Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Sản Phẩm Giấy Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Minh Anh

Luận văn phân tích kế toán chi phí sản xuất giấy tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và hiệu quả.

• Tác giả: Trần Thị Hồng Nhung
• Người hướng dẫn: PGS. Trần Thị Hồng Mai
• Trường học: Đại học Thương mại
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Sản Phẩm Giấy Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Minh Anh
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CÁM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.1. Cơ sở lý luận của kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp
• 1.2. Các khái niệm cơ bản
• 1.3. Phân loại chi phí sản xuất
• 1.4. Đặc điểm của chi phí sản xuất
• 1.5. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất
• 1.6. Nội dung kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
• 1.7. Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam
• 1.8. Kế toán chi phí sản xuất theo chế độ kế toán hiện hành
• 1.9. Đối tượng tập hợp kế toán chi phí sản xuất
• 1.10. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
• 1.11. Chứng từ sử dụng
• 1.12. Tài khoản sử dụng
• 1.13. Sổ kế toán
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM GIẤY TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ANH
• 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm
• 2.2. Giới thiệu công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh
• 2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh
• 2.4. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh
• 2.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh
• 2.6. Ảnh hưởng của môi trường đến kế toán chi phí sản xuất sản phẩm của công ty
• 2.6.1. Môi trường bên ngoài: chi phối đến các hoạt động sản xuất của công ty
• 2.6.2. Nhân tố bên trong
• 2.7. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm giấy tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh
• 2.7.1. Đặc điểm chi phí sản xuất sản phẩm giấy
• 2.7.2. Phương pháp kế toán
• 2.7.3. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.7.4. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.7.5. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.7.6. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
• 3. CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM GIẤY TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ANH
• 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
• 3.2. Những kết quả đạt được
• 3.2.1. Về bộ máy kế toán
• 3.2.2. Về hình thức kế toán
• 3.2.3. Về chứng từ kế toán và sổ kế toán
• 3.2.4. Tài khoản và vận dụng tài khoản
• 3.3. Những mặt hạn chế và nguyên nhân
• 3.4. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán chi phí sản xuất giấy tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh
• 3.4.1. Nguyên tắc hoàn thiện chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh
• 3.4.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh
• 3.4.2.1. Về cách tính lương của công nhân trực tiếp sản xuất
• 3.4.2.2. Về cách tính khấu hao TSCĐ
• 3.4.2.3. Về việc trích lương phép của CNSXTT
• 3.4.2.4. Về việc kết hợp kế toán quản trị và kế toán tài chính
• 3.4.2.4.1. Điều kiện thực hiện
• 3.4.2.4.2. Về phía Nhà nước
• 3.4.2.4.3. Về phía công ty
• KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm giấy tại Minh Anh

Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm giấy tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả sản xuất. Việc hiểu rõ về chi phí sản xuất giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu chi phí không cần thiết. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc quản lý chi phí sản xuất trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó đưa ra các quyết định quản lý hợp lý.

1.2. Đặc điểm của sản phẩm giấy và chi phí sản xuất

Sản phẩm giấy có những đặc điểm riêng biệt về nguyên liệu và quy trình sản xuất. Chi phí sản xuất giấy bao gồm chi phí nguyên liệu, chi phí lao động và chi phí sản xuất chung, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán chi phí sản xuất tại Minh Anh

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất cao và không ổn định là một trong những vấn đề lớn nhất mà công ty cần giải quyết. Việc thiếu sót trong hạch toán chi phí có thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong quản lý tài chính.

2.1. Chi phí sản xuất cao và nguyên nhân

Chi phí sản xuất cao có thể do nhiều nguyên nhân như giá nguyên liệu tăng, chi phí lao động cao và quy trình sản xuất không hiệu quả. Việc phân tích nguyên nhân giúp công ty tìm ra giải pháp khắc phục.

