Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Xây Dựng và Tính Giá Thành Tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Đầu Tư Xây Dựng HDD

Luận văn tốt nghiệp TMU kế toán phân tích chi phí xây dựng và tính giá thành công trình nội thất tại công ty cổ phần tư vấn và đầu tư.

• Tác giả: Trần Thị Oanh
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Hồng Lam
• Trường học: Trường Đại học Thương Mại
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Xây Dựng Và Tính Giá Thành
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
• 1.1. Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình trong doanh nghiệp xây lắp
• 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản
• 1.1.2. Khái niệm chi phí xây dựng và giá thành công trình trong doanh nghiệp xây lắp
• 1.2. Phân loại chi phí xây lắp và tính giá thành công trình trong doanh nghiệp xây lắp
• 1.3. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình
• 1.4. Nội dung của kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình trong doanh nghiệp xây dựng
• 1.4.1. Quy định kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình theo chuẩn mực Việt Nam VAS 02, VAS 15
• 1.4.2. Kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY DỰNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH NỘI THẤT HỘI TRƯỜNG NHÀ HÁT CHÈO QUÂN ĐỘI TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HDD
• 2.1. Tổng quan về công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
• 2.1.1. Tổng quan về công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
• 2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến công tác kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
• 2.2. Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình nội thất Hội trường nhà hát chèo Quân đội tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
• 2.2.1. Đặc điểm chi phí xây lắp và giá thành công trình tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
• 2.2.2. Quá trình kế toán chi phí xây dựng và tính giá thành công trình tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
• 3. CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY DỰNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HDD
• 3.1. Các kết luận và phát hiện về kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
• 3.2. Các kết quả đạt được
• 3.3. Những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân
• 3.4. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình tại công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Xây Dựng

Kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành là một phần quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp xác định chính xác chi phí mà còn hỗ trợ trong việc quản lý tài chính hiệu quả. Việc nắm rõ các khái niệm cơ bản và quy trình kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

1.1. Khái niệm về Kế Toán Chi Phí Xây Dựng

Kế toán chi phí xây dựng là quá trình ghi nhận, phân loại và tổng hợp các chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng. Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công và các chi phí khác liên quan đến dự án.

1.2. Vai trò của Kế Toán trong Doanh Nghiệp Xây Dựng

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả. Thông tin từ kế toán giúp đánh giá hiệu quả hoạt động và kiểm soát chi phí.

II. Vấn Đề và Thách Thức trong Kế Toán Chi Phí Xây Dựng

Mặc dù kế toán tập hợp chi phí xây dựng có vai trò quan trọng, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức trong quá trình thực hiện. Các vấn đề này có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của thông tin tài chính và quyết định của doanh nghiệp.

2.1. Những Khó Khăn trong Việc Tập Hợp Chi Phí

Việc tập hợp chi phí xây dựng thường gặp khó khăn do sự phức tạp trong quy trình và sự thay đổi liên tục của các yếu tố chi phí. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống kế toán linh hoạt và chính xác.

2.2. Ảnh Hưởng của Môi Trường Kinh Doanh

Môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt có thể tạo ra áp lực lớn lên các doanh nghiệp xây dựng, khiến họ phải tìm cách tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

III. Phương Pháp Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Xây Dựng Hiệu Quả

Để cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí xây dựng, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và phù hợp với đặc thù của ngành. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Áp Dụng Công Nghệ Thông Tin trong Kế Toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi nhận và phân tích chi phí, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào Tạo Nhân Sự Kế Toán Chuyên Nghiệp

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định và phương pháp kế toán mới nhất là cần thiết để đảm bảo rằng họ có đủ kiến thức và kỹ năng để thực hiện công việc hiệu quả.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Tập Hợp Chi Phí tại Công Ty HDD

Công ty Cổ phần Tư vấn và đầu tư xây dựng HDD đã áp dụng các phương pháp kế toán tập hợp chi phí xây dựng để cải thiện hiệu quả hoạt động. Việc này không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ.

4.1. Thực Trạng Kế Toán Chi Phí tại Công Ty HDD

Công ty HDD đã thực hiện kế toán tập hợp chi phí xây dựng theo đúng quy định, nhưng vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục để nâng cao hiệu quả.

