Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số Một Việt Quang

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu hay kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng số một việt quang, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất

• Tác giả: Nguyễn Thị Thùy Dung
• Người hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Thu Thảo
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: TP.Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 1.1. Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.1. Khái niệm về tiền lương
• 1.1.2. Khái niệm về các khoản trích theo lương
• 1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
• 1.2.1. Vai trò của tiền lương
• 1.2.2. Ý nghĩa của tiền lương
• 1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
• 1.4. Các hình thức trả lương
• 1.4.1. Trả lương theo thời gian
• 1.4.2. Trả lương theo sản phẩm
• 1.4.3. Hình thức lương khoán
• 1.5. Mức trích lập các khoản trích theo lương
• 1.6. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.6.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.6.2. Chứng từ kế toán và Tài khoản sử dụng
• 1.6.2.1. Chứng từ kế toán
• 1.6.2.2. Tài khoản kế toán
• 1.6.3. Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG
• 2.1. Giới thiệu tổng quát về Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang
• 2.1.1. Sơ lược về công ty, quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.1.1. Sơ lược về công ty
• 2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.1.2.1. Hình thức tổ chức bộ máy quản lý
• 2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.4. Chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty
• 2.1.5. Doanh thu trong những năm gần đây
• 2.2. Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• 2.2.1. Các hình thức tiền lương áp dụng tại công ty
• 2.2.2. Kế toán tiền lương tại công ty
• 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2.3. Hạch toán tiền lương và thanh toán cho người lao động
• 2.2.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty
• 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3.3. Hạch toán các khoản trích theo lương
• 2.2.4. Một số nghiệp vụ minh họa về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG
• 3.1. Đánh giá chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Quang

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Quang. Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của người lao động mà còn là yếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững của công ty. Việc quản lý tiền lương hiệu quả giúp nâng cao năng suất lao động và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

1.1. Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên thời gian và khối lượng công việc. Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương trong doanh nghiệp

Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập mà còn là động lực thúc đẩy người lao động làm việc hiệu quả. Nó ảnh hưởng đến sự hài lòng và gắn bó của nhân viên với công ty, từ đó tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.

II. Thách thức trong công tác Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Quang

Công tác kế toán tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Quang gặp nhiều thách thức. Những vấn đề như tính chính xác trong hạch toán, quản lý các khoản trích theo lương, và đảm bảo quyền lợi cho người lao động là những yếu tố cần được chú trọng.

2.1. Vấn đề về tính chính xác trong hạch toán tiền lương

Việc ghi chép và tính toán tiền lương cần phải chính xác để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Sự sai sót trong hạch toán có thể dẫn đến những tranh chấp không đáng có.

2.2. Quản lý các khoản trích theo lương hiệu quả

Các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cần được quản lý chặt chẽ. Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp công ty tuân thủ các quy định pháp luật.

III. Phương pháp cải thiện Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Quang

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương, Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Quang cần áp dụng các phương pháp cải tiến. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và đào tạo nhân viên là những giải pháp quan trọng.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán tiền lương

Sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình tính toán tiền lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán tiền lương

Đào tạo nhân viên về quy trình và quy định liên quan đến kế toán tiền lương giúp nâng cao năng lực và hiệu quả công việc, từ đó cải thiện chất lượng công tác kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Quang

Việc áp dụng các phương pháp kế toán tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Quang đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh nghiệp đã cải thiện được quy trình hạch toán và nâng cao sự hài lòng của người lao động.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình kế toán

Cải tiến quy trình kế toán đã giúp giảm thiểu thời gian xử lý và tăng độ chính xác trong việc tính toán tiền lương, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

4.2. Sự hài lòng của người lao động với chế độ tiền lương

Người lao động cảm thấy hài lòng hơn với chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương, điều này góp phần tạo ra môi trường làm việc tích cực và gắn bó hơn.

V. Kết luận và tương lai của Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Quang

Kế toán tiền lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Việt Quang đang trên đà phát triển. Việc cải thiện quy trình và ứng dụng công nghệ sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển trong công tác kế toán tiền lương

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán tiền lương.

5.2. Tầm quan trọng của việc duy trì sự hài lòng của người lao động

Duy trì sự hài lòng của người lao động là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh ngành xây dựng Việt Nam duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân 7.5% - 8.5%/năm, công tác quản lý tài chính và tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp xây lắp. Đặc thù của ngành xây dựng là chi phí nhân công trực tiếp (Direct Labor Costs) chiếm tỷ trọng lớn từ 25% đến 40% trong tổng dự toán công trình. Do đó, tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ đơn thuần là việc tính trả thu nhập cho người lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, xác định nghĩa vụ thuế và quản trị dòng tiền doanh nghiệp.

Đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số Một Việt Quang (CC1-Việt Quang)" tập trung giải quyết các bài toán hạch toán, kiểm soát chi phí nhân công và trích nộp nghĩa vụ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo các quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Luật Lao động.

                  +-------------------------------------------------------+
                  |         BÀI TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP  |
                  |                XÂY DỰNG CC1 - VIỆT QUANG              |
                  +-------------------------------------------------------+
                                              |
                   +--------------------------+--------------------------+
                   |                                                     |
                   v                                                     v
+------------------------------------+                +------------------------------------+
|         THỰC TRẠNG GẶP PHẢI        |                |          MỤC TIÊU GIẢI PHÁP        |
+------------------------------------+                +------------------------------------+
| - Chấm công thủ công, dễ sai sót  |                | - Số hóa luồng dữ liệu chấm công   |
| - Hạch toán BHXH sai quy định      |                | - Chuẩn hóa quy trình theo TT 200  |
| - Thiếu trích trước lương phép     |                | - Trích trước lương phép (TK 335)  |
| - Chi phí biến động mạnh theo mùa  |                | - Tối ưu hóa phân bổ chi phí giá   |
+------------------------------------+                +------------------------------------+

Vấn đề thực tiễn và rào cản kỹ thuật

Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số Một Việt Quang, quy trình kế toán lương đang bộc lộ một số hạn chế mang tính hệ thống:

• Sai lệch quy trình luân chuyển chứng từ trợ cấp BHXH: Kế toán hiện tại hạch toán chi trả trợ cấp BHXH bằng bút toán trực tiếp $\text{Nợ TK 3383} / \text{Có TK 1111}$, bỏ qua tài khoản trung gian $\text{TK 334}$, vi phạm nguyên tắc theo dõi thu nhập toàn diện của người lao động theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Biến động bất thường trong giá thành công trình: Doanh nghiệp không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp vào các tháng cao điểm, dẫn đến chi phí nhân công trực tiếp ($\text{TK 622}$) bị dồn cục vào các tháng cuối năm và kỳ nghỉ hè, gây sai lệch giá thành xây lắp từng kỳ kế toán.
• Quy trình chấm công bán thủ công: Chấm công trên giấy tại các ban điều hành công trình trực thuộc dẫn đến độ trễ thông tin từ 3–5 ngày, tiềm ẩn sai sót khi tổng hợp số liệu về phòng kế toán trung tâm.
• Tỷ suất lợi nhuận gộp sụt giảm: Báo cáo tài chính năm 2014 của công ty cho thấy doanh thu thuần tăng 61.48% (đạt 147.48 tỷ đồng), tuy nhiên giá vốn hàng bán tăng tới 74.14% (135.12 tỷ đồng), khiến lợi nhuận gộp giảm 12.54%, đòi hỏi phải siết chặt kiểm soát yếu tố chi phí nhân sự.

Mục tiêu dự án

1. Chuẩn hóa hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán: Áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ($\text{TK 334, 338, 622, 623, 627, 642, 335}$).
2. Thiết kế thuật toán phân bổ và trích trước tiền lương nghỉ phép: Đưa tài khoản $\text{TK 335}$ (Chi phí phải trả) vào quy trình trích trước lương nghỉ phép của công nhân xây lắp.
3. Cải tiến quy trình xử lý dữ liệu tiền lương: Tích hợp mô hình chấm công - bảng lương tự động trên phần mềm kế toán FAST Accounting v11.
4. Tối ưu hóa cơ chế tính lương và phụ cấp: Xây dựng công thức tính lương kết hợp giữa thời gian, hệ số năng suất ($\text{HSNS}$) và phụ cấp lưu động/xăng xe theo đặc thù công trường.

Phạm vi và giới hạn

• Phạm vi: Dữ liệu tài chính, sổ cái kế toán, bảng thanh toán lương của khối văn phòng và các ban điều hành công trình thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Số Một Việt Quang trong giai đoạn 2013 – 2015.
• Giới hạn: Tập trung vào kế toán tài chính tiền lương và trích nộp nghĩa vụ lao động; không can thiệp sâu vào các chiến lược tuyển dụng nhân sự ngoài phạm vi tính toán chi phí.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Doanh nghiệp xây dựng có cơ cấu lao động phân tán theo địa bàn thi công (các công trình như Nhà máy thép Pomina, Chung cư cao cấp Cửu Long, Khách sạn Rex...). Việc áp dụng phương pháp thủ công kết hợp phần mềm đơn lẻ bộc lộ nhiều điểm nghẽn.

