Kế Toán Nợ Phải Thu Tại Công Ty Cổ Phần Ô Tô Đông Nam Bộ

Khám phá quy trình kế toán nợ phải thu tại công ty cổ phần ô tô Đông Nam Bộ, giúp tối ưu hóa quản lý tài chính và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

• Tác giả: Đặng Thị Ánh Tuyết
• Người hướng dẫn: ThS. Đào Thị Kim Yến
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Nợ Phải Thu Tại Công Ty Cổ Phần Ô Tô Đông Nam Bộ
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ĐÔNG NAM BỘ - HYUNDAI SÀI GÒN
• 1.1. Giới thiệu chung về công ty
• 1.1.1. Sơ lược về công ty
• 1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.2.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.2.2. Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành và phát triển
• 1.3. Chức năng và lĩnh vực hoạt động
• 1.3.1. Chức năng nhiệm vụ
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KÊ TOÁN NỢ PHẢI THU
• 2.1. Giới thiệu chung về kế toán nợ phải thu
• 2.1.1. Khái niệm và phân loại các khoản nợ phải thu
• 2.1.2. Nguyên tắc hạch toán các khoản nợ phải thu
• 2.1.3. Nhiệm vụ của kế toán nợ phải thu
• 2.2. Kế toán nợ phải thu khách hàng
• 2.2.1. Chứng từ ghi sổ
• 2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3. Phương pháp hạch toán
• 2.3. Kế toán thuế GTGT được khấu trừ
• 2.3.1. Chứng từ ghi sổ
• 2.3.2. Tài khoản sử dụng
• 2.3.3. Phương pháp hạch toán
• 2.4. Kế toán các khoản phải thu nội bộ
• 2.4.1. Chứng từ ghi sổ
• 2.4.2. Tài khoản sử dụng
• 2.4.3. Phương pháp hạch toán
• 2.5. Kế toán các khoản phải thu khác
• 2.5.1. Chứng từ ghi sổ
• 2.5.2. Tài khoản sử dụng
• 2.5.3. Phương pháp hạch toán
• 2.6. Kế toán các khoản tạm ứng
• 2.6.1. Chứng từ ghi sổ
• 2.6.2. Tài khoản sử dụng
• 2.6.3. Phương pháp hạch toán
• 2.7. Kế toán dư phòng nợ phải thu khó đòi
• 2.7.1. Chứng từ ghi sổ
• 2.7.2. Tài khoản sử dụng
• 2.7.3. Phương pháp hạch toán
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KÊ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI HYUNDAI SÀI GÒN
• 3.1. Đặc điểm các khoản phải thu tại Hyundai Sài Gòn
• 3.2. Quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.3. Kế toán nợ phải thu khách hàng
• 3.3.1. Nội dung các khoản nợ phải thu khách hàng
• 3.3.2. Chứng từ ghi sổ
• 3.3.3. Tài khoản sử dụng
• 3.3.4. Quy trình kế toán nợ phải thu khách hàng
• 3.3.5. Phương pháp hạch toán
• 3.4. Kế toán thuế GTGT được khấu trừ
• 3.4.1. Nội dung các khoản thuế GTGT được khấu trừ
• 3.4.2. Chứng từ ghi sổ
• 3.4.3. Tài khoản sử dụng
• 3.4.4. Quy trình luân chuyển chứng từ
• 3.4.5. Phương pháp hạch toán
• 3.5. Kế toán các khoản phải thu khác
• 3.5.1. Nội dung các khoản phải thu khác
• 3.5.2. Chứng từ ghi sổ
• 3.5.3. Tài khoản sử dụng
• 3.5.4. Quy trình đăng ký xe
• 3.5.5. Phương pháp hạch toán
• 3.6. Kế toán các khoản tạm ứng
• 3.6.1. Nội dung các khoản tạm ứng
• 3.6.2. Chứng từ ghi sổ
• 3.6.3. Tài khoản sử dụng
• 3.6.4. Quy trình chi tiền tạm ứng
• 3.6.5. Phương pháp hạch toán
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT CHUNG VÀ KIÊN NGHỊ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI HYUNDAI SÀI GÒN
• 4.1. Nhân xét chung về công tác tổ chức bộ máy
• 4.2. Nhân xét về công tác kế toán nợ phải thu
• 4.2.1. Nhược điểm
• 4.3. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu tại công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán nợ phải thu tại Công ty Ô Tô Đông Nam Bộ

Kế toán nợ phải thu là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của Công ty Cổ phần Ô Tô Đông Nam Bộ. Việc quản lý hiệu quả các khoản nợ phải thu không chỉ giúp công ty duy trì dòng tiền mà còn đảm bảo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc nắm rõ tình hình nợ phải thu trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán nợ phải thu

Kế toán nợ phải thu là quá trình ghi chép và theo dõi các khoản tiền mà khách hàng nợ công ty. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà còn bao gồm việc phân tích và đánh giá tình hình tài chính của công ty.

1.2. Tình hình nợ phải thu tại Công ty Ô Tô Đông Nam Bộ

Tình hình nợ phải thu tại Công ty Ô Tô Đông Nam Bộ hiện đang gặp nhiều thách thức. Các khoản nợ phải thu tăng cao có thể ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và hoạt động kinh doanh của công ty.

