Chuyên đề kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP Thiết bị Công nghiệp Việt Phát

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Thiết bị Công nghiệp Việt Phát, hướng dẫn chi tiết và hiệu quả.

• Tác giả: Nguyễn Thu Mười
• Người hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Thuận
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Việt Phát
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT PHÁT
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát
• 1.2. Danh mục sản phẩm
• 1.3. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm
• 1.4. Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất
• 1.5. Đặc điểm sản phẩm dở dang
• 1.6. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát
• 1.6.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
• 1.6.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất
• 1.7. Công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát
• 1.7.1. Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất của công ty
• 1.7.2. Chức năng các bộ phận trong công tác quản lý chi phí sản xuất
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT PHÁT
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát
• 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.1.2. Tài khoản sử dụng
• 2.1.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.1.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
• 2.1.5. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.1.6. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 2.1.7. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.1.8. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang
• 2.1.9. Kiểm kê, tính giá thành sản phẩm dở dang
• 2.1.10. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
• 2.1.11. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát
• 2.1.12. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát
• 2.1.13. Quy trình tính giá thành của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT PHÁT
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Giải pháp hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát
• 3.4.1. Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp
• 3.4.2. Hoàn thiện công tác quản lý nhân công trực tiếp
• 3.4.3. Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 3.4.4. Hoàn thiện về sổ sách kế toán
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Việt Phát

Kế toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát. Việc nắm rõ các chi phí liên quan đến sản xuất giúp công ty tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt, trong ngành xây dựng, việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn đến chất lượng sản phẩm. Do đó, việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại là cần thiết để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

1.1. Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất

Sản phẩm của Công ty Việt Phát chủ yếu là các công trình xây dựng lớn, đòi hỏi quy trình sản xuất phức tạp. Mỗi công trình đều có những yêu cầu riêng về chất lượng và thời gian thi công, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất.

1.2. Vai trò của kế toán trong quản lý chi phí

Kế toán không chỉ ghi chép các chi phí mà còn phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực. Điều này giúp công ty đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc quản lý chi phí sản xuất.

II. Thách thức trong Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Việt Phát

Trong quá trình hoạt động, Công ty Việt Phát gặp phải nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Sự biến động của giá nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các yếu tố bên ngoài như thời tiết đều có thể ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí của các công trình. Việc kiểm soát chi phí trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt là một nhiệm vụ không hề đơn giản.

2.1. Biến động giá nguyên vật liệu

Giá nguyên vật liệu thường xuyên thay đổi, ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí sản xuất. Công ty cần có các biện pháp dự báo và quản lý hiệu quả để giảm thiểu rủi ro.

2.2. Chi phí nhân công và quản lý lao động

Chi phí nhân công là một trong những yếu tố chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất. Việc quản lý lao động hiệu quả sẽ giúp giảm thiểu chi phí này.

III. Phương pháp Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Việt Phát

Công ty Việt Phát áp dụng nhiều phương pháp kế toán khác nhau để quản lý chi phí sản xuất. Các phương pháp này không chỉ giúp ghi chép chính xác mà còn hỗ trợ trong việc phân tích và đưa ra quyết định. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.

3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm. Công ty cần theo dõi chặt chẽ lượng nguyên vật liệu sử dụng để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.

3.2. Kế toán chi phí nhân công

Chi phí nhân công được ghi chép và phân tích để đánh giá hiệu quả lao động. Việc này giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu chi phí.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Việt Phát

Kế toán chi phí sản xuất không chỉ là công việc ghi chép mà còn là công cụ hỗ trợ quản lý hiệu quả. Công ty Việt Phát đã áp dụng các thông tin từ kế toán để đưa ra các quyết định chiến lược, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu chi phí. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán cũng giúp công ty cải thiện quy trình làm việc.

4.1. Phân tích chi phí và lợi nhuận

Phân tích chi phí giúp công ty đánh giá được hiệu quả sản xuất và đưa ra các biện pháp cải thiện. Việc này không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.

4.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để quản lý chi phí sản xuất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Việt Phát

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả sản xuất. Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục cải tiến quy trình kế toán và áp dụng các công nghệ mới để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành sẽ là mục tiêu hàng đầu của công ty.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân lực để nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán trong quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí sản xuất không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là nền tảng để xây dựng chiến lược phát triển bền vững cho công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp xây lắp phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi phải liên tục nâng cao chất lượng công trình đồng thời kiểm soát và hạ giá thành sản xuất. Ngành kinh doanh xây lắp mang những đặc thù riêng biệt: sản phẩm có giá trị lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài qua nhiều kỳ kế toán và địa điểm sản xuất phân tán, cố định tại nơi thi công. Những đặc điểm này khiến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành trở thành khâu phức tạp nhưng giữ vai trò trọng yếu trong hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Thiết bị Công nghiệp Việt Phát" do sinh viên Nguyễn Thu Mười thực hiện dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Trần Văn Thuận tại Viện Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (năm 2016) nhằm giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể sau:

1. Hệ thống hóa đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ tổ chức thi công và cơ cấu quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát.
2. Khảo sát và phân tích thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp thông qua dữ liệu thực tế tại một công trình điển hình.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán chi phí và giá thành tại đơn vị, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán kế toán.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
• Phạm vi không gian: Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Kỹ thuật thi công và các đội thi công trực thuộc Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát (địa chỉ: Số 164 Nguyễn Đức Thuận, tổ 17, quận Long Biên, Hà Nội). Trọng tâm nghiên cứu thực tế tại Đội xây dựng số 5 thực hiện công trình “Xây dựng trụ sở làm việc của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Anh Ngọc” tại quận Long Biên, Hà Nội.
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán thực tế được thu thập và phân tích trong tháng 8 năm 2015 của công trình khởi công từ tháng 3/2013 và bàn giao trong quý III năm 2015.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận vận dụng lý luận kế toán chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp gắn liền với hệ thống văn bản pháp lý, tiêu chuẩn kỹ thuật và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam:

Hệ thống văn bản pháp lý và tiêu chuẩn áp dụng:

• Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định ban hành theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) và Tiêu chuẩn Xây dựng Việt Nam (TCXDVN) trong tổ chức, thi công và an toàn:
  • TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công.
  • TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng.
  • TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công.
  • TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung.
  • TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng.
  • TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng.
  • TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình.
  • TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình.

Phương pháp nghiên cứu:

• Phương pháp thu thập và phân tích tài liệu thực tế: Tiếp cận trực tiếp hệ thống chứng từ gốc, bảng tính, sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và sổ cái tại Phòng Tài chính Kế toán.
• Phương pháp kế toán chuyên ngành: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán theo hình thức Nhật ký chung thực hiện trên phần mềm bảng tính Microsoft Excel.
• Phương pháp nghiên cứu điển hình (Case Study): Đi sâu nghiên cứu quy trình kế toán chi phí và tính giá thành tại một công trình xây dựng dân dụng cụ thể (CT Anh Ngọc, Hà Nội) để minh họa cho toàn bộ chu trình luân chuyển số liệu.

Nguồn dữ liệu: Dữ liệu sơ cấp và thứ cấp do Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Kỹ thuật thi công của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát cung cấp, bao gồm các hợp đồng kinh tế, phiếu yêu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, hợp đồng thuê máy móc, bảng phân bổ khấu hao và hệ thống sổ kế toán năm 2015.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty CP Thiết bị Công nghiệp Việt Phát

Chương 1 làm rõ các yếu tố về sản phẩm, quy trình công nghệ và mô hình quản lý chi phí tại doanh nghiệp:

• Đặc điểm danh mục sản phẩm: Sản phẩm xây dựng của công ty gồm các công trình nhà ở, văn phòng, chung cư, khu vui chơi tại Hà Nội, Vĩnh Phúc, Hà Nam, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hòa Bình... và các công trình giao thông hạ tầng cầu, đường, cống tại các tỉnh Tây Bắc (Yên Bái, Lai Châu, Sơn La, Tuyên Quang, Cao Bằng).

STT	Mã sản phẩm	Tên sản phẩm công trình	Thời gian thi công – hoàn thành
1	HOAPHAT1	Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị nhà văn phòng	2007 – 2010
2	HOAPHAT2	Tư vấn, thi công lắp đặt và hệ thống nhà văn phòng	2008 – 2011
3	RTD1	Xây dựng hệ thống nhà máy sản xuất	2009 – 2011
4	RTD2	Xây dựng hệ thống nhà làm việc	2010 – 2012
5	HTH1	Công trình Kè xóm Mới, Lương Sơn, Thái Nguyên	2011 – 2013
6	TCG1	Công trình Nhà văn phòng và dãy cửa hàng (Cam Giá, TP Thái Nguyên)	2010 – 2012
7	CYB1	Công trình Cầu Ngòi Thia, Văn Chấn, Yên Bái	2010 – 2012
8	DYB2	Công trình Đường dân sinh Mù Cang Chải, Yên Bái	2011 – 2013
9	VINC1	Xây dựng phần thô biệt thự Vincom Village (TP Thái Nguyên)	2012 – 2014

• Tính chất sản phẩm và loại hình sản xuất: Sản phẩm mang tính đơn chiếc, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, bán theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư. Đối tượng tập hợp chi phí được xác định theo từng công trình, hạng mục công trình hoặc giai đoạn công việc hoàn thành. Sản phẩm dở dang là các khối lượng thi công dở dang chưa hoàn thành hoặc chưa được chủ đầu tư nghiệm thu.
• Quy trình công nghệ sản xuất: Quy trình thi công gồm 9 giai đoạn liên hoàn: (1) Khảo sát địa chất, địa hình và thiết kế bản vẽ thi công; (2) Lập tổng tiến độ và tiến độ chi tiết; (3) Lập biện pháp thi công, tổ chức bộ máy, chuẩn bị vật tư thiết bị; (4) Xử lý hạ tầng và hệ thống cấp thoát nước; (5) Thi công phần móng; (6) Thi công phần thô; (7) Lắp đặt thiết bị điện, cấp thoát nước; (8) Hoàn thiện công trình từ mái xuống tầng 1; (9) Tổ chức nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng.
• Cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý chi phí: Công ty duy trì 5 đội xây dựng trực thuộc. Mỗi đội gồm Ban chỉ huy công trình, Bộ phận Thống kê kinh tế, Bộ phận Kỹ thuật công trình, Bộ phận Vật tư công trình, Bộ phận Bảo vệ công trình và các Tổ sản xuất/Tổ lái máy. Cơ cấu quản lý chi phí được vận hành với sự phối hợp chặt chẽ giữa Ban Giám đốc, Phòng Kỹ thuật, Phòng Tài chính Kế toán, Ban chỉ huy công trường và các Đội xây dựng.

---

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Thiết bị Công nghiệp Việt Phát

Chương 2 phản ánh toàn diện thực tế hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất và tính giá thành tại CT Anh Ngọc, Hà Nội do Đội xây dựng số 5 đảm nhiệm trong tháng 8/2015:

• Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621):

  • Chi phí NVLTT chiếm khoảng 70% tổng chi phí sản xuất công trình. Nguyên vật liệu xuất dùng (thép phi 6, 12, 22, thép buộc, xi măng PCB30 Tam Điệp, cát, đá, dầu diezel, dầu thủy lực...) được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh và phân bổ trực tiếp cho từng công trình.
  • Quy trình chứng từ: Khi có nhu cầu, tổ trưởng lập Phiếu yêu cầu xuất vật tư trình Ban chỉ huy duyệt -> Thủ kho lập Phiếu xuất kho -> Kế toán ghi Sổ chi tiết TK 621 (mở theo từng công trình: TK 621 - CT Anh Ngọc, Hà Nội) -> Lập Sổ tổng hợp chi tiết TK 621 -> Ghi Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 621.
  • Số liệu thực tế tháng 8/2015: Chi phí NVLTT phát sinh của CT Anh Ngọc kết chuyển sang TK 154 là 631.568.000 đồng; tổng chi phí NVLTT toàn công ty trong kỳ là 1.263.000.000 đồng.

• Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622):

  • Quản lý khoảng 100 lao động trực tiếp tại 5 đội thi công (gồm lao động dài hạn và thời vụ). Hình thức trả lương áp dụng theo thời gian (ngày công thực tế), mức tiền lương ngày khoán cho công nhân (ví dụ: 250.000 đồng/ngày).
  • Quy trình chứng từ: Hàng ngày chấm công -> Cuối tháng gửi Bảng chấm công về Phòng Tài chính Kế toán -> Lập Bảng thanh toán lương tổ sản xuất và tổ lái máy -> Lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội -> Ghi Sổ chi tiết TK 622 -> Sổ tổng hợp chi tiết TK 622 -> Sổ cái TK 622.
  • Đặc điểm hạch toán: Các khoản trích theo lương (BHXH 26%, BHYT 4,5%, BHTN 2%, KPCĐ 2%) của công nhân trực tiếp không hạch toán vào TK 622 mà đưa vào TK 627 (Chi phí sản xuất chung). Số phát sinh chi phí NCTT tháng 8/2015 của CT Anh Ngọc là 105.189.000 đồng; tổng số phát sinh TK 622 toàn công ty là 807.405.000 đồng.

• Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (TK 623):

  • Áp dụng đối với các chi phí máy móc trực tiếp phát sinh. Các tài khoản chi tiết sử dụng gồm: TK 6234 (Chi phí khấu hao xe, máy thi công) và TK 6238 (Chi phí khác bằng tiền như thuê máy ngoài, chi phí kiểm định máy xúc SOLAR 0544, phụ tùng thay thế).
  • Đối với máy thi công tự có (xe cẩu nhỏ, xe tải nhỏ nguyên giá 239.180.000 đồng trích khấu hao 5 năm), công ty trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng căn cứ theo Thông tư 45/2013/TT-BTC.
  • Đối với máy thuê ngoài: Ký kết hợp đồng thuê máy (ví dụ Hợp đồng thuê máy xúc số 48/HĐ/2015 ngày 10/8/2015 với bên cho thuê), nghiệm thu khối lượng thực tế để làm căn cứ thanh toán và hạch toán vào TK 6238.

• Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627) và tập hợp chi phí, tính giá thành:

  • Tập hợp các chi phí gián tiếp tại đội thi công gồm: lương nhân viên quản lý đội, trích BHXH/BHYT/BHTN/KPCĐ, chi phí khấu hao TSCĐ tại công trường, chi phí vật liệu xuất làm lán trại, tiền điện, văn phòng phẩm.
  • Cuối kỳ, toàn bộ chi phí từ TK 621, 622, 623, 627 được kết chuyển sang TK 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) theo từng công trình để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và lập Thẻ tính giá thành công trình, kết chuyển sang TK 632 (Giá vốn hàng bán).

---

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Thiết bị Công nghiệp Việt Phát

Chương 3 tổng kết các mặt hạn chế còn tồn tại và đưa ra các giải pháp cụ thể:

• Đánh giá hạn chế:
  • Quản lý nguyên vật liệu tại các công trình xa còn lỏng lẻo, nguy cơ hao hụt do bảo quản ngoài trời.
  • Việc hạch toán toàn bộ các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí sản xuất chung (TK 627) thay vì chi phí nhân công trực tiếp chưa thật sự phù hợp với bản chất chi phí.
  • Kế toán chi phí sử dụng máy thi công chưa tách bạch chi tiết giữa chi phí nhiên liệu, tiền lương lái máy của máy tự có với chi phí thuê ngoài.
  • Hệ thống sổ sách kế toán lập trên bảng tính Excel còn mang tính rời rạc, đối chiếu số liệu thủ công tốn nhiều thời gian.
• Các nhóm giải pháp đề xuất:
  • Hoàn thiện quản lý nguyên vật liệu trực tiếp: Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu chặt chẽ cho từng hạng mục; tăng cường kiểm tra kho bãi tại công trường.
  • Hoàn thiện quản lý và hạch toán nhân công trực tiếp: Hạch toán đúng các khoản bảo hiểm và trích theo lương của công nhân trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp; kiểm soát chặt chẽ bảng chấm công lao động thời vụ.
  • Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Hoàn thiện việc phân bổ chi phí khấu hao máy dùng chung cho nhiều công trình theo giờ máy hoạt động thực tế; hạch toán đầy đủ các yếu tố cấu thành chi phí máy.
  • Hoàn thiện sổ sách kế toán: Chuẩn hóa mẫu biểu sổ kế toán, tăng cường tính liên kết dữ liệu giữa các sổ chi tiết và sổ cái để nâng cao độ chính xác khi tổng hợp chi phí và tính giá thành.

---

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa dữ liệu chi phí thực tế: Khóa luận đã trích xuất và hệ thống hóa đầy đủ số liệu kế toán chi phí thực tế phát sinh trong tháng 8/2015 tại CT Anh Ngọc, Hà Nội:
  • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): 631.568.000 đồng.
  • Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): 105.189.000 đồng.
  • Chi phí sản xuất chung (TK 627): 142.741.000 đồng.
  • Giá thành công trình hoàn thành kết chuyển sang TK 632: 1.948.000.000 đồng (số lũy kế nghiệm thu).
• Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ: Làm rõ đường đi của chứng từ từ công trường đến Phòng Tài chính Kế toán, minh họa qua 32 biểu mẫu chứng từ, sổ sách kế toán (Phiếu yêu cầu xuất vật tư, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ tiền lương, Sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154, Sổ cái, Sổ Nhật ký chung).
• Đề xuất giải pháp thực tiễn: Các giải pháp đưa ra gắn liền với thực trạng tại Công ty CP Thiết bị Công nghiệp Việt Phát, tập trung vào việc tuân thủ chế độ kế toán doanh nghiệp và tối ưu hóa quản lý chi phí thi công.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế:
  • Khảo sát thực tế chủ yếu tập trung vào 01 công trình xây dựng dân dụng (CT Anh Ngọc, Hà Nội) do Đội xây dựng số 5 thi công và số liệu phát sinh trong tháng 8 năm 2015.
  • Chưa đi sâu phân tích chi tiết quy trình hạch toán tại các công trình giao thông, cầu đường đặc thù tại địa bàn các tỉnh miền núi Tây Bắc (như Yên Bái, Lai Châu, Sơn La).
• Hướng nghiên cứu mở rộng:
  • Nghiên cứu mở rộng công tác kế toán chi phí trên nhiều loại hình công trình khác nhau (công trình công nghiệp, công trình hạ tầng giao thông).
  • Nghiên cứu chuyển đổi và ứng dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng ngành xây lắp thay thế việc xử lý thủ công trên bảng tính Excel.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên, học viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp tại các trường đại học khối kinh tế đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc đề tài nghiên cứu về kế toán chi phí xây lắp.
• Nội dung giá trị:
  • Cung cấp mô hình tham khảo chi tiết về hệ thống tài khoản (TK 621, 622, 623, 627, 154), phương pháp luân chuyển chứng từ và mẫu sổ sách kế toán chi tiết áp dụng cho đơn vị xây dựng cơ bản.
  • Minh họa cụ thể phương pháp hạch toán chi phí máy thi công (TK 623) và trích khấu hao máy móc theo Thông tư 45/2013/TT-BTC.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty CP Thiết bị Công nghiệp Việt Phát áp dụng hình thức sổ kế toán nào và trên công cụ gì?
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung và thực hiện trên phần mềm bảng tính Microsoft Excel.

2. Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất được công ty hạch toán vào tài khoản nào?
Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất không hạch toán vào TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp) mà được hạch toán vào TK 627 (Chi phí sản xuất chung).

3. Phương pháp tính giá xuất kho và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty được thực hiện ra sao?
Nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh và áp dụng phương pháp phân bổ trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể.

4. Chi phí khấu hao máy thi công tại công ty được trích theo phương pháp nào và căn cứ theo văn bản pháp lý nào?
Chi phí khấu hao xe, máy thi công được trích theo phương pháp đường thẳng, căn cứ theo khung thời gian sử dụng quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính.

5. Công trình cụ thể nào được tác giả lựa chọn làm điển hình nghiên cứu thực trạng hạch toán trong chuyên đề?
Công trình “Xây dựng trụ sở làm việc của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Anh Ngọc” (tại Quốc lộ 1, phường Phúc Lợi, quận Long Biên, Hà Nội) do Đội xây dựng số 5 thi công, với số liệu phân tích trong tháng 8 năm 2015.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thu Mười đã phản ánh có hệ thống và chi tiết thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát. Thông qua việc phân tích dữ liệu thực tế tại công trình trụ sở Anh Ngọc (Hà Nội), tác giả đã làm rõ quy trình hạch toán các khoản mục chi phí NVLTT, NCTT, CPSDMTC và CPSXC theo hình thức Nhật ký chung trên Excel. Các đánh giá và kiến nghị hoàn thiện được xây dựng bám sát thực tiễn hoạt động xây lắp của doanh nghiệp, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác kế toán ngành xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT PHÁT 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát 1. Danh mục sản phẩm Sản phẩm xây dựng của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát là những công trình, hạng mục công trình xây dựng nhà ở, văn phòng, chung cư, các khu vui chơi, giải trí,…được tập trung phần lớn ở địa bàn thành phố Hà Nội và một số tỉnh lân cận như các tỉnh Vĩnh Phúc, Hà Nam, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hòa Bình… Ngoài ra, Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát còn tham gia xây dựng các công trình cầu, đường, cống… ở các tỉnh phía Tây Bắc như Yên Bái, Lai Châu, Sơn La, Tuyên Quang, Cao Bằng…Trong những năm qua Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát đã hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư rất nhiều sản phẩm công trình như sau: SVTH: Nguyễn Thu Mười Lớp: Kế toán 10 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao STT Mã SP Tên sản phẩm công trình Năm thi công – hoàn thành 1 HOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị 2007-2010 nhà văn phòng 2 HOAPHAT2 Tư vấn, thi công lắp đặt và hệ thống nhà 2008-2011 văn phòng 3 RTD1 Xây dựng hệ thống nhà máy sản xuất 2009-2011 4 RTD2 Xây dựng hệ thống nhà làm việc 2010-2012 5 HTH1 Công trình Kè xóm Mới, Lương Sơn, 2011-2013 Thái Nguyên 6 TCG1 Công trình Nhà văn phòng và dãy cửa 2010-2012 hàng ở phường Cam Giá, TP Thái Nguyên 7 CYB1 Công trình Cầu Ngòi Thia, Văn Trấn, 2010-2012 Yên Bái 8 DYB2 Công trình Đường dân sinh Mù Cang 2011-2013 Chải, Yên Bái 9 VINC1 Công trình Xây dựng phần thô biệt thự 2012-2014 khu đô thị Sinh Thái VincomVillage, thành phố Thái Nguyên … … … … (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) SVTH: Nguyễn Thu Mười Lớp: Kế toán 10 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 1. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Sản phẩm công trình của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát được thiết kế và thi công tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về công trình xây dựng do Bộ Xây dựng quy định.

Ngoài ra, tùy vào đặc điểm, mục đích sử dụng của từng công trình, hạng mục công trình mà chủ đầu tư đưa ra các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Dưới đây là một số tiêu chuẩn chất lượng áp dụng chung cho tất cả các công trình xây dựng: TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình Tính chất của sản phẩm Tính chất của sản phẩm xây lắp của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát được thể hiện: Sản phẩm xây lắp khi Công ty hoàn thành thường được bán theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư hoặc nhà thầu. Sản phẩm xây lắp của Công ty thường có giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng kéo dài. Do đó, đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp trở nên khó khăn vì vậy trước khi đi vào xây dựng Công ty phải tiến hành lập dự toán cho công trình, hạng mục công trình.

Quá trình sản xuất kinh doanh xây lắp hoàn thành phải được so sánh với dự toán đã lập, lấy dự toán làm thước đo để bán hoặc bàn giao. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất như vật tư, SVTH: Nguyễn Thu Mười Lớp: Kế toán 10 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán phương tiện vận tải, thiết bị phải di chuyển theo địa điểm xây dựng. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán chi phí rất phức tạp vì chứng từ kế toán lập trên các địa bàn khác nhau cần chuyển về phòng tài chính kế toán, hai là mức chi trên các địa bàn có thể rất khác nhau. Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất Loại hình sản xuất Hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành ở nhiều công trình, nhiều hạng mục công trình, ở các đội sản xuất khác nhau và ở từng địa điểm cụ thể khác nhau trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận.

Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ước với khách hàng là chủ đầu tư hoặc nhà thầu. Thời gian sản xuất: Sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn dẫn đến thời gian thi công kéo dài, thường từ năm này qua năm khác và chịu ảnh hưởng rất nhiều vào điều kiện tự nhiên. Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát là các công trình, hạng mục công trình xây dựng trong kỳ nhưng chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư hay các đơn vị nghiệm thu. Đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là yếu tố quan trọng để xác định khối lượng công việc hoàn thành, là căn cứ xây dựng hạch toán chi phí cho kỳ tiếp theo và giúp nhà đầu tư nắm bắt được tiến độ thi công công trình, dự án.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát SVTH: Nguyễn Thu Mười Lớp: Kế toán 10 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Khảo sát địa chất, Lập tổng tiến độ, Lập biện pháp thi địa hình công trình tiến độ chi tiết xây công, tổ chức bộ máy và thiết kế bản vẽ thi dựng công trình. quản lí nhân lực, thiết công, lập dự toán. bị thi công, vật tư.

Tổ chức thi công Tổ chức thi công Xử lí hạ tầng, hệ thống phần thô. cấp thoát nước. Lắp đặt thiết bị, hệ Tiến hành hoàn thiện Tổ chức nghiệm thu, thống cấp điện, cấp công trình từ mái bàn giao và đưa công nước cho tòa nhà và xuống tầng 1. trình vào sử dụng.

(Nguồn: Phòng Kỹ thuật thi công) Thuyết minh quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng tại công ty (1) - Khảo sát địa chất, địa hình công trình và thiết kế bản vẽ thi công. (2) - Giai đoạn lập tổng tiến độ, tiến độ chi tiết xây dựng công trình. (3) - Lập biện pháp thi công, thiết bị thi công, vật tư. (4) - Xử lý hạ tầng, hệ thống cấp thoát nước.

(5) - Tổ chức thi công phần móng. (6) - Tổ chức thi công phần thô. (7) - Lắp đặt hệ thống cấp điện, cấp và thoát nước cho tòa nhà và từng căn hộ. (8) - Tiến hành hoàn thiện công tình từ mái xuống tấng 1.

(9) - Tổ chức nghiệm thu, bàn giao và đưa công trình vào sử dụng. Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng tại công ty do phòng Kỹ thuật thi công đảm nhận. SVTH: Nguyễn Thu Mười Lớp: Kế toán 10 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 1. Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát có các đội xây dựng trực thuộc thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình.

Hiện nay, Công ty có 5 đội xây dựng trực thuộc: đội 1, đội 2, đội 3, đội 4, đội 5. Bộ máy hoạt động của mỗi đội xây dựng được tổ chức ở sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng Ban chỉ huy công trình Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Thống kê Kỹ thuật Vật tư Bảo vệ kinh tế công trình công trình công trình Các tổ sản xuất và tổ lái máy Công nhân kỹ thuật và LĐPT (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) - Ban chỉ huy công trình: Trực tiếp chịu sự quản lý của Ban giám đốc công ty. Có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động của công trình, chịu trách nhiệm về tiến trình các công trình, kết quả thực hiện các công trình. SVTH: Nguyễn Thu Mười Lớp: Kế toán 10 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán - Bộ phận thống kê kinh tế: Thực chất đây là các nhân viên thống kê kinh tế.

Có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình, chấm công, tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình rồi định kỳ gửi lên văn phòng công ty để kế toán thực hiện việc hạch toán kế toán. - Bộ phận kỹ thuật công trình: Ban này có hai công việc chính là thí nghiệm công trình và giám sát công trình. Nhiệm vụ thí nghiệm công trình tức là kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật tất cả các khâu của công trình, phát hiện được các sai sót kỹ thuật để kịp thời sửa chữa. Giám sát công trình tức là đôn đốc, giám sát việc thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người trực tiếp thi công công trình, chịu trách nhiệm về tiến độ công trình cũng như những mất mát phát sinh.

- Bộ phận vật tư công trình: Quản lý về máy móc, trang thiết bị, bảo hộ lao động cho công nhân, kịp thời phân bổ máy móc theo yêu cầu của từng tổ sản xuất, đồng thời cũng có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp máy móc. Đồng thời có trách nhiệm quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu theo yêu cầu từng tổ sản xuất. - Bộ phận bảo vệ công trình: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình. - Các tổ sản xuất và tổ lái máy: Bao gồm công nhân kĩ thuật và lao động phổ thông là những người trực tiếp thi công sản xuất tại công trình, thực hiện theo sự chỉ đạo từ Ban chỉ huy công trình và bộ phận kĩ thuật nhằm thi công đúng tiến độ và bản vẽ kĩ thuật.

Công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết bị Công nghiệp Việt Phát 1.