Khóa luận Kế toán Bán hàng & KQKD tại Công ty TSS - Vi Thị Nhung, Học viện Ngân hàng

Nghiên cứu chuyên sâu Kế toán Bán hàng & KQKD tại TSS - Khóa luận tốt nghiệp với phương pháp khoa học, ứng dụng thực tiễn hiệu quả

• Tác giả: Vi Thị Nhung
• Người hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Mai Hương
• Trường học: Học Viên Ngân Hàng
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng & KQKD Tại TSS - Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế toán Bán hàng KQKD tại TSS

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Thương mại Công nghệ và Giải pháp TSS, công tác này được thực hiện một cách có hệ thống và tuân thủ theo các quy định pháp luật hiện hành. Khóa luận tốt nghiệp này tập trung vào việc phân tích, đánh giá thực trạng và đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, giá vốn hàng bán, cũng như quy trình xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Thông qua việc nghiên cứu sâu về các chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán thực tế, sinh viên đã có cơ hội tiếp cận những kiến thức và kỹ năng thực tiễn trong lĩnh vực kế toán tài chính.

1.1. Khái niệm và tầm quan trọng của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép, phân loại, tổng hợp các giao dịch liên quan đến bán hàng, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Đây là hoạt động cốt lõi tạo ra doanh thu chính cho công ty. Vai trò của kế toán bán hàng không chỉ giới hạn ở việc ghi chép mà còn đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của doanh thu, giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán. Thông qua kế toán bán hàng, doanh nghiệp có thể kiểm soát hiệu suất bán hàng, phát hiện những bất thường và đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn.

1.2. Quy trình xác định kết quả kinh doanh tại TSS

Xác định kết quả kinh doanh là bước cuối cùng trong chu kỳ kế toán, giúp doanh nghiệp biết được lợi nhuận hoặc lỗ của kỳ kinh doanh. Tại TSS, quá trình này được thực hiện thông qua việc tổng hợp doanh thu, chi phí, thu nhập khác và chi phí khác. Báo cáo kết quả kinh doanh được lập theo TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh), giúp cung cấp thông tin về lợi nhuận hoặc lỗ ròng của công ty.

II. Cơ sở lý thuyết về Kế toán Bán hàng và KQKD

Nền tảng lý thuyết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bao gồm các khái niệm, nguyên tắc và phương pháp kế toán được quy định trong Hệ thống tài khoản kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng hoặc dịch vụ đã được cung cấp. Giá vốn hàng bán được xác định dựa trên phương pháp tính giá hàng xuất kho (FIFO, LIFO, hoặc bình quân gia quyền). Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm các khoản chi tiêu liên quan đến hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp. Những quy định này đảm bảo tính chuẩn mực, so sánh được và trong suốt trong báo cáo tài chính.

2.1. Các tài khoản chính trong kế toán bán hàng

Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng) ghi nhận toàn bộ doanh thu từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Tài khoản 512 (Giảm trừ doanh thu) ghi nhận các khoản chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại. Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán) ghi nhận chi phí hàng bán tương ứng với doanh thu. Những tài khoản này là những công cụ quan trọng để theo dõi, kiểm soát và báo cáo các hoạt động bán hàng.

2.2. Phương pháp tính giá hàng xuất kho

Phương pháp FIFO (First In, First Out) giả định rằng hàng hóa xuất kho đầu tiên là hàng hóa nhập kho đầu tiên. Phương pháp bình quân gia quyền tính giá dựa trên giá trị trung bình của hàng hóa trong kho. Việc lựa chọn phương pháp tính giá ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán và lợi nhuận được báo cáo. TSS sử dụng phương pháp phù hợp với tính chất hoạt động và chính sách kế toán của công ty.

III. Thực trạng Kế toán Bán hàng KQKD tại Công ty TSS

Công ty TNHH Thương mại Công nghệ và Giải pháp TSS là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ và dịch vụ thương mại. Công ty đã xây dựng một hệ thống kế toán hoàn chỉnh với đội ngũ nhân sự được đào tạo chuyên môn. Tuy nhiên, qua quá trình thực tập, sinh viên đã phát hiện ra một số vấn đề tồn tại trong việc áp dụng chế độ kế toán, ghi chép chứng từ và lập báo cáo tài chính. Thực trạng kế toán bán hàng tại TSS cho thấy công ty đã tuân thủ cơ bản các quy định pháp luật, nhưng vẫn còn những lỗ hổng cần được cải thiện để nâng cao chất lượng thông tin kế toán.

3.1. Tổ chức công tác kế toán tại TSS

Bộ phận kế toán của TSS do một trưởng phòng kế toán điều hành, có 2-3 nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, kế toán tài chính và kế toán thuế. Công ty sử dụng phần mềm kế toán để ghi chép, tổng hợp và lập báo cáo. Tuy nhiên, quy trình kiểm soát nội bộ và phân công công việc vẫn còn cần được cải thiện để đảm bảo tính độc lập và hiệu quả trong giám sát hoạt động kế toán.

3.2. Những tồn tại trong thực tế ghi sổ kế toán

Qua phân tích tài liệu thực tế, sinh viên phát hiện ra một số sai sót như ghi sai tài khoản, thiếu chứng từ, chậm trễ trong ghi sổ và không phân loại chính xác chi phí quản lý kinh doanh. Một số giao dịch kinh tế không được ghi chép kịp thời, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo kết quả kinh doanh. Những hạn chế này cần được xác định rõ để đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động kế toán.

IV. Các giải pháp hoàn thiện Kế toán Bán hàng KQKD

Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại TSS, cần thực hiện một số giải pháp toàn diện. Trước hết, công ty cần tăng cường đào tạo chuyên môn cho nhân viên kế toán về những quy định mới nhất trong chế độ kế toán. Thứ hai, hoàn thiện quy trình ghi chép chứng từ bằng cách xây dựng hướng dẫn chi tiết và kiểm soát chặt chẽ từ lúc lập chứng từ cho đến ghi sổ. Thứ ba, ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả hơn để tự động hóa các công việc lặp lại và giảm thiểu sai sót. Cuối cùng, xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ mạnh mẽ để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và in đậm từ khóa của thông tin kế toán bán hàng và báo cáo kết quả kinh doanh.

4.1. Cải thiện quy trình kế toán bán hàng

Quy trình kế toán bán hàng cần được tiêu chuẩn hóa từ lập hóa đơn đến ghi sổ. Công ty nên xây dựng sơ đồ quy trình chi tiết, xác định rõ trách nhiệm của từng vị trí công việc. Kiểm soát chất lượng từng bước sẽ giúp phát hiện và sửa chữa sai sót kịp thời. Cần đảm bảo rằng tất cả giao dịch bán hàng được ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời theo quy định kế toán.

4.2. Nâng cao chất lượng báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo kết quả kinh doanh phải phản ánh chân thực tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Cần kiểm tra toàn diện các số liệu trước khi lập báo cáo, đối chiếu giữa sổ cái và báo cáo tài chính. Phân tích chi tiết các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận, giúp công ty hiểu rõ kết quả kinh doanh và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP.1 Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán. Khái niệm bán hàng và xác định KQKD. Khái niệm bán hàng - Khái niệm Theo Pace Institute of Management: Bán hàng là quá trình giao dịch hoặc trao đổi mặt hàng hoặc dịch vụ giữa người bán và người mua. Đây đóng vai trò quan trọng trong HĐKD, nơi mà DN tạo nên doanh số bằng cách chuyển đổi hàng hóa thành doanh thu.

Về khía cạnh kinh tế, HĐBH chính là bàn giao quyền kiểm soát hàng hóa gắn với hầu hết các lợi ích kinh tế và rủi ro từ người bán hàng sang người mua hàng, đồng thời người mua thanh toán ngay hoặc đồn ý thanh toán cho người bán. Xét trên phương diện thương mại, HĐBH là yếu tố cốt lõi trong chu trình kinh doanh, là một mặt của hành vi thương mại mua bán hàng hóa. Theo đó, người bán có nghĩa vụ chuyển giao quyền kiểm soát hàng hóa cho khách hàng và nhận tiền. Khách hàng có nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp và nhận hàng hóa theo cam kết.

- Đặc trưng của HĐBH: Là quá trình thương lượng và trao đổi giữa bên bán hàng và bên mua hàng qua hợp đồng hoặc lời nói, bên mua đồng ý chi trả ngay hoặc cam kết sẽ trả tiền cho bên bán. Là chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa, tức là người mua được hưởng quyền nắm giữ hàng hóa và người bán mất quyền kiểm soát hàng hóa. DN cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho bên muavà sẽ nhận được một khoản thanh toán hoặc quyền yêu cầu thanh toán. Khái niệm Xác định KQKD.

Theo thông tư 133/2016/BTC, KQKD là kết quả tổng hợp của các hoạt động 6 sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Xác định KQKD là quá trình đánh giá và đo lường hiệu suất tài chính của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, là việc đối chiếu chi phí và doanh thu từ HĐKD trong kỳ. Việc xác định KQKD là một phần quan trọng trong quá trình quản lý DN và giúp đưa ra các quyết định chiến lược.

Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định KQKD Kế toán bán hàng là cơ sở để xác định được KQKD. Việc tổ chức hoạt động kế toán xác định KQKD một cách bài bản, hợp lý và phù hợp với điều kiện thực tế của DN giữ vai trò then chốt trong việc tổng hợp, phân tích và cung cấp dữ liệu thông tin cho chủ DN. Nhìn vào KQKD, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chiến lược bán hàng, đưa ra lựa chọn tiếp tục hoạt động hay ngừng cung ứng hàng hóa đó và theo dõi, kiểm soát chi phí để đạt được KQKD mà DN đề ra. Hai nghiệp vụ có mối quan hệ mật thiết với nhau để giám đốc đưa ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp.

Tóm lại, có thể khẳng định rằng kế toán bán hàng chính là công cụ để xây dựng kế hoạch mục tiêu cho doanh nghiệp. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán. Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng là cách thức mà DN chuyển giao quyền kiểm soát hàng hóa, dịch vụ cho bên mua và nhận thanh toán hoặc được ủy quyền thu tiền từ số hàng đã tiêu thụ. Nó có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa, xác định thời điểm bán hàng, hình thành DTBH, ghi nhận GVHB để xác định KQKD.

Phương thức bán buôn Bao gồm 2 phương thức: Bán buôn qua kho: Là hình thức DN mua hàng về, nhập kho sau đó mới xuất ra để bán. Được thực hiện dưới hai hình thức: 7 - Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là bên mua hàng cho người đại diện đến kho của DN, DN xuất hàng hóa giao cho bên mua, bên mua thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận nợ khi đó hàng hóa được xác định là tiêu thụ. - Bán buôn thông qua kho theo hình thức chuyển hàng: DN xuất giao hàng hóa cho người mua hàng căn cứ vào các điều khoản đã được thống nhất trong hợp đồng mua bán giữa hai bên, hàng hóa được giao tại địa điểm đã được quy định sẵn. Khi xuất gửi hàng đi, hàng hóa vốn thuộc quyền kiểm soát của DN, chỉ khi nào người mua đã thanh toán hoặc đồng ý thanh toán thì lúc đó hàng mới được chuyển quyền kiểm soát và ghi nhận DTBH.

Bán buôn không qua nhập kho: Là hình thức DN mua hàng hóa nhưng không nhập kho mà giao hàng trực tiếp cho khách hàng. Cũng giống như hình thức bán buôn qua kho, bán buôn không qua nhập kho được thực hiện dưới hai hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng (giao hàng tay ba): Hàng sẽ không được lưu trữ tại kho của DN mà được giao thẳng đến bên mua. Khi giao hàng xong, đại diện hợp pháp của bên mua sẽ ký nhận đủ hàng, bên mua chi trả tiền hàng ngay hoặc chấp nhận nợ và hàng được xác nhận là đã tiêu thụ. - Bán buôn không qua kho theo hình thức chuyển hàng: DN khi mua hàng và nhận hàng không đưa về nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua.

Hàng đang được giao vẫn thuộc quyền kiểm soát của DN tới thời điểm nhận được thông báo chấp nhận thanh toán của người mua thì quyền sở hữu hàng mới được giao cho bên mua, và chỉ khi hàng hóa được vận chuyển đi thì mới được xác lập là tiêu thụ Phương thức bán lẻ. Bán lẻ là hình thức phân phối sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng. Đặc điểm của hình thức này là sau khi hoàn tất quy trình bán hàng, hàng hóa sẽ tách khỏi quá trình lưu chuyển để bước vào giai đoạn tiêu thụ, đồng thời giá trị của hàng hóa cũng được tiến hành. Mặt hàng bán lẻ thường có số lượng hàng ít và được trả tiền ngay tại thời điểm mua.

