Kế Toán Tiền Lương và Quản Lý Lao Động Tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng

Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng và viễn thông.

• Tác giả: Nguyễn Thanh Thúy Hà
• Trường học: Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương và Quản Lý Lao Động Tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ VIỄN THÔNG
• 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng và Viễn thông
• 1.2. Tính chất và quy mô lao động
• 1.3. Cơ cấu lao động
• 1.4. Hình thức trả lương của Công ty Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng và Viễn thông
• 1.4.1. Lương thời gian
• 1.4.2. Lương khoán sản phẩm tập thể
• 1.5. Chế độ trả lương thưởng và chế độ đãi ngộ khác
• 1.6. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty CP Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng và Viễn thông
• 1.6.1. Cách trích lập, nộp các quỹ tại công ty CP Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng và Viễn Thông
• 1.6.1.1. Quỹ BHXH
• 1.6.1.2. Quỹ bảo hiểm y tế
• 1.6.1.3. Bảo hiểm thất nghiệp
• 1.6.1.4. Kinh phí công đoàn
• 1.6.2. Chế độ chi trả, sử dụng các quỹ
• 1.6.2.1. Quỹ BHXH
• 1.6.2.2. BHYT
• 1.6.2.3. KPCĐ
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ VIỄN THÔNG
• 2.1. Kế toán tiền lương tại công ty CP Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng và Viễn thông
• 2.2. Chứng từ sử dụng
• 2.3. Phương pháp tính lương
• 2.4. Tài khoản sử dụng
• 2.5. Quy trình kế toán
• 2.6. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng và viễn thông
• 2.6.1. Chứng từ sử dụng
• 2.6.2. Tài khoản sử dụng
• 2.6.3. Quy trình kế toán
• 2.7. Trình tự hạch toán chi tiết các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng và viễn thông
• 3. PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ VIỄN THÔNG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Các giải pháp đề xuất hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Tiền Lương Quản Lý Lao Động 2024

Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần, cần chủ động trong hoạt động kinh doanh và hạch toán. Quản lý hiệu quả chi phí và quản lý lao động là yếu tố then chốt để đạt được thành công. Đối với người lao động, tiền lương hợp lý tạo động lực làm việc và tái tạo sức lao động. Doanh nghiệp sử dụng tiền lương như một công cụ để khuyến khích người lao động, tăng năng suất và lợi nhuận. Chuyên đề này tập trung vào "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng và Viễn thông", nhằm làm rõ thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện.

1.1. Đặc Điểm Lao Động tại Công Ty Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng

Công ty CP Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng và Viễn thông hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, với nhân viên thường xuyên làm việc tại công trình, gây khó khăn cho việc quản lý. Công ty cũng sử dụng một lượng lớn nhân viên thời vụ. Việc phân loại và sử dụng lao động hợp lý là cần thiết để nâng cao hiệu suất. Đây là cơ sở để công ty xây dựng phương pháp tính lương phù hợp, đảm bảo lợi ích cho người lao động. Theo tài liệu gốc, tính đến tháng 2/2013, công ty có 46 lao động, bao gồm lao động trực tiếp và gián tiếp.

1.2. Hình Thức Trả Lương Chính Sách Tiền Lương Hiện Hành

Công ty áp dụng hai hình thức trả lương: lương thời gian và lương khoán sản phẩm tập thể. Lương thời gian áp dụng cho nhân viên văn phòng, tính theo công thức: Lương thời gian = Lương cơ bản/26 x Số ngày công. Lương cơ bản = HSL x mức lương tối thiểu. Mức lương tối thiểu là 1.200.000 VNĐ/tháng. Lương khoán sản phẩm tập thể áp dụng cho người lao động làm việc tại công trình xây dựng, dựa trên khối lượng công việc và thời gian hoàn thành. Theo tài liệu, công ty còn có chế độ trả lương thưởng và đãi ngộ khác như tiền công tác phí, trợ cấp điện thoại, và thưởng lễ, Tết.

II. Thách Thức Quản Lý Tiền Lương Lao Động Xây Dựng

Việc quản lý kế toán tiền lương và quản lý lao động trong các công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực tư vấn đầu tư phát triển xây dựng đối mặt với nhiều thách thức. Sự phức tạp trong việc tính lương cho các bộ phận khác nhau, từ nhân viên văn phòng đến công nhân công trình, đòi hỏi sự chính xác và linh hoạt. Bên cạnh đó, việc tuân thủ các quy định pháp luật về chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, và thuế thu nhập cá nhân cũng là một áp lực lớn. Rủi ro sai sót trong quy trình kế toán tiền lương có thể dẫn đến tranh chấp lao động và các vấn đề pháp lý.

2.1. Rủi Ro Sai Sót Trong Tính Lương Chấm Công

Một trong những thách thức lớn nhất là đảm bảo tính chính xác trong chấm công và tính lương. Với nhân viên làm việc tại công trình, việc theo dõi thời gian làm việc và khối lượng công việc hoàn thành có thể gặp nhiều khó khăn. Sai sót trong chấm công có thể dẫn đến việc tính lương không chính xác, gây ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và uy tín của công ty. Việc sử dụng các phần mềm kế toán tiền lương và phần mềm quản lý nhân sự có thể giúp giảm thiểu rủi ro này.

2.2. Tuân Thủ Pháp Luật Lao Động Các Quy Định Liên Quan

Việc tuân thủ luật lao động và các quy định liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, và thuế là một yêu cầu bắt buộc. Các doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các thay đổi trong pháp luật và đảm bảo rằng chính sách tiền lương của mình phù hợp với các quy định hiện hành. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các cuộc thanh tra lao động và các hình phạt pháp lý. Theo tài liệu, công ty cần thực hiện đúng các chế độ chính sách của nhà nước đối với tính chất công việc.

III. Phương Pháp Kế Toán Tiền Lương Hiệu Quả Cho Công Ty CP

Để giải quyết các thách thức trong kế toán tiền lương và quản lý lao động, các công ty cổ phần cần áp dụng các phương pháp hiệu quả. Điều này bao gồm việc xây dựng một quy trình kế toán tiền lương rõ ràng và minh bạch, sử dụng các phần mềm kế toán tiền lương hiện đại, và đào tạo nhân viên kế toán và nhân sự về các quy định pháp luật liên quan. Việc tự động hóa quy trình nhân sự cũng có thể giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả.

3.1. Xây Dựng Quy Trình Kế Toán Tiền Lương Chuẩn

Một quy trình kế toán tiền lương chuẩn cần bao gồm các bước sau: thu thập thông tin chấm công, tính lương, lập bảng lương, thanh toán lương, hạch toán chi phí nhân công, và lập báo cáo. Quy trình này cần được thiết kế sao cho dễ hiểu, dễ thực hiện, và dễ kiểm soát. Việc sử dụng các mẫu biểu và tài liệu chuẩn hóa có thể giúp đảm bảo tính nhất quán và chính xác. Theo tài liệu, công ty cần có bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, và bảng phân bổ tiền lương & BHXH.

3.2. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương Hiện Đại

Các phần mềm kế toán tiền lương hiện đại có thể giúp tự động hóa nhiều công đoạn trong quy trình kế toán tiền lương, từ chấm công đến tính lương và lập báo cáo. Các phần mềm này cũng giúp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật. Việc lựa chọn phần mềm HRM hoặc phần mềm ERP phù hợp với nhu cầu của công ty là rất quan trọng. Các phần mềm này thường tích hợp các chức năng quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, và đánh giá nhân viên.

IV. Tối Ưu Quản Lý Lao Động Chi Phí Nhân Công Xây Dựng

Ngoài kế toán tiền lương, việc quản lý lao động hiệu quả cũng đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí nhân công và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty cổ phần. Điều này bao gồm việc xây dựng KPI nhân viên, thực hiện đánh giá nhân viên định kỳ, và cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển cho nhân viên. Việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích cũng giúp tăng động lực làm việc và giảm tỷ lệ sa thải.

4.1. Xây Dựng KPI Đánh Giá Hiệu Quả Công Việc Nhân Viên

Việc xây dựng KPI nhân viên rõ ràng và thực hiện đánh giá nhân viên định kỳ giúp đánh giá hiệu quả công việc và xác định các điểm cần cải thiện. KPI cần được thiết kế sao cho phù hợp với từng vị trí và mục tiêu của công ty. Kết quả đánh giá có thể được sử dụng để điều chỉnh chính sách tiền lương, thưởng, và phúc lợi, cũng như để đưa ra các quyết định về tuyển dụng, đào tạo, và phát triển.

4.2. Đào Tạo Phát Triển Nguồn Nhân Lực Xây Dựng

Việc đầu tư vào đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp nâng cao năng lực và kỹ năng của nhân viên, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc. Các chương trình đào tạo có thể bao gồm các khóa học về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, và kiến thức về pháp luật. Việc tạo cơ hội cho nhân viên tham gia các hội thảo, khóa học, và chương trình tư vấn cũng giúp họ phát triển sự nghiệp và đóng góp nhiều hơn cho công ty.

V. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Kế Toán Tiền Lương

Nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng và Viễn thông cho thấy việc áp dụng các phương pháp kế toán tiền lương và quản lý lao động hiệu quả đã mang lại những kết quả tích cực. Công ty đã giảm thiểu được sai sót trong tính lương, tuân thủ tốt hơn các quy định pháp luật, và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nhân công. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần được giải quyết, như việc cải thiện quy trình chấm công và tăng cường đào tạo cho nhân viên.

5.1. Đánh Giá Thực Trạng Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty

Theo tài liệu gốc, phần thứ hai của chuyên đề tập trung vào thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Điều này bao gồm việc phân tích các chứng từ sử dụng, phương pháp tính lương, tài khoản sử dụng, và quy trình kế toán. Việc đánh giá thực trạng giúp xác định các điểm mạnh và điểm yếu của hệ thống kế toán tiền lương hiện tại, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện.

5.2. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Quản Lý Lao Động

Phần thứ ba của chuyên đề đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và quản lý lao động tại công ty. Điều này có thể bao gồm việc cải thiện quy trình chấm công, sử dụng phần mềm kế toán tiền lương hiện đại, tăng cường đào tạo cho nhân viên, và xây dựng KPI nhân viên rõ ràng. Việc áp dụng các giải pháp này giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tuân thủ tốt hơn các quy định pháp luật.

VI. Tương Lai Kế Toán Tiền Lương Quản Lý Lao Động 2025

Trong tương lai, kế toán tiền lương và quản lý lao động sẽ tiếp tục phát triển và thay đổi để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường lao động và các quy định pháp luật. Việc áp dụng các công nghệ mới như chuyển đổi số nhân sự, tự động hóa quy trình nhân sự, và phân tích dữ liệu nhân sự sẽ giúp các công ty cổ phần nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn cho nhân viên. Việc tư vấn nhân sự và dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cũng sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí nhân công.

6.1. Chuyển Đổi Số Tự Động Hóa Quy Trình Nhân Sự

Chuyển đổi số nhân sự và tự động hóa quy trình nhân sự là xu hướng tất yếu trong tương lai. Việc sử dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning) có thể giúp tự động hóa nhiều công đoạn trong quy trình nhân sự, từ tuyển dụng đến đào tạo và đánh giá nhân viên. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tăng hiệu quả, và giải phóng nhân viên khỏi các công việc lặp đi lặp lại.

6.2. Phân Tích Dữ Liệu Nhân Sự Ra Quyết Định Dựa Trên Dữ Liệu

Phân tích dữ liệu nhân sự giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về lực lượng lao động của mình và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu. Việc phân tích dữ liệu có thể giúp xác định các xu hướng về tuyển dụng, sa thải, hiệu suất công việc, và mức độ hài lòng của nhân viên. Dựa trên các phân tích này, các doanh nghiệp có thể điều chỉnh chính sách nhân sự của mình để thu hút và giữ chân nhân tài, nâng cao hiệu quả hoạt động, và giảm thiểu rủi ro.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ VIỄN THÔNG.Đặc điểm lao động của Công ty Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng và Viễn thông.Tính chất và quy mô lao động: Công ty CP tư vấn đầu tư phát triển xây dựng và viễn thông là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nhân viên thường phải đi công trình nên việc quản lý cũng như sử dụng gặp khó khăn. Ngoài ra, công ty còn một lượng không nhỏ nhân viên thời vụ cũng gây khó khăn cho việc quản lý. Chính vì vậy việc phân loại và sử dụng lao động một cách hợp lý là hoàn toàn cần thiết nhằm nâng cao hiệu suất lao động của người lao động. Đây còn là cơ sở để công ty hoạch định các phương pháp tính lương cho phù hợp với quy định cũng như điều kiện tại công ty.

Đồng thời vẫn đảm bảo tạo điều kiện và lợi ích tốt nhất cho người lao động yên tâm công tác và cống hiến cho sự phát triển của công ty. Tính đến tháng 2/2013, tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư phát triển xây dựng và viễn thông có 46 lao động bao gồm: +. Lao động trực tiếp: là bộ phận lao động trực tiếp thực hiện các quá trình sản xuất. Lao động gián tiếp: như đội ngũ quản lý, các phòng ban hành chính ,kế toán, kỹ thuật, thiết kế… 1.

Cơ cấu lao động: Nhìn chung đây là công ty vừa và nhỏ nên lượng lao động không nhiều chủ yếu là các lao động gián tiếp còn lại là lao động thời vụ. Vì vậy nhằm phục vụ công tác quản lý được hiệu quả, lực lượng lao động được phân chia theo các tiêu thức khác nhau. SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà 9 MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân +. Về giới tính: Do đặc trưng phân bố về ngành nghề nên cơ cấu lao động cũng có những khác biệt nhất định tỉ lệ lao động là nam giới luôn đóng vai trò chủ đạo trong công ty.

Cụ thể: Bảng1.01: cơ cấu lao động theo giới tính tại công ty Chỉ tiêu Tổng lao động Nam Nữ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Cán bộ quản lý 10 6 60% 4 40% NV dịch vụ 2 2 100% NV kinh doanh 3 3 100% CNSX 15 13 86,67% 2 13,33% Tổng cộng 30 22 73,33% 8 26,67% (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) +. Về độ tuổi : Do tính chất công việc của Công ty nên đội ngũ nhân viên có độ tuổi khá trẻ dao động trong khoảng từ 25 đến 40 tuổi. Đây được coi là một trong những ưu thế của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh.02: Cơ cấu lao động theo độ tuổi tại công ty Độ tuổi <30 tuổi Tử 30->40 tuổi Từ 40->50 tuổi > 50 tuổi Số lượng 20 10 0 0 Tỷ lệ 33,3% 53,4% 0% 0% (Nguồn: phòng tổ chức hành chính) Nhìn chung nhân viên tại công ty có lòng nhiệt huyết với nghề và trách nhiệm với công việc, đáp ứng được những yêu cầu, tính chất của công việc. Hoạt động kinh doanh SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà 10 MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân của công ty diễn ra liên tục, đảm bảo được việc làm và điều kiện lao động tốt nhất cho người lao động.

Từ các đặc điểm này mà công ty đã có những quy định về cách tính lương và trả lương cho người lao động. Công ty thực hiện phân phối lương, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty theo từng quý, năm. Thực hiện đúng các chế độ chính sách của nhà nước đối với tính chất công việc. Ngoài ra, Công ty cũng thực hiện phân phối lương trên cơ sở khoán sản phẩm theo cơ chế và đơn giá khoán của công ty theo từng giai đoạn, từng thời điểm và từng loại công việc khác nhau.

Lương cơ bản bằng lương tối thiểu nhân với hệ số lương theo ngạch bậc, trường hợp áp dụng lương khoán theo công việc, sản phẩm thì lương tối thiểu chỉ là cơ sở để tính mức lương nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN hàng tháng theo quy định của Nhà nước.Hình thức trả lương của Công ty Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng và Viễn thông.Hình thức trả lương Xuất phát từ hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng nên công ty phải áp dụng theo hai hình thức tính và trả lương cho hai bộ phận lao động có tính chất công việc khác nhau bao gồm:  Lương thời gian: Tại công ty CP tư vấn đầu tư phát triển xây dựng và viễn thông, hình thức tính lương này áp dụng để tính lương cho cán bộ nhân viên làm việc tại Văn phòng công ty thường xuyên và liên tục như nhân viên các phòng ban. Tiền lương được tính theo công thức sau: Lương thời gian = LCB/26 X Số ngày công Trong đó: Lương cơ bản = HSL X mức lương tối thiểu SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà 11 MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Theo chính sách tiền lương tại công ty cũng như theo quy định của nhà nước công ty quy định mức lương tối thiểu là 1200000 vnđ một tháng. Hệ số lương được ban Giám đốc xây dựng theo từng vị trí chức vụ cũng như trình độ học vấn. Ngoài ra, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp như: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đi lại, ăn trưa.

- Hệ thống thang bảng, hệ số lương của công ty được chia làm 2 ngạch: ngạch quản lý và ngạch nhân viên.  Ngạch quản lý gồm các chức danh như: giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, các trưởng phòng, đội trưởng các đội công trình Bảng 1.04: Thang bảng HSL ngạch quản lý C.vụ Giám đốc Phó giám đốc Kế toán trưởng Trưởng Đội trưởng bậc phòng 1 5,00 4,00 4,00 3,5 3,00 2 5,2 4,2 4,2 3,7 3,2 3 5,5 4,5 4,4 3,9 3,4 4 5,8 4,7 4,6 4,1 3,6 5 6,1 4,9 4,8 4,3 3,8 6 6,3 5,1 5,00 4,5 4,1 7 6,5 5,3 5,2 4,7 4,3 8 6,7 5,5 5,4 4,9 4,5 9 6,9 5,7 5,6 5,1 4,7 (Nguồn: phòng tổ chức hành chính)  Ngạch nhân viên gồm các loại: - Nhân viên loại 1: gồm nhân viên kế toán; nhân viên kinh doanh, nhân viên nhân sự, thư ký giám đốc SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà 12 MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân - Nhân viên loại 2: thư ký hành chính, nhân viên bảo vệ; nhân viên tạp vụ.05: Thang bảng HSL ngạch nhân viên LoạiNV NV loại 1 NV loại 2 bậc 1 2,5 2,00 2 2,7 2,2 3 2,9 2,4 4 3,1 2,6 5 3,3 2,8 6 3,5 3,00 7 3,7 3,2 8 3,9 3,4 9 4,1 3,6 (Nguồn: phòng tổ chức hành chính) Như vậy, lấy ví dụ tính lương theo thời gian của ông Phạm Hồng Thanh là trưởng phòng tại công ty có HSL theo ngạch quản lý là 4,1; HSPC trách nhiệm là 0,5 ; số ngày công là 25 ngày - Lương cơ bản = 1200.000 x 4,1 = 4920000 đ - Lương thời gian = x 25/ 26 = 4.769 đ - Phụ cấp trách nhiệm = 1200.000 đ  Tổng tiền lương thời gian = Lương thời gian + PCTN =5.769 đ  Lương khoán sản phẩm tập thể: SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà 13 MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân - Hình thức này chủ yếu áp dụng cho người lao động làm việc chủ yếu tại công trình xây dựng như Chỉ huy trưởng, kế toán, Kỹ sư và nhân viên thời vụ. Hình thức này chủ yếu dựa trên các yếu tố như:  Nguồn quỹ lương  Định biên và định mức lao động  Cấp bậc và chức vụ - Dựa trên khối lượng công việc, thời gian hoàn thành dự kiến của từng công trình mà công ty có những quy định về mức lương khoán cụ thể. Hàng tháng, Kế toán căn cứ vào bảng chấm công riêng tại từng công trình để tính ra số ngày công của lao động, sau đó căn cứ vào bảng lương khoán và phụ cấp để tính và trà lương cho người lao động trong tháng đó.

Cụ thể như sau: Lương cá nhân = Mức lương khoán x Số ngày công 1. Chế độ trả lương thưởng và chế độ đãi ngộ khác: - Chế độ trả lương hàng tháng : Tiền lương được trả cho người lao động mỗi tháng 1 lần vào ngày 05->ngày 10 hàng tháng. - Chế độ tăng lương: Đối với những người lao động làm việc tốt, không vi phạm nội quy lao động, công ty thực hiện chế độ xét nâng lương mỗi năm 1 lần vào đầu quý 2 hàng năm. Những lao động vi phạm kỷ luật lao động, không có ý thức làm việc ,không hoàn thành khối lượng công việc sẽ không được xét nâng lương trong năm đó - Tiền công tác phí :  CNV thường xuyên công tác ở ngoài thì được hưởng 500.000 đ/tháng  CNV không thường xuyên thì được phụ cấp từ 20.000 tùy quãng đường SV :Nguyễn Thanh Thúy Hà 14 MSV: 13110069 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân - Tiền trợ cấp điện thoại: áp dụng cho một số chức vụ nhất định trong công ty như:  Giám đốc, phó giám đốc : 500.000 đ/tháng  Kế toán trưởng, trưởng phòng, đội trưởng: 200.000 đ/ tháng - Số ngày nghỉ mà vẫn được hưởng lương bao gồm:  Nghỉ lễ như quy định nhà nước  Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày  Con kết hôn: nghỉ 01 ngày  Cha, mẹ, hoặc vợ(chồng), con chết: nghỉ 03 ngày - Chế độ thưởng trong lao động: Cá nhân người lao động có các thành tích tốt sẽ được xét khen thưởng.

Mức độ thưởng phụ thuộc vào thành tích trong công việc và mức độ được đánh giá bởi ban Giám đốc và công đoàn công ty. Các trường hợp thưởng bao gồm :  Thưởng năng suất, chất lượng: Khi công việc hoàn thành trước thời hạn được giao đạt yêu cầu về kỹ thuật của công trình.  Thưởng sang kiến: với những người có sáng kiến đóng góp cho tập thể và sáng tạo trong công việc. - Chế độ thưởng lễ, Tết  Thưởng Tết: Hàng năm tùy vào tình hình kinh doanh hàng năm sẽ trích từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động mức thưởng gọi là tháng lương 13.

Phòng Kế toán có trách nhiệm lập tờ trình về dự toán tổng tiền thưởng tháng lương 13 này trước 30 ngày trước khi nghỉ Tết.  Thưởng ngày lễ ( như Tết dương lịch, 30/4; 1/5; quốc khánh…): Số tiền thưởng phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty. Thường dao động ở mức 100.