BÞ NÞI VĀ TR£âNG Đ¾I HâC NÞI VĀ HÀ NÞI KHOA QUÀN TRà VN PHÕNG KHÓA LUÀN TÞT NGHIÞP HIÞN Đ¾I HÓA CÔNG TÁC VN PHÕNG T¾I BÞ NÔNG NGHIÞP VÀ PHÁT TRIÄN NÔNG THÔN Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUÀN TRà VN PHÒNG Ng°ßi h°ớng dẫn : THS. LÂM THU HÀNG Sinh viên thực hiện : MAI THà LUYÀN Mã số sinh viên : 1805QTVB034 Khóa : 2018 - 2022 Lớp : DHCQ QTVP18B Hà Nßi - Tháng 5/2022 KHÓA LUÀN TÞT NGHIÞP HIÞN Đ¾I HÓA CÔNG TÁC VN PHÕNG T¾I BÞ NÔNG NGHIÞP VÀ PHÁT TRIÄN NÔNG THÔN Hình 1. Logo Bß Nông nghißp và Phát triÅn nông thôn (Nguồn: Mard.vn) LâI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan bài khóa luận với đề tài nghiên cău: <Hiện đại hóa công tác văn phòng tại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn= mà tôi thực hiện là sÁn phẩm khoa học duy nhất, đ°ợc tiÁn hành một cách công khai với sự h°ớng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình từ giÁng viên ThS. Lâm Thu HÁng và chá Lê Thá Thu Hoài.
Tất cÁ các số liệu, thông tin trong bài khóa luận đều trung thực, đ°ợc xác nhận từ các c¡ quan trực tiÁp chā quÁn, không có bất că sự sao chép số liệu nghiên cău khÁo sát từ nghiên cău t°¡ng tự nào tr°ớc đó. Tôi xin hoàn toàn cháu trách nhiệm nÁu cam kÁt sai sự thật. Hà Nội, ngày 02 tháng 4 năm 2022 TÁC GIÀ Mai Thá LuyÁn LâI CÀM ¡N Má đầu bài khóa luận với đề tài: <Hiện đại hóa công tác văn phòng tại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn= tôi xin gửi lßi cÁm ¡n và lòng biÁt ¡n sâu s¿c tới thầy cô – những ng°ßi đã giúp đỡ và truyền đ¿t cho tôi nhiều kinh nghiệm quý báu. Ng°ßi ta th°ßng nói <Nhất tự vi s°, bán tự vi s°=! Câu nói này luôn nh¿c nhá tôi phÁi biÁt kính trọng những ng°ßi đã chß d¿y mình trong cuộc đßi.
Tôi xin đ°ợc bày tỏ lòng biÁt ¡n sâu s¿c tới ThS. Lâm Thu HÁng – giÁng viên h°ớng dẫn, đồng hành và hỗ trợ tôi trong suốt quá trình thực hiện đề tài này. Tôi xin đ°ợc gửi lßi cÁm ¡n tới chá Lê Thá Thu Hoài - Chuyên viên phòng vn th° l°u trữ đã cung cấp, chia sẻ cho tôi những tài liệu, thông tin phÿc vÿ cho bài khóa luận. Đồng thßi tôi cũng xin đ°ợc gửi lßi cÁm ¡n chân thành tới Ban lãnh đ¿o khoa QuÁn trá vn phòng, Ban lãnh đ¿o Vn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã t¿o điều kiện cho tôi đ°ợc thực tập t¿i c¡ quan.
Vì kiÁn thăc cāa bÁn thân có h¿n nên trong quá trình thực tập, hoàn thiện bài khóa luận tôi không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận đ°ợc sự góp ý quý báu từ quý thầy cô cũng nh° quý c¡ quan. Cuối cùng, tôi xin kính chúc Quý thầy cô và Ban lãnh đ¿o c¡ quan luôn dồi dào săc khỏe và thành công trong cuộc sống. Tôi xin chân thành cÁm ¡n! TÁC GIÀ Mai Thá LuyÁn DANH MĀC BÀNG BIÄU BÁng 1. BÁng so sánh QTVP và CTVP.
BÁng Thống kê số l°ợng CBNV thuộc Vn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Mẫu sổ đng ký công vn đi cāa Bộ NN&PTNT. BÁng thống kê trang thiÁt bá cāa Bộ NN&PTNT. 55 DANH MĀC HÌNH Hình 1.