4.2. Kết Quả Đạt Được từ Việc Cải Thiện Kế Toán

Nhờ vào việc cải thiện quy trình kế toán, công ty đã giảm thiểu chi phí phát sinh và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

V. Kết Luận và Định Hướng Tương Lai cho Kế Toán Chi Phí Xây Dựng

Kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Để phát triển bền vững, các doanh nghiệp cần tiếp tục cải thiện quy trình kế toán và áp dụng các công nghệ mới.

5.1. Tầm Quan Trọng của Kế Toán trong Tương Lai

Kế toán sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn.

5.2. Định Hướng Phát Triển Kế Toán Chi Phí

Doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân sự để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, từ đó đáp ứng tốt hơn yêu cầu của thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, ngành xây lắp và thiết kế thi công nội thất có tính cạnh tranh cao với chu kỳ sản xuất kéo dài, địa bàn thi công phân tán và cơ cấu chi phí phức tạp. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình là công cụ then chốt giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá thành sản phẩm xây lắp, kiểm soát việc thực hiện định mức chi phí nguyên vật liệu, nhân công và máy thi công, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và năng lực cạnh tranh.

Tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD—doanh nghiệp chuyên về quản lý dự án, thiết kế kiến trúc và thi công nội ngoại thất—công tác kế toán chi phí xây dựng và tính giá thành công trình bên cạnh việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành vẫn còn một số điểm tồn tại cần được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý thực tế. Do đó, đề tài "Kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình nội thất Hội trường nhà hát chèo Quân đội tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD" được thực hiện nhằm giải quyết các vấn đề thực tiễn này.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình trong các doanh nghiệp xây lắp theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 02, VAS 15) và Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD thông qua trường hợp điển hình là công trình nội thất Hội trường Nhà hát chèo Quân đội.
3. So sánh, đối chiếu thực tế hạch toán tại doanh nghiệp với các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành; đánh giá ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân, từ đó đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành công trình nội thất Hội trường Nhà hát chèo Quân đội tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD (Địa chỉ: Liền kề 15/35, khu tái định cư Ngô Thì Nhậm, phường La Khê, quận Hà Đông, TP. Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập thu thập số liệu từ ngày 10/01/2017 đến ngày 30/04/2017; số liệu nghiên cứu phục vụ hạch toán là năm tài chính 2016, tập trung vào công trình thi công từ ngày 01/08/2016 đến ngày 25/12/2016.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và cơ sở pháp lý

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên các văn bản quy phạm và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) – Hàng tồn kho: Quy định về xác định giá gốc hàng tồn kho, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp; phân loại chi phí sản xuất chung cố định và biến đổi; nguyên tắc không tính vào giá trị hàng tồn kho các khoản chi phí vượt định mức bình thường.
• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 15 (VAS 15) – Hợp đồng xây dựng: Quy định về việc ghi nhận doanh thu và chi phí hợp đồng xây dựng, phân loại chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng, chi phí chung có thể phân bổ và chi phí không được tính vào hợp đồng xây dựng.
• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính: Hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp áp dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất xây lắp qua các tài khoản chi phí (TK 621, TK 622, TK 623, TK 627), tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154) và giá vốn hàng bán (TK 632).

Phương pháp nghiên cứu

Khóa luận sử dụng kết hợp các phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu thực tế:

• Phương pháp thu thập dữ liệu:
  • Điều tra – phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp Kế toán trưởng và nhân viên phòng Tài chính – Kế toán thông qua bảng câu hỏi liên quan đến quy trình lập chứng từ, luân chuyển chứng từ và hạch toán sổ sách.
  • Quan sát thực tế: Trực tiếp quan sát quy trình thực hiện nghiệp vụ kế toán tại đơn vị từ khâu đề nghị cấp vật tư, tạm ứng, xuất kho đến ghi sổ tổng hợp và chi tiết.
  • Nghiên cứu tài liệu: Tổng hợp hệ thống văn bản pháp luật, chế độ kế toán của Bộ Tài chính, giáo trình kế toán xây lắp của Trường Đại học Thương Mại và hệ thống báo cáo tài chính, chứng từ nội bộ của công ty.
• Phương pháp phân tích dữ liệu: Sử dụng phương pháp duy vật biện chứng và phương pháp nghiên cứu lịch sử; kết hợp kỹ thuật phân tích số liệu, so sánh, đối chiếu thực tế với lý luận và chuẩn mực kế toán để rút ra kết luận.
• Nguồn dữ liệu: Chứng từ kế toán gốc (phiếu xuất kho, giấy đề nghị cấp vật tư, hóa đơn GTGT, phiếu chi, biên bản nghiệm thu), sổ chi tiết tài khoản (TK 621, TK 152, TK 154...), sổ cái và báo cáo tài chính năm 2016 của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Cơ sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình trong các doanh nghiệp xây lắp

Chương này hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về kế toán chi phí và giá thành trong ngành xây lắp:

• Khái niệm và bản chất: Phân biệt rõ chi phí xây dựng (chi phí sản xuất xây lắp và chi phí ngoài xây lắp) với giá thành công trình xây lắp. Chi phí gắn liền với một kỳ kế toán nhất định, trong khi giá thành gắn liền với khối lượng sản phẩm, công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành.
• Phân loại chi phí xây lắp: Khóa luận trình bày 5 tiêu thức phân loại chính:
  1. Theo nội dung kinh tế (yếu tố): NVL, tiền lương, bảo hiểm xã hội - y tế - kinh phí công đoàn, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
  2. Theo công dụng kinh tế (khoản mục): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), chi phí sử dụng máy thi công (MTC), chi phí sản xuất chung (SXC).
  3. Theo mối quan hệ với khối lượng công việc: Biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
  4. Theo quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
  5. Theo nội dung cấu thành: Chi phí đơn nhất và chi phí tổng hợp.
• Phân loại giá thành xây lắp: Phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu (giá thành kế hoạch, giá thành dự toán, giá thành thực tế) và theo phạm vi phát sinh (giá thành sản xuất xây lắp, giá thành toàn bộ).
• Hạch toán các khoản thiệt hại: Trình bày chi tiết nguyên tắc xử lý và sơ đồ hạch toán đối với thiệt hại phá đi làm lại (do thiên tai, do bên giao thầu, do bên thi công) và thiệt hại do ngừng sản xuất (ngừng theo mùa vụ, kế hoạch hoặc bất thường).
• Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành: Nêu rõ 3 trường hợp đánh giá chi phí dở dang theo phương thức thanh toán (thanh toán khi hoàn thành toàn bộ, thanh toán theo giai đoạn, thanh toán định kỳ theo khối lượng). Trình bày 4 phương pháp tính giá thành: phương pháp trực tiếp (giản đơn), phương pháp tỷ lệ, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp theo định mức.

Khoản mục chi phí	Tài khoản hạch toán theo TT 200	Nội dung tập hợp chính
Chi phí NVL trực tiếp	TK 621	Giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp	TK 622	Tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp thi công xây lắp (không gồm công nhân lái máy).
Chi phí máy thi công	TK 623 (6 TK cấp 2: 6231, 6232, 6233, 6234, 6237, 6238)	Chi phí nhân công, vật liệu, khấu hao, dịch vụ mua ngoài phục vụ máy thi công tự có hoặc thuê ngoài.
Chi phí sản xuất chung	TK 627 (6 TK cấp 2: 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278)	Chi phí quản lý và phục vụ tại công trường (lương nhân viên phân xưởng, khấu hao, điện nước, vật liệu chung).
Chi phí SXKD dở dang	TK 154 (1541, 1542, 1543, 1544)	Tổng hợp chi phí từ TK 621, 622, 623, 627 để tính giá thành công trình hoàn thành.

Chương II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình nội thất Hội trường nhà hát chèo Quân đội tại Công ty CP Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD

Chương này đi sâu vào thực tế tổ chức kế toán tại đơn vị khảo sát:

• Tổng quan về Công ty HDD: Thành lập năm 2009, mã số thuế 0104183446, vốn điều lệ 4,9 tỷ đồng. Quy mô lao động tăng từ 50 người khi mới thành lập lên 265 người (gồm 200 lao động xây lắp, 50 lao động chuyên môn, 11 nhân viên kinh doanh, 4 nhân viên văn phòng).
• Chính sách kế toán áp dụng:
  • Áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
  • Hình thức kế toán: Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán MISA từ năm 2010.
  • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên; tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm).
  • Thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ; khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
  • Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kết hợp vừa phân tán vừa tập trung.
• Thực tế hạch toán công trình nội thất Hội trường Nhà hát chèo Quân đội (CT nội thất NHCQĐ):
  • Thời gian thực hiện: Thi công từ 01/08/2016 đến 25/12/2016. Kỳ kế toán tính theo quý.
  • Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành: Xác định theo từng công trình cụ thể, mở chi tiết tài khoản theo mã công trình (TK 621-CT nội thất NHCQĐ).
  • Kế toán chi phí NVLTT: Chiếm tỷ trọng 60-80% giá thành công trình. Quy trình luân chuyển chứng từ bắt đầu từ phòng kỹ thuật lập khối lượng dự toán, lập Giấy đề nghị cấp vật tư (ví dụ Giấy số 56 ngày 02/10/2017 do cán bộ Nguyễn Tiến Lực lập gồm 11 loại vật tư như nẹp gỗ chân tường 146,13m, sợi khoáng cách nhiệt 840 tấm, bông T80 D100 188 kiện, tấm MDF 18mm ép veneer 307,33m², gỗ tiêu âm 15mm 102,52m², Roockwoll 50mm 516,189m, vít, đinh...), làm giấy tạm ứng, kế toán lập phiếu chi, xuất kho và ghi sổ chi tiết TK 621.
  • Tính giá xuất kho NVL: Áp dụng công thức bình quân thời điểm tự động qua phần mềm MISA. Ví dụ đối với nẹp gỗ chân tường ngày 10/10/2016: tồn đầu ngày là 34m (giá trị 430.553 đồng), nhập thêm 116m (đơn giá 143.000 đồng), xuất dùng 146,13m được tính theo đơn giá bình quân 142.945 đồng/m, tương đương giá trị thực tế xuất kho 20.888.553 đồng.
  • Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành: Hợp đồng quy định thanh toán khi hoàn thành toàn bộ công trình. Chi phí dở dang cuối quý III chuyển sang đầu quý IV là 877.100 đồng, chi phí phát sinh trong quý IV là 1.944 đồng, giá thành toàn bộ công trình hoàn thành bàn giao cuối quý IV/2016 được kết chuyển vào TK 632 là 877.044 đồng theo phương pháp trực tiếp (giản đơn).

Danh mục vật tư chính cho công trình (Giấy đề nghị số 56)	Đơn vị tính	Số lượng yêu cầu
Nẹp gỗ chân tường	m	146,13
Sợi khoáng cách nhiệt dạng tấm	Tấm	840
Bông T80 D100	Kiện	188
Xốp PE 50T	m²	454
Bông T32D25 CB	m²	48
Xốp EVA 10T	Tấm	45
Tấm MDF dày 18mm ép nhiệt veneer, soi lỗ D10 A32	m²	307,33
Gỗ tiêu âm dày 15mm	m²	102,52
Tấm Roockwoll dày 50mm tỉ trọng 80kg/m³ trong túi vải thủy tinh	m	516,189
Vít bắn xương gỗ	kg	15
Đinh súng bê tông	Hộp	5

Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình tại Công ty CP Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD

Chương này đánh giá toàn diện công tác kế toán tại công ty và đề xuất các giải pháp:

• Các kết quả đạt được: Công ty đã vận dụng đúng Chế độ Kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; áp dụng hiệu quả phần mềm MISA giúp giảm khối lượng tính toán thủ công; mở sổ chi tiết theo dõi riêng cho từng công trình (như CT nội thất NHCQĐ, CT phòng múa NHCQĐ, CT gói 10 Phú Thọ, CT đảo trưng bày...); công tác luân chuyển chứng từ giữa phòng kỹ thuật, kho và kế toán diễn ra tương đối chặt chẽ.
• Những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân:
  • Sự phân công lao động trong phòng kế toán chưa thật sự độc lập, một nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, đặc biệt bị quá tải khi có nhân sự nghỉ chế độ thai sản.
  • Một số nhân viên kế toán còn trẻ, ít kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xây lắp dẫn đến sai sót phát sinh trong khâu phân loại chi phí.
  • Việc xử lý chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ thi công còn gộp vào chi phí sản xuất chung (TK 627) để phân bổ thay vì hạch toán trực tiếp vào chi phí hợp đồng xây dựng theo đúng tinh thần chuẩn mực VAS 15.
  • Địa bàn hoạt động mở rộng ra nhiều tỉnh, chi phí vận chuyển phát sinh biến động lớn nhưng chưa có tiêu thức phân bổ chi tiết theo cung đường và định mức cước phí riêng.
• Các đề xuất, kiến nghị hoàn thiện: Đề xuất hoàn thiện quy trình phân bổ chi phí gián tiếp theo tỷ lệ NVLTT và NCTT; rà soát hạch toán tài khoản khấu hao máy thi công phù hợp chuẩn mực VAS 15; tái cơ cấu phân công công việc trong phòng kế toán để nâng cao tính chuyên môn hóa và độc lập kiểm soát.

