Kế Toán Quản Trị Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Chế Tạo Cột Thép Đông Anh

Luận văn phân tích kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty TNHH chế tạo cột thép Đông Anh, cung cấp giải pháp tối ưu hóa chi phí.

• Tác giả: Hoàng Thị Kiều Anh
• Người hướng dẫn: TS. Lê Văn Liên
• Trường học: Học viện Nông nghiệp Việt Nam
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Quản Trị Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Chế Tạo Cột Thép Đông Anh
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• MỤC LỤC
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• TRÍCH YẾU LUẬN VĂN
• 1. MỞ ĐẦU
• 1.1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
• 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
• 1.2.1. Mục tiêu chung
• 1.2.2. Mục tiêu cụ thể
• 1.3. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
• 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu
• 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu
• 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ
• 2.1. TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ VÀ NHIỆM VỤ, VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 2.1.1. Tổng quan về chi phí
• 2.1.2. Một số khái niệm, định nghĩa
• 2.2. Khái niệm kế toán quản trị chi phí

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Quản Trị Chi Phí Sản Xuất Khái Niệm Vai Trò

Quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi sự kết hợp và tiêu hao các yếu tố sản xuất. Chi phí sản xuất là tổng hợp các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng bù đắp chi phí và đảm bảo lợi nhuận. Vì vậy, hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm là rất quan trọng. Kế toán không chỉ hạch toán chi phí mà còn kiểm soát việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, và cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định. Để giải quyết vấn đề này, cần hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Theo chuẩn mực kế toán số 01, chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán. Dưới góc độ kế toán tài chính, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm.

1.1. Chi Phí Sản Xuất Sản Phẩm Định Nghĩa và Phân Loại

Để phân biệt chi phí và chi phí sản xuất sản phẩm, cần hiểu rõ khái niệm chi phí sản xuất sản phẩm. Dưới góc độ kế toán tài chính, đây là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định. Theo định nghĩa này, chi phí sản xuất sản phẩm được xem xét là các yếu tố hao phí để sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí về đối tượng lao động, tư liệu lao động (lao động vật hóa), sức lao động (lao động sống), chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. Chi phí được đo lường tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định.

1.2. Kế Toán Quản Trị Chi Phí Bản Chất và Mục Tiêu

Kế toán quản trị chi phí xuất phát điểm từ kế toán chi phí, nghiên cứu chủ yếu về quá trình tính toán giá phí sản phẩm như giá phí tiếp liệu, giá phí sản xuất; nhằm đề ra các quyết định cho phù hợp, xác định giá trị hàng tồn kho và kết quả kinh doanh theo từng hoạt động. Theo Ronald W. Hilton, kế toán quản trị là một bộ phận của hệ thống thông tin quản trị trong một tổ chức mà nhà quản trị dựa vào đó để hoạch định và kiểm soát các hoạt động của tổ chức. Mục tiêu là cung cấp thông tin cho các cấp quản trị trong nội bộ đơn vị để đưa ra các quyết định điều hành các hoạt động kinh doanh.

II. Thách Thức Quản Trị Chi Phí Sản Xuất Cột Thép Đông Anh

Công ty TNHH Chế Tạo Cột Thép Đông Anh đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý chi phí sản xuất. Khối lượng sản xuất lớn, chủng loại sản phẩm phong phú tạo ra sự phức tạp trong việc hạch toán và phân bổ chi phí. Sự thay đổi về vốn chủ sở hữu và cơ chế chính sách của nhà nước cũng ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Từ việc được chỉ định các công trình trọng điểm, công ty giờ đây phải tự đấu thầu và chú trọng đến quản trị chi phí sản xuất. Việc kiểm soát nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả sản xuất. Theo trích yếu luận văn, tác giả tập trung nghiên cứu kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho sản phẩm cột thép đỡ ĐZ 500KV của công ty.

2.1. Đa Dạng Sản Phẩm và Phức Tạp Trong Hạch Toán Chi Phí

Sản xuất cột thép với nhiều chủng loại và hình thức khác nhau đòi hỏi hệ thống kế toán chi phí phải linh hoạt và chi tiết. Việc theo dõi và tập hợp chi phí cho từng loại sản phẩm, từng công trình cụ thể trở nên phức tạp. Cần có phương pháp phân bổ chi phí hợp lý để đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm.

2.2. Thay Đổi Cơ Chế Hoạt Động và Áp Lực Cạnh Tranh

Sự thay đổi từ cơ chế chỉ định công trình sang cơ chế đấu thầu tạo ra áp lực lớn về quản lý chi phí. Công ty phải cạnh tranh về giá cả và hiệu quả sản xuất. Việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh là yếu tố sống còn.

2.3. Kiểm Soát Chi Phí Nguyên Vật Liệu và Nhân Công Trực Tiếp

Nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất. Việc kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí này là rất quan trọng. Cần có hệ thống định mức chi phí, quy trình kiểm soát và đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu và nhân công.

III. Phương Pháp Kế Toán Quản Trị Chi Phí Sản Xuất Cột Thép

Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, Công ty TNHH Chế Tạo Cột Thép Đông Anh cần áp dụng các phương pháp kế toán quản trị phù hợp. Điều này bao gồm việc phân loại chi phí, lập dự toán chi phí, tổ chức thực hiện chi phí, kiểm soát chi phí và ra quyết định dựa trên thông tin chi phí. Theo luận văn, tác giả đã nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty và đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm cũng cần được xem xét và lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán cũng giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.

3.1. Phân Loại Chi Phí Sản Xuất Cơ Sở Cho Quản Lý Hiệu Quả

Việc phân loại chi phí sản xuất là cơ sở quan trọng để quản lý chi phí hiệu quả. Chi phí có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, như chi phí cố định và chi phí biến đổi, chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. Việc phân loại chi phí giúp doanh nghiệp hiểu rõ cấu trúc chi phí và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.

3.2. Lập Dự Toán Chi Phí Sản Xuất Kế Hoạch và Kiểm Soát

Lập dự toán chi phí sản xuất là quá trình xây dựng kế hoạch chi phí cho một kỳ nhất định. Dự toán chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả hoạt động. Cần có quy trình lập dự toán chi phí rõ ràng, dựa trên các căn cứ khoa học và thực tiễn.

3.3. Kiểm Soát Chi Phí Sản Xuất Phát Hiện và Điều Chỉnh

Kiểm soát chi phí sản xuất là quá trình theo dõi, so sánh chi phí thực tế với dự toán và đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời. Cần có hệ thống báo cáo chi phí định kỳ và các chỉ số đánh giá hiệu quả quản lý chi phí.

IV. Ứng Dụng Kế Toán Quản Trị Chi Phí Tại Cột Thép Đông Anh

Việc ứng dụng kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Chế Tạo Cột Thép Đông Anh cần được thực hiện một cách bài bản và có hệ thống. Điều này bao gồm việc xây dựng hệ thống định mức chi phí nội bộ, hoàn thiện phân loại chi phí, hoàn thiện việc hạch toán kế toán và nâng cao trình độ nhân viên kế toán. Theo luận văn, tác giả đã đề xuất các giải pháp về kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong quản trị chi phí. Việc áp dụng các giải pháp này giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và tăng cường năng lực cạnh tranh.

4.1. Xây Dựng Hệ Thống Định Mức Chi Phí Nội Bộ

Xây dựng hệ thống định mức chi phí nội bộ là cơ sở để kiểm soát chi phí sản xuất. Định mức chi phí cần được xây dựng dựa trên các căn cứ khoa học và thực tiễn, phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Cần có quy trình xây dựng, phê duyệt và điều chỉnh định mức chi phí rõ ràng.

4.2. Hoàn Thiện Phân Loại Chi Phí và Hạch Toán Kế Toán

Việc hoàn thiện phân loại chi phí và hạch toán kế toán giúp doanh nghiệp có thông tin chi phí chính xác và kịp thời. Cần có hệ thống tài khoản kế toán chi tiết, phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán.

4.3. Nâng Cao Trình Độ Nhân Viên Kế Toán

Nhân viên kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí. Cần có kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nhân viên kế toán, giúp họ nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ. Nhân viên kế toán cần nắm vững các phương pháp kế toán quản trị và có khả năng phân tích thông tin chi phí.

V. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Quản Trị Chi Phí Sản Xuất

Để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Chế Tạo Cột Thép Đông Anh, cần có các giải pháp đồng bộ và toàn diện. Điều này bao gồm việc hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện quản trị chi phí sản xuất, giải pháp về kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong quản trị chi phí. Theo luận văn, tác giả đã đề xuất các giải pháp cụ thể, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Việc áp dụng các giải pháp này giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và tăng cường năng lực cạnh tranh.

5.1. Hoàn Thiện Công Tác Tổ Chức Thực Hiện Quản Trị Chi Phí

Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện quản trị chi phí bao gồm việc xây dựng hệ thống định mức chi phí nội bộ, xây dựng hệ thống báo động chứng từ, hoàn thiện phân loại chi phí, hoàn thiện việc hạch toán kế toán và nâng cao trình độ nhân viên kế toán. Cần có quy trình tổ chức thực hiện quản trị chi phí rõ ràng, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận.

5.2. Giải Pháp Về Kiểm Soát và Phòng Ngừa Rủi Ro Chi Phí

Giải pháp về kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong quản trị chi phí bao gồm việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất, đánh giá rủi ro và đưa ra các biện pháp phòng ngừa. Cần có quy trình kiểm soát và phòng ngừa rủi ro rõ ràng, đảm bảo tính khách quan và minh bạch.

VI. Kết Luận và Kiến Nghị Về Kế Toán Quản Trị Chi Phí

Luận văn đã hệ thống hóa lý luận và phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Chế Tạo Cột Thép Đông Anh. Từ đó, đưa ra các giải pháp hoàn thiện, giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và tăng cường năng lực cạnh tranh. Tác giả cũng đưa ra các kiến nghị đối với nhà nước và ngành chủ quản, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp sản xuất trong việc quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Theo luận văn, việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí là yếu tố then chốt để các doanh nghiệp sản xuất phát triển bền vững.

6.1. Kiến Nghị Đối Với Nhà Nước và Ngành Chủ Quản

Nhà nước và ngành chủ quản cần tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp sản xuất trong việc quản lý chi phí, như ban hành các chính sách hỗ trợ, cung cấp thông tin thị trường, đào tạo nguồn nhân lực. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà nước, ngành chủ quản và doanh nghiệp trong việc xây dựng và thực hiện các giải pháp quản lý chi phí.

6.2. Kiến Nghị Đối Với Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp cần chủ động xây dựng và thực hiện các giải pháp quản lý chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất của mình. Cần có sự quan tâm và chỉ đạo sát sao của lãnh đạo doanh nghiệp, sự tham gia tích cực của toàn thể cán bộ công nhân viên. Doanh nghiệp cần không ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao năng suất lao động, tối ưu hóa chi phí và tăng cường năng lực cạnh tranh.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và quá trình tái cơ cấu doanh nghiệp diễn ra mạnh mẽ, việc chuyển đổi cơ chế hoạt động từ chỉ định thầu sang tham gia đấu thầu cạnh tranh trực tiếp đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất cơ khí phải tối ưu hóa triệt để chi phí. Tại Công ty TNHH Chế tạo Cột thép Đông Anh, doanh nghiệp có 90% vốn góp từ Công ty Cổ phần Xây lắp điện 1 với quy mô 322 cán bộ công nhân viên, công tác quản trị chi phí sản xuất đóng vai trò sống còn đối với hiệu quả kinh doanh. Hoạt động chế tạo các dòng cột thép điện lực, tiêu biểu như dự án cột thép đỡ đường dây 500kV hai mạch Quảng Ngãi - Quy Nhơn, luôn đòi hỏi khối lượng vật tư kim loại khổng lồ và quy trình gia công nghiêm ngặt qua nhiều công đoạn phức tạp.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm của luận văn là giải quyết mâu thuẫn giữa việc gia tăng áp lực cạnh tranh về giá thầu với tình trạng biến động mạnh của giá thép tấm, thép hình và kẽm mạ trên thị trường. Luận văn đặt mục tiêu hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí, khảo sát và phân tích toàn diện thực trạng thu thập, phân loại, lập dự toán và kiểm soát chi phí sản xuất tại đơn vị trong giai đoạn từ năm 2014 đến năm 2017. Trên cơ sở đó, nghiên cứu đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị, giúp doanh nghiệp tiết giảm hao hụt chi phí từ 5% đến 8%, đồng thời nâng cao độ chính xác trong định giá sản phẩm và lập dự toán chào thầu đạt trên 95%. Ý nghĩa thực tiễn của công trình thể hiện ở việc thiết lập một công cụ quản trị nội bộ sắc bén, phục vụ kịp thời cho các quyết định điều hành sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của ban lãnh đạo.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn xây dựng trên nền tảng lý thuyết kế toán quản trị hiện đại kết hợp với quy định pháp lý tại Điều 4 Luật Kế toán Việt Nam năm 2015 cùng hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam như VAS 01 và VAS 16. Nghiên cứu vận dụng 3 lý thuyết và mô hình cốt lõi:

Thứ nhất, lý thuyết hành vi chi phí phân loại toàn bộ hao phí thành 3 nhóm cơ bản: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp theo mức độ hoạt động của nhà xưởng. Cách phân loại này giúp nhà quản trị nhận diện rõ mối quan hệ giữa sản lượng cột thép gia công và tổng chi phí phát sinh.

Thứ hai, mô hình chi phí định mức và lập dự toán sản xuất với công thức nền tảng: Định mức chi phí bằng định mức lượng nhân với định mức giá. Mô hình này cho phép thiết lập dự toán linh hoạt cho từng hạng mục công trình và bóc tách biến động chi phí thực tế theo 2 chiều: biến động về lượng và biến động về giá.

Thứ ba, mô hình phân tích mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận kết hợp với lý thuyết thông tin chi phí thích hợp. Khung lý thuyết này phục vụ trực tiếp cho việc ra quyết định kinh doanh như lựa chọn phương án tổ chức gia công chi tiết, quyết định tự chế tạo hay gia công thuê ngoài, và xác định mức giá sàn khi tham gia đấu thầu các gói thầu xây lắp điện quốc gia.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập trong giai đoạn 4 năm từ 2014 đến 2017. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ 6 nhân sự thuộc phòng kế toán, 15 cán bộ kỹ thuật, giám sát xưởng sản xuất, cùng hồ sơ chi phí của hơn 10 gói thầu sản xuất cột thép tiêu biểu, tập trung sâu vào công trình đường dây 500kV hai mạch Quảng Ngãi - Quy Nhơn.

Phương pháp chọn mẫu có chủ đích kết hợp chọn mẫu điển hình được áp dụng nhằm đảm bảo dữ liệu phản ánh đầy đủ các đặc thù công nghệ từ khâu đóng mã, cưa khoan, đột dập, cắt uốn hàn đến công đoạn mạ kẽm nhúng nóng. Phương pháp phân tích số liệu chủ yếu là phương pháp so sánh tuyệt đối và tương đối, phương pháp phân tích nhân tố biến động sai lệch giữa thực tế và dự toán, kết hợp phương pháp phân tích tỷ trọng cơ cấu.

Lý do lựa chọn hệ thống phương pháp này là nhằm bóc tách rành mạch mức độ ảnh hưởng của biến động giá nguyên vật liệu đầu vào và năng suất lao động thực tế, từ đó xác định chính xác trách nhiệm vật chất của từng bộ phận sản xuất thay vì chỉ nhìn nhận số liệu tài chính tổng hợp chung.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Chế tạo Cột thép Đông Anh đã chỉ ra 4 phát hiện quan trọng:

Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm thép góc, thép tấm, kẽm thỏi và bu lông chiếm tỷ trọng áp đảo từ 70% đến 78% trong tổng giá thành sản xuất cột thép. Số liệu thực tế tại công trình đường dây 500kV hai mạch Quảng Ngãi - Quy Nhơn cho thấy chi phí nguyên vật liệu thực tế vượt dự toán ban đầu khoảng 6,5%, chủ yếu do giá thép nguyên liệu nhập khẩu biến động tăng và tỷ lệ hao hụt trong quá trình đột dập phôi thép vượt mức cho phép.

Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng từ 12% đến 15% tổng chi phí. Trong tổng số 274 công nhân sản xuất, lực lượng thợ kỹ thuật bậc 3 và bậc 4 chiếm hơn 51% (tương ứng 141 người). Sự thiếu đồng bộ trong khâu điều độ giữa xưởng gia công chế tạo và xưởng mạ kẽm dẫn đến tình trạng lãng phí giờ công lao động, khiến chi phí nhân công thực tế phát sinh cao hơn 4,2% so với định mức dự toán kỹ thuật.

Chi phí sản xuất chung chiếm khoảng 10% đến 15% tổng chi phí sản xuất. Tuy nhiên, doanh nghiệp hiện chỉ áp dụng một tiêu thức phân bổ duy nhất là theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp. Điều này dẫn đến sự sai lệch trong việc tính toán giá thành cho từng chủng loại kết cấu thép mạ, gây hiện tượng trợ cấp chéo chi phí giữa các sản phẩm cột đỡ đơn giản và cột néo góc phức tạp.

Hệ thống kế toán hiện hành của công ty hoạt động trên phần mềm MISA với 6 nhân sự, nhưng 100% quy trình chỉ tập trung phục vụ mục đích lập báo cáo tài chính và kê khai thuế. Đơn vị hoàn toàn chưa thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết theo biến phí, định phí, cũng như thiếu vắng các báo cáo kế toán quản trị định kỳ phục vụ kiểm soát nội bộ.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân cốt lõi của các tồn tại trên bắt nguồn từ việc công ty chưa xây dựng được hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật nội bộ có tính chất động, phản ánh đúng điều kiện máy móc và công nghệ hiện tại. Khi giá nguyên vật liệu trên thị trường quốc tế biến động mạnh, việc áp dụng định mức cứng nhắc khiến dự toán chi phí mất đi tính thực tế.

So sánh với các nghiên cứu tương tự trong ngành sản xuất cơ khí và xây lắp điện, cơ cấu chi phí nguyên vật liệu vượt trên 70% là đặc trưng phổ biến. Tuy nhiên, các doanh nghiệp áp dụng thành công kế toán quản trị chi phí định mức đã kiểm soát được độ lệch giữa thực tế và kế toán trong biên độ dưới 2%, trong khi độ lệch tại công ty khảo sát vẫn ở mức cao trên 6%.

Các dữ liệu phân tích sai lệch chi phí hoàn toàn có thể được trực quan hóa thông qua biểu đồ tròn thể hiện cơ cấu 3 khoản mục chi phí sản xuất, kết hợp với biểu đồ cột kép so sánh chi phí dự toán và chi phí thực tế cho từng phân xưởng chế tạo và xưởng mạ. Qua đó, nhà quản trị có thể nhận diện ngay điểm phát sinh lãng phí trên dây chuyền sản xuất để can thiệp kịp thời.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả nghiên cứu thực chứng, 4 nhóm giải pháp mang tính hành động cao được đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại doanh nghiệp:

Thứ nhất, rà soát và chuẩn hóa toàn bộ hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật nội bộ cho từng bước công việc từ cắt, cưa, hàn đến mạ kẽm. Phòng Kỹ thuật chủ trì phối hợp cùng Phòng Kế toán cập nhật định mức tiêu hao nguyên vật liệu định kỳ 3 tháng một lần theo giá thị trường, hướng tới mục tiêu giảm tỷ lệ hao hụt phôi thép từ mức 3,5% hiện tại xuống dưới 1,8%, hoàn thành trong quý 1 và quý 2 của năm kế hoạch.

Thứ hai, thiết lập hệ thống chứng từ báo động chi phí nội bộ nhằm kiểm soát sai lệch chi phí theo thời gian thực. Khi chi phí thực tế tại các xưởng chế tạo vượt quá 3% so với định mức dự toán, hệ thống tự động phát cảnh báo yêu cầu Quản đốc phân xưởng và Kế toán chi phí giải trình nguyên nhân. Thời gian triển khai áp dụng quy trình này là 6 tháng.

Thứ ba, hoàn thiện phương pháp phân loại và phân bổ chi phí sản xuất chung. Doanh nghiệp cần tách bạch biến phí và định phí sản xuất chung, đồng thời chuyển đổi tiêu thức phân bổ sang số giờ máy hoạt động thực tế trên hệ thống hơn 50 đầu máy CNC và máy đột dập, giúp hạ sai số tính giá thành từng mã cột thép xuống dưới 1,5%.

Thứ tư, nâng cấp mô đun kế toán quản trị trên phần mềm hiện có và tổ chức các khóa đào tạo nâng cao năng lực cho 6 cán bộ phòng kế toán. Lãnh đạo doanh nghiệp cần giao chỉ tiêu rút ngắn thời gian lập báo cáo phân tích chi phí định kỳ từ 15 ngày xuống còn 3 ngày làm việc sau khi kết thúc kỳ sản xuất, phục vụ trực tiếp cho công tác đấu thầu.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang lại giá trị ứng dụng thiết thực cho 4 nhóm đối tượng cụ thể:

Ban Giám đốc và các nhà quản lý doanh nghiệp sản xuất cơ khí, kết cấu thép: Tài liệu cung cấp góc nhìn toàn diện về việc tái cấu trúc hệ thống quản trị chi phí, hỗ trợ ra quyết định giá bán cạnh tranh khi tham gia đấu thầu và gia tăng biên lợi nhuận ròng của doanh nghiệp lên mức trên 12%.

Kế toán trưởng, chuyên viên kế toán quản trị và kiểm soát viên nội bộ: Tham khảo trực tiếp quy trình lập định mức chi phí 2 chiều (giá và lượng), phương pháp bóc tách biến phí - định phí, cùng hệ thống biểu mẫu báo cáo sai lệch phục vụ kiểm soát hao phí tại từng xưởng sản xuất.

Giảng viên, nghiên cứu sinh và học viên cao học chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Luận văn là nguồn tư liệu thực chứng phong phú với hệ thống số liệu thực tế giai đoạn 2014 - 2017 tại một doanh nghiệp quy mô 322 lao động, minh họa sinh động cho việc chuyển hóa lý thuyết kế toán quản trị vào thực tiễn sản xuất công nghiệp nặng.

Kỹ sư quản lý dự án và chỉ huy trưởng công trình xây lắp điện: Nắm bắt được phương pháp chuyển tải các thông số kỹ thuật, định mức gia công và hao hụt kim loại thành các chỉ tiêu tài chính định lượng, phục vụ công tác quản lý tiến độ và ngân sách gói thầu hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

Kế toán quản trị chi phí khác biệt như thế nào so với kế toán tài chính trong ngành chế tạo cột thép? Kế toán tài chính tập trung phản ánh các chi phí đã phát sinh trong quá khứ để lập báo cáo tài chính theo định kỳ cho cơ quan thuế và ngân hàng. Ngược lại, kế toán quản trị chi phí tập trung phân loại chi phí theo biến phí và định phí, lập dự toán định mức chi tiết cho từng hạng mục công trình nhằm cung cấp thông tin linh hoạt cho ban lãnh đạo ra quyết định kinh doanh và kiểm soát hao hụt nội bộ.

Tại sao chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lại là trọng tâm kiểm soát số một của doanh nghiệp? Khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng áp đảo từ 70% đến 78% trong tổng chi phí sản xuất cột thép. Do giá thép tấm, thép góc và kẽm mạ thường xuyên biến động mạnh trên thị trường, chỉ cần mức hao hụt tăng 1% hoặc giá mua lệch 2% so với dự toán cũng sẽ làm xói mòn toàn bộ biên lợi nhuận của gói thầu đường dây điện.

Làm thế nào để kiểm soát hiệu quả biến động chi phí nhân công trực tiếp tại xưởng sản xuất? Doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp phân tích biến động chi phí nhân công theo 2 nhân tố: biến động về giá giờ công và biến động về năng suất lao động. Với quy mô 274 công nhân sản xuất, việc chuẩn hóa định mức thời gian cho từng công đoạn cắt, uốn, mạ sẽ giúp nhận diện chính xác nguyên nhân lãng phí giờ công do chờ đợi vật tư hay do tay nghề thợ chưa đạt chuẩn.

Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung nào phù hợp nhất với mô hình chế tạo cơ khí tự động hóa? Thay vì phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp như cách làm truyền thống, doanh nghiệp nên phân bổ theo số giờ máy hoạt động thực tế. Lý do là hệ thống máy móc như máy cắt CNC, máy đột thủy lực tiêu hao phần lớn điện năng, khấu hao và chi phí bảo trì, do đó phản ánh chính xác mức độ tiêu hao nguồn lực của từng loại sản phẩm.

Doanh nghiệp cần làm gì để phòng ngừa rủi ro trượt giá vật tư khi tham gia các hợp đồng đấu thầu lớn? Kế toán quản trị cần xây dựng dự toán linh hoạt kết hợp phân tích độ nhạy của giá thép nguyên liệu, đưa mức dự phòng trượt giá từ 3% đến 5% vào hồ sơ dự thầu. Đồng thời, doanh nghiệp cần thiết lập cơ chế liên kết với các nhà cung cấp thép uy tín để chốt giá kỳ hạn hoặc ký hợp đồng nguyên tắc ngay khi trúng thầu.

Kết luận

• Luận văn đã chuẩn hóa toàn diện cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán quản trị chi phí sản xuất trong ngành chế tạo kết cấu thép tại Việt Nam.
• Nghiên cứu làm rõ thực trạng quản lý chi phí tại Công ty TNHH Chế tạo Cột thép Đông Anh, chỉ ra các điểm nghẽn lớn trong hệ thống định mức và phân bổ chi phí gián tiếp.
• Đề xuất hệ thống 4 nhóm giải pháp mang tính đột phá, tập trung vào lập định mức động, áp dụng chứng từ báo động chi phí và phân tích biến động giá - lượng.
• Thiết lập lộ trình 12 tháng rõ ràng để doanh nghiệp chuyển đổi mô hình kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác phân tích báo cáo quản trị.
• Nghiên cứu đóng góp một khung tham chiếu chuẩn mực giúp các doanh nghiệp sản xuất cơ khí nâng cao năng lực cạnh tranh khi tham gia thị trường đấu thầu quốc tế.

Để tối ưu hóa chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả tài chính bền vững, các doanh nghiệp cơ khí chế tạo hãy bắt tay vào việc hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí ngay hôm nay, bắt đầu từ việc chuẩn hóa định mức kỹ thuật nội bộ và số hóa dữ liệu chi phí sản xuất theo thời gian thực.

Trích đoạn nội dung tài liệu

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM HOÀNG THỊ KIỀU ANH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ TẠO CỘT THÉP ĐÔNG ANH Ngành: Kế toán Mã số: 60 34 03 01 Người hướng dẫn khoa học: TS. Lê Văn Liên NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các kết quả nghiên cứu đƣợc trình bày trong luận văn là trung thực, khách quan và chƣa từng dùng để bảo vệ lấy bất kỳ học vị nào. Tôi xin cam đoan rằng mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện luận văn đã đƣợc cám ơn, các thông tin trích dẫn trong luận văn này đều đƣợc chỉ rõ nguồn gốc. Hà Nội, ngày… tháng… năm… Tác giả luận văn Hoàng Thị Kiều Anh i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu và hoàn thành luận văn, tôi đã nhận đƣợc sự hƣớng dẫn, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, sự giúp đỡ, động viên của bạn bè, đồng nghiệp và gia đình.

Nhân dịp hoàn thành luận văn, cho phép tôi đƣợc bày tỏ lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc tới TS Lê Văn Liên đã tận tình hƣớng dẫn, dành nhiều công sức, thời gian và tạo điều kiện cho tôi trong suốt quá trình học tập và thực hiện đề tài. Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Ban Giám đốc, Ban Quản lý đào tạo, Bộ môn kế toán tài chính, Khoa kế toán tài chính - Học viện Nông nghiệp Việt Nam đã tận tình giúp đỡ tôi trong quá trình học tập, thực hiện đề tài và hoàn thành luận văn. Tôi xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo, cán bộ viên chức Công ty TNHH chế tạo cột thép Đông Anh đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Xin chân thành cảm ơn gia đình, ngƣời thân, bạn bè, đồng nghiệp đã tạo mọi điều kiện thuận lợi và giúp đỡ tôi về mọi mặt, động viên khuyến khích tôi hoàn thành luận văn.

Hà Nội, ngày… tháng… năm… Tác giả luận văn Hoàng Thị Kiều Anh ii MỤC LỤC Lời cam đoan. ii Mục lục. iii Danh mục chữ viết tắt. v Danh mục bảng.

vi Trích yếu luận văn. viii Thesis abstract. Tính cấp thiết của đề tài. Mục tiêu nghiên cứu.

Mục tiêu chung. Mục tiêu cụ thể. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu:. Đối tƣợng nghiên cứu:.

Phạm vi nghiên cứu:. Cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán quản trị chi phí. Tổng quan về chi phí và nhiệm vụ, vai trò của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất. Tổng quan về chi phí.

Nhiệm vụ, vai trò của kế toán quản trị chi phí. Kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất. Những nhân tố ảnh hƣởng đến kế toán quản trị sản xuất. Cơ sở thực tiễn.

Kinh nghiệm về kế toán quản trị chi phí ở một số công ty trong nƣớc. Bài học kinh nghiệm về kế toán quản trị chi phí cho công ty tnhh chế tạo cột thép Đông Anh. Đặc điểm địa bàn và phƣơng pháp nghiên cứu. Đặc điểm của công ty tnhh chế tạo cột thép Đông Anh.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty tnhh chế tạo cột thép Đông Anh. Cơ cấu tổ chức của công ty tnhh chế tạo cột thép Đông Anh. Tổ chức kế toán và bộ máy kế toán tại công ty tnhh chế tạo cột thép Đông Anh. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty tnhh chế tạo cột thép Đông Anh.

Phƣơng pháp nghiên cứu:. Phƣơng pháp thu thập dữ liệu .2 Phƣơng pháp xử lý số liệu. Phƣơng pháp phân tích số liệu. Kết quả nghiên cứu.

Thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty tnhh chế tạo cột thép Đông Anh. Thực trạng phân loại chi phí sản xuất. Kế toán quản trị trong lập dự toán chi phí sản xuất. Kế toán quản trị trong tổ chức thực hiện chi phí sản xuất.

Kế toán quản trị trong kiểm soát chi phí sản xuất. Kế toán quản trị trong việc ra quyết định. Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty tnhh chế tạo cột thép Đông Anh. Kết quả đạt đƣợc.

Các mặt hạn chế và nguyên nhân. Những nhân tố ảnh hƣởng đến kế toán quản trị sản xuất. Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty tnhh chế tạo cột thép Đông Anh. Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện quản trị chi phí sản xuất.

Giải pháp về kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong quản trị chi phí. Kết luận và kiến nghị. Về phía nhà nƣớc và ngành chủ quản. Về phía doanh nghiệp.

100 Tài liệu tham khảo. 113 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp KPCĐ Kinh phí công đoàn KTQT CP Kế toán quản trị chi phí NSLĐ Năng suất lao động TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản SX Sản xuất DN Doanh nghiệp v DANH MỤC BẢNG Bảng 3. Bảng cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ học vấn năm 2016. Bảng chất lƣợng lao động của công nhân sản xuất năm 2016.

Bảng Lao động theo độ tuổi của Công ty năm 2016. Tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH chế tạo cột thép Đông Anh. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2014-2016. Dự toán chi phí vật tƣ Công trình Cột thép đỡ ĐZ 500kV hai mạch.

Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Công trình cột thép đỡ ĐZ 500kV hai mạch Quảng Ngãi Quy Nhơn. Tổng hợp kinh phí Công trình cột thép đỡ ĐZ 500kV hai mạch Quảng Ngãi Quy Nhơn. Tổng hợp kết quả thực hiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tổng hợp kết quả thực hiện chi phí nhân công trực tiếp.

Tổng hợp kết quả thực hiện chi phí sản xuất chung. So sánh chi phí sản xuất công trình thực tế với dự toán Công trình cột thép đỡ ĐZ 500 kV hai mạch Quảng Ngãi Quy Nhơn. 70 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2. Chu trình hoạch định và kiểm soát.

Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Mô hình tổ chức kế toán tại công ty TNHH chế tạo cột thép Đông Anh. Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính theo phần mềm kế toán MISA. 40 vii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Hoàng Thị Kiều Anh Tên luận văn: “Kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty TNHH chế tạo cột thép Đông Anh”.

Ngành: Kế toán Mã số: 60 34 03 01 Tên cở sở đào tạo: Học viện Nông nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa vấn đề lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất. Nghiên cứu thực tiễn, phân tích thực trạng kế toán trong quản trị chi phí về tính giá thành sản phẩm cột thép. Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH chế tạo cột thép Đông Anh. Phƣơng pháp nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty TNHH chế tạo cột thép Đông Anh.

Cụ thể: - Tổ chức bộ máy kế toán; - Thực trạng kế toán quản trị sản xuất; - Đánh giá thực trạng: kết quả đạt đƣợc - hạn chế và nguyên nhân; - Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất. Tác giả sử dụng phƣơng pháp thu thập dữ liệu gồm thu thập dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp. Sau khi thu thập dữ liệu tác giả đã xử lý số liệu và phân tích thông tin thông qua hệ thống chỉ tiêu nghiên cứu. Kết quả chính và kết luận Trên cơ sở những nghiên cứu về lý luận cơ bản, đi sâu tìm hiểu phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty TNHH chế tạo cột thép Đông Anh từ đó thấy đƣợc những bất cập, những mặt tồn tại cần phải khắc phục; Từ những nghiên cứu về lý luận cũng nhƣ thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty TNHH chế tạo cột thép Đông Anh, luận văn đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại đơn vị trong cơ chế tài chính nhƣ hiện nay, bao gồm các giải pháp: viii + Hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện quản trị chi phí sản xuất:  Xây dựng hệ thống định mức chi phí nội bộ;  Xây dựng hệ thống báo động chứng từ  Hoàn thiện phân loại chi phí  Hoàn thiện việc hạch toán kế toán và nâng cao trình độ nhân viên kế toán + Giải pháp về kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong quản trị chi phí.

ix THESIS ABSTRACT Name of student: Hoàng Thị Kiều Anh Thesis title: Managerial accounting for production costs at Dong Anh Steel Tower Co. Major: Accounting Major code: 60 34 03 01 Educational institution: Vietnam National University of Agriculture Objectives: Systematize the basic theory of production cost management accounting and price calculation in production enterprise. Practical research, analyze current production cost management accounting and price calculation of steel tower situation. Propose solution to improve production cost management accounting and price calculation at Dong Anh Steel Tower Co.

Methodologies: The thesis focuses on production cost management accounting at Dong Anh Steel Tower Co. - Accounting structure - Production cost management accounting situation - Evaluate situation: achievement, weaknesses and reasons. - Solution to improve production cost management accounting. The thesis applies primary data and secondary data collection methods.

Then, the author processed data and analyzed by research indicator system. Conclusions: There are some issues in production cost management accounting at Dong Anh Steel Tower Co. The thesis proposes solution to improve production cost management accounting at the enterprise in current financial system as below: + Improve the implementation of production cost management accounting:  Set up internal cost quota  Set up document alert  Improve cost classification  Improve accounting system and accountant ability + Solution to control and and prevent risks in production cost management. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Quá trình sản xuất kinh doanh trong bất kì doanh nghiệp nào cũng là một quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố sản xuất để sản xuất ra sản phẩm.

Tổng hợp toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì tạo nên chi tiêu chi phí sản xuất.