Luận Văn Thạc Sĩ Về Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Tại Công Ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN

Luận văn thạc sĩ về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN, phân tích và đánh giá hiệu quả.

• Tác giả: Trần Nguyễn Khả Quyên
• Người hướng dẫn: Th.s Phan Minh Thùy
• Trường học: Trường Đại học Công nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục đích nghiên cứu
• 1.3. Phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 1.5. Kết cấu đề tài
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 2.1. Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.2. Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.3. Nhiệm vụ
• 2.2. Quỹ Tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
• 2.2.1. Quỹ Tiền lương
• 2.2.2. Quỹ Bảo hiểm xã hội
• 2.2.3. Quỹ Bảo hiểm y tế
• 2.2.4. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
• 3. CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN
• 3.1. Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty
• 3.1.1. Thông tin chung về công ty
• 3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
• 3.2. Cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty
• 3.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
• 3.2.2. Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
• 3.3. Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty
• 3.3.1. Hình thức ghi sổ kế toán
• 3.3.2. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
• 3.3.3. Tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty hai năm gần đây
• 3.3.4. Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển
• 4. CHƯƠNG 4: TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN
• 4.1. Phân loại lao động
• 4.2. Quy chế trả lương, thưởng áp dụng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN
• 4.2.1. Quy định chung
• 4.2.2. Quy định cách tính lương và trả lương
• 4.2.3. Chế độ tăng lương
• 4.2.4. Chế độ thưởng, phạt
• 4.3. Phương pháp tính lương, trả lương và các khoản trích theo lương áp dụng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN
• 4.3.1. Cách tính lương và trả lương
• 4.3.2. Cách tính các khoản trích theo lương
• 4.3.2.1. Bảo hiểm xã hội (BHXH)
• 4.3.2.2. Bảo hiểm y tế (BHYT)
• 4.3.2.3. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
• 4.3.2.4. Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
• 4.3.2.5. Tỷ lệ các khoản trích theo lương
• 4.3.3. Trình tự kế toán lương
• 4.3.3.1. Tài khoản sử dụng
• 4.3.3.2. Phương pháp ghi sổ kế toán
• 4.3.4. Trình tự kế toán các khoản trích theo lương
• 4.3.4.1. Tài khoản sử dụng
• 4.3.4.2. Phương pháp ghi sổ kế toán
• 5. CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 5.1. So sánh thực tế và lý thuyết công tác kế toán tại công ty
• 5.2. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• 5.3. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty An Phú QN

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN, việc tổ chức kế toán tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí. Tiền lương không chỉ là khoản thu nhập mà còn là động lực thúc đẩy năng suất lao động. Việc hạch toán chính xác sẽ giúp công ty duy trì sự ổn định và phát triển bền vững.

1.1. Khái niệm và vai trò của Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép, phản ánh và tổng hợp các khoản tiền lương, thưởng và các khoản trích theo lương. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc thanh toán mà còn ảnh hưởng đến động lực làm việc của nhân viên.

1.2. Các khoản trích theo lương tại Công Ty An Phú QN

Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Những khoản này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với xã hội.

II. Thách thức trong Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty An Phú QN

Công ty An Phú QN đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán tiền lương. Tình trạng nợ đọng bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương đang gia tăng, ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động. Việc thiếu sót trong hạch toán có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý và tài chính cho công ty.

2.1. Tình trạng nợ đọng bảo hiểm xã hội

Nợ đọng bảo hiểm xã hội là một trong những vấn đề nghiêm trọng mà Công ty An Phú QN đang gặp phải. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn làm giảm uy tín của công ty trên thị trường.

2.2. Thiếu sót trong hạch toán tiền lương

Thiếu sót trong hạch toán tiền lương có thể dẫn đến việc thanh toán không chính xác cho nhân viên. Điều này không chỉ gây ra sự không hài lòng mà còn có thể dẫn đến các tranh chấp pháp lý.