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính

Khóa luận đã phản ánh chi tiết quy trình kế toán chi phí và tính giá thành của một công trình nội thất cụ thể với các dữ liệu thực tế tại doanh nghiệp:

1. Xác định cơ cấu chi phí xây lắp: Chứng minh chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng chi phối từ 60% đến 80% trong tổng giá thành công trình nội thất tại công ty, đồng thời mô tả chi tiết danh mục 11 loại vật liệu đặc thù phục vụ cách âm, tiêu âm và ốp hoàn thiện.
2. Quy trình tính giá xuất kho: Phân tích quy trình hạch toán giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền thời điểm trên phần mềm MISA với công thức và số liệu thực tế của lô nẹp gỗ chân tường xuất kho ngày 10/10/2016 đạt đơn giá 142.945 đồng/m.
3. Tổng hợp giá thành công trình: Phản ánh quy trình kết chuyển chi phí dở dang lũy kế từ quý III sang quý IV/2016 (877.100 đồng), cộng chi phí phát sinh quý IV (1.944 đồng) và tính ra giá thành hoàn thành toàn bộ công trình bàn giao là 877.044 đồng được ghi nhận vào giá vốn hàng bán TK 632.

Đóng góp của đề tài

• Về mặt lý luận: Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí và giá thành xây lắp gắn với các chuẩn mực VAS 02, VAS 15 và Thông tư 200/2014/TT-BTC, làm rõ các trường hợp xử lý thiệt hại trong xây lắp (phá đi làm lại, ngừng sản xuất) và các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang.
• Về mặt thực tiễn: Làm rõ thực trạng hạch toán tại một doanh nghiệp tư vấn xây dựng quy mô vừa và nhỏ có phạm vi thi công phân tán; chỉ ra sự khác biệt giữa thực tế vận dụng tại doanh nghiệp (tập hợp khấu hao máy thi công vào TK 627) so với quy định chuẩn mực (VAS 15 tính vào chi phí trực tiếp); đưa ra các khuyến nghị thiết thực về phân công nhân sự và hoàn thiện tiêu thức phân bổ chi phí.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của khóa luận:
  • Khảo sát thực nghiệm chỉ tập trung chủ yếu vào số liệu của một công trình đơn lẻ (Công trình nội thất Hội trường Nhà hát chèo Quân đội) trong năm tài chính 2016, chưa phân tích so sánh đối ứng toàn diện với các công trình quy mô lớn khác như công trình thi công Gói 10 Phú Thọ hay công trình Nhà hát Quân đội.
  • Số liệu chi tiết về chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) và chi phí máy thi công (TK 623) trong fulltext chưa được bóc tách thành bảng biểu số liệu chi tiết bằng số liệu của chi phí NVLTT (TK 621).
• Hướng mở rộng nghiên cứu:
  • Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang việc xây dựng hệ thống định mức chi phí nội bộ và kế toán quản trị chi phí cho nhiều loại hình công trình xây lắp đa dạng (xây dựng dân dụng, lắp đặt thiết bị công nghiệp).
  • Nghiên cứu cơ chế kiểm soát chi phí vận chuyển và quản lý vật tư luân chuyển tại các công trình thi công ngoại tỉnh.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo cụ thể đối với:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế về phương pháp trình bày khóa luận tốt nghiệp ngành kế toán xây dựng; minh họa cách thức hạch toán các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Người làm kế toán tại doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ vật tư (phiếu yêu cầu vật tư, giấy tạm ứng, phiếu xuất kho), cách tính giá xuất kho bình quân gia quyền thời điểm trên phần mềm kế toán MISA và phương pháp tập hợp chi phí cho từng hạng mục công trình.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty CP Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào?

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC (trước đây áp dụng Quyết định 15/2006/QĐ-BTC), ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung và sử dụng phần mềm kế toán MISA từ năm 2010 đến nay.

2. Phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho tại Công ty HDD được thực hiện ra sao?

Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm). Sau mỗi lần nhập kho, phần mềm MISA tự động tính lại đơn giá bình quân của từng loại vật tư để áp cho các lần xuất kho tiếp theo trong kỳ.

3. Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm bao nhiêu trong giá thành công trình tại công ty?

Theo khảo sát của khóa luận, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) thường chiếm tỷ lệ lớn nhất trong cơ cấu giá thành từng công trình, dao động từ 60% đến 80%.

4. Đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tính giá thành công trình tại Công ty HDD được xác định như thế nào?

Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành tại công ty trùng nhau, được xác định theo từng công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể (ví dụ: TK 621-CT nội thất NHCQĐ). Phương pháp tính giá thành được áp dụng là phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn), thực hiện khi công trình hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao.

5. Khóa luận chỉ ra điểm khác biệt nào giữa thực tế hạch toán tại Công ty HDD và Chuẩn mực VAS 15 đối với chi phí khấu hao TSCĐ?

Theo Chuẩn mực Kế toán số 15 (VAS 15), chi phí khấu hao máy móc thiết bị sử dụng trực tiếp để thực hiện hợp đồng được tính vào chi phí liên quan trực tiếp của hợp đồng. Tuy nhiên, tại Công ty HDD, khoản chi phí này được hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK 627) và cuối kỳ mới thực hiện phân bổ cho các công trình thi công trong kỳ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Oanh đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán chi phí xây lắp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và chuẩn mực kế toán liên quan. Bằng việc phân tích sâu trường hợp thực tế công trình nội thất Hội trường Nhà hát chèo Quân đội tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Xây dựng HDD, tác giả đã phản ánh chân thực quy trình hạch toán chứng từ, tính giá xuất kho và tổng hợp giá thành trên phần mềm MISA. Các đánh giá ưu nhược điểm và giải pháp hoàn thiện được đề xuất bám sát đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác kế toán xây lắp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành công trình trong doanh nghiệp xây lắp 1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1 Khái niệm chi phí xây dựng và giá thành công trình trong doanh nghiệp xây lắp  Chi phí xây dựng: Chi phí xây dựng của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định. Chi phí của đơn vị xây lắp gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp.  Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ các chi phí phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp. Nó là bộ phận cơ bản để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp.

 Chi phí sản xuất ngoài xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực sản xuất ngoài xây lắp như: hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ.  Giá thành sản phẩm:  Giá thành công trình xây lắp Giá thành công trình xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa bỏ ra để tiến hành sản xuất khối lượng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ nhất định hoàn thành. Giá thành công trình xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt được mục đích sản xuất được khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí thấp nhất và hạ giá thành. Giá thành công trình xây lắp gồm 4 khoản mục sau: - Khoản mục chi phí vật liệu.

- Khoản mục chi phí nhân công. - Khoản mục chi phí máy thi công. Nguyễn Thị Hồng Lam 4 SVTH: Trần Thị Oanh Luan van Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Khoản mục chi phí sản xuất chung 1.2 Phân loại chi phí xây lắp và tính giá thành công trình trong doanh nghiệp xây lắp a) Phân loại chi phí xây xây lắp Phân loại chi phí xây dựng Có nhiều cách phân loại chi phí xây lắp. Xuất phát từ mục đích, yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các tiêu thức khác nhau.

Có một số cách phân loại phổ biến như sau:  Phân loại chi phí xây lắp theo nội dung kinh tế (yếu tố) -Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm chi phí NVL chính, vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí vật liệu khác sử dụng vào xây lắp. - Yếu tố chi phí tiền lương gồm có các khoản chi phí cho công nhân trực tiếp như: tiền lương, phụ cấp lương… - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: các khoản trích theo lương của CNV tính vào chi phí. - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ gồm toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD của doanh nghiệp. - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài gồm chi phí trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp như: tiền điện, nước, điện thoại, … - Yếu tố chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phí SXKD bằng tiền phát sinh trong quá trình SXKD của doanh nghiệp.

 Phân loại chi phí xây dựng theo công dụng kinh tế có 4 khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển bán thành phẩm…và giá trị vật liệu luân chuyển tính vào chi phí trong kỳ tạo nên sản phẩm xây lắp. - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp và tiền công thuê ngoài để thực hiện khối lượng xây lắp. - Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm: + Chi phí nhân công. Nguyễn Thị Hồng Lam 5 SVTH: Trần Thị Oanh Luan van Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán + Chi phí vật liệu.

