Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Nhãn Mác Và Bao Bì MAXIM Việt Nam Chương 2: Thực trạng Kế toán phải trả cho người bán tại Công ty TNHH Nhãn Mác Và Bao Bì MAXIM Việt Nam Chương 3: Nhận xét - Giải pháp 4 CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NHÃN MÁC VÀ BAO BÌ MAXIM VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhãn Mác Và Bao Bì MAXIM Việt Nam 1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Nhãn Mác Và Bao Bì MAXIM Việt Nam - Tên giao dịch: MAXIM LABEL & PACKAGING VIETNAM CO., LTD - Tên viết tắt: Maxim (VietNam) Co.,LTD - Địa chỉ trụ sở: Số 33 đường số 6 Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore, Phường An Phú, TX Thuận An, Bình Dương - Điện thoại: 0650.389 - Email: info@maxim-group.vn - Website: http://maxim-group.vn - Mã số thuế: 3700696469 - Cơ quan thuế quản lý: Cục Thuế Tỉnh Bình Dương - Người đại diện pháp luật: Chai Swo-Chung - Quy mô: trên 300 người - Vốn điều lệ: 6.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty Tập đoàn MAXIM được thành lập vào năm 1973 tại Đài Loan, trong suốt 47 năm qua đã làm phong phú thêm dòng sản phẩm của mình để có được hầu hết các loại nhãn chính và bao bì cho may mặc và phân phối bán lẻ như thẻ treo, nhãn giá, tem dán, nhãn dệt, nhãn in. có rất nhiều các loại nhãn này đang được sản xuất trên cơ sở “service bureau”. Ngoài những mặt hàng này, Maxim cũng sản xuất một lượng lớn các phụ kiện may mặc, bao bì và các mặt hàng trang trí may mặc bao gồm cả nhãn dán, thẻ treo, móc và bao bì đóng gói,.
Với các nhà máy sản xuất riêng và làm việc theo nhóm, tập đoàn Maxim đã xây dựng được danh tiếng trên thị 5 trường bằng chất lượng sản phẩm và dịch vụ, giao hàng nhanh chóng và đáng tin cậy, và giá cả cũng rất là cạnh tranh. Hầu hết các sản phẩm được sản xuất với nhiên liệu trong nước (OEM), Maxim cũng chú trọng nhiều vào nguồn lực R& D và thiết kế để làm việc với khách hàng trong quá trình phát triển sản phẩm mới để có được quy trình xử lý bằng vi tính, Maxim cũng tiến hành giải pháp kinh thương mại điện tử để mang lại cho khách hàng một dịch vụ toàn cầu thông qua các văn phòng đại diện được đặt tại Đài Loan, Trung Quốc (Thượng Hải, Thâm Quyến, Thanh Đảo), HongKong, Việt Nam,. Tại Việt Nam, Công ty Maxim Label & Packaging Việt Nam đi vào hoạt động vào ngày 01/01/2007 tại KCN Việt Nam – Singapore, tỉnh Bình Dương. Được cấp giấy phép hoạt động vào ngày 09/06/2008.
Công ty đã được cấp chứng chỉ GCN ĐKT. Hiện nhà máy có quy mô lao động hơn 700 nhân viên, hoạt động theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015, đảm bảo các điều kiện làm việc và yêu cầu về chất lượng sản phẩm Maxim luôn luôn đánh giá cao yếu tố nhân viên và nhận thức rằng nhân viên chính là giá trị cốt lõi tạo nên thành công. Maxim luôn cố gắng tạo ra môi trường làm việc tốt nhất và những phúc lợi xứng đáng cho toàn thể cán bộ công nhân viên. Với phương châm: Chất lượng – Sáng tạo – Kỹ thuật – Phục vụ, sau hơn nhiều năm hoạt động, Maxim Việt Nam đã từng bước khẳng định được vị trí của mình trên thị trường.
Từ những thành quả đạt được, toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty luôn nổ lực, chung tay xây dựng gia đình Maxim Việt Nam không ngừng phát triển và thịnh vượng.3 Hình thức sở hữu vốn Đến thời điểm báo cáo, Công ty TNHH Nhãn Mác Và Bao Bì MAXIM Việt Nam là Công ty TNHH hai thành viên trở lên.4 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh 1. Lĩnh vực Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa. Ngành nghề kinh doanh - Ngành nghề chính: In ấn - Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa 6 - Dịch vụ liên quan đến in - Sao chép bản ghi các loại - Sản xuất sản phẩm từ plastic - Thiết kế in ấn tạo dáng các mẫu sản phẩm trên bao bì giấy cung ứng cho các nhãn hàng lớn trên thế giới như: C&A, GAP, NIKE, MANGO, H&M, TCP, PUMA, DISNEY, TESCO, M&S…. - Thiết kế in ấn hệ thống nhận diện thương hiệu - Sản phẩm bao bì giấy in offset 4 màu trên các loại giấy Duplex, giấy Ivory, giấy Couche, bao bì in bồi 2 lớp giấy Duplex.5 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh Chu kỳ sản xuất kinh doanh thông thường của công ty là 12 tháng.
Những kỹ thuật công nghệ in ấn. Để đáp ứng được nhu cầu ngày càng đa dạng về chất liệu in ấn, đòi hỏi công ty phải liên tục cập nhật công nghệ mới và ứng dụng hiệu quả vào việc sản xuất sản phẩm. Hiện nay, công ty đã sử dụng tất cả những công nghệ và mà móc in ấn được sử dụng phổ biến trên thế giới cũng như tại Việt Nam như: - In offset - In Flexo - In kỹ thuật số - In nhựa (PET, PP, PVC) - In lụa - In Đồng Bên cạnh quy trình kỹ thuật in ấn cũ, các loại quy trình như: quy trình in offset, quy trình in Flexo,… mang lại nhiều lựa chọn cho khách hàng. Sự đa dạng của chất liệu đòi hỏi công ty phải có quy trình sản xuất chất lượng để đưa ra được sản phẩm có khả năng cạnh tranh với hàng trăm, hàng ngàn đơn vị cùng ngành trên thế giới.
Quy trình sản xuất sản phẩm Quy trình in ấn được diễn ra như sau: 7 Tư vấn, cung cấp giải Nhận mẫu & Artwork file từ Phối hợp tìm hiểu thị pháp KH trường Tư vấn và xử lý Artwork file In Proof giao khách hàng Khách hàng xác nhận Đồng ý Đồng ý Ký bài tại máy in In thử làm mẫu giao KH Không đồng ý Khách hàng xác nhận Đồng ý Thiết kế khuôn Xuất kèm in In KCS tờ in Gia công sau in KCS thành phẩm QC Giao hàng Cung cấp các chính sách ưu đãi Dịch vụ hậu mãi,chăm sóc Nhận và xử lý ý kiến KH KH Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Nguồn: Xưởng sản xuất công ty TNHH Nhãn Mác Và Bao Bì MAXIM Việt Nam (2020) 1. Tổ chức bộ máy quản lý 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình hoạt động sau (Xem Sơ đồ 1.Giám đốc Sản P.Giám đốc Tài xuất chính Phòng Phòng Phòng Phòng hành Phòng kỹ xuất tài kinh chính- thuật nhập chính- doanh nhân sự khẩu kế toán Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý Nguồn: Phòng hành chính công ty TNHH Nhãn Mác Và Bao Bì MAXIM Việt Nam(2020) 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận công ty Tính đến thời điểm báo cáo, Công ty TNHH Nhãn Mác Và Bao Bì MAXIM Việt Nam gồm có 6 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ được quy định cụ thể như sau: Ban giám đốc: gồm Giám đốc và Phó Giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty. - Giám đốc: Là người quản lý cao nhất của công ty đại diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý công ty. Giám đốc có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó Giám đốc sản xuất: Hỗ trợ giám đốc sản xuất điều hành, quản lý hoạt động sản xuất trong các nhà máy – xí nghiệp. - Phó Giám đốc tài chính: Hỗ trợ giám đốc quản lý tài chính như nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong công ty; xây dựng các kế hoạch tài chính; khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, cảnh báo các nguy cơ đối với doanh nghiệp thông qua phân tích tài chính và đưa ra những dự báo đáng tin cậy trong tương lai. 9 Phòng hành chính-nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý cán bộ, đề bạt cán bộ, tổ chức biên chế lao động trong công ty, lập bảng lương, khen thưởng, nhận xét, đánh giá cán bộ hàng năm, nâng lương, nâng bậc, thực hiện chính sách chế độ có liên quan đến người lao động và kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị. Phòng kỹ thuật: Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn công ty.
Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty. Phòng xuất-nhập khẩu: Quản lý điều hành thực hiện các hoạt động đối ngoại, phân tích, mở rộng thị trường và giới thiệu sản phẩm, khai thác nội địa và nhập khẩu để cung cấp hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh và quản lý các hoạt động xuất khẩu các sản phẩm do công ty sản xuất, phân phối. Phòng tài chính-kế toán: Chuyên cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm về mọi kết quả trước ban Giám đốc. Phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của công ty theo từng quý, năm.
Kiểm tra kiểm soát việc thu - chi, thanh toán các khoản nợ, tho dõi tình hình công nợ của khách hàng. Phân tích tình hình tài chính trong công ty, đánh giá hiệu quả SXKD của công ty. Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính, công tác hạch toán kế toán cho toàn công ty theo đúng chuẩn mực kế toán, quy chế tài chính và pháp luật Nhà nước. Phòng kinh doanh: Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình Tổng giám đốc phê duyệt.
Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của công ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban điều hành phân công. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1.1 Cơ cấu nhân sự Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty TNHH Nhãn Mác Và Bao Bì MAXIM Việt Nam gồm có 7 nhân sự trong đó có một kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, 10 mỗi phần hành kế toán còn lại đều có một nhân sự đảm nhận. Trình độ học vấn hầu hết là Đại học.
