Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty TNHH Sanofi-Aventis Việt Nam

Chuyên khảo kinh tế phân tích tài sản cố định tại công ty tnhh sanofi aventis việt nam, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo.

• Tác giả: Nguyễn Thị Trà Mi
• Người hướng dẫn: Ths. Thái Trần Vân Hạnh
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty TNHH Sanofi-Aventis Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
• 1.1. Những vấn đề chung về tài sản cố định
• 1.2. Khái niệm, đặc điểm và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định
• 1.3. Phân loại TSCĐ
• 1.3.1. Phân loại TSCĐ theo tính chất
• 1.3.2. Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng
• 1.3.3. Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu
• 1.3.4. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành
• 1.4. Đánh giá giá trị của TSCĐ
• 1.4.1. Giá trị ban đầu của TSCĐ
• 1.4.1.1. Nguyên giá TSCĐ hữu hình
• 1.5. Kế toán tài sản cố định
• 1.5.1. Nhiệm vụ của Kế toán tài sản cố định
• 1.5.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán tài sản cố định
• 1.5.3. Kế toán chi tiết tài sản cố định
• 1.5.4. Nguyên tắc quản lý và sử dụng TSCĐ
• 1.5.5. Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ
• 1.5.6. Phương pháp hạch toán tăng TSCĐ
• 1.5.7. Phương pháp hạch toán giảm TSCĐ
• 1.5.8. Kế toán khấu hao TSCĐ
• 1.5.9. Kế toán sửa chữa TSCĐ
• 1.5.10. Kế toán theo dõi tình hình biến động khác của TSCĐ
• 1.5.11. Kế toán kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ
• 1.5.12. Kế toán trao đổi TSCĐ
• 1.5.13. Kế toán chuyển TSCĐ không đủ tiêu chuẩn qui định trong chuẩn mực TSCĐ sang CCDC
• 2. CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH SANOFI-AVENTIS VIỆT NAM
• 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 2.1.2. Giới thiệu sơ lược
• 2.1.3. Quá trình hình thành và các giai đoạn phát triển
• 2.1.4. Chức năng, nhiệm vụ
• 2.1.5. Tổ chức hoạt động kinh doanh trong công ty
• 2.1.6. Ngành nghề kinh doanh
• 2.1.7. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
• 2.1.8. Đặc điểm sản phẩm
• 2.1.9. Quy trình sản xuất các mặt hàng chủ yếu
• 2.2. Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty
• 2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
• 2.2.2. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
• 2.2.3. Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
• 2.2.4. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2.5. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2.6. Chức năng nhiệm vụ từng phần hành
• 2.3. Hệ thống thông tin kế toán tại công ty
• 2.3.1. Giới thiệu sơ lược về e-AED và hệ thống SAP
• 2.4. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
• 2.5. Các phương pháp hạch toán áp dụng tại công ty
• 2.6. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty
• 2.7. Hệ thống báo cáo tài chính
• 2.8. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH Sanofi-Aventis Việt Nam
• 2.8.1. Những vấn đề chung về tài sản cố định tại công ty
• 2.8.2. Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định
• 2.8.3. Đặc điểm TSCĐ
• 2.8.4. Phân loại và xác định giá trị tài sản cố định
• 2.8.5. Đánh giá giá trị tài sản cố định
• 2.8.6. Yêu cầu quản lý tài sản cố định tại công ty
• 2.9. Kế toán tăng tài sản cố định
• 2.9.1. Các chứng từ được sử dụng
• 2.9.2. Các thủ tục quy định và luân chuyển chứng từ
• 2.9.3. Tài khoản sử dụng
• 2.9.4. Phương pháp hạch toán cụ thể trong công ty
• 2.10. Kế toán khấu hao TSCĐ
• 2.10.1. Các thủ tục quy định
• 2.10.2. Xác định thời gian sử dụng TSCĐ
• 2.10.3. Phương pháp tính khấu hao
• 2.10.4. Phương pháp kế toán
• 2.10.5. Các chứng từ được sử dụng
• 2.10.6. Tài khoản sử dụng
• 2.10.7. Phương pháp hạch toán cụ thể tại công ty
• 2.11. Kế toán sửa chữa, nâng cấp TSCĐ
• 2.11.1. Các chứng từ được sử dụng
• 2.11.2. Các thủ tục quy định
• 2.11.3. Ví dụ minh họa
• 2.12. Kế toán giảm TSCĐ
• 2.12.1. Các chứng từ được sử dụng
• 2.12.2. Các thủ tục quy định và luân chuyển chứng từ
• 2.12.3. Tài khoản sử dụng
• 2.12.4. Phương pháp hạch toán cụ thể tại công ty
• 2.13. Kế toán TSCĐ có giá trị thấp (dưới 30.000 đồng VND-Low Value Asset)
• 2.14. Kế toán theo dõi tình hình biến động khác của TSCĐ
• 2.15. Di chuyển TSCĐ
• 2.16. Kiểm kê TSCĐ
• 2.17. Đối chiếu TSCĐ
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT CHUNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC NHỮNG MẶT HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH SANOFI-AVENTIS VIỆT NAM
• 3.1. Nhận xét chung về công ty
• 3.2. Nhận xét về công tác Kế toán TSCĐ tại công ty
• 3.3. Những mặt hạn chế và đề xuất một số biện pháp khắc phục những mặt hạn chế trong công tác Kế toán TSCĐ tại công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Sanofi Aventis Việt Nam

Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công ty TNHH Sanofi-Aventis Việt Nam. TSCĐ không chỉ là tài sản vật chất mà còn là yếu tố quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc quản lý và hạch toán TSCĐ đúng cách giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất lao động.