2.2. Thiếu sót trong hạch toán chi phí

Thiếu sót trong hạch toán chi phí có thể dẫn đến việc không kiểm soát được chi phí thực tế, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Cần có các biện pháp cải thiện quy trình hạch toán để đảm bảo tính chính xác.

III. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất hiệu quả tại Minh Anh

Để cải thiện tình hình kế toán chi phí sản xuất, công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại. Việc sử dụng phần mềm kế toán và các công cụ phân tích chi phí sẽ giúp công ty theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả hơn.

3.1. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Công ty cần áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo từng loại chi phí như chi phí nguyên liệu, chi phí lao động và chi phí sản xuất chung. Điều này giúp công ty có cái nhìn tổng quan về chi phí sản xuất.

3.2. Sử dụng phần mềm kế toán trong quản lý chi phí

Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp công ty tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm cũng cung cấp các báo cáo chi tiết về chi phí sản xuất.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Minh Anh

Kết quả nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh cho thấy việc cải thiện quy trình hạch toán chi phí đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty đã giảm thiểu được chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải thiện kế toán

Công ty đã giảm được chi phí sản xuất từ 10% đến 15% nhờ vào việc cải thiện quy trình hạch toán và quản lý chi phí. Điều này giúp tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Các bài học từ thực tiễn cho thấy việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ là trách nhiệm của bộ phận kế toán mà còn cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh cần tiếp tục được cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu chi phí.

5.1. Định hướng phát triển kế toán chi phí sản xuất

Công ty cần xây dựng một chiến lược dài hạn cho kế toán chi phí sản xuất, bao gồm việc đào tạo nhân viên và đầu tư vào công nghệ mới.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục trong kế toán chi phí sản xuất sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp tập trung giải quyết vấn đề quản lý và hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Đầu tư Minh Anh. Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất là tiền đề bắt buộc để hạch toán kinh doanh, định giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh chính xác. Đối với Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh, trong những năm trước thời điểm nghiên cứu, doanh nghiệp liên tục rơi vào tình trạng thua lỗ do chi phí sản xuất luôn duy trì ở mức cao và xu hướng giảm không đáng kể dù Ban Giám đốc đã áp dụng các biện pháp quản lý. Do đó, việc hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất là đòi hỏi cấp thiết nhằm tìm ra nguyên nhân lãng phí, kiểm soát định mức tiêu hao và hạ giá thành sản phẩm giấy.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được tác giả xác định theo hai phương diện:

1. Về mặt lý luận: Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất theo quy định của Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và Chế độ Kế toán doanh nghiệp hiện hành, tạo lập cơ sở lý thuyết phục vụ việc phân tích thực tế.
2. Về mặt thực tiễn: Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất sản phẩm giấy tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh; từ đó đánh giá những mặt làm được, nhận diện các tồn tại và đề xuất hệ thống giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm giấy tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh.
• Phạm vi không gian: Tại trụ sở chính và các phân xưởng sản xuất của Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh (Số 24, ngõ Văn Hương, phố Tôn Đức Thắng, phường Hàng Bột, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán và tài liệu thực tế được thu thập trong tháng 1 năm 2013 do Phòng Kế toán công ty cung cấp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) do Bộ Tài chính ban hành:

• Chuẩn mực Kế toán số 01 (VAS 01 - Chuẩn mực chung): Ghi nhận chi phí dựa trên các nguyên tắc cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, nguyên tắc thận trọng và nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu với chi phí.
• Chuẩn mực Kế toán số 02 (VAS 02 - Hàng tồn kho): Xác định giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính giá trị xuất kho (đích danh, bình quân gia quyền, FIFO, LIFO), quy định phân loại chi phí chế biến thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung biến đổi và định phí sản xuất chung theo công suất bình thường của máy móc.
• Chuẩn mực Kế toán số 03 (VAS 03 - Tài sản cố định hữu hình), Chuẩn mực Kế toán số 04 (VAS 04 - Tài sản cố định vô hình), Chuẩn mực Kế toán số 14 (VAS 14 - Doanh thu và thu nhập khác), Chuẩn mực Kế toán số 16 (VAS 16 - Chi phí đi vay).
• Chế độ Kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Để thu thập và xử lý thông tin phục vụ đề tài, tác giả đã sử dụng phối hợp các phương pháp nghiên cứu sau:

• Phương pháp quan sát và thu thập dữ liệu thứ cấp: Trực tiếp tham gia vào các công việc tại phòng kế toán (phô tô, sắp xếp chứng từ, nhập số liệu vào phần mềm kế toán, kết xuất báo cáo và sổ kế toán) để ghi nhận thực tế tổ chức bộ máy, quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý dữ liệu.
• Phương pháp lập phiếu điều tra, phỏng vấn: Thiết kế phiếu khảo sát theo 3 bước (xác định nội dung, gửi phiếu tới nhân viên kế toán, thu hồi và tổng hợp kết quả) để thu thập thông tin định tính và định lượng về cách thức phân loại chi phí, tỷ trọng các khoản mục chi phí và mức độ quan tâm của quản lý đối với công tác kế toán chi phí.
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu giáo trình Kế toán tài chính của Trường Đại học Thương mại, các khóa luận tốt nghiệp lưu trữ tại thư viện, kết hợp với các tài liệu nội bộ của công ty gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo tài chính, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương và các sổ kế toán chi tiết.
• Phương pháp xử lý dữ liệu: Sử dụng kỹ thuật phân loại, tổng hợp và so sánh đối chiếu số liệu chi phí thực tế phát sinh với định mức nhằm đánh giá bản chất các nghiệp vụ kinh tế.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Cơ sở lý luận của kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Chương này trình bày toàn diện hệ thống lý thuyết về chi phí sản xuất và phương pháp hạch toán trong doanh nghiệp sản xuất:

• Khái niệm và phân loại: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong kỳ sản xuất kinh doanh. Tác giả hệ thống hóa các tiêu thức phân loại chi phí: theo yếu tố (nguyên liệu vật liệu, nhân công, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền); theo khoản mục giá thành (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - CPNVLTT, chi phí nhân công trực tiếp - CPNCTT, chi phí sản xuất chung - CPSXC); theo phương pháp tính nhập chi phí vào giá thành (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp).
• Kế toán chi phí theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC: Xác định đối tượng tập hợp chi phí (sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xưởng, giai đoạn công nghệ) và phương pháp tập hợp (phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp theo công thức hệ số phân bổ $H = C/T$ và chi phí phân bổ cho từng đối tượng $C_i = H \times T_i$).
• Tài khoản và chứng từ sử dụng: Quy định kết cấu, nội dung phản ánh của Tài khoản 154 ("Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang") cùng các tài khoản liên quan (TK 152, TK 153, TK 214, TK 334, TK 338, TK 335, TK 632). Trình bày trình tự hạch toán cho cả hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ.
• Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Mô tả đặc điểm và sơ đồ trình tự ghi sổ theo 3 hình thức kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái và Chứng từ ghi sổ.

Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm giấy tại công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh

Chương II phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán chi phí tại đơn vị thực tập:

• Tổng quan doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh (tên viết tắt Miat Co.Ltd) thành lập theo Giấy chứng nhận ĐKKD số 0102012148 ngày 29/06/2004, vốn điều lệ 600.000 đồng (theo số liệu ghi trong văn bản), mã số thuế 0101485128. Tổng số lao động là 22 người (9 nhân viên văn phòng, 13 nhân viên sản xuất gồm 1 quản đốc và 12 công nhân).
• Đặc điểm quy trình sản xuất: Sản xuất theo loạt nhỏ, đơn chiếc và theo đơn đặt hàng. Quy trình công nghệ gồm 4 giai đoạn nối tiếp:
  • Giai đoạn I: Chế biến nguyên liệu (giấy vụn, giấy đã qua sử dụng, bìa carton được ngâm nước làm mủn).
  • Giai đoạn II: Gia công nguyên liệu sau chế biến (ngâm bể lớn, dùng hóa chất tẩy mực bằng Javen, nghiền mịn bằng thiết bị nghiền thủy lực, pha loãng và đánh tơi).
  • Giai đoạn III: Hệ thống máy tạo tờ (xeo giấy, sấy bằng hơi nước).
  • Giai đoạn IV: Gia công giấy sau tạo tờ (cuộn lô, cắt xén thành cuộn nhỏ, bao gói giấy ăn, giấy vệ sinh thành phẩm).
• Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng Kế toán gồm 2 người (1 Kế toán tổng hợp và 1 Thủ quỹ). Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm Fast Accounting, phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn, trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Thực trạng hạch toán từng khoản mục chi phí trong tháng 1/2013:
  • Kế toán CPNVLTT (chiếm tỷ trọng lớn nhất, khoảng 65% tổng giá thành): Theo dõi trên TK 1541. Doanh nghiệp sử dụng nguyên liệu chính (vỏ gió, bìa carton, giấy loại, báo), nguyên liệu phụ (vỏ hộp giấy, vỏ hộp carton to, hương liệu, keo dán mép) và nhiên liệu (dầu, mỡ). Căn cứ phiếu yêu cầu lĩnh vật tư và phiếu xuất kho 3 liên, kế toán ghi nhận nghiệp vụ xuất kho trong kỳ với định khoản: Nợ TK 1541: 661.608 (đối ứng Có TK 152).
  • Kế toán CPNCTT (chiếm tỷ trọng 10% - 20%): Theo dõi trên TK 1542. Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian dựa trên ngày công thực tế và lương thỏa thuận theo năng lực. Mức lương đóng BHXH là 2.000.000 đồng, lương thỏa thuận theo năng lực là 1.000.000 đồng (ví dụ công nhân Nguyễn Thị Huyền làm việc 27 công trong tháng, đơn giá 1 ngày công là 111.111,1 đồng, tổng lương nhận 3.000.000 đồng). Tỷ lệ trích nộp theo lương tính vào chi phí gồm: BHXH 17%, BHYT 3%, BHTN 1% (không trích KPCĐ). Định khoản chi phí lương: Nợ TK 154: 36.000 / Có TK 334: 36.000; Trích BHXH, BHYT tính vào chi phí: Nợ TK 154: 2.000 / Có TK 338.
  • Kế toán CPSXC: Theo dõi trên TK 1547. Chi phí nhân viên phân xưởng hạch toán Nợ TK 154: 4.400; Chi phí dụng cụ, vật liệu quản lý phân xưởng Nợ TK 154: 98.378; Chi phí khấu hao TSCĐ nhà xưởng, máy móc trích Nợ TK 154: 28.272 (đối ứng Có TK 214); Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước mua từ chi nhánh Đống Đa) và chi phí khác bằng tiền ghi Nợ TK 1547 / Có TK 111. Chi phí sản phẩm hỏng do lỗi công nhân được trừ trực tiếp vào lương, ghi Có TK 154.
  • Tổng hợp chi phí sản xuất: Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong tháng 1/2013 được tập hợp trên TK 154 đạt tổng giá trị là 661.158.

Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm giấy trong công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh

Chương III đánh giá tổng thể công tác kế toán và đưa ra các kiến nghị hoàn thiện:

• Kết quả đạt được: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức theo mô hình tập trung; áp dụng phần mềm Fast Accounting theo hình thức Nhật ký chung giúp luân chuyển dữ liệu tự động, chính xác, giảm thiểu khối lượng ghi chép thủ công; hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách tuân thủ chuẩn mực kế toán và Chế độ Kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; xây dựng được hệ thống dự toán chi phí và định mức tiêu hao nguyên vật liệu tương đối chặt chẽ.
• Tồn tại và nguyên nhân:
  • Hình thức trả lương cố định theo thời gian chưa gắn liền với năng suất thực tế, thiếu cơ chế khen thưởng và kỷ luật vật chất thỏa đáng.
  • Phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo đường thẳng chưa phù hợp với đặc thù sản xuất theo đơn hàng; khi máy móc hoạt động dưới công suất hoặc ngừng chạy do thiếu đơn hàng, mức khấu hao không đổi làm tăng chi phí khấu hao trên một đơn vị sản phẩm, đẩy giá thành lên cao hoặc tạo ra lỗ giả.
  • Doanh nghiệp không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, dẫn đến sự biến động đột biến của chi phí nhân công giữa các tháng có số lượng lao động nghỉ phép khác nhau.
• Các nhóm giải pháp hoàn thiện:
  • Cải tiến cách tính lương và áp dụng cơ chế thưởng/phạt gắn với định mức năng suất và chất lượng sản phẩm.
  • Đổi mới phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo số giờ máy chạy đối với các máy móc chuyên dụng hoạt động theo đơn hàng (điển hình như máy gấp khăn giấy ướt tự động model CD-180I).
  • Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp thông qua Tài khoản 335.
  • Tăng cường kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính trong việc cung cấp thông tin kiểm soát chi phí.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp cụ thể số liệu kế toán chi phí sản xuất phát sinh tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh trong kỳ nghiên cứu tháng 1/2013:

Khoản mục chi phí	Tài khoản hạch toán	Giá trị phát sinh ghi nhận (theo số liệu văn bản)	Tỷ trọng trong giá thành
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp	TK 1541	661.608	~65%
Chi phí nhân công trực tiếp (Tiền lương)	TK 1542 (TK 154)	36.000	10% - 20%
Các khoản trích theo lương công nhân (BHXH, BHYT)	TK 1542 (TK 154)	2.000	Tỷ lệ trích vào CP: BHXH 17%, BHYT 3%, BHTN 1%
Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng	TK 1547 (TK 154)	4.400	Phụ thuộc sản lượng phân xưởng
Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất chung	TK 1547 (TK 154)	98.378	Xuất dùng chung cho phân xưởng
Chi phí khấu hao tài sản cố định	TK 1547 (TK 154)	28.272	Khấu hao theo đường thẳng
Tổng chi phí sản xuất phát sinh tháng 01/2013	TK 154	661.158	100%

Hệ thống giải pháp và quy trình cụ thể do tác giả đề xuất:

1. Giải pháp trích khấu hao TSCĐ theo số giờ máy chạy: Áp dụng cho các thiết bị hoạt động gián đoạn theo hợp đồng đơn hàng như máy gấp khăn giấy ướt tự động model CD-180I: $$\text{Số khấu hao trích cho 1 giờ máy chạy} = \frac{\text{Nguyên giá TSCĐ}}{\text{Tổng số giờ máy chạy ước tính trong suốt vòng đời}}$$ $$\text{Mức khấu hao trích trong tháng} = \text{Số khấu hao trích cho 1 giờ máy chạy} \times \text{Số giờ máy chạy thực tế trong tháng}$$
2. Giải pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp:

• Xác định tỷ lệ trích trước kế hoạch năm: $$\text{Tỷ lệ trích trước} = \frac{\text{Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch trong năm}}{\text{Tổng tiền lương chính kế hoạch trong năm}}$$ Trong đó: $\text{Tổng lương phép kế hoạch} = \text{Số công nhân} \times \text{Mức lương bình quân} \times \text{Số ngày nghỉ phép thường niên theo quy định}$.
• Trình tự hạch toán qua Tài khoản 335:
  • Hàng tháng trích trước lương phép vào chi phí sản xuất: Ghi Nợ TK 154 / Có TK 335.
  • Khi thực tế phát sinh lương nghỉ phép trả cho công nhân: Ghi Nợ TK 335 / Có TK 334.
  • Khi phát sinh thực tế mới trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên số tiền lương nghỉ phép thực tế: Ghi Nợ TK 154 (hoặc TK liên quan) / Có TK 338.

Đóng góp của khóa luận thể hiện ở việc hệ thống hóa phương pháp kế toán chi phí theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC gắn liền với quy trình công nghệ tái chế và sản xuất giấy tiêu dùng, đồng thời đưa ra các công thức và quy trình hạch toán trích trước lương phép, khấu hao theo giờ máy bám sát điều kiện thực tế tại doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận phản ánh một số giới hạn thực tế:

• Giới hạn về phạm vi dữ liệu: Toàn bộ số liệu khảo sát, hạch toán và kiểm chứng thực tế chỉ được thu thập trong phạm vi 1 tháng (tháng 1 năm 2013) tại một doanh nghiệp quy mô nhỏ (22 cán bộ công nhân viên), chưa bao quát được biến động chi phí qua các mùa vụ sản xuất trong cả niên độ kế toán.
• Về nội dung hạch toán: Đề tài tập trung chủ yếu vào khâu tập hợp chi phí sản xuất, chưa đi sâu phân tích toàn diện phương pháp tính giá thành chi tiết cho từng loại sản phẩm giấy riêng biệt (giấy ăn, khăn ướt, giấy vệ sinh cuộn) và chưa xây dựng mô hình phân tích điểm hòa vốn thuộc kế toán quản trị.
• Hướng mở nghiên cứu: Mở rộng nghiên cứu quy trình tính giá thành chi tiết theo đơn đặt hàng và theo quy trình công nghệ nhiều giai đoạn; hoàn thiện mô hình kế toán quản trị chi phí phục vụ việc ra quyết định kinh doanh và kiểm thử hiệu quả kinh tế khi áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng/giờ máy thực tế tại doanh nghiệp sản xuất giấy.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên, học viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Kế toán doanh nghiệp tại các trường đại học khối kinh tế tham khảo cách tiếp cận đề tài kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
• Kế toán viên và cán bộ quản lý tại các cơ sở, nhà máy sản xuất giấy và sản phẩm tiêu dùng có quy trình công nghệ tương tự tham khảo phương pháp tổ chức luân chuyển chứng từ kho vật tư, quy trình nhập liệu trên phần mềm Fast Accounting, phương pháp xác định đơn giá xuất kho bình quân gia quyền liên hoàn, cùng kỹ thuật hạch toán trích trước lương phép (TK 335) và khấu hao máy móc theo giờ máy chạy thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm Fast Accounting và phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên.

2. Quy trình công nghệ sản xuất giấy tại Công ty Minh Anh gồm những giai đoạn nào? Quy trình sản xuất gồm 4 giai đoạn nối tiếp: (I) Chế biến nguyên liệu từ giấy phế liệu, carton ngâm nước làm mủn; (II) Gia công nguyên liệu bằng cách tẩy mực bằng Javen, nghiền mịn bằng máy nghiền thủy lực và đánh tơi; (III) Hệ thống máy tạo tờ (xeo giấy và sấy bằng hơi nước); (IV) Gia công giấy sau tạo tờ (cuộn lô, cắt xén và bao gói thành phẩm giấy ăn, giấy vệ sinh).

3. Tỷ lệ trích các khoản theo lương tính vào chi phí sản xuất tại công ty là bao nhiêu? Theo chính sách áp dụng tại công ty trong văn bản, tỷ lệ trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh gồm: BHXH 17% (người lao động đóng 7%), BHYT 3% (người lao động đóng 1,5%), BHTN 1% (người lao động đóng 1%). Công ty không trích lập kinh phí công đoàn (KPCĐ).

4. Tại sao tác giả đề xuất thay đổi phương pháp trích khấu hao đối với máy gấp khăn giấy ướt model CD-180I? Do máy hoạt động không liên tục mà chạy theo từng hợp đồng/đơn đặt hàng. Việc trích khấu hao theo đường thẳng khi máy chạy dưới công suất hoặc dừng hoạt động sẽ làm tăng chi phí khấu hao trên mỗi đơn vị sản phẩm, đẩy giá thành lên cao hoặc gây lỗ giả cho doanh nghiệp. Tác giả đề xuất chuyển sang trích khấu hao theo số giờ máy chạy thực tế.

5. Khoản mục chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm giấy tại công ty? Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) chiếm tỷ trọng lớn nhất, khoảng 65% tổng giá thành sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp chiếm từ 10% đến 20%, phần còn lại là chi phí sản xuất chung.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Trần Thị Hồng Nhung đã phản ánh hệ thống cơ sở lý luận và thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam liên quan. Nghiên cứu đã làm rõ đặc điểm tập hợp chi phí qua các tài khoản chi tiết của TK 154 trong quy trình sản xuất giấy tiêu dùng 4 giai đoạn, đồng thời chỉ ra các hạn chế trong cơ chế tính lương, phương pháp trích khấu hao và ghi nhận lương phép. Các giải pháp do tác giả đề xuất như trích trước lương phép qua TK 335 và tính khấu hao theo giờ máy cung cấp căn cứ hoàn thiện công tác kế toán chi phí cho các doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương I. CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. Cơ sở lý luận của kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp. Các khái niệm cơ bản.

Để tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần tiêu hao các nguồn lực (tài sản, nhân công…). Quá trình tiêu dùng các nguồn lực đồng thời là quá trình phát sinh các chi phí. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01- Chuẩn mực chung ( VAS 01) thì: Chi phí là tổng các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. Theo các nhà nghiên cứu kinh tế thế giới: "Mọi hoạt động của con người mà tạo ra thu nhập là hoạt động sản xuất, nền sản xuất của một quốc gia bao gồm các ngành sản xuất ra sản phẩm vật chất và các ngành sản xuất sản phẩm dịch vụ.

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng và khai thác nguồn lao động, vật tư, tài sản, tiền vốn đủ để thực hiện việc sản xuất chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ. Trong quá trình đó doanh nghiệp phải bỏ ra các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho kinh doanh của mình, chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh được gọi là chi phí sản xuất. Tóm lại chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chỉ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ. Kết quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh là doanh nghiệp sản xuất hoàn thành sản xuất sản phẩm.

Cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu của sản xuất, tiêu dùng xã hội. Phân loại chi phí sản xuất. Phân loại chi phí là việc sắp xếp CPSX vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định. * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí : Trần Thị Hồng Nhung Lớp K45D5 5 Luan van Khóa luận tốt nghiệp PGS.

Trần Thị Hồng Mai - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo. - Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương ( chi phí nhân công): Bao gồm toàn bộ các khoản phải trả cho người lao động trong lĩnh vực sản xuất của doanh nghiệp như tiền lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ), các khoản trợ cấp, phụ cấp cho công nhân và nhân viên quản lý phân xưởng. - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích trong kỳ của tất cả các TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như tiền điện, nước, điện thoại và các dịch vụ khác.

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa được phản ánh vào các yếu tố tiêu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. * Phân loại CPSX theo khoản mục: Theo cách phân loại này CPSX được chia thành 3 loại chính: - Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu( kể cả nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lương, phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định. - CPSXC: Là những chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất( phân xưởng, tổ đội.

CPSXC bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của nhân viên phân xưởng. + Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng. phục vụ cho nhu cầu quản lý chung ở các phân xưởng. + Chi phí CCDC: Phản ánh chi phí CCDC dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở Trần Thị Hồng Nhung Lớp K45D5 6 Luan van Khóa luận tốt nghiệp PGS.

Trần Thị Hồng Mai các phân xưởng: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp. + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao của TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở các phân xưởng. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm những chi phí về lao vụ, dịch vụ mua ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung của phân xưởng, tổ đội (điện, nước, điện thoại) + Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các khoản chi bằng tiền ngoài các khoản chi phí trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung của phân xưởng, tổ đội. * Phân loại theo phương pháp tính nhập chi phí vào giá thành: Chi phí theo cách phân loại này chia làm hai loại: - Chi phí trực tiếp: Là toàn bộ những chi phí có thể tính trực tiếp vào giá thành của từng đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là tất cả những chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều công việc (đối tượng khác nhau).

Vì vậy, để tính vào chỉ tiêu giá thành không thể tập hợp trực tiếp mà phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp. Đặc điểm của chi phí sản xuất. Đặc điểm của chi phí có vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuất trong kỳ và công tác tổ chức quản lý trong doanh nghiệp. Hơn nữa, nó phải phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi phí là sự chuyển hóa vốn trong quá trình sản xuất. Chi phí là sự tiêu hao, mất mát trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên sản phẩm và chi phí được bù đắp sau khi quá trình kinh doanh kết thúc. Chi phí sản xuất được thể hiện ở nhiều loại chi phí khác nhau với các tính chất khác nhau. Chi phí của doanh nghiệp phải được đo lường và tính toán bằng tiền trong 1 khoảng thời gian xác địn.

Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào 2 nhân tố chủ yếu: khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ và giá cả của 1 đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí. Việc nghiên cứu và nhận thức chi phí còn phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận trong từng loại kế toán khác nhau. Trên góc độ kế toán tài chính, chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để đạt được 1 sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định. Chi phí được xác định bằng tiền của những hao phí về lao động sống cần thiết và lao động Trần Thị Hồng Nhung Lớp K45D5 7 Luan van Khóa luận tốt nghiệp PGS.

Trần Thị Hồng Mai vật hóa… trên cơ sở chứng từ, tài liệu bằng chứng chắc chắn Trên góc độ kế toán quản trị, chi phí còn được nhận thức theo phương thức nhận diện thông tin ra quyết định. Chi phí có thể là phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày khi tổ chức thực hiện, kiểm tra, ra quyết định; chi phí có thể là phí tổn ước tính để thực hiện dự án, phí tổn mất đi khi lựa chọn phương án, bỏ qua cơ hội kinh doanh. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất * Yêu cầu quản lý: Tiết kiệm chi phí là một trong những nhiệm vụ kinh tế chiến lược. Thực hiện tốt nhiệm vụ này đòi hỏi phải tăng cường công tác quản lý kinh tế, quản lý chiến lược mà trước hết là quản lý chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý chi phí sản xuất thực chất là quản lý việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn một cách hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả. Như vậy vấn đề đặt ra với doanh nghiệp là phải tiết kiệm một cách triệt để nhằm sản xuất ra khối lượng lớn hơn, chất lượng cao hơn, giá thành hạ hơn. Tăng cường chi phí sản xuất là yêu cầu mang tính chỉ đạo thường xuyên đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện bằng nhiều biện pháp đồng bộ nhất quán trong điều kiện doanh nghiệp tự chủ về tài chính, tự trang trải chi phí dảm bảo có doanh thu và thực hiện đầy đủ yêu cầu với Nhà nước.

Với nguyên tắc và yêu cầu cơ bản đối với công tác quản lý chi phí là quản lý chặt chẽ các chi phí theo định mức, theo đúng dự toán đã duyệt và theo đúng mục đích sử dụng. Phân loại chi phí theo từng tiêu thức hợp lý để nắm được nguyên nhân tăng giảm của từng yếu tố trong các khoản mục và có kế hoạch điều chỉnh. Kế toán thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự toán để tìm nguyên nhân vượt chi so với dự toán và có hướng khắc phục. * Nhiệm vụ kế toán - Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí từ đó xác định phương pháp hạch toán chi phí thích hợp theo đúng các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã xác định.

Trần Thị Hồng Nhung Lớp K45D5 8 Luan van Khóa luận tốt nghiệp PGS. Trần Thị Hồng Mai - Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng, cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất và các yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ. _ Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời những yếu tố làm tăng chi phí sản xuất để có những biện pháp khắc phục. Nội dung kế toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.