Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực á đông

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại dịch vụ sản, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên

• Tác giả: Trịnh Thị Yến
• Người hướng dẫn: Thạc sĩ Hàn Thị Lan Thư
• Trường học: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương Và Quản Lý Lao Động Tại Công Ty TNHH Á Đông
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CỦA LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ ĐÀO TẠO NHÂN LỰC Á ĐÔNG
• 1.1. Đặc điểm lao động của công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 1.2. Khái quát chung về lao động tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 1.3. Phân loại lao động
• 1.4. Các hình thức trả lương của công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 1.4.1. Trả lương theo thời gian
• 1.4.2. Trả lương theo sản phẩm
• 1.5. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 1.6. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ ĐÀO TẠO NHÂN LỰC Á ĐÔNG
• 2.1. Kế toán tiền lương tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Và Đào Tạo Nhân Lực Á Đông
• 2.1.1. Chứng từ sử dụng
• 2.1.2. Các phương pháp tính lương trong Công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.1.4. Quy trình kế toán
• 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3. Quy trình kế toán
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ ĐÀO TẠO NHÂN LỰC Á ĐÔNG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.3.1. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 3.3.1.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính tiền lương
• 3.3.1.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
• 3.3.1.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.3.1.4. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.3.1.5. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.3.1.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Á Đông

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Công ty TNHH Á Đông. Việc quản lý tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hiệu quả. Công ty TNHH Á Đông đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán tiền lương khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người lao động và yêu cầu của pháp luật.

1.1. Đặc Điểm Lao Động Tại Công Ty TNHH Á Đông

Công ty TNHH Á Đông có khoảng 40 nhân viên, trong đó lao động nữ chiếm 75%. Đặc điểm này ảnh hưởng đến cách thức quản lý và trả lương cho nhân viên, đặc biệt là trong các bộ phận văn phòng và bán hàng.

1.2. Các Hình Thức Trả Lương Tại Công Ty

Công ty áp dụng hai hình thức trả lương chính: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Mỗi hình thức có ưu nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến động lực làm việc của nhân viên.

II. Vấn Đề Trong Quản Lý Lao Động Tại Công Ty TNHH Á Đông

Mặc dù Công ty TNHH Á Đông đã có những bước tiến trong quản lý lao động, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục. Việc quản lý lao động không chỉ dừng lại ở việc trả lương mà còn liên quan đến các chế độ phúc lợi và bảo hiểm xã hội cho nhân viên.

2.1. Thách Thức Trong Việc Tính Toán Tiền Lương

Việc tính toán tiền lương chính xác là một thách thức lớn. Công ty cần đảm bảo rằng mọi khoản trích theo lương được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

2.2. Khó Khăn Trong Quản Lý Nhân Sự

Quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Á Đông gặp khó khăn do sự biến động của lao động thời vụ. Điều này ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch và dự toán chi phí lao động.

III. Phương Pháp Tính Lương Tại Công Ty TNHH Á Đông

Công ty TNHH Á Đông áp dụng nhiều phương pháp tính lương khác nhau để phù hợp với từng loại hình lao động. Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn tạo động lực cho nhân viên.

3.1. Tính Lương Theo Thời Gian

Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên văn phòng. Mức lương được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế và các khoản phụ cấp.

3.2. Tính Lương Theo Sản Phẩm

Đối với nhân viên bán hàng, lương được tính theo số lượng sản phẩm bán ra. Phương pháp này khuyến khích nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Á Đông

Việc áp dụng kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Á Đông không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Các khoản trích theo lương được thực hiện đúng quy định, tạo sự tin tưởng cho nhân viên.

4.1. Kết Quả Từ Việc Quản Lý Tiền Lương

Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong năng suất lao động nhờ vào việc áp dụng các phương pháp tính lương hợp lý và công bằng.

4.2. Tác Động Đến Đời Sống Người Lao Động

Chế độ tiền lương hợp lý đã giúp cải thiện đời sống của người lao động, từ đó tạo động lực làm việc và gắn bó lâu dài với công ty.

V. Kết Luận Về Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Á Đông

Kế toán tiền lương và quản lý lao động tại Công ty TNHH Á Đông đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, vẫn cần tiếp tục cải thiện để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người lao động và yêu cầu của thị trường.

5.1. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Công ty cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp quản lý tiền lương hiện đại để nâng cao hiệu quả hoạt động.

5.2. Khuyến Nghị Đối Với Công Ty

Cần có các chính sách phúc lợi hợp lý và minh bạch để thu hút và giữ chân nhân tài, đồng thời nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM CỦA LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ ĐÀO TẠO NHÂN LỰC Á ĐÔNG 1. Đặc điểm lao động của công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông. Khái quát chung về lao động tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông. Trong bất kì nền kinh tế nào thì việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện quá trình kinh doanh đều không thể tách rời lao động con người.

Lao động là hoạt động có mục đích, ý thức của con người nhằm tạo ra các sản phẩm, hàng hoá phục vụ cho đời sống xã hội. Do tính chất là Doanh nghiệp kinh doanh buôn bán các mặt hàng về may mặc nên số lượng lao động tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông khoảng 40 người, trong đó lao động nữ là 30 người, chiếm khoảng trên tổng số cán bộ công nhân viên. Số lượng lao động nữ tập trung chủ yếu ở khối văn phòng, và tiếp xúc, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng. Lao động nam tại Công ty đa số là nhân viên, quản lý, giao hàng, nhân viên kho.

Số lượng lao động trên bao gồm cả lao động có tính thời vụ. Sinh viên: Trịnh Thị Yến 3 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 1. Phân loại lao động Bảng 1.1: Cơ cấu lao động tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông tháng 6 năm 2014 STT Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Quản lý: 3 1 - Lãnh đạo 1 7.5% - Cán bộ quản lý 2 Lao động trực tiếp (có thể 2 31 77.5% thay đổi theo thời gian) 3 Lao động gián tiếp: 6 15% - Nhân viên văn phòng 6 Tổng 40 100% (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Và Đào Tạo nhân lực Á Đông) Dựa vào số lượng lao động của lao động tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông qua bảng 1.1 cơ cấu lao động, ta có thể thấy rõ được số lượng lao động trực tiếp của Công ty chiếm tỷ trọng là 77.5%, lao động gián tiếp và quản lý chiếm 22.5%, tỷ lệ này phù hợp với quy mô hoạt động tại Công ty. Ta có bảng phân loại lao động theo trình độ như sau: Sinh viên: Trịnh Thị Yến 4 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Bảng 1.2: Phân loại lao động theo trình độ tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông tháng 6 năm 2014 STT Chỉ tiêu Số lượng (người) 1 Cán bộ công nhân viên: 9 - Đại học và trên đại học 5 - Cao đẳng 3 - Trung cấp và sơ cấp 1 2 Lao động bán hàng: 31 - Trên 2 năm kinh nghiệm 16 - Dưới 2 năm kinh nghiệm 15 Tổng 40 (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông) Từ bảng1.2: Phân loại lao động theo trình độ ta có thể thấy trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ công nhân viên rất tốt và đa dạng, giúp công ty phát triển không ngừng lớn mạnh trong tương lai.

Danh sách lao động theo thời vụ (nhân viên bán hàng) (Danh sách này có thể thay đổi theo thời gian) STT Họ và tên Ngày sinh Quê quán 1 Nguyễn Thị Thúy 12/08/1995 Hà Giang 2 Phạm Ngọc Ánh 24/03/1992 Hà Nội 3 Lê Thị Hân 01/05/1993 Bắc Ninh 4 An Quốc Bảo 13/07/1991 Nghệ An 5 Nguyễn Hoàng Ngân 17/06/1994 Bắc Giang 6 Lê Bảo An 24/12/1992 Thanh Hoá 7 Nguyễn Trung Kiên 16/11/1991 Hà Nội (Nguồn: công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông) Sinh viên: Trịnh Thị Yến 5 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Từ bảng 1.3: Ta có thể thấy số lượng lao động nhân viên thời vụ chím 14.89 % so với tổng số lao động của toàn bộ công ty, điều này chứng tỏ công ty không ngừng phát triển và biết tận dụng vấn đề nhân viên thời vụ để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các hình thức trả lương của công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông. Chế độ trả lương cho lao động được dựa vào các văn bản của pháp luật và theo đó doanh nghiệp dựa vào để tính toán và trả lương cho người lao động. Quá trình hạch toán tiền lương giúp doanh nghiệp tính toán được chi phí dự trù vào sản phẩm bán ra để từ đó ước lượng lợi nhuận thu vào trong quá trình kinh doanh.

Hạch toán tiền lương phải cân đối phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch khác, không cho phép vượt chi quỹ tiền lương mà không có căn cứ xác đáng vì điều đó dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm tỉ số lợi nhuận. Tiền lương được trả cho người lao động phải tuân thủ trên nguyên tắc trả đúng theo trình độ và tay nghề của lao động. Dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, việc tính trả lương cho người lao động của doanh nghiệp được thực hiện theo hai hình thức: Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Trả lương theo thời gian.

