CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ĐÔNG NAM BỘ - HYUNDAI SÀI GÒN 1.1 Giới thiệu chung về công ty 1.1 Sơ lược về công ty - Tên đơn vị: Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ĐÔNG NAM BỘ - HYUNDAI SÀI GÒN Tên công ty viết bằng tiếng Anh: DONG NAM BO AUTO JOINT STOCK COMPANY - HYUNDAI SAIGON Tên công ty viết tắt: DONG NAM BO AUTO JSC - Mã số doanh nghiệp: 0316295092 - Địa chỉ: Địa chỉ: 354 Xa lộ Hà Nội, Phường Phước Long A, Quân 9, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Địa chỉ showroom: 70 Lương Định Của, Phường Bình Khánh, Quân 2, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. - Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Bảo Ngọc - Ngày cấp giấy phép: 27/05/2020 - Ngày hoạt động: 01/08/2020 - Website: hyundaisaigon.com - Ngành nghề chính: Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác. - Logo công ty: Hình 1.
1 Logo Công ty CP Ô Tô Đông Nam Bộ - Logo showroom: 3 Hình 1. 2 Logo Showroom Hyundai Sài Gòn 1.2 Quá trình hình thành và phát triển 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Hyundai Motor Company – thuộc Hyundai Kia Automotive Group – là nhà sản xuất ô tô lớn nhất thị trường Hàn Quốc, đứng thứ 5 thế giới nếu tính về doanh số bán hàng hàng năm. Hyundai có trụ sở chính tại Seoul, với năng suất tung ra thị trường 1.6 triệu xe/năm, hãng hiện đang điều hành nhà máy sản xuất xe hơi lớn nhất Thế giới tại Ulsan. Chữ “H” biểu tượng logo quen thuộc của Hyundai được viết nghiêng cách điệu, đây cũng chính là hình ảnh tượng trưng cho Công ty và Khách hàng đang bắt tay nhau.
Và trong tiếng Hàn, Hyundai có nghĩa là “Hiện đại”. Hyundai Sài Gòn – Đại lý Hyundai 1S ủy quyền mới chính thức được Hyundai Thành Công chấp thuân, là một trong những đại lý Hyundai được khai trương vào 08/2020, tại 70 Lương Định Của, Phường Bình Khánh, Quân 2, TP. Nằm trong hệ thống đại lý Hyundai trên toàn quốc, thuộc Tâp đoàn Miền Nam Group.2 Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành và phát triển Điểm mạnh: Là một trong những Đại lý kinh doanh xe Ô tô Hyundai lớn nhất tại Việt Nam. Để có được những thành quả này, Hyundai Sài Gòn có sư hỗ trợ giúp đỡ từ Hyundai Thành Công và đặc biệt sư ủng hộ của Quý Khách hàng.
Với sư đầu tư từ diện tích mặt bằng thoáng đãng, trang thiết bị hiện đại, Hyundai Sài Gòn cam kết mang đến những dịch vụ vượt trội cùng với các sản phẩm chất lượng khi Khách hàng tới mua xe và sử dụng dịch vụ. Điểm yếu: Hình ảnh Hyundai nói chung và Huyndai Sài Gòn nói riêng có thể có một hiệu ứng kém về danh tiếng của một thương hiệu và có thể làm hỏng lòng tin của Khách hàng những năm về trước. Cùng với sư cạnh tranh ngày càng tăng trong ngành ô tô, chi phí của Hyundai trong một số lĩnh vưc như R & D cũng như tiếp thị đã tăng lên rất nhiều. 4 Thuận lợi: Hyundai Sài Gòn có mặt trên đầu đoạn đường cửa ngỏ phía tây “Lương Định Của – Mai Chí Thọ”, được nằm trên tuyến đường đô thị mới, hiện đại nhất của Thành phố Hồ Chí Minh.
Quan trọng hơn, tuyến đường khu vưc phía Đông thành phố, kết nối với nhiều công trình trọng điểm được xem là tuyến đường huyết mạch có ý nghĩa đối với khu vưc phía Đông thành phố cho sư phát triển kinh tế. Khó khăn: Nền kinh tế tại Việt Nam luôn nhiều cạnh tranh, và thị trường ô tô cũng không ngoại lệ. Vì thế, Hyundai Sài Gòn không cho phép mình ngừng nỗ lưc mà luôn tư đặt ra nhiều thử thách, để vươn lên trở thành thương hiệu ô tô số 1 tại Việt Nam. Hyundai Sài Gòn với phương châm “Đoàn kết là Sức mạnh” để tạo nên những giá trị mới.
Nhân lực: Hyundai luôn quan niệm rằng con người chính là tương lai của công ty. Hyundai Sài Gòn được lãnh đạo bởi Ban giám đốc nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vưc. Cùng đội ngũ nhân viên kinh doanh đầy tâm huyết và trẻ trung. Hyundai đã giúp họ phát triển bản thân tốt nhất với văn hóa doanh nghiệp biết tôn trọng tài năng.
Trong sư phát triển không ngừng của thị trường hiện nay, Hyundai Sài Gòn hy vọng luôn nhân được sư ủng hộ, tin tưởng từ Quý Khách hàng.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.1 Chức năng nhiệm vụ Chuyên cung cấp những dòng xe mới nhất - hiện đại nhất, dịch vụ sửa chữa và chăm sóc xe cùng với phụ tùng chất lượng nhất của Hyundai đến tay Khách hàng. Đại lý xe Hyundai Sài Gòn liên kết với hầu hết các Ngân hàng tốt nhất tại Việt Nam. Tư vấn và cung cấp cho Khách hàng lãi suất ngân hàng tốt nhất. Tiết kiệm tối đa chi phí.
Luôn bên cạnh hỗ trợ Khách hàng 24/24, kể cả sau khi mua xe Quý khách vẫn luôn được hỗ trợ với các chương trình bảo dưỡng, bảo trì miễn phí thường xuyên. Đem đến cho Khách hàng những trải nghiệm vượt trên cả sư mong đợi với các tính năng mới khi đến với Hyundai dưa trên tiêu chuẩn GDSI.2 Lĩnh vực hoạt động Công ty được cấp giấy phép kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vưc sau: - Buôn bán ô tô và xe có động cơ khác. - Bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống). - Đại lý ô tô và xe có động cơ khác.
- Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác (trừ xử lý, tráng phủ, xi mạ kim loại). - Bán phụ tùng và các bộ phân phụ trợ của ô tô và động cơ khác. 5 - Bán mô tô, xe máy. - Bán phụ tùng và các phụ tùng phụ trợ của mô tô, xe máy.
- Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác, buôn bán thiết bị máy công nghiệp. - Vân tải hành khách bằng đường bộ. - Vân tải hàng hóa bằng đường bộ (trừ hóa lỏng khí để vân chuyển). - Cho thuê xe có động cơ.
Lĩnh vưc hoạt động chuyên doanh bán buôn ô tô và xe có động cơ khác.3 Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn: Trở thành đại lý phân phối xe Hyundai hàng đầu Việt Nam, đồng thời là đơn vị uy tín đáp ứng đầy đủ và tốt nhất nhu cầu của Khách hàng. Sứ mệnh: Mang sản phẩm và dịch vụ sửa chữa chất lượng, uy tín nhất đến với từng khách hàng. Với mong muốn đem đến sư hài lòng tuyệt đối và trải nghiệm mỗi khi Khách hàng đặt chân đến showroom Hyundai Sài Gòn. Đại lý Hyundai Sài Gòn tại Thành phố Hồ Chí Minh luôn đặt sư hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, cung cấp chính hãng những mẫu xe Hyundai sang trọng & tốt nhất.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.
1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Nguồn: Phòng kế toán của Công ty Theo sơ đồ này Giám đốc điều hành là người có toàn quyền điều hành mọi hoạt động công ty. Các phòng ban khác có nhiệm vụ tư vấn giúp Giám đốc điều hành ra 6 các quyết định nghiệp vụ đồng thời trưc tiếp quản lý các đơn vị, kho trưc thuộc Công ty về các chức năng của bộ phân được đảm nhiệm.2 Chức năng và nhiệm vụ tại các phòng ban Giám đốc điều hành: Là đại diện pháp nhân trong tất cả các hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luât. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất về mọi hoạt động trong Công ty. Giám đốc bán hàng: Là người điều hành và đảm bảo mọi công việc, hoạt động của bộ máy liên quan đến đầu ra của sản phẩm và dịch vụ diễn ra thât hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu doanh thu cho Công ty.
Bộ phận kinh doanh: Đảm nhân trách nhiệm giới thiệu, mua bán, nhân các đơn hàng để thưc hiện mua bán. Giữ vai trò phân phối, quảng bá và thúc đẩy các sản phẩm, dịch vụ của Công ty đến tay Khách hàng bằng cách áp dụng rất nhiều phương thức khác nhau. Đồng thời giữ vai trò tham mưu cho Ban giám đốc và phối hợp với các bộ phân, phòng ban khác trong Công ty như phòng hành chính, phòng kế toán,… để xây dưng các chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuân, giúp Công ty tăng trưởng và phát triển. Bộ phận kế toán: Quản lý sử dụng vốn, quản lý sử dụng tài sản, hàng hóa của công ty theo đúng quy định của Nhà nước thông qua việc kiểm tra chứng từ, sổ chi tiết kế toán, tổng hợp và lâp báo cáo kế toán.
Trưc tiếp hạch toán kế toán trong nội bộ Công ty để đảm bảo cung cấp các số liệu kế toán trung thưc, chính xác và nhanh chóng theo quy định của nhà nước và của công ty. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và pháp luât về quản lý hoạt động tài chính của Công ty. Bộ phận marketing: Nghiên cứu và dư báo thị trường, triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới. Xác định mục tiêu, phân khúc thị trường và định vị thương hiệu.
Xây dưng triển khai chiến lược Marketing từ đó phát triển sản phẩm mới. Có mối quan hệ với báo chí và truyền thông. Bộ phận nhân sự: Tổ chức quản lý nhân sư của Công ty. Lâp kế hoạch, thưc hiện công tác tuyển dụng nhân sư đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công ty.
Xây dưng các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, quy chế lương thưởng. Chấp hành, thưc hiện các chủ trương, quy định theo chỉ thị của Ban Giám đốc. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt những quy định áp dụng trong Công ty. Bộ phận dịch vụ: Cung cấp đầy đủ dịch vụ giúp khách hàng thuân tiện khi mua xe tại showroom.
Chăm sóc và bảo dưỡng xe định kỳ hoặc khi Khách hàng có nhu cầu. Xưởng dịch vụ được đầu tư hiện đại với: khu vưc sửa chữa thân vỏ, các phòng chức năng như phòng sơn sấy, phòng sơn nhanh, các máy móc hiện đại như máy 7 kiểm tra bình điện, máy chuẩn đoán, khu chức năng đồng sơn xe mới, hệ thống pha sơn vi tính và đặc biệt là kho phụ tùng chính hãng.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 1. 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Nguồn: Phòng kế toán của công ty Thưc hiện các phần hành công việc Kế toán phát sinh ở đơn vị: Kiểm duyệt phần thanh toán, Thành phần bộ hồ sơ xe, Xuất hóa đơn, Đăng ký - Đăng kiểm, Quyết toán và giao xe từ bộ phân kinh doanh.