III. Phương pháp cải thiện Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty An Phú QN

Để cải thiện công tác kế toán tiền lương, Công ty An Phú QN cần áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và đào tạo nhân viên là những giải pháp quan trọng. Ngoài ra, việc thường xuyên kiểm tra và đánh giá quy trình hạch toán cũng rất cần thiết.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm cũng giúp theo dõi các khoản trích theo lương một cách chính xác.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình và chính sách mới sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc. Nhân viên được trang bị kiến thức sẽ thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty An Phú QN

Việc áp dụng các phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty An Phú QN đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã cải thiện được quy trình hạch toán và giảm thiểu tình trạng nợ đọng bảo hiểm xã hội. Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn nâng cao uy tín của công ty.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải thiện quy trình

Cải thiện quy trình hạch toán đã giúp Công ty An Phú QN giảm thiểu sai sót và tăng cường tính chính xác trong thanh toán. Nhân viên cũng cảm thấy hài lòng hơn với quy trình minh bạch.

4.2. Tác động đến quyền lợi của người lao động

Việc thanh toán chính xác và kịp thời đã giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động. Họ cảm thấy được tôn trọng và có động lực làm việc hơn.

V. Kết luận và hướng phát triển Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty An Phú QN

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty An Phú QN cần được cải thiện liên tục để đáp ứng yêu cầu phát triển. Việc áp dụng công nghệ và nâng cao trình độ nhân viên sẽ là những yếu tố quyết định cho sự thành công trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục trong kế toán tiền lương sẽ giúp công ty duy trì sự cạnh tranh và phát triển bền vững. Điều này cũng giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động.

5.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển trong lĩnh vực kế toán tiền lương. Việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên sẽ là chìa khóa cho sự thành công.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN" được thực hiện bởi sinh viên Trần Nguyễn Khả Quyên, dưới sự hướng dẫn của ThS. Phan Minh Thùy tại Khoa Kế toán – Tài chính – Ngân hàng, Trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh (HUTECH) vào tháng 07 năm 2017.

Về bối cảnh thực tiễn, tác giả chỉ ra rằng trong các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh, chi phí tiền lương chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí hoạt động, đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến năng suất lao động và giá thành sản phẩm. Việc tính toán chính xác, đầy đủ tiền lương và thực hiện trích nộp các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn không chỉ bảo đảm tái sản xuất sức lao động mà còn thể hiện trách nhiệm pháp lý và xã hội của doanh nghiệp. Đề tài xuất phát từ thực trạng nhiều doanh nghiệp khu vực ngoài Nhà nước còn tình trạng nợ đọng, chậm đóng hoặc trốn đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí công đoàn (KPCĐ), làm ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động và tính nghiêm minh của pháp luật.

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
2. Tìm hiểu, phản ánh và phân tích thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN.
3. So sánh đối chiếu giữa lý luận và thực tế áp dụng tại đơn vị, từ đó chỉ ra những ưu điểm, hạn chế và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Một thành viên Xây dựng Thương mại Dịch vụ An Phú QN.
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán phát sinh trong tháng 12 năm 2016 và số liệu tài chính giai đoạn 2015 – 2016.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận vận dụng hệ thống văn bản pháp lý và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành tại thời điểm nghiên cứu, bao gồm:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
• Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định về trích nộp bảo hiểm theo Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 và Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
• Luật Công đoàn quy định về trích lập và sử dụng Kinh phí công đoàn.

Hệ thống tài khoản kế toán được tác giả hệ thống hóa trong phần lý luận bao gồm:

• Tài khoản 334 (Phải trả người lao động): Phản ánh các khoản thanh toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác.
• Tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác): Chi tiết các tài khoản cấp hai gồm TK 3382 (Kinh phí công đoàn), TK 3383 (Bảo hiểm xã hội), TK 3384 (Bảo hiểm y tế), TK 3386 (Bảo hiểm thất nghiệp).
• Các tài khoản tập hợp chi phí liên quan: TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả triển khai gồm bốn nhóm phương pháp:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập số liệu thứ cấp từ hệ thống chứng từ gốc, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
• Phương pháp phỏng vấn, khảo sát: Trao đổi trực tiếp với nhân viên kế toán và các bộ phận liên quan để nắm bắt quy trình luân chuyển chứng từ và quy chế trả lương nội bộ.
• Phương pháp thống kê, phân loại: Tập hợp, phân loại lao động và tổng hợp các khoản thu nhập, khấu trừ theo từng phòng ban, bộ phận.
• Phương pháp phân tích và so sánh: Đối chiếu giữa quy định của chế độ kế toán, chính sách bảo hiểm của Nhà nước với quy trình hạch toán thực tế phát sinh tại doanh nghiệp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu

Chương này trình bày lý do lựa chọn đề tài, tính cấp thiết của công tác kế toán tiền lương trong việc quản lý chi phí và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Nội dung chương xác định rõ mục đích nghiên cứu, phạm vi thời gian (tháng 12/2016), không gian (Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN), các phương pháp nghiên cứu áp dụng cùng cấu trúc tổng thể 5 chương của khóa luận.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tác giả hệ thống hóa khái niệm, bản chất kinh tế của tiền lương và các quỹ phúc lợi xã hội (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ). Nội dung làm rõ nhiệm vụ của kế toán tiền lương trong việc ghi chép, tính toán, phân bổ chi phí và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động. Chương 2 phân tích hai hình thức trả lương cơ bản: trả lương theo thời gian (theo tháng, theo ngày công) và trả lương theo sản phẩm (sản phẩm giản đơn). Tác giả so sánh tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng qua hai giai đoạn văn bản:

Chỉ tiêu	Quyết định 959/QĐ-BHXH		Quyết định 595/QĐ-BHXH (từ 01/06/2017)
	Tính vào chi phí DN	Trừ vào lương NLĐ	Tính vào chi phí DN	Trừ vào lương NLĐ
Bảo hiểm xã hội	18,0%	8,0%	17,0% (3% ốm đau thai sản, 14% hưu trí tử tuất)	8,0% (hưu trí tử tuất)
Bảo hiểm tai nạn LĐ, BNN	-	-	0,5%	-
Bảo hiểm y tế	3,0%	1,5%	3,0%	1,5%
Bảo hiểm thất nghiệp	1,0%	1,0%	1,0%	1,0%
Kinh phí công đoàn	2,0%	-	2,0%	-
Tổng cộng	24,0%	10,5%	23,5%	10,5%

Chương này cũng trình bày chứng từ sử dụng (bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng tạm ứng), kết cấu tài khoản (TK 334, TK 338 và các tài khoản chi phí 622, 627, 641, 642) và quy trình định khoản kế toán các nghiệp vụ tiền lương, trích nộp bảo hiểm, chi trả trợ cấp ốm đau, thai sản.

Chương 3: Giới thiệu về Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN

Tác giả giới thiệu quá trình hình thành của doanh nghiệp: thành lập ngày 16/06/2011 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0310925189 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp, người đại diện theo pháp luật là Giám đốc Nguyễn Dân Nghị. Trụ sở chính đặt tại 157/12A Trần Bá Giao, văn phòng giao dịch tại 120 Đinh Bộ Lĩnh, P. Bình Thạnh, TP.HCM. Ngành nghề kinh doanh chính gồm sản xuất, cung cấp phụ gia xây dựng, thi công tẩy rỉ sắt thép, tẩy bê tông dính thép, chống thấm và mở rộng sản xuất thiết kế nội thất.

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty gồm: Giám đốc, Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Thiết kế và các Phân xưởng. Bộ máy kế toán tổ chức gồm 4 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán nội bộ, Kế toán thuế và Kế toán bán hàng. Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán Simba theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Số liệu tài chính hai năm 2015 – 2016 của công ty được tổng hợp như sau:

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2015 (VNĐ)	Năm 2016 (VNĐ)	Biến động (VNĐ)	Tỷ lệ tăng/giảm (%)
Tài sản ngắn hạn	5.397.490.090	7.030.893.773	+1.633.403.683	+23,2%
Tài sản dài hạn	1.262.111.452	1.840.142.079	+578.030.627	+31,4%
Tổng tài sản / Tổng nguồn vốn	6.659.601.542	8.871.035.852	+2.211.434.310	+24,9%
Nợ phải trả	5.742.161.182	7.958.129.965	+2.215.968.783	+27,8%
- Nợ ngắn hạn	1.432.636.190	1.365.838.727	-66.797.463	-4,7%
- Nợ dài hạn	4.309.524.992	6.592.291.238	+2.282.766.246	+34,6%
Vốn chủ sở hữu	917.440.360	912.905.887	-4.534.473	-0,5%
Doanh thu thuần	8.895.731.240	10.467.431.105	+1.571.699.865	+15,07%
Lợi nhuận thuần	99.292.101	110.562.570	+11.270.469	+10,19%
Tổng số lao động (người)	51	62	+11	+17,7%

Chương 4: Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN

Chương này phản ánh chi tiết thực tế hạch toán tại doanh nghiệp. Về cơ cấu lao động năm 2016, công ty có 62 người:

• Lao động gián tiếp: 15 người (chiếm 24,2%), trong đó trình độ đại học trở lên là 9 người (14,5%), trung cấp và cao đẳng là 6 người (9,7%).
• Lao động trực tiếp: 47 người (chiếm 75,8%), làm việc tại các phân xưởng keo, mộc, sơn. Ngoài ra, công ty sử dụng lao động thời vụ khoán theo ngày công đối với các công trình bên ngoài.

Về quy chế trả lương và phụ cấp:

• Trả lương theo tháng: Áp dụng cho bộ phận văn phòng và quản lý phân xưởng. Công thức: Lương tháng = (Lương thực tế / Ngày công quy định) * Số ngày làm việc thực tế (với Lương thực tế = Lương cơ bản + Phụ cấp).
• Trả lương theo ngày công: Áp dụng cho công nhân phân xưởng và lao động thời vụ. Công thức: Lương người lao động = Tiền công ngày * Số ngày làm việc thực tế + Phụ cấp.
• Các loại phụ cấp áp dụng: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp điện thoại, phụ cấp xăng xe, phụ cấp đi công trình (20.000 đồng/người/ngày), phụ cấp tiền ăn trưa (20.000 đồng/người/ngày).
• Thanh toán lương: Thực hiện chi trả 2 kỳ bằng tiền mặt. Bộ phận trực tiếp tạm ứng kỳ 1 vào ngày 25, thanh toán kỳ 2 vào ngày 10 tháng sau. Bộ phận gián tiếp tạm ứng kỳ 1 vào ngày 30, thanh toán kỳ 2 vào ngày 15 tháng sau (mức tạm ứng không quá 50% lương thỏa thuận).

Số liệu bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2016:

• Bộ phận văn phòng: Tổng quỹ lương là 103.839.532 đồng, tạm ứng trong tháng là 29.000.000 đồng, thực lĩnh là 82.783.000 đồng.
• Bộ phận xưởng sản xuất: Tổng quỹ lương là 196.235.825 đồng, tạm ứng là 60.500.000 đồng, thực lĩnh là 135.735.825 đồng.

Về hạch toán kế toán tháng 12/2016: Công ty hạch toán chi phí lương tháng 12/2016 vào các tài khoản liên quan gồm:

• Chi phí lương quản lý doanh nghiệp (Nợ TK 6421): 47.318.889 đồng.
• Chi phí lương bộ phận bán hàng (Nợ TK 6411): 40.833.333 đồng.
• Chi phí lương bộ phận phân xưởng (Nợ TK 6271): 21.040.000 đồng (do công nhân xây dựng thuê thời vụ, lao động xưởng được theo dõi qua TK 627).
• Tổng tiền lương phải trả phản ánh Có TK 334 là 109.192.222 đồng.
• Các khoản trích bảo hiểm khấu trừ vào lương người lao động ghi Nợ TK 334 / Có TK 338: TK 3383 (BHXH 8%) là 4.078.240 đồng; TK 3384 (BHYT 1,5%) là 764.670 đồng; TK 3386 (BHTN 1%) là 509.780 đồng. Tổng số khấu trừ là 5.352.690 đồng.
• Chi trả lương bằng tiền mặt qua phiếu chi ghi Nợ TK 334 / Có TK 1111 là 103.839.532 đồng.

