Báo cáo kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Rạng Đông S.G

Khám phá 223 kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Rạng Đông SG, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả.

• Tác giả: Hà Thị Oanh
• Người hướng dẫn: GVHD: Nguyễn Thị Minh
• Trường học: Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Rạng Đông
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
• 1.1. Chi phí sản xuất
• 1.1.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)
• 1.1.1.1. Nội dung và phương pháp phân bổ
• 1.1.1.2. Chứng từ sử dụng
• 1.1.1.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• 1.1.1.4. Sơ đồ hạch toán
• 1.1.2. Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)
• 1.1.2.1. Nội dung và phương pháp phân bổ
• 1.1.2.2. Chứng từ sử dụng
• 1.1.2.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• 1.1.2.4. Sơ đồ hạch toán
• 1.1.3. Chi phí sản xuất chung (TK 627)
• 1.1.3.1. Nội dung và phương pháp phân bổ
• 1.1.3.2. Chứng từ sử dụng
• 1.1.3.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• 1.1.3.4. Sơ đồ hạch toán
• 1.1.4. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
• 1.2. Kế toán giá thành
• 1.2.1. Giá thành kế hoạch
• 1.2.2. Giá thành định mức
• 1.2.3. Giá thành thực tế
• 1.2.4. Đối tượng tính giá thành
• 1.2.5. Kỳ tính giá thành
• 1.2.6. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 1.2.7. Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
• 1.2.7.1. Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 1.2.7.2. Phạm vi áp dụng
• 1.2.7.3. Đặc điểm
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH RẠNG ĐÔNG S.G
• 2.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Rạng Đông S.G
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
• 2.1.2. Chức năng của công ty
• 2.1.3. Cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty
• 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy
• 2.2. Nhiệm vụ cụ thể
• 2.2.1. Cơ cấu tổ chức, bộ máy kế toán
• 2.2.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2.1.2. Nhiệm vụ cụ thể
• 2.2.1.3. Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty
• 2.3. Đánh giá chung: Những thuận lợi và khó khăn
• 2.3.1. Những thuận lợi
• 2.3.2. Những khó khăn
• 2.4. Tình hình thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Rạng Đông S.G
• 2.4.1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
• 2.4.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
• 2.4.1.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
• 2.4.2. Tài khoản và chứng từ sử dụng
• 2.4.2.1. Tài khoản sử dụng
• 2.4.2.2. Chứng từ sử dụng
• 2.4.3. Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất
• 2.4.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.4.3.1.1. Nội dung
• 2.4.3.1.2. Phương pháp tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.4.3.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.4.3.1.4. Quy trình luân chuyển chứng từ
• 2.4.3.1.5. Phương pháp kế toán
• 2.4.3.1.6. Ví dụ minh họa
• 2.4.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.4.3.2.1. Nội dung
• 2.4.3.2.2. Phương pháp tập hợp nhân công trực tiếp
• 2.4.3.2.3. Tài khoản sử dụng
• 2.4.3.2.4. Quy trình luân chuyển chứng từ
• 2.4.3.2.5. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.4.3.2.6. Sổ sách kế toán
• 2.4.3.2.7. Cách tính lương
• 2.4.3.2.8. Các khoản trích theo lương
• 2.4.3.2.9. Ví dụ minh họa
• 2.4.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.4.3.3.1. Nội dung
• 2.4.3.3.2. Chứng từ sử dụng
• 2.4.3.3.3. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.4.3.3.4. Tài khoản sử dụng
• 2.4.3.3.5. Ví dụ minh họa
• 2.4.3.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
• 2.4.3.4.1. Tổng hợp chi phí
• 2.4.3.4.2. Tài khoản sử dụng
• 2.4.3.4.3. Sổ sách kế toán
• 2.4.3.4.4. Kế toán kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
• 2.4.3.4.5. Tính giá thành sản phẩm
• 3. CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• 3.1. Nhận xét chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Rạng Đông S.G
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Rạng Đông S.G
• LỜI CẢM ƠN

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Rạng Đông, việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về quy trình và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại công ty.

1.1. Khái niệm về Chi Phí Sản Xuất

Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm. Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung.

1.2. Tầm Quan Trọng của Tính Giá Thành Sản Phẩm

Tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định được mức giá bán hợp lý, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và cạnh tranh trên thị trường.

II. Vấn Đề và Thách Thức trong Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Công ty TNHH Rạng Đông đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Việc kiểm soát chi phí và tính toán giá thành sản phẩm chính xác là rất quan trọng để duy trì lợi nhuận.

2.1. Những Khó Khăn trong Quản Lý Chi Phí

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc theo dõi và phân bổ chi phí một cách chính xác. Điều này đòi hỏi hệ thống kế toán phải được tổ chức tốt.

2.2. Ảnh Hưởng của Biến Động Thị Trường

Biến động giá nguyên vật liệu và chi phí lao động có thể ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, gây khó khăn trong việc lập kế hoạch tài chính.

III. Phương Pháp Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty TNHH Rạng Đông

Công ty áp dụng nhiều phương pháp kế toán khác nhau để quản lý chi phí sản xuất. Các phương pháp này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu chi phí.

3.1. Phương Pháp Tính Chi Phí Nguyên Vật Liệu

Chi phí nguyên vật liệu được tính toán dựa trên giá trị thực tế của nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.2. Phương Pháp Tính Chi Phí Nhân Công

Chi phí nhân công được ghi nhận dựa trên bảng chấm công và các khoản phụ cấp. Việc này giúp theo dõi chi phí lao động một cách hiệu quả.

3.3. Phương Pháp Tính Chi Phí Sản Xuất Chung

Chi phí sản xuất chung được phân bổ theo tỷ lệ hợp lý, giúp xác định chính xác giá thành sản phẩm.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn và Kết Quả Nghiên Cứu Tại Công Ty

Việc áp dụng các phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Rạng Đông đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh nghiệp đã cải thiện được khả năng kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

4.1. Kết Quả Đạt Được Sau Khi Áp Dụng

Công ty đã giảm thiểu được chi phí sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường nhờ vào việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả.

4.2. Những Bài Học Kinh Nghiệm

Qua quá trình thực hiện, công ty đã rút ra nhiều bài học quý giá về việc quản lý chi phí và tính toán giá thành sản phẩm.

V. Kết Luận và Tương Lai của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần không thể thiếu trong hoạt động của Công ty TNHH Rạng Đông. Việc cải tiến quy trình kế toán sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tầm Quan Trọng của Kế Toán Chi Phí

Kế toán chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược.

5.2. Định Hướng Phát Triển Tương Lai

Công ty sẽ tiếp tục cải tiến quy trình kế toán và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất luôn phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt. Để tồn tại, duy trì hoạt động ổn định và tối ưu hóa lợi nhuận, vấn đề then chốt đặt ra cho các nhà quản lý là kiểm soát chặt chẽ hao phí, không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm trong khi vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng. Trong điều kiện giá bán do thị trường quyết định hoặc giữ mức cố định, việc tiết kiệm chi phí sản xuất tương ứng trực tiếp với mức tăng trưởng lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vị trí trung tâm trong toàn bộ hệ thống quản trị tài chính doanh nghiệp.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, chuyên đề tốt nghiệp "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Rạng Đông S.G" được thực hiện nhằm giải quyết các nhiệm vụ cụ thể:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất, các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) và quy trình tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Rạng Đông S.G.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại đơn vị thực tập.