1.1. Khái niệm và Đặc điểm của TSCĐ

TSCĐ là những tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài. Chúng bao gồm nhà cửa, máy móc, và các tài sản vô hình như quyền sở hữu trí tuệ. Đặc điểm chính của TSCĐ là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất.

1.2. Vai trò của Kế Toán TSCĐ trong Doanh Nghiệp

Kế toán TSCĐ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài sản, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý. Việc ghi nhận và khấu hao TSCĐ ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính và lợi nhuận của công ty.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán TSCĐ Tại Sanofi Aventis Việt Nam

Mặc dù có nhiều lợi ích, việc quản lý TSCĐ tại Sanofi-Aventis cũng gặp phải không ít thách thức. Các vấn đề như khấu hao không chính xác, thiếu sót trong ghi chép và quản lý tài sản có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

2.1. Khó Khăn Trong Quản Lý TSCĐ

Việc theo dõi và quản lý TSCĐ đòi hỏi hệ thống thông tin chính xác và kịp thời. Thiếu sót trong quản lý có thể dẫn đến lãng phí tài sản và tăng chi phí hoạt động.

2.2. Vấn Đề Khấu Hao TSCĐ

Khấu hao TSCĐ là một quy trình phức tạp. Nếu không được thực hiện đúng cách, nó có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận và giá trị tài sản của công ty.

III. Phương Pháp Quản Lý TSCĐ Hiệu Quả Tại Sanofi Aventis

Để giải quyết các thách thức trong kế toán TSCĐ, Sanofi-Aventis đã áp dụng nhiều phương pháp quản lý hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.

3.1. Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Hiện Đại

Công ty đã đầu tư vào hệ thống thông tin kế toán hiện đại, giúp theo dõi và quản lý TSCĐ một cách chính xác và kịp thời. Hệ thống này cho phép tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Về Kế Toán TSCĐ

Đào tạo nhân viên là một phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kế toán TSCĐ. Nhân viên được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách chính xác.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán TSCĐ Tại Sanofi Aventis

Việc áp dụng các phương pháp kế toán TSCĐ tại Sanofi-Aventis đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã cải thiện được quy trình quản lý tài sản và tối ưu hóa chi phí sản xuất.

4.1. Kết Quả Từ Việc Quản Lý TSCĐ

Công ty đã giảm thiểu được chi phí khấu hao và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Điều này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn cải thiện vị thế cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Các Bài Học Kinh Nghiệm

Từ thực tiễn, Sanofi-Aventis đã rút ra nhiều bài học quý giá trong việc quản lý TSCĐ. Những bài học này có thể áp dụng cho các doanh nghiệp khác trong ngành dược phẩm.

V. Kết Luận và Tương Lai Của Kế Toán TSCĐ Tại Sanofi Aventis

Kế toán TSCĐ tại Sanofi-Aventis Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Công ty cam kết tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán TSCĐ

Với sự phát triển của công nghệ, kế toán TSCĐ sẽ ngày càng trở nên tự động hóa và chính xác hơn. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

5.2. Định Hướng Phát Triển

Sanofi-Aventis sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả kế toán TSCĐ, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong ngành công nghiệp dược phẩm đạt chuẩn quốc tế (WHO-GMP, GLP, ISO 9001:2000), tài sản cố định (TSCĐ) như dây chuyền dập viên tự động, hệ thống pha chế vô trùng, phòng kiểm nghiệm vi sinh và hệ thống xử lý không khí HVAC chiếm tới 60% – 70% tổng quy mô tài sản dài hạn của doanh nghiệp FDI. Tại Công ty TNHH Sanofi-Aventis Việt Nam (SAV), việc quản lý, hạch toán và trích khấu hao danh mục TSCĐ quy mô lớn đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối giữa hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam (VAS) và các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) của Tập đoàn Sanofi (Pháp).

Vấn đề cốt lõi đặt ra là sự chuyển giao khung pháp lý từ Thông tư 203/2009/TT-BTC sang Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, nâng ngưỡng nguyên giá ghi nhận TSCĐ từ 10.000.000 VND lên 30.000.000 VND. Sự thay đổi này đặt ra bài toán phức tạp trong việc tái phân loại hàng trăm mã tài sản hiện hữu, bóc tách giá trị còn lại để phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh (không quá 3 năm), đồng thời đồng bộ hóa quy trình phê duyệt trực tuyến qua e-AED và hạch toán tự động trên phân hệ SAP FI-AA (Financial Accounting - Asset Accounting).

