CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT VATS 1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS 1. Lịch sử hình thành và phát triển Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS Tên giao dịch: VATS TECHNOLOGY SERVICE TRADING COMPANY LIMITED Mã số thuế: 0316517267 Địa chỉ: Số 11/5, Đường 34, Phường Hiệp Bình Chánh, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh Ngày cấp giấy phép: 01/10/2020 Số điện thoại: 0942656569 Fax: 02836203535 Đại diện pháp luật: Phạm Thị Linh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS nằm trên địa bàn TP Hồ Chí Minh, thành phố lớn nhất Việt Nam về dân số và mức tăng trưởng kinh tế, đứng thứ hai về diện tích, đồng thời cũng là một trong những trung tâm kinh tế, văn hóa, giáo dục quan trọng nhất trên cả nước. Tọa lạc tại Số 11/5, Đường 34, Phường Hiệp Bình Chánh, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, khu vực đông dân cư và phát triển của TP Hồ Chí Minh.
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS là đơn vị kinh tế độc lập về tài chính, có tư cách pháp nhân và được sử dụng con dấu riêng. Doanh nghiệp hoạt động trên nhiều lĩnh vực: Buôn bán các thiết bị, phụ tùng ô tô; Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và các xe có động cơ khác. Từ đó đến nay, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS không ngừng phát triển về mọi mặt. Với đội ngũ kỹ sư, chuyên gia chuyên ngành giỏi, có năng lực, dạn dày kinh nghiệm, chúng tôi đã và đang thực hiện các công tác kinh doanh đòi hỏi các yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao.
Công ty đã chứng tỏ được năng lực, uy tín và trách nhiệm của mình. 3 Mong muốn khẳng định vị thế tiên phong trên thị trường, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS luôn coi nhiệm vụ hàng đầu của mình là không ngừng sáng tạo, không ngừng gia tăng giá trị để đem đến cho cộng đồng những giá trị thực sự. Đây là mục tiêu, là động lực để cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng học hỏi và sáng tạo bằng tất cả khát vọng đem đến những sản phẩm ưu việt nhất, tinh hoa nhất đến với khách hàng của mình. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 1.
Chức năng Công ty có chức năng là tổ chức mua bán máy móc, thiết bị và phụ tùng sử dụng cho các dòng xe ô tô hiện có ở thị trường. Công ty còn hoạt động theo phương thức bán hàng trực tiếp, trực tiếp liên hệ với khách hàng để nắm thông tin, vì vậy công ty còn có chức năng liên hệ và uy tín với các đối tác từ đó uy tín của công ty càng tăng và có được nhiều đối tượng tìm đến công ty Công ty hoạt động trong các lĩnh vực sau: - Buôn bán linh kiện, phụ tùng xe các loại - Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác 1. Nhiệm vụ Nhiệm vụ cùng các mục tiêu doanh nghiệp định hướng tới là xác định phương hướng phát triển về nhiều mặt. Tìm kiếm, đẩy mạnh mối quan hệ giữa những doanh nghiệp phát triển cùng ngành nhằm tăng cường hợp tác kinh tế trong và ngoài nước.
Hoạt động đúng ngành nghề kinh doanh đã được nhà nước cấp phép, tuân thủ theo pháp luật. Sử dụng vốn có hiệu quả trong việc đầu tư sản xuất kinh donh thương mại dịch vụ kỹ thuật đáp ứng nhu cầu của khách hàng khi đến với doanh nghiệp. Sử dụng vốn để bù dắp những khoản chi phí trong hoạt động sản xuất. Trong một số trường hợp, sử dụng vốn để bù dắp những khoản nợ.
Hoàn thành đúng nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. Ứng dụng máy móc, kỹ thuật tiên tiến, công nghệ mới đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu khách hàng. 4 Áp dụng đầy đủ Chính sách Nhà nước đối với công nhân viên như: đào tạo, bồi dưỡng, các mức thưởng phạt, các chính sách đãi ngộ phù hợp với trình độ của người lao động. Đồng thời, tổ chức các hoạt động không ngừng trau dồi nâng cao trình độ văn hóa đối với công nhân viên trong doanh nghiệp.3: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.
Sơ đồ quy trình kinh doanh của Công ty Lập kế hoạch Yêu cầu báo giá Ký hợpđồng mua mua hàng hóa và nhận báo giá hàng Nhận hàng Tìm kiếm khách hàng Thanh toán Bán hàng Ký hợp đồng bán hàng - Lập phương án mua hàng hoá: Dựa vào lượng hàng hoá còn tồn trong kho và dự báo số hàng hoá có thể tiêu thụ được, khảo sát thị trường, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và lập kế hoạch mua hàng hóa trong tháng. - Yêu cầu báo giá và nhận báo giá: tìm các nhà cung cấp các mặt hàng, sau đó nhận báo giá từ các nhà cung cấp, cân đối báo giá để lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa vừa mẫu mã đẹp, giá cả phải chăng, chất lương tốt và chế độ đãi ngộ lâu dài cho khách hàng. - Kí hợp đồng mua hàng: Làm việc với nhà cung cấp hàng hóa, xác định số lượng, giá cả, chất lượng hàng hóa và hình thức mua hàng và thanh toán sau kí kết hợp đồng mua bán giữa hai bên. Để kí kết hợp đồng mua hàng hóa, Công ty thường chọn một trong hai cách ký kết là ký kết trực tiếp và ký kết gián tiếp.
5 - Nhận hàng: Nhập kho hàng hoá đã mua, kiểm tra chất lượng hàng hóa, nhập kho hàng hóa, tiến hành thanh toán cho người bán. - Tìm kiếm khách hàng: Công ty thực hiện các chiến lược quảng cáo nhằm đưa sản phẩm đến tay khách hàng, tìm kiếm nguồn khách hàng là các doanh nghiệp, cửa hàng, khách hàng lẻ. - Kí hợp đồng bán hàng: Kí kết hợp đồng với khách hàng, nêu rõ số lượng, giá bán, chính sách bán hàng, hình thức giao hàng, hình thức thanh toán, hình thức bảo hành, trách nhiệm của mỗi bên. - Bán hàng: Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi giao hàng cho khách hàng.
Tại Công ty áp dụng các hình thức bán hàng như sau: + Hình thức bán buôn hàng hóa + Hình thức bán lẻ hàng hóa - Thanh toán: Sau khi giao hàng bên bán, bên bán kiểm tra đầy đủ sốlượng, chất lượng hàng hóa, sau đó tiến hành các thủ tục thanh toán. - Công ty thực hiện chính sách thanh toán rất đa dạng phụ thuộc vào giá trị đơn hàng, vị trí địa lý và sự tin tưởng trong kinh doanh. Các phương thức thanh toán bao gồm: Tiền mặt, chuyển khoản. Cơ cấu tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý 1.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty GĐ điều hành Phó GĐ Phó GĐ phụ trách kỹ thuật Bộ phận phụ trách Kế toán Bộ phận phụ trách Kỹ thuật Bộ phận phụ trách Bộ phận phụ trách hành chính, nhân sự Kinh doanh 6 1. Chức năng và nhiệm vụ của tổ chức bộ máy quản lý - Giám đốc điều hành Là người đại diện đứng đầu của công ty có trách nhiệm đối với cấp trên và Nhà nước Pháp luận hiện có,. Có nhiệm vụ quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của các phòng ban trong công ty, đề ra những nội quy, quy định trong công ty và đề xuất đưa những chiến lược đẩy mạnh doanh thu cho công ty Xem xét và phê duyệt, định hướng hỗ trợ các phòng ban thực hiện và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. - Phó GĐ và Phó GĐ phụ trách bộ phận kỹ thuật Hỗ trợ GĐ quản lý các hoạt động của công ty.
Trong trường hợp GĐ điều hành đi công tác dài hạn thì Phó GĐ được GĐ ủy quyền giải quyết những vấn đề quan trọng cần được sớm khắc phục trong công ty. - Bộ phận phụ trách kỹ thuật Sửa chữa các thiết bị máy móc khi cần thiết Đảm bảo công việc hoàn thành theo đúng tiến độ của hợp đồng. Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng của hàng nhập và hàng xuất bán - Bộ phận phụ trách kế toán Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán quy định. Giải quyết các vấn đề có liên quan đến tài chính, lập và báo cáo tình hình hoạt động tài chính, xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các quý để điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Theo dõi và phản ánh tình hình sử dụng vốn, tài sản của công ty, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phản ánh những thay đổi để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời. Bảo mật về số liệu kế toán tài chính và bí mật kinh doanh của Công ty. Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của lãnh đạo công ty. - Bộ phận phụ trách hành chính, nhân sự Lập kế hoạch tuyển dụng và cắt giảm lao động, thực hiệncác chính sách dành 7 cho người lao động.
Thiết lập nội quy tại công ty, quan sát, ghi chép, yêu cầu tập thể chấp hành theo đúng luật lệ của công ty về mọi mặt liên quan đến người lao động. Đáp ứng nhu cầu thiết yếu tại công ty: Cấp phát đầy đủ văn phòng phẩm tại các phòng ban; Trang bị dụng cụ, vật tư hỗ trợ sản xuất tại các nhà xưởng. Các chứng từ mua bán liên quan phải đầy đủ chuyển đến bộ phận phụ trách kế toán giải quyết. - Bộ phận phụ trách kinh doanh Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu liên quan đến hoạt động của công ty.
Cung cấp cho khách hàng nguồn thông tin về hàng hóa cùng các chính sách mua bán, khuyến mãi hiện hành tại công ty nhằm cho khách hàng tiếp cận được nguồn thông tin rõ ràng. Tiếp nhận đơn đặt hàng, tạo hợp đồng mua bán với khách hàng, nếu là khách lẻ thì tạo hóa đơn mua bán hàng hóa và xuất hóa đơn đưa đến thủ quỷ thu tiền hàng bán. Đề xuất với ban giám đốc phương hướng chiến lược hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khác giữa biển cả của thị trường hiện nay. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS 1.
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 8 Sơ đồ 1.