Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật VATS

Khám phá quy trình kế toán mua bán hàng tại công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật VATS, giúp tối ưu hóa quản lý tài chính hiệu quả.

• Tác giả: Nguyễn Thị Bích Thủy
• Người hướng dẫn: T.S Phạm Ngọc Toàn
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH VATS
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT VATS
• 1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS
• 1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
• 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
• 1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
• 1.5. Cơ cấu tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý
• 1.6. Chức năng và nhiệm vụ của tổ chức bộ máy quản lý
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP
• 2.1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa
• 2.2. Thời điểm xác định hàng mua
• 2.3. Nguyên tắc xác định giá
• 2.4. Nhiệm vụ của kế toán mua hàng
• 2.5. Kế toán tổng hợp mua hàng hóa đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho
• 2.6. Tài khoản sử dụng
• 2.7. Phương pháp hạch toán
• 2.8. Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa
• 2.9. Khái niệm của nghiệp vụ bán hàng hóa
• 2.10. Phạm vi của hàng bán
• 2.11. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
• 2.12. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng
• 2.13. Các phương thức bán hàng
• 2.14. Kế toán quá trình bán hàng hóa đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho
• 2.15. Các loại chứng từ có liên quan
• 2.16. Các loại sổ sách được sử dụng
• 2.17. Phương pháp hạch toán
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT VATS
• 3.1. Kế toán mua hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS
• 3.2. Phương thức mua hàng
• 3.3. Phương thức thanh toán
• 3.4. Chứng từ sử dụng
• 3.5. Tài khoản sử dụng
• 3.6. Sổ sách sử dụng
• 3.7. Quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng
• 3.8. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 3.9. Kế toán bán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS
• 3.10. Phương thức bán hàng
• 3.11. Phương thức thanh toán
• 3.12. Chứng từ sử dụng
• 3.13. Tài khoản sử dụng
• 3.14. Sổ sách sử dụng
• 3.15. Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng
• 3.16. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT VATS
• 4.1. Nhận xét công tác kế toán của Công ty
• 4.2. Nhận xét về kế toán mua bán hàng hóa của Công ty
• 4.3. Kiến nghị công tác kế toán của Công ty
• 4.4. Kiến nghị về kế toán mua bán hàng hóa của Công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH VATS

Kế toán mua bán hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS. Hoạt động này không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Việc quản lý hàng hóa, từ khâu nhập kho đến bán hàng, đóng vai trò quyết định trong việc tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán hàng hóa

Kế toán hàng hóa bao gồm việc ghi nhận, phân loại và báo cáo các giao dịch liên quan đến hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và khả năng sinh lời từ hoạt động mua bán hàng hóa.

1.2. Lợi ích của việc áp dụng kế toán hàng hóa

Việc áp dụng kế toán hàng hóa giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn quy trình mua bán, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu các chi phí không cần thiết.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại VATS

Công ty TNHH VATS đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán mua bán hàng hóa. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của công ty. Việc nhận diện và giải quyết kịp thời các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Khó khăn trong quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho không hiệu quả có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều, gây lãng phí tài chính cho công ty.

2.2. Vấn đề trong việc ghi nhận doanh thu

Ghi nhận doanh thu không chính xác có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và quyết định kinh doanh của công ty.

III. Phương Pháp Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH VATS

Công ty TNHH VATS áp dụng nhiều phương pháp kế toán khác nhau để quản lý hoạt động mua bán hàng hóa. Những phương pháp này giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.

3.1. Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên cho phép công ty theo dõi tình hình hàng hóa một cách liên tục, giúp phát hiện kịp thời các vấn đề phát sinh.

3.2. Hạch toán theo phương pháp giá gốc

Hạch toán theo phương pháp giá gốc giúp công ty xác định chính xác giá trị hàng hóa và chi phí liên quan, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại VATS

Việc áp dụng kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty TNHH VATS đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình làm việc mà còn nâng cao hiệu quả tài chính của công ty.

4.1. Cải thiện quy trình quản lý kho

Công ty đã áp dụng các công nghệ mới để cải thiện quy trình quản lý kho, từ đó giảm thiểu thời gian và chi phí.

4.2. Tăng cường khả năng phân tích tài chính

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp công ty có khả năng phân tích tài chính một cách nhanh chóng và chính xác hơn.

V. Kết Luận Về Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Tại Công Ty TNHH VATS

Kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty TNHH VATS đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Việc cải thiện quy trình kế toán sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh trong thị trường.

5.1. Đánh giá tổng quan về công tác kế toán

Công tác kế toán tại VATS đã có những bước tiến đáng kể, tuy nhiên vẫn cần tiếp tục cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán, từ đó phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường với sự tham gia cạnh tranh của nhiều doanh nghiệp thương mại, chu chuyển hàng hóa bao gồm các hoạt động trao đổi, mua bán và vận chuyển đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc thiết lập cơ chế kiểm soát và đánh giá chặt chẽ quy trình luân chuyển hàng hóa giúp các đơn vị giảm thiểu hao phí, tối ưu hóa chi phí phát sinh và gia tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh. Trong cấu trúc quản trị đó, bộ phận kế toán đóng vai trò then chốt trong việc theo dõi luân chuyển hàng hóa, ghi nhận doanh thu, xác định giá vốn hàng bán và các chi phí liên quan, đồng thời cung cấp thông tin trung thực, kịp thời phục vụ công tác điều hành của ban lãnh đạo.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Nguyễn Thị Bích Thủy đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS" dưới sự hướng dẫn của TS. Phạm Ngọc Toàn tại Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể theo 4 nội dung chính:

1. Giới thiệu tổng quan về tổ chức hoạt động và cơ cấu bộ máy tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS.
2. Khái quát hóa hệ thống cơ sở lý luận về kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.
3. Phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán mua bán hàng hóa và quy trình thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS.
4. Đánh giá các ưu điểm, hạn chế và đề xuất hệ thống giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ và các nghiệp vụ hạch toán liên quan đến mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Thực hiện tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS, địa chỉ tại Số 11/5, Đường 34, Phường Hiệp Bình Chánh, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Phạm vi thời gian: Thu thập và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán phát sinh trong năm tài chính 2019.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên chế độ kế toán và hệ thống văn bản quy phạm pháp luật hiện hành áp dụng cho khối doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam:

• Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư số 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 26/08/2016.
• Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 tính theo năm dương lịch.
• Đơn vị tiền tệ hạch toán: Đồng Việt Nam (VND).
• Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng phương pháp khấu trừ thuế.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên (KKTX).
• Nguyên tắc ghi nhận và tính giá trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc; trị giá hàng xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh.
• Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.
• Hình thức sổ kế toán: Đơn vị vận dụng hình thức sổ Nhật ký chung.

Về mặt lý luận hạch toán mua bán hàng hóa, tác giả hệ thống hóa các tài khoản kế toán chủ đạo:

• Tài khoản 156 (Hàng hóa): Bao gồm các tài khoản cấp hai như TK 1561 (Giá mua hàng hóa), TK 1562 (Chi phí thu mua hàng hóa) và TK 1567 (Hàng hóa bất động sản).
• Tài khoản 151 (Hàng mua đang đi đường), Tài khoản 157 (Hàng gửi đi bán).
• Các tài khoản thanh toán và nguồn vốn: TK 111 (Tiền mặt), TK 112 (Tiền gửi ngân hàng), TK 131 (Phải thu của khách hàng), TK 331 (Phải trả cho người bán).
• Các tài khoản doanh thu, chi phí và trung gian xử lý: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ), TK 3331 (Thuế GTGT đầu ra), TK 1381 (Tài sản thiếu chờ xử lý), TK 3381 (Tài sản thừa chờ giải quyết).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai bao gồm:

• Phương pháp điều tra, thu thập dữ liệu: Thu thập thông tin trực tiếp từ các phòng ban, trích xuất chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản nghiệm thu) và hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
• Phương pháp xử lý số liệu: Sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp và so sánh số liệu giữa lý thuyết quy chuẩn và thực tiễn áp dụng; thực hiện sàng lọc loại bỏ các dữ liệu trùng lặp. Do đặc thù doanh nghiệp, nghiên cứu lựa chọn trích xuất các nghiệp vụ kinh tế tiêu biểu để làm mẫu phân tích điển hình.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS

Chương 1 trình bày tổng quan về đơn vị thực tập với tên đầy đủ là Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS (tên giao dịch quốc tế: VATS TECHNOLOGY SERVICE TRADING COMPANY LIMITED; Mã số thuế: 0316517267; Giấy phép hoạt động cấp ngày 01/10/2020; Người đại diện theo pháp luật: bà Phạm Thị Linh). Địa bàn hoạt động đặt tại Phường Hiệp Bình Chánh, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh. Doanh nghiệp hoạt động độc lập về tài chính, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, hoạt động trong hai lĩnh vực kinh doanh trọng tâm: buôn bán thiết bị, phụ tùng ô tô và bảo dưỡng, sửa chữa ô tô cùng các xe có động cơ khác.

Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty được vận hành theo chuỗi liên kết 8 giai đoạn:

1. Lập phương án mua hàng hóa dựa trên tồn kho và nhu cầu thị trường.
2. Gửi yêu cầu báo giá và tiếp nhận, cân đối báo giá từ nhà cung cấp.
3. Đàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng (ký trực tiếp hoặc gián tiếp).
4. Nhận hàng, kiểm tra chất lượng và nhập kho.
5. Triển khai tìm kiếm khách hàng và quảng bá sản phẩm.
6. Ký kết hợp đồng bán hàng với các điều khoản giao nhận, bảo hành và thanh toán.
7. Xuất kho và bàn giao hàng hóa theo hình thức bán buôn hoặc bán lẻ.
8. Hoàn tất các thủ tục thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm: Giám đốc điều hành phụ trách chung; Phó Giám đốc và Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật; cùng 4 bộ phận chuyên môn gồm Bộ phận Kế toán, Bộ phận Kỹ thuật, Bộ phận Hành chính - Nhân sự và Bộ phận Kinh doanh.

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ hoạt động trên cùng một địa bàn. Cơ cấu nhân sự phòng kế toán gồm: Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát chung và lập báo cáo tài chính; Kế toán thanh toán công nợ và bán hàng kiêm nhiệm công nợ ngân hàng, kê khai thuế và xác định kết quả kinh doanh; Kế toán tiền lương kiêm thủ kho; và Thủ quỹ quản lý tiền mặt. Đơn vị lập báo cáo tài chính theo mẫu quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC gồm Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DN), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DN), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03-DN), Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09-DN), cùng các tờ khai thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp định kỳ.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng hóa tại doanh nghiệp

Chương 2 thiết lập khung lý thuyết chuyên sâu về kế toán nghiệp vụ mua và bán hàng hóa trong doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.

• Nghiệp vụ mua hàng hóa: Văn bản xác định mua hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và quyền sở hữu tiền tệ giữa các bên. Thời điểm xác định hàng mua phụ thuộc vào hai phương thức giao nhận: phương thức nhận hàng (người mua nhận hàng và ký nhận chứng từ tại kho người bán) hoặc phương thức gửi hàng (người bán chuyển hàng đến địa điểm chỉ định của bên mua). Giá mua thực tế được xác định theo công thức:

  $$\text{Giá mua thực tế} = \text{Giá mua theo hóa đơn} + \text{Các khoản thuế không hoàn lại} - \text{Chiết khấu thương mại, giảm giá, hoa hồng} + \text{Chi phí thu mua phát sinh}$$

  Tác giả trình bày chi tiết sơ đồ hạch toán tổng hợp mua hàng qua các tài khoản TK 1561, TK 133, TK 111, TK 112, TK 331; xử lý các tình huống nghiệp vụ đặc thù như: hàng nhập kho phát hiện thiếu (ghi nhận TK 1381 chờ xử lý bồi thường hoặc khấu trừ lương qua TK 334, TK 632); hàng nhập kho thừa (ghi nhận TK 3381); hàng về trước chưa có hóa đơn (hạch toán theo giá tạm tính, ghi âm khi có hóa đơn về); nhận hóa đơn nhưng hàng chưa về (theo dõi trên TK 151); trả trước tiền cho người bán; hàng mua chuyển bán thẳng không qua kho (ghi nhận TK 632 hoặc TK 157); và các khoản chiết khấu thanh toán được hưởng (ghi nhận doanh thu tài chính TK 515).

• Nghiệp vụ bán hàng hóa: Nghiên cứu nêu rõ 4 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo quy định chuẩn mực. Về phương thức bán, tác giả phân loại bán buôn (giao hàng trực tiếp hoặc gửi bán), bán lẻ (thu tiền mặt hoặc qua ngân hàng) và gửi đại lý hưởng hoa hồng (doanh nghiệp làm chủ hàng hoặc làm đại lý bán đúng giá). Hệ thống hạch toán phản ánh đồng thời hai mặt nghiệp vụ: ghi nhận doanh thu (Nợ TK 111, 112, 131 / Có TK 511, Có TK 3331) và phản ánh giá vốn hàng bán xuất kho (Nợ TK 632 / Có TK 1561, hoặc Có TK 157). Tác giả cũng xây dựng phương án định khoản cho các trường hợp bán lẻ phát sinh chênh lệch thừa thiếu tiền so với bảng kê (xử lý qua TK 1388, TK 334 hoặc TK 3388, TK 711) và hạch toán hoa hồng đại lý bán hàng qua TK 641.

Chương 3: Thực trạng kế toán mua bán hàng hóa và thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS

Chương 3 đi sâu phản ánh thực tiễn ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế tại công ty trong năm 2019.

• Về mua hàng hóa: Công ty chủ yếu thực hiện mua hàng nội địa theo phương thức chuyển hàng trực tiếp về kho đơn vị. Chi phí vận chuyển bốc dỡ nếu bên bán chịu thì giá nhập kho là giá mua chưa thuế trên hóa đơn GTGT; trường hợp công ty chịu chi phí này sẽ được tính cộng dồn vào nguyên giá hàng nhập kho. Phương thức thanh toán được thực hiện linh hoạt bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tiền gửi ngân hàng (ủy nhiệm chi, thẻ tín dụng cho các món chi nhỏ). Chứng từ mua hàng gồm: Phiếu nhập kho, Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa, Phiếu chi, Giấy báo Nợ và Hóa đơn GTGT.

Quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng tại đơn vị gồm 7 bước:

1. Nhân viên mua hàng lập và gửi yêu cầu báo giá đến nhà cung cấp.
2. Nhà cung cấp phản hồi bảng báo giá chi tiết.
3. Nhân viên mua hàng cân đối giá và lập đơn mua hàng.
4. Nhà cung cấp tiếp nhận đơn và xác lập hợp đồng hoặc đơn đặt hàng.
5. Nhân viên mua hàng nhận bàn giao hàng hóa và đề nghị kiểm hàng.
6. Nhân viên mua hàng phối hợp kiểm tra chất lượng; nếu đạt yêu cầu thì nhập kho, nếu không đạt thì tiến hành trả lại nhà cung cấp.
7. Kế toán căn cứ phiếu nhập kho, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý và hóa đơn của nhà cung cấp để cập nhật thẻ kho, lập thủ tục thanh toán.

Khóa luận minh họa thực tế thông qua các nghiệp vụ mua hàng tiêu biểu phát sinh trong năm 2019:

• Nghiệp vụ 1 (Ngày 06/07/2019): Mua hàng của Công ty TNHH Ứng dụng Bản đồ Việt, giá trị đơn hàng 11.545.000 đồng (chưa thuế GTGT 10%). Kế toán định khoản: Nợ TK 156: 11.545.000 đồng; căn cứ lập Biên bản kiểm nghiệm ngày 06/07/2019 (Phụ lục 1), Phiếu nhập kho số 05 (Phụ lục 2) và Hóa đơn GTGT số 0007691 (Phụ lục 3).
• Nghiệp vụ 2 (Ngày 27/07/2019): Mua hàng của Công ty TNHH Vina Lộc Thiên Phú, giá trị đơn hàng 4.500.000 đồng (chưa thuế GTGT 10%). Kế toán định khoản: Nợ TK 156: 4.500.000 đồng; kèm Biên bản kiểm nghiệm ngày 27/07/2019 (Phụ lục 4), Phiếu nhập kho số 02 (Phụ lục 5) và Hóa đơn GTGT số 0000171 (Phụ lục 6).
• Nghiệp vụ 3 (Ngày 14/08/2019): Mua hàng của Công ty Cổ phần Thương mại JS VTB, giá trị đơn hàng 5.000.000 đồng (chưa thuế GTGT 10%). Kế toán định khoản: Nợ TK 156: 5.000.000 đồng; kèm Biên bản kiểm nghiệm ngày 14/08/2019 (Phụ lục 7), Phiếu nhập kho số 01 (Phụ lục 8) và Hóa đơn GTGT số 0001878 (Phụ lục 9).

Số liệu từ chứng từ gốc được kế toán ghi nhận vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 156, Thẻ kho, Sổ chi tiết vật tư hàng hóa, Bảng tổng hợp tồn kho và Sổ Cái TK 156.

• Về bán hàng hóa: Công ty kết hợp hình thức bán buôn và bán lẻ thiết bị, phụ tùng. Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng bắt đầu từ tiếp nhận Đơn đặt hàng (như Đơn đặt hàng số 08, 09, 10), lập Phiếu xuất kho (Phiếu xuất kho số 01, 04, 02), ký Phiếu xác nhận giao hàng (số 0105845, 0105840, 0105849) và phát hành Hóa đơn GTGT đầu ra (Hóa đơn số 0000052, 0000058, 0000061). Toàn bộ số liệu công nợ phải thu và phải trả được tổng hợp đối chiếu qua Bảng tổng hợp công nợ và Sổ Cái các tài khoản TK 131, TK 331.

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS

Chương 4 tổng hợp các đánh giá thực tế về tổ chức công tác kế toán chung và hạch toán nghiệp vụ mua bán hàng hóa tại công ty:

• Nhận xét ưu điểm: Công ty đã áp dụng đúng hệ thống tài khoản và chế độ chứng từ kế toán theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC; hệ thống sổ sách Nhật ký chung được ghi chép rõ ràng; phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho giúp kiểm soát kịp thời số lượng và giá trị vật tư, phụ tùng nhập - xuất - tồn; quy trình luân chuyển chứng từ mua hàng có biên bản kiểm nghiệm chặt chẽ trước khi nhập kho.
• Hạn chế tồn tại: Mô hình tổ chức nhân sự kế toán còn tinh giản dẫn đến tình trạng kiêm nhiệm nhiều chức năng (kế toán thanh toán công nợ kiêm bán hàng; kế toán tiền lương kiêm nhiệm thủ kho), dễ gây xung đột quyền hạn và rủi ro kiểm soát nội bộ trong việc quản lý tài sản kho; quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán giữa các khâu đôi khi chưa thật sự đồng bộ.
• Kiến nghị hoàn thiện: Doanh nghiệp cần hoàn thiện hơn nữa quy chế kiểm soát nội bộ, phân tách độc lập trách nhiệm giữa vị trí thủ kho giữ tài sản và nhân viên kế toán theo dõi số liệu; tối ưu hóa trình tự luân chuyển hồ sơ chứng từ thanh toán; nâng cao hiệu quả đối chiếu định kỳ công nợ nhà cung cấp và khách hàng.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu của khóa luận mang lại các kết quả định lượng và định tính cụ thể dựa trên số liệu thực tế được trích lục:

STT	Nghiệp vụ kinh tế phát sinh	Đối tác giao dịch	Giá trị trước thuế (VND)	Thuế GTGT	Chứng từ chứng minh	Bút toán hạch toán Nợ
1	Mua phụ tùng theo HĐ 0007691 (06/07/2019)	Công ty TNHH Ứng dụng Bản đồ Việt	11.545.000	10%	BB kiểm nghiệm 06/07/2019, Phiếu nhập kho 05	Nợ TK 156: 11.545.000
2	Mua phụ tùng theo HĐ 0000171 (27/07/2019)	Công ty TNHH Vina Lộc Thiên Phú	4.500.000	10%	BB kiểm nghiệm 27/07/2019, Phiếu nhập kho 02	Nợ TK 156: 4.500.000
3	Mua phụ tùng theo HĐ 0001878 (14/08/2019)	Công ty Cổ phần Thương mại JS VTB	5.000.000	10%	BB kiểm nghiệm 14/08/2019, Phiếu nhập kho 01	Nợ TK 156: 5.000.000

Các kết quả đóng góp chính của công trình gồm:

• Chuẩn hóa quy trình thực tế: Hệ thống hóa và vẽ sơ đồ hóa chu trình mua hàng gồm 7 bước nghiệp vụ và chu trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại đơn vị.
• Lập hồ sơ đối chiếu chứng từ bán hàng: Tổng hợp đầy đủ hồ sơ bán buôn, bán lẻ gắn với các mã chứng từ cụ thể phát sinh trong kỳ (Đơn đặt hàng số 08, 09, 10; Hóa đơn GTGT số 0000052, 0000058, 0000061; Phiếu xác nhận giao hàng số 0105845, 0105840, 0105849).
• Đóng góp học thuật và thực tiễn: Khóa luận làm sáng tỏ khoảng cách giữa lý thuyết kế toán tài chính và thực tế thực hành tại một doanh nghiệp thương mại dịch vụ kỹ thuật có quy mô nhỏ. Đề tài chứng minh tính khả thi của việc tinh giản bộ máy kế toán theo mô hình tập trung nhưng vẫn bảo đảm tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có những giới hạn nhất định được ghi nhận trực tiếp từ nội dung văn bản:

• Hạn chế về phạm vi thời gian và dữ liệu: Dữ liệu hạch toán thực tế chỉ được thu thập trong niên độ 2019, trong khi công ty được cấp giấy phép hoạt động chính thức theo hồ sơ pháp lý vào ngày 01/10/2020.
• Hạn chế về quy mô chọn mẫu: Tác giả chỉ trích xuất một số nghiệp vụ kinh tế tiêu biểu làm mẫu minh họa, chưa thể hiện toàn bộ tổng thể các giao dịch phát sinh trong cả năm tài chính; các nghiệp vụ kinh tế về mua bán hàng hóa đã chủ động loại bỏ các dữ liệu trùng lặp.
• Hạn chế về chiều sâu nội dung: Đề tài tập trung thuần túy vào kế toán tài chính nghiệp vụ mua bán hàng hóa thông thường, chưa mở rộng nghiên cứu sâu mảng kế toán quản trị chi phí, định giá bán hàng hóa hay phân tích hiệu quả tài chính tổng thể của hoạt động kinh doanh.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu tổ chức kế toán quản trị doanh thu, chi phí và lợi nhuận tại các doanh nghiệp thương mại kỹ thuật ô tô; phân tích tác động của việc ứng dụng phần mềm kế toán tự động hóa trong việc kết nối dữ liệu giữa thủ kho và bộ phận kế toán thanh toán.

Giá trị tham khảo

Khóa luận tốt nghiệp này mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán: Cung cấp tài liệu mẫu chi tiết về cấu trúc một khóa luận tốt nghiệp loại hình nghiên cứu thực tế tại doanh nghiệp; giúp người học nắm bắt cách trình bày quy trình luân chuyển chứng từ gốc, cách ghi chép hệ thống sổ chi tiết, sổ Cái và lập bảng tổng hợp đối chiếu.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa: Là tài liệu tham khảo cụ thể về cách vận dụng hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; cung cấp biểu mẫu và quy trình kiểm soát hàng hóa mua vào qua biên bản kiểm nghiệm kỹ thuật trước khi nhập kho.
• Các phần nội dung đáng tham khảo nhất: Sơ đồ quy trình 7 bước luân chuyển chứng từ mua hàng; phương pháp hạch toán chi tiết các tình huống sai lệch hàng - hóa đơn (hàng về thiếu, hàng về thừa, hàng về chưa có hóa đơn); và phương pháp tổ chức ghi sổ Nhật ký chung đối với các tài khoản công nợ TK 131, TK 331 và tồn kho TK 156.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS áp dụng chế độ kế toán và phương pháp tính thuế nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, định giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh và sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung.

2. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức nào và gồm những nhân sự nào? Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Cơ cấu nhân sự gồm 4 vị trí: Trưởng phòng kế toán (Kế toán trưởng), Kế toán thanh toán công nợ và bán hàng, Kế toán tiền lương kiêm thủ kho, và Thủ quỹ. Do quy mô nhỏ nên nhân viên thực hiện kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau.

3. Quy trình luân chuyển chứng từ khi mua hàng hóa tại Công ty VATS diễn ra như thế nào? Quy trình gồm 7 bước: (1) Nhân viên mua hàng gửi yêu cầu báo giá đến nhà cung cấp; (2) Nhà cung cấp gửi lại bảng báo giá; (3) Nhân viên mua hàng lập đơn mua hàng; (4) Nhà cung cấp xác lập hợp đồng/đơn đặt hàng; (5) Nhân viên mua hàng tiếp nhận hàng hóa và yêu cầu kiểm tra; (6) Kiểm tra chất lượng để quyết định nhập kho hoặc trả lại; (7) Kế toán dựa vào Phiếu nhập kho, Biên bản kiểm nghiệm, Hóa đơn để ghi sổ thẻ kho và thực hiện thanh toán.

4. Khóa luận dẫn chứng các nghiệp vụ mua hàng cụ thể nào phát sinh trong năm 2019? Khóa luận phân tích 3 nghiệp vụ mua hàng tiêu biểu:

• Mua hàng ngày 06/07/2019 từ Công ty TNHH Ứng dụng Bản đồ Việt với giá trị chưa thuế 11.545.000 đồng (kèm Biên bản kiểm nghiệm, Phiếu nhập kho số 05, Hóa đơn GTGT số 0007691).
• Mua hàng ngày 27/07/2019 từ Công ty TNHH Vina Lộc Thiên Phú với giá trị chưa thuế 4.500.000 đồng (kèm Biên bản kiểm nghiệm, Phiếu nhập kho số 02, Hóa đơn GTGT số 0000171).
• Mua hàng ngày 14/08/2019 từ Công ty Cổ phần Thương mại JS VTB với giá trị chưa thuế 5.000.000 đồng (kèm Biên bản kiểm nghiệm, Phiếu nhập kho số 01, Hóa đơn GTGT số 0001878).

5. Nhược điểm lớn nhất trong công tác kế toán của đơn vị được tác giả chỉ ra là gì? Nhược điểm lớn nhất là việc bố trí nhân sự kiêm nhiệm chức năng kiểm soát tài sản và ghi sổ, cụ thể là kế toán tiền lương kiêm nhiệm vị trí thủ kho. Việc này tiềm ẩn rủi ro trong quản lý bảo quản hàng tồn kho và làm giảm tính độc lập trong kiểm soát nội bộ đối với vật tư, phụ tùng của công ty.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Bích Thủy đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hóa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, đồng thời mô tả chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ và hạch toán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS trong năm tài chính 2019. Thông qua việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mẫu, công trình đã làm rõ kỹ thuật ghi sổ Nhật ký chung đối với các tài khoản hàng tồn kho, doanh thu và công nợ tại một doanh nghiệp thương mại có mô hình tinh giản. Những nhận xét và kiến nghị được đề xuất xuất phát trực tiếp từ thực tế tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị, mang lại giá trị tham khảo hữu ích cho nghiên cứu thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT VATS 1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS 1. Lịch sử hình thành và phát triển Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS Tên giao dịch: VATS TECHNOLOGY SERVICE TRADING COMPANY LIMITED Mã số thuế: 0316517267 Địa chỉ: Số 11/5, Đường 34, Phường Hiệp Bình Chánh, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh Ngày cấp giấy phép: 01/10/2020 Số điện thoại: [phone] Fax: [phone] Đại diện pháp luật: Phạm Thị Linh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS nằm trên địa bàn TP Hồ Chí Minh, thành phố lớn nhất Việt Nam về dân số và mức tăng trưởng kinh tế, đứng thứ hai về diện tích, đồng thời cũng là một trong những trung tâm kinh tế, văn hóa, giáo dục quan trọng nhất trên cả nước. Tọa lạc tại Số 11/5, Đường 34, Phường Hiệp Bình Chánh, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, khu vực đông dân cư và phát triển của TP Hồ Chí Minh.

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS là đơn vị kinh tế độc lập về tài chính, có tư cách pháp nhân và được sử dụng con dấu riêng. Doanh nghiệp hoạt động trên nhiều lĩnh vực: Buôn bán các thiết bị, phụ tùng ô tô; Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và các xe có động cơ khác. Từ đó đến nay, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS không ngừng phát triển về mọi mặt. Với đội ngũ kỹ sư, chuyên gia chuyên ngành giỏi, có năng lực, dạn dày kinh nghiệm, chúng tôi đã và đang thực hiện các công tác kinh doanh đòi hỏi các yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao.

Công ty đã chứng tỏ được năng lực, uy tín và trách nhiệm của mình. 3 Mong muốn khẳng định vị thế tiên phong trên thị trường, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS luôn coi nhiệm vụ hàng đầu của mình là không ngừng sáng tạo, không ngừng gia tăng giá trị để đem đến cho cộng đồng những giá trị thực sự. Đây là mục tiêu, là động lực để cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng học hỏi và sáng tạo bằng tất cả khát vọng đem đến những sản phẩm ưu việt nhất, tinh hoa nhất đến với khách hàng của mình. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 1.

Chức năng Công ty có chức năng là tổ chức mua bán máy móc, thiết bị và phụ tùng sử dụng cho các dòng xe ô tô hiện có ở thị trường. Công ty còn hoạt động theo phương thức bán hàng trực tiếp, trực tiếp liên hệ với khách hàng để nắm thông tin, vì vậy công ty còn có chức năng liên hệ và uy tín với các đối tác từ đó uy tín của công ty càng tăng và có được nhiều đối tượng tìm đến công ty Công ty hoạt động trong các lĩnh vực sau: - Buôn bán linh kiện, phụ tùng xe các loại - Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác 1. Nhiệm vụ Nhiệm vụ cùng các mục tiêu doanh nghiệp định hướng tới là xác định phương hướng phát triển về nhiều mặt. Tìm kiếm, đẩy mạnh mối quan hệ giữa những doanh nghiệp phát triển cùng ngành nhằm tăng cường hợp tác kinh tế trong và ngoài nước.

Hoạt động đúng ngành nghề kinh doanh đã được nhà nước cấp phép, tuân thủ theo pháp luật. Sử dụng vốn có hiệu quả trong việc đầu tư sản xuất kinh donh thương mại dịch vụ kỹ thuật đáp ứng nhu cầu của khách hàng khi đến với doanh nghiệp. Sử dụng vốn để bù dắp những khoản chi phí trong hoạt động sản xuất. Trong một số trường hợp, sử dụng vốn để bù dắp những khoản nợ.

Hoàn thành đúng nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. Ứng dụng máy móc, kỹ thuật tiên tiến, công nghệ mới đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu khách hàng. 4 Áp dụng đầy đủ Chính sách Nhà nước đối với công nhân viên như: đào tạo, bồi dưỡng, các mức thưởng phạt, các chính sách đãi ngộ phù hợp với trình độ của người lao động. Đồng thời, tổ chức các hoạt động không ngừng trau dồi nâng cao trình độ văn hóa đối với công nhân viên trong doanh nghiệp.3: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.

Sơ đồ quy trình kinh doanh của Công ty Lập kế hoạch Yêu cầu báo giá Ký hợpđồng mua mua hàng hóa và nhận báo giá hàng Nhận hàng Tìm kiếm khách hàng Thanh toán Bán hàng Ký hợp đồng bán hàng - Lập phương án mua hàng hoá: Dựa vào lượng hàng hoá còn tồn trong kho và dự báo số hàng hoá có thể tiêu thụ được, khảo sát thị trường, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và lập kế hoạch mua hàng hóa trong tháng. - Yêu cầu báo giá và nhận báo giá: tìm các nhà cung cấp các mặt hàng, sau đó nhận báo giá từ các nhà cung cấp, cân đối báo giá để lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa vừa mẫu mã đẹp, giá cả phải chăng, chất lương tốt và chế độ đãi ngộ lâu dài cho khách hàng. - Kí hợp đồng mua hàng: Làm việc với nhà cung cấp hàng hóa, xác định số lượng, giá cả, chất lượng hàng hóa và hình thức mua hàng và thanh toán sau kí kết hợp đồng mua bán giữa hai bên. Để kí kết hợp đồng mua hàng hóa, Công ty thường chọn một trong hai cách ký kết là ký kết trực tiếp và ký kết gián tiếp.

5 - Nhận hàng: Nhập kho hàng hoá đã mua, kiểm tra chất lượng hàng hóa, nhập kho hàng hóa, tiến hành thanh toán cho người bán. - Tìm kiếm khách hàng: Công ty thực hiện các chiến lược quảng cáo nhằm đưa sản phẩm đến tay khách hàng, tìm kiếm nguồn khách hàng là các doanh nghiệp, cửa hàng, khách hàng lẻ. - Kí hợp đồng bán hàng: Kí kết hợp đồng với khách hàng, nêu rõ số lượng, giá bán, chính sách bán hàng, hình thức giao hàng, hình thức thanh toán, hình thức bảo hành, trách nhiệm của mỗi bên. - Bán hàng: Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi giao hàng cho khách hàng.

Tại Công ty áp dụng các hình thức bán hàng như sau: + Hình thức bán buôn hàng hóa + Hình thức bán lẻ hàng hóa - Thanh toán: Sau khi giao hàng bên bán, bên bán kiểm tra đầy đủ sốlượng, chất lượng hàng hóa, sau đó tiến hành các thủ tục thanh toán. - Công ty thực hiện chính sách thanh toán rất đa dạng phụ thuộc vào giá trị đơn hàng, vị trí địa lý và sự tin tưởng trong kinh doanh. Các phương thức thanh toán bao gồm: Tiền mặt, chuyển khoản. Cơ cấu tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý 1.

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty GĐ điều hành Phó GĐ Phó GĐ phụ trách kỹ thuật Bộ phận phụ trách Kế toán Bộ phận phụ trách Kỹ thuật Bộ phận phụ trách Bộ phận phụ trách hành chính, nhân sự Kinh doanh 6 1. Chức năng và nhiệm vụ của tổ chức bộ máy quản lý - Giám đốc điều hành Là người đại diện đứng đầu của công ty có trách nhiệm đối với cấp trên và Nhà nước Pháp luận hiện có,. Có nhiệm vụ quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của các phòng ban trong công ty, đề ra những nội quy, quy định trong công ty và đề xuất đưa những chiến lược đẩy mạnh doanh thu cho công ty Xem xét và phê duyệt, định hướng hỗ trợ các phòng ban thực hiện và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. - Phó GĐ và Phó GĐ phụ trách bộ phận kỹ thuật Hỗ trợ GĐ quản lý các hoạt động của công ty.

Trong trường hợp GĐ điều hành đi công tác dài hạn thì Phó GĐ được GĐ ủy quyền giải quyết những vấn đề quan trọng cần được sớm khắc phục trong công ty. - Bộ phận phụ trách kỹ thuật Sửa chữa các thiết bị máy móc khi cần thiết Đảm bảo công việc hoàn thành theo đúng tiến độ của hợp đồng. Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng của hàng nhập và hàng xuất bán - Bộ phận phụ trách kế toán Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán quy định. Giải quyết các vấn đề có liên quan đến tài chính, lập và báo cáo tình hình hoạt động tài chính, xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các quý để điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp.

Theo dõi và phản ánh tình hình sử dụng vốn, tài sản của công ty, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phản ánh những thay đổi để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời. Bảo mật về số liệu kế toán tài chính và bí mật kinh doanh của Công ty. Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của lãnh đạo công ty. - Bộ phận phụ trách hành chính, nhân sự Lập kế hoạch tuyển dụng và cắt giảm lao động, thực hiệncác chính sách dành 7 cho người lao động.

Thiết lập nội quy tại công ty, quan sát, ghi chép, yêu cầu tập thể chấp hành theo đúng luật lệ của công ty về mọi mặt liên quan đến người lao động. Đáp ứng nhu cầu thiết yếu tại công ty: Cấp phát đầy đủ văn phòng phẩm tại các phòng ban; Trang bị dụng cụ, vật tư hỗ trợ sản xuất tại các nhà xưởng. Các chứng từ mua bán liên quan phải đầy đủ chuyển đến bộ phận phụ trách kế toán giải quyết. - Bộ phận phụ trách kinh doanh Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu liên quan đến hoạt động của công ty.

Cung cấp cho khách hàng nguồn thông tin về hàng hóa cùng các chính sách mua bán, khuyến mãi hiện hành tại công ty nhằm cho khách hàng tiếp cận được nguồn thông tin rõ ràng. Tiếp nhận đơn đặt hàng, tạo hợp đồng mua bán với khách hàng, nếu là khách lẻ thì tạo hóa đơn mua bán hàng hóa và xuất hóa đơn đưa đến thủ quỷ thu tiền hàng bán. Đề xuất với ban giám đốc phương hướng chiến lược hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khác giữa biển cả của thị trường hiện nay. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật VATS 1.

Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty 8 Sơ đồ 1.