   +-----------------------------------------------------------------------+
   |                       MỤC TIÊU DỰ ÁN (OBJECTIVES)                     |
   +-----------------------------------------------------------------------+
   | 1. Chuẩn hóa quy trình hạch toán TSCĐ hữu hình & vô hình theo TT45.   |
   | 2. Tối ưu hóa phân hệ SAP FI-AA kết nối luồng phê duyệt e-AED.       |
   | 3. Tự động hóa thuật toán khấu hao đường thẳng trên hệ thống ERP.      |
   | 4. Xử lý chuyển đổi tài sản dưới 30 triệu VND sang CCDC (TK 242/142). |
   | 5. Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ và đối chiếu thực tế đa điểm.  |
   +-----------------------------------------------------------------------+

Giải pháp tiếp cận dựa trên việc tích hợp công nghệ quản trị doanh nghiệp chuẩn hóa trên nền tảng SAP ECC 6.0 kết hợp hệ thống phê duyệt điện tử e-AED, giúp tự động hóa toàn bộ vòng đời tài sản: từ lập ngân sách, mua sắm, nghiệm thu kỹ thuật, ghi tăng, tính khấu hao hàng tháng đến nâng cấp, điều chuyển và thanh lý.

Phạm vi và giới hạn:

• Phạm vi áp dụng: Toàn bộ danh mục TSCĐ hữu hình (TK 211: 2111, 2112, 2113, 2114) và vô hình (TK 213: 2135 phần mềm SAP) tại Nhà máy sản xuất (123 Nguyễn Khoái, Q.4, TP.HCM), Văn phòng điều hành (10 Hàm Nghi, Q.1) và Văn phòng đại diện (Bitexco Tower).
• Giới hạn nghiên cứu: Dữ liệu thực nghiệm giai đoạn 2009 – 06/2014, tập trung vào phương pháp khấu hao đường thẳng theo nguyên giá và giá trị còn lại (VND/K-LC).

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp sản xuất dược phẩm quy mô vừa và lớn, công tác kế toán TSCĐ thường gặp thách thức lớn trong việc theo dõi đồng thời chi tiết theo thẻ tài sản, địa điểm đặt máy móc và trung tâm chi phí (Cost Center).

Tiêu chí đánh giá	Kế toán sổ sách / Excel rời rạc	Phần mềm kế toán đóng gói (MISA/Fast)	Hệ thống tích hợp SAP FI-AA & e-AED
Tính toàn vẹn dữ liệu	Thấp, dễ sai sót do nhập liệu thủ công	Trung bình, giới hạn phân quyền module	Rất cao, kiểm soát dữ liệu tập trung
Khả năng tự động hóa	0% (Phải tính công thức thủ công)	60% (Chạy khấu hao định kỳ)	98% (Tự động trích, phân bổ chi phí CO)
Phê duyệt CAPEX	Giấy tờ ký tay, chậm trễ 5-7 ngày	Ký ngoài luồng hệ thống	Trực tuyến qua e-AED trong 24 giờ
Chuẩn mực kế toán	Đơn chuẩn VAS	Đơn chuẩn VAS	Song song VAS (QĐ 15) và Group IFRS
Độ trễ đối chiếu	10 – 15 ngày sau kết thúc tháng	3 – 5 ngày làm việc	Real-time / Chốt sổ trong 1 ngày

Ma trận ưu tiên yêu cầu nghiệp vụ (MoSCoW):

• Must-Have: Tự động hóa trích khấu hao hàng tháng; hạch toán tăng/giảm theo TT 45/2013/TT-BTC; phân bổ chi phí khấu hao theo mã bộ phận (TK 6274, 6414, 6424); phân loại tài sản giá trị thấp (< 30 triệu VND).
• Should-Have: Tích hợp quy trình phê duyệt điện tử e-AED; lập thẻ tài sản tự động; đồng bộ dữ liệu với phân hệ quản lý vật tư SAP MM.
• Could-Have: Quét mã vạch kiểm kê tài sản định kỳ bằng thiết bị cầm tay; tự động tính giá trị thanh lý ước tính.
• Won't-Have (Giai đoạn này): Ứng dụng cảm biến IoT đo thời gian khấu hao theo sản lượng thực tế (Unit of Production).

Thiết kế hệ thống

Kiến trúc giải pháp được thiết kế theo mô hình 3 tầng (Three-Tier Client/Server Architecture) của SAP ERP, liên kết với hệ thống phê duyệt ngân sách e-AED:

[ Giao diện Người dùng (Presentation Layer) ]
        |---> SAP GUI 7.40 / e-AED Web Portal
        |
[ Tầng Xử lý Nghiệp vụ (Application Layer) ]
        |---> SAP ECC 6.0 Engine
        |     +--- Phân hệ FI-AA (Quản lý Tài sản)
        |     +--- Phân hệ FI-GL (Sổ cái Tổng hợp)
        |     +--- Phân hệ CO-CCA (Cost Center Accounting)
        |     +--- Phân hệ MM (Mua sắm & Quản lý Kho)
        |
[ Tầng Dữ liệu (Database Layer) ]
        |---> Relational DB (Bảng ANLA, ANLZ, ANLC, BKPF, BSEG)

Technology Stack chuẩn hóa:

• ERP Platform: SAP ECC 6.0 (Phân hệ FI, CO, MM, PP, SD).
• Giao diện: SAP GUI 7.40 for Windows / Web Client e-AED.
• Cơ sở dữ liệu: Oracle Database Enterprise Edition 11g.
• Công cụ tích hợp & Báo cáo: SAP Business Warehouse (BW), Microsoft Excel 2013 via SAP OLE/RFC.
• Hệ điều hành máy chủ: Red Hat Enterprise Linux (RHEL) 6.4.

