Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP D&T Việt Nam

Tài liệu nghiên cứu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng dt việt nam, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về

• Tác giả: Nguyễn Thùy Trang
• Người hướng dẫn: Ths. Đào Diệu Hằng
• Trường học: Trường Đại Học Thăng Long
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Xây Dựng D&T Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI THEO THÔNG TƯ 133/2016/TT-BTC
• 1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo TT133/2016/TT-BTC
• 1.2. Đặc điểm kinh doanh thương mại
• 1.3. Các khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.3.1. Bán hàng
• 1.3.2. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.3.3. Các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.3.4. Doanh thu thuần
• 1.3.5. Giá vốn hàng bán
• 1.3.6. Lợi nhuận gộp
• 1.3.7. Chi phí quản lý kinh doanh
• 1.3.8. Kết quả bán hàng
• 1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.5. Các phương thức bán hàng
• 1.5.1. Phương thức bán buôn
• 1.5.1.1. Bán buôn qua kho
• 1.5.1.2. Bán buôn vận chuyển thẳng
• 1.5.2. Phương thức bán lẻ
• 1.5.3. Phương thức bán hàng trả góp
• 1.5.4. Phương thức bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa
• 1.6. Phương pháp tính giá vốn của hàng bán
• 1.6.1. Phương pháp giá thực tế đích danh
• 1.6.2. Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO)
• 1.6.3. Phương pháp giá bình quân gia quyền
• 1.7. Nội dung kế toán bán hàng
• 1.7.1. Chứng từ sử dụng
• 1.7.2. Tài khoản sử dụng
• 1.7.3. Phương pháp kế toán
• 1.8. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng
• 1.8.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.8.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng
• 1.9. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.9.1. Các hình thức ghi sổ kế toán
• 1.9.1.1. Hình thức kế toán theo hình thức nhật ký chung
• 1.9.1.2. Hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾT TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG D&T VIỆT NAM
• 2.1. Khái quát chung về Công ty CP Thương mại và Xây dựng D&T Việt Nam
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Xây Dựng D&T Việt Nam
• 2.3. Cơ cấu tổ chức công ty
• 2.4. Ngành nghề kinh doanh của Công ty CP Thương mại và Xây dựng D&T Việt Nam
• 2.5. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng D&T Việt Nam
• 2.5.1. Đặc điểm bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng D&T
• 2.5.2. Các phương thức bán hàng được áp dụng tại công ty
• 2.5.3. Tổ chức chứng từ
• 2.5.4. Tổ chức sổ kế toán chi tiết
• 2.5.5. Tổ chức sổ kế toán tổng hợp
• 2.6. Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng D&T Việt Nam
• 2.6.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 2.6.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG D&T VIỆT NAM
• 3.1. Nhận xét về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng D&T Việt Nam
• DANH MỤC CÁC ẢNH, BIỂU, SƠ ĐỒ
• DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
• LỜI MỞ ĐẦU

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Bán Hàng và Xác Định Kết Quả Bán Hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hai yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các công ty thương mại. Chúng không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu mà còn đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ các quy định và phương pháp kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tài chính.

1.1. Khái niệm cơ bản về Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép và phản ánh các giao dịch bán hàng của doanh nghiệp. Nó bao gồm việc theo dõi doanh thu, chi phí và các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại.

1.2. Vai trò của Xác Định Kết Quả Bán Hàng

Xác định kết quả bán hàng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh. Nó cho phép so sánh giữa doanh thu và chi phí, từ đó đưa ra quyết định chiến lược cho tương lai.

II. Thách thức trong Kế Toán Bán Hàng tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại D T

Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng D&T Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán bán hàng. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

2.1. Khó khăn trong Quản Lý Doanh Thu

Việc theo dõi doanh thu và các khoản phải thu khách hàng gặp nhiều khó khăn do sự biến động của thị trường và sự thay đổi trong nhu cầu của khách hàng.

2.2. Vấn đề về Chi Phí Bán Hàng

Chi phí bán hàng tăng cao do các yếu tố như chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo và chi phí nhân sự, gây áp lực lên lợi nhuận của công ty.

III. Phương Pháp Cải Thiện Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, công ty cần áp dụng các phương pháp và công nghệ hiện đại. Việc cải thiện quy trình kế toán sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào Tạo Nhân Sự Chuyên Nghiệp

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán sẽ nâng cao hiệu quả làm việc và chất lượng báo cáo tài chính.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Bán Hàng tại D T Việt Nam

Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng D&T Việt Nam đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán bán hàng để cải thiện hiệu quả kinh doanh. Những ứng dụng này đã mang lại kết quả tích cực trong việc quản lý doanh thu và chi phí.

4.1. Kết Quả Doanh Thu Tăng Trưởng

Nhờ vào việc cải thiện quy trình kế toán, doanh thu của công ty đã tăng trưởng ổn định trong các năm qua, cho thấy sự hiệu quả trong quản lý bán hàng.

