CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1. Đặc điểm của hoạt động xây lắp ảnh hường tới kế toán chi phí sản xuất xây lắp Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất mang tính công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất quan trọng cho nền kinh tế quốc dân. Hoạt động xây lắp có những đặc điểm sau: - Trong ngành xây lắp, tổ chức chất lượng, kỹ thuật của sản phẩm đã được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuât được duyệt. Do vậy doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về kỹ thuật, chất lượng công trình.
- Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc. có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành được có giá trị sử dụng dài. - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện cần thiết cho sản xuất như các loại xe, máy, thiết bị, nhân công. phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình.
Mặt khác việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết khí hậu của từng địa phương. Cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình rất phức tạp, đòi hỏi có mức giá cho từng loại công tác xây lắp, cho từng lãnh thổ. Trong doanh nghiệp xây lắp cơ chế khoán đang được sử dụng rộng rãi với các hình thức giao khoán khác nhau như khoán gọn (khoán toàn bộ chi phí) khoán theo từng khoản mục chi phí, cho nên phải hoàn thành bên giao khoán, bên nhận khoán và giá thành. Tổ chức công tác kế toán tài chính trong các doanh nghiệp xây lắp phải tuân thủ các quy định chung của luật kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo yêu cầu kế toán cơ bản, thực hiện tính toán, ghi chép trung thực, đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp đồng thời phù hợp với tinh thần của chuẩn mực số 15 - Hợp đồng xây dựng 1. Chi phí sản xuất xây lắp và phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1. Khái niệm chi phí và chi phí sản xuất xây lắp * Chi phí : Theo VAS 01 thì: Chi phí là tổng các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu. Khóa luận tốt nghiệp 1 Vũ Thị Cẩm Tú - SB14B2 Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác.
* Chi phí sản xuất kinh doanh : là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ kinh doanh nhất định. Chi phí về lao động sống là những chi phí về tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động. Chi phí lao động vật hóa là những chi phí về sử dụng các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới các hình thái vật chất, phi vật chất, tài chính và phi tài chính. * Chi phí xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp trong một thời kỳ nhất định.
Doanh nghiệp xây lắp ngoài hoạt động sản xuất ra còn có hoạt động khác. Do đó chỉ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất xây lắp nhằm tạo ra các sản phẩm xây lắp mới được coi là chi phí xây lắp. Bao gồm: - Chi phí liên quan đến quá trình xây lắp như: + Chi phí nhân công tại công trường, bao gồm cả chi phí giám sát công trình + Chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm cả thiết bị cho công trình + Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị và các TSCĐ khác sử dụng để thực hiện sản xuất xây lắp + Chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, thiết bị và nguyên vận liệu đến và đi khỏi công trường. + Chi phí thuê nhà xưởng , máy móc, thiết bị để sản xuất xây lắp + Chi phí thiết kế trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp đến sản xuất xây lắp + Chi phí dự tính để sửa chữa và bảo hành công trình + Chi phí liên quan trực tiếp khác.
- Chi phí chung liên quan đến hoạt động xây lắp và cần phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình như: Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý chung - Các chi phí khác có thể thu hồi lại từ kế hoạch theo các điều khoản quyết định trong hợp đồng như chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai 1. Phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức Theo đặc thù của ngành XDCB nên chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, công dụng khác nhau, vì vậy việc phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu, quan trọng cho công tác quản lý cũng như công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và sản phẩm xây lắp, có như vậy mới đảm bảo được các thông tin. Tùy theo yêu cầu của công tác quản lý có thể phân loại chi phí theo tiêu thức sau: 1. Theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí: Khóa luận tốt nghiệp 2 Vũ Thị Cẩm Tú - SB14B2 Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung, kinh tế của chi phí sản xuất để chia chi phí sản xuất ra thành các yếu tố chi phí.
Mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu, mục đích và tác dụng của chi phí đó như thế nào. Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được chia thành các yếu tố chi phí như sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm về nguyên vật liệu chính (sắt, thép, xi măng…), vật liệu phụ, nhiên liệu, thiết bị XDCB dùng cho hoạt động SXKD. - Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương : Là toàn bộ tiền lương, tiền công tác khoản phụ cấp DN phải trả cho người lao động, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), DN phải nộp trong kỳ theo quy định. - Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ trong kỳ.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các dịch vụ mua ngoài, phục vụ cho hoạt động sản xuất của DN như: chi phí thuê máy, điện, nước… - Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN ngoài 4 yếu tố nêu trên. Cách phân loại này cho ta biết được cơ cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà DN chi ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh, là cơ sở để lập kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố, lập các kế hoạch cân đối về cung cấp vật tư, lao động, tiền lương, khấu hao TSCĐ phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính phần chi phí sản xuất theo yếu tố, từ đó tổng hợp toàn ngành, toàn bộ nền kinh tế quốc dân, phục vụ cho việc tính thu nhập, xác định mức tiêu hao vật tư. Ngoài ra, việc phân loại chi phí này cho phép cung cấp thông tin cho nhà quản trị DN tiến hành phân tích cho tình hình thực hiện dự toán chi phí. Theo mục đích, công dụng của chi phí Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được phân chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất xây lắp.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp sản xuất, không bao gồm các khoản trích theo lương (như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất. Khóa luận tốt nghiệp 3 Vũ Thị Cẩm Tú - SB14B2 Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá tình sử dụng máy thi công như chi phí khấu hao máy thi công, chi phí nhiên liệu động lưc, tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân điều khiển máy. - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất thi công, loại trừ chi phí trực tiếp, những chi phí SXKD gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất của đội sản xuất, và các khoản trích theo lương của người lao động trực tiếp và gián tiếp tại các công trình (BHXH, BHYT, KPCD, BHTN) theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí Cách phân loại này phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. Hai cách phân loại CPSX trên là hai cách phân loại mà nhất thiết các DN đều phải thực hiện để cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính cũng như theo yêu cầu của chế độ kế toán hiên hành.
Theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với quá trình sản xuất: Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Cách phân loại này có ý nghĩa thuần túy đối với kỹ thuật hạch toán. Trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải sử dụng phương pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.