Nguyên t¿c cāa hiện đ¿i hóa công tác vn phòng. Yêu cầu cāa hiện đ¿i hóa công tác vn phòng. Nội dung Hiện đ¿i hóa công tác vn phòng .TriÁt lý về Mô hình 5S. Cổng ra vào t¿i Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
C¡ cấu tổ chăc cāa Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. CBNV Bộ NN&PTNT tập huấn ISO 9001:2015. Giao diện hệ thống quÁn lý vn bÁn và điều hành. Tỷ lệ sử dÿng phần mềm để hội họp trực tuyÁn t¿i Bộ.
54 Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Tỷ lệ đánh giá măc độ cāa CBNV Vn phòng về CSVC – TTB t¿i Bộ phù hợp với công tác HĐHVP. Mô hình công sá 5S t¿i Bộ NN&PTNT. Giao diện hệ thống quÁn lý vn bÁn và điều hành.
Tính nng chính cāa ăng dÿng E-Office. Máy chấm công bÁng vân tay. 60 DANH MĀC TĆ VIÀT TÂT STT Ký hißu chÿ viÁt tÃt Chÿ viÁt đÅy đă 1 CBNV Cán bộ nhân viên 2 CNTT Công nghệ thông tin 3 TW Trung °¡ng 4 QTVP QuÁn trá vn phòng 4 CTVP Công tác vn phòng 5 NN&PTNN Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 6 CNTT Công nghệ thông tin 7 CSVC – TTB C¡ sá vật chất – trang thiÁt bá 8 HCTH Hành chính tổng hợp MĀC LĀC LâI CAM ĐOAN LâI CÀM ¡N DANH MĀC BÀNG BIÄU DANH MĀC HÌNH DANH MĀC TĆ VIÀT TÂT PHÄN Mä ĐÄU. Lý do chọn đề tài.
Tổng quan tình hình nghiên cău. Mÿc tiêu và nhiệm vÿ nghiên cău. Đối t°ợng và ph¿m vi nghiên cău. Ph°¡ng pháp nghiên cău.
GiÁ thuyÁt nghiên cău. Bố cÿc cāa đề tài. LÝ LUÀN CHUNG V VN PHÕNG VÀ HIÞN Đ¾I HÓA CÔNG TÁC VN PHÕNG. Một số khái niệm về vn phòng và hiện đ¿i hóa công tác vn phòng.
Khái niệm về vn phòng. Khái niệm về hiện đ¿i hóa công tác vn phòng. Nguyên t¿c, yêu cầu hiện đ¿i hóa công tác vn phòng. Nguyên t¿c cāa hiện đ¿i hóa công tác vn phòng.
Yêu cầu cāa hiện đ¿i hóa công tác vn phòng. Vai trò cāa hiện đ¿i hóa công tác vn phòng. Nội dung hiện đ¿i hóa công tác vn phòng. Về chā tr°¡ng chính sách hiện đ¿i hóa vn phòng.
Về đội ngũ nhân sự. Về kỹ nng, nghiệp vÿ vn phòng. Về c¡ sá vật chất, trang thiÁt bá vn phòng. Ăng dÿng công nghệ thông tin vào quá trình ho¿t động cāa vn phòng.
Các nhân tố Ánh h°áng tới hiện đ¿i hóa công tác vn phòng. Nhân tố bên ngoài. Nhân tố bên trong. THĀC TR¾NG HIÞN Đ¾I HÓA CÔNG TÁC VN PHÕNG CĂA BÞ NÔNG NGHIÞP VÀ PHÁT TRIÄN NÔNG THÔN.
Khái quát chung về Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Quá trình hình thành và phát triển Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Vá trí, chăc nng, nhiệm vÿ và quyền h¿n cāa Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. C¡ cấu tổ chăc cāa Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Khái quát chung về Vn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông nghiệp. Chăc nng, nhiệm vÿ và quyền h¿n cāa Vn phòng Bộ. C¡ cấu tổ chăc cāa Vn phòng Bộ. Tình hình hiện đ¿i hóa công tác Vn phòng cāa Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hiện nay.
Chā tr°¡ng chính sách hiện đ¿i hóa công tác vn phòng. Đội ngũ nhân sự. Kỹ nng, nghiệp vÿ vn phòng. C¡ sá vật chất, trang thiÁt bá vn phòng.
Ăng dÿng công nghệ thông tin vào quá trình ho¿t động cāa vn phòng. Đánh giá chung về hiện đ¿i hóa công tác vn phòng t¿i Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Nguyên nhân cāa các h¿n chÁ. MÞT SÞ GIÀI PHÁP NHÄM NÂNG CAO HIÞU QUÀ HIÞN Đ¾I HÓA CÔNG TÁC VN PHÕNG T¾I BÞ NÔNG NGHIÞP VÀ PHÁT TRIÄN NÔNG THÔN.
