CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỐNG QUAN VÈ CÔNG TY TNHH JỎRN TECHNGIOGY 1. QUÁ TRỈNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỀN CỦA CÔNG TY TNHHJORN TECHNGIOGY 1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Jorn Techngiogy Công ty TNHH Jorn Techngiogy được thành lập theo giây phép đâu tư 047966 do ƯBND Tỉnh Sông Bé cấp ngày 29/02/1997. Công ty TNHHIorn Techngiogylà một công ty chuyên gia công chế biến hàng nông sản xuất khẩu, là một đon vị độc lập về nguồn vốn và hoạt động từng bước tự lực sản xuất.
Từ những ngàv đầu thành lập, công ty chỉ có một phân xưởng nhỏ sản xuất ít. Qua nhiều năm tích cực mở rộng quan hệ với khách hàng, đồng thời mở rộng qui mô sản xuất, đến nay công ty đ ã có 3 phân xưởng sàn xuất hạt điều nhân xuất khẩu. - T ên ch ính th ức :Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Jorn Techngiogy - Chủ tịch HĐQT : Nguy ễn V ăn Anh. - Giám đốc :Huỳnh Văn Lâm.
- Phó giám đốc : Đặng Tấn Đạt. - Kế toán tr ưởng : Trần Kim Nguyên. Trụ sở chính : Ẩp 1B, An Phú , Thuận An, Bình Dưong. - Đi ện tho ại: 0650.756931 - Fax :0650*785168 - T ài kho ản VND & USD : 654B00169 Tại Ngân Hàng Công Thương Bình Dương.
Chức năng nhiệm vụ của công tv TNHH Jorn Techngiogy 1. Chức năng kinh doanh Công ty TNHHJom Techngiogychuyên gia công chế biến hàng nông sản xuất khẩu và kinh doanh điều thô, sản phẩm chính của công ty là hạt điều nhân xuất khẩu. Nhiệm vụ Công ty TNHH Jorn Techngiogy là công ty sản xuất đa nghành với chức năng chế biến, nuôi trồng các 1 ại nông sản nên nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức thu mua, chế biến bán nội địa và xuất khẩu các thành phẩm, phế phẩm thu hồi đ ược từ hạt điều nhân của công ty. Trong đó hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản là thu mua và chế biến hạt điều xuất khẩu.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Jorn Techngiogy 1. Cơ cấu bộ máv quản lv Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được thực hiện theo mô hình trực tuyến chức năng. Vì vậy bộ máy của công ty tương đối sọn giảm bót được chi phí quản lý, chi phí lao động gián tiếp. 1 Sơ đồ tổ chức bộ mảy quản lỷ : 1.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Hỏi đồng thành viên (HĐOT) : Gồm 3 thành viên (Chủ tịch HĐQT và 02 thành viên gốp v ố n ) HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đển mục đích., quyền lợi của công ty phù họp với qui định của pháp lu ậ t. Ban Giám Đốc : Giám dốc: Là người đại diện pháp lý của công ty trong mọi giao dịch, là người trực tíêp quản lý, điều hành mọi hạot động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc do HĐQT bô nhiệm và miễn nhiệm. Giúp việc cho Giám đốc có Phó giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc, có 02 Phó Giam đốc : +Phó Giám đổc phụ trách sản xuất.
+Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh. Phòng Tổ chức - Hành chánh : Chì có 01 người với nhiệm vụ : - Theo dõi quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ công nhân viên công ty. - Làm công tác tham mưu tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp nhân sự trong toàn công tv. - Biên soạn dụ thảo các văn bản chỉ đạo của Ban Giám Đốc.
Phòng xuất nháp khâu Với chức năng chuyên về hoạt động xuất nhập khẩu hàng nông sản. Vì thế phòng xuât nhập khâu của công ty có quy mô lớn nhất so với các phòng ban khác trong công ty, nhân viên của phòng này gồm có 5 người và có sự phân công rõ ràng như sau: - Hai người lo thủ tục và hoàn tất chứng từ hành nhập và xuất hàng từ khâu mở L/C cho đến khâu hoàn tất bô chứng từ (gồm có Commerial Invoice, Tờ khai hải quan, Packinh List, Bảng định mửc hàng sản xuất, Bill tàu).Họ trực tiếp có mặt tại phòng làm việc ,giao dịch qua điện thoại và Internet. - Hai người trực tiếp giao dịch với hài quan tại cảng xuất nhập, nhiệm vụ của hai người này là đem bộ chừng từ hàng xuất đến đăng ký hải quan và giao họăc nhận hàng tại cảng. 2 - Một người còn lại chịu trách nhiệm lưu trũ bộ chừng từ lưu.
đặc biệt là tờ khai hải quan, tập hợp đầy đủ các chứng từ liên quan đến bộ chứng từ khi hàng được làm thủ tục xuất cho đến khi hàng về tại ngân hàng để thanh lý tờ khai, thu lại tiền thuế giá trị gia tăng nguyên liệu nhập khẩu đã tạm nộp. Phòng kế toán —tài vu : Gồm 5 người, thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tiến hành công tác kế toán theo đúng quy định Nhà nước. Lập báo cáo kế toán - tài chính - thống kê theo quy định và kiểm tra sự chính xác các báo cáo do các phòng ban khác lập. - Tổ chức quản lý tài sản, kho tàng, hàng hoá của công ty, bảo quãn hồ sơ tài liệu theo đúng quy định nàh nứơc.
Xưởng chế biến: Công ty có 03 phân xưởng chế biên điều nhân xuất khẩu: ❖ Phân xưởng 1 An phủ :Thưc hiện 04 công đoạn của quy trình sản xuất(Xử lý ,tách nhân , sấy nhân, bóc vô lụa) ❖ Phân xưởng 2 An phủ : Chỉ thực hiện 01 công đoạn của quy trình sản xuất là phân loại hạt điều nhân và đưa vào đóng g ó i. ❖ Phân xưởng Bình chuẩn: Thực hiện 2 công đoạn của quy trình sản xuất (Bóc vỏ lụa và tách nhân). Phương hướng phát triển của công ty Xây dựng kế hoạch thu mua NVL tốt hơn để sản xuất được ổn đinh hơn. Chú trọng hơn về chất lượng sản phẩm, phấn đấu nâng bậc thành phẩm có thể tiêu thụ trực tiếp.
Mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Củng cố lại đội ngũ cán bộ công ty, nâng caotay nghề CNTTSX ở các phân xưởng, đảm bảo thu nhập hàng tháng của người lao động, hoàn thành nghĩ vụ nộp thúê với nhà nước.TỒ CHỨC CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH JORN TECHNGIOGY 1. Đặc điểm tổ chức kế toán : > Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máv kế toán tập trung, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo.đều được tiến hành tập trung tại phòng kế toán. > Các phân xưởng sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên hạch toán hướng dẫn việc ghi chép ban đầu, ghi chép các sổ kế toán để phục vụ yêu cầu quản lý của bộ phận đó.
Định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán để kiểm tra, phân loại, xử lv và thực hiện công việc kế toán. > Tất cả nhân viênkế toán, kể cả nâhn viên hạch toán phân xưởng đều trực thuộc bộ máy kế toán và điều phải chịu sự lãnh đạo tập trung thống nhất và chặt chẽ của kế toán trưởng. Chính sách kế toán : - Niên độ kế toán : Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Nguvên tắc chuvển đổi ngoại tệ : Ngoại tệ được chuyển đổi theo từng thời điểm, ghi chép theo tỷ giá thực tế (tỷ giá thông báo của liên Ngân hàng ).
- Khoản chênh lệch (nếu có) được phản ánh vào tài khoản 413 “Chênh lệch tỷ giá”. 3 - Phương pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Theo quvêt định số 201/2000/QĐ- BTC ngày 28/12/2000 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính về chế bộ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ có hiệu lực từ ngày 01/01/2001. - Nguvên tắc hạch tóan nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC): theo phương pháp kê khai thường xuvên. Cơ cấu bộ máv kế toán 1.
Sơ đồ tổ chức tại phòng kế toán I. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán như sau: a) Bỏ phân kế toán lao dông và tiền lương : - Tính lương, BHXH và các khoản phụ cấp, trợ cấp, phân bổ tiền lương và BHXH vào đối tượng sử dụng lao động. - Hướng dẫn các tổ trường và nhân viên hạch toán phân xưởng lập đầv đủ các chứns từ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương. - Lập bảng lương.
b) Bỏ phân kế toán vât liêu và TSCĐ: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyễn nhập xuất và tồn kho vật liệu, tính gía thành thực tế của vật liệu thu mua. - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nậhp xuất vật liệu, các định mức dự trữ và định mức tiêu hao. - Kiểm kê và đánh giá về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ. - Tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng vào chi phí hoạt động.
c) Bô phân kế toán chi phí sán xuất và tính gía thành sản phẩm: - Tổ chức ghi chép, phản ánh ,tổng hợp chi phí sản xuất theo từng ýêu tố chi phí khoản mục giá thành sản phầm. - Xác định gía trị sản phẩm dở dang, tính giá thành sản xấut thực tế của sản phẩm. - Lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. d) Bỏ phân kế toán xây dưng cơ bản (XDCB1: - Tính toán chi phí xây dựng, mua sắm TSCĐ.
- Kiểm tra việc chấp hành dự toán chi phí, kế hoạch giá thành xây lắp, tiến độ và chất lương công trình. 4 e) Bỏ phân kẽ toán tỏng hơp: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng họp sổ liệu về nhập, xuất, tồn thành phẩm, về các loại vốn, xác định kết quả lãi-lỗ, các khoản thanh toán với ngân hàng và khách hàng. - Ghi chép sổ cái, lập bảng cân đổi kế toán, kiểm tra sự chính xác, trung thực các báo cáo của công ty trước khi Giám đốc ký duyệt. - Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán thống kê thông tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho các bộ phận có liên quan kể cả cho bên ngoài.
f) Nhân viên hach toán phân xưởng : - Ghi chép, thu thập, tổng hợp số liệu về tình hình sử dụng lao động, thiết bị, vật tư, máy móc,số lương sản phẩm, chất lương sản phẩm trong phạm vi phân xưởng để phục vụ cho sự chì đạo sản xuất của quản đốc phân xưởng, tổ trưởng sản xuất và phục vụ cho sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất tập trung công tác kế toán thống kê của kế toán trưởng.