CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa phương tiện Việt Nam. Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thông Đa phương tiện Việt Nam (Vietnam Multimedia Services., JSC - VMMS) được thành lập từ 03/2007, là nhà cung cấp các hệ thống thông tin cỡ lớn, các giải pháp phần mềm toàn diện, các dịch vụ truyền thông trọn gói và các dịch vụ thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam. Bằng việc tập trung vào việc phát triển công nghệ và đi sâu vào các dịch vụ truyền thông điện tử, VMMS đi tiên phong trong cuộc cách mạng về các ứng dụng nội dung và dịch vụ trên mạng Internet tại Việt Nam.
VMMS có đội ngũ lãnh đạo và nhân viên trẻ trung, sáng tạo, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực phầm mềm và truyền thông điện tử. Sản phẩm hệ thống trao đổi thông tin của VMMS và hệ thống quản trị nội dung CMS, do VMMS phát triển đã được ứng dụng rộng rãi trong cộng đồng và được người sử dụng đánh giá cao về tính thân thiện cũng như tính hiệu quả của sản phẩm. Các sản phẩm và dịch vụ khác của công ty cũng thường xuyên đứng đầu các cuộc bình chọn hàng năm của người sử dụng,. VMMS kết hợp chặt chẽ với các đối tác công nghệ hàng đầu trong và ngoài nước để cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin- truyền thông – đào tạo tổng thể nhằm phục vụ tối đa nhu cầu về trao đổi thông tin và quản trị tác nghiệp của các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân và cộng đồng người sử dụng.
Địa chỉ : Phòng 107, Tòa nhà CFM, 23 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại : 04.35626298 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai 1 SV: Vũ Mạnh Tuấn Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập Email : info@vmms.vn Website : http://vmms.vn Ngày cấp : 20/03/2006 Tên giám đốc : Bùi Thế Dũng. Tình hình, kết quả kinh doanh của công ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa phương tiện Việt Nam. + Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Đơn vị: Đồng TT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1 Doanh thu 1.000 3 Nộp ngân sách 25.000 5 Tổng tài sản 5.000 6 TNBQ/người 2. 7 Số lượng LĐ 26 26 26 * Nhận xét: Qua một số chỉ tiêu trong bảng trên ta thấy doanh thu năm 2013 tăng so với năm 2011 là 2 % nộp ngân sách nhà nước cũng tăng, tổng thu nhập bình quân theo đầu người tăng lên.
Điều này chứng tỏ công ty đang trên đà phát triển và làm ăn có hiệu quả. * Tình hình nguồn vốn của Công ty: Việc hình thành nguồn vốn chủ yếu của công ty là vốn tự có và vốn vay. Vốn tự có chiếm 19 % còn 81 % là vốn vay. Công tác kế hoạch tài chính của công ty căn cứ vào kết quả hoạt động năm trước, xét đoán đánh giá sự biến động của hoạt động trong năm tới.
Sau mỗi quý căn cứ vào số liệu thực tế đã thực hiện về các chỉ tiêu kế hoạch, bộ phận kế toán công ty tiến hành phân GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai 2 SV: Vũ Mạnh Tuấn Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tích những mặt mạnh, mặt yếu còn hạn chế từ đó tìm ra nguyên nhân và biện pháp khắc phục. Chức năng, nhiệm vụ của công ty. Công ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa phương tiện Việt Nam là công ty cung cấp các dịch vụ truyền thông thương mại điện tử và phần mềm toàn diện.Sản phẩm của công ty hiện nay đã được hơn 15.000 khách hàng trên toàn quốc tin tưởng sử dụng với hơn 40.000 dịch vụ đang hoạt động. Các Sản phẩm - Dịch vụ mà VMMS cung cấp: - Dịch vụ Web-hosting chuyên nghiệp giá rẻ, đảm bảo web hoạt động liên tục, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 với số 0962.180 - Đăng ký tên miền việt nam và tên miền quốc tế giá rẻ - Phát triển phần mềm quản lý - Cung cấp dịch vụ tích hợp hệ thống, giải pháp phần mềm, giải pháp cổng điện tử, … - Cung cấp và khai thác cơ sở dữ liệu, dịch vụ lưu trữ và xử lý dữ liệu - Cung cấp linh kiện, thiết bị máy tính, … - Các dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng điện thoại và mạng Internet (Callcenter, SMS, .) - Dịch vụ vui chơi, giải trí trong lĩnh vực phát thanh, truyền hình, báo chí - Dịch vụ Quảng cáo và liên quan đến quảng cáo - Tư vấn, đào tạo tin học và công nghệ thông tin - Đào tạo và tư vấn trực tuyến trên internet, truyền hình Bên cạnh đó công ty còn có những nhiệm vụ khác: • Nghiên cứu nhu cầu và khả năng thị trường về lĩnh vực công ty đang kinh doanh.