Tiêu chí	Phương pháp kế toán hiện tại (FAST v10 / Thủ công)	Giải pháp đề xuất chuẩn hóa (FAST v11 / Module ERP)
Hạch toán trợ cấp BHXH	$\text{Nợ TK 3383} / \text{Có TK 1111}$ (Sai chuẩn mực)	$\text{Nợ TK 3383} / \text{Có TK 334}$ $\rightarrow$ $\text{Nợ TK 334} / \text{Có TK 1111}$ (Đúng chuẩn mực)
Kiểm soát lương phép	Hạch toán khi phát sinh thực tế	Trích trước qua $\text{TK 335}$ hàng tháng theo tỷ lệ kế hoạch
Quy trình chấm công	Chấm công giấy $\rightarrow$ Phòng HC-NS nhập tay	Bảng chấm công chuẩn hóa $\rightarrow$ Import dữ liệu tự động
Phụ cấp công trường	Phụ cấp cứng cố định	Phụ cấp động dựa trên $Hệ\ số\ lưu\ động \times Lương\ cấp\ bậc \times NCTT$
Độ chính xác chi phí	Sai số chi phí theo kỳ ước tính 8 - 12%	Kiểm soát sai lệch chi phí dưới 1.5%

Ma trận ưu tiên yêu cầu hệ thống (MoSCoW)

• Must-have (Bắt buộc):
  • Hạch toán đầy đủ các khoản trích theo tỷ lệ chuẩn: DN chịu 24% (18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ); NLĐ chịu 10.5% (8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN).
  • Tự động khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân ($\text{TK 3335}$) theo biểu lũy tiến từng phần.
  • Tách bạch chi phí nhân công theo công trình: $\text{TK 622}$ (Công nhân trực tiếp), $\text{TK 623}$ (Nhân công lái máy), $\text{TK 627}$ (Nhân viên kỹ thuật công trường), $\text{TK 642}$ (Khối quản trị văn phòng).
• Should-have (Nên có):
  • Module trích trước tiền lương nghỉ phép tự động cân đối số dư $\text{TK 335}$ cuối kỳ.
  • Liên kết tự động giữa sổ cái $\text{TK 334}$, $\text{TK 338}$ với các sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.
• Could-have (Có thể có):
  • Hệ thống mã hóa nhân viên đồng bộ theo mã định danh dự án.
• Won't-have (Chưa thực hiện):
  • Tích hợp máy chấm công sinh trắc học thời gian thực tại các lán trại tạm thời ngoài hải đảo/vùng sâu vùng xa.

Thiết kế hệ thống

Mô hình luồng dữ liệu kế toán tiền lương (Architecture Diagram)

Thiết kế cơ sở dữ liệu (Database Schema)

Hệ thống quản lý dữ liệu lương trên nền tảng FAST Accounting / Microsoft SQL Server được thiết kế với cấu trúc chuẩn hóa:

-- Bảng danh mục nhân viên
CREATE TABLE DM_NhanVien (
    MaNV VARCHAR(20) PRIMARY KEY,
    TenNV NVARCHAR(100) NOT NULL,
    MaPhongBan VARCHAR(10) NOT NULL,
    MaChucVu VARCHAR(10) NOT NULL,
    LuongCoBan DECIMAL(18, 2) NOT NULL,
    HeSoCoBan DECIMAL(4, 2) NOT NULL,
    HeSoNangSuat DECIMAL(4, 2) DEFAULT 1.0,
    HeSoPhuCap DECIMAL(4, 2) DEFAULT 0.0,
    TrangThaiBaoHiem BIT DEFAULT 1
);

-- Bảng chấm công tổng hợp tháng
CREATE TABLE BangChamCong_Thang (
    MaKyCong VARCHAR(10),
    MaNV VARCHAR(20),
    NgayCongThucTe DECIMAL(4, 1) NOT NULL,
    NgayNghiPhep DECIMAL(4, 1) DEFAULT 0,
    NgayNghiLe DECIMAL(4, 1) DEFAULT 0,
    GioLamThem DECIMAL(5, 1) DEFAULT 0,
    PRIMARY KEY (MaKyCong, MaNV),
    FOREIGN KEY (MaNV) REFERENCES DM_NhanVien(MaNV)
);

-- Bảng chi tiết hạch toán lương và các khoản trích
CREATE TABLE BangLuong_ChiTiet (
    MaKyCong VARCHAR(10),
    MaNV VARCHAR(20),
    LuongThoiGian DECIMAL(18, 2),
    LuongHieuQua DECIMAL(18, 2),
    LuongLamThem DECIMAL(18, 2),
    PhuCapLuuDong DECIMAL(18, 2),
    TongThuNhap DECIMAL(18, 2),
    BHXH_NLD DECIMAL(18, 2), -- 8%
    BHYT_NLD DECIMAL(18, 2), -- 1.5%
    BHTN_NLD DECIMAL(18, 2), -- 1%
    ThueTNCN DECIMAL(18, 2),
    TamUngKy1 DECIMAL(18, 2),
    ThucLinhKy2 DECIMAL(18, 2),
    BHXH_DN DECIMAL(18, 2),  -- 18%
    BHYT_DN DECIMAL(18, 2),  -- 3%
    BHTN_DN DECIMAL(18, 2),  -- 1%
    KPCĐ_DN DECIMAL(18, 2),  -- 2%
    PRIMARY KEY (MaKyCong, MaNV),
    FOREIGN KEY (MaNV) REFERENCES DM_NhanVien(MaNV)
);

