LỜI MỞ ĐẦU Đất nước chúng ta ngày càng phát triển và từng bước tiến tới cùng với sự phát triển nhanh chóng của nề kinh tế thế giới vì vậy các doanh nghiệp phải vượt qua những bỡ ngỡ khó khăn ban đầu để bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường trong nước và quốc tế. Trước sự cạnh tranh gay gắt, muốn tồn tại và phát triển được thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả kinh tế xã hội. Nghĩa là phải lấy thu nhập bù đắp chi phí và có lợi nhuận, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Để quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải nhạy bén nắm bắt được thông tin trong và ngoài nước một cách chính xác, đầy đủ và thường xuyên.
Từ đó thúc đẩy quá trình kinh doanh nâng cao khả năng sử dụng vốn, nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao. Xuất phát từ tầm quan trọng của việc tiêu thụ trong các doanh nghiệp nói chung và Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế Bách Khoa nói riêng, trong quá trình học tập và tìm hiểu tại Công ty em đã hoàn thành báo cáo với đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa”. Trong thời gian thực tập và tìm hiểu nghiên cứu tại Công ty cổ phần đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa với những lý thuyết đã được học tại trường cùng sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn và các cán bộ Công ty đã giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập với 2 phần chính sau: Phần thứ nhất: Tổng quan công tác kế toán tại Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế Bách Khoa Phần thứ hai: Thực trạng và giải pháp kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đào Tạo Công Nghệ & Kinh Tế Bách Khoa Dù có nhiều cố gắng song báo cáo thực tập của em không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp của giáo viên hướng dẫn, ban lãnh đạo Công ty và toàn thể các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Cao Thị Quỳnh – Lớp: D9LT-KT6 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Xuân Giao PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐÀO TẠO CÔNG NGHỆ & KINH TẾ BÁCH KHOA 1. Quá trình hình thành và phát triển 1. Giới thiệu về Công ty Tên gọi: Công ty cổ phần đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa Địa chỉ: Số 73 ngõ 112 phố Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam Mã số thuế: 0105363709 Điện thoại: 04.66848319 Ngày thành lập: 16/06/2011 Ngành nghề kinh doanh: Cung cấp vật liệu xây dựng, vận tải hàng hóa Đây là Công ty trách nhiệm hữu hạn do 2 thành viên góp vốn, với số vốn góp là 1. Ban giám đốc gồm hai thành viên chính là Ông Trần Đức Danh và Bà Hoàng Thị Thúy.
Trong đó, Ông Trần Đức Danh là giám đốc – là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Năm 2011, sau quá trình tìm hiểu thị trường, nhu cầu của người tiêu dùng đến ngày 16/06/2011 Công ty cổ phần đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa được thành lập. Quá trình phát triển Công ty CP đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa là một doanh nghiệp tư nhân, chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật về quyền hạn và nghĩa vụ được quy định. Đây là loại hình doanh nghiệp đang khá phổ biến hiện nay.
Trong năm đầu của quá trình kinh doanh, doanh nghiệp gặp không ít khó khăn, vừa phải kiếm thị trường để tăng thị phần, vừa phải tìm kiếm đối tác. Năm 2012, hầu như doanh nghiệp không thu lại được vốn bởi những khó khăn không thể tránh khỏi của một doanh nghiệp mới. Năm 2013 với sự cố gắng của doanh nghiệp trong quá trình thúc đẩy bán hàng, tìm khiếm bạn hàng Công ty đã bắt đầu có doanh thu. Doanh nghiệp đã dần khẳng định được vị thế của Công ty trong thị trường và cho đến bây giờ thì doanh nghiệp đã được nhiều bạn hàng tín nhiệm và có uy tín trên thị trường.
Trong quá trình phát triển của mình Công ty luôn chú ý quan tâm đến chất lượng sản phẩm, hàng hóa, tích cực tăng cường bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công SVTH: Cao Thị Quỳnh – Lớp: D9LT-KT6 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Xuân Giao nhân. Việc tiếp nhận, điều động cán bộ lao động cũng được công ty thực hiện một cách cẩn thận. Vì đối với công ty đó là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công cho donah nghiệp, đội nũ cán bộ của công ty ngày càng được bồi dưỡng về thể lực và trí lực. Công ty luôn tìm hiểu và phát triển những hình thức và phương pháp tốt nhất để con người có thể đóng góp nhiều sức lực cho mục tiêu của doanh nghiệp đồng thời cũng để tạo cơ hội cho chính bản than con người.
Đây là điều kiện phát triển cho bất kỳ một doanh nghiệp nào. Công ty CP đào tạo công nghệ & kinh tế bách khoa có thể nói là một doanh nghiệp còn non trẻ, ra đời cách đây không lâu, nhưng bằng chính nội lực và sự cố gắng vươn lên trong mọi biến động khốc liệt của thị trường, công ty đã dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Điều đó chứng tỏ sự phát triển đi lên ngày càng mạnh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó là sự lớn mạnh không ngừng về cơ sở vật chất, tài sản, nhân sự trong doanh nghiệp.
Số lượng công nhân tăng lên, khả năng và các chính sách quản lý ngày càng hoàn thiện đã thúc đẩy công tác bán hàng. Sản phẩm công ty được chấp nhận. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy 1. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty có chức năng chính là kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng, phân phối các mặt hàng cho thị trường Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh.
Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là: + Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. + Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty. Là đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu của Công ty là mua các loại vật liệu xây dựng và sau đó Công ty đem ra tiêu thụ trên thị trường.
Công ty tập hợp hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau và mang về tiêu thụ hay lưu chuyển hàng hóa theo hai hình thức bán buôn và bán lẻ. Bán buôn hàng hóa là một hình thái phân hóa của hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích chuyển bán và tiếp cận dòng hàng hóa của hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích chuyển bán và tiếp cận dòng hàng hóa và dịch vụ vào mạng lưới bán lẻ. Bán lẻ hàng hóa là một hành vi trao đổi thương mại, trong đó người mua là người tiêu dùng cuối cùng và động cơ để thỏa mãn nhu cầu cá nhân. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công ty cổ phần đào tạo công nghệ & kinh tế Bách Khoa được tổ chức theo mô hình tập trung.
Mọi thông tin đều được tập trung vào ban giám đốc. Mô hình tổ SVTH: Cao Thị Quỳnh – Lớp: D9LT-KT6 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Xuân Giao chức quản lý này cóa ưu điểm gọn nhẹ, linh hoạt, đễ quản lý, dễ kiểm soát, chi phí quản lý thấp nhất nên phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Ban giám đốc Phòng kế Phòng tổ chức Phòng kinh Đội hành chính doanh vận chuyển toán tµi chính (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: - Giám đốc: là người dứng đầu bộ máy quản lý, đưa ra các quyết định,chịu trách nhiệm và điều hành mọi hoạt động, đại diện theo pháp luật của Công ty. - Phòng kế toán: theo dõi, ghi chép tình hình biến động của tài sản, nguồn vốn trong Công ty. Cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc về tình hình tài chính, xây dựng các phương án tài chính, tổ chức thực hiện các phương án đó sao cho có hiệu quả.
- Phòng kinh doanh: là bộ phận tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu thị trường, đưa ra các phương án, chiến lược kinh doanh cho từng mặt hàng ở từng khu vực và trực tiếp bán các mặt hàng của Công ty. - Bộ phận vận chuyển: là bộ phận thực hiện chức năng vận chuyển hàng hóa từ nhà máy đến kho của Công ty và từ Công ty đến khách hàng 1. Đánh giá khái quát tình hình tài chính 1. Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty được thể hiện qua bảng sau: SVTH: Cao Thị Quỳnh – Lớp: D9LT-KT6 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Xuân Giao Bảng 1.1: Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty trong 2 năm 2014 - 2015 Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch Chỉ tiêu Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ Số tiền Số tiền Số tiền (%) (%) (%) A.
Tổng tài sản 14. Tài sản ngắn hạn 8. Tài sản dài hạn 6. Nợ phải trả 12.
Vốn chủ sở hữu 2.39 1100 3 8 (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Căn cứ vào bảng 1.1, ta thấy tổng tài sản và tổng nguồn vốn của Công ty có những biến động sau: - Tổng tài sản của Công ty năm 2015 tăng so với năm 2014 là 46.531 (đồng), Trong đó Tài sản ngắn hạn năm 2015 tăng so với năm 2014 là 30.090 (đồng) tương ứng tăng 366% và Tài sản dài hạn tăng 16.441 (đồng) tương ứng tăng 244%. Như vậy sự gia tăng của Tổng tài sản là rất lớn và chủ yếu là do sự gia tăng của Tài sản ngắn hạn, điều này là do năm 2015 quy mô sản xuất của Công ty được mở rộng nên Hàng tồn kho tăng. Điều này thể hiện rõ ở việc tỷ trọng của Tài sản ngắn hạn trong Tổng tài sản tăng lên, cụ thể là tăng từ 55% lên 63%. - Tổng nguồn vốn Năm 2015 tăng lên so với năm 2014 là 46.531 đồng, tương ứng tăng 311%.
Trong đó: Nợ phải trả năm 2015 tăng so với năm 2014 là 20.133 (đồng) tương ứng tăng 165%. Điều này là do năm 2015 Công ty chưa thanh toán các khoản thuế cho nhà nước và các khoản vay ngắn hạn để kinh doanh. Còn Vốn chủ sở hữu năm 2015 tăng so với năm 2014 là 25.