CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH P&F VINA 1. Quá trình hình thành và phát triển Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH P&F VINA Địa chỉ trụ sở chính: Ấp 5, Xã An Phước, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai Điện thoại: 0908191968 Vốn điều lệ: 5.000 đồng Mã số doanh nghiệp: 3602593514-001 Đại diện pháp luật: Choi Jun Ki Ngày cấp giấy phép: 11/11/2015 Ngày bắt đầu hoạt động: 11/11/2015 Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế Tỉnh Đồng Nai 100% vốn đầu tư Hàn Quốc PASSION & FASHION với nổ lực không ngừng cập nhật các xu hướng thời trang luôn đem lại những sản phẩm chất lượng, có tính thẩm mỹ cao, phù hợp với xu thế thời trang hiện đại trên thị trường quốc tế. P&F đã đầu tư trang bị hệ thống dây chuyền sản xuất hiện đại cùng quy mô rộng lớn, đáp ứng hầu hết các đơn đặt hàng số lượng lớn, được các doanh nghiệp nước ngoài tin tưởng và lựa chọn. Đến nay, công ty đã xây dựng được uy tín không chỉ với các đối tác trong nước mà còn với thị trường quốc tế như: Hàn Quốc, Hoa Kỳ, Canada, Nhật Bản, Trung Quốc,.
Công ty TNHH P&F VINA chính thức hoạt động vào ngày 11/11/2015. Công ty kinh doanh: sản xuất giày dép(ngành chính), bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép, bán buôn đồ dùng khác cho gia đình, bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh, bán lẻ hàng dệt, may sẵn, giày dép lưu động hoặc tại chợ. Công ty TNHH P&F VINA có mã số doanh nghiệp 3602593514-001. Công ty là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu riêng, thực hiện trách nhiệm đóng góp cho ngân sách Nhà nước đầy đủ.
+ Trải qua bao khó khăn, công ty đã tìm cho mình một hướng đi đúng đắn để đứng vững và phát triển. + Hiện nay công ty có 100 dây chuyền sản xuất giày cùng với 6000 cán bộ và công nhân viên và sản lượng mỗi năm đạt được là 200. Thu nhập bình quân của người lao động là 4.000 đồng/tháng. Đặc điểm và ngành nghề kinh doanh 4 do an 1.
Đặc điểm Với những ngành nghề kinh doanh được đăng ký như vậy, nhưng công ty TNHH P&F VINA chủ yếu là sản xuất giày dép theo đơn đặt hàng của nước ngoài, ngoài ra công ty còn sản xuất một số loại dép khác theo đơn đặt hàng. Hiện nay ngành da giày thế giới tiếp tục có xu hướng chuyển dịch sản xuất sang các nước đang phát triển, đặc biệt hướng vào các nước có môi trường đầu tư thuận lợi, chính trị ổn định và an toàn như Việt Nam sẽ tạo rất nhiều cơ hội cho Công ty nhưng bên cạnh đó ngành da giày cũng gặp không ít khó khăn như phải cạnh tranh với các Doanh nghiệp Trung Quốc, từ ngày 1/1/2009 EU chính thức loại mặt hàng da giày Việt Nam ra khỏi danh sách các nước được hưởng ưu đãi thuế quan, và luật chống bán phá giá. Với những khó khăn của ngành Da Giày nói chung và sự cạnh tranh ngày càng khóc liệt công ty cần phải có một số biện pháp như: tổ chức bộ máy quản lý làm việc một cách hiệu quả hơn, tuyển dụng những người có trình độ chuyên môn, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên, chủ động đi sâu tìm hiểu nghiên cứu thị trường, tạo dựng những mối quan hệ tốt với bạn hàng, xác định rõ phương hướng nhiệm vụ chiến lược trong kinh doanh để hoàn thành mục tiêu của công ty và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Ngành nghề kinh doanh Kết cấu ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH P&F VINA hoạt động trong các lĩnh vực sau đây: Sản xuất giày dép (ngành chính) Buôn bán vải, hàng may sẵn, giày dép Buôn bán đồ dùng khác cho gia đình Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ hàng dệt, may sẵn, giày dép lưu động hoặc tại chợ 1.
Tổ chức quản lý tại công ty 5 do an 1. Cơ cấu tổ chức Giám đốc Phòng kinh Phòng hành Phòng kế Quản lý kho Quản lý doanh chính toán xưởng Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH P&F VINA. ( Nguồn: Phòng tổ chức của Công ty TNHH P&F VINA) *Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo 1. Nhiệm vụ chức năng quản lý trong từng bộ phận công ty Giám đốc: Là người đại diện lớn nhất của công ty, là người chỉ đạo, điều hành mọi hoạt đông kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật.
Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh không chỉ chịu trách nhiệm về xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh và thực hiện hợp đồng mua bán. Phòng hành chính: Là phòng quản lý nhân sự, lưu trữ văn thư, và sắp xếp bộ máy nhân sự. Quản lý kho: Tiếp nhận thông tin xuất nhập hàng, tổ chức sắp xếp nhập hàng, giao hàng. Chịu trách nhiệm chính chất lượng, số lượng nhập-xuất hàng.
Chủ động giải quyết công việc liên quan. Tổng hợp, đề xuất mua hàng. Phòng kế toán: Là phòng quản lý tài chính, hạch toán thu, chi, lập báo cáo tài chính, đưa ra ý kiến đánh giá các hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm về tài chính của toàn bộ doanh nghiệp. Phụ trách việc báo cáo lên Giám Đốc kết quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình tài chính của công ty.
Quản lý xưởng: Quản lý các công nhân của công ty và tiếp nhận những ý kiến của những công nhân. Tổ chức công tác kế toán của công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán quỹ Kế toán ghi Kế toán Kế toán tiền mặt sổ và kê giao dịch công nợ khai ngân hàng Sơ đồ 1.2: Tổ chức phòng kế toán tại công ty P&F VINA. Chức năng nhiệm vụ của từng thành phần kế toán Kế toán trưởng: Tham mưu cho ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty, giám sát việc thực hiện các chế độ và chình sách kế toán.
Đồng thời báo cáo lên ban giám đốc kết quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình tài chính hiện tại của công ty. Phụ trách chung về điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty là người giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác thống kê, thông tin kinh tế và tình hình tài chính, tham mưu cho giám đốc trong việc kinh doanh khi nghiên cứu hợp đồng kinh tế. Khi báo cáo được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bảng quyết toán, chịu trách nhiệm về việc nộp đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính. Người đúng đầu trong phòng kế toán, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra, đảm bảo chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách và các tài liệu có liên quan đến công tác kế toán, tài chính, thống kê của đơn vị. 7 do an Kế toán trưởng có trách nhiệm thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ nghề nghiệp của nhân viên kế toán. Hướng dẫn phổ biến kịp thời các chế độ và quy định mới về tài chính kết toán. Kế toán tổng hợp: Nghiên cứu và xác định đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành thích hợp với đặc điểm của quy trình, tổ chức sản xuất, hạch toán và phân bổ chi phí cho từng đối tượng.
Kế toán quỹ tiền mặt: Mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hằng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm. Hàng ngày phải kiểm kê số tiền tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu sổ quỹ tiền mặt và tiền mặt thực tế hiện có. Kế toán ghi sổ và kê khai thuế: Theo dõi và ghi chép vào những nghiệp vụ phát sinh hàng ngày tại công ty. Lập báo cáo thuế vào cuối mỗi tháng để trình cho cơ quan nhà nước.
Trực tiếp làm việc cơ quan thuế. Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT. Hằng tháng lập tờ khai thuế GTGT. Báo cáo tình hình nộp ngân sách nhà nước.
Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh. Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra. Kiểm tra đối chiếu biên bản trả, nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh. Cập nhập kịp thời các thông tin về luật thuế, soạn thông báo những qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động của công ty.
Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật. Kế toán giao dịch ngân hàng: Khi nhận được chứng từ của Ngân hàng gửi đến, kế toán kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kém theo. Tổ chức hạch toán chi tiết số tiền gửi theo từng tài khoản ở Ngân hàng để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. Kế toán công nợ: Kế toán phân loại các khoản nợ, loại nợ trả đúng hạn và nợ khó đòi.
Theo dõi các khoản phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doang nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Kế toán lập sổ chi tiết nợ phải trả cho người bán, người cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ cho công ty. Theo dõi thanh toán các khoản nợ. Chính sách kế toán tại công ty 1.
Hình thức kế toán *Nguyên tắc của hình thức ghi sổ nhật ký chung: -Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. *Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: -Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt -Sổ Cái -Các sổ, thẻ kế toán chi tiết 1. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ chi tiết kế toán Sổ cái Bảng tổng hợp sổ chi tiết Bảng cân đối kế toán Bảng đối chiếu số phát sinh các TK Báo cáo tài chính Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ.
( Nguồn: Sách nguyên lý kế toán) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra 9 do an Hệ thống chứng từ đang áp dụng tại công ty.