MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Trong những năm gần đây, sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, nền kinh tế nước ta cũng đã có những biến chuyển mạnh mẽ qua các năm, mở ra nhiều cơ hội hơn và cạnh tranh cũng gay gắt hơn. Trước tình hình cạnh tranh gay gắt đó, để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp không những phải hết sức linh hoạt trong quá trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, mà còn phải bảo toàn được vốn kinh doanh để có hiệu quả tốt nhất. Để đạt được điều đó, doanh nghiệp cần tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán về mặt bản chất là hệ thống đo lường, xử lý và truyền đạt thông tin có ích làm căn cứ quyết định kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau ở cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
Thông qua các số liệu trên sổ sách kế toán mà người quản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó xác định hiệu quả kinh doanh làm cơ sở để ra chiến lược kinh doanh phù hợp. Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hồng Kông với ngành nghề chính là phân phối các sản phẩm giấy nhập khẩu Kraft, Duplex và giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa. Từ khi thành lập đến nay, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hồng Kông đã có những bước tiến vượt bậc trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm giấy nhập ngoại và bao bì từ giấy. Tuy nhiên tình hình cạnh tranh giữa các Công ty cùng ngành nghề khá gay gắt, vậy nên mỗi Công ty phải có những chiến lược kinh doanh cho phù hợp.
1 Trong khi đó các thông tin về kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh rất quan trọng trong việc hoạch định chiến lược phát triển của công ty. Để phát huy được vai trò của mình, các thông tin về kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung và Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hồng Kông nói riêng cần phải được phản ánh một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề tồn tại ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của công ty như các khoản chi phí chưa được bóc tách và theo dõi chi tiết; một số khoản nợ để quá hạn lâu, thậm chí có trường hợp phản ánh nhầm công nợ giữa các đối tượng khiến việc đối trừ công nợ sai. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, vận dụng những kiến thức đã học kết hợp với thời gian thực tập thực tế tại công ty, đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hồng Kông” được lựa chọn nghiên cứu.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.1 Mục tiêu chung Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hồng Kông, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hồng Kông. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả 2 kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hồng Kông.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hồng Kông.4 Phạm vi nghiên cứu 1.1 Phạm vi về không gian Phạm vi nghiên cứu của đề tài này là nghiên cứu thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hồng Kông. Địa chỉ: Số 33A Đường 5 mới, Phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam.2 Phạm vi thời gian Thời gian nghiên cứu sử dụng số liệu và thông tin của Công ty qua các năm 2017, 2018 và 2019. Thời gian thực tập: Từ 9/2020 đến 12/2020 1.3 Phạm vi về nội dung Nội dung nghiên cứu: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hồng Kông” trong tháng 11 năm 2020.
3 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1 Khái niệm và đặc điểm về bán hàng Bán háng là việc chuyển quyền sở hữu của sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. (Ngô Thế Chi & Trương Thị Thủy, 2010) Đặc điểm: Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua. Người bán giao cho người mua một lượng hàng hóa và nhận được tiền hoặc được chấp nhận thanh toán. Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, được dùng để bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và hình thành nên kết quả bán hàng của doanh nghiệp.2 Ý nghĩa của công tác bán hàng Đứng trên góc độ luân chuyển vốn, bán hàng ở các doanh nghiệp là quá trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ.
Đối với bản thân doanh nghiệp, việc bán hàng là vấn đề sống còn quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Có tiêu thụ được sản phẩm doanh nghiệp mới có khả năng để bù đắp toàn bộ chi phí bỏ ra và tiếp tục chu kỳ kinh doanh mới. Việc đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp là tiền đề để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho nhân viên. Bán hàng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả không từ đó doanh nghiệp có phương hướng chiến lược phát triển cho giai đoạn tiếp theo.
Do đó 4 việc tổ chức tốt công tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ sẽ làm tăng doanh thu và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường. Đối với người tiêu dùng, ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng còn góp phần hướng dẫn về nhu cầu tiêu dùng nhằm thỏa mãn đời sống, lợi ích vật chất thông qua việc thực hiện giá tri sử dụng của hàng hóa. Xét trên góc độ nền kinh tế quốc dân, thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hóa được xã hội thừa nhận trên cơ sở thỏa mãn thị hiếu người tiêu dùng. Việc gia tăng tiêu dùng cũng làm tăng thu nhập quốc dân, góp phần phát triển kinh tế do đó nó còn có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế.3 Các phương thức bán hàng Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại phụ thuộc vào việc sử dụng các hình thức, phương pháp và thủ thuật bán hàng, thiết lập và sử dụng hợp lý các kênh tiêu thụ, có chính sách đúng đắn… Các hình thức bán hàng cơ bản được áp dụng là: Bán buôn, bán lẻ và bán hàng qua đại lý.
a, Phương thức bán buôn Bán buôn là phương thức bán hàng mà kết thúc quá trình bán hàng hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Đặc điểm: khối lượng hàng hoá giao dịch lớn, theo từng lô hàng. Hàng hoá sau khi bán ra vẫn còn nằm trong lĩnh vực lưu thông để tiếp tục chuyển bán hoặc đi vào lĩnh vực sản xuất để sản xuất ra sản phẩm mới rồi tiếp tục đi vào lưu thông. Phương thức bán buôn được thực hiện dưới hai hình thức: Bán buôn qua kho: Là bán buôn mà hàng bán được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp.
Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua. 5 b, Phương thức bán lẻ Bán lẻ: Là phương thức bán hàng mà kết thúc quá trình bán hàng, hàng hoá tách ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Đặc điểm của phương thức này là khối lượng hàng hoá giao dịch mua bán nhỏ. Sau khi hoạt động mua bán diễn ra, HH tách ra khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng và giá trị của hàng hoá được thực hiện hoàn toàn.
Phương thức bán lẻ được thực hiện dưới một số hình thức sau: Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền cho người thu tiền vầ nhận hóa đơn để nhận hàng tại quầy giao hàng do một nhân viên bán hàng khác đảm nhận. Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Hình thức bán trả góp, trả chậm: Theo hình thức này người mua trả tiền hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá hàng thường còn thu thêm người mua một khoản lãi do trả chậm Bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá và đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng.
Hình thức này được áp dụng phổ biến ở các siêu thị. c, Phương thức gửi đại lý, kí gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng Theo phương thức này bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán. Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã qui định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng.4 Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán a, Phương thức thanh toán Thông thường, việc thanh toán mua hàng được thực hiện theo hai phương thức: Phương thức thanh toán ngay: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao.