Chuyên đề kế toán tiền lương và quản lý lao động tại Công ty Đào tạo Nhân lực Á Đông ĐH Kinh tế Quốc dân

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại… 60 trang · Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân · 2016.

• Tác giả: Trịnh Thị Yến
• Người hướng dẫn: Thạc sĩ Hàn Thị Lan Thư
• Trường học: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương Và Quản Lý Lao Động Tại Công Ty TNHH Á Đông
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CỦA LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ ĐÀO TẠO NHÂN LỰC Á ĐÔNG
• 1.1. Đặc điểm lao động của công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 1.2. Khái quát chung về lao động tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 1.3. Phân loại lao động
• 1.4. Các hình thức trả lương của công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 1.4.1. Trả lương theo thời gian
• 1.4.2. Trả lương theo sản phẩm
• 1.5. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 1.6. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ ĐÀO TẠO NHÂN LỰC Á ĐÔNG
• 2.1. Kế toán tiền lương tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Và Đào Tạo Nhân Lực Á Đông
• 2.1.1. Chứng từ sử dụng
• 2.1.2. Các phương pháp tính lương trong Công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.1.4. Quy trình kế toán
• 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3. Quy trình kế toán
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ ĐÀO TẠO NHÂN LỰC Á ĐÔNG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.3.1. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông
• 3.3.1.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính tiền lương
• 3.3.1.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
• 3.3.1.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.3.1.4. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.3.1.5. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.3.1.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Á Đông

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Công ty TNHH Á Đông. Việc quản lý tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hiệu quả. Công ty TNHH Á Đông đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán tiền lương khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người lao động và yêu cầu của pháp luật.

1.1. Đặc Điểm Lao Động Tại Công Ty TNHH Á Đông

Công ty TNHH Á Đông có khoảng 40 nhân viên, trong đó lao động nữ chiếm 75%. Đặc điểm này ảnh hưởng đến cách thức quản lý và trả lương cho nhân viên, đặc biệt là trong các bộ phận văn phòng và bán hàng.

1.2. Các Hình Thức Trả Lương Tại Công Ty

Công ty áp dụng hai hình thức trả lương chính: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Mỗi hình thức có ưu nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến động lực làm việc của nhân viên.

II. Vấn Đề Trong Quản Lý Lao Động Tại Công Ty TNHH Á Đông

Mặc dù Công ty TNHH Á Đông đã có những bước tiến trong quản lý lao động, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục. Việc quản lý lao động không chỉ dừng lại ở việc trả lương mà còn liên quan đến các chế độ phúc lợi và bảo hiểm xã hội cho nhân viên.

2.1. Thách Thức Trong Việc Tính Toán Tiền Lương

Việc tính toán tiền lương chính xác là một thách thức lớn. Công ty cần đảm bảo rằng mọi khoản trích theo lương được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

2.2. Khó Khăn Trong Quản Lý Nhân Sự

Quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Á Đông gặp khó khăn do sự biến động của lao động thời vụ. Điều này ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch và dự toán chi phí lao động.

III. Phương Pháp Tính Lương Tại Công Ty TNHH Á Đông

Công ty TNHH Á Đông áp dụng nhiều phương pháp tính lương khác nhau để phù hợp với từng loại hình lao động. Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn tạo động lực cho nhân viên.

3.1. Tính Lương Theo Thời Gian

Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên văn phòng. Mức lương được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế và các khoản phụ cấp.

3.2. Tính Lương Theo Sản Phẩm

Đối với nhân viên bán hàng, lương được tính theo số lượng sản phẩm bán ra. Phương pháp này khuyến khích nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Á Đông

Việc áp dụng kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Á Đông không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Các khoản trích theo lương được thực hiện đúng quy định, tạo sự tin tưởng cho nhân viên.

4.1. Kết Quả Từ Việc Quản Lý Tiền Lương

Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong năng suất lao động nhờ vào việc áp dụng các phương pháp tính lương hợp lý và công bằng.

4.2. Tác Động Đến Đời Sống Người Lao Động

Chế độ tiền lương hợp lý đã giúp cải thiện đời sống của người lao động, từ đó tạo động lực làm việc và gắn bó lâu dài với công ty.

V. Kết Luận Về Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Á Đông

Kế toán tiền lương và quản lý lao động tại Công ty TNHH Á Đông đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, vẫn cần tiếp tục cải thiện để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người lao động và yêu cầu của thị trường.

5.1. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Công ty cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp quản lý tiền lương hiện đại để nâng cao hiệu quả hoạt động.

5.2. Khuyến Nghị Đối Với Công Ty

Cần có các chính sách phúc lợi hợp lý và minh bạch để thu hút và giữ chân nhân tài, đồng thời nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hoạt động quản trị của mọi loại hình doanh nghiệp, lao động là nhân tố trung tâm trực tiếp vận hành quy trình kinh doanh và tạo ra giá trị thặng dư. Để tái sản xuất sức lao động cũng như thúc đẩy tinh thần làm việc, tiền lương và các chế độ phúc lợi kèm theo (bao gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn) đóng vai trò là nguồn thu nhập chủ yếu và là đòn bẩy kinh tế quan trọng đối với người lao động. Đối với doanh nghiệp, chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cấu thành một bộ phận trọng yếu trong chi phí hoạt động và giá thành dịch vụ, đòi hỏi công tác kế toán phải được tổ chức khoa học, chặt chẽ và tuân thủ đúng khung pháp lý hiện hành.

Khóa luận tốt nghiệp (chuyên đề thực tập) của tác giả Trịnh Thị Yến (Lớp K44, Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, dưới sự hướng dẫn khoa học của ThS. Hàn Thị Lan Thư) tập trung nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất và Đào tạo Nhân lực Á Đông".

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa đặc điểm lao động, cơ cấu tổ chức và công tác quản lý lao động - tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất và Đào tạo Nhân lực Á Đông.
2. Phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị, từ hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng, phương pháp tính toán đến quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết.
3. Đánh giá những mặt đạt được, các hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán tiền lương và đề xuất các nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế toán này tại doanh nghiệp.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) tại doanh nghiệp.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Về không gian: Thực hiện tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất và Đào tạo Nhân lực Á Đông (doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh hàng may mặc và dịch vụ đào tạo nhân lực).
  • Về thời gian: Thu thập và phân tích dữ liệu thực tế tại thời điểm năm 2014 (trọng tâm là kỳ kế toán tháng 06/2014); chuyên đề được hoàn thành vào năm 2016.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và cơ sở lý luận

Nghiên cứu được triển khai dựa trên các quy định pháp luật và chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam:

• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản quy phạm pháp luật quy định về quyền lợi, mức đóng, tỷ lệ trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ của Nhà nước tại thời điểm khảo sát.
• Nguyên tắc hạch toán kế toán đối với các khoản thanh toán cho người lao động (Tài khoản 334) và các khoản phải trả, phải nộp khác (Tài khoản 338).

Phương pháp nghiên cứu

Tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu thực tiễn và nghiệp vụ kế toán:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Khảo sát trực tiếp tại các phòng ban chức năng (Phòng Kế toán, Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Kế hoạch kinh doanh) để thu thập tài liệu gốc, biểu mẫu, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và hệ thống sổ kế toán.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Phân loại cơ cấu lao động theo giới tính, bộ phận và trình độ; đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc, bảng phân bổ, sổ Nhật ký chung và Sổ cái.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Vận dụng các phương pháp chứng từ, tài khoản đối ứng, tính giá và mở sổ kế toán tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung.

Nguồn dữ liệu

Toàn bộ số liệu sơ cấp và thứ cấp được cung cấp bởi Phòng Kế toán và Phòng Hành chính nhân sự của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất và Đào tạo Nhân lực Á Đông, bao gồm: hồ sơ nhân sự, bảng chấm công tháng 06/2014, bảng thanh toán lương các bộ phận, các phiếu thanh toán/nghỉ việc hưởng BHXH, bảng phân bổ tiền lương và trích bảo hiểm, cùng các trích lục sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản liên quan.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm của lao động - tiền lương và quản lý lao động - tiền lương của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất và Đào tạo Nhân lực Á Đông

Chương 1 khái quát về đặc điểm nhân sự, cơ cấu tổ chức và các chính sách phân phối thu nhập tại doanh nghiệp:

1. Quy mô và cơ cấu lao động

Công ty hoạt động trong ngành thương mại may mặc và đào tạo nhân lực với tổng quy mô 40 lao động (trong đó lao động nữ chiếm 30 người, chủ yếu làm việc tại khối văn phòng và bán hàng/tiếp xúc khách hàng; lao động nam đảm nhiệm công tác quản lý, kho bãi và giao hàng).

