CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT KINH DOANH HẢO CẢNH 1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1. Danh mục nguyên vật liệu. Để tiến hành sản xuất kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh cần phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản, đó là: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất bị tiêu hao toàn bộ và khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh là một doanh nghiệp sản xuất sứ phục vụ nhu cầu sử dụng trong nước và xuất khẩu. Do vậy, để phục vụ cho quá trình sản xuất Công ty đã sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau với số lượng lớn và đa dạng về chủng loại, tính chất, màu sắc. Vì vậy để dễ dàng trong công tác quản lý, công tác tổ chức hạch toán và theo dõi chặt chẽ tình hình tăng, giảm, nhập, xuất nguyên vật liệu trong Công ty thì các loại nguyên vật liệu được phân ra thành các danh mục, theo bảng 1.1: SV: Vũ Thị Hòa – KT4 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu Bảng 1.1: Danh mục các nguyên vật liệu chính và phụ được sử dụng trong sản xuất Stt Nguyên vật liệu phụ Đvt Stt Nguyên vật liệu chính Đvt 1 Men Màu Kg 1 Cao Lanh Kg 2 Baco3(baricacbonnat) Kg 2 Đất cát lăn làm bát Kg 3 Cao Lanh Men Kg 3 Đất Sét Khô Kg 4 CMC Kg 4 Thạch Anh Kg 5 Đá Vôi( Bột đá) Kg 5 Thuỷ Tinh Kg 6 Hoá chất nước Grysêrin trắng Kg 6 Trường Thạch Kg 7 Hoá chất nước Kg 7 Tan Xương Kg 8 Kẽm Kg 8 Bột xương sứ Kg 9 Màu Ngọc Kg 9 Thạch Cao Kg 10 Muối Kg 11 Màu Vàng Kg 12 Màu Xanh KB Kg 13 Tan Men Kg 14 Trường Thạch Men Kg 15 Zéc Côn Kg. Phân loại nguyên vật liệu Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh được tiến hành một cách liên hoàn, sản phẩm sản xuất có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp.
Công ty phải sử dụng một khối vật liệu gồm nhiều loại. Mỗi loại đều có vai trò và công dụng khác nhau. Để quản lý tốt vật liệu và quản lý chính xác số vật liệu sử dụng, kế toán vật liệu đã tiến hành phân loại vật liệu như sau: Tại công ty căn cứ vào công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất, vật liệu được chia thành các loại sau: + Vật liệu: Là các vật tư chủ yếu Cao lanh, trường thạch, đất sét, tan xương, thạch anh, các loại men màu… - Nguyên vật liệu chính: Cao Lanh, Đất cát lăn làm bát, Đất Sét Khô, Thạch Anh, Thuỷ Tinh, Trường Thạch, Tan Xương, Bột xương sứ, Thạch cao. - Nguyên vật liệu phụ: Men Màu, Baco3(baricacbonnat), Cao Lanh Men, CMC, Đá Vôi( Bột đá), Hoá chất nước Grysêrin trắng, Hoá chất nước, Kẽm, Màu Ngọc, Muối, Màu Vàng, Màu Xanh KB, Tan Men, Trường Thạch Men, Zéc Côn.
+ Nhiên liệu: Chất đốt như : Than, xăng, dầu, ga. có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất. SV: Vũ Thị Hòa – KT4 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu + Phụ tùng thay thế: Van khí, Xăm ô tô, Van điện từ. + Phế liệu: Là những nguyên vật liệu thừa sau quá trình sản xuất chủ yếu là nguyên vật liệu không đủ tư cách tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm.
+ Vật liệu khác: Quần áo bảo hộ, giầy bảo hộ. Mã hoá nguyên vật liệu Hiện nay Công ty đã tiến hành mã hoá các loại nguyên vật liệu theo từng mã, từng nhóm riêng giúp việc theo dõi trên máy tính thuận lợi hơn, nhằm giúp công tác kế toán dễ dàng kiểm soát hơn. Do vậy mỗi loại nguyên vật liệu được đánh mã số riêng như sau: Bảng 1.2: Bảng mã hoá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Mã Đvt Nguyên vật liệu Mã Đv phụ vật chính vật t tư tư Men Màu MM Kg Cao Lanh CL Kg Baco3(baricacbonnat) BC Kg Đất cát lăn làm bát DCB Kg Cao Lanh Men CM Kg Đất Sét Khô DSK Kg CMC CM Kg Thạch Anh TA Kg C Đá Vôi( Bột đá) DV Kg Thuỷ Tinh TT01 Kg Hoá chất nước Grysêrin HG Kg Trường Thạch TT Kg trắng Hoá chất nước HT Kg Tan Xương TX Kg Kẽm K01 Kg Bột xương sứ BXS Kg Màu Ngọc MN Kg Thạch Cao TC Kg Muối M01 Kg Màu Vàng MV Kg Màu Xanh KB MK Kg B Tan Men TM Kg Trường Thạch Men TM Kg Zéc Côn ZC Kg. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.
Phương thức hình thành nguyên vật liệu SV: Vũ Thị Hòa – KT4 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu Do đặc điểm của quá trình sản xuất, cơ bản nguyên vật liệu được cung ứng từ nguồn mua ngoài là chủ yếu. Số lượng và đơn giá vật tư được quy định trong kế hoạch của từng tháng và từng quý. Giá được hội đồng giá của công ty thẩm định. Đối với hầu hết các loại vật tư do công ty ký hợp đồng và trực tiếp mua.
Nghiệp vụ mua do phòng vật tư và phòng kế hoạch của công ty thực hiện, khi có xác nhận của bên giao và bên nhận, nếu phát hiện thừa thiếu không đúng quy cách thì thống kê phân xưởng báo cho phòng vật tư vận tải và bên giao hàng để lập biên bản xử lý. Là đơn vị sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm sứ cao cấp, công ty sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh cần rất nhiều loại vật liệu phong phú về chủng loại, và số lượng rất lớn. Công ty thường nhập nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ từ nước ngoài và trong nước và thường được mua với số lượng lớn. Cụ thể: - Nguyên vật liệu chính: Cao Lanh, Thạch Anh, Thuỷ Tinh, Trường thạch.
thường được nhập ở các tỉnh ngoài ở trong nước, còn một số thì nhập ở nước ngoài như ở Trung Quốc. - Nguyên vật liệu phụ : được nhập ở Thái lan, và trong nước. Phương thức sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất sứ Hình 1-1 ở trang bên là một trong những quy trình công nghệ khép kín từ nguyên liệu đầu vào cho đến nguyên liệu đầu ra và cho thấy một trong những cách sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm sứ của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh. SV: Vũ Thị Hòa – KT4 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu Đất sét Cao lanh Trường Thạch Thạch anh Cân Cân Cân Cân Nghiền bị gián Nước đoạn Bơm màng Bể khuấy Khử từ Đổ rót thủ công Bể rông Sàng rung Bình áp lực Bơm màng Sấy khuôn Sấy Đổ rót Đổ khuôn Kiểm tra mộc tự động Phun men Thạch cao Lò nung Phân loại Nhập kho Tiêu thụ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và cách sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất SV: Vũ Thị Hòa – KT4 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu 1.
Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu của công ty Để quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục không bị gián đoạn và sử dụng vốn tiết kiệm thì doanh nghiệp phải dự trữ nguyên vật liệu ở mức độ hợp lý. Vì vậy, doanh nghiệp phải tính toán để xây dựng định mức dự trữ tồn kho tối đa cho từng loại nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một trong số các nguyên vật liệu cần dùng làm ảnh hưởng tới quá trình sản xuất, dẫn tới việc làm ảnh hưởng tới quá trình tạo thành thành phẩm của doanh nghiệp. Định mức dự trữ nguyên vật liệu còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu. Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mất mát, doanh nghiệp đã xây dựng tốt hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho và thực hiện tốt các nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu.
Do nhận thức tốt được điểm này Công ty đã tiến hành tổ chức việc bảo quản dự trữ nguyên vật liệu sản xuất theo sơ đồ sau: Kho Công ty Kho Kho Kho Kho Kho phân xưởng I phân xưởng II phân xưởng III phân xưởng IV phân xưởng V Sơ đồ 1.2: Hệ thống kho phân xưởng tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Nguyên vật liệu nhập về được nhập vào kho của Công ty. Sau đó theo kế hoạch sản xuất của các phân xưởng thì thủ kho của Công ty sẽ xuất nguyên vật liệu xuống các phân xưởng. Các kho của Công ty được sắp xếp hợp lý. Gần phân xưởng sản xuất.
Các đều được trang bị các thiết bị cần thiết cho việc bảo quản, phòng chống cháy nổ.do đó chất lưởng bảo quản vật tư được bảo quản tốt. Việc quản lý các kho nguyên vật liệu Công ty giao cho thủ kho phụ trách, Thủ kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu thông qua các hoá đơn, chứng từ. Hết ngày gửi các hoá đơn đó lên phòng kế toán cho kế toán nguyên vật liệu ghi sổ. SV: Vũ Thị Hòa – KT4 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu 1.
Đánh giá Nguyên vật liệu Nhập Kho – Xuất kho Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh sử dụng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu trung thực và tính thống nhất. - Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho: Vận dụng lý luận thực tế của Công ty kế toán nguyên vật liệu đánh giá nguyên vật liệu và nhập kho theo giá thực tế.