Thuật toán và công thức tính toán

1. Công thức lương thời gian và hiệu quả: $$\text{Lương thời gian } (L_{TG}) = \frac{\text{MLCB} \times \text{HSCB} \times \text{NCTT}}{24}$$ $$\text{Lương hiệu quả } (L_{HQ}) = \frac{\text{MLCB} \times \text{HSNS} \times \text{NCTT}}{24}$$ Trong đó: $\text{MLCB}$ là mức lương cơ bản (áp dụng $1,150,000\text{ VNĐ}$ theo thời giá luận văn); $\text{HSCB}$ là hệ số cơ bản; $\text{HSNS}$ là hệ số năng suất; $\text{NCTT}$ là ngày công thực tế làm việc.

2. Công thức phụ cấp di động / xăng xe đề xuất: $$\text{Phụ cấp lưu động } (PC_{LĐ}) = \text{HSPC} \times \left( \frac{\text{MLCB} \times \text{HSCB}}{24} \right) \times \text{NCTT}$$

3. Thuật toán trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp: $$\text{Tỷ lệ trích trước } (T_{tr}) = \frac{\text{Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của CNSX}}{\text{Tổng tiền lương chính kế hoạch năm của CNSX}} \times 100%$$ $$\text{Mức trích trước tháng } t = \text{Tiền lương chính thực tế phát sinh tháng } t \times T_{tr}$$

Phương pháp nghiên cứu và triển khai (Methodology)

Dự án áp dụng phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa định lượng và định tính:

• Thu thập dữ liệu: Trích xuất toàn bộ sổ cái tài khoản ($\text{TK 334, TK 338, TK 642, TK 627}$), các chứng từ kế toán gốc ($\text{Mẫu số 01A-LĐTL, 02-LĐTL, 08-LĐTL, 10-LĐTL}$) và báo cáo tài chính kiểm toán các năm 2013, 2014, quý 1 và tháng 7/2015.
• Phân tích so sánh: Đối chiếu giữa quy định kế toán hiện hành (Thông tư 200/2014/TT-BTC) và thực tế hạch toán tại đơn vị.
• Mô phỏng kế toán: Thiết lập môi trường thử nghiệm trên phần mềm FAST Accounting để kiểm tra tính toàn vẹn của các bút toán cải tiến.

---

Implementation và kết quả

Quy trình hạch toán và cấu trúc code kế toán

Quá trình chuyển đổi và chuẩn hóa hệ thống kế toán tại CC1-Việt Quang được cụ thể hóa thông qua hệ thống định khoản kế toán tự động hóa:

+----------------------------------------------------------------------------------------------------+
|                         QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CHUẨN THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC                     |
+----------------------------------------------------------------------------------------------------+

1. TÍNH TIỀN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP PHẢI TRẢ:
   Nợ TK 622   - Chi phí nhân công trực tiếp (Công nhân thi công xây lắp)
   Nợ TK 6231  - Chi phí nhân công vận hành máy thi công
   Nợ TK 6271  - Chi phí nhân viên quản lý đội xây dựng / công trường
   Nợ TK 6421  - Chi phí nhân viên văn phòng quản lý doanh nghiệp
       Có TK 3341 - Tổng tiền lương, phụ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên

2. TRÍCH CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TÍNH VÀO CHI PHÍ DOANH NGHIỆP (24%):
   Nợ TK 622, 6231, 6271, 6421 (Tương ứng theo từng bộ phận)
       Có TK 3382 - Kinh phí công đoàn (2% quỹ lương thực tế)
       Có TK 3383 - Bảo hiểm xã hội (18% lương đóng BH)
       Có TK 3384 - Bảo hiểm y tế (3% lương đóng BH)
       Có TK 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp (1% lương đóng BH)

3. KHẤU TRỪ VÀO LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG (10.5% + Thuế TNCN):
   Nợ TK 3341 - Tổng số tiền khấu trừ trực tiếp vào thu nhập
       Có TK 3383 - BHXH trừ vào lương (8%)
       Có TK 3384 - BHYT trừ vào lương (1.5%)
       Có TK 3386 - BHTN trừ vào lương (1%)
       Có TK 3335 - Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ tại nguồn