• Đối tượng nghiên cứu: Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán và các bộ phận liên quan tại Công ty TNHH Rạng Đông S.G (địa chỉ trụ sở: 62/7/17 Trần Bình Trọng, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế được thu thập trong niên độ 2010 (trọng tâm là tháng 12 năm 2010) và quá trình thực tập hoàn thành vào tháng 07 - 08 năm 2011.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và chuẩn mực áp dụng

Đề tài vận dụng hệ thống lý luận kế toán doanh nghiệp sản xuất theo quy định của Bộ Tài chính Việt Nam (căn cứ theo Quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC và các chế độ kế toán hiện hành tại thời điểm nghiên cứu). Cơ sở lý thuyết bao gồm:

• Bản chất chi phí sản xuất: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra để phục vụ quá trình chế tạo sản phẩm trong một kỳ nhất định.
• Phân loại chi phí theo khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622), Chi phí sản xuất chung (TK 627) và Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 154).
• Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc nguyên vật liệu chính bỏ một lần ngay từ đầu); phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương (nguyên vật liệu bỏ một lần hoặc bỏ dần); phương pháp 50% chi phí chế biến; phương pháp giá thành định mức.
• Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp giản đơn (trực tiếp), phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ, phương pháp liên hợp, phương pháp đơn đặt hàng, phương pháp định mức, phương pháp phân bước (kết chuyển tuần tự hoặc kết chuyển song song).

Phương pháp nghiên cứu

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Tiếp cận trực tiếp chứng từ kế toán gốc (hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm, bảng trích khấu hao tài sản cố định, phiếu chi) phát sinh tại Công ty TNHH Rạng Đông S.G.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ, tài khoản kế toán, ghi sổ kép và tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Đối chiếu giữa lý thuyết kế toán đã học với thực tế tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành tại doanh nghiệp để rút ra nhận xét.

---

Nội dung chính theo từng chương

Lời mở đầu

Tác giả trình bày tính cấp thiết của đề tài trong bối cảnh cạnh tranh thị trường, xác định vai trò của công tác kế toán chi phí trong việc tiết giảm giá thành và tối ưu hóa lợi nhuận. Đồng thời, phần này giới thiệu kết cấu 3 chương của chuyên đề.

Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chương I tập trung hệ thống hóa toàn diện các nguyên lý hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:

• Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Phản ánh toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất. TK 621 không có số dư cuối kỳ, cuối kỳ kết chuyển vào bên Nợ TK 154.
• Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Tập hợp chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất. Cuối kỳ toàn bộ chi phí hợp lý được kết chuyển vào bên Nợ TK 154.
• Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627): Tập hợp các chi phí phục vụ và quản lý sản xuất tại phân xưởng (lương nhân viên phân xưởng, vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác). Phân bổ cho các đối tượng tính giá thành theo các tiêu thức: tỷ lệ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, số giờ máy chạy hoặc nhiên liệu tiêu hao.
• Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành (TK 154): Trình bày chi tiết công thức xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và công thức tính tổng giá thành cũng như giá thành đơn vị theo các phương pháp:
  • Phương pháp giản đơn (trực tiếp): Áp dụng khi đối tượng tập hợp chi phí trùng với đối tượng tính giá thành. $$\text{Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành} = \text{CP SX DD đầu kỳ} + \text{CP SX phát sinh trong kỳ} - \text{CP SX DD cuối kỳ} - \text{Các khoản giảm trừ}$$
  • Phương pháp hệ số: Quy đổi các sản phẩm khác nhau về sản phẩm chuẩn có hệ số 1 để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị từng loại.
  • Phương pháp tỷ lệ: Áp dụng cho nhóm sản phẩm cùng loại có quy cách khác nhau dựa trên tỷ lệ giữa tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch.
  • Phương pháp phân bước: Phân biệt giữa kết chuyển song song (không tính giá thành bán thành phẩm bước trước) và kết chuyển tuần tự (tính giá thành bán thành phẩm từng bước).

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Rạng Đông S.G

1. Tổng quan về Công ty TNHH Rạng Đông S.G

• Thông tin pháp lý: Công ty được thành lập ngày 15/12/2003 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102019289 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp. Địa chỉ trụ sở: 62/7/17 Trần Bình Trọng, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.
• Vốn điều lệ: 200.000.000 VNĐ. Cơ cấu thành viên góp vốn gồm:

STT	Tên thành viên	Địa chỉ thường trú	Giá trị vốn góp (VNĐ)	Tỷ lệ góp vốn (%)	Số CMND
01	Trần Văn Tư	62/7/17 Trần Bình Trọng, P.5, Q. Bình Thạnh, TP.HCM	140.000.000	70,00%	020151623
02	Trần Võ Thị Kiên Trinh	62/7/17 Trần Bình Trọng, P.5, Q. Bình Thạnh, TP.HCM	60.000.000	30,00%	023687147

