CHƯƠNG 1: Giới thiệu tổng quát về Chi nhánh Công ty Cổ Phần Quảng Cáo Kết Nối Trực Tuyến ConeX. CHƯƠNG 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp. CHƯƠNG 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ Phần Quảng Cáo Kết Nối Trực Tuyến ConeX. CHƯƠNG 4: Nhận xét, kiến nghị về công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ Phần Quảng Cáo Kết Nối Trực Tuyến ConeX.
GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO KẾT NỐI TRỰC TUYẾN CONEX 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh Công ty CP Quảng Cáo Trực Tuyến ConeX. Lịch sử hình thành - Tên công ty: Chi nhánh Công ty Cổ Phần Quảng Cáo Kết Nối Trực Tuyến ConeX. - Tên viết tắt: CONEX - Mã số thuế: 0105502783-001 - Số điện thoại: 028 6280 5724 - Email: hello@conex-agency.com - Chính thức hoạt động vào ngày 12/04/2016 - Địa chỉ: 5/49/1 Nơ Trang Long, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh - Vốn điều lệ: 10.000 đồng Thành lập ngày 12/04/2016 là chi nhánh của Công ty Cổ Phần Quảng Cáo Việt Tiến Mạnh.
Doanh nghiệp hoạt động theo hình thức công ty cổ phần để có thể linh hoạt hơn về nguồn vốn, nhân sự và công nghệ. Công ty luôn không ngừng cập nhật những thay đổi trong công nghệ để có thể cập nhật một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất về chất lượng phục vụ cho KH. Tháng 3/2017, doanh nghiệp thay đổi người đại diện công ty từ Chủ tịch HĐQT Đoàn Đức Tiến sang cho Giám đốc chi nhánh là ông Phạm Hồng Trình. Năm 2018, công ty di dời địa chỉ từ Nguyễn Cửu Vân, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh sang số 5/49/1 Nơ Trang Long, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh với quy mô được mở rộng và nguồn lực của doanh nghiệp từ 100 nhân viên tăng lên 600 nhân viên.
Năm 2018, doanh nghiệp liên kết và là thành viên của Công ty CP Thương Mại và sản xuất dược phẩm SATO. Tháng 02/2021 công ty đổi tên thành Chi nhánh Công ty Cổ Phần Quảng Cáo Trực Tuyến ConeX. Quá trình phát triển Công ty thành lập vào năm 2016 với các ngành nghề kinh doanh như: Quảng cáo và cung cấp các dịch vụ liên quan đến quảng cáo; Kinh doanh các mặt hàng phục vụ ngành quảng cáo; môi giới thương mại,… Trải qua 5 năm hoạt động từ năm 2016 đến năm 2021 doanh nghiệp đạt được những thành tựu như sau: Mở rộng lĩnh vực đầu tư: mở rộng thêm các ngành nghề, liên kết với doanh nghiệp phân phối mỹ phẩm trong nước. Thị trường tiêu thụ.
Năm 2016 Chi nhánh công ty Cổ phần Quảng Cáo Kết Nối Trực Tuyến được thành lập tại TP.Hồ Chí Minh và chỉ hoạt động nhỏ và chủ yếu phục vụ khách hàng trong khu vực TP.Hồ Chí Minh. Nhưng sau khoảng thời gian hoạt động 5 năm với quy mô sản xuất ngày càng hiện đại và tiên tiến hơn, sản phẩm của DN ngày càng phong phú, chất lượng sản phẩm được nâng cao làm cho người 3 n tiêu thụ, khách hàng ở nhiều nơi tin tưởng vậy nên sản phẩm của DN đã có mặt ở khắp mọi miền của đất nước. DN còn có định hướng phát triển sản phẩm ra nước ngoài ở những năm tới. Lợi nhuận: Trong những năm đầu khi mới thành lập, vấn đề lợi nhuận của DN đã có những lúc rất thấp thậm chí là chỉ đủ chi trả các khoản chi phí mà DN bỏ ra.
