phần mở đầu và kết luận khoá luận tốt nghiệp gồm có 4 chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2:Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc Chƣơng 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM – DV – XD Tân Trúc 3 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.Tổng quan về đề tài nghiên cứu Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một nƣớc đang phát triển thì hội nhập kinh tế vừa là cơ hội vừa là một thách thức lớn. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nƣớc, của thế giới và của bản thân doanh nghiệp. Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình tạo ra doanh thu của một doanh nghiệp thƣơng mại. Nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.
Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: Tác giả Bùi Thị Dung (2015), “Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH và Thương mại Nhật Quang”. Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ sau: Hiện nay khách hàng của công ty chủ yếu mua hàng theo phƣơng thức trả sau, thanh toán từ 10 - 15 ngày sau khi mua hàng, tuy nhiên có khách thực tế vẫn chƣa thanh toán ngoài khoảng thời gian đó. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chƣa đƣợc phân bổ cho từng hoạt động. Công ty chƣa lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán và bảng tổng hợp chi tiết bán hàng.
Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại đơn vị nhƣ sau: Công ty nên chú trọng hơn nữa đối với các khoản chiết khấu thanh toán và chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền ngay để đƣợc hƣởng một khoản chiết khấu. Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác lãi (lỗ) của từng mặt hàng. Công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy để phục vụ cho công tác khoa học, hợp lý, nhằm hạn chế những sai sót trong quá trình hạch toán và ghi sổ kế toán. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý, dễ kiểm tra đối chiếu giữa các bộ phận kế toán có liên quan.
Mã hóa là hình thức 4 thể hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớn các đối tƣợng cần quản lý. Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Tác giả Trịnh Mai Trang (2017),“Biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Sơn Hà”. Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ sau: Trong kế toán bán hàng, công ty chƣa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại.
Đối với mẫu sổ liên quan đến quá trình tiêu thụ: Hiện nay công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ đƣợc ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh các nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ của công ty sử dụng chƣa khoa học. Công ty chƣa có nhiều hình thức chiết khấu cho khách hàng lớn mua hàng thƣờng xuyên và mua số lƣợng lớn và tặng khuyến mãi cho khách hàng nhiều, kênh phân phối chƣa hoàn thiện nên việc giao hàng và theo dõi công nợ còn cồng kềnh. Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: Công ty nên thêm chi tiết các tài khoản 521 về giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy để phục vụ cho công tác khoa học, hợp lý, nhằm hạn chế những sai sót trong quá trình hạch toán và ghi sổ kế toán.
Công ty cần tiếp tục khai thác với các chính sách giá cả ƣu đãi chiết khấu, giảm giá cho những khách hàng mua với số lƣợng lớn và khách hàng quen. Đồng thời nên đa dạng hóa các phƣơng thức tiêu thụ sản phẩm nhƣ tiêu thụ hàng tồn kho qua các đại lý, các cửa hàng hoặc cho khách trả chậm, trả góp. Tác giả Lê Thị Mỹ Dung (2016), “Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân thực phẩm Minh Đức”. Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ sau: Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên khi khách hàng thanh toán ngay công ty vẫn sử dụng TK 131 để hạch toán sau đó mới chuyển sang TK 111 hay TK 112 điều này làm đơn giản công tác kế toán nhƣng mặt khác nó làm cho các định khoản sẽ phát sinh nhiều hơn 5 thực tế.
Công ty áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền tức là tới cuối tháng máy tính mới tự động cập nhật để tính giá thành hàng hóa xuất kho. Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: Công ty cần có chế độ kiểm tra giám sát và hình thức quản lý phù hợp hơn chẳng hạn nhƣ khoán doanh thu hoặc đƣa ra các quy định để nâng cao tinh thần và trách nhiệm của nhân viên kinh doanh. Tăng cƣờng công tác nghiên cứu thị trƣờng phục vụ cho hoạt động kinh doanh đáp ứng đƣợc phân khúc tiêu dùng và phục vụ cho việc hoạch định các chiến lƣợc kinh doanh của Công ty. Tác giả Thạc sĩ Nguyễn Thị Hƣờng (2018), “ Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại Linh Thu Hương”.
Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ sau: Kế toán sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Công ty không mở sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng mà chỉ theo dõi cho từng lần bán. Bộ máy kế toán của công ty chủ yếu tập trung vào các công tác thu nhận và xử lý, cung cấp thông tin tài chính, mà chƣa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng nhƣ phân tích hoạt động kinh doanh. Hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng chƣa đƣợc công ty khai thác triệt để.
Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: Công ty nên đƣa vào sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán để theo dõi từng mặt hàng và xác định lợi nhuận cho từng mặt hàng. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán nâng cao trình độ đội ngũ kế toán trong công ty. Công ty nên có kế toán chuyên trách về kế toán quản trị và có các biện pháp xúc tiến bán hàng, quảng cáo hàng bán hiệu quả hơn. Tác giả Phạm Quang Dũng (2015), “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và thiết bị y tế Nam Anh”.
Trong nghiên cứu tác giả đã đƣa ra một số lý luận về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết 6 quả bán hàng tại các doanh nghiệp thƣơng mại. Từ đó cũng đã đƣa ra một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty đó là: cải tiến lại phần hạch toán thu tiền bán hàng, cần ghi nhận lại doanh thu theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” để thực hiện đúng luật thuế Nhà nƣớc, cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng và báo cáo kết qủa bán hàng chi tiết cho từng mặt hàng, từng nhóm mặt hàng, từng đối tƣợng khách hàng, hạch toán chi tiết các khoản chiết khấu hàng bán và giảm trừ doanh thu. Lê Thị Nga (Tháng 5/2017), “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH liên doanh phân Bón Hữu Nghị” đã nghiên cứu về cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thƣơng mại, và từ đó đi vào nghiên cứu tình hình thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Từ đó tác giả đã chỉ ra những hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ sau: Bên cạnh những ƣu điểm nổi bật, thì công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải đƣa ra những biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa.
Do vậy sẽ giúp kế toán thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay. Trong kế toán bán hàng, công ty chƣa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại. Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty phản ánh vào TK 641 (CPBH) và coi nhƣ một chi phí bán hàng. Kiểu hạch toán nhƣ vây là chƣa hợp lý, không đúng với qui định hiện hành từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý chi phí chƣa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh.
Đối với mẫu sổ liên quan đến quá trình tiêu thụ.