CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP HÙNG CƯỜNG 1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kinh Doanh Tổng Hợp Hùng Cường. Tên Công ty: Công ty TNHH Kinh Doanh Tổng Hợp Hùng Cường. Tên giao dịch: Hung Cuong General Business Co. Trụ sở: Thôn Vĩnh Thanh, Xã Vĩnh Ngọc, Huyện Đông Anh, Hà Nội.
Số điện thoại: 0439541112 Mã số thuế: 0106081143 Số tài khoản: 134100099900 – Chi Nhánh ABBANK PGD Bắc Thăng Long. Vốn điều lệ: 700. Giám đốc: Nguyễn Xuân Cường. Công ty TNHH Kinh Doanh Tổng Hợp Hùng Cường được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật quy định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.
Với số vốn khoảng 700.000 đồng, công ty Hùng Cường đã không ngừng phát triển lớn mạnh. Trải qua 5 năm xây dựng và phát triển đến nay Công ty Hùng Cường đã đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi. Doanh thu ngày càng lớn, đời sống công nhân viên ngày càng được cải thiện và thu nhập bình quân đầu người ngày càng tăng. Sinh viên: Lê Thị Phương Dung 1 MSV: 13106173 Chức năng nhiệm vụ kinh doanh của công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Hùng Cường: Công ty Hùng Cường là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và xây dựng thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tích lũy cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên.
Công ty Hùng Cường có chức năng kinh doanh các mặt hàng về xây dựng, phục vụ theo nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo pháp luật, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong công ty, quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện, góp phần làm cho xã hội tốt đẹp hơn. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty: Kinh doanh nguyên liệu vật liệu thiết bị lắp đặt trong xây dựng, cụ thể như: - Kinh doanh ống nhựa các loại, sắt thép, gạch, đá, sỏi, xi măng… - Kinh doanh gỗ, tre, gỗ chế biến… - Kinh doanh ống nối, khớp nối, và các chi tiết lắp ghép khác… - Cho thuê máy móc, ô tô, thiết bị công trình… - Sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị các loại… Trên cơ sở định hình các mặt hàng chiến lược, công ty đã tạo mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác kinh doanh như: Bỉm Sơn, An Phát Vinh, Minh Nhật An, INAX… 1. Đặc điểm kinh doanh và quản lý kinh doanh tại Công ty 1. Đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty.
Để có được sản phẩm chất lượng riêng biệt, nó tác động lên tổ chức quản lý của công ty. Quy mô công trình lớn, thời gian sử dụng dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn. Để đảm bảo Sinh viên: Lê Thị Phương Dung 2 MSV: 13106173 sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này, một yêu cầu đặt ra là phải có bộ máy quản lý tốt để từ đó phải lập lên các mức giá dự toán. Sau khi hoàn thành tiến hành nghiệm thu kiểm tra chất lượng khối lượng sản phẩm và đưa sản phẩm vào sử dụng phát huy tối đa năng lực.
*Sơ đồ quy trình kinh doanh ( phụ lục 01) 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty * Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty (phụ lục 02) Nhân sự của công ty được bố trí phù hợp với từng bộ phận, phòng ban. Mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng phục vụ cho yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận là: Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành.
Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy công ty theo nguyên tắc gọn nhẹ đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Phó giám đốc: là người thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi giám đốc vắng mặt. Thường xuyên báo cáo giám đốc về tình hình hoạt động của công ty. Phòng TC-KT: quản lý, huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất.
Phòng kế toán có trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính theo quy định. Ngoài ra, còn phải phân tích hiệu quả hoạt đông kinh doanh của công ty nhằm mục đích cung cấp thông tin cho người quản lý để đưa ra những phương án có lợi nhất cho công ty. Sinh viên: Lê Thị Phương Dung 3 MSV: 13106173 Phòng hành chính nhân sự: làm chức năng văn phòng và tổ chức lao động, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, quản lý quỹ tiền lương, tổ chức thực hiện chính sách đối với người lao động…theo dõi công tác trật tự an ninh trong công ty. Phòng kinh doanh: có chức năng nghiên cứu, phát triển thị trường, thực hiện công tác giới thiệu và quảng cáo sản phẩm, quản lý kho hàng và thực hiện bán lẻ sản phẩm, lên kế hoạch nhập kho và tiêu thụ từng loại sản phẩm trong năm.
