồng bộ với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice và hệ thống đặt hàng qua mạng 4G; bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán viên.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đã phản ánh trung thực và toàn diện bức tranh tài chính và tổ chức kế toán tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú trong giai đoạn 3 năm (2020 - 2022). Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ dữ liệu từ các Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng phân tích khả năng sinh lời và các chứng từ thực tế phát sinh tại đơn vị.

Về mặt thực tiễn, tác giả đã đánh giá rõ nét những ưu điểm của doanh nghiệp trong việc linh hoạt áp dụng công nghệ số: Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, ứng dụng mạng 4G vào điều hành bán hàng và tự động hóa đơn hàng, tuân thủ đúng biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Đồng thời, nghiên cứu thẳng thắn chỉ ra những bất cập trong việc phân loại chi phí quản lý kinh doanh, quy trình lưu trữ luân chuyển chứng từ và đề xuất hệ thống 5 nhóm giải pháp hoàn thiện có tính khả thi, bám sát năng lực thực tế của công ty.

Về mặt đóng góp học thuật, khóa luận là công trình nghiên cứu chuyên sâu, độc lập đầu tiên về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú. Nghiên cứu cung cấp nguồn tư liệu khảo sát thực tế có giá trị về mô hình hạch toán kế toán tại một doanh nghiệp thương mại phân phối hàng tiêu dùng trên địa bàn các tỉnh miền núi phía Bắc, góp phần làm sáng tỏ mối liên hệ giữa lý thuyết chuẩn mực kế toán và thực tiễn vận dụng tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngoài quốc doanh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có giới hạn nghiên cứu về mặt không gian khi chỉ tập trung khảo sát tại phạm vi Phòng Kế toán của một đơn vị duy nhất là Công ty TNHH TM XD Thiên Phú trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn. Về thời gian, dữ liệu phân tích tài chính chỉ giới hạn trong chu kỳ 3 năm từ năm 2020 đến năm 2022 với trọng tâm là năm 2022, do đó chưa bao quát được các biến động thị trường và sự thay đổi chính sách thuế, kế toán ở các giai đoạn tiếp theo.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát so sánh công tác kế toán bán hàng giữa nhiều doanh nghiệp phân phối thương mại khác nhau trong cùng khu vực Đông Bắc Bộ. Bên cạnh đó, các nghiên cứu tiếp sau có thể tập trung đánh giá sâu hơn về giải pháp tích hợp toàn diện hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) thay thế cho việc sử dụng các phần mềm đơn lẻ hiện nay.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp và Quản trị kinh doanh khi thực hiện đồ án, khóa luận tốt nghiệp hoặc nghiên cứu tình huống thực tế về doanh nghiệp thương mại. Tài liệu cũng mang giá trị thực hành đối với cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoạt động trong lĩnh vực phân phối hàng hóa tiêu dùng.

Phần nội dung đáng tham khảo nhất của khóa luận là Chương 2, nơi trình bày chi tiết quy trình xử lý luân chuyển chứng từ thực tế theo hình thức Nhật ký chung, việc vận dụng tài khoản chi phí quản lý kinh doanh (TK 642) theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, cũng như cách thức kết nối giữa phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice với công tác hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.

Câu hỏi thường gặp

Khóa luận nghiên cứu tại doanh nghiệp nào và do ai thực hiện, hướng dẫn?
Khóa luận do sinh viên Lường Thị Lệ (Lớp TCKT10A, Mã sinh viên 7103402022, chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Học viện Chính sách và Phát triển) thực hiện dưới sự hướng dẫn của PGS. Hoàng Thanh Hạnh vào năm 2023. Đơn vị khảo sát thực tế là Công ty TNHH TM XD Thiên Phú, có trụ sở tại Khu đô thị Nam Hoàng Đồng I, xã Hoàng Đồng, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn.

Công ty TNHH TM XD Thiên Phú hoạt động trong lĩnh vực gì và phân phối tại thị trường nào?
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chuyên cung cấp, bán buôn tổng hợp, phân phối bán buôn và bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng từ các nhà sản xuất lớn như P&G, Golden Hope, Colgate Palmolive, Jonson, Inmecco, Cholimex, Nhà Bè, cafe Trung Nguyên, Đại Việt, Bibica, Nước mắm Cát Hải, Dầu ăn miền Bắc, Hoàng Mai... Thị trường kinh doanh chính của đơn vị là ba tỉnh Lạng Sơn, Cao Bằng và Bắc Kạn.

