Khóa luận: Kế toán bán hàng, xác định kết quả tại Cty Bảo Lâm – Nguyễn Minh Vượng

Nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Minh Vượng, mã số 633299. Bài viết phân tích sâu sắc đề tài, phương pháp và những đóng góp quan trọng của công trình

• Tác giả: Nguyễn Minh Vượng
• Người hướng dẫn: Cô Trần Nguyễn Thị Yến
• Trường học: Học viện Nông nghiệp Việt Nam
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Xuất nhập khẩu Bảo Lâm
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán bán hàng là bộ phận quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp thương mại. Nhiệm vụ chính bao gồm hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Từ đó xác định kết quả kinh doanh chính xác. Tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Xuất nhập khẩu Bảo Lâm, kế toán bán hàng được thực hiện theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Quy trình bao gồm ghi nhận doanh thu theo thời điểm chuyển giao quyền sở hữu. Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu, khuyến mãi, hàng bán bị trả lại được hạch toán riêng. Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp kê khai thường xuyên. Chi phí bán hàng tập hợp trên tài khoản 6421, bao gồm chi phí quảng cáo, bảo hành, vận chuyển, lương nhân viên bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp ghi nhận trên tài khoản 642. Kết quả bán hàng được xác định bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi giá vốn và các chi phí liên quan.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là hoạt động ghi chép, phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Vai trò của kế toán bán hàng rất quan trọng. Đầu tiên, cung cấp thông tin chính xác về doanh thu và lợi nhuận. Thứ hai, giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh. Thứ ba, phục vụ công tác lập báo cáo tài chính theo quy định pháp luật. Tại doanh nghiệp thương mại như Bảo Lâm, kế toán bán hàng còn theo dõi công nợ khách hàng, quản lý hàng tồn kho và kiểm soát dòng tiền từ hoạt động bán hàng.

1.2. Các phương thức bán hàng và thanh toán

Doanh nghiệp thương mại áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau. Bán hàng trực tiếp tại cửa hàng phù hợp với giao dịch nhỏ lẻ. Bán hàng qua đại lý giúp mở rộng thị trường tiêu thụ. Bán hàng trả góp áp dụng cho sản phẩm giá trị cao. Về thanh toán, phổ biến nhất là thanh toán tiền mặt và chuyển khoản ngân hàng. Thanh toán séc, ủy nhiệm chi cũng được sử dụng. Tại Bảo Lâm, phương thức thanh toán chủ yếu qua ngân hàng đảm bảo tính minh bạch. Việc lựa chọn phương thức phù hợp giúp tăng hiệu quả thu hồi công nợ.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Bảo Lâm

Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Xuất nhập khẩu Bảo Lâm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thương mại. Thực trạng kế toán bán hàng giai đoạn 2019-2020 cho thấy nhiều vấn đề đáng quan tâm. Doanh thu thuần giảm từ năm 2019 sang năm 2020. Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu. Lợi nhuận gộp sút giảm rõ rệt qua các năm. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng liên tục. Điều này dẫn đến kết quả kinh doanh lỗ trong năm 2020. Cụ thể, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh âm. Lợi nhuận sau thuế cũng ghi nhận số âm lớn. Công tác hạch toán doanh thu thực hiện đúng quy trình. Tuy nhiên, việc kiểm soát chi phí còn nhiều bất cập. Công nợ phải thu từ khách hàng tăng cao gây áp lực lên dòng tiền. Hàng tồn kho lớn làm tăng chi phí bảo quản.

2.1. Kết quả kinh doanh giai đoạn 2019 2020

2.2. Tình hình tài chính và khả năng thanh toán

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để cải thiện tình hình kinh doanh, Bảo Lâm cần triển khai đồng bộ nhiều giải pháp. Trước tiên, công ty nên rà soát lại quy trình hạch toán doanh thu và giá vốn. Đảm bảo ghi nhận đúng thời điểm theo quy định hiện hành. Thứ hai, cần xây dựng hệ thống quản lý chi phí bán hàng hiệu quả hơn. Kiểm soát chặt chẽ chi phí quảng cáo, vận chuyển, bảo hành. Thứ ba, cải thiện công tác quản lý công nợ khách hàng. Thiết lập chính sách tín dụng rõ ràng, phù hợp với từng nhóm khách hàng. Thứ tư, tối ưu hóa hàng tồn kho, giảm chi phí bảo quản và hư hỏng. Thứ năm, áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để tăng độ chính xác. Cuối cùng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán viên. Các giải pháp này cần được thực hiện song song để đạt hiệu quả tối ưu.