Chương 5: Nhận xét và kiến nghị

Tác giả so sánh đối chiếu giữa lý luận và thực tế hạch toán tại doanh nghiệp:

• Điểm phù hợp: Công ty đã xây dựng hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ (bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu lãnh lương chi tiết), áp dụng phần mềm kế toán Simba giúp tự động hóa khâu lập sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết TK 334, TK 338. Quy chế chi trả tạm ứng và thanh toán 2 kỳ rõ ràng.
• Điểm còn hạn chế: Việc trích nộp bảo hiểm chỉ thực hiện trên mức lương cơ bản tối thiểu đăng ký chứ chưa trích theo toàn bộ thu nhập thực tế chịu đóng bảo hiểm; chưa trích nộp đầy đủ Kinh phí công đoàn (TK 3382); việc chi trả lương hoàn toàn bằng tiền mặt còn rủi ro và tốn thời gian; chưa hạch toán tách bạch chi phí nhân công trực tiếp trên TK 622 mà đưa vào TK 627.
• Kiến nghị hoàn thiện: Cần mở tài khoản ngân hàng để chi trả lương qua thẻ ATM; hạch toán đúng tài khoản TK 622 đối với lao động trực tiếp sản xuất; thực hiện trích nộp bảo hiểm và kinh phí công đoàn đúng quy định của Nhà nước nhằm bảo đảm quyền lợi lâu dài cho người lao động.

Kết quả và đóng góp

Về kết quả nghiên cứu cụ thể:

• Khóa luận đã mô tả và tổng hợp đầy đủ số liệu công tác lao động - tiền lương tại Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN trong tháng 12/2016, bao gồm tổng chi phí lương phát sinh hạch toán vào sổ sách là 109.192.222 đồng, phân bổ cho chi phí quản lý (TK 6421: 47.318.889 đồng), chi phí bán hàng (TK 6411: 40.833.333 đồng) và chi phí phân xưởng (TK 6271: 21.040.000 đồng).
• Số tiền trích bảo hiểm trừ vào lương người lao động trong tháng được tính toán chi tiết: BHXH (4.078.240 đồng), BHYT (764.670 đồng), BHTN (509.780 đồng).
• Đánh giá được tình hình tài chính của doanh nghiệp giai đoạn 2015 – 2016 với mức tăng trưởng tài sản 24,9% (đạt 8,87 tỷ đồng năm 2016) và tăng trưởng doanh thu 15,07% (đạt 10,46 tỷ đồng).

Về giải pháp đề xuất từ tác giả:

• Kiến nghị doanh nghiệp hoàn thiện quy trình thanh toán bằng việc chuyển đổi hình thức chi trả tiền mặt sang thanh toán qua tài khoản ngân hàng (thẻ ATM).
• Đề xuất tách bạch chi phí nhân công trực tiếp trên Tài khoản 622 thay vì gộp chung vào Tài khoản 627, giúp tính giá thành sản phẩm chính xác hơn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Kiến nghị thực hiện đầy đủ việc trích lập Kinh phí công đoàn (2% tính vào chi phí doanh nghiệp) và tuân thủ các quy định đóng bảo hiểm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Đóng góp của khóa luận: Khóa luận đã phản ánh trung thực thực tế tổ chức chứng từ, luân chuyển số liệu và hạch toán tiền lương tại một doanh nghiệp xây dựng - thương mại quy mô vừa và nhỏ; cung cấp bức tranh đối chiếu rõ ràng giữa lý thuyết hạch toán kế toán và thực tiễn vận dụng linh hoạt của doanh nghiệp tư nhân.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số hạn chế dựa trên phạm vi nghiên cứu:

• Dữ liệu kế toán chi tiết chỉ được khảo sát tập trung trong 01 tháng (tháng 12 năm 2016), chưa phản ánh được sự biến động tiền lương qua các mùa vụ xây dựng khác nhau trong cả năm.
• Nghiên cứu chỉ tập trung tại một doanh nghiệp TNHH MTV có quy mô vừa và nhỏ với hình thức ghi sổ qua phần mềm Simba, chưa có sự đối chiếu với các mô hình kế toán của doanh nghiệp lớn hơn hoặc các phần mềm kế toán khác (như MISA, FAST).

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát chu kỳ cả năm tài chính, nghiên cứu sâu hơn về ảnh hưởng của chính sách bảo hiểm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH (áp dụng từ 01/06/2017) đến tổng chi phí nhân công của doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kế toán tài chính đang chuẩn bị thực tập tốt nghiệp và làm khóa luận về chủ đề tiền lương và các khoản trích theo lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Người làm kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực xây dựng, sản xuất và nội thất, đặc biệt trong việc tham khảo biểu mẫu bảng chấm công, bảng tạm ứng lương, bảng thanh toán tiền lương và cách thức ghi sổ kế toán chi tiết TK 334, TK 338.
• Phần đáng tham khảo nhất là hệ thống biểu mẫu chứng từ thực tế (phiếu lãnh lương cá nhân, bảng lương chia theo bộ phận trực tiếp và gián tiếp) và quy trình định khoản thực tế trên phần mềm kế toán Simba.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty An Phú QN áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ là VNĐ, hình thức sổ Nhật ký chung và xử lý trên phần mềm kế toán Simba.

2. Cơ cấu lao động tại công ty năm 2016 được phân bổ như thế nào?
Năm 2016 công ty có tổng cộng 62 lao động. Trong đó, lao động gián tiếp là 15 người (chiếm 24,2%, gồm 9 người trình độ đại học trở lên và 6 người trình độ trung cấp, cao đẳng); lao động trực tiếp là 47 người (chiếm 75,8%). Ngoài ra, doanh nghiệp còn sử dụng lao động thời vụ khoán theo ngày công cho các công trình thi công ngoài.

3. Công ty áp dụng các hình thức trả lương và kỳ hạn chi trả như thế nào?
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo tháng (cho bộ phận văn phòng, quản lý xưởng) và theo ngày công (cho công nhân xưởng, lao động thời vụ). Lương được thanh toán làm 2 kỳ bằng tiền mặt: lao động trực tiếp tạm ứng kỳ 1 vào ngày 25, nhận lương còn lại vào ngày 10 tháng sau; lao động gián tiếp tạm ứng kỳ 1 vào ngày 30, nhận lương còn lại vào ngày 15 tháng sau (tạm ứng tối đa 50% lương thỏa thuận).

4. Mức phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi công trình tại công ty là bao nhiêu?
Cả phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi công trình đều được công ty áp dụng ở mức 20.000 đồng/người/ngày dựa theo số ngày làm việc thực tế ghi nhận trên bảng chấm công.

5. Tổng chi phí lương tháng 12/2016 của công ty được phân bổ cho những tài khoản nào?
Tổng chi phí lương tháng 12/2016 là 109.192.222 đồng, được phân bổ vào ba tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6421) là 47.318.889 đồng; Chi phí bán hàng (TK 6411) là 40.833.333 đồng; Chi phí sản xuất chung phân xưởng (TK 6271) là 21.040.000 đồng.