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán nào?
Công ty TNHH TM XD Thiên Phú áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính và thực hiện ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Theo cơ sở lý luận của Thông tư 133/2016/TT-BTC được trình bày trong khóa luận, các khoản giảm trừ doanh thu được xử lý như thế nào?
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) sẽ hạch toán trực tiếp vào bên Nợ của Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần, không sử dụng các tài khoản riêng biệt thuộc nhóm 521 như trong Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Doanh nghiệp đã ứng dụng những công nghệ nào vào hoạt động quản lý bán hàng và kế toán?
Công ty Thiên Phú đã triển khai công nghệ đặt hàng và kiểm tra nhân viên làm việc qua mạng 4G, thực hiện ra đơn hàng tự động để giảm chi phí hành chính. Đồng thời, doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice phục vụ cho công tác lập, phát hành hóa đơn và quản lý dữ liệu bán hàng.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lường Thị Lệ đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC. Công trình phản ánh chân thực thực trạng công tác kế toán và kết quả tài chính giai đoạn 2020 - 2022 tại Công ty TNHH TM XD Thiên Phú thông qua hệ thống số liệu, chứng từ và quy trình nghiệp vụ rõ ràng. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất có tính thực tiễn cao, đóng góp thiết thực cho công tác quản trị tài chính - kế toán của doanh nghiệp phân phối thương mại trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh  Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa. Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Xét về góc độ kinh tế: Quá trình bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).

 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh: Xác định kết quả kinh doanh là việc tính toán, so sánh tổng thu nhập thuần từ các hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác trong kỳ. Là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí kinh doanh đã bỏ ra bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối kỳ, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

 Đặc điểm quy trình bán hàng: Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: - Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. SVTH: Lường Thị Lệ 6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. Hoàng Thanh Hạnh - Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa, quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang cho người mua. Trong quá trình tiêu thụ hànghóa doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa và nhận lạiđược một khoản, đó gọi là doanh thu bán hàng.

Số doanh thu này chính là cơ sởđể doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.2 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong kinh doanh, bán hàng là khẩu cuối cùng còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị có những quyết định trong kinh doanh. Vì vậy, có thể nói bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hê mật thiết với nhau. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là một trong những phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích kinh doanh đó.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, trực tiến thực hiện chức năng lưu thông hàng hoá phục vụ cho sản xuất và đời sống nhắn dân, là khâu quan trọng nổi liên sản xuất với tiêu dùng, đảm bảo cân đối giữa cung và cầu đối với từng mặt hảng cụ thể gôp phản ồn định giá cả thị trường. Trong kinh doanh thương mại các doanh nghiệp luôn phần đầu gia tăng thể lực của mình.

Mặt khác, với nên kinh tế ngày cảng phát triển, cạnh tranh trên thị trưởng đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tăng doanh số bán hàng và dịch vụ cùng với kế hoạch mở rộng thị trưởng đẻ thu hút ngày càng nhiều khách hàng. Điều này chỉ có thể thực hiện được khi doanh nghiệp tổ chức có hiệu quả hoạt động bán hàng. Kinh doanh thương mại trong thời buổi ngày này thì có rất nhiều cơ hội nhưng cũng có rất nhiều rủi rò. Vì vậy dù hoạt động như thế nào thì các doanh nghiệp cũng nhải đảm bảo an toàn trong kinh doanh.

Để đảm bảo an toàn thì doanh nghiệp phải giữ được mức ổn SVTH: Lường Thị Lệ 7 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS. Hoàng Thanh Hạnh định trong việc tăng doanh thu qua các năm, do vậy hoạt động thúc đây bán hàng nó quyết định đến việc tăng doanh thu và đảm bảo an toàn trong kinh doanh của các doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng từđó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa thu chi, giữa khâu mua - khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời.

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tìnhhình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩmô nền kinh tế, đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tàichính và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng. Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách. Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên củ ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán – đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau: SVTH: Lường Thị Lệ 8 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.

Hoàng Thanh Hạnh - Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, năng cao hiệu quả công tác kế toán. Đơn vị lựa chọn hình thức số sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình - Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu. Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp… Tính giá trị vốn, chi phí của số hàng đã bán, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác như thuế giá trị gia tăng lần đầu bán ta (nếu có) một cách chính xác tổng giá trị.

Từ đây, doanh nghiệp có thể có một cái nhìn tổng quát và xác định được doanh thu của doanh nghiệp để có những điều chỉnh phù hợp nhất. Xác định được giá mua thực tế đối với số lượng hàng hóa, sản phẩm đã được tiêu thụ một cách chính xác, phân bổ chi phí để xác định được kết quả bán hàng. Trong một doanh nghiệp, vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng không thể thiếu nếu đó là doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh hàng hóa. Hy vọng những thông tin trong bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn về chức năng, vai trò cũng như nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.5 Các phương thức bán hàng 1.1 Phương thức bán buôn Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được SVTH: Lường Thị Lệ 9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.

Hoàng Thanh Hạnh thực hiện. Hàng bán buôn thường được bán theo hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp. Có hai phương thức:  Bán buôn qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó, hàng mua về được nhập kho, sau đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp cho người mua buôn. Có thể thực hiện dưới hai hình thức: - Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng.

Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện của bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán hóa đơn mua bán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. - Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa bằng việc dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê phương tiện vận tải bên ngoài để vận chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó theo sự thỏa thuận của bên mua. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại và chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao.

Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa các bên. Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua.