CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ Y HỌC CÔNG NGHỆ TRUNG MỸ 1.1 Tổng quan về công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ Tên công ty: Công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ Mã số thuế: 0104711914 Người đại diện pháp luật: Bùi Mạnh Hùng Năm thành lập: 2010 Trụ sở chính: 91 Đường Nguyễn Chí Thanh, Phường Đống Đa, Thành phố Hà Nội Số điện thoại liên hệ: 024 6682 4879 Chi nhánh: Số 666/10, Đường 3/2, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh Số điện thoại liên hệ: 024 6676 4686 Website: https://www.com Facebook fanpage: https://www.com/trungmylaser/ Zalo liên hệ: https://zalo.me/0904728696 Số lượng nhân viên: 23 nhân viên Phương pháp tính lương: Tính lương theo thời gian Hình thức trả lương: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Logo công ty: 1.2 Quá trình hình thành, phát triển và các nhân tố tác động đến quá trình hình thành, phát triển của công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ 2010-2012: Giai đoạn bắt đầu và tạo dựng thương hiệu 2013-2015: Giao đoạn phát triển và bùng nổ công nghệ 2016-2017: Giai đoạn sàng lọc công nghệ và phát triển công ty mạnh mẽ 2018-2020: Giai đoạn cạnh tranh mạnh mẽ về công nghệ 4 1.2 Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành phát triển của đơn vị công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ Điểm mạnh: Công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ là nhà phân phối hàng chính hãng cuả các thương hiệu hàng đầu trên thế giới trong lĩnh vực máy thẩm mỹ y tế công nghệ cao của Mỹ, Israel, EU (Pháp , Đức, Ý, Thụy Điển), Hàn quốc. Với kinh nghiệm hơn 10 năm nghiên cứu và làm việc tại thị trường Việt Nam, công ty đã tư vấn chuyển giao công nghệ và nhập khẩu phân phối đến các bệnh viện, spa, clinic, viện thẩm mỹ trên toàn quốc. Điểm yếu: Chưa thể kiểm soát hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng trên thị trường, vì thế các đối thủ cạnh tranh có thể có hành vi xấu để cạnh tranh về giá. Thuận lợi: Hiện nay công ty TNHH Thiết BỊ Y Học Công Nghệ Trung Mỹ đang là nhà phân phối độc quyền duy nhất tại Việt Nam của các hãng, Cutera, Sharplight, Asclepion, Deka, Nora bode, Miravex, Classys, Endymed, Ilooda, Medsun.
với các công nghệ chuyên trị về trẻ hóa da, triệt lông, nâng cơ, tạo dáng cơ thể, căng da mặt, điều trị các bệnh lý sắc tố, tái tạo da, giãn mao mạch, xóa nhăn, trị mụn, trị nám, giảm béo, trị rạn da, lão hóa da, làm trắng da, u mạch máu phẳng, xoá xăm, trị sẹo, trị thâm, thu nhỏ lỗ chân lông.Đây là nơi trao giá trị cho khách hàng và nhận lại niềm tin từ khách hàng. Đã có rất nhiều khách hàng tin dùng và giới thiệu cho người thân, bạn bè các máy thẩm mỹ, thiết bị y học bên công ty, giúp công ty có thêm cơ hội đi trao giá trị đến những khách hàng mới, cũng như tạo ra cơ hội làm đẹp cho mọi người. Khó khăn: Chưa thể loại bỏ được những đối thủ cạnh tranh không lành mạnh trên thị trường. Bên cạnh đó, do tác động của dịch Covid – 19, đã ảnh hưởng khá nhiều đến nền kinh tế Việt Nam nói chung và tiến độ phát triển của công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ nói riêng.
Đại dịch Covid – 19 đã làm gián đoạn việc cung ứng máy móc, thiết bị y học và tìm kiếm khách hàng của công ty, dẫn đến lợi nhuận công ty giảm đáng kể làm cho các khoản tiền hoa hồng bán hàng, chế độ thưởng cho nhân viên giảm đi.3 Lĩnh vực hoạt động, chức năng và tầm nhìn, sứ mệnh của công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ 1.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là bán lẻ và phân phối máy, thiết bị thẩm mỹ cho bệnh viện, phòng khám da liễu, thẩm mỹ viện, clinic, spa. Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp thêm các linh kiện máy, mỹ phẩm Đức, các loại filler rãnh, mũi. 5 Đồng thời, công ty còn có đội ngũ kỹ sư, chuyên phục vụ khách hàng về vấn đề bảo hành, bảo trì, sữa chữa máy, thiết bị y học làm đẹp.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ Thực hiện chức năng lưu thông hàng hóa một cách nhanh chóng, hợp lý, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng, của người tiêu dùng. Thực hiện các công việc như phân loại, chọn lọc, đóng gói, vận chuyển, dự trữ, bảo quản sản phẩm, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành các thiết bị, sản phẩm cho khách hàng khi cần thiết.
Thực hiên nhiệm vụ về vấn đề chấp hành pháp luật, thực hiện chế độ hạch toán thống kê thống nhất theo quy định của Bộ tài chính và Chính phủ, thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước. Thực hiện đầy đủ các cam kết đối với người tiêu dùng về sản phẩm, dịch vụ, giải quyết thỏa đáng, bình đẳng các mối quan hệ về lợi ích với các chủ thể kinh doanh để đôi bên cùng có lợi.3 Tầm nhìn sứ mệnh công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ Công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ đã xác định sứ mệnh của mình là phải tìm hiểu, nghiên cứu để ứng dụng các công nghệ hiện đại nhất cùng với các chuyên gia bác sĩ nổi tiếng trong nước và nước ngoài nhằm chuyển giao công nghệ và hỗ trợ khách hàng có được các kỹ thuật công nghệ tiên tiến nhất trong điều trị thẩm mỹ. Hướng đến mục tiêu là nhà cung cấp thiết bị thẩm mỹ y tế hàng đầu tại Việt Nam. Ngoài xứ mệnh dẫn đầu công nghệ về các thiết bị thẩm mỹ công nghệ cao tại Việt Nam, thì công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ còn hướng đến mở rộng trong việc tạo dựng thương hiệu mang tầm quốc tế bằng chính các thương hiệu của công ty tạo ra và các thương hiệu của thế giới.
Với nền tảng giỏi về công nghệ và lập trình của người Việt, công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ có đội ngũ kỹ sư giỏi với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, sẽ tạo ra các giá trị sử dụng thiết bị một cách an toàn, hiệu quả, kéo dài được tuổi thọ và khấu hao của các thiết bị công nghệ.4 Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ 6 Giám đốc Phòng xuất Phòng kinh Phòng kỹ Phòng Phòng kế toán nhập khẩu, doanh thuật marketing mua hàng Sơ đồ 1. 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ Ban giám đốc: Thay mặt công ty, có trách nhiệm truyền đạt, chia sẻ ý kiến với các cổ đông, các cơ quan chính phủ, và với công chúng. Đề ra những quyết định ngắn hạn và dài hạn về các kế hoạch, chiến dịch kinh doanh của công ty. Thiết lập, triển khai tầm nhìn và mục tiêu mong muốn đạt được của công ty.
Dự đoán, nhận diện những thách thức mà công ty có thể gặp phải trong quá trình hoạt động, theo dõi, nắm bắt những cơ hội kinh doanh từ thị trường. Đảm bảo công ty phải thực hiện những cam kết có trách nhiệm với cộng đồng và xã hội. Dự đoán, đánh giá và khắc phục rủi ro của công ty, đảm bảo những rủi ro ấy được giám sát và giảm thiểu đáng kể. Đề xuất, xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh và đảm bảo kế hoạch đã đề ra phải cụ thể và đo lường được.
Phòng kinh doanh: Đưa ra ý kiến tham mưu, chiến lược về vấn đề, phân phối sản phẩm. Chịu trách nhiệm chính trong việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm trong công ty. Tìm ra thị trường tiềm năng cho các mặt hàng của công ty. Xây dựng mạng lưới thu hút khách hàng, triển khai và tiềm kiếm khách hàng tiềm năng.
Hỗ trợ Giám đốc, phối hợp với các phòng ban khác về công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hóa. Phòng kế toán: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …. Theo dõi, phản ánh tình hình tài chính của công ty dưới mọi hình thức và báo cáo cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. Thông báo cho Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi về chế độ qua từng thời kỳ trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Cùng với các bộ phận khác của công ty tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu. Phòng kỹ thuật: Chăm sóc khách hàng bên mảng kỹ thuật, thực hiện bảo hành, bảo trì, sữa chữa các sản phẩm máy móc của công ty đã bán cho khách hàng. Phòng xuất nhập khẩu, mua hàng: Tiếp nhận và xử lý những đề xuất mua máy móc thiết bị. Tìm kiếm nhà cung cấp, tìm kiếm nguồn hàng, mẫu mã, thông tin và báo giá cụ thể của mặt hàng.
Phân tích thông tin báo giá nhận được, dự toán các chi 7 phí nhập khẩu (phí vận tải, thuế nhập khẩu…). Tiến hành thỏa thuận về các điều khoản hợp đồng và soạn thảo hợp đồng ngoại thương. Chuẩn bị các chứng từ thanh toán (mở L/C, chuyển tiền. Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc cần thiết về vận tải quốc tế vận chuyển hàng về kho.
Tiến hành thực hiện các thủ tục khai báo Hải quan. Đưa hàng về nhập kho, đảm bảo cung ứng đúng hạn cho bộ phận kinh doanh để bàn giao cho khách hàng. Phòng marketing: Nghiên cứu và dự báo thị trường. Triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới.
Xác định phân khúc thị trường, mục tiêu và định vị thương hiệu. Phát triển sản phẩm mới. Xây dựng và triển khai chiến lược marketing. Quan hệ với báo chí truyền thông.5 Chế độ kế toán của công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ Công ty TNHH Thiết Bị Y Học Công Nghệ Trung Mỹ áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo thông tư 200/2014/TT-BTC và hình thức ghi sổ nhật ký chung cho doanh nghiệp của mình.
Chứng từ Kế toán Sổ Nhật ký SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán đặc biệt chi tiết toán SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 1.