CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG KHÁNH HÒA 1. Thông tin chung về đơn vị: Tên: Công ty cổ phần Dinh dưỡng Khánh Hòa Địa chỉ: lô B, đường số 2, khu công nghiệp Đồng An 1, phường Bình Hòa, Thuận An, Bình Dương Tên quốc tế: KHANH HOA NUTRITION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: KHANH HOA NUTRITION Mã số thuế: 0314524290 Người đại diện: ĐÀO NGUYỄN KIM NGA Điện thoại: 0899315329 Ngày hoạt động: 2017-07-19 Loại hình DN: Công ty cổ phần ngoài NN Website: http://www. Quá trình hình thành và phát triển Được thành lập vào năm 2017, với sứ mệnh nâng cao chất lượng cuộc sống cho người tiêu dùng Việt Nam, công ty Cổ phần dinh dưỡng Khánh Hòa đã kết hợp giữa kinh nghiệm từ các chuyên gia và công nghệ đột phá để cho ra đời những sản phẩm chất lượng cao. Ngoài ra, dựa trên nền tảng mô hình quản trị tích hợp trong công ty, triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển, công ty Dinh dưỡng Khánh Hòa đã gặt hái và tạo ra được nhiều thành quả rất đáng tự hào: được cấp chứng nhận huy chương vàng sản phẩm vì sức khỏe cộng đồng do Hiệp hội Thực phẩm chức năng Việt Nam trao tặng năm 2019; danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao – chuẩn hội nhập 2020.
Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1. Chức năng Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và lắp ráp, sản xuất. Hoạt động theo cơ chế thị trường nhằm tạo ra lợi nhuận, mặt khác công ty cũng mong muốn nâng cao chất lượng cuộc sống cho người tiêu dùng Việt Nam, cho ra thị trường các sản phẩm dinh dưỡng chất lượng cao, an toàn, tiện lợi, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Nhiệm vụ: Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh; thực hiện đúng các quy định của pháp luật về chế độ kế toán, lao động, chất lượng sản xuất sản phẩm,.
Lĩnh vực hoạt động Công ty cổ phần dinh dưỡng Khánh Hòa - Khánh Hòa Nutrition là đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dinh dưỡng chất lượng cao, an toàn, tiện lợi, vì sức khoẻ người tiêu dùng, các sản phẩm tiêu biểu như: nước yến sào, cháo tổ yến, tổ yến chưng đường phèn, nước hồng sâm Hàn Quốc. Tầm nhìn và sứ mệnh: 1. Tầm nhìn Nâng Cao Chất Lượng Cho Cuộc Sống bằng các dòng sản phẩm dinh dưỡng chất lượng cao, thực phẩm an toàn, tiện lợi và độc đáo từ thiên nhiên 1. Sứ mệnh Với người tiêu dùng: cung cấp những sản phẩm chất lượng cao, tiện dụng bao gồm các loại đồ uống, thực phẩm và các sản phẩm bổ sung từ thiên nhiên.
Chúng tôi cung cấp các thực phẩm an toàn, thơm ngon, dinh dưỡng, tiện lợi và độc đáo cho tất cả mọi người để nâng cao chất lượng cuộc sống. Với đối tác: tạo ra những giá trị bền vững cho tất cả các thành viên trong chuỗi cung ứng bằng cách đảm bảo một mức lợi nhuận hợp lý thông qua các sản phẩm, dịch vụ đầy tính sáng tạo. Chúng tôi không chỉ đáp ứng đúng xu hướng tiêu dùng mà còn thỏa mãn được mong ước của khách hàng. Với người tiêu dùng: cung cấp những sản phẩm chất lượng cao, tiện dụng bao gồm các loại đồ uống, thực phẩm và các sản phẩm bổ sung từ thiên nhiên.
Chúng tôi cung cấp các thực phẩm an toàn, thơm ngon, dinh dưỡng, tiện lợi và độc đáo cho tất cả mọi người để nâng cao chất lượng cuộc sống. Với nhân viên, chúng tôi là một gia đình hạnh phúc để nhân viên yên tâm phát huy tính sáng tạo, sự toàn tâm và lòng nhiệt huyết cho công việc mỗi ngày. Giá trị của công ty được hình thành từ từng thành viên trong tổ chức và được chia sẽ để tốt hơn cho cuộc sống Với người tiêu dùng: cung cấp những sản phẩm chất lượng cao, tiện dụng bao gồm các loại đồ uống, thực phẩm và các sản phẩm bổ sung từ thiên nhiên. Chúng tôi cung cấp các thực phẩm an toàn, thơm ngon, dinh dưỡng, tiện lợi và độc đáo cho tất cả mọi người để nâng cao chất lượng cuộc sống.
Kết quả kinh doanh của đơn vị: ( chi tiết ở phụ lục 1,2,3 ) Kết quả kinh Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 doanh của công ty cổ phần dinh (3,071,507,660) 3,702,639,928 7,807,276,724 dưỡng Khánh Hòa 1. Tổ chức sản xuất kinh doanh.1: Quy trình mua hàng hóa – dịch vụ Nguồn: do công ty cung cấp 5 Thuyết minh quy trình mua hàng hóa Tài liệu / Stt Nội dung Tần suất Trách nhiệm biểu mẫu liên quan 1 LẬP ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG 1.1 - Lập đề nghị mua hàng. Khi phát sinh Trưởng BM01/QT- nhu cầu phòng có nhu MH - Ghi rõ tên hàng hoá - dịch vụ cần cầu mua, yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng. - Trình Tổng Giám đốc phê duyệt 2 DUYỆT 2.1 - Phê duyệt đề nghị mua hàng.
Khi nhận được Tổng Giám BM01/QT- đề nghị đốc MH - Trường hợp không phê duyệt thì kết thúc quy trình tại đây. 3 LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP 3.1 - Lựa chọn nhà cung cấp trong danh Sau khi đề nghị Trưởng QT- sách nhà cung cấp được duyệt. mua được duyệt phòng Mua DGNCC hàng - Trong trường không tìm được nhà cung cấp trong danh sách được duyệt thì tiến hành tìm kiếm, lựa chọn nhà 6 cung cấp theo quy trình đánh giá lựa chọn nhà cung cấp. - Một khi đã lựa chọn được nhà cung cấp, thì yêu cầu nhà cung cấp báo giá về hàng hoá - dịch vụ cần mua.
Nếu có thể, cần có tối thiểu 3 báo giá cho mỗi đề nghị mua. - Trình nhà cung cấp được chọn, kèm theo các báo giá cho Tổng Giám đốc duyệt. Lặp lại bước này cho đến khi chọn được nhà cung cấp. 4 LẬP HỢP ĐỒNG / ĐƠN ĐẶT HÀNG 4.1 - Phối hợp với nhà cung cấp lập hợp Sau khi lựa chọn Nhân viên BM02/QT- đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, trình được nhà cung Mua hàng MH Tổng Giám đốc phê duyệt.1 - Xem xét phê duyệt hợp đồng / đơn Khi phát sinh Tổng Giám BM02/QT- đặt hàng.
Các trường hợp không phê hợp đồng / đơn đốc MH duyệt thì yêu cầu thực hiện lại bước đặt hàng 4. 6 THEO DÕI THỰC HIỆN 7 6.1 - Theo dõi tiến độ thực hiện đơn Theo hợp đồng / Nhân viên BM02/QT- hàng, hợp đồng mua. đơn đặt hàng Mua hàng MH - Thông tin đến nhà cung cấp và các BM03/QT- bộ phận liên quan các nội dung thay MH đổi, nếu có. - Ghi nhận các trường hợp nhà cung cấp không thực hiện đúng và đầy đủ các nội dung cam kết trong hợp đồng, đơn hàng vào sổ giám sát nhà cung cấp (dùng làm thông tin đầu vào cho các hoạt động đánh giá lựa chọn lại) - Thông tin tiến độ thực hiện hợp đồng, đơn hàng cho các bộ phận liên quan cùng phối hợp tiếp nhận hàng - dịch vụ.
7 KIỂM TRA TIẾP NHẬN 7.1 - Đối với các nguyên vật liệu đầu Theo hợp đồng / Phòng QC - BM03/QT- vào, phụ gia, bao bì,…. thực hiện đơn đặt hàng MH Phòng có nhu tiếp nhận theo hướng dẫn tiếp nhận cầu mua - Hướng dẫn - Đối với dịch vụ sửa chữa thực hiện tiếp nhận theo quy trình sửa chữa thiết bị - Quy trình - Đối với các trường hợp khác thực bảo trì, sửa hiện theo nội dung hợp đồng đã ký chữa thiết bị kế. 8 - Lập hồ sơ kiểm tra và/hoặc nghiệm thu. - Ghi nhận các trường hợp nhà cung cấp không thực hiện đúng và đầy đủ các nội dung cam kết trong hợp đồng, đơn hàng vào sổ giám sát nhà cung cấp (dùng làm thông tin đầu vào cho các hoạt động đánh giá lựa chọn lại) - Các trường hợp hàng hoá - dịch vụ không đạt được xử lý theo quy trình kiểm soát sự không phù hợp, khắc phục & hành động khắc phục 8 NHẬP KHO 8.1 - Nhập kho các nguyên vật liệu, phụ Sau khi có kết Thủ kho Quy trình gia, bao bì,… đầu vào có kết quả quả kiểm tra tiếp xuất - nhập kiểm tra đạt yêu cầu.
nhận đạt yêu cầu kho - Các trường hợp nhập kho hàng hoá không đạt phải ghi nhãn nhận biết và để riêng biệt các hàng hoá không đạt. - Chuyển hồ sơ nhập kho và các biên bản kiểm tra tiếp nhận cho Kế toán thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán. 9 9 THANH LÝ HỢP ĐỒNG 9.1 - Thực hiện các thủ tục thanh lý hợp Theo quy định Kế toán - đồng như quy định trong hợp đồng của hợp đồng đã ký kết. Mua NVL Kho xuất (nguyên liệu, Nhập kho Lên kế hoạch NVL cho bao bì, NLV SX từng BP PX VLP,.) Từ kho xuất Chuyển TP từ Các BP PX hàng sang nhà máy sang sản xuất NPP kho TP thành phẩm Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm Nguồn: do công ty cung cấp Thuyết minh quy trình sản xuất sản phẩm Công ty sẽ thực hiện mua, nhập kho NVL như quy trình đã nếu trên.
Sau khi có NVL, phân xưởng sẽ tiến hành lập kế hoạch SX. Dựa trên kế hoạch SX, bộ phận kho sẽ xuất NVL cho từng BP SX. Sau khi các BP nhận NVL thì tiến hành sản xuất ra thành phẩm. Quy trình sản xuất hoàn thành thì các nhà máy sẽ vận chuyển TP về kho thành phẩm.
Sau khi TP nhập kho sẽ tiến hành giao hàng đến NPP theo đơn đặt hàng, 10 1. Tổ chức quản lý và chiến lược phát triển của công ty Dinh Dưỡng Khánh Hòa trong tương lai 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Hội đồng quản trị Ban giám đốc Bộ phận kinh Bộ phận kế Bộ phận hành Bộ phận R&D doanh & toán- tài chính chánh – nhân sự marketing Sơ đồ 1.3: Cấu trúc vận hành công ty Nguồn: do công ty cung cấp 1. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Hội đồng quản trị: - Quyết định phương hướng phát triển trung và dài hạn của công ty - Quyết định các phương án, dự án đầu tư - Quyết định thành lập chi nhánh, công ty con hay các dự án thu mua mở rộng Ban Giám đốc: - Đưa ra quyết định về hoạt động kinh doanh của công ty - Thực hiện nhiệm vụ cố vấn chiến lược cho chủ tịch 11 - Xây dựng, duy trì các mối quan hệ hợp tác với khách hàng, đối tác - Đưa ra quyết định về hoạt động kinh doanh của công ty.
Bộ phận kế toán- tài chính: - Hạch toán các nghiệp vụ kịp thời, đầy đủ về toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.