Chương I: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng Chương II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tuấn Linh Chương III: Một số ý kiến đề xuất góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tuấn Linh. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thủy SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 5 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp 1. Những vấn đề chung về kế toán nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp xây dựng 1.1 Tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu. Nguyên liệu, vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị NL,VL thuộc vốn dự trữ của doanh nghiệp.
Vì vậy, công tác hạch toán NL,VL trong các doanh nghiệp phải được thực hiện một cách toàn diện để tạo điều kiện tốt cho công tác quản lý NL,VL; thúc đẩy hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong DN. Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp. - Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nó quyết định chất lượng đầu ra của sản phẩm. - Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản xuất so với các khoản mục chi phí khác như lao động trực tiếp và sản xuất chung.
Mỗi một biến động nhỏ trong chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Vì thế việc sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguyên vật liệu là việc rất quan trọng. - Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp rất đa dạng về chủng loại nên việc bảo quản tốt nguyên vật liệu sẽ là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của công tác quản lý sản xuất kinh doanh.2 Kh¸i niÖm, vai trß, đặc điểm cña nguyªn vËt liÖu: Kh¸i niÖm: - Nguyªn vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng, thuộc tài sản dự trữ được dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng mua ngoài hoặc tự chế biến chủ yếu cho quá trình chế tạo sản phẩm.
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Vai trß: Trong doanh nghiệp xây lắp, NL,VL có vai trò vô cùng quan trọng. SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 1 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Kế hoạch sản xuất sẽ bị ảnh hưởng lớn nếu cung cấp NL,VL không đầy đủ, kịp thời.
- Chất lượng của công trình còn phụ thuộc vào chất lượng của NL,VL vì chi phí NL,VL chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất. - Giảm chi phí NL,VL là một biện pháp tối ưu để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh. Như vậy, việc quản lý tốt NL,VL để giảm thiểu giá thành sản xuất và tăng lợi nhuận cho DN là một đòi hỏi tất yếu đối với công tác kế toán NL,VL. §Æc ®iÓm: - Nguyªn vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng gi÷ nguyªn ®îc h×nh th¸i ban ®Çu.
- Nguyªn vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh. Gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu ®îc chuyÓn dÞch toµn bé mét lÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm míi t¹o ra hoÆc vµo chi phÝ kinh doanh trong kú. Ý nghĩa Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành được đều đặn, liên tục phải đảm bảo cung cấp, dự trữ đầy đủ các loại NVL, năng lượng, đủ về mặt số lượng, kịp thời về mặt thời gian và đảm bảo về mặt chất lượng. Thống kê tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng NVL của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: - Phản ánh tình hình cung cấp dự trữ NVL, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phản ánh mức tiêu hao NVL cho một đơn vị sản phẩm, qua đó doanh nghiệp kiểm tra tình hình sử dụng NVL tiết kiệm để phát huy, hay lãng phí để có biện pháp khắc phục. - Phản ánh hiệu quả sử dụng NVL trong sản xuất của doanh nghiệp 1.NhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 2 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Thùc hiÖn ph©n lo¹i, ®¸nh gi¸ vËt liÖu phï hîp víi c¸c nguyªn t¾c chuÈn mùc kÕ to¸n ®· quy ®Þnh vµ yªu cÇu qu¶n lý doanh nghiÖp. - Tæ chøc chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n phï hîp víi ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho ¸p dông trong doanh nghiÖp ®Ó ghi chÐp, ph©n lo¹i tæng hîp sè liÖu ®Çy ®ñ, kÞp thêi sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña vËt t hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, x¸c ®Þnh gÝa vèn hµng b¸n. - KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch vÒ mua vËt t, hµng ho¸, kÕ ho¹ch sö dông vËt t cho s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch b¸n hµng.
Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu 2.1 Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu - Căn cứ theo nội dung kinh tế nguyên vật liệu được phân thành 6 loại: + NVL chính ( cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm) + Vật liệu phụ ( phục vụ sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, tăng chất lượng NVL chính) + Nhiên liệu ( cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất) như xăng, dầu, than… + Vật liệu và thiết bị xây dựng ( phục vụ cho XDCB) + Phụ tùng thay thế ( để sửa chữa, thay thế) + Các loại vật liệu khác - Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu được phân thành: + Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài. + Nguyên vật liệu tự chế, gia công. + Nguyên vật liệu từ nguồn khác như nhận vốn góp liên doanh, được cấp, được biếu tặng… - Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng NVL được phân thành: + NVL trực tiếp dùng cho SXKD. + NVL dùng cho quản lý.
+ NVL dùng cho mục đích khác. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 3 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 2.1 Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ nguyên liệu, vật liệu §¸nh gia vËt t, hµng ho¸ lµ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt t hµng ho¸ ë mét thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh vµ theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. - Khi ®¸nh gi¸ vËt t hµng ho¸ ph¶i tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c sau: Nguyªn t¾c gi¸ gèc: (Theo chuÈn mùc 02 – Hµng tån kho) vËt t, hµng ho¸ ph¶i ®îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ gèc. Gi¸ gèc hay cßn gäi lµ gi¸ trÞ vèn thùc tÕ cña vËt t hµng ho¸, lµ toµn bé c¸c chi phÝ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra ®Ó cã ®îc nh÷ng vËt t, hµng ho¸ ®ã ë ®Þa ®iÓm vµ tr¹ng th¸i hiÖn t¹i.
Nguyªn t¾c thËn träng: - VËt t hµng ho¸ ®îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ gèc, nhng trêng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc thÊp h¬n gi¸ gèc th× tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ ®îc thùc hiÖn. - Gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®îc lµ gi¸ b¸n íc tÝnh cña hµng tån kho trong kú s¶n xuÊt, kinh doanh trõ ®i chi phÝ íc tÝnh ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm vµ chi phÝ íc tÝnh cÇn thiÕt cho viÖc tiªu thô chóng. Nguyªn t¾c nhÊt qu¸n: C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ¸p dông trong ®¸nh gi¸ vËt t, hµng ho¸ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n. Tøc lµ kÕ to¸n ®· chän ph- ¬ng ph¸p nµo th× ph¶i ¸p dông ph¬ng ph¸p ®ã nhÊt qu¸n trong suèt niªn ®é kÕ to¸n.
Doanh nghiÖp cã thÓ thay ®æi ph- ¬ng ph¸p ®· chän, nhng ph¶i ®¶m b¶o ph¬ng ph¸p thay thÕ cho phÐp tr×nh bµy th«ng tin kÕ to¸n mét c¸ch trung thùc vµ hîp lý h¬n, ®ång thêi ph¶i gi¶i thÝch ®îc ¶nh hëng cña sù thay ®æi ®ã.2 §¸nh gi¸ nguyªn liệu, vật liệu SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 4 Lớp 10C.KT08 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo trị giá vốn thực tế (giá gốc) Trị giá thực tế của NL,VL nhập kho được xác định tùy thuộc vào từng nguồn hình thành. - Đối với NL,VL mua ngoài: Trị giá thực tế của Giá mua ghi Chi phí thu Các khoản = + - NL,VL nhập kho trên hóa đơn mua giảm trừ Chi phí thu mua gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ hao hụt trong định mức. Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thì giá mua là giá chưa tính thuế giá trị gia tăng. - Đối với vật liệu tự gia công chế biến: Giá thực tế NVL Giá vốn thực Chi phí thuê gia = mang đi gia công + tế NL,VL công chế biến chế biến - Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá NL,VL xuất Chi phí gia công Giá thực tế Chi phí khác có = chế biến thuê + thuê ngoài phải + NL,VL liên quan ngoài trả - Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập khẩu: Giá thực tế Thuế nhập NL,VL nhập = Giá mua NL,VL + Chi phí thu mua + khẩu (nếu có) khẩu - Đối với vật tư nhận từ vốn góp: Giá gốc của vật tư nhận từ vốn góp là do hội đồng đánh giá quy định.
- Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi được giá theo ước tính. Đánh giá theo phương pháp hạch toán Giá hạch toán là giá do đơn vị tự xác định để kế toán chi tiết vật tư đối với các đơn vị thường có khối lượng nhập, xuất vật tư tương đối lớn, giá thực tế biến động. - Đế tuân theo nguyên tắc đánh giá vật tư, cuối kỳ, kế toán phải xác định được trị giá thực tế để kế toán tổng hợp vật tư thông qua hệ số điều chỉnh (H) H = Trị giá thực tế của NL,VL Trị giá thực tế của NL,VL SV: Nguyễn Thị Thủy – MSV: 14400879 5 Lớp 10C.