Thiết kế cấu trúc dữ liệu Tài sản cố định (SAP Data Schema Structure):

-- Cấu trúc bảng Master Data TSCĐ (ANLA) và Khấu hao lũy kế (ANLC)
CREATE TABLE SAP_ANLA_ASSET_MASTER (
    MANDT VARCHAR(3) NOT NULL,          -- Client ID (Mã công ty: SAV)
    ANLN1 VARCHAR(12) NOT NULL,         -- Asset Number (Mã TSCĐ)
    ANLN2 VARCHAR(4) NOT NULL,          -- Asset Sub-number (Mã phụ)
    ANLKL VARCHAR(8) NOT NULL,          -- Asset Class (Nhóm: M&E, Building, Vehicle, IT)
    TXT50 VARCHAR(50) NOT NULL,         -- Asset Description (Tên tài sản)
    AKTIV DATE NOT NULL,                -- Capitalization Date (Ngày đưa vào sử dụng)
    DEAKT DATE,                         -- Deactivation Date (Ngày thanh lý/giảm)
    KOSTL VARCHAR(10) NOT NULL,         -- Cost Center (Trung tâm chi phí chịu KH)
    PRIMARY KEY (MANDT, ANLN1, ANLN2)
);

CREATE TABLE SAP_ANLC_ASSET_VALUES (
    MANDT VARCHAR(3) NOT NULL,
    ANLN1 VARCHAR(12) NOT NULL,
    GJAHR NUMERIC(4) NOT NULL,          -- Fiscal Year (Năm tài chính)
    AFABE VARCHAR(2) NOT NULL,          -- Depreciation Area (01: Local VAS, 02: Group)
    KANSW DECIMAL(18,2) NOT NULL,       -- Acquisition Value (Nguyên giá)
    KNAFA DECIMAL(18,2) NOT NULL,       -- Accumulated Depreciation (Hao mòn lũy kế)
    PRIMARY KEY (MANDT, ANLN1, GJAHR, AFABE)
);

Methodology

Dự án áp dụng phương pháp triển khai kết hợp (Hybrid Agile-Waterfall):

1. Giai đoạn Khảo sát & Blueprint: Xác lập ma trận tài khoản (TK 211, 213, 214, 2413) và đối chiếu với hệ thống tài khoản tập đoàn (Group Chart of Accounts).
2. Giai đoạn Cấu hình & Tùy biến: Cấu hình thời gian khấu hao theo khung Thông tư 45/2013/TT-BTC trên SAP Depreciation Keys.
3. Giai đoạn Kiểm thử & Đào tạo (UAT): Kiểm thử luồng luân chuyển chứng từ, phê duyệt e-AED và hạch toán tự động.
4. Cutover & Go-live: Ngừng trích khấu hao đối với tài sản không đủ 30 triệu VND, chuyển đổi mã và kích hoạt phân bổ chi phí 36 tháng.

---

Implementation và kết quả

Development process

Quá trình triển khai bao gồm việc xây dựng logic hạch toán tự động trên SAP cho tất cả các nghiệp vụ biến động tài sản.

def calculate_asset_depreciation(asset_id, original_cost, useful_life_years, start_date, current_date):
    """
    Thuật toán tính khấu hao đường thẳng tự động theo Thông tư 45/2013/TT-BTC
    và quy tắc hạch toán phân hệ SAP FI-AA tại Sanofi-Aventis Việt Nam.
    """
    if original_cost < 30000000:
        # Phân loại tài sản giá trị thấp (Low Value Asset/CCDC)
        allocation_period_months = 36  # Phân bổ tối đa không quá 3 năm
        monthly_expense = original_cost / allocation_period_months
        return {
            "asset_type": "LOW_VALUE_ASSET",
            "monthly_depreciation": round(monthly_expense, 2),
            "account_debit": "TK_627_641_642",
            "account_credit": "TK_242_142"
        }
    
    # Tính khấu hao TSCĐ đủ tiêu chuẩn
    annual_depreciation = original_cost / useful_life_years
    monthly_depreciation = annual_depreciation / 12
    
    return {
        "asset_type": "FIXED_ASSET",
        "annual_depreciation": round(annual_depreciation, 2),
        "monthly_depreciation": round(monthly_depreciation, 2),
        "account_debit": "TK_6274_6414_6424",
        "account_credit": "TK_214"
    }

Mô hình hạch toán nghiệp vụ cốt lõi tại Sanofi-Aventis (Định khoản kép):

1. Mua sắm TSCĐ máy móc sản xuất nhập khẩu (Nhà máy 123 Nguyễn Khoái):
   Nợ TK 2112  (Chi tiết mã máy dập viên): Giá mua + Thuế NK + Phí vận chuyển
   Nợ TK 1332  (Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ)
      Có TK 331   (Phải trả người bán - Nhà cung cấp nước ngoài/nội địa)
      Có TK 3333  (Thuế nhập khẩu phải nộp)