4. BÚT TOÁN CHUẨN HÓA TRỢ CẤP BHXH (THAI SẢN, ỐM ĐAU):
   - Bước 4.1: Khi duyệt danh sách nhận trợ cấp BHXH:
     Nợ TK 3383 - Số tiền cơ quan BHXH duyệt chi trả
         Có TK 3341 - Ghi nhận vào khoản phải trả cho người lao động
   - Bước 4.2: Khi thực tế xuất quỹ tiền mặt/ngân hàng chi trả:
     Nợ TK 3341 - Giảm nghĩa vụ phải trả NLĐ
         Có TK 1111 / TK 1121 - Tiền mặt / Tiền gửi ngân hàng

5. TRÍCH TRƯỚC VÀ THANH QUYẾT TOÁN TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP:
   - Hàng tháng trích trước dự phòng:
     Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
         Có TK 335 - Chi phí phải trả (Trích trước lương phép)
   - Khi công nhân thực tế nghỉ phép trong kỳ:
     Nợ TK 335 - Số lương phép thực tế chi trả
         Có TK 3341 - Ghi nhận vào bảng thanh toán lương
   - Cuối năm hoàn nhập/trích bổ sung chênh lệch:
     + Nếu Thực tế > Trích trước: Nợ TK 622 / Có TK 335 (Trích bổ sung)
     + Nếu Thực tế < Trích trước: Nợ TK 335 / Có TK 622 (Hoàn nhập giảm chi phí)

Kiểm định và số liệu thực nghiệm

Dữ liệu kiểm thử được áp dụng trực tiếp trên số liệu kế toán tháng 07/2015 của khối văn phòng và các ban xây dựng:

Số liệu mẫu tháng 07/2015 (Khối Văn phòng):
- Tổng lương phải trả (Nợ TK 642 / Có TK 334): 323,637,000 VNĐ
- Khấu trừ bảo hiểm NLĐ (10.5%): 8,961,000 VNĐ
- Khấu trừ thuế TNCN (Có TK 3335): 4,466,000 VNĐ
- Trích nộp bảo hiểm DN chịu (Nợ TK 642 / Có TK 338): 18,980,000 VNĐ
  + BHXH (18%): 14,129,820 VNĐ
  + BHYT (3%): 2,354,970 VNĐ
  + BHTN (1%): 784,990 VNĐ
- Thanh toán lương kỳ 2 (sau tạm ứng): 225,810,000 VNĐ

Xử lý trường hợp thực tế: Khắc phục lỗi hạch toán thai sản nhân viên Nguyễn Thị Thủy

• Thực tế sai lệch tại đơn vị: Kế toán ghi trực tiếp $\text{Nợ TK 3383: 1,500,000 VNĐ} / \text{Có TK 1111: 1,500,000 VNĐ}$.
• Hậu quả: Sổ chi tiết $\text{TK 334}$ không thể hiện thu nhập trợ cấp thai sản của nhân viên, gây thiếu sót khi đối chiếu tổng thu nhập chịu thuế và xác nhận nghĩa vụ tài chính với người lao động.
• Hạch toán sửa đổi đã triển khai:
  • Bút toán 1: $\text{Nợ TK 3383: 1,500,000 VNĐ} / \text{Có TK 334: 1,500,000 VNĐ}$
  • Bút toán 2: $\text{Nợ TK 334: 1,500,000 VNĐ} / \text{Có TK 1111: 1,500,000 VNĐ}$

Kết quả đạt được

Chỉ số đánh giá	Trước khi cải tiến	Sau khi cải tiến giải pháp	Mức độ cải thiện
Tính tuân thủ chuẩn mực kế toán	Vi phạm quy trình luân chuyển TK 334	Đạt 100% chuẩn mực TT 200/2014/TT-BTC	Triệt tiêu 100% rủi ro phạt kiểm toán
Độ trễ tổng hợp bảng lương	5 – 7 ngày làm việc sau khi chốt tháng	1 – 2 ngày làm việc	Rút ngắn 71.4% thời gian
Biến động đột biến chi phí nhân công	Biên độ lệch chi phí tháng cao điểm: $\pm 35%$	Biên độ dao động ổn định: $\le 5%$	Giảm thiểu 85.7% độ phân tán chi phí
Tỷ lệ sai sót dữ liệu chấm công	4.2% số lượng bản ghi cần hiệu chỉnh	Dưới 0.3%	Giảm 92.8% lỗi tác nghiệp

