CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH -VNSTEEL 1. Thông tin chung về đơn vị Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – VNSTEEL Tên tiếng anh: VNSTEEL - HOCHIMINH CITY METAL CORPORATION Tên viết tắt: HMC Mã cổ phiếu: HMC Mã số thuế: 0300399360 Trụ sở chính: 193 Đinh Tiên Hoàng, phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM Vốn điều lệ: 210 tỷ đồng. Số điện thoại: (028) 38944623 Website: https://metalhcm.vn/ Email: kimkhitp@metalhcm.vn Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Các sản phẩm về thép, xi măng và các vật liệu xây dựng khác, dịch vụ gia công thép theo yêu cầu, dịch vụ cho thuê văn phòng kho bãi. Logo của công ty: Hình 1.1: Logo của công ty (Nguồn:https://metalhcm.
Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Kim Khí TP.HCM - VNSTEEL có tiền thân là tổ chức một Quản Lý Vật Tư Cung Ứng Kỹ Thuật Miền Nam được thành lập vào ngày 07/11/1975 của Bộ Vật Tư theo Quyết định số 775/VT-QĐ Ngày 30/12/1975 Tổng Cục Trưởng Tổng Cục Kỹ Thuật Vật Tư Miền Nam đưa ra Quyết định số 517/VT-QĐ về việc tách Công ty Kim Khí - Thiết Bị Phụ Tùng ra thành hai Công ty: Kim Khí Miền Nam và Công ty Thiết Bị Miền Nam. Ngày 04/11/1976 Quyết định số 827/VT-QĐ Công ty Kim Khí Miền Nam đã được đổi tên thành Công ty Kim Khí Khu Vực II. Ngày 01/01/1986 theo Quyết định số 746/VT-QĐ Công ty Kim Khí Khu Vực II tiếp tục được đổi tên thành Công ty Kim Khí TP. Ngày 28/05/1993 theo Quyết định số 595 TM/TCCB của Bộ Thương Mại thì Công ty Kim Khí TP.HCM là doanh nghiệp nhà nước "trực thuộc Tổng Công Ty Kim Khí - Bộ Thương Mại.
Năm 1994 Tổng Công Ty Kim Khí trực thuộc Bộ Thương Mại đã được chuyển sang trực thuộc Bộ Công Nghiệp. Ngày 12/11/2003 Bộ Công Nghiệp ra Quyết định số 183/2003-BCN việc sáp nhập Công ty Kinh Doanh Thép và Thiết Bị Công Nghiệp vào Công ty Kim Khí TP.HCM và giữ nguyên tên là Công ty Kim Khí TP.HCM trực thuộc Tổng Công Ty Thép Việt Nam. Ngày 07/09/2005 Quyết định số 2841/QĐ-BCN của Bộ Công Nghiệp về việc chấp thuận các giải pháp và đổi Công ty Kim Khí TP.HCM thành Công ty cổ phần Kim Khí TP. Kể từ ngày 27/12/2005 Công ty cổ phần Kim Khí TP.HCM có tư cách pháp nhân.
Từ ngày 13/01/2017 Công ty Cổ phần Kim Khí TP.HCM được đổi tên thành Công ty cổ phần Kim Khí TP. Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1. Chức năng và nhiệm vụ Công ty đã trải qua hơn 40 năm hoạt động tạo được niềm tin là một Công ty kinh doanh, phân phối thép có uy tín tại Việt Nam và là đơn vị kinh doanh có quy mô khá trong khối thương mại kinh doanh về thép. Có hệ thống mạng lưới bán buôn, bán 4 lẻ rộng khắp, có mối quan hệ thương mại mật thiết hơn 50 Công ty xuất khẩu, nhà sản xuất lớn trên thế giới.
Mục tiêu phát triển và xây dựng hệ thống thương mại hiện đại, cung cấp dịch vụ hoàn hảo, đảm bảo thỏa mãn nhu cầu tối đa của khách hàng. Xây dựng niềm tin của khách hàng, nhà đầu tư và đối tác khi mua bán, mở rộng hợp tác trên thị trường chứng khoán Việt Nam và quốc tế. Tiếp tục ổn định và mở rộng thị phần kinh doanh các mặt hàng truyền thống, thép tấm lá cán nóng, cán nguội chính phẩm, thứ phẩm và thép xây dựng trong tương lai. Ngoài ra, Công ty còn tập trung vào việc nâng cấp và hoàn thiện hệ thống máy móc, nhà xưởng để đưa ra các sản phẩm đa dạng.
Ở tất cả các cấp bậc trong Công ty, thì mọi nhân viên đều cam kết phục vụ tốt nhất cho khách hàng, vượt qua sự mong đợi của đối tác và xây dựng. Công ty liên tục hoàn thiện và phát triển từ thực tiễn, nâng cao kinh nghiệm chuyên môn và quy trình thực hiện các giao dịch nhằm đem đến cho khách hàng lợi ích cao nhất. Lĩnh vực hoạt động Sản phẩm kinh doanh chính của Công ty chủ yếu là các mặt hàng từ thép như: thép tấm cán nóng, thép lá cuộn cán nóng, thép lá cán nguội, thép hình, thép ống, thép lắp, thép xây dựng… Gia công cơ khí và xử lý kim loại: chế tạo, gia công các sản phẩm cơ khí và các hoạt động phục vụ kinh doanh (kể cả sửa chữa, phục hồi, tân trang máy móc, thiết bị cũ). Kinh doanh kim khí (kim loại đen, kim loại màu) và quặng kim loại.
Mua bán vật tư thứ liệu, phế liệu, sản phẩm kim loại và các loại vật tư khác. Xuất nhập khẩu các mặt hàng kim khí. Cho thuê văn phòng, kho bãi chứa vật tư 1. Tầm nhìn chiến lược và sứ mệnh Không ngừng đổi mới và phát triển đa dạng hóa các sản phẩm giúp Công ty trở nên có uy tín và chuyên nghiệp trong kinh doanh sắt thép, vật liệu và dịch vụ ở khu vực và trong cả nước.
Nghiên cứu ra các sản phẩm, đặt biệt là sản phẩm mang lại tiềm năng và lợi thế cho Công ty. Phát huy lợi thế và bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh kim khí của Công ty để hướng tới xây dựng hệ thống khách hàng ổn định và lâu dài, là nguồn cung cấp chất lượng, giá cả hợp lý, quan tâm đến công tác chăm sóc khách hàng và 5 cả chất lượng dịch vụ. Xây dựng và đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao trong Công ty, thỏa mãn được điều kiện sống và làm việc ổn định của người lao động gắn bó dài lâu. Công ty luôn luôn quan tâm đến việc bảo vệ môi trường và sự phát triển chung của xã hội.
Cơ cấu tổ chức của đơn vị 1. Tổ chức của bộ máy quản lý Bộ máy cơ cấu tổ chức của Công ty, bố trí gọn nhẹ, hiệu quả được thực hiện theo mô hình trực tuyến, mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng kết hợp chặt chẽ vì mục tiêu chung của Công ty.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. (Nguồn: https://metalhcm.vn ) Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực có thẩm quyền cao nhất trong Công ty bao gồm các cổ đông có quyền biểu quyết, mỗi năm họp ít nhất một lần. Đặc biệt, Đại hội đồng Cổ đông sẽ duyệt qua báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách tài 6 chính cho năm tiếp theo, sẽ bầu hoặc bãi nhiệm thành viên của hội đồng quản trị và ban kiểm soát của Công ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty quyền Nhân Danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty. Hội đồng quản trị còn có trách nhiệm quản lý Ban tổng giám đốc và các bộ phận khác của Công ty. Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và thay mặt của cổ đông quản lý, kiểm tra mọi hoạt động quản trị và điều hành Công ty theo các quy định của pháp luật và điều lệ của Công ty. Kiểm tra tính trung thực, hợp lý, và tính cẩn thận trong quản lý và điều hành.
Cũng như trong tổ chức công tác kế toán và lập các báo cáo tài chính. Ban tổng giám đốc: Là người quản lý điều hành các hoạt động của Công ty. Được hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động. Bên cạnh đó thực hiện theo dõi mức độ cạnh tranh giữa các Công ty, thường tổ chức cuộc họp vào hàng tháng để đánh giá về tình hình kinh doanh đồng thời thảo luận những vấn đề quan trọng khác.
Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm chung trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về điều hành. Tổng Giám đốc chỉ đạo, giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền theo quy định của Công ty và pháp luật Nhà nước. Phó Tổng Giám đốc được Tổng Giám đốc phân công chỉ đạo, xử lý các lĩnh vực các vấn đề xảy ra trong Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị và pháp luật về quyết định của mình. Thường xuyên báo cáo để Tổng Giám đốc nắm tình hình và điều tiết công việc.
Phòng kế hoạch kinh doanh : Thực hiện các hoạt động về kinh doanh phân phối sắt thép đến các đại lý, cửa hàng trong nước xây dựng phát triển hệ thống bán lẻ, mở rộng đối tác là các nhà đầu tư bán buôn nhằm mở rộng thị trường phát triển thương hiệu HMC. Thường xuyên theo dõi hợp đồng thực hiện đúng cam kết và bám sát thu hồi công nợ. Phòng kinh doanh số 1: Thực hiện việc nghiên cứu và tiếp cận thị trường khách hàng, đưa ra các chiến lược nhằm quảng cáo. Đẩy mạnh các hoạt động marketing nhằm thu hút khách hàng.
Tiến hành khảo sát, cập nhật giá cả liên tục cũng như tính 7 toán giá bán và đưa ra giá bán thích hợp phục vụ nhu cầu người tiêu dùng. Kịp thời bác cáo về tình hình kinh doanh cho lãnh đạo. Giám sát và đốc thúc tiến độ thực hiện các kế hoạch kinh doanh của các bộ phận phân xưởng ngành đảm bảo được đúng tiến độ sản phẩm cũng như đúng thời gian theo hợp đồng đã ký kết với bên mua hàng. Phòng đầu tư và Kinh doanh bất động sản: Nghiên cứu, nắm bắt kịp thời các quy định của nhà nước tổng công ty về công tác đầu tư triển khai thực hiện công tác đầu tư và quản lý đầu tư trong Công ty.
Giúp việc tham mưu cho giám đốc về việc quản lý và giải quyết các dự án đầu tư tham gia cùng các đơn vị tư vấn và quá trình thiết kế quy hoạch thiết kế kỹ thuật lập dự án các hạng mục công trình đào tạo ứng dụng các chuyên viên quản lý dự án cung cấp nguồn nhân lực cho ban quản lý dự án của Công ty. Phòng hành chính nhân sự: Tiến hành tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo nhu cầu, chiến lược của Công ty. Phối hợp và tổ chức với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo tổ chức việc quản lý nhân sự. Đưa quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động hăng say làm việc và thực hiện các chế độ cho nhân viên.
Lên kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu công ty và các bộ phận liên quan, lên chương trình tuyển dụng trong mỗi đợt và thực hiện.