3.1. Hoàn thiện quy trình hạch toán và kiểm soát chi phí

3.2. Cải thiện công tác quản lý doanh thu và công nợ

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn của kế toán bán hàng tại Bảo Lâm

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò then chốt trong quản trị doanh nghiệp. Qua nghiên cứu thực tế tại Bảo Lâm, nhiều bài học kinh nghiệm được rút ra. Hệ thống kế toán bán hàng cần phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế. Doanh thu, giá vốn và các loại chi phí phải được hạch toán chính xác theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Kết quả bán hàng là chỉ tiêu quan trọng đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đối với Bảo Lâm, công ty đang trong giai đoạn khó khăn về tài chính. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng sẽ giúp ban lãnh đạo có cơ sở ra quyết định đúng đắn. Các giải pháp đề xuất cần được triển khai từng bước, có lộ trình cụ thể. Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán là xu hướng tất yếu. Bảo Lâm cần đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại để nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót trong hạch toán.

4.1. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

4.2. Định hướng phát triển cho Công ty Bảo Lâm

Trích đoạn nội dung tài liệu

Đặt vấn đề Trong xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới, mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ, không thể không tham gia vào tiến trình hội nhập kinh tế. Đất nước ta cũng đang chuyển mình cùng sự phát triển kinh tế của khu vực và thế giới. Trong điều kiện khủng hoảng kinh tế do diễn biến dịch bệnh Covid kéo dài như hiện nay, các doanh nghiệp càng phải nỗ lực vươn lên để tồn tại và khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Muốn làm được điều này, doanh nghiệp phải đặt ra những chính sách ngắn hạn, dài hạn và thiết lập phương hướng thực hiện để đạt được những chính sách đó.

Đối với doanh nghiệp thương mại, một hoạt động không thể tách rời với quá trình bán hàng là xác định kết quả bán hàng, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp. Điều đó cho thấy công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là khâu vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp. Thông qua kết quả bán hàng, doanh nghiệp có thể thấy được hiệu quả kinh doanh của mình, từ đó đưa ra được những chính sách đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cho công ty. Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Bảo Lâm là một doanh nghiệp mới thành lập và đang hoạt động trong lĩnh vực buôn bán nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); và động vật sống nhằm đáp ứng nhu cầu ra thị trường.

Nhận thấy được sự cần thiết của việc cung cấp sản phẩm sạch, an toàn và đảm bảo cho chăn nuôi nhưng vẫn góp phần giảm bớt gánh nặng cho các hộ chăn nuôi. Vì vậy, công ty cần có những chiến lược để phát triển, nâng cao chất lượng và tạo được chỗ đứng trong môi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. 1 Từ đó, gây dựng được niềm tin của khách hàng để thu hút được những khách hàng tiềm năng và gắn bó lâu dài với công ty. Thấy được tầm quan trọng của vấn đề trên, với mong muốn tiếp cận và vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn nên trong quá trình thực tập tại Công Ty đề tài: “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Bảo Lâm ” được lựa chọn nghiên cứu.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.

Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Bảo Lâm từ đó đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa cơ sở lý luận về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp. Phản ánh thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Bảo Lâm. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Bảo Lâm.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là nghiên cứu về hoạt động bán hàng và xác định doanh thu, chi phí của hoạt động bán hàng tại công ty. Phạm vị nghiên cứu 1. Phạm vi nội dung Nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Bảo Lâm.

Phạm vi không gian Đề tài được nghiên cứu tại Công ty Cổ Phần sản xuất thương mại xuất nhập khẩu Bảo Lâm. Địa chỉ: Số 28, Tổ 30, Khu Đồng Tàu, Phường Thịnh Liệt, quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam 1. Phạm vi thời gian - Thời gian của số liệu: thông tin kế toán được thu thập dựa trên các tài liệu kế toán từ năm 2019 - 2021 - Thời gian thực tập tại công ty: 26/07/2021 – 27/12/2021 - Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong tháng 07/2021. 3 PHẦN 2: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.

Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 2. Khái niệm bán hàng và kết quả bán hàng Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua. Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng là khâu cuối cùng, khâu quan trọng nhất của quy trình kinh doanh.Comer thì: “Bán hàng là một quá trình mang tính cá nhân trong đó người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo và đáp ứng những nhu cầu hay ước muốn của người mua nhằm thực hiện quyền lợi thoả đáng, lâu dài của hai bên”. Như vậy, thông qua nghiệp vụ bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh.

Khái niệm kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại * Vai trò Người làm kế toán bán hàng là người trực tiếp theo dõi và tổng hợp tất cả các hóa đơn bán hàng của doanh nghiệp. Vai trò này giúp doanh nghiệp có thể thống kê được những mặt hàng đã bán, đang còn và sự luân chuyển của các mặt hàng. Nhằm giúp doanh nghiệp phát hiện hàng hóa bán chậm, tồn kho để có biện pháp xử lý hợp lý.

Theo dõi hoạt động bán hàng tại các bộ phận, nhân viên bán hàng, cửa hàng,… Kế toán bán hàng thực hiện vai trò quản lý tốt đội ngũ nhân lực, có sự điều chỉnh hợp lý về nhân sự. Liên kết với các bộ phận kế toán khác như kế toán kho, kế toán tổng hợp, công nợ phải thu. Sự theo dõi, tổng hợp hóa đơn bán hàng chính là căn cứ để có thể đưa ra các biện pháp căn chỉnh, mua – bán nguyên liệu hàng hóa một cách phù hợp. Bên cạnh đó cũng phải liên kết với bộ phận kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán tiền mặt.

Theo dõi tình trạng công nợ của khách hàng, các khoản dịch vụ, sản phẩm hàng hóa phải thu tiền. * Nhiệm vụ Theo dõi và ghi chép, phản ánh kịp thời thành phẩm hàng hóa. Kế toán hàng hóa phải thực hiện việc ghi chép về số lượng sản phẩm hàng hóa được bán ra, hàng hóa tiêu thụ nội bộ, giá cả hàng hóa. Đây là những hoạt động để nhằm xác định kết quả bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định.

Từ đây doanh nghiệp có những chiến lược bán hàng, mở rộng hay thu hẹp sản xuất để phù hợp nhất. Tính giá trị vốn, chi phí của số hàng đã bán, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác như thuế giá trị gia tăng lần đầu bán ta (nếu có) một cách chính xác tổng giá trị. Từ đây, doanh nghiệp có thể có một cái nhìn tổng 5 quát và xác định được doanh thu của doanh nghiệp để có những điều chỉnh phù hợp nhất. Ghi chép và cung cấp cho ban Giám đốc, điều hành doanh nghiệp những thông tin trung thực, chính xác về tình hình bán sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp.

Đây là cách thức để người quản lý có thể nắm được tình hình của doanh nghiệp mình. Xác định được giá mua thực tế đối với số lượng hàng hóa, sản phẩm đã được tiêu thụ một cách chính xác, phân bổ chi phí để xác định được kết quả bán hàng. Kiểm tra, giám sát chặt chẽ về tình hình bán hàng hóa của doanh nghiệp. Bên cạnh đó là việc giám sát, đôn đốc thu hồi, quản lý tiền hàng hóa, số tiền mà khách hàng nợ, rà soát hợp đồng nợ, thời hạn và số tiền trả nợ.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là quản lý khách nợ nhằm mục đích đảm bảo không bị hao hụt về doanh thu, lợi nhuận của công ty để doanh nghiệp ổn định và phát triển. Tổ chức thực hiện, giám sát, kiểm tra tiến độ thực hiện của kế hoạch bán hàng đã đề ra, xây dựng và xác định được kế hoạch về lợi nhuận, phân phối lợi nhuận. Thực hiện các nhiệm vụ của kế toán bán hàng theo đúng quy định, kỷ luật của doanh nghiệp và theo quy định của pháp luật. Các phương thức bán hàng 2.

Phương thức bán buôn Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng hóa phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức mà bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp 6 cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức theo đó căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng.

Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua.