Luận văn Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Xây dựng Lang Phong

Luận văn phân tích chi tiết công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực tế tại doanh nghiệp xây dựng. Tài liệu tham khảo hữu ích.

• Tác giả: Phạm Thị Quyên
• Người hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Ánh Hoa
• Trường học: Trường Đại học Bà Rịa-Vũng Tàu
• Chuyên ngành: Kinh tế
• Đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Lang Phong
• Loại tài liệu: Báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Vũng Tàu

Tóm tắt

I. Khái Niệm và Nhiệm Vụ của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Kế toán chi phí sản xuất là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất của kế toán quản trị. Nhiệm vụ chính của kế toán chi phí sản xuất là tập hợp, phân loại và tính toán chi phí để xác định giá thành sản phẩm chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Trong bối cảnh cạnh tranh kinh tế hiện nay, việc quản lý chi phí sản xuất một cách khoa học và hiệu quả là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty xây dựng như Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Lang Phong.

1.1. Định Nghĩa Chi Phí Sản Xuất

Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi tiêu liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất. Gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Các chi phí này được tập hợp theo đối tượng để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác và đầy đủ.

1.2. Mục Tiêu và Ý Nghĩa Kế Toán Chi Phí

Mục tiêu của kế toán chi phí sản xuất là cung cấp thông tin chính xác về giá thành sản phẩm, phục vụ cho quản lý và ra quyết định. Ý nghĩa là giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả sản xuất, và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

II. Phân Loại Chi Phí Sản Xuất và Giá Thành Sản Phẩm

Phân loại chi phí sản xuất là bước quan trọng trong quá trình kế toán chi phí và tính giá thành. Việc phân loại hợp lý giúp doanh nghiệp theo dõi từng loại chi phí, từ đó kiểm soát hiệu quả. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí cho nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trong sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp là tiền lương và các khoản phúc lợi cho công nhân sản xuất. Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí khác như điện, nước, bảo trì máy móc. Mỗi loại chi phí có cách hạch toán và tập hợp khác nhau, đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác từ kế toán viên.

2.1. Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chính trong giá thành sản phẩm. Bao gồm chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan khác. Phải được tập hợp theo từng loại sản phẩm, từng công trình để tính toán chính xác giá thành.

2.2. Chi Phí Nhân Công và Sản Xuất Chung

Chi phí nhân công trực tiếp phải được phân bổ theo các đối tượng tính giá thành. Chi phí sản xuất chung được tập hợp tại một tài khoản chung rồi phân bổ theo một tiêu chí hợp lý để đến được giá thành sản phẩm hoàn chỉnh nhất.

III. Trình Tự Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty Lang Phong

Tại Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Lang Phong, trình tự tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện một cách có hệ thống. Trước tiên, các chứng từ gốc như hóa đơn mua hàng, bảng lương, phiếu xuất kho được ghi chép vào sổ nhật ký. Sau đó, các chi phí được phân loại vào các tài khoản kế toán tương ứng (TK 621, 622, 623, 627). Hàng tháng, kế toán chi phí tiến hành tập hợp chi phí theo từng dự án xây dựng, từng công trình. Quá trình này được thực hiện thông qua các sổ cơ yếu như sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ chi tiết nhân công. Cuối kỳ, các chi phí được kết chuyển để tính toán giá thành sản phẩm (dịch vụ xây dựng) chính xác nhất.

3.1. Quy Trình Hạch Toán Chứng Từ

Các chứng từ gốc về chi phí sản xuất phải được kiểm tra, phê duyệt trước khi hạch toán. Bao gồm các phiếu xuất kho, bảng lương, hóa đơn mua hàng. Mỗi chứng từ được ghi đầy đủ thông tin để đảm bảo tính chính xác của kế toán chi phí.

3.2. Sổ Sách Kế Toán Chi Phí Sử Dụng

Công ty Lang Phong sử dụng các sổ cơ yếu như sổ chi tiết TK 621, 622, 623 để tập hợp chi phí sản xuất. Ngoài ra còn sử dụng sổ đối chiếu, sổ chi tiết công trình để quản lý giá thành từng công trình xây dựng cụ thể.

IV. Phương Pháp Tính Giá Thành Sản Phẩm và Kiến Nghị Cải Tiến

Phương pháp tính giá thành được áp dụng tại Công ty Lang Phong là phương pháp trực tiếp (hay phương pháp chi phí trực tiếp). Cụ thể, giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và phần chi phí sản xuất chung được phân bổ. Phương pháp này phù hợp với đặc thù của ngành xây dựng, nơi mỗi công trình có các đặc điểm riêng. Tuy nhiên, hiện nay còn một số hạn chế trong thực tế như chi phí máy thi công chưa được phân loại rõ ràng, cách phân bổ chi phí sản xuất chung còn đơn giản. Để cải tiến, cần phải hoàn thiện hệ thống sổ sách, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán chi phí sản xuất.

4.1. Ưu Điểm và Hạn Chế Hiện Tại

Ưu điểm của hệ thống kế toán chi phí hiện tại là rõ ràng, dễ theo dõi. Hạn chế là chi phí máy thi công chưa được xử lý đúng cách, tiêu chí phân bổ chi phí sản xuất chung chưa khoa học, cần cải tiến để nâng cao chất lượng giá thành.

4.2. Kiến Nghị Cải Tiến Kế Toán Chi Phí

Cần hoàn thiện phương pháp tính giá thành, sử dụng tiêu chí phân bổ chi phí chung hợp lý hơn. Đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán để tự động hóa tập hợp chi phí sản xuất. Tổ chức đào tạo nâng cao kỹ năng cho đội ngũ kế toán về kế toán chi phí.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƯƠNG MẠI LANG PHONG 1.1 Giới thiệu tổng quát về Công ty TNHH XD – TM Lang Phong.1 Quá trình hình thành và phát triển. Công ty TNHH XD – TM Lang Phong được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Công ty TNHH số : 4902000355 ngày 18 tháng 07 năm 2002 do Phòng Đăng kí kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp. +Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH XD – TM Lang Phong. +Tên công ty viết bằng tiếng Anh: Lang Phong Trading – Construction Company Limited.

+Tên viết tắt:Lang Phong Co.,Ltd +Địa chỉ trụ sở chính : 200 – Lý Tự Trọng – Phường 3 – TP. Vũng Tàu Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. + Mã số thuế :3 5 0 0 5 1 3 3 0 1 +Hình thức sở hữu vốn của công ty là tư nhân góp vốn với số vốn điều lệ là 5. +Người đại diện theo pháp luật: ông :Nguyễn Văn Lang Giám đốc +Là một đơn vị kinh tế ngoài quốc doanh, ban đầu Công ty TNHH XD – TM Lang Phong chỉ hoạt động trên lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, cầu đường có quy mô nhỏ vào những tháng cuối năm 2002.Nhưng với những nỗ lực không ngừng vươn lên của các thành viên trong công ty, đến nay Công ty TNHH XD – TM Lang Phong đã có sự phát triển thật sự trên lĩnh vực xây dựng cũng như được sự đồng tình đánh giá cao của các Sở Ban ngành thuộc lĩnh vực xây dựng.

Nếu như doanh thu của năm 2002 chỉ là: 960.000 đồng thì đến nay, doanh thu tính đến hết năm 2011 đạt được:17. Sự đầu tư vào trang thiết bị, máy móc tài sản cố định của công ty cũng khá cao thể hiện sự cơ giới hóa, chuyên môn cao. Năm 2004, công ty bắt đầu tham gia đấu thầu vào các công trình có quy mô lớn, đã trúng thầu, thực hiện thi công hoàn thành đưa vào sử dụng được sự khen ngợi của Ban Quản lí dự án Thị Xã Bà Rịa với các Công trình: Xây dựng trung tâm y tế phường Phước Trung; Xây dựng đường Công Luận… quy mô hoạt động của công ty ngày càng tăng, địa bàn hoạt động ngày càng rộng khắp trải dài trên toàn tỉnh với uy tín và chất lượng công trình ngày càng được chắc chắn. 3 Nhìn lại sau gần 10 năm kể từ ngày thành lập và phát triển, Công ty TNHH XD – TM Lang Phong đã đạt được những thành tựu tương đối.

Thành công của Công ty không chỉ thể hiện qua những con số về doanh thu hay lợi nhuận mà còn góp phần đáng kế làm thay đổi bộ mặt kinh tế - xã hội của tỉnh nhà được thể hiện qua các công trình lớn đã hoàn thành và đưa vào sử dụng 1. + Xây dựng các công trình công cộng, công nghiệp và giao thông, san lấp mặt bằng, xây dựng hệ thống kỹ thuật đô thị. +Kinh doanh hàng điện tử, điện gia dụng, điện công nghiệp, điện lạnh, hàng trang trí nội thất, vật liệu xây dựng, hàng nông, lâm, hải sản, các loại vật tư trang thiết bị cho ngành dầu khí và ngành hàng hải, dịch vụ thuê nhà ở kho bãi, cho thuê các loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, các phương tiện vận tải hàng hóa và vận tải hành khách. Nhằm huy động nguồn vốn tự có, tập hợp đội ngũ lao động có tay nghề cao, cán bộ kỹ thuật có chuyên môn thành lập Công ty tổ chức hoạt động trên lĩnh vực xây dựng cơ bản để mưu sinh tự làm giàu chính đáng cũng như góp phần vào công cuộc phát triển kinh tế xã hội tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

Là doanh nghiệp với quy mô vừa và nhỏ hoạt động trên lĩnh vực thi công xây lắp. Lực lượng công nhân lao động có lúc lên đến vài trăm người. Trong đó số lượng cán bộ kỹ thuật, nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng gần 20 người.3 Những thuận lợi và khó khăn.1 Thuận lợi: Là một tỉnh ven biển, nằm trong vùng kinh tế trọng điểm phía Nam, có nhiều thuận lợi trong tiến trình thực hiện công nghiệp hóa hiện đại hóa. Thành phố Vũng Tàu với vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên thuận lợi, đã trở thành trung tâm dịch vụ dầu khí và trung tâm du lịch lớn của nước ta.

Ngoài ra Vũng Tàu có đường giao thông thuận tiện cả đường bộ và đường thủy nối liền với TP. Hồ Chí Minh. Công ty được sự ủng hộ của Thành ủy – UBND thành phố và trong tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Do nằm trong khu vực địa giới hành chính hiện nay, đường xá thông thoáng thuận lợi cho việc quan hệ, ký kết các hợp đồng kinh tế.

Nguồn nhân công có kinh nghiệm, tay nghề cao, đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ, có chuyên môn cao, đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm thực tế. Công ty đã phát huy đầy đủ các chức năng sản xuất kinh doanh của minh.Các chủ trương chính sách về quản lý kinh tế của Nhà nước trong giai đoạn hiện nay có phần thông thoáng hơn tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.2 Khó khăn: Tình hình cạnh tranh của các thành phần kinh tế khác trên thị trường. Do chủ yếu của công trình thuộc Ngân sách Nhà nước, nên đôi khi có lúc sau khi công trình đã được nghiệm thu nhưng chưa thể quyết toán vì có sự điều chỉnh về vốn Ngân sách giữa các năm dẫn đến tình trạng vốn của doanh nghiệp bị động phải đi vay Ngân hàng làm giảm phần nào lợi nhuận 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.1 :Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty TNHH XD – TM Lang Phong GIÁM ĐỐC Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Chỉ huy trưởng Phòng TC - HC Các đội Các đội ghi công ghi công cơ giới công trình 1.1 Chức năng các phòng ban Công ty Lang Phong một Công ty TNHH. Sau khi nhận được giấy phép thành lập và phần đóng góp của mỗi thành viên đã được đầu tư, toàn thể thành viên họp để xem xét, chấp nhận và định giá các phần vốn bằng hiện vật, bằng chuyển sở hữu công nghiệp, phân công nhau đảm nhiệm các chức trách quản lý và kiểm soát Công ty.

+Giám đốc là người có trách nhiệm cao nhất về điều hành tác nghiệp kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm với hội đồng thành viên và trước pháp luật. Dưới quyền mình có các phó giám đốc, trợ lý và các chuyên viên giúp việc. Giám đốc là người phải có năng lực tổ chức quản lý nghiệp vụ kinh doanh, chịu trách nhiệm hiệu quả kinh doanh của Công ty. Giám đốc:là người đại diện của doanh nghiệp trước pháp luật và đồng thời là người chủ doanh nghiệp.

Giám đốc là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền quyết định cao nhất. +Phòng kế toán: Theo dõi tiến độ thi công công trình (để cấp phát vật tư, các loại chi phí hậu cần…) 5 Thực hiện các chế độ thu chi tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán cho các nhà cung ứng vật tư, theo dõi công nợ… Tổ chức ghi chép tính toán, tổng hợp số liệu, xử lý các thông tin, lập báo cáo tài chính… Cung cấp các thông tin tài chính phục vụ bên trong và bên ngoài DN. Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, số liệu kế toán. +Phòng kỹ thuật: Phụ trách khảo sát, thiêt kế, lập dự án, dự toán công trình… Lập phương án thi công, kế hoạch thi công.

Lập và theo dõi tiến độ thi công công trình… +Chỉ huy: Phụ trách theo dõi, giám sát các công nhân làm việc tại công trình. Đội thi công cơ giới: là bộ phận những nhân viên chuyên về những thiết bị cơ giới thực hiện trợ giúp thực hiện các công trình. Đội thi công công trình: là những công nhân trực tiếp sản xuất làm ra những chính công trình như: cầu đường, nhà cửa… +Phòng tổ chức hành: chịu trách nhiệm tổ chức quản lý: - Quản lý nhân sự; - Công tác văn thư; - Quản lý văn phòng 1.3 Tổ chức công tác kế toán.1 Hình thức tố chức bộ máy toán. Là công ty có quy mô vừa và nhỏ trên lĩnh vực xây lắp.

Nên bộ máy tổ chức kế toán là hình thức tập trung. Việc kiểm tra kế toán cỏ thể do công ty thực hiện hoặc thuê tổ chức kiểm toán được Nhà nước cho phép thành lập hoặc do Sở Tàí Chính vật giá thực hiện.Người tổ chức kiểm tra kế toán được chỉ định sẽ xác nhận báo cáo kế toán , bằng tổng kết tài sản, báo cáo lãi lỗ trước khi trình hội đồng thành viên sau khi có ý kiến của Giám đốc Công ty.2 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty.2: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán. KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THỦ QUỸ THANH TOÁN VẬT TƯ, GIÁ THÀNH TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP 6 1.1 Chức năng và nhiệm vụ.  Kế toán trưởng: -Điều hành chỉ đạo chung, ký duyệt các bản thanh toán, bản kế hoạch quyết toán và tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.

-Kiểm tra chi phí kinh doanh và tính giá thành dịch vụ tiền lương tổ chức hạch toán đầy đủ chính xác tình hình kinh doanh…. -Tính giá thành dịch vụ và lập báo cáo về giá thành dịch vụ….  Kế toán thanh toán: Thực hiện giao dịch , thanh toán mua vật tư, dịch vụ, đối chiếu số liệu với ngân hàng, tính toán và thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập, khoản trích cho CBCNV Công ty. Cuối kì lập báo cáo cho kế toán trưởng .Theo dõi các khoản phải trả, vay ngắn hạn, vay dài hạn.

các khoản phải trả, và các loại tiền quỹ.  Kế toán vật tư,tiền lương: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình mua vận chuyển, nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu tham gia công tác kiểm kê đánh giá. Ngoài ra còn tính lương thưởng và trích các khoản theo lương cho người lao động, báo cáo và đối chiếu nguyên vật liệu với kế toán trưởng.  Kế toán giá thành: Tính toán tổng hợp các số liệu có liên quan về các chi phí sản xuất, chi phí nhân công và chi phí chung, máy thi công.để tính giá thành sản xuất của sản phẩm tạo thành.

 Thủ quỹ: Thủ quỹ đặt tại phòng kế toán và chịu sự lãnh đạo của kế toán trưởng có nhiệm vụ phân công và quản lý toàn bộ tiên mặt tại Công ty. Cuối ngày làm việc phải báo cáo số tiền tồn quỹ cho kế toán trưởng biết thu chi và lập báo cáo tiền tại quỹ với kế toán trưởng .