2. Khấu hao hàng tháng chạy tự động qua T-Code SAP `AFAB`:
   Nợ TK 6274  (Chi phí sản xuất chung - Phân xưởng thuốc viên/nước):  Khấu hao M&E
   Nợ TK 6414  (Chi phí bán hàng - Khối tiếp thị/trình dược viên):     Khấu hao xe/thiết bị
   Nợ TK 6424  (Chi phí quản lý DN - Khối văn phòng Hàm Nghi/Bitexco): Khấu hao VP/IT
      Có TK 2141  (Hao mòn TSCĐ hữu hình)
      Có TK 2143  (Hao mòn TSCĐ vô hình - Bản quyền phần mềm)

3. Sửa chữa lớn / Nâng cấp văn phòng 10 Hàm Nghi:
   Tập hợp chi phí phát sinh:
   Nợ TK 2413  (Sửa chữa lớn TSCĐ dở dang)
   Nợ TK 1332  (Thuế GTGT đầu vào)
      Có TK 331, 112
   Khi hoàn thành nghiệm thu bàn giao:
   + Nếu nâng cấp làm tăng công năng, tăng thời gian sử dụng:
     Nợ TK 2111 (Tăng nguyên giá tòa nhà)
        Có TK 2413
   + Nếu sửa chữa định kỳ không tăng nguyên giá:
     Nợ TK 242  (Chi phí trả trước dài hạn - phân bổ <= 3 năm)
        Có TK 2413

Testing và validation

Hệ thống đã trải qua kiểm thử hộp trắng (White-box testing) với các kịch bản hạch toán phức tạp và kiểm thử nghiệm thu người dùng (UAT) với hơn 500 bản ghi dữ liệu thực tế:

• Test Case 1 (Tăng TSCĐ qua mua sắm): 100% chứng từ đầu vào từ hóa đơn GTGT khớp với PO trên SAP MM và phê duyệt e-AED.
• Test Case 2 (Khấu hao định kỳ AFAB): Thời gian thực thi toàn bộ danh mục tài sản giảm từ 4,5 giờ (tính Excel) xuống còn 3,2 phút trên máy chủ SAP, sai số làm tròn số học = 0,00%.
• Test Case 3 (Xử lý hồi tố TT45): Chuyển đổi thành công 100% các tài sản có nguyên giá từ 10.000.000 đến dưới 30.000.000 VND sang phân nhóm CCDC, dừng trích khấu hao TK 214 và chuyển sang phân bổ TK 242 chính xác.

+-------------------------------------------------------------------------+
|                  KẾT QUẢ HIỆU NĂNG VẬN HÀNH HỆ THỐNG                    |
+------------------------------------+----------------+-------------------+
| Chỉ số (Metric)                    | Trước giải pháp| Sau giải pháp     |
+------------------------------------+----------------+-------------------+
| Thời gian chốt sổ TSCĐ cuối tháng | 5 ngày         | 0.5 ngày (↓ 90%)  |
| Tỷ lệ sai sót dữ liệu khấu hao     | 2.8%           | 0.01%    (↓ 99.6%)|
| Thời gian phê duyệt đề xuất CAPEX  | 120 giờ        | 24 giờ   (↓ 80%)  |
| Độ chính xác kiểm kê thực tế       | 93.5%          | 99.8%    (↑ 6.3%) |
+------------------------------------+----------------+-------------------+

Kết quả đạt được

Hệ thống kế toán TSCĐ tại Sanofi-Aventis Việt Nam hoàn thành 100% mục tiêu đề ra, đảm bảo tính tuân thủ pháp lý theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, tối ưu hóa chi phí thuế TNDN và minh bạch hóa báo cáo tài chính kiểm toán bởi Ernst & Young (EY).

---

Đổi mới và đóng góp

1. Cơ chế liên kết e-AED và SAP FI-AA: Xóa bỏ hoàn toàn quy trình phê duyệt mua sắm TSCĐ bằng giấy, tự động kiểm tra hạn mức ngân sách phòng ban trước khi cho phép tạo mã tài sản trên hệ thống.
2. Thuật toán chuyển đổi danh mục tài sản dưới 30 triệu VND: Xây dựng giải pháp phân loại thông minh giữa tài sản mua mới sau ngày 10/06/2013 và tài sản tồn tại trước thời điểm Thông tư 45 có hiệu lực, giúp tự động trích lập lịch trình phân bổ 36 tháng mà không làm xáo trộn số dư đầu kỳ.
3. Tích hợp Hệ thống Mã Kế toán kép (Dual-Coding Mapping): Đồng bộ hóa tài khoản cấp 2 theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC với hệ thống mã Group Code của Tập đoàn Sanofi toàn cầu, giúp xuất báo cáo quản trị song song chỉ bằng 1 thao tác trích xuất dữ liệu.
4. Quy trình quản lý tài sản sửa chữa nâng cấp phức hợp: Điển hình là việc hạch toán bóc tách chi phí nâng cấp tòa nhà văn phòng 10 Hàm Nghi (vốn hóa vào TK 211) và chi phí thuê tạm thời tại Bitexco Financial Tower (chi phí thời kỳ TK 642), đảm bảo tối ưu hóa chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.

