TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG ANH KHÔI Họ và tên sinh viên: Nguyễn Ngọc Thanh Mã số sinh viên : 1723403010245 Lớp : D17KT05 Ngành : KẾ TOÁN GVHD : ThS.Nguyễn Vương Thành Long Bình Dương, tháng 11 năm 2020 i LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan đây là bài báo cáo cá nhân của tác giả. Mọi thông tin, số liệu được lấy chính xác , trung thực và hợp lý. Tài liệu trên được thu thập từ doanh nghiệp, đã được ghi rõ nguồn gốc, không sao chép. Bài báo cáo là bài nghiên cứu của tác giả, không có bất kì sao chép nào. Tác giả xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. Bình Dương, ngày tháng năm Sinh viên LỜI CẢM ƠN Chuyên đề thực tập là một phần quan trọng trong kết quả học tập tại trường Đại học và cũng là hình thức vận dụng lý thuyết vào thực tế. Qua một thời gian tiếp cận với công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi, ít nhiều đã giúp đỡ tôi hoàn thiện hơn kiến thức trong những năm theo học tại Trường Đại học Thủ Dầu Một. Bằng những kiến thức tôi đã được thầy cô chỉ dạy, cùng sự tận tình chỉ bảo của các anh chị phòng Kế toán công ty đã giúp tôi hoàn thành báo cáo thực tập của mình. Thời gian tiếp cận với công việc thực tế so với quá trình tôi học tại trường thì thật ngắn. Mặc dù bản thân đã cố gắng trong việc học hỏi nhưng vẫn còn hạn chế về mặt kinh nghiệm thực tế cũng như kiến thức, cho nên bài báo cáo thực tập này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Mong nhận được những đanh giá của giáo viên hướng dẫn. Tôi xin chân thành cảm ơn tất cả thầy cô giáo Đại học Thủ Dầu Một và đặc biệt là cô Nguyễn Vương Thành Long người đã trực tiếp và nhiệt tình hướng dẫn tôi trong thời gian làm bài báo cáo thực tập. Qua đây tôi xin cám ơn ban Giám Đốc cùng các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi đã tạo điều kiện và giúp đỡ tôi trong bài báo cáo thực tập lần này. Một lần nữa tôi xin chân thành cám ơn và kính chúc quý thầy cô giáo, cùng các cô chú, anh chị đang làm việc ở công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi dồi dào sức khỏe, thạnh đạt trong công việc và cuộc sống. iii MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU . Lý do chọn đề tài . Mục tiêu nghiên cứu . Đối tượng & phạm vi nghiên cứu. Phương pháp nghiêng cứu & nguồn dữ liệu . Ý nghĩa của đề tài . Kết cấu của đề tài . 5 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG ANH KHÔI . Lịch sử hình thành và phát triển. Giới thiệu sơ lược về công ty. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh . Cơ câu tổ chức bộ máy quản lý. Chức năng của từng bộ phận . Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán . Cơ cấu nhân sự . Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán . Nhiệm vụ từng phần hành . Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng . Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty . Hình thức kế toán áp dụng tại công ty . 16 i THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG ANH KHÔI . Nguyên tắc kế toán . Tài khoản sử dụng . Giới thiệu số hiệu tài khoản . Hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh . Chứng từ, sổ sách . Nêu tên chứng từ . Mục đích và cách lập chừng từ . Nêu tên các loại sổ sử dụng . Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh . Chứng từ và sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh . Ghi sổ sách . Phân tích biến động của khoản mục phải trả người bán . Phân tích biến động của khoản mục phải trả người bán theo chiều ngang . Phân tích báo cáo tài chính . Phân tích biến động của khoản mục phải trả người bán theo chiều dọc . Phân tích bảng cân đối kế toán . Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Phân tích các chỉ số tài chính . 61 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP . Về công tác kế toán và sử dụng chứng từ . Về tình hình tài chính của công ty . Về công tác kế toán và sử dụng chứng từ . Về tình hình tài chính của công ty . Về công tác kế toán và sử dụng chứng từ . Về tình hình tài chính của công ty . 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 81 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Số thứ tự TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn GTGT Giá trị gia tăng VND Việt Nam đồng TSCĐ Tài sản cố định BTC Bộ tài chính TK Tài khoản TT Thông tư DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Bảng ngành nghề kinh doanh.2: Sổ chi tiết TK 331 (Phải trả người bán) . Bảng phân tích biến động khoản mục phải trả người bán năm 2017-2018 . Bảng phân tích biến động khoản mục phải trả người bán năm 2018-2019 . Bảng phân tích tỉ lệ phải trả người bán trên tổng nợ phải trả . Phân tích tình hình biến động tài sản, nguồn vốn năm 2017-2018-2019 . Phân tích tình hình biến động tài sản, nguồn vốn năm 2017-2018-2019 . Phân tích báo cáo tình hình kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017- 2018-2019 theo chiều ngang . Phân tích báo cáo tình hình kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017- 2018-2019 theo chiều dọc .17: Bảng phân tích chỉ số vòng quay các khoản phải trả .18: Bảng phân tích chỉ số thanh toán hiện hành .19: Bảng phân tích chỉ số thanh toán nhanh .20 : Bảng phân tích chỉ số vòng quay tổng tài sản.21 : Bảng phân tích chỉ số lợi nhuận trên doanh thu.22: Bảng phân tích tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản bình quân.23: Bảng phân tích chỉ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu bình quân . 66 v DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh của doanh nghiệp .2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty .3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .4: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung.3: Hợp đồng mua bán .4: Hợp đồng mua bán .5: Sao kê ngân hàng .6: Phiếu nhập kho .8: Sao kê ngân hàng .11: Sao kê ngân hàng .12: Hợp đồng mua bán .13: Hợp đồng mua bán .14: Hợp đồng mua bán .16: Phiếu nhập kho .17:Ủy nhiệm chi .18: Sao kê ngân hàng .19: Hợp đồng mua bán .20: Hợp đồng mua bán .21: Hợp đồng mua bán .22: Phiếu nhập kho .24: Ủy nhiệm chi .25: Sao kê ngân hàng .26: Hợp đồng mua bán .27: Hợp đồng mua bán .28: Hợp đồng mua bán .29: Phiếu nhập kho .30: Biên bản bàn giao-Nhiệm thu . 45 vii PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Với nền kinh tế đang trong thời kỳ phát triển mạnh và bất ổn như hiện nay thì đối với doanh nghiệp công tác kế toán phải trả người bán cũng rất quan trọng vì một doanh nghiệp phải thanh toán các khoản nợ cho khách hàng nhằm để có được chữ tín với khách hàng. Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: thanh toán với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, nhà cung cấp…. Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với nhà cung cấp. Đối với các đơn vị hoạt động trong ngành thương mại, quan hệ thanh toán với nhà cung cấp gắn liền với mối quan hệ của doanh nghiệp trong quy trình mua nguyên vật liệu, hàng hóa, v. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên và đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán viên lại thường xuyên biến đổi. Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền , khoản phải thu, nợ phải trả nên ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của mối quan hệ thanh toán với nhà cung cấp và ảnh hưởng của nó đến tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng vì thế mà cao hơn, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy đọn vốn để trả nợ, biết lường trước và hạn ché được rủi ro trong thanh toán… Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ phải gặp không ít khó khăn, đây là điềukhông thể tránh khỏi. Quá trình tìm hiều về mặt lý luận tại trường cũng như thực tế trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Dầu nhớt và Xe nâng Anh Khôi, nhìn được tầm quan trọng và ý nghĩa đó nên chọn đề tài “Kế toán phải trả người bán tại công ty TNHH Dầu nhớt và Xe nâng Anh Khôi” làm đề tài thực tập. Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu nghiên cứu tổng quát: Tìm hiểu tình hình kế toán phải trả người bán tại công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi. - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu khái quát về công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi + Tìm hiểu công tác kế toán phải ra người bán từ khâu quản lí đến quá trình hạch toán, ghi chép trên chứng từ sổ sách tại phòng kế toán về tình hình phải trả người bán tại công ty, hiểu được quy trình công việc của kế toán phải trả người bán. + Thông qua đánh giá thực tế tình hình quản lý và tổ chức công tác kế toán phải trả người bán nêu lên những ưu điểm và hạn chế từ đó đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán phải trả người bán tại công ty. Đối tượng & phạm vi nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu + Cơ sở lý luận về phải trả người bán và hạch toán phải trả người bán + Thực trạng kế toán phải trả người bán tại công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi. + Đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán phải trả người bán tại công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi.