Chā tr°¡ng đ°ßng lối cāa ĐÁng và chính sách cāa Nhà n°ớc về hiện đ¿i hóa công tác vn phòng. Các nhóm giÁi pháp. Nhóm giÁi pháp về kiện toàn c¡ cấu tổ chăc bộ máy, nhân sự làm việc t¿i vn phòng. Nhóm giÁi pháp về thể chÁ.
Nhóm giÁi pháp về công nghệ. Nhóm giÁi pháp về xây dựng vn phòng <Hiện đ¿i - Thân thiện - Hiệu quÁ=. 78 PHÄN KÀT LUÀN. 79 DANH MĀC TÀI LIÞU THAM KHÀO.
Lý do chãn đà tài Để có thể đẩy m¿nh việc thực hiện Ch°¡ng trình tổng thể cÁi cách hành chính nhà n°ớc một cách đồng bộ, thống nhất và hiệu quÁ giai đo¿n 2021 - 2030 mà Chính phā ban hành thông qua Nghá quyÁt số 76/NQ-CP thì các c¡ quan, tổ chăc, mỗi ngành nghề, lĩnh vực phÁi lựa chọn cho mình ph°¡ng thăc ho¿t động riêng phù hợp với sự phát triển cāa xã hội. Hay nói cách khác, mỗi c¡ quan, tổ chăc cần hiện đ¿i hóa công tác vn phòng. Chúng ta đều biÁt để có thể hiện đ¿i hóa công tác vn phòng cần phÁi có sự kÁt nối, phối hợp cāa rất nhiều bộ phận, rất nhiều yÁu tố khác nhau nh°: con ng°ßi, c¡ sá vật chất - trang thiÁt bá kỹ thuật và quy trình nghiệp vÿ,.Hiện t¿i, ho¿t động vn phòng cāa n°ớc ta còn khá bá động, chăc nng tham m°u tổng hợp và đÁm bÁo hậu cần ch°a đ°ợc khai thác triệt để, vì vậy, công việc hành chính giấy tß sự vÿ lấn át chăc nng chā động xử lý thông tin. Đặc biệt, trình độ xử lý thông tin và tin học hóa cāa nhân sự vn phòng còn chậm ch°a đáp ăng đ°ợc nội dung công việc.
Tổ chăc ho¿t động vn phòng cāa c¡ quan, tổ chăc đang có nguy c¡ tÿt hậu so với tiÁn trình phát triển cāa thÁ giới. Chính vì vậy, công tác vn phòng cần phÁi đi tr°ớc một b°ớc so với các đ¡n vá khác trong nhiệm vÿ đổi mới. Nói cách khác, mỗi c¡ quan, tổ chăc cần nhận thăc rõ vai trò cāa công tác vn phòng và triển khai kÁ ho¿ch hiện đ¿i hóa công tác vn phòng một cách nhanh chóng, khẩn tr°¡ng và toàn diện. Nhận thăc đ°ợc vấn đề trên, bÁn thân tác giÁ đã nghiên cău vấn đề hiện đ¿i hóa công tác vn phòng.
Qua quá trình nghiên cău tác giÁ cÁm thấy rất hăng thú và giúp tác giÁ hiểu sâu chuyên sâu h¡n về công tác này; đặc biệt sau hai tháng thực tập t¿i Vn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tác giÁ nhận thấy hiện đ¿i hóa công tác vn phòng t¿i Vn phòng Bộ còn nhiều h¿n chÁ chính vì vậy, tác giÁ đã lựa chọn đề tài: <Hiện đại hóa công tác văn phòng tại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn= làm đề tài khóa luận tốt nghiệp cāa mình với mong muốn Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có cái nhìn toàn 1 diện h¡n về công tác này. Đồng thßi, giúp Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn nâng cao hiệu quÁ ho¿t động hiện đ¿i hóa công tác vn phòng t¿i Bộ. Táng quan tình hình nghiên cąu Hiện nay, các đề tài nghiên cău về công tác hiện đ¿i hóa vn phòng không còn là mới mẻ, h°ớng đề tài này đã thu hút đ°ợc rất nhiều tác giÁ nghiên cău trong nhiều lĩnh vực khác nhau. ; đặc biệt là các tài liệu nghiên cău, hệ thống c¡ sá lý luận rất phong phú, cÿ thể: T¿i Việt Nam, hiện đ¿i hóa công tác vn phòng ngày càng phổ biÁn và thu hút sự quan tâm cāa các c¡ quan, tổ chăc.