Về hình thức thanh toán, có thể chia thành hai cách thu tiền chính trong HĐBH như sau: - Bán lẻ với mô hình thanh toán tập trung: Tại các đơn vị bán lẻ quy mô lớn 8 như siêu thị hoặc cửa hàng bách hóa, khách hàng tự do lựa chọn hàng hóa và thực hiện thanh toán tập trung một lần tại quầy thu ngân. Kết thúc mỗi ngày làm việc, bộ phận thu ngân sẽ rà soát và tổng hợp doanh thu nhằm xác định doanh số bán và hoàn thiện báo cáo bán hàng trong ngày, và đem nộp tiền vào phòng kế toán để ghi sổ một lần. - Bán lẻ không thu tiền tập trung: Hình thức này phù hợp với các DN có quy mô bán nhỏ lẻ, nhân viên bán hàng sẽ thu tiền trực tiếp từ khách hàng. Hàng ngày, sau khi kết thúc ca làm việc, nhân viên có trách nhiệm nộp tiền mặt cho phòng kế toán và lập báo cáo bán hàng.

Trong trường hợp báo cáo được nộp định kỳ, việc nộp tiền mặt vẫn phải đảm bảo thực hiện mỗi ngày Bán hàng trả chậm, trả góp Đây là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Khi bên bán hàng giao hàng cho khách hàng thì số hàng hóa đó được coi là tiêu thụ và DN sẽ mất quyền sở hữu về số hàng hóa đó. Tại thời điểm mua, khách hàng thanh toán một phần giá trị hàng hóa; phần còn lại sẽ được trả góp theo từng kỳ, trong đó mỗi kỳ thanh toán bao gồm một phần tiền gốc và lãi suất trả chậm được tính theo thỏa thuận. Bán hàng đại lý, ký gửi hàng hóa Phương thức bán hàng này áp dụng trong trường hợp người bán ký gửi hàng hóa để nhờ bên nhận ký gửi bán hộ hàng và có trả thù lao theo thỏa thuận.

Thời điểm hàng được gửi đi bán mới chỉ là chuyên quyền quản lý, định đoạt tạm thời đối với tài sản của mình cho bên nhận ký gửi. Hàng hóa chỉ được ghi nhận là hàng đã tiêu thụ khi bên nhận ký gửi xác nhận đã bán được hàng cho khách hàng. Việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán cho đại lý nhận ký gửi được áp dụng theo một trong hai cách: - Bên nhận ký gửi được hưởng ưu đãi % trên giá bán cho người mua. - Bên nhận ký gửi thanh toán cho bên ký gửi với mức giá mà bên ký gửi thông báo.

Bên nhận ký gửi bán hàng với giá bao nhiêu là do họ quyết định. Phương thức bán hàng qua thương mại điện tử Website Bán Hàng: Doanh nghiệp tạo và quản lý website để khách hàng có thể 9 xem và mua hàng trực tuyến. Website đưa ra dữ liệu đầy đủ về sản phẩm, giá cả, và quy trình đặt hàng. Thiết bị công nghệ: sử dụng điện thoại di động hoặc máy tính bảng để mua sắm trực tuyến.

Thị trường trực tuyến: kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, lazada, Amazon, Tiki,. Phương thức bán hàng qua mạng xã hội Quảng cáo và Bán hàng trên Mạng Xã Hội: Sử dụng các nền tảng như Facebook, Instagram, Twitter để quảng cáo sản phẩm và bán hàng trực tiếp. Livestream Titkok và Video Marketing: Sử dụng phương tiện trực tiếp và video để giới thiệu sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, và tạo nhu cầu mua. Ta có thể thấy các phương thức bán hàng hiện đại không chỉ giúp tăng cường doanh số mà còn nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng.

Qua đó, doanh nghiệp có thể xây dựng môi quan hệ tốt hơn với khách hàng, tôi ưu hóa chi phí, và định hình được hình ảnh thương hiệu một cách tích cực trên thị trường. Các phương thức thanh toán Phương thức thanh toán là cách thức khách hàng trả tiền về số hàng hóa đã mua của DN. Việc quản lý thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc tránh những tổn thất về tiền hàng, DN không phát sinh tình trạng bị chiếm dụng vốn và giữ uy tín với khách hàng. Tùy vào đặc điểm và tình hình của mình mà các DN áp dụng các phương thức thanh toán thích hợp.

Những phương thức thanh toán chủ yếu mà các DN thường áp dụng là: - Hình thức thanh toán ngay (trực tiếp): Đây là hình thức mà người mua tiến hành chi trả cho doanh nghiệp ngay tại thời điểm nhận hàng. Việc chi trả có thể được áp dụng linh hoạt như bằng tiền mặt, chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng, sử dụng tiền tạm ứng của cán bộ, hoặc đôi khi là bằng hiện vật. Phương thức này thường được áp dụng đối với các khách hàng nhỏ lẻ, mua số lượng hàng hóa không lớn và có khả năng thanh toán ngay khi nhận hàng.