Kế toán công nợ và phân tích khả năng thanh toán nợ ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Ô tô Phú Xuân

Khóa luận kế toán công nợ và phân tích khả năng thanh toán nợ ngắn hạn tại Công ty CP Ô tô Phú Xuân

• Tác giả: Tạ Thị Kim Oanh
• Người hướng dẫn: TS. Lê Tô Minh Tân
• Trường học: Đại học Huế - Trường Đại học Kinh tế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán công nợ và phân tích khả năng thanh toán nợ ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Ô tô Phú Xuân
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Ô tô Phú Xuân

Kế toán công nợ đóng vai trò cốt lõi trong vận hành doanh nghiệp. Bộ phận kế toán ghi nhận mọi giao dịch mua bán và thanh toán phát sinh. Hoạt động này bảo đảm tính minh bạch cho báo cáo tài chính. Công ty Cổ phần Ô tô Phú Xuân hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và sửa chữa xe ô tô. Quy mô giao dịch tại đơn vị diễn ra thường xuyên với giá trị lớn. Khách hàng gồm nhiều tổ chức và cá nhân. Nhà cung cấp phụ tùng và phụ kiện cũng rất đa dạng. Việc theo dõi công nợ chuẩn xác giúp đơn vị nắm bắt luồng tiền thực tế. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Nhân viên hạch toán mở sổ chi tiết cho từng đối tượng mua và bán. Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn phản ánh năng lực tài chính tức thời. Doanh nghiệp cần chuyển hóa tài sản ngắn hạn thành tiền để trả nợ. Mối liên kết giữa công nợ và thanh khoản rất chặt chẽ. Khi nợ phải thu bị ứ đọng, ngân quỹ công ty lập tức chịu sức ép lớn. Do đó, tổ chức bộ máy kế toán khoa học tạo tiền đề vững chắc cho việc quản trị vốn lưu động.

1.1. Khái niệm và nguyên tắc kế toán công nợ

Kế toán công nợ phản ánh các quan hệ thanh toán phát sinh trong kinh doanh. Khoản mục này gồm nợ phải thu khách hàng và nợ phải trả người bán. Đơn vị áp dụng tài khoản 131 để theo dõi người mua. Tài khoản 331 dùng để ghi nhận nghĩa vụ đối với đối tác cung ứng. Kế toán viên phải mở sổ chi tiết cho từng khách hàng và nhà phân phối. Chứng từ hạch toán bắt buộc bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản giao nhận và phiếu thu chi. Mọi nghiệp vụ phát sinh đều cần đối chiếu định kỳ. Doanh nghiệp cần xác định rõ hạn mức nợ và kỳ hạn trả nợ. Việc tuân thủ nguyên tắc kế toán giúp số liệu luôn đồng nhất và minh bạch.

1.2. Bản chất khả năng thanh toán nợ ngắn hạn

Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn biểu thị năng lực đáp ứng nghĩa vụ tài chính dưới một năm. Doanh nghiệp sử dụng tài sản ngắn hạn để chi trả các khoản vay và nợ người bán. Các tài sản này gồm tiền mặt, tiền gửi, chứng khoán ngắn hạn và các khoản phải thu. Hàng tồn kho cũng là nguồn chuyển đổi thành tiền để trả nợ. Hệ số thanh toán hiện hành đo lường mối quan hệ giữa tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn. Chỉ số này phản ánh mức độ an toàn tài chính trong ngắn hạn. Nếu hệ số giảm thấp, doanh nghiệp dễ đối mặt nguy cơ mất khả năng chi trả. Kiểm soát tốt nợ ngắn hạn giúp duy trì niềm tin với đối tác và ngân hàng.

II. Phân tích khả năng thanh toán tại Công ty Cổ phần Ô tô Phú Xuân

Giai đoạn 2022-2024 ghi nhận nhiều biến động tài chính tại Công ty Cổ phần Ô tô Phú Xuân. Báo cáo tài chính cho thấy cơ cấu vốn của đơn vị mất cân đối nghiêm trọng. Tỷ trọng nợ phải trả liên tục tăng cao qua từng năm tài chính. Năm 2022, tỷ lệ nợ phải trả trên tổng nguồn vốn đạt 99,71%. Đến năm 2023, con số này vượt mức 104,48% và chạm đỉnh 114,45% vào năm 2024. Thực trạng này phản ánh mức độ phụ thuộc nặng nề vào các nguồn vốn vay bên ngoài. Cơ cấu nợ dịch chuyển bất lợi khi nợ ngắn hạn tăng nhanh từ 30,08% lên 46,63%. Áp lực chi trả các khoản nợ đến hạn ngày càng gia tăng. Trong khi đó, tài sản ngắn hạn không đủ bù đắp nghĩa vụ ngắn hạn. Lượng tiền và các khoản tương đương tiền sụt giảm đáng kể. Hoạt động kinh doanh chính không tạo ra dòng tiền thuần dồi dào. Đơn vị phải bán tài sản hoặc huy động nợ vay mới để xoay vòng chi phí. Tình trạng này đe dọa trực tiếp đến tính thanh khoản và khả năng duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.

2.1. Thực trạng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu

Cơ cấu nguồn vốn tại Công ty Ô tô Phú Xuân bộc lộ điểm yếu lớn về an toàn tài chính. Vốn chủ sở hữu sụt giảm mạnh và rơi vào mức âm trong hai năm liên tiếp. Cụ thể, vốn chủ sở hữu từ mức 0,28% năm 2022 đã giảm còn -4,58% năm 2023. Sang năm 2024, chỉ số này tiếp tục âm sâu xuống -14,45%. Doanh nghiệp hoàn toàn mất khả năng tự chủ về nguồn vốn hoạt động. Toàn bộ tài sản được tài trợ bởi các khoản nợ vay và chiếm dụng vốn. Việc thua lỗ kéo dài làm xói mòn vốn đầu tư ban đầu của cổ đông. Tình trạng này khiến công ty gặp khó khăn khi tìm kiếm các khoản vay thương mại mới.

2.2. Khó khăn trong quản lý thanh toán nợ ngắn hạn

Công tác thu hồi công nợ phải thu gặp nhiều trở ngại thực tế. Khách hàng chậm thanh toán khiến vòng quay khoản phải thu kéo dài. Lượng tiền dự trữ tại quỹ và ngân hàng giảm sút liên tục qua từng năm. Doanh nghiệp thiếu hụt dòng tiền sẵn sàng để thanh toán các hóa đơn đến hạn. Khoản nợ người bán và nợ vay ngân hàng ngắn hạn tạo áp lực trả lãi gay gắt. Tài sản dài hạn gồm tài sản cố định cũng giảm dần do khấu hao và thiếu đầu tư mới. Hiệu quả khai thác tài sản sụt giảm làm giảm khả năng sinh lời trong tương lai. Sự mất cân đối này đặt công ty vào tình thế rủi ro thanh toán rất cao.

III. Giải pháp quản lý công nợ cho Công ty Cổ phần Ô tô Phú Xuân

Công ty Cổ phần Ô tô Phú Xuân cần triển khai đồng bộ các giải pháp tài chính. Mục tiêu trọng tâm là cải thiện dòng tiền và nâng cao khả năng thanh toán. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình phân loại khách hàng dựa trên lịch sử tín dụng. Những đối tác có nợ xấu cần bị siết chặt hạn mức mua chịu. Ban lãnh đạo nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán sớm nhằm thu hồi vốn nhanh. Đội ngũ kế toán phải lập báo cáo tuổi nợ định kỳ theo tuần. Việc theo dõi sát sao giúp phát hiện sớm các khoản nợ có nguy cơ mất vốn. Đồng thời, đơn vị cần thương lượng lại thời hạn chi trả với các nhà cung ứng linh kiện. Việc giãn nợ phải trả giúp giảm bớt áp lực dòng tiền tức thời. Doanh nghiệp cũng cần rà soát lại các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc cắt giảm chi phí không thiết yếu sẽ bổ sung nguồn lực cho thanh toán nợ vay. Cơ cấu lại nợ vay ngân hàng sang kỳ hạn dài hơn là giải pháp cấp bách nhằm giải phóng áp lực thanh khoản ngắn hạn.

3.1. Hoàn thiện công tác hạch toán và kiểm soát nợ

Doanh nghiệp cần chuẩn hóa chứng từ kế toán từ khâu lập hợp đồng đến khi xuất hóa đơn. Kế toán viên phải đối chiếu biên bản giao hàng và biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng. Việc ghi nhận tài khoản 131 và tài khoản 331 đòi hỏi sự đồng bộ trên phần mềm quản trị. Đơn vị cần áp dụng công nghệ số để tự động hóa cảnh báo nợ quá hạn. Mỗi khoản nợ đến hạn cần được thông báo trực tiếp đến bộ phận kinh doanh. Nhân viên bán hàng phải gắn liền trách nhiệm với kết quả thu hồi công nợ. Sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán và kinh doanh giúp hạn chế thất thoát vốn.

3.2. Biện pháp cải thiện chỉ số thanh toán ngắn hạn

Công ty cần ưu tiên tái cơ cấu tài sản ngắn hạn để tăng lượng tiền mặt thực tế. Hoạt động thanh lý phụ tùng tồn kho lâu ngày giúp thu hồi vốn ứ đọng. Nguồn tiền này được dùng để thanh toán ngay các khoản nợ vay lãi suất cao. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch lưu chuyển tiền tệ chi tiết cho từng tháng. Kế hoạch này giúp dự báo chính xác các thời điểm thiếu hụt ngân quỹ. Khi xuất hiện thâm hụt, công ty chủ động đàm phán kéo dài hạn mức tín dụng. Việc duy trì hệ số thanh toán hiện hành trên mức an toàn tạo nền tảng phục hồi tài chính vững bền.

IV. Kết luận và ứng dụng quản lý công nợ tại Công ty Ô tô Phú Xuân

Công tác kế toán công nợ và kiểm soát khả năng thanh toán giữ vai trò sống còn đối với Công ty Cổ phần Ô tô Phú Xuân. Số liệu giai đoạn 2022-2024 đặt ra nhiều thách thức lớn cho ban lãnh đạo. Việc vốn chủ sở hữu bị âm và tỷ lệ nợ phải trả vượt quá an toàn đòi hỏi hành động quyết liệt. Doanh nghiệp không thể tiếp tục mô hình tăng trưởng dựa hoàn toàn vào vốn vay bên ngoài. Bài học thực tiễn cho thấy quản trị nợ chặt chẽ là chìa khóa duy trì thanh khoản. Việc áp dụng các nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực giúp phát hiện rủi ro từ sớm. Doanh nghiệp cần chuyển đổi từ quản lý nợ bị động sang chủ động kiểm soát rủi ro. Ứng dụng công nghệ quản lý công nợ tự động giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ thu hồi tiền. Tăng cường khả năng thanh toán ngắn hạn sẽ bảo vệ uy tín của công ty trước khách hàng và ngân hàng. Đây là con đường duy nhất giúp đơn vị vượt qua khủng hoảng vốn và khôi phục tiềm lực tăng trưởng dài hạn.

4.1. Bài học kinh nghiệm trong quản trị công nợ

Thực tiễn tại Công ty Ô tô Phú Xuân mang lại bài học giá trị về kiểm soát công nợ. Doanh nghiệp cần duy trì sự cân bằng giữa chính sách bán chịu và thu hồi vốn. Mở rộng doanh số bằng cách nới lỏng tín dụng thương mại tiềm ẩn nguy cơ nợ xấu. Doanh nghiệp phải thường xuyên đánh giá độ tin cậy của khách hàng trước khi cấp hạn mức nợ. Bên cạnh đó, việc giám sát nợ phải trả giúp tránh tình trạng mất khả năng chi trả dồn dập. Kế toán cần phối hợp với ban giám đốc để lên phương án dự phòng dòng tiền. Sự minh bạch trong ghi chép kế toán là cơ sở để ra quyết định kinh doanh chuẩn xác.

4.2. Định hướng ứng dụng thực tế tại doanh nghiệp ô tô

Mô hình kinh doanh ô tô đòi hỏi quy mô vốn lưu động rất lớn. Doanh nghiệp cần xây dựng mô hình quản trị tài chính linh hoạt và hiện đại. Việc áp dụng phần mềm ERP giúp theo dõi chi tiết từng linh kiện và dịch vụ sửa chữa. Hệ thống này kết nối chặt chẽ giữa kho hàng, bán hàng và bộ phận kế toán nợ. Khi phát sinh đơn hàng, kế toán kiểm tra ngay hạn mức nợ tồn đọng của khách. Doanh nghiệp cũng cần đa dạng hóa các nguồn tài trợ thay vì chỉ dựa vào nợ vay ngắn hạn. Tăng cường vốn chủ sở hữu từ các nhà đầu tư chiến lược sẽ giúp củng cố cán cân tài chính. Quản trị tốt công nợ là chìa khóa để ngành ô tô phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các quan hệ mua bán chịu và phương thức thanh toán trả chậm phát sinh thường xuyên ở hầu hết các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ. Việc quản lý hiệu quả các khoản phải thu và nợ phải trả là điều kiện tiên quyết để kiểm soát dòng tiền, hạn chế rủi ro bị chiếm dụng vốn, cắt giảm chi phí tài chính và duy trì khả năng thanh khoản. Báo cáo của tổ chức Atradius năm 2023 về các doanh nghiệp tại khu vực Châu Á ghi nhận khoảng 35% doanh nghiệp đánh mất cơ hội hưởng chiết khấu thanh toán sớm do quy trình thanh toán chậm trễ, dẫn đến thiệt hại ước tính từ 2% đến 5% giá trị hóa đơn. Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xe ô tô và dịch vụ kỹ thuật liên quan, quy mô giao dịch có giá trị lớn đòi hỏi công tác kế toán công nợ phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời và kiểm soát chặt chẽ nhằm duy trì sự ổn định tài chính.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, khóa luận tốt nghiệp của tác giả Tạ Thị Kim Oanh (Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế) đi sâu nghiên cứu đề tài: "Kế toán công nợ và phân tích khả năng thanh toán nợ ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân".

Mục tiêu chung của nghiên cứu là phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán công nợ và khả năng thanh toán cùng công tác quản lý nợ ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân; trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán công nợ, góp phần ổn định tình hình tài chính và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của đơn vị.

Nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể bao gồm năm nội dung:

1. Tìm hiểu cơ sở lý luận về công tác kế toán công nợ phải thu và nợ phải trả trong doanh nghiệp.
2. Mô tả và phân tích quy trình tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị thực tập.
3. Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán công nợ; phân tích tình trạng thanh toán và quản lý nợ ngắn hạn của Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân.
4. Nhận diện các ưu điểm, nhược điểm và nguyên nhân tồn tại trong công tác kế toán công nợ tại công ty.
5. Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ, nâng cao hiệu quả quản lý dòng tiền và cải thiện khả năng thanh toán của doanh nghiệp.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là các nghiệp vụ kế toán công nợ (phải thu, phải trả) và các chỉ số phản ánh khả năng thanh toán nợ ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân.

Phạm vi nghiên cứu được xác định rõ:

• Phạm vi không gian: Thực hiện tại Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân, địa chỉ tại Lô F, Khu đô thị Phú Mỹ An, Khu A, Đô thị mới An Vân Dương, Phường An Cựu, Thành phố Huế (đơn vị phân phối xe ô tô Honda, cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa và phụ tùng chính hãng tại Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi thời gian: Đề tài thu thập và phân tích dữ liệu tổng hợp về lao động, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh giai đoạn 2022–2024; đi sâu phân tích phần hành kế toán công nợ năm 2024; đánh giá khả năng thanh toán nợ ngắn hạn giai đoạn 2022–2023 và 2024; đồng thời sử dụng các số liệu chứng từ minh họa nghiệp vụ phát sinh chủ yếu trong quý 2 năm 2025.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định pháp lý, chuẩn mực kế toán hiện hành và tài liệu học thuật chuyên ngành:

• Khung pháp lý và chuẩn mực kế toán: Áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp (tập trung vào Điều 18 quy định về Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng, Điều 22 quy định về Tài khoản 141 – Tạm ứng, và Điều 51 quy định về Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán); Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01 – Chuẩn mực chung ban hành năm 2002 quy định về định nghĩa và ghi nhận nợ phải trả); Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 18 (VAS 18 về các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng).
• Cơ sở lý luận trích dẫn: Giáo trình Kế toán tài chính của Nguyễn Tấn Bình (2011); Hướng dẫn thực hành kế toán tài chính doanh nghiệp (2010) và Giáo trình Kế toán tài chính tái bản lần thứ 9 (2018) của PGS.TS Võ Văn Nhị; Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính của Hoàng Thị Kim Thoa.
• Hệ thống chỉ tiêu phân tích công nợ và thanh toán sử dụng trong văn bản:
  • Tỷ lệ các khoản phải thu so với các khoản phải trả (%) = $(\text{Tổng các khoản phải thu} / \text{Tổng các khoản phải trả}) \times 100%$
  • Hệ số quay vòng các khoản phải thu (vòng) = $\text{Doanh thu thuần} / \text{Các khoản phải thu bình quân}$
  • Kỳ thu tiền bình quân (ngày) = $360 / \text{Hệ số vòng quay các khoản phải thu}$
  • Hệ số vòng quay các khoản phải trả (vòng) = $(\text{Giá vốn hàng bán} \pm \text{Tăng/giảm HTK}) / \text{Số dư bình quân các khoản phải trả}$
  • Thời gian quay vòng các khoản phải trả (ngày) = $360 / \text{Hệ số vòng quay các khoản phải trả}$
  • Hệ số nợ (lần) = $\text{Nợ phải trả} / \text{Tổng tài sản}$
  • Hệ số thanh toán hiện hành = $\text{Tổng tài sản} / \text{Tổng nợ ngắn hạn}$ (theo công thức trình bày tại trang 24 của tài liệu)
  • Khả năng thanh toán nhanh = $(\text{Tài sản ngắn hạn} - \text{Hàng tồn kho}) / \text{Nợ ngắn hạn}$
  • Hệ số thanh toán tức thời = $\text{Tiền và các khoản tương đương tiền} / \text{Nợ ngắn hạn}$

Tác giả kết hợp năm phương pháp nghiên cứu:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Dữ liệu sơ cấp bao gồm các chứng từ gốc (hợp đồng bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, ủy nhiệm chi, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, biên bản giao xe), hệ thống sổ chi tiết (TK 131, TK 141, TK 331, TK 1531), sổ cái và Báo cáo tài chính các năm 2022–2024. Dữ liệu thứ cấp gồm các văn bản pháp luật, thông tư, chuẩn mực kế toán và giáo trình tham khảo.
• Phương pháp thống kê: Tập hợp và phân loại số liệu phục vụ lập các bảng cân đối và bảng so sánh biến động.
• Phương pháp phân tích, xử lý dữ liệu: Sử dụng kỹ thuật so sánh ngang, so sánh dọc để đánh giá biến động tài sản, nguồn vốn và các hệ số tài chính.
• Phương pháp quan sát và đặt câu hỏi: Quan sát trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ tại phòng kế toán, trao đổi trực tiếp với Kế toán trưởng và các kế toán viên phụ trách phần hành công nợ.
• Phương pháp suy luận: Tổng hợp các kết quả thực tế để đề xuất các giải pháp kỹ thuật phù hợp với thực trạng doanh nghiệp.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán công nợ và khả năng thanh toán nợ ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân

Chương này trình bày toàn diện các khái niệm kinh tế và nguyên tắc hạch toán liên quan đến công nợ và khả năng thanh toán nợ ngắn hạn theo quy định hiện hành:

• Bản chất kinh tế của công nợ: Phân loại nợ phải thu (theo thời hạn thanh toán gồm ngắn hạn và dài hạn; theo nội dung gồm phải thu khách hàng – TK 131, phải thu nội bộ – TK 136, phải thu khác – TK 138) và nợ phải trả (VAS 01, phân loại theo đối tượng và tính chất phát sinh). Trình bày các mối quan hệ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng, quan hệ thanh toán bên ngoài (với nhà cung cấp phụ kiện, phụ tùng, khách hàng mua xe và dịch vụ) và bên trong (thanh toán lương, tạm ứng nhân viên).
• Phần hành kế toán các khoản phải thu khách hàng: Quy định chứng từ sử dụng (Hợp đồng bán hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Biên bản giao hàng, Giấy báo có, Biên bản bù trừ công nợ); sổ sách (Sổ chi tiết TK 131, Sổ cái TK 131); nguyên tắc kết cấu tài khoản 131 (Nợ/Có, số dư hai bên); nguyên tắc hạch toán chi tiết từng đối tượng, phân loại nợ khó đòi để lập dự phòng và quy tắc quy đổi tỷ giá ngoại tệ thực tế khi phát sinh giao dịch hoặc lập Báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Phần hành kế toán tạm ứng: Hạch toán qua TK 141; hệ thống chứng từ gồm Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, Phiếu chi/UNC, Phiếu xuất kho, Bảng thanh toán tạm ứng; nguyên tắc chỉ tạm ứng cho người lao động của doanh nghiệp, tạm ứng thường xuyên phải có chỉ định bằng văn bản của Giám đốc, thanh toán dứt điểm từng lần và cấm chuyển số tiền tạm ứng cho người khác.
• Phần hành kế toán các khoản phải trả người bán: Hạch toán qua TK 331; chứng từ gồm Hóa đơn mua hàng/GTGT, Hợp đồng kinh tế, Biên bản giao hàng, Phiếu nhập kho, Phiếu chi/UNC, Giấy báo nợ; nguyên tắc theo dõi chi tiết theo từng chủ nợ, hạch toán hàng về chưa có hóa đơn theo giá tạm tính và xử lý các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.
• Hệ thống chỉ tiêu phân tích: Giới thiệu công thức tính toán 6 chỉ tiêu phân tích công nợ và 3 chỉ số đo lường khả năng thanh toán nợ ngắn hạn.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán công nợ và khả năng thanh toán nợ ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân

Chương 2 mô tả chi tiết đặc điểm hoạt động, tổ chức bộ máy và thực trạng tài chính - kế toán của Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân:

• Thông tin doanh nghiệp: Thành lập năm 2007, ký hợp đồng nhà phân phối với Honda Việt Nam ngày 02/08/2017 và khai trương đại lý Honda Ô Tô Huế vào ngày 19/11/2018. Mã số thuế: 3301604459. Người đại diện pháp luật: Đào Hoài Bắc. Giám đốc điều hành đại lý: Ngô Xuân Phú. Ngành nghề chính: Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác (mã 4511); bên cạnh đó có các mã ngành phụ: 4933, 4649, 4651, 4652.
• Cơ cấu lao động: Tính đến năm 2024, tổng số lao động là 74 người. Lao động nam chiếm ưu thế với 59 người (79,73% năm 2024; năm 2023 là 80,88%). Phân bổ theo bộ phận: Nhân viên hành chính ổn định 2 người; nhân viên kinh doanh tăng 4 người lên 32,43%; nhân viên dịch vụ chiếm tỷ trọng cao nhất 52,95%; nhân viên kế toán tăng thêm 2 người vào năm 2024 nhằm tăng cường kiểm soát tài chính.
• Bộ máy quản lý: Gồm 4 bộ phận trực thuộc Ban Giám đốc: Phòng Kinh doanh (quản lý bán lẻ xe), Phòng Dịch vụ (sửa chữa, bảo trì, phụ tùng, quản đốc SCC, kỹ thuật viên hàn, sơn), Phòng Kế toán (kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán dịch vụ - thu ngân, thủ quỹ) và Phòng Hành chính - Nhân sự.

Bảng tổng hợp tình hình tài sản của Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân qua 3 năm:

Chỉ tiêu tài sản	Năm 2022 (triệu VNĐ)	Cơ cấu 2022 (%)	Năm 2023 (triệu VNĐ)	Cơ cấu 2023 (%)	Năm 2024 (triệu VNĐ)	Cơ cấu 2024 (%)
A. TÀI SẢN NGẮN HẠN	54.646.680	33,88	44.924.152	30,09	37.951.106	27,18
1. Tiền và tương đương tiền	14.197.834	8,80	13.397.078	8,98	3.499.321	2,51
2. Phải thu ngắn hạn	12.304.532	7,63	12.421.320	8,32	11.566.373	8,29
3. Hàng tồn kho	21.272.235	13,18	13.761.502	9,22	18.064.215	12,94
4. Tài sản ngắn hạn khác	6.872.079	4,24	5.344.628	3,43	4.821.197	3,43
B. TÀI SẢN DÀI HẠN	106.634.820	66,12	104.370.540	69,91	101.663.057	72,81
1. Tài sản cố định	106.556.780	66,07	104.182.631	69,78	101.357.363	72,60
- TSCĐ hữu hình	67.248.910	41,70	65.821.041	44,09	63.942.063	45,81
- TSCĐ vô hình	39.307.870	24,37	38.361.590	25,69	37.415.300	26,79
TỔNG TÀI SẢN	161.281.500	100,00	149.294.692	100,00	139.614.163	100,00

Bảng tổng hợp tình hình nguồn vốn của Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân qua 3 năm:

Chỉ tiêu nguồn vốn	Năm 2022 (triệu VNĐ)	Cơ cấu 2022 (%)	Năm 2023 (triệu VNĐ)	Cơ cấu 2023 (%)	Năm 2024 (triệu VNĐ)	Cơ cấu 2024 (%)
A. NỢ PHẢI TRẢ	160.821.450	99,71	156.146.404	104,48	159.789.302	114,45
1. Nợ ngắn hạn	48.512.300	30,08	50.252.180	33,66	65.101.200	46,63
2. Nợ dài hạn	112.309.150	69,62	105.894.224	70,92	94.688.102	67,82
B. VỐN CHỦ SỞ HỮU	460.050	0,28	-6.851.712	-4,58	-20.175.139	-14,45
TỔNG NGUỒN VỐN	161.281.500	100,00	149.294.692	100,00	139.614.163	100,00

(Ghi chú: Số liệu tổng hợp từ các đoạn phân tích biến động và tỷ trọng tài sản, nguồn vốn tại Chương 2 của văn bản).

Về biến động tài sản và nguồn vốn:

• Tổng tài sản giảm liên tục qua các năm: Năm 2023 giảm 11.986.809 triệu đồng (tương ứng giảm 7,43%) so với năm 2022; năm 2024 tiếp tục giảm 9.680.529 triệu đồng (giảm 6,48%) so với năm 2023. Sự sụt giảm thể hiện rõ nhất ở khoản mục Tiền và các khoản tương đương tiền trong năm 2024 khi giảm mạnh 9.897.757 triệu đồng (tương ứng giảm 73,81%). Hàng tồn kho sau khi giảm 7.510.733 triệu đồng (-35,3%) trong năm 2023 đã tăng mạnh trở lại lên mức 12,94% tổng tài sản vào năm 2024.
• Cơ cấu nguồn vốn bộc lộ rủi ro thanh khoản rất cao: Nợ phải trả chiếm tỷ lệ vượt quá 100% tổng tài sản từ năm 2023 (104,48%) và đạt tới 114,45% vào năm 2024. Nợ ngắn hạn tăng tỷ trọng liên tục từ 30,08% (2022) lên 33,66% (2023) và chạm mốc 46,63% (2024). Vốn chủ sở hữu bị suy giảm nghiêm trọng từ 0,28% năm 2022 xuống mức âm -4,58% năm 2023 và âm sâu -14,45% năm 2024, cho thấy công ty lâm vào tình trạng mất cân đối vốn và phụ thuộc hoàn toàn vào các khoản nợ vay bên ngoài.
• Quy trình hạch toán thực tế:
  • Phải thu khách hàng: Sử dụng TK 13112 (Phải thu khách hàng bán xe ngắn hạn). Tác giả minh họa qua các chứng từ thực tế tháng 6/2025: Hợp đồng bán hàng, Phiếu đề nghị xuất hóa đơn, Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe ô tô nhập khẩu, trích sổ chi tiết TK 13112 (giai đoạn 01/06/2025–15/06/2025) và trích sổ cái TK 13112 (giai đoạn 04/06/2025–14/06/2025).
  • Tạm ứng nội bộ: Sử dụng TK 141. Quy trình luân chuyển chứng từ minh họa vào tháng 5 và 6/2025 gồm: Kế hoạch công tác, Giấy đề nghị tạm ứng ngày 28/05/2025, Giấy báo nợ ngày 28/05/2025, Giấy đề nghị thanh toán ngày 10/06/2025, Phiếu kế toán ngày 14/06/2025, Bảng thanh toán tạm ứng, Phiếu chi hoàn ứng ngày 14/06/2025, Sổ chi tiết TK 141 và Sổ cái TK 141.
  • Phải trả người bán: Sử dụng TK 33111 và TK 33112. Minh họa quy trình mua xe và hàng hóa dịch vụ trong tháng 4 và tháng 6/2025: Hợp đồng bán hàng số C0012504040084, Phiếu nhập kho ngày 09/04/2025, Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng số 000018030, Biên bản giao xe, Giấy đề nghị chuyển tiền, Ủy nhiệm chi ngày 08/04/2025, Đề xuất mua hàng hóa - dịch vụ, Bảng báo giá ngày 16/06/2025, Giấy đề nghị thanh toán ngày 16/06/2025, Phiếu nhập kho NM90099/06, Sổ chi tiết TK 33111, Sổ chi tiết và Sổ cái TK 33112 ngày 30/06/2025, Sổ chi tiết TK 1531.

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán công nợ và phân tích khả năng thanh toán nợ ngắn hạn tại Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân

Trên cơ sở đánh giá thực trạng tài chính và quy trình hạch toán, tác giả đưa ra các nhận định và nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá tổng thể: Đơn vị duy trì được quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng, phân định trách nhiệm cụ thể giữa các bộ phận kinh doanh, kỹ thuật dịch vụ và kế toán; hạch toán chi tiết đối tượng khách hàng và nhà cung cấp theo đúng biểu mẫu Chế độ kế toán doanh nghiệp (Thông tư 200/2014/TT-BTC). Tuy nhiên, công tác quản trị công nợ còn bộc lộ hạn chế lớn: Quản lý hàng tồn kho chưa tối ưu khiến vốn bị ứ đọng; lượng tiền và tương đương tiền sụt giảm nghiêm trọng; tỷ lệ nợ ngắn hạn tăng nhanh trong khi vốn chủ sở hữu bị âm sâu, gây áp lực rất lớn lên khả năng thanh toán khi các khoản nợ đến hạn.
• Đề xuất các giải pháp kỹ thuật:
  • Tăng cường kiểm soát và thu hồi nợ phải thu từ khách hàng mua xe và dịch vụ, rút ngắn kỳ thu tiền bình quân nhằm giải phóng dòng tiền.
  • Xây dựng chính sách quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, tối ưu hóa lượng xe trưng bày và phụ tùng dự trữ để tránh tình trạng ứ đọng vốn không sinh lời và giảm chi phí lưu kho.
  • Tái cơ cấu các khoản nợ, đàm phán kéo dài thời hạn thanh toán với các nhà cung cấp chính hãng, cân đối lại cơ cấu nợ ngắn hạn và nợ dài hạn để giảm áp lực mất khả năng thanh toán tức thời.
  • Nâng cao hiệu quả phối hợp giữa kế toán công nợ và bộ phận bán hàng/dịch vụ trong khâu đối chiếu công nợ định kỳ và theo dõi tuổi nợ.

---

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đã đưa ra các kết quả định lượng cụ thể phản ánh chính xác tình hình kế toán và tài chính của Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân:

• Về nhân sự: Xác định quy mô lao động đạt 74 người vào năm 2024, trong đó lao động nam chiếm 79,73%; bộ phận dịch vụ chiếm tỷ lệ áp đảo (52,95%), bộ phận kinh doanh mở rộng lên 32,43%, và bộ phận kế toán được bổ sung 2 nhân sự nhằm nâng cao năng lực giám sát tài chính.
• Về tài sản: Làm rõ xu hướng thu hẹp quy mô tổng tài sản từ năm 2022 đến năm 2024 (giảm 7,43% năm 2023 và giảm tiếp 6,48% năm 2024). Phát hiện mức độ sụt giảm đáng báo động của lượng tiền và tương đương tiền (năm 2024 chỉ còn chiếm 2,51% tổng tài sản, giảm 73,81% so với năm 2023, tương đương giảm 9.897.757 triệu đồng), trong khi hàng tồn kho tăng lên mức 12,94% tổng tài sản, phản ánh tình trạng ứ đọng vốn lưu động.
• Về nguồn vốn và rủi ro thanh toán: Chỉ ra thực trạng mất cân đối tài chính nghiêm trọng khi nợ phải trả vượt quá tổng tài sản (đạt 114,45% vào năm 2024), tỷ trọng nợ ngắn hạn gia tăng liên tục qua từng năm (từ 30,08% lên 46,63%), và vốn chủ sở hữu chuyển từ trạng thái dương rất thấp (0,28% năm 2022) sang âm nặng (-4,58% năm 2023 và -14,45% năm 2024).

Đóng góp của tác giả: Khóa luận đã hệ thống hóa toàn bộ quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp định khoản thực tế tại một đại lý ô tô Honda chính hãng (bao gồm cả mảng bán xe mới, mảng bảo dưỡng sửa chữa và tạm ứng công tác nội bộ); phản ánh trung thực thực trạng kiệt quệ dòng tiền mặt và mất vốn chủ sở hữu tại doanh nghiệp, từ đó đề xuất các giải pháp bám sát thực trạng công nợ và nợ ngắn hạn của đơn vị.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số giới hạn xuất phát từ phạm vi nghiên cứu được nêu trong văn bản:

• Dữ liệu minh họa nghiệp vụ chứng từ kế toán chi tiết chỉ tập trung chủ yếu trong quý 2 năm 2025 (các tháng 4, 5, 6 năm 2025), chưa bao quát hết biến động của các quý khác trong năm tài chính.
• Nghiên cứu tập trung chủ yếu vào các nghiệp vụ kế toán công nợ ngắn hạn (phải thu khách hàng, tạm ứng, phải trả người bán) mà chưa đi sâu đánh giá các nghiệp vụ nợ dài hạn, mặc dù nợ dài hạn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu nguồn vốn (67,82% năm 2024).
• Hướng mở rộng tiếp theo: Cần mở rộng nghiên cứu sang việc xây dựng mô hình dự báo dòng tiền lưu chuyển thuần từ hoạt động kinh doanh, phân tích chuyên sâu hiệu quả tài chính của từng dòng xe và gói dịch vụ bảo dưỡng, cũng như xây dựng phương án tái cấu trúc tài chính toàn diện nhằm phục hồi hệ số an toàn vốn chủ sở hữu.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp khi làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp về phần hành kế toán công nợ và phân tích báo cáo tài chính trong các doanh nghiệp thương mại - dịch vụ kỹ thuật.
• Người làm công tác kế toán tại các đại lý kinh doanh ô tô hoặc các đơn vị có đặc thù bán hàng giá trị lớn kết hợp cung cấp phụ tùng và dịch vụ sửa chữa: Có thể tham khảo trực tiếp danh mục biểu mẫu chứng từ (hợp đồng bán xe, giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật, phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, đề nghị tạm ứng, ủy nhiệm chi) và sơ đồ luân chuyển chứng từ tại TK 13112, TK 141, TK 33111, TK 33112.
• Các nhà quản trị tài chính doanh nghiệp: Cung cấp bài học thực tiễn về việc cảnh báo rủi ro thanh khoản khi nợ ngắn hạn gia tăng nhanh trong bối cảnh tiền mặt sụt giảm và vốn chủ sở hữu bị ăn mòn.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Cơ cấu lao động tại Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân năm 2024 có đặc điểm gì nổi bật?
Năm 2024, công ty có tổng cộng 74 nhân sự. Trong đó, lao động nam chiếm đa số với 59 người (79,73%). Xét theo bộ phận, nhân viên kỹ thuật và dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn nhất với 52,95%; nhân viên kinh doanh chiếm 32,43% (tăng 4 người so với 2023); bộ phận kế toán có sự bổ sung thêm 2 nhân sự; các vị trí hành chính, vệ sinh và bảo vệ duy trì ổn định.

2. Tình hình tiền mặt và tài sản ngắn hạn của công ty biến động như thế nào trong giai đoạn 2022–2024?
Tỷ trọng tài sản ngắn hạn sụt giảm liên tục từ 33,88% (năm 2022) xuống 30,09% (năm 2023) và còn 27,18% (năm 2024). Đáng chú ý, khoản mục tiền và các khoản tương đương tiền sụt giảm nghiêm trọng trong năm 2024, giảm 9.897.757 triệu đồng (tương ứng giảm 73,81% so với năm 2023), khiến tỷ trọng tiền mặt chỉ còn chiếm 2,51% tổng tài sản.

3. Thực trạng cơ cấu nguồn vốn và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp bộc lộ nguy cơ tài chính nào?
Doanh nghiệp đối mặt với rủi ro tài chính rất lớn khi nợ phải trả liên tục vượt qua tổng tài sản, lần lượt chiếm 99,71% (2022), 104,48% (2023) và 114,45% (2024). Tỷ trọng nợ ngắn hạn tăng mạnh lên mức 46,63% vào năm 2024. Đồng thời, vốn chủ sở hữu bị suy giảm nghiêm trọng từ 0,28% (2022) xuống mức âm -4,58% (2023) và âm sâu -14,45% (2024), cho thấy doanh nghiệp phụ thuộc hoàn toàn vào vốn vay và mất quyền tự chủ tài chính.

4. Kế toán công ty sử dụng những tài khoản chi tiết nào để theo dõi các nghiệp vụ phải thu khách hàng và phải trả người bán?
Đối với các khoản phải thu bán lẻ xe, kế toán theo dõi chi tiết trên tài khoản 13112 (Phải thu khách hàng bán xe ngắn hạn). Đối với các khoản phải trả người bán, công ty theo dõi chi tiết trên các tiểu khoản như TK 33111 và TK 33112, đồng thời kết hợp theo dõi trên TK 1531 đối với các nghiệp vụ liên quan đến công cụ dụng cụ và phụ tùng.

5. Khóa luận sử dụng các chứng từ thực tế nào để minh họa quy trình kế toán tạm ứng nội bộ (TK 141)?
Quy trình tạm ứng được tác giả minh họa chi tiết qua bộ chứng từ phát sinh trong tháng 5 và tháng 6 năm 2025, bao gồm: Kế hoạch công tác, Giấy đề nghị tạm ứng ngày 28/05/2025, Giấy báo nợ ngày 28/05/2025, Giấy đề nghị thanh toán ngày 10/06/2025, Phiếu kế toán ngày 14/06/2025, Bảng thanh toán tạm ứng, Phiếu chi hoàn ứng ngày 14/06/2025, trích Sổ chi tiết TK 141 và trích Sổ cái TK 141.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Tạ Thị Kim Oanh đã hệ thống hóa cơ sở lý luận và phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân. Thông qua việc phân tích báo cáo tài chính giai đoạn 2022–2024 kết hợp số liệu chứng từ thực tế năm 2025, nghiên cứu đã nhận diện rõ nét quy trình hạch toán các tài khoản 131, 141, 331 và chỉ ra những áp lực nghiêm trọng về khả năng thanh toán nợ ngắn hạn do thiếu hụt tiền mặt và vốn chủ sở hữu bị âm. Các đề xuất hoàn thiện công tác quản lý thu hồi nợ, kiểm soát hàng tồn kho và tái cơ cấu nợ ngắn hạn mang tính ứng dụng thực tiễn cho hoạt động điều hành tài chính của công ty.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Lý do chọn đề tài Trong hoạt động kế toán hiện nay, ở bất kỳ doanh nghiệp nào cũng xuất hiện các nghiệp vụ thanh toán, đặc biệt là các doanh nghiệp về thương mại, dịch vụ. Để đứng vững và tồn tại trên thị trường đòi hỏi các công ty phải luôn liên tục cải tiến chất lượng, vừa phải không ngừng nâng cao công tác quản lý. Để đạt được công ty cần phải xây dựng một hệ thống kế toán hiệu quả, có thể nói kế toán được coi là một công cụ đắc lực của nhà quản lý bởi nó có thể giúp nhà quản lý phản ánh được tình hình tài sản và nguồn vốn, chi phí, lợi nhuận hay bất cứ một hoạt động nào liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Chính vì vậy, việc thanh toán thông qua các khoản phải thu, phải trả có thể giúp doanh nghiệp kiểm tra và đánh giá được chất lượng hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời, đưa ra các giải pháp có thể tối ưu hóa về chi phí, tránh các rủi ro phát sinh như trễ hạn thanh toán. Việc quản lý thanh toán tốt cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cũng như giảm thiểu rủi ro và nâng cao uy tín của doanh nghiệp vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh, các quan hệ kinh tế của doanh nghiệp cũng như quan hệ kinh tế của doanh nghiệp đối với thị trường kinh tế. Mỗi một doanh nghiệp điều họ quan tâm nhất đó chính là doanh thu và tiết kiệm chi phí sao cho phù hợp nhất có thể bởi đó là ”sức sống của công ty “nhằm khẳng định vị thế trên thị trường.

Để thấy được tầm quan trọng của kế toán thanh toán ấy, ta đi đến vị dụ như: theo báo cáo Atradius năm 2023 về doanh nghiệp ở Châu Á, có khoảng gần 35% doanh nghiệp bị mất cơ hội chiết khấu thanh toán sớm do quy trình thanh toán chậm dẫn đến doanh nghiệp ấy mất khoảng 2-5% giá trị hóa đơn. Bất cứ doanh nghiệp nào cũng xuất hiện sự tăng, giảm của các khoản nợ phải thu, các khoản nợ phải trả từ khách hàng, nhà cung cấp, chính vì vậy việc kế toán thanh toán cần làm là theo dõi công nợ từ các khoản phải thu, phải trả nhằm giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát dòng tiền, tuân thủ các quy định, tăng cường công tác quản lý, hạn chế việc chiếm dụng vốn giảm thiểu rủi ro từ các khoản nợ, để từ 1 đó góp phần nâng cao khả năng quản lý của doanh nghiệp. Đối với công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân, với đặc thù chính là hoạt động mua bán xe ô tô luôn phải đối mặt với yêu cầu về sự linh hoạt, chính xác và đầy đủ trong khâu thanh toán. Chính vì vậy, việc của một kế toán công nợ cần làm là luôn luôn quản lý dòng tiền, rà soát chặt chẽ, theo dõi thường xuyên, kiểm soát và kê khai làm rõ các khoản mục này, sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính, đảm bảo tính kịp thời và minh bạch trong các giao dịch, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu thanh toán của khách hàng và từ nhà cung cấp và tránh các rủi ro tài chính có thể xảy ra.

Với mong muốn tìm hiểu sâu hơn, chi tiết hơn và sức ảnh hưởng của các khoản nợ phải thu, phải trả về kế toán công nợ, xuất phát từ vấn đề trên việc lựa chọn đề tài “KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TOÁN NỢ NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ PHÚ XUÂN” là quyết định hợp lý bởi thanh toán đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình tài chính của doanh nghiệp từ các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lãi vay, các khoản phải thu-phải trả nhằm đảm bảo tính thanh khoản kịp thời và ổn định tài chính. Chính vì vậy, khi doanh nghiệp kiểm soát tốt tình hình công nợ và quản lý các khoản nợ cũng như đề xuất các kế hoạch, chiến lược kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp có hướng hoạt động ổn định và tồn tại lâu dài. Do đó, việc nâng cao chất lượng kế toán công nợ và khả năng thanh toán là tính cấp bách đảm bảo được sự phát triển lâu dài, ổn định và bền vững của công ty. Mục tiêu nghiên cứu 2.

Mục tiêu chung: Phân tích và đánh giá chung về kế toán công nợ và khả năng thanh toán cùng với công tác quản lý nợ ngắn hạn tại công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân, từ đó đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán công nợ góp phần ổn định tài chính và phát triển hoạt động của công ty. Mục tiêu cụ thể: 2 -Tìm hiểu cơ sở lý luận về công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả. -Mô tả và phân tích quy trình tổ chức công tác kế toán tại công ty. -Tìm hiểu, phân tích , đánh thực trạng công tác kế toán công nợ để từ đó phân tích được tình trạng thanh toán và quản lý nợ của công ty Cổ phần Ô tô Phú Xuân.

-Nhận diện ưu điểm, nhược điểm và nguyên nhân trong công tác kế toán công nợ tại công ty. -Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ nâng cao hiệu quả quản lý dòng tiền và cải thiện khả năng thanh toán và công tác quản lý nợ tại công ty. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là Công tác kế toán công nợ cũng như các nghiệp vụ kế toán về các khoản phải thu, phải trả và phân tích khả năng thanh toán nợ ngắn hạn tại công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân. Phạm vi nghiên cứu -Không gian: Đề tài được thực hiện trong phạm vi của công ty Cổ Phần Ô Tô Phú Xuân tại Lô F, Khu đô thị Phú Mỹ An, Khu A, đô thị mới An Vân Dương, Phường An Cựu, Thành phố Huế -là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực phân phối xe ô tô Honda, cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa và phân phối phụ tùng chính hãng tại Thừa Thiên Huế.

-Thời gian: +Các số liệu tổng quan được sưu tầm trong tài liệu như giáo trình học, các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, các quy định riêng của công ty. +Minh họa các nghiệp vụ kế toán công nợ +Số liệu về các báo cáo tài chính được nghiên cứu trong vòng ba năm 2022- 2024 nhằm phân tích tình hình về tài sản, nguồn vốn, nhân sự và kết quả hoạt động 3 của công ty giai đoạn 2022-2024. Sử dụng nguồn nguồn số liệu minh họa chủ yêu trong quý 2 năm 2025 để có thể đánh giá thực trạng công tác kế toán tại công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân. +Số liệu được thu thập và phân tích chủ yếu là năm tài chính năm 2024 đồng thời tham khảo các dữ liệu liên quan trong giai đoạn 2022-2023 để có cái nhìn toàn diện hơn về xu hướng biến động trong công tác thanh toán tại công ty.

Phương pháp nghiên cứu Để thực hiện đề tài “KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TOÁN NỢ NGẮN HẠN”, em đã sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu khác nhau nhằm đảm bảo tính khách quan, khoa học và phù hợp với đề tài này. -Phương pháp thu thập số liệu: +Nguồn dữ liệu sơ cấp: Các chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, các hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hợp đồng bán hàng, bảng kê tổng hợp công nợ có liên quan đến công tác thanh toán tại công ty Cổ phần Ô Tô Phú Xuân. +Nguồn dữ liệu thứ cấp: Các văn bản pháp lý, chuẩn mực kế toán Việt Nam, Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính, giáo trình và các tài liệu tham khảo. -Phương pháp thống kê: phương pháp thống kê những thông tin, dữ liệu thu thập nhằm phục vụ cho công việc lập các bảng phân tích, các báo cáo kế toán sau này.

-Phương pháp phân tích, xử lý dữ liệu: phương pháp dựa trên những số liệu đã thu thập, thống kê được để phân tích những ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán thanh toán nhằm hiểu rõ hơn các vấn đề nghiên cứu để tìm ra nguyên nhân và tìm các giải pháp để khắc phục. Sau khi thu thập được các dữ liệu, em tiến hành phân tích các chỉ tiêu liên quan đến nguồn vốn, tài sản, nợ phải thu, nợ phải trả nhằm làm rõ nội dung nghiên cứu của mình. -Phương pháp quan sát và đặt câu hỏi: quan sát và trao đổi với kế toán viên - 4 người phụ trách công nợ của công ty. Trong quá trình thực tập tại công ty, em được trực tiếp quan sát quy trình làm việc của bộ phận kế toán, tìm hiểu cách thức và quy trình làm việc và xử lý khi có nghiệp vụ phát sinh.

Đồng thời, bản thân cũng trao đổi với kế toán trưởng cùng các anh chị kế toán viên về quy trình hạch toán, cũng như các vấn đề thực tiễn đối với công nợ. -Phương pháp suy luận: để từ đó đưa ra những đề xuất và các giải pháp tối ưu. Kết cấu của khóa luận: Phần 1: Đặt vấn đề Phần 2: Nội dung và kết quả nghiên cứu Chương1: Cơ sở lý luận về kế toán công nợ và khả năng thanh toán nợ ngắn hạn. Chương 2: Phân tích thực trạng kế toán công nợ và khả năng thanh toán nợ ngắn hạn tại công ty cổ phần Ô Tô Phú Xuân.

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả về kế toán công nợ và khả năng thanh toán nợ ngắn hạn tại công ty. Phần 3: Kết luận và kiến nghị 5 PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ KHẢ NĂNG THANH TOÁN NỢ NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ PHÚ XUÂN 1. Một số lý luận về kế toán công nợ 1. Khái niệm kế toán công nợ Theo Nguyễn Tấn Bình (2011), Giáo trình Kế toán tài chính: “Công nợ chính là các khoản tiền chưa phát sinh từ hoạt động sản xuất mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,… giữa doanh nghiệp với cán bộ nhân viên, nhà cung cấp, đối tác… Người đảm nhận công việc theo dõi- quản lý các khoản nợ phải thu, nợ phải trả diễn ra liên tục xuyên suốt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được gọi là kế toán công nợ.

Khái niệm về công nợ Theo PGS.TS Võ Văn Nhị 2010, Hướng dẫn thực hành kế toán tài chính doanh nghiệp:“Công nợ là một thuật ngữ kinh tế phản ánh quyền lợi và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp đối với các khoản vốn đang chiếm dụng và bị chiếm dụng bởi các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp”.