• Ngành nghề kinh doanh: Thiết kế tạo mẫu; gia công ống lõi giấy (trừ tái chế phế thải giấy); sản xuất, mua bán bao bì và vật tư bao bì; trộn chè và chất phụ gia.
• Cơ cấu tổ chức: Gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kinh doanh và Phân xưởng sản xuất.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Gồm 1 Kế toán trưởng, 1 Kế toán chi tiết, 1 Kế toán thanh toán và 1 Thủ quỹ. Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán máy, thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên.

2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

• Đặc điểm quy trình và đối tượng hạch toán: Công ty sản xuất ống lõi giấy theo quy trình khép kín, sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng. Doanh nghiệp hoàn thành sản phẩm trong tháng, cuối kỳ không có sản phẩm dở dang nên không thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm ống lõi giấy hoàn thành theo đơn hàng.
• Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621):
  • Nguyên vật liệu chính gồm giấy Chipboard ĐL, giấy Medium ĐL, keo (Bugjo S-960), nắp lồi phi các loại (phi 99, 73, 120), màng giấy, giấy kraft, giấy mặt YB2.
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.
  • Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT mua vật tư.
  • Minh họa số liệu tháng 12/2010: Mua giấy Chipboard ĐL (đơn giá chưa thuế 8.400 đ/kg), giấy Medium ĐL (đơn giá chưa thuế 7.500 đ/kg), keo Bugjo S-960 (đơn giá chưa thuế 11.000 đ/kg)... Xuất kho phục vụ các lệnh sản xuất. Cuối kỳ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kết chuyển vào TK 154 là 547.031.xxx đồng.
• Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622):
  • Áp dụng hình thức trả lương thời gian kết hợp theo dõi năng suất sản phẩm. Lương cơ bản áp dụng theo quy định nhà nước là 980.000 đồng/tháng, số ngày làm việc quy định là 26 ngày/tháng.
  • Tỷ lệ làm thêm giờ: Ngày thường tính 150%, ngày nghỉ cuối tuần/lễ tết tính 200%.
  • Tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng cho doanh nghiệp có trên 10 lao động:

Khoản trích nộp	Tổng tỷ lệ trích	Tính vào CP sản xuất (DN chịu)	Trừ vào lương (NLĐ chịu)
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	22,0%	16,0%	6,0%
Bảo hiểm y tế (BHYT)	4,5%	3,0%	1,5%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0%	2,0%	0,0%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	2,0%	1,0%	1,0%
Tổng cộng	30,5%	22,0%	8,5%

• Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong tháng sau khi tập hợp được kết chuyển toàn bộ sang bên Nợ TK 154.
• Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627):
  • Chi phí sản xuất chung được mở chi tiết theo các tiểu khoản: TK 6272 (Chi phí vật liệu), TK 6273 (Chi phí dụng cụ sản xuất), TK 6274 (Chi phí khấu hao TSCĐ phân xưởng), TK 6276 (Chi phí nhiên liệu động lực), TK 6277 (Chi phí dịch vụ mua ngoài) và TK 6278 (Chi phí bằng tiền khác).
  • Minh họa chứng từ phát sinh tháng 12/2010: Hóa đơn tiền điện (TK 6278: 903.149 đồng và 1.774.xxx đồng), hóa đơn mua mực in phục vụ in ấn bao bì phân xưởng, bảng trích khấu hao tài sản cố định (TK 6274: 5.144.xxx đồng).
  • Cuối kỳ, tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung kết chuyển sang Nợ TK 154 để tính giá thành sản phẩm.
• Tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
  • Áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn).
  • Do sản phẩm hoàn thành nhập kho không có tồn dở dang đầu kỳ và cuối kỳ ($D_đ = 0, D_c = 0$), tổng giá thành sản phẩm sản xuất trong tháng bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh tập hợp trên TK 154: $$\text{Tổng giá thành} = \text{CP NVLTT (TK 621)} + \text{CP NCTT (TK 622)} + \text{CP SXC (TK 627)}$$
  • Nhập kho thành phẩm ghi nhận: Nợ TK 155 / Có TK 154.

Chương III: Kết luận và kiến nghị

• Trình bày những nhận xét tổng quan về ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Rạng Đông S.G.
• Đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán, cải tiến công tác luân chuyển chứng từ và quản lý định mức chi phí sản xuất tại công ty.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính

• Phản ánh chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và cách thức mở sổ sách kế toán từ chứng từ gốc, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản 621, 622, 627, 154 đến Sổ chi tiết tại một doanh nghiệp gia công ống lõi giấy quy mô nhỏ.
• Trích xuất đầy đủ bộ số liệu thực tế về đơn giá nguyên vật liệu, cơ cấu trích lương theo chế độ bảo hiểm giai đoạn 2010-2011, và các chi phí sản xuất chung đặc thù (mực in, tiền điện, khấu hao máy móc sản xuất ống lõi giấy).
• Làm rõ tính phù hợp của việc áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) khi doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn và không phát sinh sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Đóng góp thực tiễn

• Tài liệu cung cấp góc nhìn thực tế về cách tổ chức bộ máy kế toán tinh gọn (gồm 4 nhân sự: 1 Kế toán trưởng và 3 nhân viên kiêm nhiệm) phù hợp với quy mô vốn điều lệ 200 triệu đồng của doanh nghiệp tư nhân.
• Minh họa rõ nét việc ứng dụng phần mềm kế toán máy để thay thế ghi chép thủ công, giúp rút ngắn thời gian tổng hợp chi phí cuối tháng.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu thực nghiệm chỉ tập trung trong phạm vi một tháng điển hình (tháng 12 năm 2010) tại một doanh nghiệp sản xuất bao bì giấy quy mô nhỏ, chưa bao quát biến động chi phí qua nhiều quý hoặc nhiều niên độ tài chính khác nhau.
• Hướng mở rộng: Mở rộng nghiên cứu sang các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn có quy trình công nghệ phức tạp hơn, có phát sinh sản phẩm dở dang lớn để áp dụng và so sánh các phương pháp tính giá thành phân bước (kết chuyển tuần tự, kết chuyển song song) hoặc tính giá thành theo đơn đặt hàng đa công đoạn.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo thực tập này có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nắm bắt mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp chuẩn mực, hiểu cách liên hệ giữa lý thuyết tài khoản (TK 621, 622, 627, 154) với hệ thống chứng từ thực tế (phiếu xuất kho NVL, bảng lương, bảng khấu hao TSCĐ, hóa đơn tiền điện/dịch vụ).
• Kế toán viên tại doanh nghiệp sản xuất bao bì/ống lõi giấy: Tham khảo quy trình tập hợp chi phí nguyên liệu đặc thù (giấy Chipboard, Medium, keo công nghiệp, nắp lồi) và phương pháp tính giá thành trực tiếp.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Rạng Đông S.G kinh doanh ngành nghề gì và có cơ cấu sở hữu như thế nào?
Công ty đăng ký kinh doanh các ngành: thiết kế tạo mẫu; gia công ống lõi giấy; sản xuất, mua bán bao bì và vật tư bao bì; trộn chè và chất phụ gia. Vốn điều lệ là 200.000.000 đồng, thuộc sở hữu của 2 thành viên: ông Trần Văn Tư góp 140.000.000 đồng (70%) và bà Trần Võ Thị Kiên Trinh góp 60.000.000 đồng (30%).

2. Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán và chế độ kế toán nào?
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên hệ thống kế toán máy, thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hệ thống tài khoản theo Quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.

3. Tại sao Công ty TNHH Rạng Đông S.G không thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ?
Do đặc thù quy trình công nghệ sản xuất ống lõi giấy khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn theo từng lô đơn đặt hàng và toàn bộ sản phẩm được hoàn thành, nghiệm thu nhập kho trong tháng, không tồn đọng sản phẩm dở dang trên dây chuyền vào thời điểm chốt sổ cuối kỳ.

