MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài Trong xu thế hội nhập vào thị trường thế giới và khu vực ở thời điểm toàn cầu hoá như hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đang phải chịu sự cạnh tranh gay gắt với nhau cũng như với các tập đoàn, tổ chức kinh tế lớn đã có thương hiệu được biết đến rộng rãi, có tiềm lực tài chính kinh tế lớn,có kinh nghiệm trên thương trường. Chính sự cạnh tranh này đòi hỏi cácdoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong môi trường kinh tế đầy biến động lại tiềm ẩn nhiều nguy cơ, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được nhu cầu, tâm lý của người tiêu dùng, với sản phẩm, hàng hóa có chất lượng cao và mẫu mã phong phú. Bên cạnh tiềm lực vốn có của mình doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác quản lý, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng bởi nó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường cần phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường huy động hiểu quả các nguồn lực.
Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng.Vì nó phản ánh toàn bộ quá trình của doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho nhà quản lý về tình hình tiêu thụ các loại hàng hóa để từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả. Như vậy, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp và là mục đích cuối cùng của hoạt động kinh doanh. Công ty TNHH điện Thành An là một doanh nghiệp sản xuất với đa 9 dạng các loại sản phẩm và phân phối các sản phẩm như: lắp đặt hệ thống điện, sản xuất thiết bị điện ,… Mặc dù đã có sự quan tâm nhưng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn những hạn chế: việc lưu chuyển chứng từ giữa các phòng ban còn chậm, chưa có chiết khấu cho khách hàng thanh toán ngay,. Xuất phát từ thực tiễn đó, em đã tiến hành nghiên cứu đề tài :“ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH điện Thành An ”.
Mục tiêu nghiên cứu 1.Mục tiêu chung Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH điện Thành An từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian tới. Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa cơ sở lý luận, thực tiễn về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Phân tích, đánh giá thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH điện Thành An - Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH điện Thành An trong thời gian tới. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1. Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH điện Thành An .Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian Công ty TNHH điện Thành An Địa chỉ công ty: 39D2 Tập thể Nguyễn Công Trứ - Hai Bà Trưng - Hà Nội 10 - Phạm vi thời gian + Thời gian thực hiện đề tài: Từ 10/08/2020 đến 01/01/2020 + Thời gian của số liệu chung của doanh nghiệp trong 3 năm 2017 đến năm 2019.
+ Thời gian của số liệu kế toán: tháng 5 năm 2020 1. Kết quả nghiên cứu dự kiến - Phản ánh được thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH điện Thành An. - Đề xuất được một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH điện Thành An. 11 Phần II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.
Một số vấn đề về bán hàng 2. Khái niệm Theo định nghĩa của liên đoàn kế toán quốc tế (IFAC), khái niệm bán hàng được hiểu như sau: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu của sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồng thời thu được tiền hàng hoặc được quyền thu tiền. Số tiền thu được do bán hàng, bán sản phẩm hoặc dịch vụ được gọi là doanh thu bán hàng.NGND Ngô Thế Chi -TS.Trương Thị Thủy, 2010: “Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn thành phẩm hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn thanh toán. Các phương thức bán hàng a) Phương thức bán buôn hàng hóa - Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho Hàng hóa được xuất từ kho của doanh nghiệp thương mại để bán cho người mua.
Phương thức này lại phân biệt thành hai hình thức: + Bán trực tiếp qua kho: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua do bên uỷ nhiệm đến để nhận hàng trực tiếp. Hàng hóa được coi là bán khi người mua đã nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng, còn việc thanh toán tiền bán hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên. Chứng từ sử dụng: Hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hóa đơn do doanh nghiệp lập. 12 + Bán qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này doanh nghiệp xuất hàng từ kho đến chuyển đi cho người mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài – hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua xác nhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu và doanh nghiệp coi đó là thời điểm hàng gửi đi được coi là bán.
Chi phí vận chuyển do bên mua phải trả hay doanh nghiệp chịu phụ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên. Chứng từ sử dụng: Hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hóa đơn do doanh nghiệp lập. - Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng + Bán vận chuyển thẳng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua do bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp ở bên cung cấp hàng cho doanh nghiệp thương mại. Hàng hóa được coi là bán khi người mua đã nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp, còn việc thanh toán tiền bán hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng giao thẳng do doanh nghiệp thương mại lập. + Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp và chuyển hàng đi để bán thẳng cho bên mua bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua xác nhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới coi là thời điểm bán hàng. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phải trả tùy thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn hoặc hóa đơn bán hàng giao thẳng do doanh nghiệp lập. b) Phương thức bán lẻ - Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quá trình bán hàng được tách thành hai giai đoạn: giai đoạn giao hàng và giai đoạn thu tiền. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, việc thu tiền và giao hàng cho 13 bên mua không tách rời nhau. Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng.
Hết ngày hoặc ca bán, nhân viên bán hàng có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi đã kiểm kê hàng tồn trên quầy. c) Phương thức bán hàng đại lí Đây là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại (bên giao đại lý) giao hàng cho một doanh nghiệp thương mại khác (bên nhận đại lý) để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. - Bên nhận đại lý là đơn vị không có quyền sở hữu đối với hàng hóa nhận bán đại lý. Do vậy, sau khi bán được hàng, bên nhận đại lý không được ghi nhận doanh thu của hàng nhận đại lý mà chỉ được ghi nhận doanh thu theo số hoa hồng đại lý được hưởng.
- Bên giao đại lý: là đơn vị có quyền sở hữu đối với số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý. Vì vậy, bên giao đại lý phải theo dõi hàng gửi đại lý là một bộ phận hàng tồn kho của doanh nghiệp. Khi nhận được Bảng kê thanh toán hàng đại lý do cơ sở đại lý chuyển đến, bên giao đại lý sẽ xác định tiêu thụ cho hàng gửi bán đại lý. d) Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ.
Doanh nghiệp thương mại được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp. Khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. Khoản lãi trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực cho quản lý nhằm đầy mạnh công tác sản xuất và tiêu thụ trong doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ sau: 14 - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng hóa bán ra và các chi phí nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng.
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, đầy đủ kịp về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập BCTC và QLDN.