Kế Toán Bán Hàng Vật Liệu Xây Dựng Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Việt World

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp tmu kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty tnhh xây dựng và thương mại, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải

• Tác giả: Nguyễn Thị Thanh
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thúy
• Trường học: Trường Đại học Thương Mại
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Vật Liệu Xây Dựng Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Việt World
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• TÓM LƯỢC
• 1. PHẦN MỞ ĐẦU
• 1.1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
• 1.1.1. Về mặt lý luận
• 1.1.2. Về mặt thực tiễn
• 1.1.3. Ý nghĩa của việc nghiên cứu đề tài
• 1.2. Mục tiêu cần giải quyết trong đề tài
• 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Phương pháp thực hiện đề tài
• 1.4. Kết cấu bài khóa luận tốt nghiệp
• 2. CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 2.1. Lý luận chung về kế toán bán hàng
• 2.1.1. Một số khái niệm cơ bản
• 2.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán bán hàng
• 2.1.2.1. Đặc điểm của hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 2.1.2.2. Các phương thức bán hàng
• 2.1.2.3. Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 2.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 2.1.4. Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quy định hiện hành
• 2.1.4.1. Nội dung kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
• 2.1.4.2. Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán VAS 02 “Hàng tồn kho” để xác định giá vốn hàng bán
• 2.1.4.3. Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
• 2.1.4.4. Nội dung kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hiện hành
• 2.1.4.4.1. Chứng từ sử dụng
• 2.1.4.4.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• 2.1.4.4.3. Phương pháp kế toán
• 2.1.4.4.4. Sổ kế toán
• 3. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT WORLD
• 3.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến công tác kế toán bán hàng tại công ty
• 3.1.1. Tổng quan về công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World
• 3.1.2. Ảnh hưởng của các nhân tố đến công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World
• 3.1.2.1. Nhân tố vĩ mô
• 3.1.2.2. Nhân tố vi mô
• 3.2. Thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World
• 3.2.1. Đặc điểm kế toán bán mặt hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World
• 3.2.2. Nội dung phương pháp kế toán bán mặt hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World
• 3.2.3. Tài khoản sử dụng
• 3.2.4. Trình tự hạch toán kế toán bán hàng
• 3.2.5. Sổ kế toán sử dụng
• 4. CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT WORLD
• 4.1. Những kết luận và phát hiện qua nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World
• 4.1.1. Những kết quả đạt được
• 4.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
• 4.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World
• 4.2.1. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt World
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• DANH MỤC VIẾT TẮT

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại Việt World

Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Việt World đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh. Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và thương mại, do đó, việc nắm bắt thông tin về doanh thu và hàng hóa là rất cần thiết. Kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty theo dõi tình hình tài chính mà còn cung cấp dữ liệu cho các quyết định chiến lược. Theo Th.s Nguyễn Thị Thúy, kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời các chiến lược kinh doanh nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.

1.1. Định nghĩa và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận và theo dõi doanh thu từ việc bán hàng hóa. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi chép số liệu mà còn giúp doanh nghiệp phân tích hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định phù hợp.

1.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng

Nhiều yếu tố như thị trường, chính sách giá cả, và quy định pháp lý ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Công ty cần nắm rõ các yếu tố này để điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp.

II. Thách thức trong kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại Việt World

Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Việt World đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán bán hàng. Một trong những vấn đề lớn nhất là việc quản lý hàng tồn kho và công nợ. Theo nghiên cứu, việc theo dõi chi phí mua hàng và bán hàng chưa được thực hiện hiệu quả, dẫn đến tình trạng thiếu minh bạch trong báo cáo tài chính.

2.1. Vấn đề quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là một thách thức lớn. Công ty cần có hệ thống theo dõi chặt chẽ để tránh tình trạng hàng hóa bị tồn đọng hoặc hết hàng.