4. Mức lương tối thiểu và tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng tại công ty là bao nhiêu?
Công ty áp dụng mức lương cơ bản do Nhà nước quy định tại thời điểm hạch toán là 980.000 đồng/tháng với 26 ngày công quy định. Tổng tỷ lệ trích nộp các quỹ bảo hiểm và kinh phí công đoàn là 30,5% (trong đó 22% tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp gồm BHXH 16%, BHYT 3%, KPCĐ 2%, BHTN 1%; người lao động đóng góp 8,5% trừ vào lương).

5. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty được tập hợp và xuất kho bằng phương pháp nào?
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chủ yếu là giấy Chipboard ĐL, giấy Medium ĐL, keo Bugjo, các loại nắp ống giấy) được tập hợp theo phương pháp trực tiếp cho từng đơn hàng/sản phẩm và tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Hà Thị Oanh đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất, đồng thời phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán tại Công ty TNHH Rạng Đông S.G. Bằng việc phân tích các nghiệp vụ phát sinh thực tế trong tháng 12/2010 qua các tài khoản TK 621, TK 622, TK 627 và TK 154, đề tài làm rõ sự phù hợp của phương pháp tính giá thành trực tiếp đối với doanh nghiệp gia công ống lõi giấy không có sản phẩm dở dang cuối kỳ. Báo cáo là tài liệu học thuật thực tế, hữu ích cho sinh viên chuyên ngành kế toán tham khảo khi thực hiện khóa luận tốt nghiệp và thực hành nghề nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: CO SỞ LỸ LUẬN VÊ KÉ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIẢ THÀNH SẢN PHẨM I. Chi phí sán xuẩtĩ 1. Khái niềm: - Trong quá trình hạch toán kinh doanh thì các chi phí này được biểu hiện dưới một lượng giá trị bằng tiền trong đỏ chi phí về tiền công biêu hiện bang tiền của hao phí về lao dộng sống còn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL nhiên liệu dược biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động vật hoá, xuất phát từ dó mà chi phí sản xuất có thể được khái quát như sau: - Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã chia ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm. Phân loai: Theo khoản mục giá thành gồm: a) Chi phí nguyên vât liêu trưc tiếp: (TK 621) 4 Nôi dung và phương pháp phân bố: • Khái niệm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm.

• Tài khoản sử dụng 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Kết cấu tài khoản 621 - Bên nợ: Tập trung nguyên vật liệu trực tiếp đê sản xuất trong kỳ. - Bên có: Cuối kỳ phân bổ kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm SVTH: Hà Thị O anhL ớp C09KD6 Trang 3 Đề tài: Kế toán tập họp CP s x và tính giá thành SP GVHD: Nguyễn Thị Minh TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” - Tập họp chi phí nguyên - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng vật liệu trực tiếp phát sinh - Kết chuyển vào TK154 Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ 4 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn, phiếu xuất kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, bảng kê. 4 Phưong pháp hach toán mọt số nghiềp vu chủ yếu: (1) Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 621 N ợTK 133 (nếu có) Có TK 152 “Trị giá NVL xuất kho dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm” Có TK 111,112,141,331 “Trị giá NVL mua về đưa vào sử dụng ngay” (2) Trường họp nguyên vật liệu thừa sản xuất không hết: - Neu nhập lại kho. Nợ TK 152 Có TK 621 (3) Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp thực tế phát sinh và kết chuyển vào tài khoản tính giá thành.

NợTK 154 Có TK 621 4 Sơ đồ hach toán: SVTH: Hà Thị Oanh_Lớp C09KD6 Trang 4 Đề tài: Kế toán tập hợp CP s x và tính giá thành SP GVHD: Nguyễn Thị Minh TK 152,153 TK 621 TK 152,153 Xuất kho NVL sản xuất sản phẩm NVL còn thừa nhập lại kho > ► TK 111,112,331 TK 154 Cuối kỳ kết chuvển chi phí NVLTT b) Chi phí nhân công trưc tiếp: (TK622) i- Nôi dung và phương pháp phân bồ: • Khái niệm: Chi phí nhân cônẹ trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao độns trục tiếp sản xuất sản phẩm như: Tiền lưoiig, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lưons tính vào chi phí. • Tài khoản sử dụng 622 “Chi phí nhân côns trực tiếp” Kết cấu TK622 - Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân côn? trực tiếp phát sinh tronư kỳ. - Bên có: Cuối kỳ kết chuyển sang TK154 để tính giá thành sản phẩm. TK 622”Chi phí nhân công trực tiếp” - Tập hợp chi phí nhân côns - Kết chuyển vào TK154 trực tiếp phát sinh Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ SVTH: Hà Thị Oanh Lớp C09KD6 Trang 5 Đề tài: Kế toán tập họp CP s x và tính giá thành SP GVHD: Nguyễn Thị Minh 4- Chửng từ sử dung: - Bảng chấm công, bảng phân bô tiền lương và các khoản trích theo lương, phiếu chi.

- Phương pháp phân bổ: Tương tự như phương pháp phân bồ của chi phí sản xuất chung. 4 Phirơng pháp hach toán môt số nghiên vụ chù yếu: (1) Khi phát sinh chi phí nhân công trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 “Phải trả công nhân viên” Có TK 338 “Phải trả khác” Có TK 335 “Chi phí khác” Có TK 111,112 Có TK 141 “Tạm ứng” (2) Cuối kỳ kế toán tống họp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh và kết chuyển vào tài khoản tính giá thành. Nợ TK 154 “Chi phi sản xuất dở dang” Có TK 622 > Sơ đồ hach toán: SVTH: Hà Thị Oanh_Lớp C09KD6 Trang 6 Đề tài: Kế toán tập hợp CP s x và tính giá thành SP GVHD: Nguyễn Thị Minh TK 334 TK622 TK 154 c) Chi phí sản xuất chung: (TK 627) 4- Nôi dung và phương pháp phân bố: • Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ vào quản lý sản xuất. Bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu và dụng cụ sản xuất ở phân xưởng.

chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền phát sinh ở phân xưởng • Tài khoản sử dụng 627 “Chi phí sản xuất chung" SVTH: Hà Thị Oanh_Lớp C09KD6 Trang 7 Đề tài: Kế toán tập họp CP s x và tính giá thành SP GVHD: Nguyễn Thị Minh I Kết cấu tài khoản 627 - Bên nợ: Tập ưung chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. - Bên có: Cuối kỳ phân bồ, kết chuyển sang TK154 để tính giá thành sản phẩm. TK 627 “Chi phí sản xuất chung” - T ậ p hợp chi phí sản xuât - Các khoán làm giảm chi phí sản xuât chung thực tế phát sinh chung - Phần chi phí sản xuất chung cổ định được tính vào giá vốn hàng bán - Phân bổ và kết chuyển vào TK 154 Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ • Phương pháp phân bố: Tỷ lệ phận Tông chi phí sản xuất chung trong kỳ Tiêu thức bổ trong kỳ = _______________________________________ X phân bô theo tiêu thức Tống tiêu thức phân bồ trong kv từng đơn vị phân bổ • Các tiêu thức phân bô Tỷ lệ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tỷ lệ với số giờ máy chạy.