Đồng thời hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh và doanh thu mà công ty đề ra. Phòng kỹ thuật: theo dõi, kiểm tra, giám sát về kỹ thuật chất lượng các công trình. Đồng thời đề ra các sáng kiến thay đổi biện pháp thi công, ngoài ra còn có nhiệm vụ quản lý vật tư cơ giới, lập kế hoạch mua sắm và giám sát tình hình sử dụng dự trữ vật tư thiết bị của đơn vị. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.
Một số kết quả đạt được của công ty trong giai đoạn gần đây ( 2015-2016): *Sơ đồ tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (phụ lục 03) Qua sơ đồ cho ta thấy tình hình tài sản- nguồn vốn- kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình lao động năm 2015 so với năm 2016 như sau: - Chỉ tiêu về tổng tài sản: Qua các năm tình hình tài sản luôn có biến động. Tổng tài sản năm 2015 so với 2016 tăng 276. Do doanh nghiệp mua sắm thêm phương tiện vận tải, máy móc thiết bị… để mở rộng quy mô sản xuất. - Chỉ tiêu về DTBH và CCDV: Doanh thu của công ty năm 2016 cao hơn so với năm 2015 là 26.1% tương ứng với số tiền chênh lệch là 4.
Như vậy, có thể nói sự đầu tư của công ty năm 2016 đã mang lại hiệu quả. Điều này chứng tỏ chi phí sản xuất của công ty bỏ ra ngày càng được sử dụng hợp lý, tiết kiệm, chứng tỏ công ty đang đi đúng hướng phát triển và có uy tín trên thị trường. Sinh viên: Lê Thị Phương Dung 4 MSV: 13106173 - Chỉ tiêu về giá vốn hàng bán: giá vốn hàng bán năm 2016 so với 2015 tăng lên 25.2% tương ứng với 4. Có thể thấy mức tăng này cao hơn so với mức tăng doanh thu là do mức doanh thu cao và chi phí đầu vào giảm đi.
- Chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: lợi nhuận thuần từ HĐKD tăng 30.4% so với năm 2015, do chi phí cho hoạt động này tăng lên vì vậy lợi nhuận tăng không đáng kể. - Chỉ tiêu về lợi nhuận trước thuế: LNTT năm 2016 tăng so với năm 2015 là 28.097 đồng tương ứng với 30. Do năm 2016 thị trường biến động chi phí đầu vào không đáng kể nên mặc dù doanh thu chỉ tăng 26.1% còn lợi nhuận lại tăng 30. - Chỉ tiêu về lợi nhuận sau thuế: LNST của công ty năm 2016 tăng 22.478 đồng tương ứng với 30.4% so với năm 2015 cho thấy công ty vẫn phát triển một cách bền vững.
- Chỉ tiêu về nguồn lao động: Nguồn lao động của công ty hàng năm cũng có chuyển biến rõ rệt tăng 51. Qua phân tích trên ta thấy công ty đã quản lý các chi phí tốt hơn, tiết kiệm chi phí hơn và mức doanh thu tăng đáng kể. Hoạt động kinh doanh của công ty tương đối thuận lợi, tuy nền kinh tế có nhiều khó khăn nhưng công ty đã khắc phục và nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên. Sinh viên: Lê Thị Phương Dung 5 MSV: 13106173 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THUẾ GTGT TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP HÙNG CƯỜNG.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Kinh Doanh Tổng Hợp Hùng Cường.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán. Nhằm phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của công ty, nên công ty đã lựa chọn hình thức kế toán tập trung. Với hình thức này, mọi công việc liên quan đến kế toán, giấy tờ, chứng từ, số liệu có liên quan đều tập trung tại phòng của kế toán, đều chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Nhiệm vụ của bộ máy kế toán. - Thực hiện hạch toán kế toán để phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời mọi hoạt động kinh doanh và các nghiêp vụ phát sinh của công ty. - Thường xuyên tham mưu cho ban Giám đốc về các vấn đề liên quan trong lĩnh vực phát triển dịch vụ, hạch toán kế toán và quản lý tài chính. Sơ đồ bộ máy kế toán a.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ( phụ lục 04) b. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán: * Kế toán trưởng: - Chức năng: + Giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo thực hiên công tác tài chính, kế toán, tính dụng và thông tin kinh tế của công ty + Tổ chức hạch toán kế toán theo phạm vi toàn công ty theo các quy định về quản lý kinh tế tài chính và điều lệ kế toán trưởng. Sinh viên: Lê Thị Phương Dung 6 MSV: 13106173 - Nhiệm vụ: + Tổ chức bộ máy kế toán của công ty, tổ chức bồi dưỡng, đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ làm kế toán.