+ Chi phí dịch vụ sản xuất. + Chi phí khấu hao máy thi công. + Chi phí dịch vụ mua ngoài. + Chi phí bằng tiền khác để sử dụng máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí được dùng để quản lý và phục vụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm bao gồm: +Chi phí nhân viên phân xưởng. +Chi phí vật liệu. +Chi phí dụng cụ sản xuất. +Chi phí khấu hao TSCĐ.

+Chi phí dịch vụ mua ngoài như: điện, nước, điện thoại, sửa chữa TSCĐ… +Chi phí bằng tiền khác.  Phân loại chi phí xây dựng theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng công việc hoàn thành Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí xây dựng chia làm hai loại: - Chi phí biến đổi (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương đương tỷ lệ thuận với sự thay đổi khối lượng sản phẩm xấy lắp trong kỳ như: chi phí NVLTT, chi phí NCTT… - Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lượng sản phẩm xây lắp trong mức độ nhất định như: chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, tiền lương bộ phận quản lý doanh nghiệp… - Hỗn hợp phí bao gồm cả hai yếu tố biến phí và định phí như chi phí điện thoại cố định, chi phí gia dịch.  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp với quá trình xây dựng ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lương công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi công. - Chi phí gián tiếp: là những chi phí xây dựng có liên quan đến việc tạo ra nhiều loại sản phẩm, công trình nhiều công việc thường phát sinh ở bộ phận quản lý.

Vì vậy, kế toán phải phân bổ các đối tượng liên quan theo một tiêu thức thích hợp. Cách phân GVHD: TS. Nguyễn Thị Hồng Lam 6 SVTH: Trần Thị Oanh Luan van Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán loại chi phí này có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác định phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách chính xác và hợp lý.  Phân loại chi phí xây dựng theo nội dung cấu thành chi phí - Chi phí đơn nhất: là chi phí do một yếu tố chi phí duy nhất cấu thành như chi phí nguyên vật liệu chính, tiền lương công nhân xây lắp.

- Chi phí tổng hợp: là những chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác nhau nhưng do cùng một công dụng như chi phí sản xuất chung. b) Phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp  Xét theo thời điểm và nguồn số liệu -Giá thành kế hoạch: là giá thành công trình được xác định trên cơ sở chi phí xây dựng kế hoạch và số lượng kế hoạch. Việc tính giá thành do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi bắt đầu sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành kế hoạch được xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch công tác xây lắp = Giá thành dự toán công tác xây lắp - Mức hạ giá thành kế hoạch (tính cho từng công trình, hạng mục công trình) - Giá thành dự toán: được xác định trước khi bắt đầu xây dựng.

Là hạn mức chi phí cao nhất mà đơn vị có thể chi ra để đảm bảo có lãi, là tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ giá thành thực tế và là căn cứ để chủ đầu tư thanh toán cho doanh nghiệp khối lượng hoàn thành đã nghiệm thu. Giá thành dự toán của từng công trình(hạng mục công trình )= Giá thành dự toán của từng công trình- hạng mục công trình - Lãi định mức Trong đó: Lãi định mức là số phần trăm trên giá thành xây lắp do Nhà Nước quy định đối với từng loại xây lắp khác nhau, từng sản phẩm xây lắp cụ thể. - Giá thành thực tế: Sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tất cả chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành khối lượng xây dựng nhất định. Nó được xác định theo số liệu kế toán cung cấp.

 Xét theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản phẩm xây lắp là giá thành tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình xây lắp, chế tạo sản phẩm, gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi công, chi phí SX chung. Nguyễn Thị Hồng Lam 7 SVTH: Trần Thị Oanh Luan van Trường Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Giá thành toàn bộ là giá thành tính trên cơ sở toàn bộ chi phí liên quan đến việc xây dựng và hoàn thành công trình, gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi công, chi phí sản xuấtchung và chi phí quản lý doanh nghiệp. c) Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Giữa chi phí xây dựng và giá thành công trình xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất,xây lắp để tạo ra sản phẩm. Chúng đều giới hạn để tập hợp chi phí cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra giá thành.

- Giống nhau: Cả 2 cùng giống nhau về chất, cùng biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hóa. - Khác nhau: Chúng khác nhau về lượng. Chi phí sản xuất ,xây lắp gắn liền với một kỳ nhất định. Còn giá thành sản phẩm gắn với một loại sản phẩm, công trình, lao vụ nhất định.