Tỷ lệ với đơn vị nhiên liệu tiêu hao SVTH: Hà Thị Oanh_Lớp C09KD6 Trang 8 Đề tài: Kế toán tập hợp CP s x và tính giá thành SP GVHD: Nguyễn Thị Minh 4 Chửng từ sử dung: Bảng lương, phiếu xuất kho, bảng khấu hao, hóa đơn, phiếu chi. 4 Phưong nháp hach toán môt số nghiệp vu chủ yếu: (1) Khi phát sinh chi phí NVL trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 627 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 152 “Giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ sản xuất” Có TK 153 “Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ 1 lần” Có TK 1421, 242 “Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng nhiều lần” Có TK 214 “Khấu hao tài sản cố định dùng bộ phận phân xưởng” Có TK 331 “Dịch vụ mua ngoài chưa trả tiền người bán” Có TK 111,112 “Chi phí khác bằng tiền mặt” (2) Cuối kỳ, kế toán tổng họp chi phí s x c , phân bổ cho từng đối tưcmg hạch toán chi phí và kết chuyển vào tài khoản tính giá thành Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất dở dang” Có TK 627 (3) Phần CP sxc cố định không được tính vào giá thành, được ghi tăng giá vốn hàng bán Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” Có TK 627 4 Sơ đồ hach toán: SVTH: Hà Thị OanhJLop C09KD6 Trang 9 Đề tài: Kế toán tập họp CP SX và tính giá thành SP GVHD: Nguyễn Thị Minh TK334 TK 627 TK 154 Tiền lương nhân viên phân Cuối ——.-----kỳ----------- kết chuyển CPSXC ► --------------— xưởng Cô định theo mức công suât Không thấp hơn bình thường TK3:58 TK 632 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ BHTN Phần chi phí sản xuất chung còn lại T K U Thanh toán tạm ứng chi phí sản xuất chung TK152J 53,142 Giá trị NVL,CCDC loại phân bô 1 lấn và phân bô dân TK 214 Chi phí khâu hao tài sản cố định TK 11 1,112 Chi phí khác bằng tiền Dịch vụ mua ngoài TK 335 Chi phí khác trích trước tien lương 3. Đối tirong tâp hop chi phí sản xuất: SVTH: Hà Thị Oanh_Lớp C09KD6 Trang 10 Đề tài: Kế toán tập họp CP s x và tính giá thành SP GVHD: Nguyễn Thị Minh - Đối tượng tập hợp chi phí là việc xác định phạm vi mà chi phí sản xuất được tập hợp vào đê phục vụ nhu cầu quản lý chi phí và cung cấp số liệu phục vụ cho việc tính toán giá thành sản phẩm. - Đối tượng hạch toán chi phí có thể là theo tòng phân xưởng, theo từng đơn đặt hàng, toàn bộ quy trình sản xuất, theo từng công đoạn sản xuất,.

Ke toán giá thành: 1. Khái niêm: - Giá thành sản phẩm là những chi phí sản xuất gắn liền với 1 kết quả sản xuất nhất định. Phân loai: a) Giá thành kế hoach: - Là giá thành được xác định trước khi bẳt đầu sản xuất cho tổng sản phẩm kế hoạch dựa trên chi phí định mức của kỳ kế hoạch. b) Giá thành đinh mức: - Là giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất cho 1 sản phẩm kế hoạch theo chi phí định mức của kỳ kế hoạch.

c) Giá thảnh thưc tế: - Là giá thành được xác định sau khi công việc chế biến hoàn thành và số lượng sản phẩm trực tiếp sản xuất. Đối tương tính giá thành: - Căn cứ đê xác định đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm mà ta muốn tính giá bán, vậy dựa vào việc tiêu thụ sản phẩm đê xác định dối tượng cần tính giá thành. Đối tượng tính giá thành có thể là: + Từng đơn vị sản phẩm hoàn chỉnh + Tùng bán thành phâm trong 1 công đoạn sản xuất nào đó. + Cả đơn dặt hàng (bao gồm 1 hoặc nhiều loại sản phẩm) 4.

Kỳ tính giá thành: - Tùy theo chu kỳ sản xuất, đặc điểm quá trình sản xuất mà kỳ tính giá thành khác nhau giữa các doanh nghiệp khác nhau, giữa các nghành nghề khác nhau. Kỳ tính giá thành có SVTH: Hà Thị Oanh_Lớp C09KD6 Trang 11 Đề tài: Kế toán tập họp CP s x và tính giá thành SP GVHD: Nguyễn Thị Minh thê là: cuối tháng, cuối năm, khi hoàn thành đơn đặt hàng, hoàn thành hạng mục công trình. Mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thảnh sán phẩm: - Chi phí và giá thành có mối liên hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. d) Giống nhau: - Chi phí sản suât và giá thành giống nhau về chất tức là đều là hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.