Đặt vấn đề Ngày nay khi nền kinh tế đang ngày càng phát triển với trình độ cao, bởi vậy các doanh nghiệp cần chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh, nắm bắt các thông tin kinh tế tài chính để tạo cho mình lợi thế cạnh tranh để tồn tại và phát triển để làm được điều đó đòi hỏi phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình. Một trong những khâu mà các doanh nghiệp đang tập trung vào đó là khâu bán hàng. Bán hàng là một móc xích trong chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, là việc chuyển dịch quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, theo đó người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu cho người mua và nhận tiền, người mua có nghĩa vụ trả tiền cho người bán và nhận hàng theo thỏa thuận của hai bên. Bán hàng tốt sẽ làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường là cơ sở để đánh giá quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để giám sát được quá trình bán hàng tại doanh nghiệp, xem xét mức độ quay vòng vốn và tốc độ lưu thông hàng hoá, các doanh nghiệp đều cần thiết tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng là một trong những phần hành quan trọng nhất trong các phần hành kế toán tại doanh nghiệp. Gắn liền với kế toán bán hàng thì kế toán xác định kết quả kinh giữ vai trò vô cùng quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như xác định kết quả kinh doanh. Căn cứ vào đó các nhà quản lý mới có thể biết được quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có đạt được hiệu quả hay không lỗ, lãi thế nào từ đó sẽ định hướng phát triển trong tương lai.
Công ty TNHH thương mại vận tải Đại An là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ vận tải. Cùng với sự phát triển của xã hội và sức cạnh tranh lớn của thị 1 trường doanh nghiệp đang ngày càng nâng cao chất lượng dịch vụ, chú trọng đến khâu bán hàng đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nhận thấy tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH thương mại vận tải Đại An nói riêng với mong muốn tiếp cận thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty, đồng thời áp dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế, chúng tôi đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại vận tải Đại An” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. Mục tiêu nghiên cứu 1.
Mục tiêu chung Phản ánh thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại vận tải Đại An, từ đó đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD của Công ty TNHH thương mại vận tải Đại An. - Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH thương mại vận tải Đại An. - Đề xuất 1 số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại vận tải Đại An.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ, sổ kế toán liên quan tới kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải Đại An.2 Phạm vi nghiên cứu: 1.1 Phạm vi không gian: - Công ty TNHH thương mại vận tải Đại An. - Địa chỉ: Số 28A ngõ 192 phố Kim Mã, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam. Phạm vi thời gian: - Đề tài được thực hiện từ tháng 07/2022 đến tháng 12/2022 - Thời gian của số liệu: Năm 2019 - 2021 1. Phạm vi nội dung: Khóa luận tập trung nghiên cứu về: Kế toán bán hàng và xác định KQKD của Công ty TNHH thương mại vận tải Đại An.
3 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2. Tổng quan tài liệu 2.1 Một số vấn đề cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. a) Bán hàng Khái niệm: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán (Lê Văn Luyện, 2014) Các phương thức bán hàng: Phương thức bán buôn: Bán buôn là phương thức bán hàng hóa với số lượng lớn cho người trung gian chứ không bán thẳng cho người tiêu dùng, gồm có 2 phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho.
- Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn qua kho có 2 hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho của DN để nhận hàng. DN xuất kho hàng hoá, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng (gửi hàng cho bên mua): Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, hoặc theo đơn hàng, DN xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó do bên mua quy định trong hợp đồng. 4 - Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: DN sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Bán buôn chuyển thẳng có 2 hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba hay bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán): Doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho của người bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: DN sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận. Phương thức bán lẻ: Là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng. Tại khâu này hàng hóa kết thúc lưu thông thực hiện toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng. Bán lẻ thường áp dụng những phương thức sau: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhiệm vụ của bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng.
Khách hàng thanh toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách. - Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này bán hàng nộp tiền cho người thu tiền và nhận hóa đơn để nhận hàng tại quầy giao hàng do một nhân viên bán hàng khác đảm nhận. - Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn: Người mua tự chọn hàng rồi mang đến bộ phận thu ngân thanh toán. Bộ phận thu ngân tính và thu tiền.
- Bán hàng theo phương thức đại lý: Doanh nghiệp bán kí hợp đồng với cơ sở đại lý, giao hàng cho các cơ sở này bán và dành hoa hồng bán hàng cho họ. - Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Theo hình thức này doanh nghiệp bán chỉ thu một phần tiền của khách hàng, phần còn lại khách hàng sẽ được trả dần và phải trả một khoản lãi nhất định. 5 Các phương thức thanh toán: Cùng với sự phát triển của kinh tế, công nghệ càng ngày càng có nhiều phương thức thanh toán khác nhau như: Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức thanh toán được thực hiện thông qua việc trực tiếp nhập xuất tiền mặt của doanh nghiệp mà không thông qua nghiệp vụ thanh toán của ngân hàng. Phương thức này được sử dụng với đối tượng là khách hàng nhỏ mua hàng với khối lượng không nhiều hoặc chưa mở tài khoản tại ngân hàng.
Thanh toán qua ngân hàng: Thanh toán theo phương thức chuyển khoản: đây là phương thức thanh toán đơn giản trong đó một khách hàng (người trả tiền, người mua) ủy nhiệm cho ngân hàng phục vụ mình trích từ tài khoản của mình một số tiền nhất định chuyển cho một người khác ở một địa điểm nhất định và trong một thời gian nhất định. Các phương thức thanh toán khác như: Phương thức thanh toán bằng thư tín dụng, phương thức thanh toán bằng thẻ thanh toán, phương thứ thanh toán bù trừ. b) Xác định kết quả kinh doanh - Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả kinh doanh của các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. - Việc xác định kết quả kinh doanh được xác định vào cuối kì kinh doanh thường là cuối tháng, cuối kì, cuối quý hoặc cuối năm tùy vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV + (Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí tài chính) – (Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN) 6 Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác với các khoản chi phí khác Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Lợi nhuận sau thuế là chênh lệch giữa lợi nhuận kế toán trước thuế với chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.