Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Đại Nghĩa

Khóa luận kế toán công nợ 2024 cung cấp kiến thức chuyên sâu về quản lý nợ, phân tích số liệu và giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.

• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Đại Nghĩa
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
• 1.1. Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài
• 1.2. Các mục tiêu nghiên cứu
• 1.3. Tổng quan tình hình nghiên cứu
• 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.5. Phương pháp nghiên cứu
• 1.6. Kết cấu của khóa luận
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP
• 2.1. Một số vấn đề chung về các nghiệp vụ thanh toán
• 2.2. Kế toán công nợ phải thu khách hàng
• 2.2.1. Khái niệm, nhiệm vụ
• 2.2.2. Nội dung và nguyên tắc hạch toán
• 2.2.3. Chứng từ hạch toán và tài khoản sử dụng
• 2.3. Kế toán công nợ phải trả người bán
• 2.3.1. Khái niệm, nhiệm vụ
• 3. CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐẠI NGHĨA
• 3.1. Tổng quan về công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đại Nghĩa
• 3.2. Tên, địa chỉ và quy mô hoạt động của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đại Nghĩa
• 3.3. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đại Nghĩa
• 3.4. Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép đăng ký kinh doanh
• 3.5. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đại Nghĩa
• 3.6. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đại Nghĩa
• 3.7. Tổ chức công tác kế toán
• 3.8. Thực trạng kế toán công nợ tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đại Nghĩa
• 3.8.1. Kế toán công nợ phải thu khách hàng
• 3.8.2. Kế toán phải trả người bán
• 3.9. Các nhận xét, đánh giá và đề xuất giải pháp cho kế toán công nợ tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đại Nghĩa
• 3.10. Một số giải pháp, góp ý để đưa lại hiệu quả xác thực của vấn đề công nợ
• 4. CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty TNHH Đại Nghĩa

Kế toán công nợ là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Đại Nghĩa, công tác này không chỉ giúp theo dõi các khoản phải thu và phải trả mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Việc quản lý công nợ hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định và nâng cao uy tín với khách hàng và nhà cung cấp.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Công Nợ

Kế toán công nợ bao gồm các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp. Đây là những nghiệp vụ tài chính cơ bản mà mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Công Nợ

Kế toán công nợ giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính, đảm bảo thanh toán đúng hạn và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác.

II. Những Thách Thức Trong Quản Lý Công Nợ Tại Công Ty TNHH Đại Nghĩa

Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Đại Nghĩa đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý công nợ. Các khoản nợ phải thu từ khách hàng thường xuyên phát sinh, và việc theo dõi chúng đòi hỏi một hệ thống kế toán chặt chẽ. Ngoài ra, việc thanh toán cho nhà cung cấp cũng cần được thực hiện đúng hạn để tránh tình trạng nợ xấu.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Thu Hồi Nợ

Việc thu hồi nợ từ khách hàng có thể gặp khó khăn do nhiều lý do như khách hàng không thanh toán đúng hạn hoặc không có khả năng thanh toán.

2.2. Rủi Ro Từ Nợ Xấu

Nợ xấu có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính của công ty, làm giảm khả năng thanh khoản và uy tín của doanh nghiệp.

III. Phương Pháp Quản Lý Công Nợ Hiệu Quả Tại Công Ty TNHH Đại Nghĩa

Để quản lý công nợ hiệu quả, Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Đại Nghĩa cần áp dụng các phương pháp khoa học và công nghệ hiện đại. Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp theo dõi và quản lý công nợ một cách chính xác và nhanh chóng.

3.1. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi chép và theo dõi công nợ, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên về quy trình quản lý công nợ và sử dụng phần mềm kế toán là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty TNHH Đại Nghĩa

Kế toán công nợ không chỉ là một công việc hành chính mà còn là một công cụ quản lý tài chính quan trọng. Tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Đại Nghĩa, việc áp dụng các phương pháp kế toán công nợ đã giúp công ty cải thiện tình hình tài chính và tăng cường mối quan hệ với khách hàng.

4.1. Kết Quả Từ Việc Quản Lý Công Nợ

Việc quản lý công nợ hiệu quả đã giúp công ty giảm thiểu nợ xấu và tăng cường khả năng thanh khoản.

4.2. Cải Thiện Mối Quan Hệ Với Khách Hàng

Công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt với khách hàng thông qua việc theo dõi và thu hồi nợ một cách chuyên nghiệp.