Nhưng trong khoảng những năm 2017, 2018 với số lượng sản phẩm bán ra ngày càng nhiều, chất lượng dịch vụ không ngừng được nâng cao thì lợi nhuận của DN ngày càng tăng cao. Tổng doanh thu của năm 2021 tăng so với năm 2020 cụ thể là từ 2. Trải qua nhiều năm thành lập và phát triển, hiện nay công ty đã đạt được một số thành tựu to lớn và ngày càng lấy được sự tin tưởng của khách hàng. Trong tương lai DN mong muốn mở rộng quy mô hoạt động, sản xuất.
Cơ cấu tổ chức và quản lý của Chi nhánh Công ty CP Quảng Cáo Trực Tuyến ConeX. Tổ chức bộ máy quản lý tại Chi nhánh Công ty CP Quảng Cáo Kết Nối Trực Tuyến ConeX HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng Kinh Doanh Nhân Sự Kế Toán Kỹ Thuật M1- M2- M3- HC HC HC M M M 4 n (Nguồn: Phòng Nhân sự) 1. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban tại doanh nghiệp Cổ đông: là bộ phận có thẩm quyền cao nhất doanh nghiệp, có khả năng quyết định các vấn đề liên quan về Pháp luật cũng như các quy định của doanh nghiệp. Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm chung của chi nhánh với chủ tịch Hội đồng quản trị, điều phối các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Là người đưa ra những quyết định về chiến lược, phương hướng kinh doanh mà doanh nghiệp của mình hướng đến. Phòng nhân sự: bộ phận nhân sự tiến hành làm các công việc như sau: - Tuyển dụng nhân sự - Chấm công cho nhân viên - Vệ sinh văn phòng - Quản lý, tổ chức xây dựng bài viết trên fanpage của doanh nghiệp Phòng kinh doanh: Triển khai quy trình làm việc như sau:. Tìm Phân tích, tìm Lên phương Thuyết KH hiểu mong muốn án và kế phục KH của khách hàng hoạch chốt HĐ Chạy chiến dịch, Ký HĐ, thu báo cáo và Renew tiền và triển khai Sơ đồ 1. Sơ đồ quy trình xử lý HĐ của Phòng kinh doanh (Nguồn: Phòng kinh doanh) Phòng kế toán: Thực hiện các NV sau đây: - Theo dõi tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ khách hàng của doanh nghiệp và lập báo cáo tài chính.
- Quyết toán thuế và kê khai thuế hàng tháng. - Tính lương cho nhân viên 5 n Phòng kỹ thuật: tiến hành tiếp nhận thông tin, yêu cầu của phía khách hàng từ phòng kinh doanh. Định giá mỗi Click khi thực hiện hợp đồng rồi báo giá cho bên kinh doanh để kinh doanh báo cho khách hàng. Sau khi bộ phận kinh doanh đã kí hợp đồng, thì bộ phận kỹ thuật bắt đầu chạy quảng cáo cho khách hàng.
Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán 1. Đặc điểm chung về bộ máy kế toán Áp dụng hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ (thực hiện trên phần mềm máy tính) Phòng kế toán gồm có 6 nhân viên: 1 kế toán trưởng, 1 phó phòng, 3 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ. Sơ đồ, chức năng và nhiệm vụ Sơ đồ 1. Tổ chức bộ máy Kế toán tại Chi nhánh Công ty Cổ Phần Quảng Cáo Kết Nối Trực Tuyến ConeX Phòng Kế Toán Kế Toán Trưởng Kế Toán Kế Toán Kế Toán Tổng Hợp Tiền Lương TSCĐ (Nguồn: Phòng Nhân sự) Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: Kế toán trưởng: Đào tạo, hướng dẫn, tuyển dụng và phân công công việc cho toàn bộ nhân viên phòng kế toán.