Đưa ra những kế hoạch ngắn hạn và dài hạn trong chiến lược bán hàng và phát triển công ty. • Tổ chức hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký đúng mục đích, thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ nhà nước giao. GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai 3 SV: Vũ Mạnh Tuấn Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập • Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên. • Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký với các tổ chức.
Chấp hành pháp luật nhà nước, thực hiện chế độ chính sách về quản lý và sử dụng người lao động, thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa phương tiện Việt Nam. Công ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa phương tiệnViệt Nam là công ty hoạt động kinh doanh đa năng, đòi hỏi phải có bộ máy quản lý phù hợp nhằm đảm bảo thực hiện chức năng kinh doanh. Để thực hiện tốt công tác quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
Ta có sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện như sau: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng TC- Phòng tài vụ Phòng KH-KD HC Ghi chú: Quan hệ chỉ huy GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai 4 SV: Vũ Mạnh Tuấn Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập Quan hệ chức năng Sơ đồ 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Chức năng của các bộ phận - Giám đốc: là người nắm giữ mọi quyền hành của công ty, là người đại diện công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng đối tác trên thị trường. Đối với nội bộ giám đốc công ty là người đưa ra mọi quyết định, trực tiếp chỉ huy các bộ phận cấp dưới, chịu trách nhiệm pháp lý trước nhà nước trong mọi hành vi hoạt động của công ty.
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cộng sự cho giám đốc trong quá trình sản xuất khách sạn, đồng thời phó giám đốc là người giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Phòng tài vụ: Xây dựng một hệ thống kế toán thống kê các đơn vị trực thuộc và tổ chức hạch toán chính xác, kịp thời thi hành trách nhiemẹ vật chất đối với các cơ sở đơn vị và đơn vị khách hàng tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lệ trong nội bộ công ty. Lập kế hoạch cùng phòng KH-KD, giúp ban giám ðốc thực hiện kế hoạch hạch toán kinh tế kinh doanh hiệu quả, chịu trách nhiệm trước giám đốc về quản lý tài chính của công ty. - Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị và kế hoạch khai thác cần thiết các hợp đồng giao khoáng với khách hàng, tiến hành phân tích đánh giá tình hình sản xuất để mở rộng thị trường và tăng cường sản xuất.
- Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm tổ chức lao động tiền lương và các khoản bảo hiểm. Là bộ phận tham mưu về tuyển dụng lao động theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa phương tiện Việt Nam. GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai 5 SV: Vũ Mạnh Tuấn Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập Hình thức bộ máy kế toán: Căn cứ vào quy mô, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Trong đó toàn bộ công việc hạch toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty, các chứng từ, hoá đơn xử lý tại đây, còn các bộ phận kế toán riêng định kỳ báo cáo tài chính gửi về phòng tài chính kế toán của công ty. Kế Toán Trưởng Kế ToánViên Kế toán TP và Kế toán ngân Kế toán công tính giá thành hàng nợ Thủ Quỹ Ghi chú: Quan hệ chỉ huy Quan hệ chức năng Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Chức năng và nhiệm vụ của kế toán: Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung chỉ đạo điều hành trực tiếp bộ máy kế toán giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty và là người trợ lý đắc lực cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc thuộc GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai 6 SV: Vũ Mạnh Tuấn Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập phạm vi quyền hạn của mình. Kế toán trưởng là người lãnh đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty. - kế toán viên: là người giúp việc cho kế toán trưởng và quản lý điều hành công tác kế toán tại công ty, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chính cũng như kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, và thay mặt kế toán trưởng điều hành công việc lúc kế toán trưởng đi vắng.
- Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành thực tế của sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Đồng thời tổng hợp về mặt sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, lập báo cáo kế toán định kỳ để báo cáo với cấp trên. - Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền, lập sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đối chiếu với thủ quỹ lập báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. - Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ của công ty: như thanh toán tiền lương, thanh toán người mua, người bán.
Kế toán phải mở sổ theo dõi từng đối tượng khách hàng phản ánh kịp thời từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.