Khái niệm: Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lương tháng, tiền lương tuần và tiền lương ngày, cộng với trình độ tay nghề của người lao động. Phạm vi áp dụng: Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng đối với lao động làm công tác văn phòng như: quản lý,hành chính, tài vụ - kế toán, nhân viên kho. Hình thức này không áp dụng với nhân viên bán hàng theo thời vụ tại Công ty. Sinh viên: Trịnh Thị Yến 6 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Các hình thức trả lương theo thời gian của công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông đang áp dụng:  Trả lương theo thời gian giản đơn: + Lương tháng, và căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng, thưởng và phụ cấp( nếu có): + Áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm việc ở bộ phận gián tiếp: khối văn phòng, quản lý, lương tháng được tính theo công thức: LCB+PC(nếu có) L= x NTT + TT 26 ngày Trong đó: L: Tiền lương tháng người lao động nhận được (26 ngày) LCB: Lương cơ bản của người lao động PC: Phụ cấp NTT: Số ngày làm việc thực tế của lao động TT: Tiền thưởng làm đủ công.

Ví dụ 1: (Trích nguồn từ phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Và Đào Tạo Nhân Lực Á Đông) Tính lương của chị Hoàng Thu Mai tháng 6 năm 2014 chị Mai đi làm 26 ngày, là nhân viên phòng kế toán: Lương tháng: 4.000 đồng Phụ cấp: 540.000 đồng Số ngày làm việc thực tế: 27 ngày Thưởng : 200.615 (đồng) 26 Sinh viên: Trịnh Thị Yến 7 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập - Nhược điểm: Hình thức tính lương này mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả chất lượng lao động của người lao động, - Ưu điểm: Hình thức trả lương này đơn giản, dễ hiểu, dễ tính toán, giúp người lao động có trách nhiệm hơn với công việc.  Lương làm thêm giờ (Áp dụng đối với nhân viên khối bán hàng): + Lương làm thêm giờ = Tiền lương thực tế * tỷ lệ % lương trả thêm * số giờ làm thêm + Mức lương trả thêm giờ: Nếu làm ngày thường = 150% Nếu làm ngày cuối tuần = 200% Nếu vào ngày lễ,tết = 300% 1. Trả lương theo sản phẩm  Khái niệm: Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương trả lương theo số lượng và chất lượng làm việc của người lao động. Thu nhập của người lao động tuỳ thuộc vào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm và đơn giá tiền công cho một sản phẩm mà họ bán được.

 Phạm vi áp dụng: - Áp dụng với nhân viên bán hàng và nhân viên làm việc theo thời vụ trong Công ty. - Cách tính lương trả theo sản phẩm đối với nhân viên bán hàng của công ty: LSP = LCB +( ĐG x 1,5%) Trong đó: LCB: Lương cơ bản đạt doanh số. LSP: T ổng tiền lương tính theo sản phẩm. (ĐG = %): Đơn giá của sản phẩm vượt doanh số.

Sinh viên: Trịnh Thị Yến 8 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập - Nhược điểm: Tăng khả năng cạnh tranh giữa các nhân viên bán hàng trong công ty, dễ gây mất hòa khí giữa các nhân viên. - Ưu điểm: Làm tăng khả năng bán hàng của nhân viên, khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ, rèn luyện kỹ năng bán hàng, thôi thúc nhân viên làm việc, tăng năng xuất lao động và thu nhập cho công ty cũng nhưu doanh nghiệp. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông. Các chế độ trích lập, nộp các khoản trích theo lương được dựa theo các văn bản pháp luật quy định của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và dưới sự lãnh đạo hướng dẫn của nhà nước theo hiến pháp và pháp luật.

Quỹ tiền lương tăng lên phải tương ứng với khối lượng tăng giá trị tiêu dùng. Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương là phải xác định mức độ cơ cấu tiền lương, các yếu tố làm tăng giảm quỹ lương, hạch toán tỉ trọng các hình thức và chế độ tiền lương nhằm tìm ra những hướng kích thích mạnh mẽ và thoả đáng đối với người lao động. Hạch toán tiền lương cấp bậc, tiền thưởng từ quỹ khuyến khích vật chất nhằm chỉ ra hướng đi đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Tỷ lệ trích lập các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn tại Công ty được thể hiện ở bảng sau: Sinh viên: Trịnh Thị Yến 9 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Bảng 1.