Cuối mỗi quý lập báo cáo tài chính, quyết toán và làm việc với cơ quan Thuế, cơ quan nhà nước có liên quan. Kiểm tra hồ sơ, số liệu đảm bảo tính chính xác của sổ sách kế toán. Ký duyệt các tài liệu kế toán trước khi trình lên Ban Giám đốc. Thực hiện một số công việc khác được Ban giám đốc giao nhiệm vụ hoàn thành.
Kế toán tổng hợp: Nhận, kiểm tra xử lý các số liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tiến hành lưu trữ thông tin, sổ sách kế toán của 6 n doanh nghiệp. Kiểm tra, duyệt hợp đồng với các tiêu chí: số tiền, giá mỗi click, các chi phí có liên quan,… phải đảm bảo doanh nghiệp đạt được lợi nhuận mong muốn. Cập nhật thông tin khách hàng, nhập xuất hóa đơn cho khách hàng.Theo dõi, cập nhật công nợ khách hàng.
Kế toán tiền lương : Theo dõi, cập nhật số người lao động; số giờ lao động kịp thời chính xác cho từng phòng ban tại DN. Dựa vào bảng chấm công, các giấy tờ liên quan đến tiền thưởng, giấy phép xin nghỉ,… để tính tiền lương, BHXH,BHYT,BHTN, Kinh phí công đoàn cho NLĐ. Xây dựng, kiểm tra thang lương của nhân viên để gửi cho cơ quan bảo hiểm. Kế toán tài sản cố định :Kiểm kê, theo dõi số lượng tài sản cố định, thời gian trích khấu hao.
Mỗi TSCĐ được mã hóa bằng một mã số cho dễ dàng theo dõi. Hàng tháng trích khấu hao TSCĐ. Hình thức kế toán doanh nghiệp đang áp dụng Hiện tại, DN áp dụng hình thức “Nhật ký – Sổ cái”, kế toán sử dụng các loại chứng từ, bảng biểu và một số loại sổ sách như sau: - Chứng từ kế toán - Sổ nhật ký đặc biệt - Sổ nhật ký chung - Sổ cái - Sổ, thẻ kế toán chi tiết - Bảng tổng hợp chi tiết - Bảng cân đối tài khoản - Báo cáo tài chính 7 n Sơ đồ 1. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ NHẬT KÝ SỔ NHẬT KÝ SỔ, THẺ KẾ ĐẶC BIỆT CHUNG TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: Phòng Kế toán) Ghi chú: : Nhập số liệu hằng ngày : Ghi nhận vào cuối tháng : kiểm tra, đối chiếu Trình tự ghi sổ Hằng ngày: Kế toán dựa vào các hóa đơn, chứng từ hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán để ghi nhận doanh thu – chi phí vào sổ sách kế toán.
Sau khi tổng hợp các 8 n số liệu, tổng hợp ghi nhận vào phần mềm công ty đang sử dụng. Phần mêm kế toán sẽ tự động cập nhật thông tin vào các sổ kế toán của doanh nghiệp. Cuối tháng: Kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Đối chiếu số liệu của bảng tổng hợp chi tiết và sổ kế toán để xem số liệu có chính xác hay chưa.
Sau khi kiểm tra độ chính xác của báo cáo tài chính thì kế toán tiến hành in ra và đóng vào quyển và mang đi lưu trữ. Phần mềm kế toán doanh nghiệp sử dụng: hiện tại phần mềm mà doanh nghiệp đang sử dụng là Phần mềm kế toán Misa Hình 1. Giao diện phần mềm kế toán Misa 1. Tổ chức kế toán đang áp dụng Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014 TT-BTC ban hành.
Hệ thống tài khoản: DN sử dụng hầu hết các tài khoản kế toán được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và một số tài khoản chi tiết để tiện theo dõi các đối tượng kinh doanh của DN. Phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.