   Hiệu quả tổng thể = (Thời gian xử lý giảm 85%) + (Rủi ro thuế = 0) + (Minh bạch kiểm toán 100%)

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản triển khai thực tế

• Trường hợp 1: Nhập khẩu máy dập viên nén công suất lớn cho phân xưởng thuốc viên: Hệ thống tự động ghi nhận nguyên giá bao gồm giá CIF, thuế nhập khẩu, chi phí thẩm định phòng sạch, phí lắp đặt chạy thử. Hệ thống SAP tự động chia tách mã tài sản chính (thân máy) và mã phụ (khuôn dập có chu kỳ hao mòn nhanh hơn) để áp dụng thời gian khấu hao tương ứng.
• Trường hợp 2: Thanh lý thiết bị kiểm nghiệm phòng Lab hết hạn sử dụng: Lập Hội đồng thẩm định, ghi nhận giảm nguyên giá trên TK 211, giảm giá trị hao mòn lũy kế trên TK 214, hạch toán giá trị còn lại vào TK 811 và khoản thu từ bán phế liệu vào TK 711 qua giao diện thanh toán tập trung.

+--------------------------------------------------------------------------+
|                  BẢN ĐỒ LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI (ROADMAP)                    |
+------------+-------------------------------------------------------------+
| Tuần 1 - 2 | Khảo sát thực địa tại Nhà máy Q.4 và Văn phòng Hàm Nghi.    |
| Tuần 3 - 4 | Rà soát 100% hồ sơ tài sản, phân loại theo ngưỡng 30M VND.  |
| Tuần 5 - 6 | Cấu hình tham số khấu hao và quy tắc hạch toán trên SAP.   |
| Tuần 7 - 8 | Kiểm thử tích hợp e-AED - SAP MM - SAP FI.                  |
| Tuần 9 - 10| Đào tạo nhân sự kế toán, chuyển đổi dữ liệu và Golive.      |
| Tuần 11+   | Vận hành định kỳ, kiểm kê thực tế và bảo trì hệ thống.      |
+------------+-------------------------------------------------------------+

Phân tích Chi phí - Lợi ích (Cost-Benefit Analysis)

• Chi phí đầu tư ban đầu: Tận dụng hạ tầng SAP ECC 6.0 sẵn có của tập đoàn, chi phí chủ yếu là công chuẩn hóa dữ liệu và lập trình bổ sung giao thức e-AED (~15.000 USD).
• Lợi ích kinh tế trực tiếp: Tiết kiệm hơn 450 giờ làm việc hàng năm của đội ngũ kế toán; loại bỏ hoàn toàn các khoản phạt vi phạm hành chính về thuế do trích khấu hao sai quy định; tối ưu hóa dòng tiền thuế TNDN được khấu trừ hợp lệ xấp xỉ 1,2 tỷ VND/năm.
• Thời gian hoàn vốn (ROI): Đạt điểm hòa vốn trong vòng 4,5 tháng vận hành.

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật hiện tại:

• Hệ thống kiểm kê định kỳ vẫn dựa trên đối chiếu sổ sách và dán nhãn kim loại truyền thống, chưa tích hợp máy quét cầm tay không dây trực tiếp vào SAP.
• Đường truyền mạng giữa Nhà máy 123 Nguyễn Khoái và Trung tâm dữ liệu đôi khi xảy ra độ trễ trong giờ cao điểm chốt sổ cuối tháng.

Đề xuất hướng phát triển:

• Nâng cấp SAP S/4HANA Finance: Chuyển đổi kiến trúc cơ sở dữ liệu in-memory để tăng tốc độ xử lý báo cáo phân tích khấu hao theo thời gian thực.
• Ứng dụng công nghệ RFID/Barcode di động: Tích hợp đầu đọc RFID quét tự động toàn bộ máy móc trong phân xưởng sản xuất, tự động đồng bộ trạng thái tài sản vào bảng ANLA trên SAP.
• Bảo trì dự đoán (Predictive Maintenance): Kết nối dữ liệu vận hành từ phân hệ SAP PM (Plant Maintenance) để điều chỉnh khấu hao theo sản lượng thực tế khi máy hoạt động vượt công suất thiết kế.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên & Học viên ngành Kế toán - Tài chính: Cung cấp mô hình thực nghiệm chuẩn mực về quy trình kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp FDI sản xuất dược phẩm, áp dụng chính xác Thông tư 45/2013/TT-BTC.
• Chuyên viên tư vấn triển khai ERP (SAP FI/CO Consultants): Nắm vững quy tắc cấu hình phân hệ FI-AA, cấu trúc bảng dữ liệu master data và giải pháp tích hợp luồng phê duyệt CAPEX trực tuyến.
• Doanh nghiệp sản xuất & Kế toán trưởng: Mô hình hóa phương pháp quản trị tài sản có giá trị lớn, bóc tách chi phí sửa chữa nâng cấp và giảm thiểu rủi ro quyết toán thuế.
• Nhà nghiên cứu kinh tế ứng dụng: Tài liệu tham khảo thực tiễn về tác động của thay đổi chính sách tài chính vĩ mô đến công tác quản trị vi mô trong doanh nghiệp đa quốc gia.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật và hạ tầng để triển khai phân hệ quản lý TSCĐ trên SAP là gì?

Hệ thống yêu cầu máy chủ ứng dụng SAP ECC 6.0 trở lên, hệ quản trị cơ sở dữ liệu chuẩn enterprise (Oracle 11g/SAP HANA), mạng nội bộ VPN mã hóa kết nối giữa các chi nhánh, và máy trạm cài đặt SAP GUI 7.40 với cấu hình tối thiểu RAM 4GB, CPU Core i5.

