CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH LINH VIỆT ANH HÀ NỘI 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty - Danh mục sản phẩm Bảng 1. Một số công trình lớn Công ty thực hiện thi công trong năm 2014-2015. STT Tên công trình/ hạng mục công trình Thời gian 1 Công trình GP TOWER – TP.
Hà Nội T1/2015 – T9/2015 Công trình Trung tâm thương mại T5/2015 – T12/2015 2 VIETTOWER – TP. Hà Nội Công trình Trụ sở và nhà xưởng Công ty CP Sản T2/2015 – T11/2015 3 xuất Thương mại Hoàng Gia Anh – TP. Hà Nội 4 Công trình 45 Nguyễn Khuyến – TP. Nam Định T3/2015 – T10/2015 5 Công trình Gold Land – TP Hà Nội T4/2015 – T12/2015 … …………… (Nguồn: Phòng kế toán – tài chính) - Tiêu chuẩn chất lương: vif công ty chuyên xây dựng các công trình kiên cố nên chất lượng các công trình đều đảm bảo chất lượng theo quy định của nhà thầu - Tính chất của sản phẩm: + Quá trình thi công xây lắp luôn gắn với từng công trình, hạng mục cụ thể theo từng đơn đặt hàng; các điều kiện để sản xuất thường thiếu tính ổn định và phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.
+ Hoạt động kinh doanh diễn ra ngoài trời nên chịu ảnh hưởng trực tiếp của địa hình, thời tiết: mưa, lũ, núi non hiểm trở…làm chậm tiến độ thi công, bị tổn thất, thậm chí dừng thi công. + Sản phẩm của Công ty là những công trình, vật kiến trúc., có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài, phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. SV: Đặng Vân Anh 13 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán + Sản phẩm được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ ràng. + Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất (xe, máy thi công, thiết bị vật tư, người lao động.) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.
+ Các công trình tiến hành đều được dựa trên đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể của bên giao thầu xây lắp, cho nên phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và thiêt kế kỹ thuật của công trình đó. Khi có khối lượng xây lắp hoàn thành Công ty phải đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình. - Loại hình sản xuất sản phẩm xây lắp thường sản xuất đơn chiếc theo từng đơn đặt hàng của chủ đầu tư cho nên thường có tính bị động và rủi ro cao, phụ thuộc rất lớn vào kết quả đấu thầu. - Thời gian xây dựng công trình kéo dài.
Điều này sẽ làm cho vốn đầu tư thường ứ đọng lâu tại các công trình, tốc độ luân chuyển vốn chậm và nhu cầu vốn trung và dài hạn thường lớn. - Sản phẩm dở dang: Do đặc điểm là xây dựng các công trình nên công ty luôn có sản phẩm dở dang 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty 1. Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty Thông thường, quy trình sản xuất của các công trình tiến hành theo các bước sau: Chuẩn bị sản Khởi công xây Hoàn thiện công xuất dựng trình (1) (2) (3) Sơ đồ 1.1: Qui trình công nghệ xây dựng các công trình (1) Chuẩn bị sản xuất: Giai đoạn này bao gồm việc nhận mặt bằng, lập dự toán công trinh, lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, chuẩn bị vốn và các điều kiện khác để thi công công trình và các trang thiết bị chuyên ngành để phục vụ cho việc thi công công trình.
(2) Khởi công xây dựng: Quá trình thi công được tiến hành theo công đoạn, điểm dừng kỹ thuật, mỗi lần kết thúc một công đoạn lại tiến hành nghiệm thu. SV: Đặng Vân Anh 14 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán (3) Hoàn thiện công trình: Sau khi được hoàn thiện, công trình được bàn giao cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng. Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm Hàng năm, sau khi lập kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch tiến hành khảo sát, thiết kế lập dự toán các công trình. Khi dự toán được duyệt, trên cơ sở dự toán, Công ty tiến hành giao nhiệm vụ sản xuất cho các đội trực thuộc.
Phòng kế hoạch lập hợp đồng giao khoán phải có sự thống nhất của lãnh đạo Tổng công ty và các đội thi công. Cơ sở để giao khoán là dự toán được duyệt và định mức giao khoán nội bộ được quy định trong toàn Tổng công ty. Đối với phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty giao toàn bộ cho đội theo nghiệm thu giữa Công ty và đội thi công (nghiệm thu A-B). Phần chi phí nhân công trực tiếp, đội phải hạ giá thành 10% theo nghiệm thu A-B.
Về phần chi phí máy đội tiết kiệm 15% giá thành ca máy. Đối với chi phí chung đội, hạt được hưởng 30% chi phí chung nghiệm thu A-B. Đối với chi phí đảm bảo giao thông đội, hạt được hưởng 50% (nếu có). Tuy nhiên bên cạnh đó, tuỳ theo điều kiện vị trí địa hình, tính chất thi công công trình và tiến độ thi công mà định mức giao khoán có thể có sự thay đổi phù hợp.
Sơ đồ Quy trình giao nhận khoán Dự toán được duyệt Phòng kế hoạch giao nhiệm vụ sản xuất àng Nhân tố ảnh hưởng: Quy chế khoán Công ty và đội: nội bộ - Tiến độ Hợp đồng giao khoán - Tính chất… Đội thi công 1. Tổ chức quản lý chi phí sản xuất của Công ty 1. Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất của công ty Bộ máy hoạt động của công ty theo mô hình tập trung SV: Đặng Vân Anh 15 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán Với hình thức sở hữu vốn là Công ty TNHH, ngay từ những ngày thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn tuân thủ theo Luật doanh nghiệp, Luật Thuế, Luật Thương mại và Điều lệ của Công ty, sau hơn 10 năm hoạt động và phát triển tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ngày càng phát triển bền vững được thể hiện qua sơ đồ 1.2 Giám đốc Công ty Phó giám đốc Phó giám đốc phụ trách sản hành chính xuất Phong KH Phòng Vật tư Phòng Tổ Phòng Kế KT-KT thiết bị chức hành toán tài vụ (VTTB) chính Đội Đội Đội Đội Đội XD số XD số XD số XD số XD số 1 2 3 4 5 Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội 1. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công tác quản lý chi phí của công ty Đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty là Giám đốc, giúp việc Giám đốc có 2 Phó Giám đốc và hệ thống các phòng ban chức năng.
Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, về toàn bộ hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất và là người phụ trách chung toàn bộ hoạt động của Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài chính, quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký các hợp SV: Đặng Vân Anh 16 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán đồng kinh tế. Trực tiếp điều hành các Phó Giám đốc, trưởng các phòng ban, đội trưởng các đội xây dựng. Phó Giám đốc phụ trách sản xuất: được Giám đốc phân công phụ trách sản xuất, an toàn lao động cho con người, thiết bị máy móc thi công.
Nhiệm vụ là triển khai thi công xây dựng sau khi hợp đồng kinh tế A- B đã ký, quán xuyến, kiểm tra đôn đốc các đội sản xuất thi công công trình theo tiến độ thi công đã được duyệt. Thi công theo đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, đảm bảo chất lượng và an toàn cho người lao động. Phó Giám đốc phụ trách hành chính: Được Giám đốc phân công phụ trách về hành chính, đời sống, an toàn cơ quan. Nhiệm vụ của PGĐ hành chính là thường trực cơ quan trực tiếp giải quyết các thủ tục hành chính.
Phòng kế hoạch - kinh tế - kỹ thuật: Đi sâu công việc làm hồ sơ đấu thầu đảm bảo chính xác, đầy đủ các bản vẽ và các số liệu có liên quan. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn, hoạch định các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp và đề xuất các giải pháp kỹ thuật nhằm cải tiến nâng cao chất lượng công trình, hạ giá thành sản phẩm. Phòng vật tư thiết bị: Đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời đồng bộ các loại vật tư cho sản xuất. Tham mưu cho Giám đốc về nguồn vật tư, chủng loại, số lượng vật tư, tổ chức giao dịch vận chuyển cấp phát vật tư kịp thời cho các tổ đội sản xuất.
Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về tình hình lao động, nhu cầu lao động, cụ thể hoá các chính sách pháp luật lao động đối với người lao động trong doanh nghiệp. Giúp đỡ Giám đốc xắp xếp, tổ chức cán bộ trong Công ty, tuyển chọn và bố trí nguồn nhân lực. Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu, xác định chính xác kết quả kinh doanh thông qua tập hợp, tính toán đúng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thực hiện thu chi, thanh toán đúng chế độ, đúng đối tượng giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng một cách khoa học tiền vốn, theo dõi công nợ với các bên, các đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn, thanh toán đúng thời gian quy định, hướng dẫn kiểm tra các đội xây dựng mở sổ sách thu thập chứng từ ban đầu. Các đội trưởng sản xuất: Có chức năng tổ chức quản lý và thi công theo hợp đồng thiết kế được duyệt do Công ty ký kết.
Bố trí người và quản lý xe máy, thiết bị thi công hợp lý tiết kiệm vật tư nhiên liệu để đạt hiệu quả cao nhất. Thường xuyên kiểm tra đôn đốc theo dõi mọi hoạt động tại công trình đảm bảo chất lượng tiến độ theo đúng yêu cầu của Công ty. SV: Đặng Vân Anh 17 Trường Đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LINH VIỆT ANH HÀ NỘI 2.