Đặt vấn đề Hiện nay nước ta vẫn đang trong thời kỳ chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đã và đang từng bước phát triển về cả quy mô và loại hình kinh doanh. Trong cơ chế thị trường hiện nay, doanh nghiệp có nhiều cơ hội cũng như tiềm ẩn không ít rủi ro, đồng thời tạo nên một thị trường cạnh tranh sôi động hơn bao giờ hết. Đứng trước các cơ hội thách thức đó, doanh nghiệp phải chú ý tới tất cả các khâu của quá trình sản xuất, đặc biệt là khâu bán hàng và xác định kết quả. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp.
Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Mặt khác, nó không chỉ là cầu nối giữa các thành phần kinh tế với nhau mà còn kết nối quan hệ thị trường trong nước và ngoài nước. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đang là vấn đề thường xuyên đươc đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng các quyết định của doanh nghiệp. Do đó, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng là một nhu cầu cần thiết, tất yếu trong quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Hùng Minh là một công ty chuyên sản xuất các loại nhôm và các vật liệu cao cấp làm từ nhôm. Trong những năm qua, công ty đã không ngừng mở rộng mạng lưới bán hàng, đem lại hiệu quả 1 hoạt động kinh doanh ngày một tốt hơn. Để đạt được điều đó, công tác kế toán tại công ty là một công cụ quan trọng trong quản lý nên phải được tổ chức chặt chẽ, hợp lý. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh là một phần hành kế toán chủ của doanh nghiệp, do vậy nó đòi hỏi luôn được đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng tốt vai trò của mình.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này cùng với những kiến thức đã học được kết hợp với những điều đã học được tại công ty, đề tài: ” Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Hùng Minh” được lựa chọn nghiên cứu. Mục tiêu nghiên cứu 1. Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Hùng Minh, từ đó rút ra nhận xét và đề xuất những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trong tương lai. Mục tiêu cụ thể − Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
− Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Hùng Minh. − Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Hùng Minh. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1. Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Hùng Minh.Phạm vi nghiên cứu 1.
Phạm vi không gian − Đề tài nghiên cứu tái công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Hùng Minh. − Địa chỉ: số 27 ngách 29/26 Thượng Thanh, Long Biên, Hà Nội. Phạm vi thời gian − Thời gian nghiên cứu: từ ngày 10/8/2020 đến ngày 11/1/2021. − Số liệu nghiên cứu minh họa tổng quát 3 năm: 2017-2019.
− Số liệu minh chứng cho quy trình kế toán cụ thể: 2019. Phạm vi nội dung Đề tài nghiên cứu tập trung vào nghiên cứu những nội dung chủ yếu sau: − Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. − Tìm hiểu thực trạng và đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Hùng Minh. − Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho công ty.
3 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2. Bán hàng Bán hàng là một khâu mang tính chất quyết định trong hoạt động kinh doanh, một bộ phận cấu thành thuộc hệ thống tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp chuyên thực hiện các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến việc thực hiện chức năng chuyển hóa hình thái giá trị sản phẩm từ hàng sang tiền của tổ chức đó. Theo quan niệm cổ điển: “Bán hàng là hoạt động thực hiện việc trao đổi sản phẩm hay dịch vụ của người bán chuyển cho người mua để được nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm hoặc giá trị trao đổi đã thỏa thuận”.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” thì: “Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào”. Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp có những đặc điểm sau đây: − Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. − Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa 4 và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng.
Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình. Kế toán bán hàng (Sales Accountant) là vị trí có nhiệm vụ quản lý, ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, từ ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định… 2. Xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định. Biểu hiện của kết quả kinh doanh là số lãi (hoặc số lỗ) (Điều 68 thông tư 133/2016/TT-BTC và Điều 96 thông tư 200/2014/TT-BTC).
Kết quả của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. − Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. − Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. − Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa khoản thu và chi khác.
Việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thường được tiến hành vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh − Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. − Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. − Theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. − Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng.
− Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động. − Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. − Phản ánh đầy đủ , chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chế độ quản lý tài chính. Các phương thức bán hàng 2.
Bán hàng trực tiếp a, Bán buôn Bán buôn: là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại để tiếp tục bán ra hoặc đưa vào gia công, sản xuất , chế biến tạo ra sản phẩm để bán. Đặc chưng của phương thức này là kết thúc nghiệp vụ 6 bán hàng, hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Hàng hóa bán ra thị trường với khối lượng lướn và có nhiều hình thức thanh toán. Bán buôn thường bao gồm hai kiểu là : bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho.
Bán buôn qua kho: là phương thức bán hàng hóa trong đó hàng hóa được xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Theo phương thức này, hàng hóa giao cho bên mua theo một trong hai cách là giao trực tiếp tại kho và chuyển hàng. − Bán buôn qua kho giao trực tiếp: bên bán giao hàng tại kho của mình, bên mua cử người đại diện đến nhận hàng trực tiếp tại kho người bán, ký vào hóa đơn, nhận hàng cùng với hóa đơn dành cho bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hóa thành phẩm được xác nhận là tiêu thụ và bên mua chịu trách nhiệm về hàng hóa, chi phí hàng đi đường.
− Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, bên bán xuất kho hàng hóa, thành phẩm dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở địa điểm thỏa thuận. Hàng hóa thành phẩm chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu bên bán.