Cơ cấu lao động theo chức năng (tháng 06/2014):

STT	Chỉ tiêu	Số lượng (người)	Tỷ lệ (%)
1	Bộ phận Quản lý (Lãnh đạo: 1, Cán bộ quản lý: 2)	3	7,5%
2	Lao động trực tiếp (Bộ phận bán hàng)	31	77,5%
3	Lao động gián tiếp (Nhân viên văn phòng)	6	15,0%
Tổng	Toàn công ty	40	100,0%

Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn và kinh nghiệm (tháng 06/2014):

• Khối cán bộ công nhân viên (9 người): Đại học và trên đại học: 5 người; Cao đẳng: 3 người; Trung cấp và sơ cấp: 1 người.
• Khối lao động bán hàng (31 người): Trên 2 năm kinh nghiệm: 16 người; Dưới 2 năm kinh nghiệm: 15 người.
• Lao động thời vụ: Chiếm tỷ trọng 14,89% trên tổng số nhân sự (phục vụ hoạt động bán hàng theo giai đoạn).

2. Các hình thức trả lương đang áp dụng

• Trả lương theo thời gian giản đơn: Áp dụng cho khối văn phòng, quản lý, hành chính và kho. $$\text{Lương tháng (L)} = \frac{\text{LCB} + \text{Phụ cấp (nếu có)}}{26\text{ ngày}} \times \text{Số ngày làm việc thực tế (NTT)} + \text{Tiền thưởng (TT)}$$
• Trả lương làm thêm giờ: Căn cứ trên lương thực tế và hệ số thời gian:
  • Làm thêm ngày thường: tính bằng 150% mức lương.
  • Làm thêm ngày cuối tuần: tính bằng 200% mức lương.
  • Làm thêm ngày lễ, tết: tính bằng 300% mức lương.
• Trả lương theo sản phẩm: Áp dụng cho nhân viên bán hàng và lao động thời vụ: $$\text{Lương sản phẩm } (L_{SP}) = \text{LCB} + (\text{Đơn giá sản phẩm vượt doanh số} \times 1,5%)$$

3. Tỷ lệ trích lập các khoản theo lương (năm 2014)

Doanh nghiệp thực hiện trích lập theo tỷ lệ quy định trên quỹ lương cơ bản:

Khoản trích	Tỷ lệ trích vào chi phí DN	Tỷ lệ khấu trừ vào lương NLĐ	Tổng tỷ lệ trích nộp
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,0%	7,0%	24,0%
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0%	1,5%	4,5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0%	1,0%	2,0%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0%	0,0%	2,0%
Tổng cộng	23,0%	9,5%	32,5%

4. Cơ cấu bộ máy quản lý

Mô hình quản lý gồm: Giám đốc (đại diện pháp luật), Phòng Kế hoạch kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Hành chính nhân sự, và Các tổ đào tạo - bán hàng. Phòng Kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, tính toán, lập bảng thanh toán và hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến lương và các khoản trích theo lương.

---

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất và Đào tạo Nhân lực Á Đông

Chương 2 phản ánh chi tiết quy trình ghi nhận chứng từ, phương pháp tính lương, hệ thống tài khoản và luân chuyển sổ kế toán tại đơn vị trong tháng 06/2014:

1. Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng

Doanh nghiệp áp dụng hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC:

• Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL) cho từng phòng ban (Phòng Kế toán, Phòng Kế hoạch kinh doanh, Phòng Phụ trách bán hàng).
• Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL).
• Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL).
• Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL) và Bảng thanh toán làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL).
• Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL).
• Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu số C65-HD), Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Phiếu chi/Ủy nhiệm chi.

2. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng

• Tài khoản 334 - Phải trả người lao động: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng và bảo hiểm xã hội cho cán bộ nhân viên.
• Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác: Được chi tiết thành:
  • TK 3382: Kinh phí công đoàn
  • TK 3383: Bảo hiểm xã hội
  • TK 3384: Bảo hiểm y tế
  • TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
• Các tài khoản chi phí và đối ứng liên quan: TK 6421 (Chi phí bán hàng), TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 1111 (Tiền mặt), TK 1121 (Tiền gửi ngân hàng), TK 431 (Quỹ khen thưởng, phúc lợi), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

3. Số liệu thực tế và quy trình hạch toán tháng 06/2014

• Ví dụ tính lương nhân viên văn phòng: Nhân viên Lê Thị Thanh Hà (Phòng Kế toán) có Lương cơ bản 4.000.000 VNĐ, Phụ cấp 540.000 VNĐ, Thưởng 200.000 VNĐ, ngày công 26 ngày; các khoản trích bảo hiểm trừ vào lương (9,5%) là 420.000 VNĐ; Thực lĩnh là 4.320.000 VNĐ.
• Trợ cấp thai sản: Thực hiện chi trả chế độ thai sản nghỉ 6 tháng cho nhân viên (chị Trương Thị Mai, chị Tống Thùy Hân) theo mức hưởng 100% lương đóng bảo hiểm (ví dụ mức hưởng 18.000.000 VNĐ đối với mức lương đóng BHXH 3.000.000 VNĐ/tháng và 24.000.000 VNĐ đối với mức đóng 4.000.000 VNĐ/tháng).
• Phân bổ chi phí lương:
  • TK 6421 (Chi phí bán hàng): 95.450.000 VNĐ.
  • TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp): gần 40.000.000 VNĐ.
• Các bút toán tổng hợp trên Sổ Nhật ký chung (từ 01/06/2014 đến 30/06/2014):
  • Ghi nhận tổng tiền lương phải trả nhân viên: Nợ TK 642 / Có TK 334: 135.304.000 VNĐ.
  • Ghi nhận bảo hiểm xã hội phải trả cho nhân viên chế độ: Nợ TK 338 / Có TK 3388: 32.000.000 VNĐ.
  • Khấu trừ các khoản bảo hiểm vào lương người lao động: Nợ TK 334 / Có TK 338: 12.000.000 VNĐ.
  • Trích tiền thưởng tính vào lương: Nợ TK 431 / Có TK 334: 21.000.000 VNĐ.
  • Chi tiền mặt thanh toán lương cho nhân viên: Nợ TK 334 / Có TK 111: 144.304.000 VNĐ.

---

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất và Đào tạo Nhân lực Á Đông

Chương 3 tổng kết đánh giá thực trạng và đưa ra các định hướng giải pháp cụ thể:

1. Đánh giá thực trạng

• Ưu điểm: Doanh nghiệp đã vận dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với quy mô hoạt động; hạch toán lương và các khoản trích bảo hiểm cơ bản tuân thủ Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC; thực hiện chi trả lương và trợ cấp BHXH tương đối kịp thời.
• Nhược điểm:
  • Cách tính lương thời gian giản đơn còn mang tính bình quân, chưa phản ánh đầy đủ hiệu quả và năng suất cá nhân của khối văn phòng.
  • Việc theo dõi chi tiết các khoản trích theo lương và hạch toán một số nghiệp vụ thanh toán còn thiếu các biểu mẫu kiểm soát nội bộ.
  • Quy trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận kinh doanh và phòng kế toán đôi lúc chưa đồng bộ.

2. Nhóm giải pháp hoàn thiện do tác giả đề xuất

1. Về hình thức và phương pháp tính tiền lương: Cải tiến công thức tính lương thời gian kết hợp đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ; hoàn thiện cơ chế thưởng và tính lương sản phẩm cho khối bán hàng nhằm gia tăng động lực lao động.
2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán: Hoàn thiện việc mở chi tiết các tài khoản cấp 2, cấp 3 của TK 334 và TK 338 để phân định rõ quỹ lương theo tính chất lao động và từng khoản trích nộp bảo hiểm.
3. Về chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ: Bổ sung các chứng từ kiểm soát, chuẩn hóa thời gian nộp bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ và phiếu nghỉ hưởng BHXH về phòng kế toán.
4. Về sổ kế toán chi tiết: Thiết lập đầy đủ sổ chi tiết thanh toán tiền lương cho từng cá nhân và bộ phận.
5. Về sổ kế toán tổng hợp: Nâng cao chất lượng đối chiếu số liệu giữa sổ Nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản 334, 338, 6421, 6422.
6. Về báo cáo kế toán: Xây dựng hệ thống báo cáo phân tích chi phí nhân công nội bộ định kỳ nhằm phục vụ công tác quản trị và kiểm soát quỹ tiền lương của ban giám đốc.

---

Kết quả và đóng góp

• Kết quả thực tiễn: Khóa luận đã cung cấp bức tranh toàn diện về công tác tổ chức lao động và số liệu hạch toán kế toán tại một doanh nghiệp quy mô 40 nhân sự trong tháng 06/2014. Các số liệu về tổng quỹ lương (135.304.000 VNĐ), tiền thưởng (21.000.000 VNĐ), số khấu trừ bảo hiểm (12.000.000 VNĐ) và tổng chi thanh toán (144.304.000 VNĐ) được phản ánh mạch lạc qua hệ thống chứng từ và sổ Nhật ký chung.
• Đóng góp của đề tài: Tác giả đã chỉ ra sự phù hợp và những điểm nghẽn trong việc áp dụng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC vào một mô hình kết hợp giữa thương mại may mặc và đào tạo nhân lực; từ đó đưa ra 6 nhóm giải pháp hoàn thiện có tính khả thi đối với công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu khảo sát thực tế tập trung chủ yếu vào một kỳ kế toán điển hình (tháng 06/2014) tại một doanh nghiệp quy mô nhỏ; chưa phân tích chuỗi số liệu qua nhiều năm tài chính để đánh giá biến động quỹ lương trong dài hạn.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Nghiên cứu cập nhật chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC (thay thế QĐ 48/2006/QĐ-BTC); nghiên cứu việc áp dụng các phần mềm kế toán tự động hóa quy trình chấm công, trích nộp bảo hiểm điện tử và quản trị nhân sự hiện đại.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị Nhân lực: Tham khảo cấu trúc trình bày một chuyên đề thực tập/khóa luận tốt nghiệp chuẩn mực; cách thức trích lục sổ Nhật ký chung, Sổ cái và bảng phân bổ tiền lương thực tế.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa: Tham khảo mô hình chứng từ và quy trình hạch toán chi phí tiền lương, trích nộp bảo hiểm theo hình thức Nhật ký chung.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp trong khóa luận áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.

2. Tỷ lệ trích các khoản theo lương tại công ty vào năm 2014 được quy định như thế nào?

Tổng tỷ lệ trích nộp là 32,5% trên lương cơ bản, trong đó:

• Doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí): 23,0% (BHXH 17%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%).
• Người lao động đóng (khấu trừ vào lương): 9,5% (BHXH 7%, BHYT 1,5%, BHTN 1%, KPCĐ 0%).

3. Công thức tính tiền lương thời gian giản đơn cho khối văn phòng của công ty là gì?

Công thức áp dụng: $$L = \frac{\text{LCB} + \text{Phụ cấp}}{26} \times \text{Số ngày làm việc thực tế} + \text{Tiền thưởng}$$

4. Cơ cấu nhân sự tại thời điểm tháng 06/2014 của đơn vị có đặc điểm gì?

Công ty có tổng số 40 lao động (trong đó có 30 nữ). Cơ cấu gồm: Bộ phận quản lý chiếm 7,5% (3 người), Bộ phận gián tiếp văn phòng chiếm 15% (6 người), và Bộ phận trực tiếp bán hàng chiếm tỷ trọng cao nhất 77,5% (31 người). Lao động thời vụ chiếm 14,89%.

5. Tác giả đề xuất bao nhiêu nhóm giải pháp để hoàn thiện kế toán tiền lương tại công ty?

Tác giả đề xuất 6 nhóm giải pháp, bao gồm: hoàn thiện phương pháp tính lương, hoàn thiện hệ thống tài khoản và định khoản, hoàn thiện chứng từ luân chuyển, hoàn thiện sổ kế toán chi tiết, hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp, và hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập của tác giả Trịnh Thị Yến tại Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân đã phản ánh chi tiết thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất và Đào tạo Nhân lực Á Đông theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Thông qua hệ thống số liệu minh họa thực tế tháng 06/2014, nghiên cứu đã làm rõ quy trình lập chứng từ, tính toán chế độ bảo hiểm và luân chuyển sổ kế toán Nhật ký chung. Các nhóm giải pháp hoàn thiện được đề xuất có giá trị thực tiễn, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí lao động và bảo đảm quyền lợi cho cán bộ công nhân viên.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM CỦA LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT VÀ ĐÀO TẠO NHÂN LỰC Á ĐÔNG 1. Đặc điểm lao động của công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông. Khái quát chung về lao động tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông. Trong bất kì nền kinh tế nào thì việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện quá trình kinh doanh đều không thể tách rời lao động con người.

Lao động là hoạt động có mục đích, ý thức của con người nhằm tạo ra các sản phẩm, hàng hoá phục vụ cho đời sống xã hội. Do tính chất là Doanh nghiệp kinh doanh buôn bán các mặt hàng về may mặc nên số lượng lao động tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông khoảng 40 người, trong đó lao động nữ là 30 người, chiếm khoảng trên tổng số cán bộ công nhân viên. Số lượng lao động nữ tập trung chủ yếu ở khối văn phòng, và tiếp xúc, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng. Lao động nam tại Công ty đa số là nhân viên, quản lý, giao hàng, nhân viên kho.

Số lượng lao động trên bao gồm cả lao động có tính thời vụ. Sinh viên: Trịnh Thị Yến 3 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 1. Phân loại lao động Bảng 1.1: Cơ cấu lao động tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông tháng 6 năm 2014 STT Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Quản lý: 3 1 - Lãnh đạo 1 7.5% - Cán bộ quản lý 2 Lao động trực tiếp (có thể 2 31 77.5% thay đổi theo thời gian) 3 Lao động gián tiếp: 6 15% - Nhân viên văn phòng 6 Tổng 40 100% (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Và Đào Tạo nhân lực Á Đông) Dựa vào số lượng lao động của lao động tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông qua bảng 1.1 cơ cấu lao động, ta có thể thấy rõ được số lượng lao động trực tiếp của Công ty chiếm tỷ trọng là 77.5%, lao động gián tiếp và quản lý chiếm 22.5%, tỷ lệ này phù hợp với quy mô hoạt động tại Công ty. Ta có bảng phân loại lao động theo trình độ như sau: Sinh viên: Trịnh Thị Yến 4 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Bảng 1.2: Phân loại lao động theo trình độ tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông tháng 6 năm 2014 STT Chỉ tiêu Số lượng (người) 1 Cán bộ công nhân viên: 9 - Đại học và trên đại học 5 - Cao đẳng 3 - Trung cấp và sơ cấp 1 2 Lao động bán hàng: 31 - Trên 2 năm kinh nghiệm 16 - Dưới 2 năm kinh nghiệm 15 Tổng 40 (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông) Từ bảng1.2: Phân loại lao động theo trình độ ta có thể thấy trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ công nhân viên rất tốt và đa dạng, giúp công ty phát triển không ngừng lớn mạnh trong tương lai.

Danh sách lao động theo thời vụ (nhân viên bán hàng) (Danh sách này có thể thay đổi theo thời gian) STT Họ và tên Ngày sinh Quê quán 1 Nguyễn Thị Thúy 12/08/1995 Hà Giang 2 Phạm Ngọc Ánh 24/03/1992 Hà Nội 3 Lê Thị Hân 01/05/1993 Bắc Ninh 4 An Quốc Bảo 13/07/1991 Nghệ An 5 Nguyễn Hoàng Ngân 17/06/1994 Bắc Giang 6 Lê Bảo An 24/12/1992 Thanh Hoá 7 Nguyễn Trung Kiên 16/11/1991 Hà Nội (Nguồn: công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông) Sinh viên: Trịnh Thị Yến 5 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Từ bảng 1.3: Ta có thể thấy số lượng lao động nhân viên thời vụ chím 14.89 % so với tổng số lao động của toàn bộ công ty, điều này chứng tỏ công ty không ngừng phát triển và biết tận dụng vấn đề nhân viên thời vụ để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các hình thức trả lương của công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông. Chế độ trả lương cho lao động được dựa vào các văn bản của pháp luật và theo đó doanh nghiệp dựa vào để tính toán và trả lương cho người lao động. Quá trình hạch toán tiền lương giúp doanh nghiệp tính toán được chi phí dự trù vào sản phẩm bán ra để từ đó ước lượng lợi nhuận thu vào trong quá trình kinh doanh.

Hạch toán tiền lương phải cân đối phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch khác, không cho phép vượt chi quỹ tiền lương mà không có căn cứ xác đáng vì điều đó dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm tỉ số lợi nhuận. Tiền lương được trả cho người lao động phải tuân thủ trên nguyên tắc trả đúng theo trình độ và tay nghề của lao động. Dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, việc tính trả lương cho người lao động của doanh nghiệp được thực hiện theo hai hình thức: Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Trả lương theo thời gian.

Khái niệm: Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lương tháng, tiền lương tuần và tiền lương ngày, cộng với trình độ tay nghề của người lao động. Phạm vi áp dụng: Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng đối với lao động làm công tác văn phòng như: quản lý,hành chính, tài vụ - kế toán, nhân viên kho. Hình thức này không áp dụng với nhân viên bán hàng theo thời vụ tại Công ty. Sinh viên: Trịnh Thị Yến 6 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Các hình thức trả lương theo thời gian của công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông đang áp dụng:  Trả lương theo thời gian giản đơn: + Lương tháng, và căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng, thưởng và phụ cấp( nếu có): + Áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm việc ở bộ phận gián tiếp: khối văn phòng, quản lý, lương tháng được tính theo công thức: LCB+PC(nếu có) L= x NTT + TT 26 ngày Trong đó: L: Tiền lương tháng người lao động nhận được (26 ngày) LCB: Lương cơ bản của người lao động PC: Phụ cấp NTT: Số ngày làm việc thực tế của lao động TT: Tiền thưởng làm đủ công.

Ví dụ 1: (Trích nguồn từ phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Và Đào Tạo Nhân Lực Á Đông) Tính lương của chị Hoàng Thu Mai tháng 6 năm 2014 chị Mai đi làm 26 ngày, là nhân viên phòng kế toán: Lương tháng: 4.000 đồng Phụ cấp: 540.000 đồng Số ngày làm việc thực tế: 27 ngày Thưởng : 200.615 (đồng) 26 Sinh viên: Trịnh Thị Yến 7 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập - Nhược điểm: Hình thức tính lương này mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả chất lượng lao động của người lao động, - Ưu điểm: Hình thức trả lương này đơn giản, dễ hiểu, dễ tính toán, giúp người lao động có trách nhiệm hơn với công việc.  Lương làm thêm giờ (Áp dụng đối với nhân viên khối bán hàng): + Lương làm thêm giờ = Tiền lương thực tế * tỷ lệ % lương trả thêm * số giờ làm thêm + Mức lương trả thêm giờ: Nếu làm ngày thường = 150% Nếu làm ngày cuối tuần = 200% Nếu vào ngày lễ,tết = 300% 1. Trả lương theo sản phẩm  Khái niệm: Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương trả lương theo số lượng và chất lượng làm việc của người lao động. Thu nhập của người lao động tuỳ thuộc vào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm và đơn giá tiền công cho một sản phẩm mà họ bán được.

 Phạm vi áp dụng: - Áp dụng với nhân viên bán hàng và nhân viên làm việc theo thời vụ trong Công ty. - Cách tính lương trả theo sản phẩm đối với nhân viên bán hàng của công ty: LSP = LCB +( ĐG x 1,5%) Trong đó: LCB: Lương cơ bản đạt doanh số. LSP: T ổng tiền lương tính theo sản phẩm. (ĐG = %): Đơn giá của sản phẩm vượt doanh số.

Sinh viên: Trịnh Thị Yến 8 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập - Nhược điểm: Tăng khả năng cạnh tranh giữa các nhân viên bán hàng trong công ty, dễ gây mất hòa khí giữa các nhân viên. - Ưu điểm: Làm tăng khả năng bán hàng của nhân viên, khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ, rèn luyện kỹ năng bán hàng, thôi thúc nhân viên làm việc, tăng năng xuất lao động và thu nhập cho công ty cũng nhưu doanh nghiệp. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại dịch vụ sản xuất và đào tạo nhân lực Á Đông. Các chế độ trích lập, nộp các khoản trích theo lương được dựa theo các văn bản pháp luật quy định của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và dưới sự lãnh đạo hướng dẫn của nhà nước theo hiến pháp và pháp luật.

Quỹ tiền lương tăng lên phải tương ứng với khối lượng tăng giá trị tiêu dùng. Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương là phải xác định mức độ cơ cấu tiền lương, các yếu tố làm tăng giảm quỹ lương, hạch toán tỉ trọng các hình thức và chế độ tiền lương nhằm tìm ra những hướng kích thích mạnh mẽ và thoả đáng đối với người lao động. Hạch toán tiền lương cấp bậc, tiền thưởng từ quỹ khuyến khích vật chất nhằm chỉ ra hướng đi đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Tỷ lệ trích lập các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn tại Công ty được thể hiện ở bảng sau: Sinh viên: Trịnh Thị Yến 9 Lớp: K44 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Bảng 1.