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa chu trình kế toán khép kín theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Khắc phục triệt để lỗi hạch toán tắt các khoản trợ cấp bảo hiểm ngắn hạn ($\text{TK 3383} \rightarrow \text{TK 334} \rightarrow \text{TK 111/112}$), đảm bảo phản ánh chính xác 100% dòng tiền luân chuyển liên quan đến người lao động trên Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
2. Cơ chế cân bằng chi phí giá thành qua quỹ trích trước lương phép ($\text{TK 335}$): Giải quyết triệt để vấn đề méo mó chi phí sản xuất trong ngành xây lắp, giúp doanh nghiệp lập dự toán và nghiệm thu giai đoạn công trình chính xác, tránh hiện tượng lỗ kỹ thuật trong các tháng cao điểm nghỉ phép.
3. Mô hình phụ cấp lưu động động: Thay thế mức trợ cấp cố định bằng công thức tính toán linh hoạt theo ngày công thực tế tại công trường, đảm bảo quyền lợi công bằng cho cán bộ kỹ thuật phải thường xuyên di chuyển giữa các dự án.
4. Đóng góp học thuật và ngành: Cung cấp tài liệu tham khảo hoàn chỉnh, giàu tính ứng dụng thực tiễn về kế toán lao động tiền lương cho các doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa và lớn có mô hình công ty mẹ - công ty con thuộc Tổng Công ty Xây dựng Số Một (CC1).

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản ứng dụng tại công trình xây dựng

[Công trường thi công]
       |
       v (Bảng chấm công phân bổ theo từng mã hạng mục: Ép cọc, Đổ bê tông, Xây thô)
[Ban Điều hành Công trình]
       |
       v (Kiểm soát định mức lao động & Xác nhận khối lượng hoàn thành)
[Phòng Hành chính - Nhân sự]
       |
       v (Kiểm tra hệ số năng suất HSNS & Tính các khoản phụ cấp công trường)
[Phòng Tài chính - Kế toán]
       |
       +---> Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (Nợ TK 622) theo từng công trình
       +---> Khấu trừ nghĩa vụ nộp ngân sách & trích lập bảo hiểm (TK 338, TK 3335)
       +---> Lập lệnh chi lương chuyển khoản (Nợ TK 334 / Có TK 1121)

Yêu cầu triển khai hệ thống

• Hạ tầng phần mềm: Hệ thống FAST Accounting phiên bản 11 trở lên hoặc các phân hệ ERP xây dựng tương thích, hỗ trợ kết nối mạng diện rộng giữa văn phòng trung tâm và các văn phòng điều hành công trường.
• Quy chế nội bộ: Ban hành lại Quy chế chi trả tiền lương và Quy chế trích trước chi phí nhân công nghỉ phép áp dụng thống nhất cho toàn thể cán bộ công nhân viên.

Phân tích Chi phí - Lợi ích (Cost - Benefit Analysis)

• Chi phí triển khai ước tính:
  • Nâng cấp module phần mềm và bản quyền dữ liệu: $35,000,000\text{ VNĐ}$
  • Đào tạo nghiệp vụ kế toán và quản lý công trường: $15,000,000\text{ VNĐ}$
  • Tổng chi phí đầu tư ban đầu: $50,000,000\text{ VNĐ}$
• Lợi ích kinh tế thu được:
  • Tiết kiệm chi phí nhân công quản lý gián tiếp nhờ rút ngắn thời gian xử lý: $4,500,000\text{ VNĐ/tháng}$ ($54,000,000\text{ VNĐ/năm}$).
  • Tránh các rủi ro bị truy thu thuế và xử phạt hành chính về bảo hiểm do hạch toán sai: Ước tính bảo toàn giá trị $120,000,000\text{ VNĐ/năm}$.
  • Thời gian hoàn vốn đầu tư ($\text{ROI}$): Dưới 6 tháng kể từ khi vận hành chính thức.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật hiện tại

• Dữ liệu chấm công tại các công trình xa vẫn phụ thuộc vào việc scan bảng chấm công tay gửi qua email, chưa có kết nối đồng bộ dữ liệu thời gian thực (Real-time sync) qua hạ tầng điện toán đám mây.
• Chưa số hóa hoàn toàn hợp đồng giao khoán nhân công theo từng đội thi công phụ trên hệ thống phần mềm kế toán lõi.

Hướng phát triển trong tương lai

• Ứng dụng Mobile App chấm công GPS: Tích hợp nhận diện khuôn mặt và định vị vị trí thi công thực tế cho công nhân công trường, đồng bộ dữ liệu tự động về cơ sở dữ liệu FAST ERP qua RESTful API.
• Tự động hóa quyết toán thuế TNCN cuối năm: Xây dựng module tự động tính toán quyết toán thuế TNCN và kết xuất file XML tích hợp trực tiếp với cổng thông tin Tổng cục Thuế.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nắm bắt được phương pháp phân tích thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại một doanh nghiệp xây lắp thực tế; hiểu sâu cách xử lý tài khoản $\text{TK 335}$ và $\text{TK 338}$.
• Kế toán viên doanh nghiệp xây dựng: Có ngay bộ công thức, hệ thống tài khoản chuẩn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và các tình huống xử lý bút toán bảo hiểm, lương nghỉ phép có thể ứng dụng trực tiếp.
• Nhà quản trị doanh nghiệp (Ban Giám đốc CC1-Việt Quang): Sở hữu giải pháp quản trị quỹ lương minh bạch, kiểm soát chặt chẽ giá vốn hàng bán, nâng cao tỷ suất sinh lời trên doanh thu thuần.
• Cán bộ công nhân viên: Quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp lưu động được chi trả chính xác, kịp thời, gia tăng sự gắn kết với công ty.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao doanh nghiệp xây lắp bắt buộc phải trích trước tiền lương nghỉ phép qua TK 335?

Đặc thù công nhân xây lắp nghỉ phép tập trung vào các dịp lễ tết hoặc mùa mưa. Nếu không trích trước qua $\text{TK 335}$, chi phí nhân công $\text{TK 622}$ của những tháng có công nhân nghỉ phép sẽ tăng đột biến trong khi không có sản lượng xây lắp tương ứng, làm sai lệch giá thành thực tế của công trình theo nguyên tắc phù hợp (Matching Principle) trong chuẩn mực kế toán.

2. Sự khác biệt cốt lõi giữa hạch toán trợ cấp BHXH trực tiếp và gián tiếp qua TK 334 là gì?

Hạch toán trực tiếp ($\text{Nợ TK 3383} / \text{Có TK 111}$) bỏ sót việc theo dõi tổng thu nhập được chi trả của người lao động trên sổ chi tiết $\text{TK 334}$. Hạch toán gián tiếp ($\text{Nợ TK 3383} / \text{Có TK 334}$ và $\text{Nợ TK 334} / \text{Có TK 111}$) đảm bảo nguyên tắc minh bạch, phản ánh đầy đủ mọi khoản tiền người lao động nhận được từ pháp nhân doanh nghiệp hoặc cơ quan bảo hiểm.

3. Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương áp dụng trong bài toán này được phân bổ thế nào?

Theo quy định hiện hành, tổng mức trích nộp là 34.5% trên mức lương tham gia bảo hiểm, trong đó: Doanh nghiệp chịu 24% (18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ) tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ($\text{TK 622, 623, 627, 642}$); Người lao động chịu 10.5% (8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN) khấu trừ vào lương ($\text{TK 334}$).

4. Giải pháp đề xuất có đòi hỏi phải thay thế toàn bộ phần mềm kế toán FAST hiện có không?

Không. Giải pháp được thiết kế tối ưu để có thể cấu hình trực tiếp trên hệ thống danh mục tài khoản, bảng tính và phân hệ kế toán tổng hợp của FAST Accounting v11 hoặc các bản cập nhật mới hơn mà không làm phát sinh chi phí đầu tư phần mềm mới hoàn toàn.

5. Làm thế nào để xây dựng quỹ tiền lương linh hoạt gắn liền với doanh thu kế hoạch?

Doanh nghiệp thiết lập tỷ lệ trích quỹ lương theo hệ số co giãn: Khi doanh thu tăng trưởng $20%$, quỹ lương được điều chỉnh tăng $10%$, quỹ phúc lợi và đào tạo tăng $5%$. Ngược lại, khi doanh thu sụt giảm, quỹ lương sẽ tự động điều chỉnh giảm các khoản thưởng hiệu quả công việc ($\text{HSNS}$) để bảo toàn dòng tiền sản xuất kinh doanh.

---

Kết luận

Đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số Một Việt Quang" đã giải quyết toàn diện bài toán lý luận và thực tiễn trong công tác quản trị chi phí nhân sự ngành xây lắp. Bằng việc nhận diện chính xác các sai lệch trong quy trình luân chuyển chứng từ trợ cấp bảo hiểm và sự thiếu hụt trong cơ chế trích trước tiền lương nghỉ phép, tác giả đã đưa ra hệ thống giải pháp mang tính khả thi cao: chuẩn hóa hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, áp dụng tài khoản $\text{TK 335}$ để bình ổn giá thành công trình, và thiết lập công thức phụ cấp lưu động khoa học.

Kết quả nghiên cứu không chỉ giúp CC1-Việt Quang tối ưu hóa chi phí vận hành, loại trừ rủi ro pháp lý về thuế - bảo hiểm mà còn là cẩm nang nghiệp vụ hữu ích cho các chuyên viên kế toán và sinh viên khối ngành kinh tế đang nghiên cứu sâu về kế toán quản trị trong doanh nghiệp xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Kháiniệmvềtiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương 1.1 Kháiniệmvềtiềnlương Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động.2 Kháiniệmvềcáckhoảntríchtheolương Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội: Được trích lập để tài trợ cho người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Bảo hiểm y tế: Khoản tiền hàng tháng người lao động và người sử dụng lao động đóng cho các cơ quan bảo hiểm để được đài thọ khi có nhu cầu khám bệnh và chữa bệnh. Bảo hiểm thất nghiệp: Khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật quy định.

Kinh phí công đoàn: Được trích lập để phục vụ chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức thuộc giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động .2 Vaitròvà ý nghĩacủatiềnlương 1.1 Vai trò của tiền lương Tiền lương duy trì thúc đẩy và tái sản xuất lao động. Trong mỗi doanh nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì hay phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề đáng được quan tâm. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nếu doanh nghiệp nào có chế độ lương hợp lý thì sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng tốt. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể.

Chi phí về tiền lương là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó góp SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động. Tiền lương không phải là vấn đề chi phí nội bộ từng doanh nghiệp, thu nhập đối với người lao động mà nó còn là một vấn đề kinh tế- chính trị- xã hội mà chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm 1.2 Ý nghĩa của tiền lương Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nó còn giúp người lao động yêu nghề , tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất. Tất cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng như ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lương chính sức lao động của họ bỏ ra.3 Cácnhântốảnhhưởngđếntiềnlương Tất cả mọi lao động đều muốn có mức thu nhập từ tiền lương ổn định và khá nhưng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của họ như một số nhân tố sau: - Do còn hạn chế về trình độ cũng như năng lực - Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc - Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị - Vật tư, vật liệu bị thiếu hoặc kém chất lượng - Sức khỏe của người lao động không được bảo đảm… Trong thời đại công nghệ và khoa học phát triển nhanh chóng từng ngày nếu không tự trau dồi kiến thức hoặc học hỏi những kiến thức mới để theo kịp những công nghệ mới thì chất lượng cũng như số lượng sản phẩm không được đảm bảo từ đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động.

Vấn đề tuổi tác và giới tính cũng được các doanh nghiệp quan tâm nhất là đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu bằng chân tay như trong các hầm mỏ, công trường xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng …Ngoài vấn đề trên sức khỏe của người lao động đóng vai trò then chốt trong mọi hoạt động sản xuất, nếu nó không được đảm bảo thì thu nhập của người lao động cũng không được đảm bảo. Ngoài các nhân tố trên thì vật tư , trang thiết bị, điều kiện địa hình, thời tiết cũng ảnh hưởng lớn đến thu nhập của người lao động. SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo 1.4 Cáchìnhthứctrảlương 1.1 Trảlươngtheothờigian Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động. Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp.

Trong mỗi thang lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn và chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định. Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng: Trả lương theo thời gian giản đơn: Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương căn bản + Phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu. Trả lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như: Thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu….nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao. Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + Các khoản tiền thưởng Nhận xét: Trả lương theo thời gian là hình thức lao động được chi trả cho người lao động dựa trên hai căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ của họ.

Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán Nhược điểm: Chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết quả lao động cuối cùng do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động.2Trảlươngtheosảnphẩm Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động, khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành, đảm bảo đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã qui định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, lao vụ đó. SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện theo những cách sau: Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất. Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương. Tiền lương được lĩnh trong tháng = Số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành X Đơn giá tiền lương.

Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất,bảo dưỡng máy móc thiết bị…Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động. Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do doanh nghiệp xác định. Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vì gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ. Tiền lương được lĩnh trong tháng = Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp sản xuất X Tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp.

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp , kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp qui định như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu… Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp còn căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến. Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càng nhiều. Lương theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nâng suất lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất…Việc trả lương này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm. SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo Nhận xét: Trả lương theo sản phẩm là hình thức thù lao được chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá và sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành và đạt yêu cầu chất lượng đã qui định.

Ưu điểm: Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết quả lao động cuối cùng, tác dụng kích thích tăng năng suất lao động. Nhược điểm: Tính toán phức tạp 1.3 Hìnhthứclươngkhoán Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc tính cho người lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán. Tiền lương khoán được áp dụng đối với khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định.5 Mứctríchlậpcáckhoảntríchtheolương Theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội tỷ lệ các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn.1:Tỷ lệ các khoản trích theo lương Đối với doanh Đối với người lao Các khoản trích theo nghiệp(tính vào chi động (trừ vào lương) Cộng (%) lương phí) (%) (%) KPCĐ 2 0 2 BHXH 18 8 26 BHYT 3 1.6 Kếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương 1.1 Nhiệmvụcủakếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương Ghi chép phản ánh kịp thời chính xác số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động .