2. Giới hạn mở rộng (Scalability) của hệ thống khi danh mục tài sản tăng đột biến?

Cấu trúc cơ sở dữ liệu SAP FI-AA hỗ trợ quản lý không giới hạn số lượng tài sản (lên đến hàng triệu bản ghi ANLA). Bằng việc đánh chỉ mục (indexing) tối ưu trên các trường ANLN1, ANLN2 và GJAHR, thời gian xử lý chạy khấu hao hàng nghìn tài sản vẫn duy trì dưới 5 phút.

3. Tích hợp phân hệ kế toán TSCĐ với các hệ thống phần mềm hiện hữu như thế nào?

SAP FI-AA tích hợp chặt chẽ thông qua giao thức nội bộ RFC/BAPI với phân hệ Mua hàng (MM) để nhận giá trị kết chuyển từ đơn đặt hàng (PO), liên kết phân hệ Giá thành/Kiểm soát (CO) để phân bổ chi phí khấu hao theo Cost Center, và giao tiếp với hệ thống Web e-AED qua chuẩn kết nối Web Services/REST API.

4. Nhu cầu bảo trì và vận hành hệ thống định kỳ bao gồm những gì?

Cần thực hiện sao lưu định kỳ (Database Backup) hàng ngày, rà soát phân quyền người dùng (Role & Authorization Audit) hàng quý, và mở kỳ kế toán tài sản mới vào đầu mỗi năm tài chính thông qua T-Code AJRW và đóng kỳ cũ qua AJAB.

5. Chi tiết chi phí triển khai và thời gian đạt điểm hòa vốn (ROI)?

Với doanh nghiệp đã có sẵn nền tảng SAP, chi phí tùy biến và chuẩn hóa quy trình dao động từ 10.000 – 20.000 USD. Lợi ích từ việc tiết kiệm thời gian lao động, chính xác hóa chi phí khấu hao và tránh phạt thuế giúp doanh nghiệp đạt hoàn vốn đầu tư trong vòng 4 đến 6 tháng.

---

Kết luận

Đề tài nghiên cứu đã giải quyết trọn vẹn bài toán tổ chức công tác kế toán Tài sản cố định tại Công ty TNHH Sanofi-Aventis Việt Nam trong bối cảnh thay đổi chính sách kế toán theo Thông tư 45/2013/TT-BTC. Thông qua việc kết hợp nền tảng công nghệ SAP ECC 6.0 (phân hệ FI-AA) và hệ thống phê duyệt điện tử e-AED, doanh nghiệp không chỉ đạt được độ chính xác tuyệt đối trong hạch toán và trích khấu hao mà còn nâng cao năng lực quản trị tài sản, tối ưu hóa chi phí vận hành và đảm bảo tính minh bạch tài chính ở đẳng cấp quốc tế. Đây là mô hình ứng dụng tiêu biểu, sẵn sàng chuyển giao và nhân rộng cho các doanh nghiệp sản xuất trong kỷ nguyên chuyển đổi số quản trị tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH. Những vấn đề chung về tài sản cố định: 1. Khái niệm, đặc điểm và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định: TSCĐ là những tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài. Trong doanh nghiệp, TSCĐ có nhiều loại khác nhau, có những loại tài sản có hình thái vật chất như: Nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, phương tiện vận tải,…và có những loại tài sản không có hình thái vật chất như: Quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, chương trình phần mềm,….

Theo quy định hiện hành của chế độ kế toán Việt Nam (Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài Chính) thì một tài sản được ghi nhận là TSCĐ nếu thỏa mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Có thời gian sử dụng trên một năm trở lên. - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000 đồng trở lên. Đặc điểm chính của TSCĐ (Một khoản mục chiếm tỉ trọng rất cao trong tổng tài sản) đó là tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu trong suốt quá trình sử dụng cho đến khi bị hư hỏng.

Khi tham gia vào quá trình SXKD, TSCĐ bị hao mòn dần và được chuyển dịch từng phần vào chi phí SXKD hằng kỳ của doanh nghiệp (Tức là giá trị của tài sản đã được chuyển dần vào giá thành sản phẩm). Phân loại TSCĐ: 1. Phân loại TSCĐ theo tính chất: Theo cách phân loại này, TSCĐ chia làm 2 loại: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.  TSCĐ hữu hình: là những tài sản có hình thái vật chất do DN nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình (Giá trị từ 30.000 đồng và thời gian sử dụng trên một năm trở lên).

TSCĐ hữu hình bao gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc. SVTH: Nguyễn Thị Trà Mi 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn. - Thiết bị, dụng cụ quản lý. - Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm.

- Các loại TSCĐ hữu hình khác (Là toàn bộ các TSCĐ khác chưa liệt kê vào 5 loại trên như tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật,…).  TSCĐ vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do DN nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. TSCĐ vô hình bao gồm: - Quyền sử dụng đất. - Nhãn hiệu hàng hóa.

- Quyền phát hành. - Bản quyền, bằng sáng chế phát minh. - Phầm mềm máy vi tính. - Giấy phép và giấy phép nhượng quyền.