Kết luận

Khóa luận của sinh viên Trần Nguyễn Khả Quyên đã phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN trong tháng 12 năm 2016. Tác giả đã hệ thống hóa các quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC, Quyết định 959/QĐ-BHXH và đối chiếu sát sao với việc lập bảng thanh toán lương, hạch toán trên các tài khoản 334, 338, 627, 641, 642. Các nhận xét và kiến nghị về việc hạch toán đúng tài khoản chi phí nhân công trực tiếp, trích nộp đủ các khoản bảo hiểm và chuyển đổi phương thức thanh toán tiền mặt có giá trị thực tiễn đối với công tác quản trị tài chính tại đơn vị. Toàn bộ công trình thể hiện phương pháp nghiên cứu kế toán tài chính rõ ràng, cung cấp số liệu thực tế xác thực cho người nghiên cứu cùng lĩnh vực.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện: Trần Nguyễn Khả Quyên MSSV: 1311180871 Lớp: 13DKTC02 TP. Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm 2017 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện: Trần Nguyễn Khả Quyên MSSV: 1311180871 Lớp: 13DKTC02 TP.

Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm 2017 i LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi và đƣợc sự hƣớng dẫn của Thạc sĩ Phan Minh Thùy. Các nội dung nghiên cứu, số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực. Những số liệu trong bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá, đƣợc chính tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi rõ trong phần tài liệu tham khảo. Nếu không đúng nhƣ đã nêu trên tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về đề tài của mình.

Ngƣời cam đoan Trần Nguyễn Khả Quyên ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] LỜI CẢM ƠN Trong suốt quá trình học tập tại Trƣờng Đại Học Công Nghệ TP.Hồ Chí Minh cùng với sự nổ lực, cố gắng học hỏi và sự giảng dạy tận tình của các giảng viên nhà trƣờng. Tôi đã tiếp thu và tích lũy rất nhiều kiến thức, để củng cố và vận dụng những kiến thức đã học tại trƣờng vào thực tế, tôi đã đƣợc thực tập tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN. Tôi xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phan Minh Thùy dù rất bận rộn nhƣng đã tận tình hƣớng dẫn tôi trong suốt quá trình làm báo cáo thực tập. Xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc cùng tập thể anh chị phòng ban trong công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN đã tạo điều kiện, cung cấp cho tôi những tƣ liệu cần thiết, cũng nhƣ tận tình chỉ dẫn cho tôi trong suốt thời gian làm đề tài khóa luận của mình.

Đây là hành trang vững chắc cho công việc của tôi sau này, giúp củng cố những kiến thức mà tôi đã đƣợc học tại trƣờng. Trong thời gian hoàn thành đề tài này tôi đã cố gắng và nỗ lực hết sức nhƣng cũng không tránh khỏi sai sót. Rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp từ phía công ty và giảng viên hƣớng dẫn để đề tài của tôi đƣợc hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 03 tháng 07 năm 2017 Sinh viên Trần Nguyễn Khả Quyên iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU .1 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG .1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng .1 Khái niệm tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng .2 Ý nghĩa của tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng .2 Quỹ Tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .1 Quỹ Tiền lƣơng .2 Quỹ Bảo hiểm xã hội .3 Quỹ Bảo hiểm y tế .4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp .5 Kinh phí công đoàn .6 Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.3 Các hình thức trả lƣơng .1 Trả lƣơng theo thời gian .2 Lƣơng theo sản phẩm.4 Kế toán tiền lƣơng .2 Tài khoản s ụng .3 Sổ kế toán .4 Trình tự hạch toán tiền lƣơng .5 Kế toán các khoản trích theo lƣơng .2 Tài khoản s ụng .3 Sổ kế toán .4 Trình tự hạch toán các khoản trích theo lƣơng.

14 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN .1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty .1 Thông tin chung về công ty.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty .2 Cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty .1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty .3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty .18 iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty .2 Hình thức ghi sổ kế toán .3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty .4 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty hai năm gần đây .5 Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển .3 Phƣơng hƣớng phát triển. 21 CHƢƠNG 4: TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN .1 Phân loại lao động .2 Quy chế trả lƣơng, thƣởng áp dụng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN .1 Quy định chung .2 Quy định cách tính lƣơng và trả lƣơng .3 Chế độ tăng lƣơng .4 Chế độ thƣởng, phạt .3 Phƣơng pháp tính lƣơng, trả lƣơng và các khoản trích theo lƣơng áp ụng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN .1 Cách tính lƣơng và trả lƣơng .2 Cách tính các khoản trích theo lƣơng.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) .2 Bảo hiểm y tế (BHYT) .3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) .5 Tỷ lệ các khoản trích theo lƣơng .4 Trình tự kế toán lƣơng .2 Tài khoản s dụng .3 Phƣơng pháp ghi sổ kế toán .5 Trình tự kế toán các khoản trích theo lƣơng .2 Tài khoản s dụng .3 Phƣơng pháp ghi sổ kế toán. 50 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ. 55 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.1 So sánh thực tế và lý thuyết công tác kế toán tại công ty.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN.

