CHƯƠNG I: Giới thiệu chung về Công Ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh 1.1 Giới thiệu sơ lược và quá trình phát triển của công ty 1.1 Giới thiệu sơ lược - Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh - Tên giao dịch nước ngoài: Dai Chanh Import Export – Service Trading One Member Co., Ltd - Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên - Mã số thuế: 3602653178 - Địa chỉ: Tổ 13, ấp Bình Phú, Xã Long Tân, Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai - Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Lan - Ngày cấp giấy phép: 17/11/2011 - Ngày hoạt động: 21/11/2011 - Điện thoại: 0613581451 - Trạng thái: Đang hoạt động - Vốn điều lệ: 3.2 Quá trình phát triển Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh hoạt động từ tháng 11 năm 2011 được chính thức thành lập. Với gần 10 năm phát triển trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm, thiết bị ô tô, các máy móc và các dịch vụ khác,… công ty đã đạt được nhiều thành công, được nhiều khách hành biết đến. Những năm qua công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng phạm vi hoạt động cùng với sự phát triển công nghệ hiện đại, tiên tiến của đất nước, công ty góp phần mang lại sự tin tưởng cũng như các sản phẩm tốt đối với người tiêu dùng. Những năm sau đó, công ty đã không chỉ dừng lại ở việc cung cấp các máy móc về xe ô tô hay các thiết bị động cơ mà đã tiếp tục mở rộng các dịch vụ cho thuê xe và 1 số dịch vụ khác cũng đã gặt hái thành công.
Với nhiệt tình năng động công ty luôn tìm hiểu nhu cầu của khách hàng để mang lại những chất lượng trong từng dịch vụ.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1 Chức năng - Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, năng động, sáng tạo mang lại giá trị cao cho khách hàng và xã hội. - Công ty chuyên tư vấn quá trình thành lập doanh nghiệp đến các quý khách hàng từ đó cho các khách hàng hiểu hơn về quyết định thành lập(hay giải thể) công ty của chính mình với một đội ngũ chuyên viên tư vấn giỏi sẽ giúp khách hàng có thể giải quyết vấn đề của chính mình một cách nhanh chóng nhất. - Với đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm và nhiệt huyết công ty nhận làm hồ sơ thuế, quyết toán thuế TNDN, thuế GTGT. Cho khách hàng đồng thời sẽ đứng ra giải trình với cơ quan Thuế khi có yêu cầu.2 Nhiệm vụ - Đảm bảo thực hiện đúng nội quy Pháp luật, đúng các thông tư, nghị định của các cơ quan nhà nước, bảo đảm tinh minh bạch, trung thực trong số liệu, báo cáo gửi cho các doanh nghiệp và Cơ quan chức năng.
- Xây dựng và thực hiện có hiệu quả các kế hoạch trong kinh doanh của công ty phù hợp với quy chế hiện hành của nước ta - Tự tạo nguồn vốn, quản lý đổi mới trang thiết bị phù hợp, làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước ta. - Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động có việc làm.3 Lĩnh vực hoạt động - Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh hoạt động nổi trội trong cung cấp các sản phẩm, thiết bị ô tô, các máy móc và các dịch vụ khác.Dịch vụ cung cấp máy móc; dịch vụ sửa chữa: dịch vụ lắp ráp,. Trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm thiết bị công ty luôn đặt mục tiêu hướng tới chất lượng cao nhằm hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất.4 Chiến lược và phương hướng phát triển Công ty đã đề ra mục tiêu phát triển mà các cán bộ công nhân viên đều hướng tới để xây dựng phát triển công ty: - Phát triển thị trường trong tỉnh và mở rộng phạm vi hoạt động ra các tỉnh lân cận - Đặt hiệu quả kinh doanh lên hàng đầu, kết hợp hài hòa với hoàn thành nhiệm vụ kinh tế. Nâng cao năng suất làm việc và tinh thần trách nhiệm cao.
- Thực hiện liên doanh, liên kết với các tỉnh, các đơn vị nhằm phát triển và tìm các đối tác để cung cấp các thiết bị mạng, đúng chất lượng. 4 - Thị trường trong tỉnh Đồng Nai và các tỉnh phía Nam lân cận được xem là thị tường trọng điểm.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Ban Giám Đốc P. tổ chức Phòng Kinh P. Kỹ Bộ Phận hành chính Doanh Thuật Kho Sữa chữa Triển khai bảo hành hệ thống Sơ đồ 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (nguồn: Phòng tổ chức) 1.2 Chức năng và nhiệm vụ Tại Công ty, cơ cấu tổ chức quản lý nhân sự được thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng. Ban Giám đốc: Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, giám sát và quản lý mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền và nghĩa vụ được giao. Quyết định cách kiểm soát công ty, đưa ra quyết định cuối cùng và quan trọng. Phó giám đốc: Là người chỉ đạo, thực hiện công việc theo phân công và ủy quyền của giám đốc.
Thay mặt giám đốc xử lý và quyết định các công việc khi giám đốc vắng mặt. Phòng kinh doanh: Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp cũng như giúp đỡ các phòng khác hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh Phòng hành chính – nhân sự: Đảm bảo cho các bộ phận và các nhân trong công ty thực hiện đúng nhiệm vụ trong công việc, đảm bảo tuyển dụng và xây dựng được đội ngũ công nhân viên theo chiến lược của công ty. Phòng kế toán: Kế toán chuyên xử lý vấn đề của công ty: Có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tài chính của công ty giao. Theo dõi hạch toán các hoạt động kinh doanh 5 chính xác, kịp thời phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh của công ty.
Đồng thời, có trách nhiệm lập báo cáo kế toán, tài chính đảm bảo đúng quy định của bộ tài chính. Là bộ phận tham mưu của ban giám đốc, đảm bảo việc phân tích cách hoạt động tài chính và rút ra những ưu nhược điểm trong quá trình luân chuyển vốn và hoạch toán của công ty một cách có hiệu quả. Kế Toán Thuế và dịch vụ Kế toán bên ngoài: Có nhiệm vụ thực hiện hạch toán các hoạt động kinh doanh chính xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mà mình làm dịch vụ. Đồng thời có trách nhiệm lập Báo cáo tài chính, Báo cáo Thuế cho các doanh nghiệp, giải trình khi có yêu cầu.
Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ đảm bảo việc sửa chữa và bảo hành sản phẩm cho khách hàng, nghiên cứu phát triển. Bộ phận kho: Cung cấp nguyên liệu, vật tư, hàng hóa nhằm tạo điều kiện cho việc sản xuất, cung cấp dịch liên tục và duy trì cung ứng ổn định. Sửa chữa bảo hành: Là bộ phận sửa chữa nếu khách hàng phát hiện ra lỗi của sản phẩm trong quá trình sử dụng. Triển khai hệ thống: Là phòng xây dựng chiển lược chiến lược tăng trưởng bền vững tập trung vào việc tăng doanh thu và mức độ hài lòng của khách hàng.
Nghiên cứu tìm kiếm thị trường mới và phát hiện nhu cầu khách hàng.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Công ty đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, có khả năng đảm bảo việc luân chuyển chứng từ các bộ phận kinh doanh nhanh chóng, kịp thời. Theo hình thức này chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được thực hiện tập trung ở phòng 1.5 TỐ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.1 Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán công nợ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ( Nguồn: Phòng tổ chức) 6 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng kế toán Kế toán trưởng: - Là người đứng đầu trong bộ phận kế toán, là người tổ chức bộ máy kế toán theo dõi mọi hoạt động tài chính cũng như tổ chức hạch toán, kế toán tài sản của công ty. - Chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về nghiệp vụ cũng như tài chính kế toán. - Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại công ty tổ chức ghi chép phản ánh chinh xác, trung thực, kịp thời toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty.
- Là người đứng tên, chịu trách nhiệm cao nhất về BCTC, báo cáo Thuế, quyết toán Thuế của các doanh nghiệp mà công ty làm dịch vụ. Kế toán tổng hợp: - Theo dõi kiểm tra đối chiếu tổng hợp tình hình kinh tế tổng hợp toàn công ty. - Tổng hợp kiểm tra các số liệu trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp, đồng thời theo dõi và lập báo cáo thuế GTGT đầu vào. - Kế toán tổng hợp tham mưu với kế toán trưởng, đôn đốc, kiểm tra các nhân viên, củng cố về chuyên môn, thực hiện lập báo cáo tài chính dựa vào số liệu của nhân viên.
- Lập báo cáo thuế hàng quý. - Lập bảng lương, đóng BHXH cho nhân viên… Kế toán Thuế: - Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh. - Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra của từng cơ sở. - Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn doanh nghiệp ,phân loại theo thuế suất.
- Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn doanh nghiệp theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ. - Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở ,toàn doanh nghiệp. - Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế. - Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng ,thu nhập doanh nghiệp ,nộp ngân sách - Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế ,soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để cơ sở biết thực hiện.
- Cập nhật và lập giấy báo công nợ các đơn vị cơ sở.