2.2. Công nợ và thanh toán

Công nợ phải thu và phải trả chưa được theo dõi chặt chẽ, ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán và dòng tiền của công ty. Việc này cần được cải thiện để đảm bảo tính ổn định tài chính.

III. Phương pháp cải thiện kế toán bán hàng tại Việt World

Để cải thiện công tác kế toán bán hàng, Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Việt World cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Ngoài ra, đào tạo nhân viên kế toán cũng là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công việc.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và sử dụng phần mềm sẽ nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán bán hàng tại Việt World

Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Việt World không chỉ là một công cụ quản lý mà còn là nền tảng cho các quyết định chiến lược. Việc phân tích số liệu kế toán giúp công ty nhận diện được các xu hướng thị trường và điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp.

4.1. Phân tích doanh thu và lợi nhuận

Phân tích doanh thu và lợi nhuận từ kế toán bán hàng giúp công ty đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định đầu tư hợp lý.

4.2. Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh

Kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó giúp công ty điều chỉnh chiến lược kịp thời.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán bán hàng tại Việt World

Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Việt World có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình kế toán và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công việc.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty theo dõi doanh thu mà còn là công cụ để phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

5.2. Hướng đi tương lai cho kế toán bán hàng

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong các doanh nghiệp thương mại, bán hàng là giai đoạn cuối cùng của chu chuyển vốn, giữ vai trò quyết định đến việc thu hồi vốn, tạo lập doanh thu và duy trì hoạt động kinh doanh. Số liệu kế toán bán hàng không chỉ cung cấp thông tin quản trị nội bộ để đánh giá hiệu quả tiêu thụ từng mặt hàng mà còn là cơ sở để các nhà đầu tư, ngân hàng và đối tác đánh giá năng lực tài chính của doanh nghiệp.

Khóa luận được thực hiện tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Việt World (trụ sở tại số 68 đường Đỗ Đức Dục, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội). Doanh nghiệp được thành lập ngày 07/03/2012 với vốn điều lệ 4,8 tỷ đồng, quy mô nhân sự 25 lao động, hoạt động đồng thời trong hai lĩnh vực: thi công xây dựng (chống thấm, chống nóng) và kinh doanh thương mại vật liệu xây dựng. Báo cáo tài chính giai đoạn 2012–2015 cho thấy công ty liên tục rơi vào tình trạng kinh doanh thua lỗ, công nợ tồn đọng lớn. Công tác kế toán bán hàng tại đơn vị bộc lộ nhiều điểm bất cập: nhân sự kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, chưa theo dõi chi tiết chi phí bán hàng, chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ khó đòi, công nợ chưa được kiểm soát chặt chẽ theo hạn nợ.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định gồm 2 nhiệm vụ chính:

1. Về mặt lý luận: Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chế độ kế toán hiện hành (Thông tư 200/2014/TT-BTC), bao gồm kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán, các khoản giảm trừ và công nợ phải thu.
2. Về mặt thực tiễn: Khảo sát và phân tích thực trạng hạch toán kế toán bán mặt hàng vật liệu xây dựng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Việt World năm 2015; nhận diện các ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân; từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán mặt hàng vật liệu xây dựng.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Việt World.
• Phạm vi nội dung và thời gian: Hệ thống kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Thông tư 200/2014/TT-BTC, dựa trên số liệu, chứng từ và sổ sách kế toán phát sinh trong năm tài chính 2015.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khóa luận xây dựng trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam đang có hiệu lực tại thời điểm nghiên cứu:

• Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS 01) – Chuẩn mực chung: Chi phối việc ghi nhận doanh thu và chi phí thông qua nguyên tắc phù hợp (chi phí phải tương ứng với doanh thu tạo ra trong kỳ) và nguyên tắc thận trọng (chỉ ghi nhận doanh thu khi có bằng chứng chắc chắn về lợi ích kinh tế, ghi nhận chi phí khi có bằng chứng phát sinh).
• Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) – Hàng tồn kho: Quy định nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho mua vào, giá trị thuần có thể thực hiện được và 3 phương pháp tính giá trị xuất kho (giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước - FIFO).
• Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) – Doanh thu và thu nhập khác: Quy định việc xác định doanh thu theo giá trị hợp lý, 5 điều kiện đồng thời để ghi nhận doanh thu bán hàng, cách xử lý các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thanh toán) và nguyên tắc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp: Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 (quy định hệ thống tài khoản TK 511, TK 521, TK 632, TK 131, TK 156, TK 157... và 5 hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Sổ cái, Nhật ký - Chứng từ, Kế toán trên máy vi tính); Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 về hóa đơn chứng từ bán hàng.

Tác giả phối hợp các phương pháp nghiên cứu thực tế:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại, văn bản pháp luật, các bài báo khoa học (Tạp chí Kiểm toán 03/2011, Tạp chí Kế toán 05/2013) và hệ thống tài liệu nội bộ của công ty (hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu thu, sổ kế toán năm 2015).
• Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Quan sát trực tiếp quy trình lập, luân chuyển chứng từ và thao tác định khoản, vào sổ kế toán tại phòng kế toán của công ty.
• Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Trích xuất các số liệu hạch toán từ Báo cáo tài chính, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và Sổ chi tiết các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ bán hàng năm 2015.
• Phương pháp phân tích, xử lý dữ liệu: Sử dụng phương pháp so sánh, tổng hợp đối chiếu để đối chiếu giữa quy định của chế độ kế toán với thực tế hạch toán tại doanh nghiệp.

---

Nội dung chính theo từng chương

CHƯƠNG I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

Chương I hệ thống hóa toàn diện các khái niệm, nguyên tắc và quy trình hạch toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quy định pháp lý:

• Đặc điểm và phương thức bán hàng: Phân tích các phương thức bán buôn (bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp, bán buôn qua kho gửi hàng, bán buôn vận chuyển thẳng giao tay ba hoặc gửi hàng), phương thức bán lẻ (thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, tự phục vụ) và phương thức bán hàng đại lý, bán hàng trả góp; cùng hai phương thức thanh toán (thanh toán ngay bằng tiền mặt/tiền gửi và thanh toán trả chậm).
• Phương pháp kế toán theo chế độ hiện hành: Trình bày chi tiết sơ đồ hạch toán doanh thu, giá vốn, các khoản giảm trừ doanh thu (TK 5211, TK 5212, TK 5213), hàng thừa thiếu chờ xử lý (TK 1388, TK 3388) và chiết khấu thanh toán (TK 635) theo 2 phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ), 2 phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ và trực tiếp).
• Hình thức tổ chức sổ kế toán: Trình bày cấu trúc, đặc trưng và trình tự ghi sổ theo 5 hình thức: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Sổ cái, Nhật ký - Chứng từ và Kế toán trên máy vi tính.

CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán bán mặt hàng vật liệu xây dựng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Việt World

Chương II phản ánh chi tiết thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng tại đơn vị khảo sát:

• Tổng quan doanh nghiệp và bộ máy kế toán: Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung gồm 4 nhân sự: Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp), Kế toán bán hàng kiêm công nợ, Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ, và Kế toán kho.
• Đặc điểm kinh doanh mặt hàng: Mặt hàng vật liệu xây dựng gồm các nhóm chính: Hỗn hợp chống thấm Baumerk BPR 101, Tấm lợp Đông Anh, Davco K11 Matryx (25kg/bao), Lót chống kiềm ngoài nhà Tomex-lon, Chất trám khe Sika Flex Canstruction, Vật liệu tráng nền-288, Vật liệu chống thấm U-110, U-117, Vữa không co ngót AC Grout. Do đặc thù doanh nghiệp vừa thi công vừa thương mại, các mặt hàng này vừa là hàng hóa để bán, vừa là nguyên vật liệu cho công trình xây lắp.
• Chính sách và phương pháp kế toán đang áp dụng tại công ty:
  • Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
  • Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
  • Tính giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.
  • Áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung trên phần mềm bảng tính Microsoft Excel.
  • Phương thức bán hàng chủ yếu là bán lẻ (trực tiếp tại quầy, qua điện thoại, qua Internet); thanh toán bằng tiền mặt (Phiếu thu 2 liên), chuyển khoản (Giấy báo Có) hoặc bán nợ.

Khoản mục kế toán	Tài khoản quy định (TT 200)	Thực tế áp dụng tại Việt World	Ghi chú thực tế
Doanh thu bán hàng	TK 511 (5111, 5112, 5113...)	Dùng chung một TK 5111	Không mở tài khoản chi tiết theo từng mặt hàng
Giá vốn hàng bán	TK 632	Dùng chung TK 632	Không theo dõi giá vốn chi tiết theo mặt hàng
Phải thu khách hàng	TK 131	Mở chi tiết từng đối tượng	Mở chi tiết cho các công ty: Phúc Đại An, Trung Phú, Xuân Mai, Maxbond...
Hàng hóa	TK 156 (1561, 1562)	Dùng chung TK 156	Không phân tách 1561 (giá mua) và 1562 (chi phí thu mua)
Giảm trừ doanh thu	TK 521 (5211, 5212, 5213)	Không sử dụng	Chưa có chính sách chiết khấu, giảm giá
Chi phí bán hàng	TK 641	Không sử dụng	Toàn bộ chi phí đưa vào TK 642 (Chi phí QLDN)

• Minh họa nghiệp vụ bán hàng thực tế trong năm 2015:
  1. Nghiệp vụ 1 (15/01/2015): Bán 1.250 kg Vữa không co ngót AC Grout cho Công ty CP Kỹ thuật Sigma thu tiền mặt theo Hóa đơn GTGT số 0000033. Kế toán ghi nhận: Nợ TK 111: 9.000.000 đồng / Có TK 511: 8.181.818 đồng, Có TK 3331: 818.182 đồng; đồng thời ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 156: 6.653.000 đồng.
  2. Nghiệp vụ 2 (06/02/2015): Bán 20 tuýp Chất trám khe Sika Flex Canstruction cho Công ty CP Kỹ thuật Sigma thu tiền mặt theo Hóa đơn GTGT số 0000035. Ghi nhận doanh thu Nợ TK 111: 3.000.000 đồng (chưa thuế 2.727.273 đồng, thuế 272.727 đồng); giá vốn Nợ TK 632 / Có TK 156: 2.000.000 đồng.
  3. Nghiệp vụ 3 (12/10/2015): Bán 50 kg Vật liệu tráng nền-288 cho Công ty CP Dây điện và Phích cắm Trần Phú theo Hóa đơn GTGT số 0000048 thu tiền mặt. Doanh thu Nợ TK 111: 1.364.000 đồng; giá vốn Nợ TK 632 / Có TK 156: 1.350.000 đồng.
  4. Nghiệp vụ 4 (26/10/2015): Bán 32 kg Vật liệu chống thấm U-110 và 16 kg Vật liệu chống thấm U-117 cho Công ty CP Univina Việt Nam theo Hóa đơn GTGT số 0000051 thu tiền mặt. Giá vốn U-110 là 2.488.000 đồng, U-117 là 1.400.000 đồng.
  5. Nghiệp vụ 5 (03/06/2015): Bán chịu 6.550 tấm Tấm lợp Đông Anh cho Công ty TNHH Phúc Đại An theo Hóa đơn GTGT số 0000041. Ghi nhận doanh thu Nợ TK 131: 248.500.000 đồng / Có TK 511: 225.909.091 đồng, Có TK 3331: 22.590.909 đồng; giá vốn Nợ TK 632 / Có TK 156: 222.000.000 đồng. Ngày 02/07/2015, khách hàng chuyển khoản thanh toán đợt 1 qua ngân hàng, kế toán căn cứ Giấy báo Có ghi Nợ TK 112 / Có TK 131: 201.000.000 đồng.

CHƯƠNG III: Các kết luận và đề xuất các biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Việt World

Chương III tổng hợp kết quả đánh giá thực trạng và chỉ ra 6 hạn chế nổi bật tại công ty:

1. Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Nhân sự kế toán kiêm nhiệm chéo (kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ; kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ), tiềm ẩn rủi ro sai lệch dữ liệu.
2. Tốc độ luân chuyển chứng từ còn chậm giữa bộ phận kho và phòng kế toán.
3. Hạch toán sai bản chất hàng bán bị trả lại: Khi phát sinh hàng bị trả lại, kế toán xử lý như một nghiệp vụ mua hàng bình thường (hạch toán Nợ TK 156, Nợ TK 133 / Có TK 331 theo giá bán ra), không ghi giảm doanh thu dẫn đến phản ánh sai lệch nguyên tắc giá phí và tạo ra doanh thu/lợi nhuận ảo.
4. Thiếu tài khoản chi tiết: Không mở tài khoản chi tiết cấp 2 cho TK 5111, TK 632 và không chia tách TK 156 thành TK 1561 (giá mua) và TK 1562 (chi phí mua hàng).
5. Không theo dõi riêng chi phí bán hàng: Toàn bộ chi phí vận chuyển, bốc xếp phục vụ bán hàng bị hạch toán gộp vào TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).
6. Thiếu sổ kế toán chi tiết: Chưa mở sổ chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng và chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng như nợ khó đòi.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đưa ra các kết quả nghiên cứu cụ thể dựa trên thực tế chứng từ tại Công ty Việt World:

Nội dung kế toán	Kết quả thực hiện tại doanh nghiệp	Đánh giá tính tuân thủ và tác động
Kê khai thuế GTGT & HTK	Khấu trừ; kê khai thường xuyên	Phù hợp quy định, kiểm soát được biến động nhập - xuất - tồn
Tính giá xuất kho	Bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập	Phản ánh kịp thời giá vốn sát với biến động giá thị trường
Theo dõi công nợ khách hàng	Mở sổ chi tiết TK 131 theo từng đối tượng	Giúp kiểm soát số dư nợ theo từng công ty đối tác
Xử lý hàng bán bị trả lại	Ghi nhận như mua hàng (Nợ 156, 133 / Có 331 theo giá bán)	Sai chế độ: Vi phạm nguyên tắc giá gốc, không giảm trừ doanh thu, tạo lợi nhuận ảo
Theo dõi chi phí bán hàng	Hạch toán toàn bộ vào TK 642	Chưa đúng: Làm sai lệch cơ cấu chi phí giữa bán hàng và quản lý

Các giải pháp và kiến nghị được tác giả định hướng bao gồm:

• Tách bạch chức năng nhiệm vụ của nhân sự kế toán, chấm dứt việc thủ quỹ kiêm nhiệm kế toán lương và phân định rõ công nợ với kế toán bán hàng.
• Bắt buộc sử dụng TK 5212 khi có nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, đồng thời điều chỉnh giảm giá vốn hàng bán (Nợ TK 156 / Có TK 632) theo đúng giá vốn xuất kho thực tế.
• Mở hệ thống tài khoản chi tiết: TK 5111.x và TK 632.x theo từng nhóm vật liệu xây dựng (chống thấm, tấm lợp, chất trám khe...); mở TK 1561 và TK 1562 để tập hợp và phân bổ chi phí thu mua.
• Tách riêng chi phí bán hàng sang TK 641 thay vì hạch toán toàn bộ vào TK 642; xây dựng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán để đẩy nhanh tiến độ thu hồi nợ.

Đóng góp của khóa luận: Công trình đã hệ thống hóa các quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp thương mại quy mô nhỏ; đồng thời chỉ rõ những sai sót nghiệp vụ mang tính điển hình tại doanh nghiệp thực tế (như lỗi hạch toán hàng bán bị trả lại thành nghiệp vụ mua vào).

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của nghiên cứu: Dữ liệu khảo sát chỉ giới hạn trong phạm vi nghiệp vụ bán mặt hàng vật liệu xây dựng tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Việt World) trong năm tài chính 2015. Đề tài chưa nghiên cứu sâu mảng kế toán chi phí và doanh thu hợp đồng xây dựng (lĩnh vực hoạt động song song của công ty).
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cho cả hai mảng xây dựng và thương mại; nghiên cứu mô hình tích hợp phần mềm kế toán chuyên dụng thay thế cho hình thức quản lý bằng Microsoft Excel nhằm tự động hóa luân chuyển chứng từ và trích lập dự phòng rủi ro nợ phải thu.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng sử dụng: Khóa luận là tài liệu tham khảo thiết thực cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán đang thực hiện đề tài tốt nghiệp về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ (SME).
• Phần nội dung giá trị:
  • Hệ thống định khoản đối ứng chi tiết giữa VAS 14 và Thông tư 200/2014/TT-BTC ở Chương I.
  • Các ví dụ trích xuất số liệu hạch toán thực tế (hóa đơn, phiếu xuất, phiếu thu, giấy báo Có) và việc phân tích lỗi sai khi xử lý nghiệp vụ hàng bán bị trả lại ở Chương II và Chương III.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Việt World áp dụng phương pháp nào để tính giá xuất kho vật liệu xây dựng?
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập để tính đơn giá xuất kho, giúp phản ánh kịp thời giá vốn thực tế khi phát sinh nghiệp vụ và hạn chế sai lệch do biến động giá nhập.

2. Điểm sai sót lớn nhất trong hạch toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại tại Công ty Việt World là gì?
Thay vì hạch toán giảm trừ doanh thu qua TK 5212 và giảm giá vốn qua TK 632, kế toán lại hạch toán nghiệp vụ này như một giao dịch mua hàng mới (ghi Nợ TK 156, Nợ TK 133 / Có TK 331) theo đúng giá bán ra. Việc này vi phạm nguyên tắc giá gốc và khiến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp bị ghi nhận ảo.

3. Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty Việt World có điểm gì bất cập?
Bộ máy gồm 4 người nhưng vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Kế toán bán hàng kiêm luôn kế toán theo dõi công nợ, còn Thủ quỹ kiêm nhiệm vị trí kế toán tiền lương, làm giảm tính độc lập kiểm soát nội bộ.

4. Công ty sử dụng công cụ và hình thức sổ kế toán nào để ghi chép nghiệp vụ bán hàng?
Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, thực hiện ghi chép và tổng hợp số liệu trên phần mềm bảng tính Microsoft Excel, sử dụng Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các TK 511, 632, 131, 156 và sổ chi tiết công nợ theo từng khách hàng.

5. Danh mục vật liệu xây dựng chính được hạch toán trong khóa luận gồm những loại nào?
Bao gồm: Hỗn hợp chống thấm Baumerk BPR 101, Tấm lợp Đông Anh, Davco K11 Matryx, Lót chống kiềm ngoài nhà Tomex-lon, Chất trám khe Sika Flex Canstruction, Vật liệu tráng nền-288, Vật liệu chống thấm U-110, U-117 và Vữa không co ngót AC Grout.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Thanh đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Việt World năm 2015, đề tài phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp định khoản doanh thu - giá vốn trên phần mềm Excel, đồng thời chỉ rõ các sai phạm điển hình như việc kiêm nhiệm nhân sự và hạch toán sai nghiệp vụ hàng bán bị trả lại. Các giải pháp đề xuất bám sát thực trạng quản trị, cung cấp cơ sở thực tế có giá trị tham khảo cho công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng quy mô vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.1 Lý luận chung về kế toán bán hàng 1.1 Một số khái niệm cơ bản Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua.(Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại_Trường Đại Học Thương mại trang 29) Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Số tiền bán hàng được ghi chép trên hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng hoặc thỏa thuận giữa người mua và người bán. Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.(Đoạn 3, VAS 14) Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. (Đoạn 3, VAS 14) Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.( Đoạn 3, VAS 14) Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.

(Đoạn 3, VAS 14) Giá vốn hàng bán: Là tổng trị giá hàng đã tiêu thụ trong kỳ được tính bằng tổng các khoản chi phí mua,chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng bán ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Chi phí bán hàng: là chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, háng hóa và cung cấp dịch vụ bao gồm các khoản: chi phí nhân viên; chi phí vật liệu SVTH: Nguyễn Thị Thanh 6 Lớp: K17D-SB Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thúy bao bì;chi phí dụng cụ,đồ dùng; chi phí khấu hao Tài sản cố định; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán bán hàng 1.1 Đặc điểm của hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.1 Các phương thức bán hàng. Hiện nay các DNTM việc tiêu thụ hàng hóa có thể được thực hiện dưới các phương thức sau: - Phương thức bán buôn hàng hóa - Phương thức bán lẻ hàng hóa - Phương thức bán hàng đại lý * Phương thức bán buôn hàng hóa: là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra.

Trong bán buôn hàng hóa, thường có các phương thức sau đây: + Phương thức bán buôn qua kho: Trong phương thức này có 2 hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho và Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng. + Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc bán ngay cho khách hàng. Phương thức này bao gồm hai hình thức sau: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba) và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng. * Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.Đặc điểm của phương thức bản lẻ hàng hóa là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng.Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện.

Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Phương thức bán lẻ hàng hóa thường có các hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp - Hình thức bán hàng tự phục vụ SVTH: Nguyễn Thị Thanh 7 Lớp: K17D-SB Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thúy * Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý.

* Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Nợ phải thu cần được hạch toán, quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán. Ở hình thức này, sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về thời gian và không gian.2 Phương thức thanh toán Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy thuộc vào sự tín nhiệm, thỏa thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp. Hiện nay các DNTM thường áp dụng các phương thức thanh toán sau: - Phương thức thanh toán trực tiếp (thanh toán ngay) - Phương thức thanh toán trả chậm * Phương thức thanh toán trực tiếp (thanh toán ngay):Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu của hàng hóa bị chuyển giao.

Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, Séc, ngân phiếu hoặc có thể bằng hàng hóa. *Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng.2 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng trong DNTM Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp. Để đạt được điều đó, kế toán cần đáp ứng những yêu cầu sau: SVTH: Nguyễn Thị Thanh 8 Lớp: K17D-SB Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thúy - Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại. - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. - Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong DNTM Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị.

Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước. - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý. - Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quy định hiện hành 1.1 Nội dung kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam.1 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại được quy định trong Chuẩn mực kế toán số 01 – VAS 01: Chuẩn mực kế toán số 01 quy định các nguyên tắc cơ bản về kế toán như: Các nguyên tắc và các yêu cầu cơ bản của kế toán; các yếu tố của báo cáo tài chính; tình hình tài chính, tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu; tình hình kinh doanh; doanh thu và thu nhập khác;… Đây là chuẩn mực chung, chi phối cho mọi đối tượng kế toán.

Do đó SVTH: Nguyễn Thị Thanh 9 Lớp: K17D-SB Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thúy kế toán bán hàng đều phải tuân thủ mọi nguyên tắc kế toán được quy đinh trong chuẩn mực. Chuẩn mực kế toán số 01: “Chuẩn mực chung” có nêu những nguyên tắc kế toán cơ bản trong đó nguyên tắc chi phối đến kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu, chi phí là nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc thận trọng. Nguyên tắc phù hợp “Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.

Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kì đó.” Nguyên tắc thận trọng: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi có các bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh.2 Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực kế toán VAS 02 “Hàng tồn kho” để xác định giá vốn hàng bán Theo VAS 02 “Hàng tồn kho” Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.