60 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 61 vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chi tiết 1 TNHH MTV XD TM DV Trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ 2 TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh 3 BH Bảo hiểm 4 BHXH Bảo hiểm xã hội 5 BHYT Bảo hiểm y tế 6 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 7 KPCĐ Kinh phí công đoàn 9 VCSH Vốn chủ sở hữu 10 QĐ Quyết định 11 TK Tài khoản vii LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Tỷ lệ các khoản trích bảo hiểm theo quyết định 959/QĐ-BHXH.2: Tỷ lệ các khoản trích bảo hiểm theo quyết định 595/QĐ-BHXH.1:Bảng cân đối tài khoản rút gọn và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.1: Bảng phân loại lao động.2: Bảng tỷ lệ các khoản trích theo lƣơng tại công ty.3: Bảng ví dụ các khoản trích theo lƣơng tại công ty.4: Bảng chấm công bộ phận văn phòng tháng 12/2016.5: Bảng chấm công bộ phận xƣởng sản xuất tháng 12/2016.6: Danh sách ứng lƣơng tháng 12/2016 bộ phận văn phòng.7: Danh sách ứng lƣơng tháng 12/2016 bộ phận xƣởng.8: Bảng thanh toán tiền lƣơng tháng 12/2016 bộ phận văn phòng.9: Bảng thanh toán tiền lƣơng tháng 12/2016 bộ phận xƣởng.10: Phiếu lãnh lƣơng tháng 12/2016 bộ phận văn phòng.11: Phiếu lãnh lƣơng tháng 12/2016 bộ phận xƣởng.12: Sổ chi tiết TK 334.13: Sổ chi tiết TK 627.14: Sổ chi tiết TK 641.15: Sổ chi tiết TK 642.16: Sổ nhật ký chung. viii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.21: Bảng chi tiết các khoản trích theo lƣơng.22: Sổ chi tiết TK 338.1: So sánh thực tế và theo quy định các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí của doanh nghiệp.2: So sánh thực tế và theo quy định các khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động. ix LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty.2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty.3: Sơ đồ hình thức kế toán áp dụng tại công ty.

x LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Lý do chọn đề tài Việc tổ chức bộ máy quản lý phù hợp, hạch toán kinh doanh chính xác kịp thời là vấn đề đáng quan tâm của mỗi doanh nghiệp. Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là một trong những công cụ quản lý kinh tế quan trọng góp phần phát triển, hoàn thiện công tác quản lý của từng doanh nghiệp. Tiền lƣơng là nhân tố gắn liền với hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp, nó phản ánh trực tiếp sự đãi ngộ của doanh nghiệp đối với ngƣời lao động. Tiền lƣơng là phần thu nhập của ngƣời lao động trên cơ sở số lƣợng và chất lƣợng lao động trong khi thực hiện công việc của họ theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp với ngƣời lao động.

Chính sách tiền lƣơng đƣợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lƣơng chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp, là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời lao động nếu vận dụng chế độ tiền lƣơng hợp lý sẽ tạo động lực giúp ngƣời lao động tăng năng suất lao động. Vì vậy doanh nghiệp cần phải tính toán tiền lƣơng chính xác để tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lƣơng là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngƣời lao động làm ra.

Vì vậy, việc xây dựng tháng lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn các hình thức trả lƣơng sao cho tiền lƣơng vừa là khoản thu nhập để ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự rất cần thiết.