II. Vấn đề và thách thức trong quản lý nợ phải thu

Quản lý nợ phải thu tại Công ty Ô Tô Đông Nam Bộ đang đối mặt với nhiều vấn đề nghiêm trọng. Các khoản nợ khó đòi và thời gian thu hồi nợ kéo dài là những thách thức lớn. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn làm giảm hiệu quả hoạt động của công ty.

2.1. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng nợ phải thu cao

Một số nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng nợ phải thu cao bao gồm chính sách tín dụng lỏng lẻo và sự thiếu hụt trong quy trình thu hồi nợ.

2.2. Hệ quả của việc quản lý nợ phải thu kém

Việc quản lý nợ phải thu kém có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt vốn lưu động, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và uy tín của công ty trên thị trường.

III. Phương pháp cải thiện quản lý nợ phải thu hiệu quả

Để cải thiện tình hình nợ phải thu, Công ty Ô Tô Đông Nam Bộ cần áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả. Việc xây dựng quy trình thu hồi nợ chặt chẽ và sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý sẽ giúp công ty giảm thiểu rủi ro.

3.1. Xây dựng quy trình thu hồi nợ chặt chẽ

Quy trình thu hồi nợ cần được xây dựng rõ ràng, bao gồm các bước từ nhắc nhở đến xử lý nợ khó đòi. Điều này sẽ giúp công ty chủ động hơn trong việc thu hồi nợ.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nợ

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty theo dõi tình hình nợ phải thu một cách chính xác và kịp thời, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Nghiên cứu về kế toán nợ phải thu tại Công ty Ô Tô Đông Nam Bộ đã chỉ ra rằng việc cải thiện quy trình quản lý nợ có thể mang lại nhiều lợi ích. Các biện pháp được đề xuất đã được áp dụng và cho thấy hiệu quả tích cực trong việc giảm thiểu nợ phải thu.

4.1. Kết quả đạt được sau khi áp dụng giải pháp

Sau khi áp dụng các giải pháp cải thiện, tình hình nợ phải thu của công ty đã được cải thiện rõ rệt, giúp tăng cường khả năng thanh toán và ổn định tài chính.

4.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Bài học quan trọng từ nghiên cứu này là việc quản lý nợ phải thu cần được thực hiện một cách chủ động và liên tục để đảm bảo sự phát triển bền vững cho công ty.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán nợ phải thu

Kế toán nợ phải thu tại Công ty Ô Tô Đông Nam Bộ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh. Việc cải thiện quy trình quản lý nợ sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán nợ phải thu trong doanh nghiệp

Kế toán nợ phải thu không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh.

5.2. Triển vọng phát triển trong tương lai

Với những giải pháp đã được đề xuất, Công ty Ô Tô Đông Nam Bộ có thể kỳ vọng vào một tương lai tươi sáng hơn trong việc quản lý nợ phải thu và phát triển kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi phải liên tục đổi mới, nâng cao hiệu quả quản trị và tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn vốn. Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh ô tô, nợ phải thu là một bộ phận tài sản có giá trị lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến tính thanh khoản cũng như sự an toàn tài chính của doanh nghiệp. Nắm vững thực trạng thanh toán các khoản phải thu giúp đơn vị hạn chế thất thoát, tránh bị chiếm dụng vốn và chủ động điều tiết ngân sách cho hoạt động kinh doanh. Đặc thù của ngành phân phối ô tô yêu cầu công tác quản lý công nợ phải được kiểm soát nghiêm ngặt, hướng đến việc thu hồi toàn bộ giá trị hợp đồng trước hoặc tại thời điểm bàn giao xe.

Xuất phát từ bối cảnh thực tiễn tại Công ty Cổ phần Ô Tô Đông Nam Bộ – đại lý phân phối ô tô chính hãng mang thương hiệu Hyundai Sài Gòn, tác giả Đặng Thị Ánh Tuyết đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm đánh giá và tìm giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể gồm 4 nhiệm vụ:

1. Tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Ô Tô Đông Nam Bộ - Hyundai Sài Gòn.
2. Hệ thống hóa những kiến thức lý luận và vận dụng sự hiểu biết về công tác kế toán nợ phải thu trong doanh nghiệp.
3. Phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán nợ phải thu nói riêng tại công ty, chỉ ra các ưu điểm và hạn chế trong quá trình hạch toán thực tế.
4. Đề xuất các kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty Cổ phần Ô Tô Đông Nam Bộ - Hyundai Sài Gòn.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nợ phải thu và các nghiệp vụ liên quan tại đơn vị.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán của showroom Hyundai Sài Gòn thuộc Công ty Cổ phần Ô Tô Đông Nam Bộ (địa chỉ showroom tại số 70 Lương Định Của, Phường Bình Khánh, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Số liệu và chứng từ phát sinh trong giai đoạn từ ngày 28/12/2020 đến ngày 30/04/2021.
• Phạm vi nội dung: Tập trung vào các phần hành kế toán nợ phải thu khách hàng, kế toán thuế giá trị gia tăng (GTGT) được khấu trừ, kế toán các khoản phải thu khác và kế toán các khoản tạm ứng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định pháp lý và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam:

• Khung pháp lý và chế độ kế toán: Áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, đặc biệt là Điều 17 quy định về nguyên tắc kế toán các khoản nợ phải thu. Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Khái niệm và phân loại: Phân định rõ nợ phải thu mang tính chất thương mại (phải thu khách hàng - TK 131), phải thu nội bộ (TK 136), phải thu phi thương mại (phải thu khác - TK 138), thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (TK 133), các khoản tạm ứng cho người lao động (TK 141) và nguyên tắc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 139/TK 2293 và tài khoản ngoài bảng TK 004).
• Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:
  • Đơn vị tiền tệ hạch toán: Đồng Việt Nam (VND).
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phương pháp đích danh.
  • Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng.
  • Hình thức kế toán: Kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm quản lý Garage ô tô chuyên nghiệp CARSOFT.

Tác giả đã kết hợp các phương pháp nghiên cứu sau để giải quyết nhiệm vụ đề tài:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, tổng hợp các văn bản pháp luật, thông tư, chuẩn mực kế toán và giáo trình chuyên ngành để xây dựng cơ sở lý luận.
• Phương pháp phỏng vấn: Trao đổi, phỏng vấn trực tiếp các nhân viên kế toán (Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán) tại đơn vị để nắm bắt quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý nghiệp vụ thực tế.
• Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập hệ thống chứng từ gốc, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Có, sổ chi tiết tài khoản, sổ cái và các hợp đồng kinh tế phát sinh tại showroom.
• Phương pháp thống kê, tổng hợp và so sánh: Phân loại, sắp xếp các số liệu thực tế thu thập được, đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn hạch toán tại doanh nghiệp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cổ phần Ô Tô Đông Nam Bộ - Hyundai Sài Gòn

Chương 1 khái quát toàn diện về lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức và chính sách kế toán của đơn vị nghiên cứu:

• Thông tin pháp lý: Công ty Cổ phần Ô Tô Đông Nam Bộ (tên giao dịch quốc tế: Dong Nam Bo Auto Joint Stock Company, viết tắt: Dong Nam Bo Auto JSC; mã số doanh nghiệp: 0316295092; người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Bảo Ngọc). Trụ sở chính đặt tại số 354 Xa lộ Hà Nội, Phường Phước Long A, Quận 9, TP. Hồ Chí Minh; Showroom Hyundai Sài Gòn đặt tại số 70 Lương Định Của, Phường Bình Khánh, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh. Giấy phép kinh doanh cấp ngày 27/05/2020 và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/08/2020.
• Lĩnh vực và quy mô hoạt động: Là đại lý 1S ủy quyền chính thức của Hyundai Thành Công tại Việt Nam, trực thuộc hệ thống Tập đoàn Miền Nam Group. Hoạt động chuyên doanh là bán buôn, bán lẻ ô tô con và các loại xe có động cơ khác, cung cấp phụ tùng và dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Vận hành theo mô hình trực tuyến - chức năng, đứng đầu là Giám đốc điều hành, tiếp đến là Giám đốc bán hàng và các phòng ban chuyên môn gồm: Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Marketing, Phòng Nhân sự và Xưởng Dịch vụ.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Phòng Kế toán gồm 3 vị trí nhân sự chính với sự phân công công việc cụ thể:
  • Kế toán tổng hợp 1: Kiêm nhiệm Kế toán trưởng, Kế toán thuế và Kế toán tiền lương; chịu trách nhiệm phân công, kiểm duyệt đề nghị thanh toán, hạch toán doanh thu - chi phí tổng hợp, lập báo cáo thuế, lập Báo cáo tài chính và kiểm soát hệ thống lưu trữ.
  • Kế toán tổng hợp 2: Hỗ trợ thanh toán, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn VAT, phụ trách hồ sơ vay vốn từ Hyundai Thành Công (HTC), đối chiếu sổ phụ ngân hàng, tính lương hoa hồng cho nhân viên kinh doanh và lưu trữ hóa đơn điện tử.
  • Kế toán thanh toán thu - chi: Kiểm duyệt hồ sơ xe, kiểm tra điều kiện thanh toán trước khi xuất hóa đơn, lập phiếu thu/phiếu chi tiền mặt, theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng (MB, VP), nhập liệu phần mềm và quản lý lưu trữ chứng từ thanh toán.
• Quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ: Thực hiện lưu trữ đồng bộ giữa bản giấy và dữ liệu điện tử (file PDF, XML). Bộ hồ sơ xe được đánh số thứ tự, lập danh mục quản lý trên bảng tính Excel và lưu trữ cố định theo từng tháng.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán nợ phải thu

Chương 2 trình bày có hệ thống các nguyên tắc và phương pháp hạch toán kế toán các khoản nợ phải thu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Khái niệm và nguyên tắc: Nợ phải thu được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng, từng kỳ hạn thanh toán và từng loại nguyên tệ. Phân loại rõ ràng giữa các khoản phải thu thương mại và phi thương mại.
• Hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán từng phần hành:
  • Kế toán nợ phải thu khách hàng (TK 131): Kết cấu tài khoản, phương pháp phản ánh nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền, khách hàng ứng trước tiền mua hàng, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) và xử lý chênh lệch tỷ giá.
  • Kế toán thuế GTGT được khấu trừ (TK 133): Hạch toán thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ, tài sản cố định mua ngoài; kết chuyển thuế GTGT được khấu trừ cuối kỳ sang TK 33311.
  • Kế toán các khoản phải thu nội bộ (TK 136): Phương pháp phản ánh các khoản vốn cấp cho cấp dưới (TK 1361) và các khoản phải thu nội bộ khác (TK 1368).
  • Kế toán các khoản phải thu khác (TK 138): Hạch toán giá trị tài sản thiếu chờ xử lý (TK 1381) và các khoản phải thu khác như tiền lãi, cổ tức, chi hộ bên thứ ba (TK 1388).
  • Kế toán các khoản tạm ứng (TK 141): Phản ánh số tiền đã tạm ứng cho cán bộ, công nhân viên để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và việc quyết toán, hoàn ứng sau khi hoàn thành công việc.
  • Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 139 / TK 2293): Nguyên tắc trích lập dự phòng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) và xử lý xóa sổ nợ khó đòi không có khả năng thu hồi kết hợp theo dõi ngoài bảng (TK 004).

Chương 3: Thực trạng kế toán nợ phải thu tại Hyundai Sài Gòn

Chương 3 tập trung phân tích thực tế công tác kế toán nợ phải thu tại Showroom Hyundai Sài Gòn qua các quy trình và chứng từ kế toán thực tế:

• Đặc điểm quản lý công nợ xe: Công ty phân chia quy trình thu hồi công nợ theo hai phương thức thanh toán chủ yếu:
  • Khách hàng mua trả thẳng: Đợt 1 đặt cọc trong vòng 3 ngày sau khi ký hợp đồng; Đợt 2 thanh toán 80% giá trị hợp đồng trong 3 ngày sau thông báo; Đợt 3 thanh toán số tiền còn lại trong 3 ngày sau khi có Giấy đăng ký xe.
  • Khách hàng mua trả góp qua ngân hàng: Đợt 1 đặt cọc trong vòng 5 ngày sau khi ký hợp đồng; Đợt 2 thanh toán toàn bộ phần tiền đối ứng tự có kèm bản gốc Thông báo chấp thuận cho vay của ngân hàng; Đợt 3 ngân hàng giải ngân số tiền vay trong vòng 3 ngày sau khi có Giấy đăng ký xe.
• Quy trình bán hàng và luân chuyển chứng từ: Gồm 7 bước chặt chẽ: Tiếp nhận đơn đặt hàng -> Nhập kho xe và lập hợp đồng -> Ký hợp đồng -> Theo dõi thu tiền và kiểm tra điều kiện thanh toán -> Xuất hóa đơn GTGT -> Thực hiện thủ tục đăng ký, đăng kiểm, lắp phụ kiện -> Nghiệm thu, ký đề nghị giao xe và bàn giao xe cho khách hàng.
• Thực tế hạch toán các phần hành kế toán cụ thể:
  • Phải thu khách hàng (TK 131, TK 1311): Minh họa qua các nghiệp vụ bán lẻ thực tế phát sinh trong tháng 12/2020 và tháng 01/2021:
    • Bán xe Hyundai Santafe 2.2L máy dầu cho khách hàng Chu Đình Thi (Hợp đồng 2012028/HĐMB-HDSG) thu tiền mặt theo các đợt cọc 50.000.000 VND, thanh toán đợt hai 1.094.000.000 VND (gồm 1.000.000.000 VND tiền xe và 94.000.000 VND tiền chi phí đăng ký xe) và xuất hóa đơn số 0000507 trị giá 1.181.818.182 VND (chưa VAT).
    • Bán xe Hyundai Grand I10 1.2L cho Công ty TNHH Smith Club VN (Hợp đồng 2012132/HĐMB-HDSG) thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng MB số tiền 390.000.000 VND, xuất hóa đơn số 0000518 trị giá 354.545.455 VND (chưa VAT).
    • Bán xe Hyundai Accent 1.4 MT cho khách hàng Phan Đình Thiện (Hợp đồng 2012160/HĐMB-HDSG) theo hình thức vay ngân hàng: đặt cọc tiền mặt 180.000.000 VND, ngân hàng VPBank giải ngân chuyển khoản 260.000.000 VND và thu đợt cuối bằng tiền mặt 14.700.000 VND.
  • Kế toán thuế GTGT được khấu trừ (TK 1331): Hạch toán các hóa đơn đầu vào phục vụ kinh doanh từ các nhà cung cấp như Công ty Xăng dầu Khu vực II TNHH MTV (hóa đơn số 0622544), Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ MNG (hóa đơn số 0000034), Công ty CP TM & DV Vận tải Trường Nam (hóa đơn số 0004510) và Công ty TNHH Công nghệ Nguồn Lực Xanh (hóa đơn số 0001502).
  • Kế toán các khoản phải thu khác (TK 1388) và tạm ứng (TK 141): Phản ánh chi tiết các khoản tạm ứng tiền cho nhân viên thực hiện dịch vụ đăng ký, đăng kiểm xe (TK 1412 - tiêu biểu như trường hợp nhân viên làm hồ sơ cho khách hàng Trương Đức Tình) và tạm ứng chi phí hoạt động nội bộ (TK 1418 - hồ sơ tạm ứng mua hàng mỹ nghệ của nhân viên Hồ Thị Hoàng Mỹ).

Chương 4: Nhận xét chung và kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu tại Hyundai Sài Gòn

Chương 4 đưa ra những đánh giá khách quan về công tác tổ chức và đề xuất giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy quản lý và kế toán được tổ chức tinh gọn; quy trình kiểm soát thanh toán trước khi xuất hóa đơn và giao xe rất chặt chẽ, giúp công ty hạn chế tối đa nợ đọng khó đòi; hệ thống lưu trữ chứng từ khoa học, kết hợp hiệu quả giữa phần mềm CARSOFT và hồ sơ giấy.
• Đánh giá nhược điểm: Vị trí Kế toán tổng hợp 1 phải kiêm nhiệm quá nhiều vai trò (Kế toán trưởng, Kế toán thuế, Kế toán tiền lương) gây áp lực công việc lớn; việc đối chiếu công nợ với một số đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký xe đôi khi còn chậm trễ; chưa khai thác triệt để các phân hệ báo cáo quản trị tự động trên phần mềm CARSOFT.
• Giải pháp đề xuất: Hoàn thiện quy trình phân công lao động trong phòng kế toán; tối ưu hóa tính năng quản lý công nợ và cảnh báo thời hạn thanh toán trên phần mềm kế toán; chuẩn hóa quy trình quyết toán chi phí tạm ứng đăng ký - đăng kiểm nhằm rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ bàn giao xe cho khách hàng.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh chi tiết thực tế tổ chức công tác kế toán nợ phải thu tại một đại lý kinh doanh ô tô mới thành lập, cung cấp bức tranh chân thực về quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý số liệu kế toán.

Bảng tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng và thu tiền thực tế tại đơn vị

Ngày phát sinh	Khách hàng	Hợp đồng số	Dòng xe	Số tiền thanh toán (VND)	Hình thức thanh toán	Chứng từ / Hóa đơn
05/12/2020	Chu Đình Thi	2012028/HĐMB-HDSG	Hyundai Santafe 2.2L	50.000.000	Tiền mặt (Đặt cọc)	Phiếu thu số SGPT20120012
21/12/2020	Chu Đình Thi	2012028/HĐMB-HDSG	Hyundai Santafe 2.2L	1.094.000.000	Tiền mặt (Đợt 2)	Phiếu thu số SGPT20120085
24/12/2020	Chu Đình Thi	2012028/HĐMB-HDSG	Hyundai Santafe 2.2L	1.181.818.182	Xuất hóa đơn xe	Hóa đơn GTGT số 0000507
18/12/2020	Cty TNHH Smith Club VN	2012132/HĐMB-HDSG	Hyundai Grand I10 1.2L	390.000.000	Chuyển khoản (MBBank)	Giấy báo Có SGUT20120375
24/12/2020	Cty TNHH Smith Club VN	2012132/HĐMB-HDSG	Hyundai Grand I10 1.2L	354.545.455	Xuất hóa đơn xe	Hóa đơn GTGT số 0000518
23/12/2020	Phan Đình Thiện	2012160/HĐMB-HDSG	Hyundai Accent 1.4 MT	180.000.000	Tiền mặt (Đặt cọc)	Phiếu thu số SGPT20120105
26/12/2020	Phan Đình Thiện	2012160/HĐMB-HDSG	Hyundai Accent 1.4 MT	364.545.455	Xuất hóa đơn xe	Hóa đơn GTGT số 0000589
08/01/2021	Phan Đình Thiện	2012160/HĐMB-HDSG	Hyundai Accent 1.4 MT	260.000.000	Chuyển khoản (VPBank)	Giấy báo Có SGUT21010351
09/01/2021	Phan Đình Thiện	2012160/HĐMB-HDSG	Hyundai Accent 1.4 MT	14.700.000	Tiền mặt (Đợt cuối)	Phiếu thu số SGPT21010037

Đóng góp của khóa luận thể hiện ở việc mô tả chi tiết quy trình 7 bước phối hợp giữa bộ phận Kinh doanh và bộ phận Kế toán trong quản trị công nợ bán xe ô tô. Tác giả đã làm rõ các điều kiện tiên quyết về tài chính trước khi doanh nghiệp thực hiện xuất hóa đơn và bàn giao xe, từ đó đề xuất các biện pháp hoàn thiện quy trình lưu trữ, quản lý hồ sơ đăng ký - đăng kiểm và phân công nhiệm vụ kế toán hợp lý hơn.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi nghiên cứu về mặt thời gian tương đối ngắn (từ cuối tháng 12/2020 đến tháng 04/2021) tại một doanh nghiệp mới khai trương từ tháng 08/2020, do đó nguồn dữ liệu thực tế chủ yếu phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong giai đoạn đầu đi vào hoạt động. Đề tài tập trung chủ yếu vào công tác kế toán tài chính và luân chuyển chứng từ nội bộ, chưa phân tích sâu các chỉ số tài chính dài hạn về vòng quay khoản phải thu hay hiệu quả thu hồi nợ qua nhiều năm tài chính liên tiếp.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu đánh giá rủi ro tín dụng và quy trình phối hợp thu hồi nợ giữa đại lý ô tô với hệ thống các ngân hàng thương mại liên kết đối với các gói vay mua xe trả góp dài hạn; phân tích sâu hơn công tác kế toán quản trị công nợ và tối ưu hóa chi phí vận hành showroom ô tô trong các giai đoạn mở rộng quy mô.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập tại các doanh nghiệp phân phối xe máy, ô tô, máy móc thiết bị có giá trị cao.

Những nội dung có giá trị tham khảo cao nhất trong tài liệu bao gồm:

• Quy trình luân chuyển chứng từ và kiểm soát công nợ chặt chẽ giữa hợp đồng bán xe, giấy báo ngân hàng và điều kiện xuất hóa đơn GTGT.
• Phương pháp tổ chức hạch toán chi tiết trên các tài khoản nợ phải thu (TK 131, TK 133, TK 138, TK 141) gắn với đặc thù kinh doanh đại lý ô tô ủy quyền.
• Hệ thống mẫu biểu, chứng từ thực tế kèm theo các phụ lục hợp đồng, hóa đơn điện tử, bảng dự trù và quyết toán chi phí đăng ký, đăng kiểm xe.

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận nghiên cứu tại đơn vị cụ thể nào và trong khoảng thời gian nào?
Khóa luận được thực hiện tại Phòng Kế toán thuộc Showroom Hyundai Sài Gòn của Công ty Cổ phần Ô Tô Đông Nam Bộ (địa chỉ tại số 70 Lương Định Của, Phường Bình Khánh, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh). Số liệu và chứng từ nghiên cứu được thu thập trong giai đoạn từ ngày 28/12/2020 đến ngày 30/04/2021.

2. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào để theo dõi nợ phải thu?
Công ty Cổ phần Ô Tô Đông Nam Bộ áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, thực hiện kế toán trên máy vi tính và sử dụng phần mềm quản lý Garage ô tô chuyên nghiệp CARSOFT.

3. Điều kiện thanh toán để kế toán xuất hóa đơn và bàn giao xe tại showroom là gì?
Đối với khách hàng mua trả thẳng, khách hàng phải thanh toán từ 70% đến 80% tổng giá trị hợp đồng và đóng đủ 100% chi phí dịch vụ đăng ký xe để được xuất hóa đơn, sau đó thanh toán nốt phần còn lại khi có giấy đăng ký xe. Đối với khách hàng mua trả góp qua ngân hàng, khách hàng phải nộp đủ 100% số tiền đối ứng tự có, 100% phí dịch vụ và cung cấp bản gốc Thông báo chấp thuận cho vay của ngân hàng trước khi xuất hóa đơn và làm thủ tục giải ngân bàn giao xe.

4. Kế toán tổng hợp 1 tại công ty đảm nhận những nhiệm vụ gì?
Kế toán tổng hợp 1 kiêm nhiệm vai trò Kế toán trưởng, Kế toán thuế và Kế toán tiền lương. Nhiệm vụ chính gồm: phân công công việc trong phòng, kiểm duyệt đề nghị thanh toán và bảng lương, kiểm soát số liệu trên phần mềm CARSOFT, hạch toán doanh thu - chi phí tổng hợp, lập báo cáo thuế theo quý, lập báo cáo tài chính cuối năm và kiểm tra hệ thống lưu trữ chứng từ.

5. Những tài khoản nợ phải thu nào được phân tích chi tiết trong khóa luận?
Khóa luận phân tích chi tiết 4 phần hành kế toán nợ phải thu gồm: Kế toán nợ phải thu khách hàng (TK 131, chi tiết TK 1311), Kế toán thuế GTGT được khấu trừ (TK 133, chi tiết TK 1331), Kế toán các khoản phải thu khác (TK 138, chi tiết TK 1388) và Kế toán các khoản tạm ứng (TK 141, chi tiết TK 1412 và TK 1418).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Đặng Thị Ánh Tuyết đã phản ánh toàn diện cơ sở lý luận và thực trạng tổ chức kế toán nợ phải thu tại Công ty Cổ phần Ô Tô Đông Nam Bộ - Hyundai Sài Gòn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua các nghiệp vụ bán hàng và luân chuyển chứng từ thực tế trên phần mềm CARSOFT, đề tài đã chỉ rõ quy trình kiểm soát công nợ chặt chẽ nhằm triệt tiêu rủi ro nợ xấu đặc thù trong ngành kinh doanh ô tô. Các đánh giá về ưu điểm, hạn chế cùng nhóm giải pháp đề xuất có giá trị thực tiễn đối với công tác quản trị tài chính tại đơn vị và cung cấp tài liệu tham khảo chất lượng cho sinh viên ngành kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ĐÔNG NAM BỘ - HYUNDAI SÀI GÒN 1.1 Giới thiệu chung về công ty 1.1 Sơ lược về công ty - Tên đơn vị: Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ĐÔNG NAM BỘ - HYUNDAI SÀI GÒN Tên công ty viết bằng tiếng Anh: DONG NAM BO AUTO JOINT STOCK COMPANY - HYUNDAI SAIGON Tên công ty viết tắt: DONG NAM BO AUTO JSC - Mã số doanh nghiệp: 0316295092 - Địa chỉ: Địa chỉ: 354 Xa lộ Hà Nội, Phường Phước Long A, Quân 9, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Địa chỉ showroom: 70 Lương Định Của, Phường Bình Khánh, Quân 2, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. - Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Bảo Ngọc - Ngày cấp giấy phép: 27/05/2020 - Ngày hoạt động: 01/08/2020 - Website: hyundaisaigon.com - Ngành nghề chính: Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác. - Logo công ty: Hình 1.

1 Logo Công ty CP Ô Tô Đông Nam Bộ - Logo showroom: 3 Hình 1. 2 Logo Showroom Hyundai Sài Gòn 1.2 Quá trình hình thành và phát triển 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Hyundai Motor Company – thuộc Hyundai Kia Automotive Group – là nhà sản xuất ô tô lớn nhất thị trường Hàn Quốc, đứng thứ 5 thế giới nếu tính về doanh số bán hàng hàng năm. Hyundai có trụ sở chính tại Seoul, với năng suất tung ra thị trường 1.6 triệu xe/năm, hãng hiện đang điều hành nhà máy sản xuất xe hơi lớn nhất Thế giới tại Ulsan. Chữ “H” biểu tượng logo quen thuộc của Hyundai được viết nghiêng cách điệu, đây cũng chính là hình ảnh tượng trưng cho Công ty và Khách hàng đang bắt tay nhau.

Và trong tiếng Hàn, Hyundai có nghĩa là “Hiện đại”. Hyundai Sài Gòn – Đại lý Hyundai 1S ủy quyền mới chính thức được Hyundai Thành Công chấp thuân, là một trong những đại lý Hyundai được khai trương vào 08/2020, tại 70 Lương Định Của, Phường Bình Khánh, Quân 2, TP. Nằm trong hệ thống đại lý Hyundai trên toàn quốc, thuộc Tâp đoàn Miền Nam Group.2 Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành và phát triển Điểm mạnh: Là một trong những Đại lý kinh doanh xe Ô tô Hyundai lớn nhất tại Việt Nam. Để có được những thành quả này, Hyundai Sài Gòn có sư hỗ trợ giúp đỡ từ Hyundai Thành Công và đặc biệt sư ủng hộ của Quý Khách hàng.

Với sư đầu tư từ diện tích mặt bằng thoáng đãng, trang thiết bị hiện đại, Hyundai Sài Gòn cam kết mang đến những dịch vụ vượt trội cùng với các sản phẩm chất lượng khi Khách hàng tới mua xe và sử dụng dịch vụ. Điểm yếu: Hình ảnh Hyundai nói chung và Huyndai Sài Gòn nói riêng có thể có một hiệu ứng kém về danh tiếng của một thương hiệu và có thể làm hỏng lòng tin của Khách hàng những năm về trước. Cùng với sư cạnh tranh ngày càng tăng trong ngành ô tô, chi phí của Hyundai trong một số lĩnh vưc như R & D cũng như tiếp thị đã tăng lên rất nhiều. 4 Thuận lợi: Hyundai Sài Gòn có mặt trên đầu đoạn đường cửa ngỏ phía tây “Lương Định Của – Mai Chí Thọ”, được nằm trên tuyến đường đô thị mới, hiện đại nhất của Thành phố Hồ Chí Minh.

Quan trọng hơn, tuyến đường khu vưc phía Đông thành phố, kết nối với nhiều công trình trọng điểm được xem là tuyến đường huyết mạch có ý nghĩa đối với khu vưc phía Đông thành phố cho sư phát triển kinh tế. Khó khăn: Nền kinh tế tại Việt Nam luôn nhiều cạnh tranh, và thị trường ô tô cũng không ngoại lệ. Vì thế, Hyundai Sài Gòn không cho phép mình ngừng nỗ lưc mà luôn tư đặt ra nhiều thử thách, để vươn lên trở thành thương hiệu ô tô số 1 tại Việt Nam. Hyundai Sài Gòn với phương châm “Đoàn kết là Sức mạnh” để tạo nên những giá trị mới.

Nhân lực: Hyundai luôn quan niệm rằng con người chính là tương lai của công ty. Hyundai Sài Gòn được lãnh đạo bởi Ban giám đốc nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vưc. Cùng đội ngũ nhân viên kinh doanh đầy tâm huyết và trẻ trung. Hyundai đã giúp họ phát triển bản thân tốt nhất với văn hóa doanh nghiệp biết tôn trọng tài năng.

Trong sư phát triển không ngừng của thị trường hiện nay, Hyundai Sài Gòn hy vọng luôn nhân được sư ủng hộ, tin tưởng từ Quý Khách hàng.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.1 Chức năng nhiệm vụ Chuyên cung cấp những dòng xe mới nhất - hiện đại nhất, dịch vụ sửa chữa và chăm sóc xe cùng với phụ tùng chất lượng nhất của Hyundai đến tay Khách hàng. Đại lý xe Hyundai Sài Gòn liên kết với hầu hết các Ngân hàng tốt nhất tại Việt Nam. Tư vấn và cung cấp cho Khách hàng lãi suất ngân hàng tốt nhất. Tiết kiệm tối đa chi phí.

Luôn bên cạnh hỗ trợ Khách hàng 24/24, kể cả sau khi mua xe Quý khách vẫn luôn được hỗ trợ với các chương trình bảo dưỡng, bảo trì miễn phí thường xuyên. Đem đến cho Khách hàng những trải nghiệm vượt trên cả sư mong đợi với các tính năng mới khi đến với Hyundai dưa trên tiêu chuẩn GDSI.2 Lĩnh vực hoạt động Công ty được cấp giấy phép kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vưc sau: - Buôn bán ô tô và xe có động cơ khác. - Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống). - Đại lý ô tô và xe có động cơ khác.

- Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác (trừ xử lý, tráng phủ, xi mạ kim loại). - Bán phụ tùng và các bộ phân phụ trợ của ô tô và động cơ khác. 5 - Bán mô tô, xe máy. - Bán phụ tùng và các phụ tùng phụ trợ của mô tô, xe máy.

- Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác, buôn bán thiết bị máy công nghiệp. - Vân tải hành khách bằng đường bộ. - Vân tải hàng hóa bằng đường bộ (trừ hóa lỏng khí để vân chuyển). - Cho thuê xe có động cơ.

Lĩnh vưc hoạt động chuyên doanh bán buôn ô tô và xe có động cơ khác.3 Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn: Trở thành đại lý phân phối xe Hyundai hàng đầu Việt Nam, đồng thời là đơn vị uy tín đáp ứng đầy đủ và tốt nhất nhu cầu của Khách hàng. Sứ mệnh: Mang sản phẩm và dịch vụ sửa chữa chất lượng, uy tín nhất đến với từng khách hàng. Với mong muốn đem đến sư hài lòng tuyệt đối và trải nghiệm mỗi khi Khách hàng đặt chân đến showroom Hyundai Sài Gòn. Đại lý Hyundai Sài Gòn tại Thành phố Hồ Chí Minh luôn đặt sư hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, cung cấp chính hãng những mẫu xe Hyundai sang trọng & tốt nhất.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Nguồn: Phòng kế toán của Công ty Theo sơ đồ này Giám đốc điều hành là người có toàn quyền điều hành mọi hoạt động công ty. Các phòng ban khác có nhiệm vụ tư vấn giúp Giám đốc điều hành ra 6 các quyết định nghiệp vụ đồng thời trưc tiếp quản lý các đơn vị, kho trưc thuộc Công ty về các chức năng của bộ phân được đảm nhiệm.2 Chức năng và nhiệm vụ tại các phòng ban Giám đốc điều hành: Là đại diện pháp nhân trong tất cả các hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luât. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất về mọi hoạt động trong Công ty. Giám đốc bán hàng: Là người điều hành và đảm bảo mọi công việc, hoạt động của bộ máy liên quan đến đầu ra của sản phẩm và dịch vụ diễn ra thât hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu doanh thu cho Công ty.

Bộ phận kinh doanh: Đảm nhân trách nhiệm giới thiệu, mua bán, nhân các đơn hàng để thưc hiện mua bán. Giữ vai trò phân phối, quảng bá và thúc đẩy các sản phẩm, dịch vụ của Công ty đến tay Khách hàng bằng cách áp dụng rất nhiều phương thức khác nhau. Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban giám đốc và phối hợp với các bộ phân, phòng ban khác trong Công ty như phòng hành chính, phòng kế toán,… để xây dưng các chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuân, giúp Công ty tăng trưởng và phát triển. Bộ phận kế toán: Quản lý sử dụng vốn, quản lý sử dụng tài sản, hàng hóa của công ty theo đúng quy định của Nhà nước thông qua việc kiểm tra chứng từ, sổ chi tiết kế toán, tổng hợp và lâp báo cáo kế toán.

Trưc tiếp hạch toán kế toán trong nội bộ Công ty để đảm bảo cung cấp các số liệu kế toán trung thưc, chính xác và nhanh chóng theo quy định của nhà nước và của công ty. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và pháp luât về quản lý hoạt động tài chính của Công ty. Bộ phận marketing: Nghiên cứu và dư báo thị trường, triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới. Xác định mục tiêu, phân khúc thị trường và định vị thương hiệu.

Xây dưng triển khai chiến lược Marketing từ đó phát triển sản phẩm mới. Có mối quan hệ với báo chí và truyền thông. Bộ phận nhân sự: Tổ chức quản lý nhân sư của Công ty. Lâp kế hoạch, thưc hiện công tác tuyển dụng nhân sư đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công ty.

Xây dưng các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, quy chế lương thưởng. Chấp hành, thưc hiện các chủ trương, quy định theo chỉ thị của Ban Giám đốc. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt những quy định áp dụng trong Công ty. Bộ phận dịch vụ: Cung cấp đầy đủ dịch vụ giúp khách hàng thuân tiện khi mua xe tại showroom.

Chăm sóc và bảo dưỡng xe định kỳ hoặc khi Khách hàng có nhu cầu. Xưởng dịch vụ được đầu tư hiện đại với: khu vưc sửa chữa thân vỏ, các phòng chức năng như phòng sơn sấy, phòng sơn nhanh, các máy móc hiện đại như máy 7 kiểm tra bình điện, máy chuẩn đoán, khu chức năng đồng sơn xe mới, hệ thống pha sơn vi tính và đặc biệt là kho phụ tùng chính hãng.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 1. 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Nguồn: Phòng kế toán của công ty Thưc hiện các phần hành công việc Kế toán phát sinh ở đơn vị: Kiểm duyệt phần thanh toán, Thành phần bộ hồ sơ xe, Xuất hóa đơn, Đăng ký - Đăng kiểm, Quyết toán và giao xe từ bộ phân kinh doanh.