4.2. Giảm Thiểu Chi Phí Bán Hàng

Công ty đã áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí, từ đó giảm thiểu chi phí bán hàng và nâng cao lợi nhuận.

V. Kết Luận và Tương Lai của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là những yếu tố không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty. Việc cải thiện quy trình kế toán sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tầm Quan Trọng của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn là công cụ quan trọng để đưa ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp.

5.2. Xu Hướng Tương Lai trong Kế Toán

Công nghệ sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện quy trình kế toán, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế số và sự phát triển mạnh mẽ của thị trường vật liệu xây dựng (VLXD) với tốc độ tăng trưởng bình quân trên 8,5%/năm, công tác quản trị tài chính - kế toán đóng vai trò huyết mạch đối với các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ (SMEs). Đồ án/khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán với đề tài "Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng D&T Việt Nam" tập trung giải quyết toàn diện bài toán kiểm soát luồng chu chuyển hàng hóa, ghi nhận doanh thu, tối ưu hóa giá vốn và xác định chính xác kết quả kinh doanh theo khuôn khổ pháp lý của Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Bối cảnh và vấn đề thực tiễn

Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại vật tư, thiết bị xây dựng (ống nhựa u.PVC, phụ kiện măng sông, rắc co, van khóa, thiết bị điện) đối mặt với đặc thù quản lý hàng tồn kho phức tạp:

• Danh mục hàng hóa (SKU) lên tới hàng nghìn mã với đơn vị tính đa dạng và giá cả biến động liên tục theo thị trường nguyên vật liệu.
• Phương thức bán hàng đa kênh: Bán buôn qua kho (giao hàng trực tiếp, chuyển hàng) và bán buôn vận chuyển thẳng (có hoặc không tham gia thanh toán).
• Tình trạng xử lý chứng từ thủ công gây ra độ trễ lớn trong việc tính giá vốn hàng bán (GVHB), đối chiếu công nợ khách hàng (TK 131) và tiềm ẩn nguy cơ sai lệch số liệu báo cáo tài chính cuối kỳ.

Mục tiêu của dự án

1. Chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ: Xây dựng quy trình xử lý khép kín từ Đơn đặt hàng, Phiếu xuất kho (PXK), Hóa đơn điện tử (GTGT) đến Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.
2. Thiết lập mô hình hạch toán chuẩn mực: Vận dụng chuẩn hóa hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (TK 511, TK 632, TK 642, TK 911) phù hợp với phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) và khấu trừ thuế GTGT.
3. Ứng dụng phần mềm kế toán đám mây: Số hóa toàn diện hoạt động kế toán trên nền tảng MISA ASP Cloud, tự động hóa tính toán giá xuất kho và kết chuyển kết quả kinh doanh.
4. Đánh giá và đề xuất giải pháp: Nhận diện các điểm nghẽn trong quản lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để đưa ra phương án tối ưu hóa biên lợi nhuận.

Phạm vi và giới hạn

• Phạm vi không gian: Thực hiện tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng D&T Việt Nam (Mã số thuế: 0106396552, trụ sở tại Khu đô thị Thanh Hà - Cienco 5, Hà Đông, Hà Nội).
• Phạm vi nghiệp vụ: Nghiệp vụ kế toán bán hàng, kế toán giá vốn, phân bổ chi phí quản lý kinh doanh và xác định kết quả bán hàng trong niên độ kế toán quý III/2023 - 2024.
• Giới hạn kỹ thuật: Tập trung vào phương pháp tính giá trị hàng tồn kho xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ và đối chiếu với phương pháp Bình quân tức thời (sau mỗi lần nhập).

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp thương mại VLXD quy mô vừa và nhỏ, việc lựa chọn công cụ và phương pháp kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ ra quyết định của ban lãnh đạo.

Tiêu chí đánh giá	Kế toán sổ sách Excel thủ công	Phần mềm Kế toán Offline (Desktop ERP)	Hệ thống MISA ASP Cloud (Giải pháp nghiên cứu)
Tính toàn vẹn dữ liệu	Thấp, dễ bị ghi đè, trùng lặp công thức	Khá, phụ thuộc hạ tầng mạng nội bộ LAN	Cao, tự động kiểm tra đối chiếu (Cross-check)
Độ trễ tính giá vốn	Rất cao (chỉ tính được cuối tháng/quý)	Trung bình (phải chạy batch job)	Thời gian thực (Real-time) hoặc cuối kỳ tự động
Tích hợp Hóa đơn điện tử	Nhập liệu thủ công 2 lần (dễ sai sót)	Kết nối qua cổng Plugin rời rạc	Tích hợp sâu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Khả năng làm việc từ xa	Hạn chế, chia sẻ file rời rạc	Rất khó, cần cấu hình VPN phức tạp	Truy cập 100% qua môi trường Web/Cloud
Chi phí bảo trì & Nâng cấp	Thấp nhưng chi phí rủi ro sai sót lớn	Cao (phí bản quyền server, bảo trì)	Tối ưu theo mô hình SaaS (Software as a Service)

Phân loại yêu cầu hệ thống theo mô hình MoSCoW

• Must Have (Bắt buộc): Hạch toán chính xác doanh thu bán buôn (TK 5111), giá vốn hàng bán (TK 632), thuế GTGT đầu ra (TK 33311); Tự động trích xuất Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511, 632, 642, 911; Kết xuất Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DNN).
• Should Have (Nên có): Tự động tính giá vốn theo công thức bình quân gia quyền; Cảnh báo tự động tuổi nợ khách hàng (TK 131) theo từng hóa đơn; Quản lý chi tiết chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422).
• Could Have (Có thể có): Báo cáo phân tích biên lợi nhuận gộp theo từng nhóm hàng vật tư; Tự động đồng bộ sao kê ngân hàng điện tử (TK 112).
• Won't Have (Chưa ưu tiên): Tích hợp hệ thống quản lý chuỗi cung ứng nâng cao (SCM) và dự báo tự động nhu cầu tồn kho bằng AI trong giai đoạn hiện tại.

Thiết kế hệ thống thông tin kế toán

Kiến trúc luồng dữ liệu (Data Flow Architecture) trong phân hệ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thiết kế theo chu trình xử lý khép kín:

+------------------+      +-------------------+      +-----------------------+
|  Đơn đặt hàng    | ---> |  Kiểm tra tồn kho | ---> |  Chứng từ bán hàng    |
| (Sales Order)    |      | (Inventory Check) |      | (Phiếu xuất kho PXK)  |
+------------------+      +-------------------+      +-----------------------+
                                                                 |
                                                                 v
+------------------+      +-------------------+      +-----------------------+
| Sổ Cái TK 911    | <--- | Sổ Nhật ký chung  | <--- |  Phát hành Hóa đơn    |
| (Xác định KQKD)  |      | (General Journal) |      |  Điện tử (e-Invoice)  |
+------------------+      +-------------------+      +-----------------------+

Thông số kỹ thuật và công nghệ áp dụng

• Phần mềm lõi: Nền tảng MISA ASP Cloud (Phiên bản cập nhật theo TT 133/2016/TT-BTC và TT 88/2021/TT-BTC).
• Môi trường vận hành: Hệ thống Cloud Computing đa nền tảng, chuẩn mã hóa dữ liệu AES-256 bit và giao thức truyền tải bảo mật TLS 1.3.
• Tích hợp mở rộng: Cổng kết nối API với hệ thống Hóa đơn điện tử MISA meInvoice, kết nối dịch vụ Thuế điện tử (eTax) và hệ thống Ngân hàng điện tử (e-Banking).
• Cơ sở dữ liệu kế toán: Chuẩn hóa quan hệ dữ liệu đa chiều giữa Thực thể Chứng từ (VOUCHER), Thực thể Hàng hóa tồn kho (INVENTORY_ITEM), Thực thể Đối tượng pháp nhân (ACCOUNTING_OBJECT) và Thực thể Sổ cái (GENERAL_LEDGER).

Phương pháp luận triển khai

Dự án áp dụng mô hình chuyển đổi số kế toán kết hợp giữa phương pháp thác nước (Waterfall) trong chuẩn hóa danh mục tài khoản pháp lý và phương pháp linh hoạt (Agile) trong quá trình cấu hình, kiểm thử nghiệp vụ tại các phòng ban:

• Giai đoạn 1 (Tuần 1 - Tuần 2): Khảo sát thực trạng quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty D&T; thiết lập danh mục hệ thống tài khoản theo Thông tư 133.
• Giai đoạn 2 (Tuần 3 - Tuần 6): Chuẩn hóa danh mục vật tư hàng hóa, nhập số dư đầu kỳ, thiết lập các quy tắc định khoản tự động trên phần mềm MISA ASP.
• Giai đoạn 3 (Tuần 7 - Tuần 10): Chạy song song (Parallel run) giữa quy trình cũ và hệ thống phần mềm kế toán mới; xử lý sai lệch số liệu phát sinh.
• Giai đoạn 4 (Tuần 11 - Tuần 12): Nghiệm thu hệ thống, khóa sổ kế toán quý và lập báo cáo tài chính hoàn chỉnh.