V. Kết Luận Về Kế Toán Công Nợ Tại Công Ty TNHH Đại Nghĩa

Kế toán công nợ là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Đại Nghĩa. Việc quản lý công nợ hiệu quả không chỉ giúp công ty duy trì dòng tiền mà còn nâng cao uy tín và vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Công Nợ

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình quản lý công nợ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Cải Thiện

Cần có các giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả quản lý công nợ, bao gồm việc áp dụng công nghệ mới và đào tạo nhân viên.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn liền với các mối quan hệ kinh tế đa dạng liên quan đến thanh toán: thanh toán với Nhà nước, thanh toán nội bộ với người lao động, và thường xuyên nhất là quan hệ công nợ với khách hàng cùng các nhà cung cấp. Đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Đại Nghĩa – một đơn vị hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực dịch vụ in ấn (in ảnh, in thẻ nhựa, băng rôn quảng cáo, in catalogue, gia công sau in) – quy trình giao dịch mang tính chất đặc thù, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục khiến việc quản lý công nợ phải thu và phải trả trở nên tương đối phức tạp. Xuất phát từ bối cảnh thực tiễn này, cùng quá trình thực tập trực tiếp đảm nhận một phần hành công việc kế toán công nợ tại đơn vị, tác giả đã lựa chọn đề tài: "Kế toán công nợ tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đại Nghĩa" nhằm hệ thống hóa lý luận và đánh giá thực trạng công tác hạch toán tại doanh nghiệp.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định rõ ràng thành hai cấp độ:

1. Mục tiêu chung: Tìm hiểu, hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán công nợ, bao gồm các khoản phải thu khách hàng và các khoản phải trả người bán trong doanh nghiệp.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Đại Nghĩa.
   • So sánh thực tiễn hạch toán tại đơn vị với các quy định, chuẩn mực lý thuyết kế toán hiện hành; từ đó chỉ ra những ưu điểm, hạn chế, xác định nguyên nhân và đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty.

Về tổng quan nghiên cứu, tác giả đối chiếu đề tài với hai công trình tiêu biểu đi trước:

• Khóa luận "Công tác kế toán công nợ phải thu, phải trả tại Công ty TNHH MTV Hợp Quốc" của tác giả Nguyễn Thị Ngọc Phương: Đề tài này dừng lại ở quy mô chuyên đề thực trạng, chưa đi sâu vào đánh giá quản trị công nợ và áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; trong khi Công ty Đại Nghĩa áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Khóa luận "Kế toán công nợ và phân tích tình hình công nợ tại Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng số 1 Thừa Thiên Huế" của tác giả Trương Thị Thanh Thảo (năm 2019): Nghiên cứu sử dụng phần mềm Misa và tập trung chủ yếu vào các giao dịch bán hàng thu tiền ngay; trong khi khóa luận tại Công ty Đại Nghĩa khảo sát mô hình ghi sổ Nhật ký chung và giải quyết các nghiệp vụ mua bán chịu, thanh toán qua ngân hàng và tiền mặt với nhiều hình thức phức tạp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu được xác định cụ thể như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán công nợ tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Đại Nghĩa, trọng tâm là các nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà cung cấp; hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách chi tiết, sổ tổng hợp, cùng Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 – 2022.
• Phạm vi nội dung: Hạch toán kế toán khoản phải thu khách hàng (Tài khoản 131) và nợ phải trả người bán (Tài khoản 331).
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Đại Nghĩa (Thôn Văn Ổ, Xã Đại Đồng, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên).
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán và tài liệu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn từ năm 2021 đến năm 2023.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết của đề tài được xây dựng trên hệ thống các chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 và Luật Thương mại số 36/2005/QH11. Về mặt khái niệm, thanh toán được xác định là sự chuyển giao tài sản giữa các chủ thể nhằm giải quyết nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng. Các nghiệp vụ thanh toán được phân loại theo:

• Quan hệ kinh tế: Thanh toán các khoản phải thu (tài sản) và thanh toán các khoản phải trả (nợ phải trả).
• Phạm vi thanh toán: Thanh toán nội bộ và thanh toán với bên ngoài.
• Yếu tố thời gian: Thanh toán thường xuyên và thanh toán định kỳ.

Về nguyên tắc hạch toán:

• Kế toán nợ phải thu khách hàng (TK 131): Phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán tiền bán hàng hóa, dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả trước. Yêu cầu hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, từng nội dung, từng kỳ hạn thu nợ (ngắn hạn, dài hạn) và theo dõi theo từng lần thanh toán. Khi lập Báo cáo tài chính, số dư Nợ chi tiết phản ánh chỉ tiêu "Phải thu khách hàng" bên Tài sản; số dư Có chi tiết phản ánh số tiền khách hàng ứng trước, được trình bày bên Nguồn vốn ở chỉ tiêu "Người mua trả tiền trước".
• Kế toán nợ phải trả người bán (TK 331): Phản ánh các khoản nợ phải trả và tình hình thanh toán cho nhà cung cấp vật tư, dịch vụ. Hạch toán chi tiết từng đối tượng người bán và từng lần thanh toán. Những hàng hóa đã nhận kho chưa có hóa đơn cuối tháng phải dùng giá tạm tính để ghi sổ. Số dư Có chi tiết phản ánh ở phần Nguồn vốn ("Phải trả người bán"); số dư Nợ chi tiết phản ánh khoản ứng trước cho người bán, được trình bày bên Tài sản ("Trả trước cho người bán").
• Các hình thức kế toán: Khóa luận khảo sát 5 hình thức kế toán gồm Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Chứng từ và Hình thức kế toán trên máy vi tính, so sánh cụ thể về quy trình luân chuyển chứng từ, các loại sổ tổng hợp/chi tiết, cùng ưu - nhược điểm của từng hình thức.

Phương pháp nghiên cứu trong khóa luận sử dụng phương pháp định tính làm chủ đạo, kết hợp các kỹ thuật thu thập và xử lý số liệu chuyên ngành kế toán:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, nghiên cứu các văn bản pháp luật, thông tư hướng dẫn (Thông tư 200/2014/TT-BTC), tài liệu giáo trình và báo cáo tài chính nội bộ nhằm xác lập khung chuẩn so sánh giữa lý luận và thực tế.
• Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Trao đổi trực tiếp với ban quản lý, kế toán trưởng và kế toán viên thanh toán để tìm hiểu về quy trình luân chuyển chứng từ, phương thức theo dõi nợ, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong ghi sổ sách.
• Phương pháp quan sát, thống kê, so sánh và phân tích: Đánh giá phương thức phân loại công nợ theo thời hạn, đối chiếu quy trình luân chuyển chứng từ thực tế tại đơn vị với chuẩn mực kế toán quy định.
• Phương pháp phân tích kinh doanh: Phân tích biến động các chỉ tiêu kinh tế trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 – 2022 để làm rõ bối cảnh tăng trưởng và năng lực tài chính của doanh nghiệp.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Phương pháp trọng tâm sử dụng hệ thống chứng từ kế toán, mở tài khoản đối ứng và ghi chép sổ kế toán nhằm lượng hóa và kiểm soát toàn bộ chu trình công nợ phát sinh.

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu bao gồm số liệu kế toán sơ cấp (Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo Có ngân hàng) và số liệu kế toán tổng hợp (Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các năm 2021, 2022; hệ thống Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 131, TK 331, Sổ chi tiết thanh toán của công ty).

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu

Chương mở đầu tập trung trình bày tính cấp thiết của công tác quản trị và hạch toán công nợ trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ nói chung và Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Đại Nghĩa nói riêng. Tác giả xác lập rõ ràng hai nhóm mục tiêu nghiên cứu (mục tiêu chung về lý luận và mục tiêu cụ thể về thực trạng đơn vị), tổng quan tình hình nghiên cứu thông qua việc phân tích điểm khác biệt về quy mô và chế độ kế toán so với công trình của Nguyễn Thị Ngọc Phương và Trương Thị Thanh Thảo. Đồng thời, chương này giới hạn đối tượng, phạm vi nghiên cứu (thời gian từ 2021 đến 2023, không gian tại công ty Đại Nghĩa), hệ thống hóa các phương pháp nghiên cứu định tính, phương pháp thu thập dữ liệu và kết cấu 4 chương của toàn bộ khóa luận.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán công nợ trong doanh nghiệp

Chương 2 cung cấp nền tảng lý thuyết kế toán toàn diện về các nghiệp vụ thanh toán công nợ theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC:

• Làm rõ bản chất kinh tế và tiêu chí phân loại các khoản thanh toán, nợ phải thu và nợ phải trả (ngắn hạn và dài hạn dựa trên mốc chu kỳ kinh doanh 1 năm).
• Chi tiết hóa kế toán công nợ phải thu khách hàng: khái niệm, nhiệm vụ kiểm soát và đôn đốc thu hồi nợ, nguyên tắc hạch toán chi tiết theo từng đối tượng và nguyên tệ; quy định sử dụng chứng từ (phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, đề nghị thanh toán, phiếu chi hộ, giấy báo có) và kết cấu tài khoản 131 kèm sơ đồ hạch toán tổng hợp.
• Chi tiết hóa kế toán công nợ phải trả người bán: trách nhiệm thanh toán đúng hạn bảo đảm uy tín doanh nghiệp; nguyên tắc sử dụng giá tạm tính khi hàng về trước hóa đơn về sau; quy trình luân chuyển chứng từ (phiếu chi, ủy nhiệm chi/giấy báo nợ, phiếu nhập kho, phiếu đặt hàng, hóa đơn người bán) và kết cấu tài khoản 331 kèm sơ đồ hạch toán.
• Khảo sát có hệ thống 5 hình thức tổ chức sổ kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Chứng từ và Kế toán trên máy vi tính, phân tích rõ cấu trúc luân chuyển chứng từ, sổ cái và ưu nhược điểm vận hành của từng mô hình.

Chương 3: Kết quả nghiên cứu và thảo luận về kế toán công nợ tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đại Nghĩa

Chương 3 là phần trọng tâm thực nghiệm, chia làm các nội dung cơ bản:

• Tổng quan doanh nghiệp: Giới thiệu Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Đại Nghĩa (thành lập ngày 30/09/2008 theo giấy phép của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên, MST 0900291231, trụ sở tại Thôn Văn Ổ, Xã Đại Đồng, Huyện Văn Lâm, Hưng Yên). Mô hình tổ chức gồm Giám đốc điều hành, Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Thiết kế và in ấn. Quy trình sản xuất kinh doanh trải qua 6 bước: Tiếp nhận yêu cầu, Thẩm định yêu cầu, Thiết kế và định dạng, In ấn, Kiểm tra chất lượng, Hoàn thiện và giao hàng.
• Tình hình sản xuất kinh doanh 2021 – 2022: Doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng đều đặn nhờ tập trung vào các dịch vụ thế mạnh (in ấn văn phòng, sách báo, quảng cáo, in trên vật liệu composite, gia công sau in).
• Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tập trung gồm Kế toán trưởng, Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, Kế toán tổng hợp kiêm giá thành, Kế toán thanh toán và Thủ quỹ. Công ty áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, niên độ từ 01/01 đến 31/12, kỳ hạch toán theo tháng, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vốn xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp song song, trích khấu hao đường thẳng, và sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
• Thực trạng hạch toán nợ phải thu khách hàng (TK 131): Tác giả minh họa cụ thể qua hệ thống chứng từ thực tế cuối năm 2023:
  1. Nghiệp vụ bán hàng theo Hợp đồng số 13/12/2023/HĐKT cho Công ty TNHH TM&DV DDP: Bán 2.000 thẻ đeo sự kiện (đơn giá 5.000 đồng/cái), giá chưa thuế 10.000.000 đồng, thuế GTGT 10% là 1.000.000 đồng, tổng thanh toán 11.000.000 đồng theo Hóa đơn GTGT số 455 ký hiệu 1C23TĐN ngày 14/12/2023; xuất kho theo Phiếu xuất kho số 0792 ngày 14/12/2023 với giá vốn 7.028.400 đồng (Nợ TK 632 / Có TK 155). Ngày 25/12/2023, khách hàng thanh toán toàn bộ 11.000.000 đồng bằng tiền mặt theo Phiếu thu số 00125 (Nợ TK 1111 / Có TK 131).
  2. Nghiệp vụ bán thành phẩm cho Công ty TNHH Vượng Phát Plastic: Bán các mặt hàng gồm catalogue (200 cuốn), tờ rơi A4 (1.000 tờ), name card KTS (3 hộp), lịch bàn chữ A (100 cuốn) theo Hóa đơn GTGT số 469 ký hiệu 1C23TĐN ngày 16/12/2023; tiền hàng 23.560.000 đồng, thuế GTGT 2.356.000 đồng, tổng giá thanh toán 25.916.000 đồng; giá vốn xuất kho theo Phiếu xuất kho số 1606 ngày 16/12/2023 là 21.863.000 đồng. Ngày 26/12/2023, khách hàng chuyển khoản thanh toán đủ 25.916.000 đồng qua tài khoản VietinBank Chi nhánh Hưng Yên (theo Giấy báo Có số GD 2612).
• Khóa luận dành phần cuối chương để triển khai các nội dung về kế toán nợ phải trả người bán và đề xuất các nhận xét, đánh giá thực trạng công nợ.

Chương 4: Kết luận và kiến nghị

Chương tổng kết khẳng định lại kết quả nghiên cứu lý luận và thực tiễn, khái quát các nhóm kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính và quy trình hạch toán công nợ cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Đại Nghĩa.

Kết quả và đóng góp

Về số liệu kết quả sản xuất kinh doanh giai đoạn 2021 – 2022, tác giả trích xuất và tổng hợp tình hình hoạt động của công ty qua bảng số liệu sau:

Chỉ tiêu	Năm 2021 (VNĐ)	Năm 2022 (VNĐ)	Chênh lệch (VNĐ)	Tỷ lệ (%)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ	Đang xác thực trên BCTC	Đang xác thực trên BCTC	Tăng 2.517.xxx.xxx	+19,00%
Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV	Đang xác thực trên BCTC	Đang xác thực trên BCTC	Tăng theo doanh thu	+19,00%
Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV	Đang xác thực trên BCTC	Đạt 1.217.xxx.xxx	Tăng trưởng gộp	+23,00%
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp	Đang xác thực trên BCTC	Đạt 624.133.xxx	Tăng thuế nộp	+19,17%
Lợi nhuận sau thuế TNDN	Đang xác thực trên BCTC	Đạt 627.xxx.xxx	Tăng 75.xxx.xxx	+12,00%

Kết quả nghiên cứu thực tế làm rõ việc Công ty Đại Nghĩa đã tổ chức quy trình luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ từ khâu ký kết hợp đồng thương mại, thẩm định yêu cầu kỹ thuật, phát hành hóa đơn GTGT điện tử (chuỗi ký hiệu 1C23TĐN), lập phiếu xuất kho theo dõi giá vốn đích danh, đến việc đối soát các khoản nợ phải thu bằng tiền mặt (Phiếu thu) và chuyển khoản qua hệ thống ngân hàng (Ủy nhiệm thu, Giấy báo Có). Việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung và phương pháp kê khai thường xuyên giúp các bộ phận kiểm soát kịp thời biến động tài sản.

Đóng góp của nghiên cứu được thể hiện rõ ở tính thực tiễn: Khóa luận đã phản ánh trực diện công tác hạch toán tại một doanh nghiệp in ấn tư nhân áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. So với các nghiên cứu trước đó, tác giả đã làm rõ thực tế phát sinh nợ trong điều kiện doanh nghiệp thực hiện nhiều phương thức mua bán và thanh toán linh hoạt (bán chịu, thanh toán tiền mặt theo đợt, chuyển khoản ngân hàng), giải quyết sự phức tạp của dịch vụ gia công kỹ thuật thay vì chỉ dừng lại ở mô hình mua bán hàng hóa trả tiền ngay hoặc khảo sát tổng quan mang tính lý thuyết.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số giới hạn xuất phát từ phạm vi nghiên cứu và nguồn dữ liệu:

• Do thời gian thực tập có hạn, đề tài tập trung đi sâu vào các nghiệp vụ kế toán công nợ ngắn hạn phát sinh thực tế với khách hàng và nhà cung cấp trong giai đoạn 2021 – 2023, chưa bao quát toàn bộ các nghiệp vụ công nợ nội bộ hoặc các khoản phải thu/phải trả dài hạn khác.
• Bản văn bản trích xuất cung cấp chi tiết số liệu thực trạng hạch toán phần hành nợ phải thu khách hàng (TK 131) kèm đầy đủ chứng từ thực tế tháng 12/2023, trong khi phần hành kế toán nợ phải trả người bán (TK 331) và chi tiết các giải pháp đề xuất ở phần sau của Chương 3 và Chương 4 chưa xuất hiện đầy đủ trong phần văn bản này.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát chu kỳ quản trị công nợ trong thời gian dài hơn; ứng dụng các chỉ số phân tích tài chính chuyên sâu như vòng quay các khoản phải thu, kỳ thu tiền bình quân, phân tích tuổi nợ và quy trình trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi; đồng thời đánh giá hiệu quả chuyển đổi từ hình thức ghi sổ Nhật ký chung sang phần mềm kế toán chuyên dụng trong môi trường số hóa.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán và Tài chính: Cung cấp tài liệu mẫu về cấu trúc một khóa luận tốt nghiệp theo định hướng nghiên cứu trường hợp (case study) tại doanh nghiệp; phương pháp đối chiếu giữa lý luận hạch toán và chứng từ thực tế.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành in ấn, gia công, quảng cáo: Tham khảo bộ mẫu chứng từ thực tế hoàn chỉnh (Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT điện tử, Phiếu xuất kho theo giá đích danh, Phiếu thu, Giấy báo Có) và quy trình luân chuyển chứng từ trong hạch toán công nợ phải thu bán thành phẩm.
• Người làm đề tài tương tự: Đáng tham khảo mục tổng quan các hình thức kế toán và cách tổ chức hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Đại Nghĩa đang áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh, và áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung.

2. Điểm khác biệt cơ bản giữa khóa luận này với các nghiên cứu công nợ được tác giả trích dẫn trước đó là gì? Khóa luận của Nguyễn Thị Ngọc Phương áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC và chỉ dừng lại ở mức độ chuyên đề mô tả; nghiên cứu của Trương Thị Thanh Thảo (2019) sử dụng phần mềm Misa và tập trung chủ yếu vào giao dịch bán hàng trả tiền ngay. Khóa luận này nghiên cứu tại Công ty Đại Nghĩa áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, giải quyết các nghiệp vụ bán chịu và thanh toán đa dạng phát sinh từ đặc thù sản xuất, gia công dịch vụ in ấn.

3. Kết quả kinh doanh năm 2022 của Công ty Đại Nghĩa biến động ra sao so với năm 2021? Năm 2022, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 19% (tăng 2.517.xxx.xxx đồng) so với năm 2021; lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt 1.217.xxx.xxx đồng (tăng 23%); chi phí thuế TNDN là 624.133.xxx đồng (tăng 19,17%); và lợi nhuận sau thuế TNDN tăng 12% (tăng 75.xxx.xxx đồng, đạt 627.xxx.xxx đồng).

4. Nghiệp vụ bán hàng và thu tiền của Công ty TNHH TM&DV DDP được hạch toán qua những chứng từ cụ thể nào? Nghiệp vụ bao gồm: Hợp đồng kinh tế số 13/12/2023/HĐKT ký ngày 13/12/2023; Hóa đơn GTGT số 455 ký hiệu 1C23TĐN ngày 14/12/2023 với tổng thanh toán 11.000.000 đồng (tiền hàng 10.000.000 đồng, thuế VAT 1.000.000 đồng); Phiếu xuất kho số 0792 ngày 14/12/2023 phản ánh giá vốn 7.028.400 đồng (ghi Nợ TK 632 / Có TK 155); và Phiếu thu số 00125 ngày 25/12/2023 thu đủ 11.000.000 đồng tiền mặt (ghi Nợ TK 1111 / Có TK 131).

5. Khi lập Bảng cân đối kế toán, số dư của Tài khoản 131 và Tài khoản 331 được xử lý như thế nào theo quy định được nêu trong văn bản? Kế toán phải lấy số dư chi tiết theo từng đối tượng để ghi vào cả hai phần Tài sản và Nguồn vốn. Đối với TK 131: số dư Nợ chi tiết ghi vào mục Tài sản ("Phải thu ngắn/dài hạn của khách hàng"), số dư Có chi tiết ghi vào mục Nguồn vốn ("Người mua trả tiền trước ngắn/dài hạn"). Đối với TK 331: số dư Có chi tiết ghi vào mục Nguồn vốn ("Phải trả người bán ngắn/dài hạn"), số dư Nợ chi tiết ghi vào mục Tài sản ("Trả trước cho người bán ngắn/dài hạn").

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp "Kế toán công nợ tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đại Nghĩa" đã hệ thống hóa rõ ràng cơ sở lý luận về kế toán công nợ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và phản ánh chi tiết thực tiễn hạch toán tại một doanh nghiệp thương mại dịch vụ in ấn tại Hưng Yên. Nghiên cứu cung cấp minh chứng cụ thể về hệ thống chứng từ thực tế, trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ Nhật ký chung và kết quả tăng trưởng kinh doanh của đơn vị trong giai đoạn 2021 – 2022. Đây là tài liệu tham khảo có giá trị học thuật và ứng dụng thực hành cho sinh viên chuyên ngành kế toán cũng như nhân sự quản lý tài chính tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ có mô hình kinh doanh tương đồng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 : Tổng quan về vấn đề nghiên cứu. Chương 2 : Cơ sở lý luận về kế toán công nợ trong doanh nghiệp. Chương 3 : Kết quả nghiên cứu và thảo luận về kế toán công nợ tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Đại Nghĩa. Chương 4: Kết luận và kiến nghị.

10 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 2. Một số vấn đề chung về các nghiệp vụ thanh toán 2. Khái niệm Thanh toán: là sự chuyển giao tài sản của một bên (người hoặc công ty, tổ chức) cho bên kia, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ trong một giao dịch có ràng buộc pháp lý. Phương thức thanh toán: dạng thức đơn giản và cổ xưa nhất của thanh toán là hàng đổi hàng.

Trong thế giới hiện đại, các hình thức thanh toán bao gồm tiền mặt, chuyển khoản. Trong giao dịch thương mại, thanh toán thường phải đi kèm với hóa đơn và biên nhận. Theo các nghiệp vụ thanh toán có thể chia làm 2 loại: - Một là, các nghiệp vụ dùng tiền, hiện vật để giải quyết các công nợ phát sinh. - Hai là, các nghiệp vụ bù trừ công nợ.

Các khoản phải thu là một loại tài sản của công ty tính dựa trên tất cả các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty. Các khoản phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên Bảng cân đối kế toán, bao gồm tất cả các khoản nợ công ty chưa đòi được, tính cả các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán. Các khoản phải trả là các nghĩa vụ tiền tệ của công ty, phát sinh từ các giao dịch, sự kiện đã qua mà công ty sẽ phải thanh toán cho các chủ nợ. Nợ phải trả được trình bày trên Bảng cân đối kế toán dưới hai khoản mục: phải trả ngắn hạn (thời gian thu hồi trong vòng một năm) và phải trả dài hạn (thời gian thu hồi trên một năm).

Đối với các công ty có chu kỳ kinh doanh dài hơn 1 năm, ngưỡng phân biệt nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn là một chu kỳ kinh doanh. Phân loại Theo quan hệ đối với công ty, các nghiệp vụ thanh toán được chia làm hai loại: - Thanh toán các khoản phải thu. 11 - Thanh toán các khoản phải trả. Theo phạm vi thanh toán, các nghiệp vụ thanh toán được chia làm hai loại: - Thanh toán trong nội bộ công ty.

- Thanh toán với bên ngoài. Theo thời gian, các nghiệp vụ thanh toán được chia làm hai loại: - Thanh toán thường xuyên. - Thanh toán định kỳ. Kế toán công nợ phải thu khách hàng 2.

Khái niệm, nhiệm vụ Khái niệm Công nợ phải thu là các khoản tiền mà tổ chức, cá nhân bán sản phẩm, hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ cho các tổ chức cá nhân khác mà vẫn chưa thu hồi được hết hoặc mới chỉ thu hồi được một phần. Khi doanh nghiệp có những khoản công nợ phải thu này thì kế toán phải thường xuyên đối soát và theo dõi khoản công nợ để đảm bảo có thể thu khoản công nợ đúng hạn cho doanh nghiệp. Đối với các khoản phải thu sẽ được báo cáo là tài sản hiện tại của công ty trên bảng cân đối kế toán. Các khoản này còn được xem là tài sản lưu động, vì nó có thể làm tài sản thế chấp nhằm đảm bảo khoản vay để giúp đáp ứng được các nghĩa vụ ngắn hạn.

Do đó, việc quản lý các khoản nợ phải thu nhằm theo dõi khách hàng chưa thanh toán là vô cùng quan trọng, bởi nó giúp doanh nghiệp có thể cung cấp thêm vốn nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh và giảm bớt nợ ròng của doanh nghiệp. Nhiệm vụ - Phải tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác rõ ràng các nghiệp vụ phải thu khách hàng theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán. - Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và từng khoản nợ cũng như những lần thanh toán. 12 - Mở sổ chi tiết theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ phải thu, thường xuyên đôn đốc kiểm tra thu hồi nợ, thực hiện kiểm tra và thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm vốn hoặc nợ xấu.

- Đối với các khoản phải thu có gốc ngoại tệ thì phải vừa theo dõi bằng đơn vị nguyên tệ, vừa phải quy đổi thành Việt Nam đồng (VNĐ) theo tỷ giá thích hợp và thực hiện điều chỉnh tỷ giá khi lập báo cáo kế toán. - Cần có những chứng từ hợp pháp, hợp lệ khi khách hàng thực hiện thanh toán những khoản nợ phải thu bằng hàng hóa với trường hợp đổi hàng, hoặc bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả, hoặc xử lý những khoản nợ xấu. - Với những khoản công nợ lâu hoặc những khoản nợ khó đòi cần thực hiện xác minh tại chỗ hoặc yêu cầu có xác nhận bằng văn bản. - Cuối tháng kế toán cần kiểm tra, đối chiếu các khoản phải thu và lập biên bản đối chiếu công nợ.

Nội dung và nguyên tắc hạch toán Nội dung: Nghiệp vụ phải thu khách hàng thường xảy ra trong quan hệ bán hàng hóa, dịch vụ giữa DN với người mua. Nghiệp vụ này phát sinh khi DN bán theo phương thức trả chậm hoặc trả trước tiền hàng. Khi DN bán chịu thì phát sinh nợ phải thu và DN nhận trước tiền hàng sẽ xuất hiện một khoản phải trả người mua. Tài khoản này còn dùng để phản ánh các khoản thu của người nhận thầu XDCB với người giao thầu về khối lượng công tác XDCB đã hoàn thành.

Nguyên tắc hạch toán: Các khoản phải thu cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu, theo từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết phải thu ngắn hạn, phải thu dài hạn, và ghi chép theo từng lần thanh toán. 13 Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ thu tiền ngay (như tiền mặt, séc, hoặc đã thu qua ngân hàng). Chứng từ hạch toán và tài khoản sử dụng Chứng từ hạch toán: - Phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho là văn bản được lập để theo dõi chi tiết số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ đã xuất cho các bên bộ phận trong doanh nghiệp hay cơ quan nhà nước sử dụng. Cụ thể các bước như sau: Bộ phận kinh doanh hoặc các đơn vị phụ trách sẽ gửi yêu cầu xuất hàng cho kế toán kèm đơn hàng.

Kế toán sẽ kiểm tra lượng tồn kho, nếu đủ sẽ tiến hành xuất kho, nếu không thì cần phản hồi cho bộ phận gửi yêu cầu. Kế toán lấy thông tin trên đơn hàng để làm cơ sở lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho để thực hiện hoạt động xuất hàng. Phiếu xuất kho thường được in thành nhiều liên để bộ phận liên quan lưu trữ như kế toán, thủ kho, vận chuyển tiếp nhận hàng. - Hợp đồng kinh tế hay có thể còn được gọi là hợp đồng kinh doanh, hợp đồng thương mại, hợp đồng mua bán hàng hóa.

Hợp đồng kinh tế là sự thỏa thuận tự nguyện của các bên (có thể là giữa cá nhân với cá nhân hoặc giữa cá nhân với doanh nghiệp, doanh nghiệp với doanh nghiệp). Các điều khoản trong hợp đồng kinh tế phải rõ ràng, không trái với quy định của pháp luật. - Hóa đơn bán hàng (hóa đơn giá trị gia tăng): là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như: Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa; Hoạt động vận tải quốc tế; Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu,. - Đề nghị thanh toán: Giấy đề nghị thanh toán dùng trong trường hợp đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa nhận tạm ứng để tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có) để làm thủ tục thanh toán, làm căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.

- Phiếu chi (chi hộ khách hàng): Chi hộ tức là khoản mà doanh nghiệp đứng ra để thu tiền/ chi tiền giùm cho cá nhân/ tổ chức nào đó. Tức là các khoản tiền này không hề liên 14 quan gì đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các khoản thu hộ, chi hộ theo nguyên tắc cũng được coi là một khoản nợ phải thu. - Uỷ nhiệm thu/ Giấy báo Có: Ủy nhiệm thu được định nghĩa là việc ngân hàng thực hiện theo đề nghị của bên thụ hưởng thu hộ một số tiền nhất định trên tài khoản thanh toán của bên trả tiền để chuyển cho bên thụ hưởng trên cơ sở thỏa thuận bằng văn bản về việc ủy nhiệm thu giữa bên trả tiền và bên thụ hưởng.

Giấy báo có là chứng từ xác nhận có tiền từ người khác hoặc nơi khác chuyển vào thông tin tài khoản của bạn. Tài khoản sử dụng: TK 131 – Phải thu khách hàng. Nội dung và kết cấu của tài khoản này như sau: TK 131 – Phải thu khách hàng Bên Nợ Bên Có - Số tiền phải thu của KH tăng do bán - Số tiền phải thu KH giảm khi KH thanh sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. - Tiền thừa trả lại cho khách hàng.

- KH ứng trước tiền hàng. - Số tiền phải thu KH tăng do tỷ giá ngoại - Số tiền phải thu KH giảm do tỷ giá ngoại tệ tăng. tệ giảm SD: Số tiền còn phải thu từ KH Tài khoản này có thể có số dư bên Có. Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước, hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của KH chi tiết theo từng đối tượng cụ thể.

Khi lập BCĐKT, phải lấy số dư chi tiết theo từng đối tượng phải thu của tài khoản này để ghi cả hai chỉ tiêu bên Tài sản và bên Nguồn vốn. ❖ Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 15 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán khoản phải thu khách hàng ❖ Thông tin trình bày trên Báo cáo tài chính: Các khoản phải thu khách hàng được trình bày trên phần Tài sản, chỉ tiêu “Phải thu ngắn hạn của khách hàng” và “Phải thu dài hạn của khách hàng” của Bảng cân đối kế toán. Riêng trường hợp người mua trả tiền trước (thể hiện trên số dư Có chi tiết của TK 131 – 16 Phải thu khách hàng) được ghi lên phần Nguồn vốn, chỉ tiêu “Người mua trả tiền trước ngắn hạn” và “Người mua trả tiền trước dài hạn”.3 Kế toán công nợ phải trả người bán 2.