CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO DỊCH HÀNG HÓA VMEX 1. Thông tin chung về Công ty Tên công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO DỊCH HÀNG HÓA VMEX Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: VMEX COMMODITIES TRADING JOINT STOCK COMPANY Tên công ty viết tắt: VMEX JSC Địa chỉ trụ sở chính: Số 100 Nguyễn Xí, phường 26, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh Đại diện pháp luật: Bà Tô Thị Liên – Giám Đốc Mã số thuế: 0315906398 Ngày thành lập: 17/09/2019 Vốn điều lệ: 75.000 ( Bảy mươi lăm tỷ đồng ) Số điện thoại: 0911909356 Email: info@vmex.vn Website: vmex.vn Logo công ty: Hình 1. Logo Công ty Cổ Phần Giao dịch hàng hóa VMEX ( Nguồn: Công ty Cổ phần Giao dịch Hàng hóa VMEX) 1.
Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Giao dịch Hàng hóa VMEX được thành lập vào ngày 17 tháng 09 năm 2019 và đã được cấp chứng nhận vào ngày 19 tháng 12 năm 2019 tuy được thành lập khá muộn so với các công ty cùng lĩnh vực giao dịch hàng hóa khác 4 trên thị trường, nhưng VMEX đã làm rất tốt trách nhiệm của một công ty giao dịch hàng hóa. Giai đoạn những năm đầu thành lập từ cuối năm 2019 đến khoảng tháng 12 năm 2020 với đội ngũ là các nhân viên và môi giới còn non trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm đối với thị trường còn khá mới mẻ tại Việt Nam. Công tác chủ yếu của giai đoạn này lên kế hoạch tiếp cận với nguồn khách hàng tiềm năng, đưa giá trị VMEX đến gần với khách hàng tạo nên sự quen thuộc trong thị trường. Đây là giai đoạn mới hình thành còn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã từng bước cho thấy thế mạnh khi đã có cho mình chỗ đứng ổn định tạm thời trong thị trường giao dịch hàng hóa.
Giai đoạn từ đầu năm 2021 đến tháng 07 năm 2021 là khoản thời gian bình ổn. VMEX đang lên cho mình một kế hoạch dài hạn hơn nhằm tạo ra một vị thế tốt hơn trong khoản thời gian tới. Tích cực tìm kiếm cũng như đào tạo nhân viên tại bộ phận thị trường nâng cao tính chuyên nghiệp, trình độ phân tích thị trường của nhân viên. Mang đến cho khách hàng hiện có và sẽ có một sự tin tưởng về nguồn lợi từ thị trường do VMEX mang đến.
Khoản thời gian các công ty khác tại Việt Nam phải đối mặt với khủng hoảng lớn do tình hình dịch bệnh COVID-19 diễn biến ngày càng phức tạp, VMEX lại mang về cho mình những bước thành công ghi dấu một bước phát triển mới cho công ty. VMEX đã vươn mình lên gần hơn với các vị trí đứng đầu thị trường nhận được nhiều lời khen từ Sở Giao dịch hàng hóa Việt Nam. Quá trình hình thành và phát triển của công ty qua các giai đoạn đã cho thấy và khẳng định chỗ đứng trong thị trường. Theo báo cáo số liệu từ khối Quản lý của Sở giao dịch Hàng hóa Việt Nam (MXV) vào quý III năm 2023, VMEX là thành viên nằm trong Top 5 các công ty thành viên kinh doanh có thị phần môi giới cao nhất tại Việt Nam.
Chức năng và lĩnh vực hoạt động VMEX là thành viên kinh doanh của Sở Giao dịch Hàng hóa Việt Nam, được cấp giấy phép môi giới và tư vấn đầu tư phái sinh hàng hóa vào tháng 9/2019 và luôn 5 cung cấp cho nhà đầu tư những sản phẩm tài chính toàn diện, hiệu quả để đầu tư vào lĩnh vực giao dịch hàng hóa phái sinh. Giao dịch phái sinh hàng hóa là một công cụ tài chính dựa trên hàng hóa. Trên thị trường này, nhà đầu tư có thể thu lợi từ chênh lệch giá bằng cách mua hoặc bán một lượng hàng hóa nhất định tại một thời điểm xác định trong tương lai. Thị trường hàng hóa được quản lý và giám sát bởi Bộ Công Thương, Sở Giao dịch hàng hóa Việt Nam và Sở Giao dịch hàng hóa Quốc tế.
Thị trường giao dịch ngày càng phát triển, các sản phẩm phái sinh ngày càng đa dạng, đáp ứng nhu cầu của nhà đầu tư. Hiện tại, có hơn 40 loại sản phẩm phái sinh hàng hóa được phép giao dịch, chủ yếu được chia thành bốn loại sau: Nông sản: Lúa mì, đậu tương, ngô, … Nguyên liệu công nghiệp: Cà phê, cao su, đường, bông, … Kim loại: Thép, quãng sắt, đồng, nhôm, … Năng lượng: Khí tự nhiên, Dầu thô, Xăng pha chế, … Các hàng hóa sẽ được quy chuẩn đặc tả hợp đồng (Sở Giao dịch nước ngoài nơi hàng hóa niêm yết quy định) với bước giá và mức ký quỹ quy định sẵn.“Khi giao dịch, giá hợp đồng sẽ biến động theo giá của tài sản cơ sở, nhà đầu tư sẽ đặt lệnh mua khi giá thấp và sẽ bán khi giá cao để kiếm lợi nhuận. Theo quy định về giao dịch mua bán hàng hóa thì hàng hóa được phép mua Sở Giao dịch hàng hóa Việt Nam gồm: cà phê nhân, chưa rang, chưa khử chất cafein; Mủ cao su tự nhiên, đã hoặc chưa tiền lưu hóa; Cao su tự nhiên ở dạng tấm cao su xông khói; Cao su tự nhiên đã được định chuẩn kỹ thuật; Các sản phẩm thép không hợp kim được cán phẳng, có chiều rộng từ 600mm trở lên, được cán nóng, chưa phủ, mạ hoặc tráng; Các sản phẩm thép không hợp kim được cán phẳng, có chiều rộng từ 600mm trở lên, cán nguội (ép nguội), chưa dát phủ, mạ hoặc tráng; Các sản phẩm thép không hợp kim được cán phẳng, có chiều rộng từ 600 mm trở lên, đã phủ, mạ hoặc tráng; Các sản phẩm thép không hợp kim ở dạng thanh và que khác, mới chỉ qua rèn, cán nóng, kéo nóng hoặc ép đùn nóng, kể cả công đoạn xoắn sau khi cán được quy định tại Quyết định số 4361/QĐ-BCT của Bộ Công Thương. 6 Ở Việt Nam, những nhà đầu tư có thể giao dịch phái sinh hàng hóa thông qua sản phẩm phái sinh là hợp đồng tương lai (hợp đồng kỳ hạn tiêu chuẩn), hợp đồng quyền chọn.
Giao dịch phái sinh hàng hóa đang có một bước phát triển trong quá trình từng bước hội nhập thị trường thế giới. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Cổ phần Giao dịch Hàng hóa VMEX được thể hiện qua sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC KHỐI HỖ KHỐI TRỰC TRỢ KINH TIẾP KINH DOANH DOANH Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Hành chính - Marketing - Môi giới Tư vấn - Kế toán Nhân sự IT - Giao dịch Phân tích Sơ đồ 1. Cơ cấu Tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Giao dịch Hàng hóa VMEX ( Nguồn: Công ty Cổ phần Giao dịch Hàng hóa VMEX) Chức năng nhiệm vụ phòng ban ▪ Giám đốc Người đứng đầu công ty, có trách nhiệm về toàn diện những mặt hoạt động của công ty. Người sẽ đại diện theo quyền và nghĩa vụ pháp luật của công ty trước cơ quan pháp luật.
Do vậy giám đốc phải xác định mục tiêu, nhiệm vụ và xác định được phương hướng, thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ đề ra. Có quyền giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của luật này và quy định tại điều lệ công ty. Khối Hỗ trợ kinh doanh 7 Được phân chia theo từng mảng hoạt động, nhưng các bộ phận này luôn hỗ trợ nhau trong quá trình hoạt động của công ty và tạo thành tổng thể thống nhất.
▪ Phòng Hành chính – Nhân sự Thực hiện quản lý nguồn nhân sự ở các phòng ban, thực hiện chấm công làm cơ sở tính lương cho nhân viên bộ phận quản lý. Tổ chức các sự kiện như sinh nhật nhân viên tại công ty, Lễ - Tết,. Tìm kiếm nguồn nhân lực có kinh nghiệm, năng lực phù hợp môi trường công việc cho bộ phận kinh doanh. ▪ Phòng Kế toán Quản lý tách biệt tiền của nhà đầu tư với tiền của công ty.
Lập các báo cáo, bảng kê, biên bản đối chiếu tháng, quý khi tới hạn cụ thể bao gồm các báo về: phí môi giới và công tác viên, báo cáo phí sử dụng hệ thống CQG (CQG là phần mềm tài chính để phân tích kỹ thuật thị trường, chart và giao dịch điện tử, đặc biệt là trong lĩnh vực giao dịch phái sinh hàng hóa), bảng tính lương, báo cáo hoàn phí giao dịch,. Thực hiện lưu trữ, in và hạch toán lên phần mềm kế toán (MISA) các hóa đơn đầu ra đầu vào khi phát sinh. Thực hiện đối chiếu các khoản chi phí giao dịch với các đại lý, môi giới, công tác viên, Sở Giao dịch Hàng hóa Việt Nam, thực hiện thanh toán sau khi xác nhận đối chiếu. ▪ Phòng Marketing - IT Lên kế hoạch thực hiện, triển khai chiến lược quảng bá cho dịch vụ công ty.
Thiết lập và quản lý hệ thống dịch vụ khách hàng, cung cấp, xử lý tất cả các lỗi trong hệ thống công ty. Khối Trực tiếp Kinh doanh Thông thường bao gồm các hoạt động: môi giới, giao dịch, lưu ký, tư vấn – phân tích. Nhân viên làm việc trong những bộ phận này ngoài việc phải đáp ứng yêu cầu nhất định về chuyên môn mà còn phải đáp ứng đủ yêu cầu về số lượng nhân viên có chứng chỉ hành nghề. 8 ▪ Phòng Môi giới – Giao dịch Là trung gian thực hiện các giao dịch với Sở Giao dịch Hàng Hóa Việt Nam.
Chức năng chính của phòng này là nhận và thực hiện giao dịch của các lệnh mua, bán khớp trên hệ với Sở. Nếu các giao dịch được cung cấp từ phía các đại lý, môi giới, công tác viên ngoài công ty phòng ban sẽ thực hiện hỗ trợ bằng nhiều hình thức giao dịch từ xa như điện thoại, fax, hệ thống MSYSTEMS, hỗ trợ thanh toán quyết toán chốt lời, lỗ… ▪ Phòng Tư vấn – Phân tích Tư vấn cho khách hàng đưa ra các lệnh mua bán hợp lý, hiệu quả đem lại khoản lại từ chênh lệch giá mua bán trên thị trường. Cập nhật, cung cấp kịp thời kịp lúc đến cho khách hàng các thông tin giao dịch chứng khoán, thông tin biến động của các tổ chức có ảnh hưởng đến hàng hóa đang giao dịch trên thị trường. Cung cấp data cho bộ phận sale tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng cho công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cơ cấu Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Giao dịch Hàng hóa VMEX được thể hiện qua sơ đồ sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán Kế toán Thủ Quỹ Thanh toán Tổng hợp Sơ đồ 1.