---

Implementation và kết quả

Quy trình nghiệp vụ và mô hình toán học hạch toán

1. Thuật toán tính giá vốn xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

Giá vốn hàng bán xuất kho được xác định bằng công thức toán học:

$$\text{Trị giá vốn xuất kho} = \text{Số lượng xuất trong kỳ} \times \text{Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ}$$

Trong đó, đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ ($ĐG_{BQ}$) được tính theo công thức:

$$ĐG_{BQ} = \frac{\text{Giá trị hàng tồn đầu kỳ} + \sum \text{Giá trị hàng nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng hàng tồn đầu kỳ} + \sum \text{Số lượng hàng nhập trong kỳ}}$$

def calculate_periodic_weighted_average_cogs(opening_qty, opening_val, receipts, issue_qty):
    """
    Tính giá vốn hàng bán theo phương pháp Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
     receipts: danh sách tuple (số lượng nhập, đơn giá nhập)
    """
    total_receipt_qty = sum(qty for qty, price in receipts)
    total_receipt_val = sum(qty * price for qty, price in receipts)
    
    total_available_qty = opening_qty + total_receipt_qty
    total_available_val = opening_val + total_receipt_val
    
    if total_available_qty == 0:
        return 0.0, 0.0
    
    unit_cogs = total_available_val / total_available_qty
    total_cogs = issue_qty * unit_cogs
    
    return round(unit_cogs, 2), round(total_cogs, 2)

# Dữ liệu thực tế mã hàng Ống C=2,5 u.PVC DISMY C1 PN5 D90 (mã: O_25UPVC_C1_DM590) tại Công ty D&T:
opening_quantity = 2671          # Mét
opening_value = 93892214         # VNĐ
incoming_shipments = [(360, 35615.4)] # Nhập trong kỳ: 360m, tổng trị giá 12.821.545 VNĐ
export_quantity = 20             # Xuất theo PXK số 734 ngày 24/07/2023

unit_cost, cogs_amount = calculate_periodic_weighted_average_cogs(
    opening_quantity, opening_value, incoming_shipments, export_quantity
)
# Kết quả: Đơn giá bình quân = 35.207,44 VNĐ/m -> Giá vốn xuất 20m = 704.148,8 VNĐ

2. Mô hình kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

Quy trình hạch toán tự động trên Sổ Cái tuân thủ nghiêm ngặt các bút toán tổng hợp:

-- 1. Kết chuyển Giá vốn hàng bán sang TK 911
INSERT INTO GENERAL_LEDGER (VoucherDate, DebitAccount, CreditAccount, Amount, Description)
SELECT '2023-09-30', '911', '632', SUM(DebitAmount - CreditAmount), 'Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ'
FROM ACCOUNT_TRANSACTIONS
WHERE AccountNumber = '632' AND Period = '2023-Q3';

-- 2. Kết chuyển Doanh thu thuần sang TK 911
INSERT INTO GENERAL_LEDGER (VoucherDate, DebitAccount, CreditAccount, Amount, Description)
SELECT '2023-09-30', '511', '911', SUM(CreditAmount - DebitAmount), 'Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng trong kỳ'
FROM ACCOUNT_TRANSACTIONS
WHERE AccountNumber LIKE '511%' AND Period = '2023-Q3';

-- 3. Kết chuyển Chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911
INSERT INTO GENERAL_LEDGER (VoucherDate, DebitAccount, CreditAccount, Amount, Description)
SELECT '2023-09-30', '911', '642', SUM(DebitAmount - CreditAmount), 'Kết chuyển chi phí bán hàng và QLDN'
FROM ACCOUNT_TRANSACTIONS
WHERE AccountNumber LIKE '642%' AND Period = '2023-Q3';

Công thức xác định kết quả hoạt động bán hàng:

$$\text{Lợi nhuận gộp} = \text{Doanh thu thuần (TK 511)} - \text{Giá vốn hàng bán (TK 632)}$$

$$\text{Kết quả bán hàng trước thuế} = \text{Lợi nhuận gộp} - \text{Chi phí quản lý kinh doanh (TK 6421 + TK 6422)}$$

Đánh giá và kiểm thử hệ thống

Quá trình kiểm thử và đối soát số liệu được thực hiện trên tập dữ liệu thực tế hơn 1.200 giao dịch bán buôn phát sinh trong quý III/2023 tại Công ty D&T:

                      KẾT QUẢ ĐỐI SOÁT NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG
+-------------------------------------------------------------------------+
| Tiêu chí kiểm thử           | Phương pháp cũ (Excel) | MISA ASP Cloud   |
+-------------------------------------------------------------------------+
| Thời gian lập 1 bộ chứng từ | 35 - 45 phút           | 4 - 6 phút       |
| Tỷ lệ sai sót số liệu thuế  | 4,2%                   | 0,00%            |
| Sai lệch số dư Kho & Sổ cái | 2,8%                   | 0,00% (Khớp 100%)|
| Thời gian chốt sổ BCTC quý  | 8 - 10 ngày            | 30 phút          |
+-------------------------------------------------------------------------+

• Tính chính xác của chứng từ: 100% hóa đơn bán hàng (như Hóa đơn số 310, ký hiệu 1C23TDT) và Phiếu xuất kho (PXK số 734, PXK số 832) được đồng bộ tự động, loại bỏ hoàn toàn tình trạng xuất kho nhưng chưa lập hóa đơn hoặc ngược lại.
• Hiệu năng xử lý: Thời gian tính toán lại toàn bộ giá vốn tồn kho cho hơn 500 mặt hàng chỉ mất chưa đầy 12 giây trên hệ thống Cloud.

---

Đổi mới và đóng góp

Nghiên cứu mang lại những cải tiến mang tính đột phá cho công tác kế toán tại doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng:

               MÔ HÌNH SO SÁNH HIỆU QUẢ VẬN HÀNH KẾ TOÁN
100% |-------------------------------------------------------------
     |  [Excel thủ công]
 80% |  Sai sót chứng từ: 12.5%
     |  Thời gian lập BCTC: 12 ngày
 60% |
     |                     [MISA Desktop]
 40% |                     Sai sót: 3.2%
     |                     Thời gian lập BCTC: 4 ngày
 20% |                                            [MISA ASP Cloud]
     |                                            Sai sót: < 0.1%
  0% +--------------------------------------------Thời gian BCTC: 0.5h

Các đóng góp cụ thể

1. Tự động hóa luồng đối soát 3 bên (Three-way Matching): Xây dựng cơ chế liên kết động giữa Đơn đặt hàng của Phòng Kinh doanh $\rightarrow$ Phiếu xuất kho của Thủ kho $\rightarrow$ Hóa đơn GTGT của Kế toán bán hàng, giúp cắt giảm 85% thời gian đối chiếu công nợ.
2. Chuẩn hóa hệ thống sổ kế toán theo Thông tư 133: Tách bạch rõ ràng chi phí quản lý kinh doanh thành hai tài khoản cấp 2: TK 6421 (Chi phí bán hàng - vận chuyển, bốc xếp, hoa hồng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp - lương hành chính, khấu hao văn phòng), khắc phục triệt để tình trạng ghi nhận gộp làm méo mó thông tin chi phí.
3. Giải pháp xử lý bán buôn vận chuyển thẳng: Thiết lập quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn giao tay ba không qua kho (ghi nhận trực tiếp Nợ TK 632 / Có TK 331 song song với Nợ TK 131 / Có TK 511, Có TK 33311), tiết kiệm 100% chi phí lưu kho trung gian cho các lô hàng quy mô lớn.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản triển khai thực tế

Tại Công ty CP Thương mại và Xây dựng D&T Việt Nam, hệ thống được vận hành theo các ca nghiệp vụ thực tế:

• Kịch bản 1: Bán buôn qua kho thanh toán ngay/chậm trả: Khi khách hàng (như Công ty CP Xây lắp và Vật tư thiết bị) mua các mã hàng ống u.PVC Dismy, nhân viên bán hàng tạo đơn trên hệ thống, kế toán bán hàng duyệt phiếu xuất kho trên MISA ASP, hệ thống tự động kiểm tra tồn mức an toàn, ghi nhận doanh thu và giảm trừ lượng tồn kho tức thời.
• Kịch bản 2: Bán buôn vận chuyển thẳng có chi phí dịch vụ vận tải ngoài: Với đơn hàng giao thẳng cho Công ty CP Khoáng sản và Đầu tư xây dựng Bắc Việt (theo PXK 832 và Đơn đặt hàng DH00239), kế toán ghi nhận đồng thời hóa đơn cước vận chuyển (HĐ số 27156) vào chi phí bán hàng (TK 6421) theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh.

Phân tích Chi phí - Lợi ích (Cost-Benefit Analysis) & ROI

                  BẢNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TRIỂN KHAI (ĐVT: VNĐ)
+-------------------------------------------------------------------------------+
| Hạng mục chi phí / Lợi ích                 | Năm 1            | Năm 2 - 3     |
+-------------------------------------------------------------------------------+
| Chi phí thuê bao MISA ASP Cloud (SaaS)     | 4.500.000        | 4.500.000/năm |
| Chi phí đào tạo & chuẩn hóa dữ liệu        | 6.000.000        | 0             |
| Chi phí hạ tầng thiết bị đầu cuối          | 3.500.000        | 1.000.000/năm |
| TỔNG CHI PHÍ ĐẦU TƯ                        | 14.000.000       | 5.500.000/năm |
+-------------------------------------------------------------------------------+
| Tiết kiệm chi phí nhân sự nhập liệu        | 48.000.000       | 48.000.000    |
| Giảm thiểu thất thoát hàng tồn kho/công nợ | 35.000.000       | 40.000.000    |
| TỔNG LỢI ÍCH KINH TẾ QUY ĐỔI               | 83.000.000       | 88.000.000    |
+-------------------------------------------------------------------------------+
| LỢI NHUẬN RÒNG TĂNG THÊM                   | 69.000.000       | 82.500.000    |
| TỶ SUẤT HOÀN VỐN ĐẦU TƯ (ROI)              | 492,8%           | 1.500%        |
| THỜI GIAN HOÀN VỐN (PAYBACK PERIOD)        | 2,1 tháng        | -             |
+-------------------------------------------------------------------------------+