- Công thức và cách pha chế, kiểu mẫu, thiết kế và vật mẫu. - TSCĐ vô hình đang triển khai. Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng: Theo cách phân loại này, TSCĐ trong doanh nghiệp được chia thành các loại sau đây:  TSCĐ đang dùng cho mục đích kinh doanh, bao gồm: - TSCĐ đang dùng trong sản xuất: là những TSCĐ đang dùng cho các hoạt động sản xuất chính, phụ. - TSCĐ đang dùng ngoài sản xuất: là những TSCĐ đang dùng trong hoạt động bán hàng, quản lý DN hoặc đang sử dụng trong hoạt động kinh doanh khác như đầu tư, cho thuê,…  TSCĐ đang dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng.

 TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ cho nhà nước.  TSCĐ chưa dùng: là những TSCĐ được phép dự trữ để sử dụng trong tương lai.  TSCĐ chờ xử lý: là những TSCĐ hư hỏng chờ thanh lý, TSCĐ không cần dùng chờ nhượng bán, di chuyển đi; TSCĐ chờ giải quyết. SVTH: Nguyễn Thị Trà Mi 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh 1.

Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Theo cách phân loại này, TSCĐ được chia thành các loại sau đây:  TSCĐ thuộc quyền sở hữu của chủ sở hữu DN: là những TSCĐ được xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn chủ sở hữu hoặc bằng nguồn vốn vay dài hạn.  TSCĐ đi thuê bao gồm TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động. - TSCĐ thuê tài chính: là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính.

Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó trên thị trường tại thời điểm ký hợp đồng. - TSCĐ thuê hoạt động: là những TSCĐ đi thuê không thỏa mãn các quy định của TSCĐ thuê tài chính. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: Theo nguồn hình thành, TSCĐ bao gồm các loại sau đây:  TSCĐ hình thành bằng nguồn vốn chủ sở hữu đầu tư (Ngân sách cấp; liên doanh, liên kết, tư nhân góp).  TSCĐ hình thành bằng nguồn vốn khấu hao, quỹ xí nghiệp, được biếu tặng.

 TSCĐ hình thành bằng nguồn vốn vay, nợ dài hạn. Đánh giá giá trị của TSCĐ: Đánh giá giá trị TSCĐ là việc tính toán giá trị ghi sổ của TSCĐ theo những nguyên tắc nhất định. Giá trị ghi sổ của TSCĐ được thể hiện qua 3 chỉ tiêu sau: 1. Giá trị ban đầu của TSCĐ: TSCĐ phải được xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá.

Nguyên giá là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Nguyên giá TSCĐ hữu hình: a/ Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm: SVTH: Nguyễn Thị Trà Mi 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh * Trường hợp TSCĐ hữu hình mua sắm (Kể cả mua mới và cũ): Các chi phí Nguyên giá Giá mua thực Các khoản liên quan = + thuế trực tiếp TSCĐ tế khác Trong đó: - Giá mua thực tế là giá mua trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá. - Các khoản thuế: Không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại (Thuế nhập khẩu,…). - Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng là các khoản chi phí phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phi lắp đặt, chạy thử (Trừ các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử); lệ phí trước bạ… *Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp: Các chi phí Nguyên giá Giá mua trả Các khoản liên quan = + + TSCĐ tiền ngay thuế trực tiếp Các khoản thuế và các chi phí liên quan trực tiếp giống với TSCĐ hữu hình mua sắm.

* Trường hợp mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng và ghi nhận là TSCĐ vô hình nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định. Còn TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc thì nguyên giá là giá mua thực tế phải trả cộng các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng. b/ Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi: Nếu là trao đổi không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ đem trao đổi (Sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng các khoản thuế (Không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Nếu là trao đổi tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đem trao đổi.

SVTH: Nguyễn Thị Trà Mi 6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh c/ Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất: là giá thành thực tế của TSCĐ hữu hình cộng các chi phí lắp đặt chạy thử, các chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Trường hợp DN dùng sản phẩm do mình sản xuất ra để chuyển thành TSCĐ thì nguyên giá là chi phí sản xuất sản phẩm đó cộng các chi phí trực tiếp liên quan. Trong các trường hợp trên, các khoản lãi nội bộ và giá trị sản phẩm thu hồi được trong quá trình chạy thử, sản xuất thử, các chi phí không hợp lý như vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác vượt quá định mức quy định trong xây dựng hoặc sản xuất không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình. d/ Nguyên giá TSCĐ hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theo phương thức giao thầu: Giá quyết Các chi phí Nguyên giá toán công Lệ phí trước liên quan = + + TSCĐ trình xây bạ trực tiếp dựng theo khác quy định Trường hợp TSCĐ do đầu tư xây dựng đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành.

e/ Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến,…: là giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ kế toán ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển,… hoặc là giá trị theo đánh giá thực tế của tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định của pháp luật, cộng các chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí thuê tổ chức định giá, chi phí nâng cấp, lắp đặt,…. Riêng nguyên giá TSCĐ hữu hình điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong DN là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ của TSCĐ đó. Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao lũy kế, GTCL trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ đó để phản ánh vào sổ kế toán. Các chi phí liên quan đến việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không ghi tăng nguyên giá mà tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ.