CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐÔNG 1. Lịch sử hình thành của Công ty TNHH Ngọc Phương Đông: 1. Giới thiệu chung về công ty Công ty TNHH NGỌC PHƯƠNG ĐÔNG được thành lập ngày 04 tháng 05 năm 2011. - Tên công ty bằng tiếng vệt: Công ty TNHH Ngọc Phương Đông.
- Tên giao dịch quốc tế: Oriental Sapphire Co. - Địa chỉ: Số 55/1, KP Bình Hòa 1, P.Tân Phước Khánh, TX.Bình Dương - Loại hình doanh nghiệp: Trách nhiệm hữu hạn - Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Vốn đầu tư: 14. (Bằng chữ: Mười bốn tỷ tám trăm năm mươi lăm triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng) - Vốn điều lệ: 12. (Bằng chữ: Mười hai tỷ một trăm chín mươi lăm triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng) - Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Ông TỪ VĂN NHÂN - Mã số thuế: 3701865293 - Điện thoại: 0650.
- Email: ngocphuongdong@gmail. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Ngọc Phương Đông Từ cuối những năm 1990, khi Việt Nam từng bước chuyển sang nền kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế, đặc biệt là từ khi có Luật đầu tư nước ngoài, sự xuất hiện của những nhà đầu tư nước ngoài đã tạo nên nhu cầu cung cấp hàng hoá dịch vụ. Vì vậy, để tạo điều kiện cho sự ra đời và phát triển của hoạt cung cấp hàng hoá dịch vụ. Với xu thế phát triển của nền kinh tế, Công ty TNHH Ngọc Phương Đông được thành lập.
Công ty TNHH Ngọc Phương Đông là một trong những công ty cung cấp hàng hoá dịch vụ 1 có uy tín, cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp hàng hóa dịch vụ cho tất cả các khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế hoạt động tại Việt Nam. Những cột mốc quan trọng đạt được Ngày 05/01/2014, Công ty TNHH Ngọc Phương Đông tổ chức Tổng kết hoạt động năm 2012. Sau hơn 3 năm hoạt động, Công ty TNHH Ngọc Phương Đông đã có 30 nhân viên Ban Giám đốc 3 người. Doanh thu năm 2014 đạt hơn 26 tỷ đồng là một con số khá hoàn hảo như mong đợi của ban Giám đốc.
Bên cạnh khó khăn do mới thành lập, ban đầu không có khách hàng chịu áp lực bởi thương hiệu Công ty TNHH Ngọc Phương Đông nhưng Công ty TNHH Ngọc Phương Đông cũng có nhiều thuận lợi lớn: đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm và gắn bó Công ty TNHH Ngọc Phương Đông. Nên công ty đã phát triển khá nhanh doanh thu tăng 3,0 lần sau 3 năm. Chúng ta tin tưởng rằng: Công ty TNHH Ngọc Phương Đông đã, đang và sẽ tiếp tục vững tiến trong tương lai, trở thành những doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, dịch vụ có uy tín đang hoạt động tại Bình Dương vào năm 2017 như chiến lược mà Ban Giám Đốc Công ty TNHH Ngọc Phương Đông đã đưa ra. Thị trường và khách hàng của Công ty TNHH Ngọc Phương Đông Công ty hiện đang cung cấp các dịch vụ cho khách hàng không những trên toàn tỉnh Bình Dương mà còn đáp ứng cho mọi công ty khách hàng trên mọi miền đất nước.
Công ty có một số khách hàng thường xuyên như: Công ty TNHH Minh Luận, Công ty Cổ Phần Bất Động Sản Thái An, Công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại và kinh doanh Bất Động Sản Minh Thành Dũng,… 1. Các loại hình kinh doanh do Công ty Ngọc Phương Đông cung cấp 2 Các loại hình kinh doanh Hình ảnh minh họa Công ty TNHH Ngọc Phương Đông cung cấp rất nhiều loại hình kinh doanh như: Xây dựng nhà các loại Xây dựng dân dụng Ngoài ra Công ty TNHH Ngọc Phương Đông cung cấp dịch vụ như : Vận chuyển hàng hoá Vận chuyển hành khách … Giáo dục mầm non 3 Xây dựng Công trình đường sắt và đường bộ Ngoài ra Công ty Ngọc Phương Đông còn có các ngành nghề khác: Chuẩn bị mặt bằng Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí Buôn bán thực phẩm, đồ uống Cung cấp đồ dùng cho gia đình 1. Nhân sự: Năng lực của Công ty TNHH Ngọc Phương Đông: Công ty TNHH Ngọc Phương Đông là một trong những doanh nghiệp hàng đầu cung cấp hàng hoá dịch vụ cho các Công ty tại Bình Dương. Đội ngũ nhân viên: “Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, kinh nghiệm thực tiễn phong phú”: Giám đốc công ty nhận định:“Giá trị mà chúng tôi mang lại cho khách hàng là phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tình, năng động và sáng tạo từ nguồn nhân lực của chúng tôi.Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Ngọc Phương Đông được đào tạo có hệ thống và chuyên sâu về chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn trong các lĩnh vực tài chính, kế toán.
Nhân viên của công ty:“Nhân viên được đào tạo thường xuyên, liên tục và và có hệ thống”: Ngọc Phương Đông luôn duy trì các chương trình đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ nhân viên ở tất cả cấp bậc một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống về nghiệp vụ kế toán, thuế và kỹ năng quản lý tài chính doanh nghiệp. Chúng tôi tin rằng nhân viên của chúng tôi luôn cập 4 nhật sự vận động phát triển và thay đổi các chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mục tiêu hoạt động Mục tiêu lâu dài của Công ty TNHH Ngọc Phương Đông là trở thành một trong những Công ty chuyên ngành hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ chất lượng cao về nguyên liệu, vật tư, hàng hóa,. Mở rộng thị phần trong lĩnh vực hoạt động, nâng cao sự tin cậy đối với những khách hàng hiện có, và sự uy tín để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của khách hàng, góp phần xây dựng nền kinh tế trong nước và hội nhập vào nền kinh tế thị trường của thế giới.
Không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên để phục vụ có hiệu quả và chất lượng nhằm hoàn thiện hình ảnh của công ty trong lòng khách hàng. Ngọc Phương Đông đã và đang cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng, với nhiều loại hình doanh nghiệp hoạt động trên mọi lĩnh vực, từ những doanh nghiệp hàng đầu trong các ngành nghề thuộc các tập đoàn kinh tế Nhà nước, đến các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty cổ phần, các Công ty TNHH, các hợp đồng hợp tác kinh doanh, các dự án quốc tế, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản. Chất lượng dịch vụ do Ngọc Phương Đông cung cấp cho khách hàng chính là nền tảng cho giá trị của công ty. Định hướng phát triển Giá trị cốt lõi của công ty bao gồm tính chuyên nghiệp trong cung cấp dịch vụ, đội ngũ nhân sự với trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm trong thực tiễn, hệ thống công cụ, ứng dụng ngành nghề hiện đại và mối quan hệ sâu rộng với các tố chức tài chính trong và ngoài nước cũng như các cơ quan thuế địa phương.
Công ty sẽ nỗ lực tạo mọi điều kiện để nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp của đội ngũ nhân viên bằng các lớp học với các chuyên gia hàng đầu ngành, các lớp huấn luyện nghiệp vụ, thường xuyên cập nhập các quy định chuẩn mực, văn bản mới nhất mà nhà 5 nước ban hành liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Ngoài ra, công ty còn tuyển thêm nhân viên có chất lượng để mở rộng quy mô kinh doanh. Phục vụ khách hàng với các hình thức dịch vụ đa dạng và chất lượng hơn nữa, nhằm ổn định khách hàng góp phần khuếch trương hình ảnh, vị thế của công ty trong và ngoài khu vực. Tổ chức bộ máy của công ty 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn, theo cơ cấu quản lý trực tuyến, tuy đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với đặc điểm là mọi vấn đề được giải quyết theo một kênh liên hệ đường thẳng, tức là nhà quản trị ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới và ngược lại, mỗi người cấp dưới chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trước một người lãnh đạo trực tiếp cấp trên : Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phòng hành Phòng kế toán Phòng kinh doanh chính Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty (Nguồn: Phòng hành chính, năm 2017) 1. Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng ban 6 Hội đồng thành viên: Gồm các thành viên góp vốn là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. - Hội đồng thành viên quyết định tăng, giảm vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển của công ty… Giám đốc: Là người đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty.
Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty theo quy định của Nhà nước, quy định nhiệm vụ và biên chế của từng phòng,…vv. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty. - Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức Công ty; kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; tuyển dụng lao động; các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ Công ty. Chịu trách nhiệm về quyết định phương hướng đầu tư và dự án đầu tư.
- Quyết định chính sách và các mục tiêu chiến lược của Công ty - Quyết định cơ cấu tổ chức sắp xếp và bố trí nhân sự trong Công ty. - Được quyền bầu, miễn nhiệm, cách chức các cán bộ quản lý, nhân viên quan trọng khác quy định tại điều lệ của Công ty. - Được quy định mức lương, lợi ích khác đối với các cán bộ quản lý, nhân viên quan trọng khác quy định tại điều lệ của Công ty. - Được quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc; - Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động. Theo ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc phù hợp với từng giai đoạn và phân cấp công việc. Phòng hành chính và nhân sự: Sắp xếp và điều động nhân sự, định mức lương và các khoản khác của cán bộ công nhân viên.