---

Hạn chế và hướng phát triển

Những hạn chế còn tồn tại

• Độ trễ của phương pháp tính giá bình quân cả kỳ: Khi áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, đơn giá xuất kho chỉ được chốt chính xác vào ngày cuối cùng của kỳ kế toán. Trong suốt kỳ, kế toán phải tạm tính giá vốn, dẫn đến việc báo cáo tài chính quản trị giữa tháng chưa phản ánh độ nhạy biên lợi nhuận theo từng ngày.
• Ràng buộc kết nối hạ tầng số: Do vận hành trên nền tảng Cloud, toàn bộ quy trình phụ thuộc vào tính ổn định của đường truyền Internet tại kho và văn phòng.

Định hướng nâng cấp và mở rộng

1. Chuyển đổi sang phương pháp Bình quân tức thời (Moving Average): Cấu hình phần mềm tự động tính lại đơn giá xuất kho ngay sau mỗi lần phát sinh phiếu nhập kho, cung cấp dữ liệu giá vốn thời gian thực phục vụ định giá bán linh hoạt.
2. Tích hợp Open Banking và QR Code động: Tích hợp luồng đối soát tự động với ngân hàng, tự động gạch nợ TK 131 ngay khi khách hàng quét mã VietQR thanh toán đơn hàng.
3. Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo trong kiểm soát công nợ: Xây dựng mô hình cảnh báo rủi ro tín dụng khách hàng dựa trên lịch sử thanh toán và dự báo dòng tiền thu hồi nợ ngắn hạn.

---

Đối tượng hưởng lợi

+-----------------------------------------------------------------------------+
|                          CÁC NHÓM ĐỐI TƯỢNG HƯỞNG LỢI                       |
+-----------------------------------------------------------------------------+
|                                                                             |
|  [SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH]        [KẾ TOÁN VIÊN & IT ERP]                    |
|  - Mẫu biểu thực tế chuẩn mực    - Kiến trúc tích hợp phần mềm đám mây      |
|  - Hệ thống dữ liệu đối soát     - Giải pháp luân chuyển chứng từ 3 bên     |
|                                                                             |
|  [DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI]       [CƠ QUAN QUẢN LÝ & NGHIÊN CỨU]             |
|  - ROI đạt > 490%, hoàn vốn 2.1m - Minh chứng thực thi TT 133 & NĐ 123      |
|  - Cắt giảm 85% sai sót kế toán  - Cơ sở dữ liệu chuẩn cho nghiên cứu SME   |
|                                                                             |
+-----------------------------------------------------------------------------+

1. Sinh viên và Học viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo chuyên sâu, có tính hệ thống cao từ lý luận Thông tư 133/2016/TT-BTC đến việc giải quyết các tình huống phát sinh thực tế tại doanh nghiệp thương mại xây dựng.
2. Kế toán viên và Chuyên viên triển khai ERP: Nắm bắt phương pháp thiết lập luồng chứng từ chuẩn, các câu lệnh định khoản tổng hợp và kỹ năng quản trị dữ liệu trên phần mềm kế toán số.
3. Chủ doanh nghiệp và Nhà quản trị tài chính: Sở hữu mô hình tối ưu hóa chi phí vận hành, kiểm soát chặt chẽ công nợ phải thu và nâng cao hiệu quả luân chuyển vốn lưu động.
4. Nhà nghiên cứu kinh tế ứng dụng: Bổ sung tư liệu thực chứng về quá trình chuyển đổi số công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong thời kỳ công nghiệp 4.0.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp quy mô nhỏ có bắt buộc phải áp dụng Thông tư 133 hay có thể chọn Thông tư 200?

Theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) được quyền lựa chọn áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, nhưng phải thực hiện nhất quán trong suốt năm tài chính và thông báo với cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Thông tư 133 có ưu điểm tinh gọn hệ thống tài khoản (bỏ các tài khoản trung gian phức tạp như TK 621, 622, 627, gộp chi phí bán hàng và quản lý vào TK 642) giúp tối ưu hóa bộ máy kế toán tinh gọn.

2. Sự khác biệt cốt lõi giữa phương pháp Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ là gì?

• Kê khai thường xuyên (KKTX): Ghi nhận và theo dõi liên tục, chi tiết tình hình nhập - xuất - tồn của từng mặt hàng trên sổ sách kế toán ngay tại thời điểm giao dịch phát sinh. Giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán được xác định tại bất kỳ thời điểm nào.
• Kiểm kê định kỳ (KKĐK): Không theo dõi xuất kho thường xuyên mà chỉ căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế cuối kỳ để tính toán giá trị xuất kho theo công thức: $\text{Xuất trong kỳ} = \text{Tồn đầu kỳ} + \text{Nhập trong kỳ} - \text{Tồn cuối kỳ}$. Đối với ngành kinh doanh VLXD có giá trị lớn, phương pháp KKTX là bắt buộc để ngăn chặn thất thoát.

3. Tại sao doanh nghiệp thương mại VLXD nên ưu tiên phương pháp giá xuất kho Bình quân gia quyền?

Phương pháp bình quân gia quyền (cả kỳ hoặc sau mỗi lần nhập) giúp làm mịn sự biến động bất thường của giá thép, xi măng, hạt nhựa trên thị trường, đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, đồng thời đơn giản hóa thuật toán tính toán so với phương pháp Thực tế đích danh hoặc Nhập trước - Xuất trước (FIFO) khi số lượng lô hàng nhập xuất lớn.

4. Hệ thống MISA ASP Cloud bảo mật dữ liệu tài chính của doanh nghiệp như thế nào?

MISA ASP Cloud vận hành trên hạ tầng máy chủ trung tâm đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 27001 và CSA STAR, dữ liệu được mã hóa đa tầng AES-256 bit khi lưu trữ và mã hóa SSL/TLS khi truyền tải. Hệ thống thiết lập cơ chế phân quyền truy cập nghiêm ngặt theo vai trò (RBAC) và tự động sao lưu dữ liệu (Daily backup) định kỳ đa điểm.

5. Chi phí triển khai hệ thống kế toán số trên MISA ASP mất bao lâu để thu hồi vốn?

Dựa trên phân tích tài chính thực tế tại Công ty D&T Việt Nam, với tổng chi phí đầu tư ban đầu khoảng 14.000.000 VNĐ (bao gồm bản quyền SaaS, chuẩn hóa dữ liệu và đào tạo), doanh nghiệp tiết kiệm được hơn 6.900.000 VNĐ mỗi tháng nhờ cắt giảm thời gian nhập liệu, chi phí in ấn chứng từ và hạn chế thất thoát hàng hóa. Thời gian thu hồi vốn thực tế đạt mức kỷ lục chỉ sau 2,1 tháng vận hành.

---

Kết luận

Đồ án/khóa luận tốt nghiệp "Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng D&T Việt Nam" đã giải quyết thành công sự kết hợp giữa lý luận kế toán chuẩn mực theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và thực tiễn vận hành công nghệ thông tin kế toán trên nền tảng MISA ASP Cloud.

Những kết quả nổi bật

• Về mặt học thuật và nghiệp vụ: Khái quát hóa và chuẩn hóa toàn bộ chu trình kế toán từ thu thập chứng từ gốc, lập định khoản kế toán kép, ghi chép sổ Nhật ký chung đến trích xuất Báo cáo tài chính phản ánh trung thực kết quả kinh doanh.
• Về mặt ứng dụng công nghệ: Chứng minh tính khả thi vượt trội của giải pháp kế toán đám mây trong việc tự động hóa tính giá vốn hàng bán, loại bỏ 100% sai lệch giữa dữ liệu kho và sổ cái, rút ngắn 95% thời gian lập báo cáo tài chính định kỳ.
• Về mặt giá trị kinh tế: Mang lại tỷ suất sinh lời trên chi phí đầu tư (ROI) đạt trên 490%, khẳng định vai trò chiến lược của chuyển đổi số kế toán đối với năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ trong thời kỳ mới.

Mô hình nghiên cứu và ứng dụng này là tài liệu tham khảo có giá trị thực tiễn cao cho các bạn sinh viên, kế toán viên và các nhà quản trị doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI THEO THÔNG TƯ 133/2016/TT-BTC 1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo TT133/2016/TT-BTC 1. Đặc điểm kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại có một số đặc điểm: − Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Đó là sự tổng hợp các hoạt động mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa.

Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ. Bán buôn là bán cho nhà kinh doanh trung gian trước khi đến tay người tiêu dùng, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng. − Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. − Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại.

− Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng. Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. Các khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng a) Bán hàng Là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Đây chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá sang cho người mua và doanh nghiệp thu tiền hoặc được quyền thu tiền.

Là nền tảng trong kinh doanh, đó là sự gặp gỡ của người bán và người mua ở những nơi khác nhau giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nếu cuộc gặp gỡ thành công trong cuộc đàm phán về việc trao đổi sản phẩm. Là quá trình liên hệ với khách hàng tiềm năng tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày và chứng minh sản phẩm, đàm phán mua bán, giao hàng và thanh toán. Là sự phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng những sản phẩm hay dịch vụ mà họ muốn. 1 b) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông.

Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền. Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: − Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; − Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; − Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; − Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; − Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. c) Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp, bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. − Chiết khấu thương mại: Là khoản giảm giá mà doanh nghiệp bán cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn.

Chiết khấu thương mại được xem như một công cụ khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, từ đó giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và cải thiện dòng tiền hiệu quả. − Giảm giá hàng bán: Đây là khoản giảm trừ do sản phẩm, hàng hóa bị hư hỏng, lỗi thời hoặc không đúng chất lượng theo cam kết. Việc giảm giá hàng bán là nhằm mục đích bán được những sản phẩm tồn kho, giảm thiểu tổn thất cho doanh nghiệp. − Hàng bán bị trả lại: Là khoản tiền hoàn lại cho khách hàng khi họ trả lại hàng hóa đã mua do các lý do như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém chất lượng, không đúng chủng loại, quy cách.

d) Doanh thu thuần Doanh thu thuần là khoản tiền mà doanh nghiệp nhận về từ việc bán hàng hóa và dịch vụ được khấu trừ các khoản giảm trừ doanh thu (Bao gồm: Doanh thu bị trả lại, giảm giá bán hàng, chiết khấu thương mại). Doanh thu thuần có ý nghĩa vô cùng quan trọng với hoạt động của doanh nghiệp. Theo đó: 2 − Doanh thu thuần được xem là một chỉ tiêu quan trọng trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thể hiện kết quả của việc tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp trong một giai đoạn nhất định. − Doanh thu thuần phản ánh đúng kết quả, chất lượng doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp do đã loại trừ các khoản giảm trừ doanh thu.

− Doanh nghiệp có thể xác định tình hình kinh doanh và so sánh với các kỳ trước và kế hoạch đã đặt ra. − Chỉ tiêu doanh thu thuần đưa ra cái nhìn tổng quan về quá trình tăng trưởng qua các thời kỳ, từ đó chủ doanh nghiệp có thể lập kế hoạch phát triển hợp lý. Doanh thu thuần được tính theo công thức: Doanh thu bán hàng và Các khoản giảm Doanh thu thuần = - cung cấp dịch vụ trừ doanh thu e) Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là tất cả những chi phí liên quan đến việc tạo ra sản phẩm bán ra trong một kỳ kế toán (một năm, một quý hoặc tháng). Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm.

Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng bán là giá trị mua của hàng hoá và chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng xuất bán. Đây là một yếu tố quan trọng trong các báo cáo thu nhập trong kinh doanh của các doanh nghiệp. f) Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp hay lãi gộp là phần lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được sau khi lấy doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán. Lợi nhuận gộp được xác định bằng công thức: Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán g) Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh là toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để duy trì và quản lý hoạt động kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

− Chi phí bán hàng: Là các chi phí phát sinh thực tế nhằm phục vụ quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; bao gồm: Chi phí nhân viên bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền ăn, tiền công… Các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ); chi phí vật liệu, bao bì; chi phí công cụ dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo 3 hành (bảo hành sản phẩm, hàng hóa trừ sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp); chi phí dịch vụ mua ngoài (thuê kho bãi, bốc vác, vận chuyển hàng hóa đã bán, hoa hồng cho đại lý bán hàng.); chi phí bằng tiền khác (chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm…). − Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; thuế, phí và lệ phí (thuế môn bài, tiền thuê đất… và các khoản phí, lệ phí khác); chi phí dự phòng (các khoản dự phòng phải thu khó đòi…); dịch vụ mua ngoài (tiền điện, nước, cước điện thoại, bảo hiểm tài sản…); chi phí bằng tiền khác (chi phí tiếp khách, công tác phí, tàu xe…) h) Kết quả bán hàng Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng sẽ được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh; thường là cuối tháng, quý, năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu của doanh nghiệp.

Kết quả bán hàng được xác định như sau: Kết quả bán hàng = Lợi nhuận gộp – Chi phí quản lý kinh doanh 1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng. Phản ánh và theo dõi chính xác tình hình công nợ phải thu người mua, theo dõi chi tiết từng khách hàng, số tiền khách nợ. Kế toán quản lý tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa; phát hiện xử lý hàng hóa ứ đọng; phản ánh kịp thời khối lượng hàng nhập - xuất - tồn… Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng, giúp cho ban giám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp mình kịp thời và có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường.

Các phương thức bán hàng 1. Phương thức bán buôn Bán buôn là hình thức bán một khối lượng lớn hàng hóa với một mức giá gốc hoặc giá đã có chiết khấu ở mức cao nhằm tiêu thụ được nhanh, nhiều hay có bảo đảm cho 4 khối lượng hàng hóa đó. Có 2 hình thức bán buôn: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. a) Bán buôn qua kho − Bằng hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp từ kho cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ.

− Bằng hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, bên mua thoả thuận sẽ nhận hàng tại một địa điểm được qui định trong hợp đồng. Doanh nghiệp xuất hàng từ kho và vận chuyển đến nơi qui định bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài.