phần mở đầu và kết luận, bài báo cáo này gồm 3 chƣơng, cụ thể nhƣ sau: Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát về công ty Chƣơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Chƣơng 3: Nhận xét và kiến nghị 3 CHƢƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM ( PHƢƠNG NAM LOGISTICS) 1. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về công ty Công ty TNHH TM&DV Phƣơng Nam đã thiết kế logo riêng cho công ty theo hình 1.1 sau đây: Hình 1. Logo của công ty Phƣơng Nam Logistics (Nguồn: Website của công ty) Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thƣơng Mại và Dịch Vụ Hàng hóa Phƣơng Nam ( Southern Trade Services Cargo Company).
Tên viết tắt : PNL ( Phƣơng Nam Logistics). Hình thúc sở hữu vốn: Công ty TNHH do 2 thành viên đồng sáng lập. Ngƣời đại diện theo pháp luật: Nguyễn Quang Sang. Giám đốc công ty: Trƣơng Thị Hồng Tuân.
Ngày thành lập: tháng 3 năm 2006 Vốn điều lệ: 9.000 VNĐ Địa chỉ: 463 Âu Cơ, phƣờng Phú Trung, quận Tân Phú, TP. Địa chỉ văn phòng đại diện: DC69-C17 Đƣờng NA7, KDC Vietsing, phƣờng An Phú, thành phố Thuận An, Bình Dƣơng. Điện thoại: 0888911744 Mã số thuế: 0304234176 Quyết định thành lập: Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hàng hóa Phƣơng Nam (Southern Trade Services Cargo Company)- Phƣơng Nam Logistics đƣợc thành lập vào tháng 3 năm 2016 dƣới hình thức công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực 4 Logistics nhƣ là Giao nhận vận chuyển trong và ngoài nƣớc, Đại lý Hải Quan, Hội chợ triển lãm. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã không ngừng cố gắng phát triển và trở thành một công ty đa ngành nghề có nhiều chi nhánh tại Việt Nam và hàng trăm đại lý, đối tác trong nƣớc và trên khắp thế giới.
Văn phòng đại diện của công ty tại phƣờng An Phú, thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dƣơng theo hình 1. Văn phòng đại diện công ty tại phƣờng An Phú, thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dƣơng. Nguồn: Website của công ty 5 Trong ngày kỷ niệm 10 năm thành lập công ty TNHH TM&DV Hàng hóa Phƣơng Nam, giám đốc và các nhân viên đã chụp một bức ảnh để làm kỉ niệm đƣợc thể hiện qua hình 1. Kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Phƣơng Nam Logistics Nguồn: Website của công ty Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của Phƣơng Nam Logistics Giao nhận, vận tải trong nƣớc và quốc tế.
Đại lý Hải Quan, Quản lý hậu cần xuất nhập khẩu. Giao nhận hàng hội chợ, triển lãm. Đại lý cƣớc tàu biển và hàng không. Kinh doanh phần mềm vận tải.2 Các yếu tố cạnh tranh Chất lƣợng: Để có đƣợc thành công nhƣ ngày hôm nay, PNL đã xem chất lƣợng dịch vụ dành cho khách hàng là yếu tố then chốt tạo nên sự thành công đó.
Vì vậy mà PNL đã luôn chú trọng vào hệ thống quản lý công việc,quản lý năng lực sao cho có hiệu quả và chuyên nghiệp để thể hiện sự cam kết của PNL về chất lƣợng dịch vụ dành cho khách hàng. Bên cạnh đó, PNL còn có đội ngũ nhân viên trẻ, năng 6 động, giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, gắn bó mật thiết trong công việc với tinh thần hợp tác và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tiết kiệm chi phí: Với PNL lợi ích của khách hàng chính là lợi ích của công ty. Từ đó, việc tìm ra phƣơng cách tối ƣu nhất giúp khách hàng giảm thiếu tối đa mọi chi phí do thuế và các dịch vụ khác cũng là một trong những mối quan tâm hàng đầu của PNL: PNL sẽ thay mặt khách hàng ứng trƣớc những khoản tiền để thanh toán nhƣ: thuế nhập khẩu, cƣớc tàu, cƣợc container, phí xếp dỡ tại cảng,.
Duy trì sự cân bằng về giá và dịch vụ. Cung cấp cho khách hàng những tuyến đƣờng ngắn nhất, tối ƣu hóa phƣơng pháp vận chuyển để làm giảm tối thiểu chi phí vận tải. Tiết kiệm thời gian: PNL cam kết giao hàng cho khách hàng đúng lúc và nhanh nhất với sự tinh thông lộ trình và bằng kinh nghiệm nhiều nam trong lĩnh vự giao nhận, vận tải hàng hóa. Thế mạnh tài chính: PNL đã và đang thực hiện một đƣờng lối vững chắc trong việc sử dụng lợi nhuận tái đầu tƣ vào việc phát triển chung vào trang thiết bị, điều này đã giúp PNL duy trì việc phát triển công ty và từ đó làm tăng lợi ích cho quý khách hàng.
Sử dụng hiệu quả công nghệ thông tin: PNL đã đầu tƣ vào hệ thống công nghệ và phát triển mạnh mẽ về mặt công nghệ, đó là việc mà PNL luôn quan tâm và thực hiện vì PNL tin rằng sử dụng hiệu quả kỹ thuật tin học là một trong những yếu tố then chổt trong việc duy trì thế cạnh tranh.3 Các dịch vụ của công ty Vận chuyển nội địa: Đội tải nhẹ - Xe Container có: Trên 20 xe nâng và xe cẩu loại: 3 tấn đến 80 tấn. Hơn 20 xe tải từ 1 tấn đến 10 tấn. Trên 35 xe đầu kéo. Hơn 80 semi rờ móc có tải trọng từ 27 tấn đến 35 tấn vận chuyển hàng quá khổ, quá tải,.
7 Tất cả các phƣơng tiện trên luôn đƣợc bảo trì định kì thƣờng xuyên, đƣợc vận hành trong điều kiện an toàn và 100% phƣơng tiện vận chuyển đƣợc trang thiết bị định vị GPS và theo dõi hành trình 24/24 đƣợc lƣu trên sever của máy tính. PNL đảm nhận những dịch vụ: Vận chuyển hàng hóa chất, ISO Tank, túi. Vận chuyển hàng siêu trƣờng, siêu trọng. Vận chuyển hàng nông sản ( hạt điều, hạt tiêu, cafe,.) Vận chuyển dời kho.
Giao hàng siêu thị. PNL bảo đảm: Tài xế đều có bằng lái xe hợp lệ, thƣờng xuyên đƣợc kiểm tra định kỳ, có nhiều kinh nghiệm lái xe và đƣợc đào tạo trƣớc khi vận chuyển hàng hóa. Giấy phép kinh doanh, giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm (cháy nổ). Xe cộ phƣơng tiện đƣợc bảo trì thƣờng xuyên, đƣợc vận hành tỏng điều kiện an toàn.
Tất cả các phƣơng tiện đều có gắn GPRS Vận chuyển đƣờng biển và đƣờng hàng không: Qua bao nhiêu năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải đƣờng biển và hàng không, PNL luôn sẵn sàng cung cấp các giải pháp vận tải từ bất cứ nơi nào trên thế giới. Các dịch vụ mà PNL đảm nhận bao gồm: Tìm kiếm các tuyến đƣờng, các hãng tàu và các hãng hàng không có giá cƣớc rẻ nhất, thời gian vận chuyển ngắn nhất đi tới các cảng biển và sân bay trên thế giới. Theo dõi, giám sát việc chất hàng lên tàu từ nơi khác về Việt Nam hoặc từ Việt Nam đến một quốc gia nào khác theo yêu cầu của khách hàng. Vận tải kết hợp đƣờng biển và hàng không từ các nơi khác đến Việt Nam và ngƣợc lại từ Việt Nam đến các nơi khác trên thế giới.
Thủ tục đại lý hải quan - Quản lý hàng xuất nhập khẩu: PNL sẽ thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ việc xử lý chứng từ XNK, đóng các khoản thuể nhập khẩu, VAT và các khoản thuế khác. 8 Giúp khách hàng áp thuế một cách chính xác và tối ƣu nhất. Làm thủ tục hải quan, kiểm hóa và nhận hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả. Thƣờng xuyên thông báo với khách hàng về tiến độ làm hàng và thời gian giao hàng nhằm giúp khách hàng chủ động hơn trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh của khách hàng.
Làm thủ tục miễn thuế, hoàn thuế nhập khẩu. Tƣ vấn, hỗ trợ thủ thục cấp chứng từ liên quan đén việc xin C/O, chứng nhận Bộ Y tế, chứng nhận Kiểm dịch thực vật,. Hỗ trợ thủ tục cấp chứng từ hồ sơ liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu nhƣ: công bố hợp chuẩn, khử trùng, các dịch vụ giám định và giám sát hàng hóa. Ngoài ra, khách hàng sẽ đƣợc tƣ vấn miễn phi về thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, các thông tin mới nhất về thuế và các vấn đề có liên quan đến xuất nhập khẩu.
Giao nhận hàng công trình - Hàng dự án - Hàng hành lý cá nhân PNL là một trong những đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực vận chuyển hàng siêu trƣờng cho công trình, nhà máy. Thực hiện việc khảo sát kỹ thuật, vận chuyển bằng các phƣơng tiện chuyên dùng và lắp đặt an toàn, chính xác các máy móc siêu trƣờng, siêu trọng phục vụ cho công trình, nhà máy. Ngoài ra PNL còn làm thủ tục, vận chuyển, đóng gói các hành lý cho cá nhân và tổ chức quốc tế tại Việt Nam. Quản lí xuất nhập khẩu: với đội ngũ nhân viên trẻ, kinh nghiệm và năng động cùng với thông tin tiên tiến, PNL thiết lập các nhóm công tác hoạt động ngay tại công ty khách hàng nhằm quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu nhƣ: filling chứng từ, đặt hàng, theo dõi đơn hàng, theo dõi và thu nhập chứng từ từ phía ngƣời bán, làm thủ tục hải quan, quản lý xếp dỡ hàng hóa, quản lý xuất nhập kho, quản lý vận chuyển,.
Triển lãm: PNL tự hào là đơn vị chính thức thực hiện on-site cho sự kiện triển lãm VIFA WOODMAC 2017 tại Bình Dƣơng 9 Tất cả các lô hàng dù lớn nhất hay nhỏ nhất cũng đƣợc PNL đƣa vào bên trong gian hàng một cách cẩn thận và chuyên nghiệp. PNL có đội ngũ nhân viên và tài xế chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm chuyên về triển lãm. Vì vậy, trƣớc và sau khi diễn ra sự kiện, các máy móc thiết bị sẽ đƣợc đƣa vào nhanh chóng, cẩn thận và hợp lý với thời gian ngắn nhất. PNL luôn có đại diện trực tiếp giám sát tại chỗ để giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình trƣớc và sau khi diễn ra triển lãm.
PNL sẽ mở kiện, đóng lại kiện và lƣu giữ kiện rỗng theo yêu cầu của đơn vị tham gia triển lãm trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Ngoài ra, PNL còn cung cấp cho exhibitor: Giá cƣớc sea/air freight cạnh tranh. Xin giấy phép tạm nhập tái xuất, làm thủ tục hải quan trong thời gian ngắn nhất. Hỗ trợ khách hàng mua bán, đóng thuế, nhận hàng trong thời gian diễn ra triển lãm.
Trong những năm vừa qua, công ty cũng đã kết hợp với các đơn vị khác để tổ chức những sự kiện triển lãm.