CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH FEEL DECOR 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH Feel Decor - Tên công ty: Công ty TNHH Feel Decor - Mã số thuế: 0313696378 - Ngày thành lập: 15/03/2016 - Vốn điều lệ: 10.000 VNĐ - Người đại diện: Ông Lê Duy Hiệp - Địa chỉ công ty: 27/6 đường Bình Phú, khu phố 2, P.Thủ Đức - Số điện thoại: 02839322277 - Email: decor.com - Website: https://feeldecor.vn Feel decor được hình thành với nền tảng là một xưởng sản xuất nội thất có kinh nghiệm trên 10 năm. Năm 2016: Quy mô kinh doanh của công ty mở rộng hơn và trở thành công ty Xây dựng – Thiết kế - Sản xuất nội thất. Trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế thi công nội thất và xây dựng nên một thương hiệu lớn mạnh hơn.
Feel decor luôn đặt niềm đam mê của mình vào mỗi dự án tiếp nhận từng dự án như thể đó chính là ngôi nhà của chính mình. Tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế thi công nội thất tại Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm. Công ty thiết kế nội thất Feel decor đã từng bước xây dựng và phát triển mảng thiết kế với sự quyết tâm và nhiệt thành của một đội ngũ những người trẻ, đầy năng động và vô cùng sáng tạo. Với đội ngũ kiến trúc sư tận tâm với nghề, luôn trao dồi và nắm bắt xu hướng mới, Feel decor luôn mang lại những công trình, sản phẩm đảm bảo về giá trị tốt nhất cũng như đáp ứng đúng nhu cầu và mong muốn của khách hàng trong việc tư vấn, thiết kế sản phẩm, sản xuất nội thất, thi công dự án và trang trí nội thất.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Feel Decor 1. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Giám đốc Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Marketing Thiết kế Xưởng Điều hành Kinh doanh Kế toán 3 (Nguồn: phòng kế toán) 1. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Giám đốc: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Phụ trách và chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về mọi hoạt động điều hành của công ty.
Giám đốc công ty trực tiếp phụ trách các công việc: - Công tác tổ chức thi đua, khen thưởng và kỷ luật - Công tác tài chính kế toán - Công tác kinh doanh: + Kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và chiến lược kinh doanh + Lựa chọn nhà phân phối, hình thức phân phối + Quy mô, phương thức đầu tư và phát triển thị trường + Ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ Marketing: - Nghiên cứu tiếp thị và thông tin về khách hàng: nghiên cứu tìm hiểu về hành vi cũng như sở thích của khách hàng nhằm mục đích tìm hiểu và đánh giá những tác động của các chiến dịch tiếp thị khác nhau. - Tìm hiểu nghiên cứu thông tin khách hàng là việc quan trọng giúp công ty hiểu rõ hơn về các nhóm đối tượng khách hàng, từ đó đưa ra các kế hoạch tiếp thị sản phẩm tới khách hàng có hiệu quả cao. Thiết kế: - Chức năng + Là phòng thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý, tổ chức công tác thiết kế. - Nhiệm vụ + Tiếp nhận và tư vấn cho lãnh đạo về công tác thiết kế của dự án, trực tiếp làm việc với các nhà tư vấn thiết kế, các đối tác xây dựng về các nội dung liên quan đến việc thiết kế.
+ Phân công, thực hiện, theo dõi quá trình thiết kế từ thời điểm thiết kế ý tưởng cho đến khi hoàn tất việc trình lên lãnh đạo duyệt các hồ sơ thiết kế chuẩn bị cho triển khai thi công. + Lập kế hoạch và tiến độ thực hiện thiết kế công trình qua các giai đoạn: sơ phát, chỉnh sửa, thiết kế kỹ thuật thi công, thiết kế nội thất. + Thống nhất phương án thiết kế, giao nhiệm vụ, tiến độ cho các tư vấn thiết kế để triển khai, theo dõi và báo cáo kết quả. + Theo dõi, đánh giá, phản biện và điều chỉnh kế hoạch, phương án thiết kế + Kiểm tra hồ sơ thiết kế dự án, theo dõi quá trình triển khai hồ sơ thiết kế kỹ thuật, kiểm tra sự phù hợp của hồ sơ thiết kế, yêu cầu các tư vấn thiết kế bổ sung các chi tiết thiếu xót hoặc bất hợp lý trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật + Tập hợp hồ sơ thiết kế từng phần, hạng mục, tổng hợp thành bộ hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh, sau đó kiểm tra và ký duyệt hồ sơ thiết kế kỹ thuật trước khi trình lên ban Giám đốc ký duyệt.
4 + Theo dõi, đánh giá và báo cáo tiến độ thiết kế của từng dự án cho ban giám đốc, đồng thời phối hợp với bộ phận quản lý dự án giải quyết các phát sinh kỹ thuật ở công trình. Kinh doanh: - Là một bộ phận quan trọng và đóng vai trò then chốt trong doanh nghiệp. Bộ phận này đảm bảo đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp, nó đóng vai trò tiếp cận và nghiên cứu thị trường, có nghĩa vụ giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường và thu hút khách hàng mới. Là tổ chức thực hiện kế hoạch KD, tính giá cả và lập hợp đồng với khách hàng - Cung cấp thông tin đồng thời giải thích tài liệu cho ban lãnh đạo.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, xưởng nhằm đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng thời hạn trong hợp đồng với khách hàng và kịp thời đề xuất những phương án SX hiệu quả nhất. - Lập kế hoạch SX KD hàng năm cho doanh nghiệp, hàng tháng, hàng quý cho phân xưởng SX, lập lệnh SX cho phân xưởng và đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả trong công tác Marketing ở từng thời điểm. Kỹ thuật: - Chức năng + Tham mưu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ và chất lượng sản phẩm. + Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở hạch toán, đấu thầu và ký hợp đồng + Kết hợp với kế toán kho để theo dõi, kiểm tra số lượng hàng hóa khi mua vào hoặc xuất ra.
+ Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm. - Nhiệm vụ + Thiết kế, triển khai thi công sản phẩm ở khâu sản xuất. Tổ chức quản lý, kiểm tra công nghệ và chất lượng sản phẩm, tham gia nghiệm thu sản phẩm + Dựa vào hợp đồng, lập kế hoạch khảo sát, lên doanh mục, phụ lục cung cấp cho phòng kinh doanh để xây dựng giá thành sản phẩm. Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các mặt hàng, sản phẩm theo đúng mẫu mã, quy trình kỹ thuật.
Chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật đối với các sản phẩm xuất xưởng + Kiểm tra chất lượng hàng hóa, sản phẩm thi công tại công ty. + Kiểm tra khối lượng, chất lượng, mỹ thuật của sản phẩm xuất xưởng làm cơ sở quyết toán và thanh lý hợp đồng. Lưu trữ hồ sơ, đảm bảo bí mật công nghệ sản xuất truyền thống. + Nghiên cứu cải tiến các sản phẩm mà công ty đang sản xuất để nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.
+ Xây dựng kế hoạch bảo trì, sửa chữa lớn thiết bị máy móc theo định kỳ. + Xây dựng danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm và định mức kỹ thuật áp dụng trong công ty. Biên soạn tài liệu về công nghệ kỹ thuật để đào tạo, nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên. + Trực tiếp báo cáo với Giám đốc về số lượng, chất lượng, các chỉ số hao hụt vật tư, nguyên liệu khi mua vào, xuất ra phục vụ sản xuất.
5 + Xác nhận thời gian hoàn thành công việc của tất cả các lệnh sản xuất để làm cơ sở thanh toán tiền lương, tiền công cho công nhân. Kế toán: - Chịu trách nhiệm cho toàn bộ việc thu chi tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo đầy đủ CP cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật tư… và lập phiếu thu chi cho tất cả các CP phát sinh. Có trách nhiệm lưu trữ đầy đủ và chính xác các dữ liệu về xuất nhập kho theo quy định của doanh nghiệp. - Chịu trách nhiệm về việc ghi chép, chính xác, kịp thời và đầy đủ sự việc hiện có.
Lập chứng từ về sự lưu chuyển của các loại TS trong doanh nghiệp, thực hiện tốt các chính sách theo đúng quy định cuả Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, quý, năm để đưa lên Giám đốc. - Thực hiện việc tính giá thành sản phẩm, thanh toán lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định, chế độ và đúng thời hạn. Đồng thời theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của các khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm về việc quyết toán công nợ với khách hàng.
Ghi chép vào sổ sách và lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận. Bộ phận sản xuất: - Nghiên cứu, sử dụng và đổi mới các thiết bị máy móc để nâng cao chất lượng SP SX ra. Kiểm tra, đề suất sản phẩm không phù hợp, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại xưởng. - Theo dõi tình hình SX và đảm bảo yêu cầu mà bộ phận kỹ thuật đề ra - Kiểm tra các mặt hàng thành phẩm mà công ty xuất đi - Tổng kết, đánh giá chất lượng SP hàng tháng nhằm tìm ra các nguyên nhân mà các sản phẩm không đạt chất lượng và đưa ra biện pháp để kịp thời khắc phục.
- Chịu trách nhiệm quản lý và vận chuyển SP cho khách hàng 1. Mối quan hệ giữa các phòng ban Mối quan hệ giữa các phòng ban có sự liên kết chặt chẽ với nhau. Cùng nhau thực hiện theo các bước trong quy trình làm việc: - Lên ý tưởng - Tìm kiếm và đưa ra giải pháp thực hiện - Trình bày phối cảnh 3D - Lên dự toán và kiểm soát chi phí - Thi công hoàn thiện 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 1.