CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1. Giới thiệu về Đại học Dân lập Hải Phòng Trường Đại học Dân lập Hải Phòng là một trong 20 trường Đại học ngoài công lập được thành lập đầu tiên trên cả nước. (1997) Ngày 24 tháng 9 năm 1997, Thủ tướng Chính phủ Võ Văn Kiệt ký quyết định số 792/TTg cho phép thành lập Đại học Dân lập Hải Phòng. Ngày 29 tháng 9 năm 1997, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đạo tạo GS-TS.Trần Hồng Quân ký quyết định số 3026QĐ/GD-ĐT về việc công nhận Hội đồng Quản trị Đại học Dân lập Hải Phòng, số 3027QĐ/GD-ĐT về việc công nhận GS-TS.
Trần Hữu Nghị là Hiệu trưởng trường Đại học Dân lập Hải Phòng, và số 3028 QĐ/GD-ĐT về việc cho phép trường Đại học Dân lập Hải Phòng được chính thức hoạt động và bắt đầu tuyển sinh từ năm học 1997-1998. Ngày 17 tháng 11 năm 1997, Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo TS. Vũ Ngọc Hải ký quyết định số 3803/GD-ĐT cho phép Đại học Dân lập Hải Phòng được tổ chức đào tạo 6 ngành từ năm học 1997-1998 với chỉ tiêu 1. Ngày 1 và 2 tháng 12 năm 1997, sinh viên khóa 1 nhập học.
Năm học đầu tiên của Đại học Dân lập Hải Phòng được bắt đầu tại 3 lô nhà cấp 4 thuộc xã Dư Hàng Kênh, An Hải, Hải Phòng. Ngày 4 tháng 1 năm 1998, Lễ công bố quyết định thành lập Đại học Dân lập Hải Phòng và khai giảng khóa 1 đã được tổ chức tại Cung văn hóa hữu nghị Việt – Tiệp, thành phố Hải Phòng. Về dự và công bố quyết định có GS-TS. Đỗ Văn Chừng - vụ trưởng Vụ Đại học, bà Bùi Thị Sinh - Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng và nhiều quan chức Trung ương và địa phương.
Ban lãnh đạo Chủ tịch Hội đồng sáng lập: NGƯT-GS. Trần Hữu Nghị TS. NGƯT Trần Thị Mai – Trưởng phòng Đào tạo & sau đại học Hiệu trưởng: NGƯT-GS. Trần Hữu Nghị (Bí thư Đảng ủy) Sinh Viên : Lê Minh Quang - Lớp CT1802 – Ngành : Công nghệ thông tin 8 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website quản lý trả chứng chỉ ICDL Các phòng, ban Phòng Đào tạo Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng kế hoạch tài chính Phòng Đối ngoại và hợp tác Quốc tế Ban Thanh tra giáo dục Ban quản lý nghiên cứu khoa học và đảm bảo chất lượng - ISO Ban Công tác sinh viên Ban Dự án cơ sở 2 Ban bảo vệ Tổ Y tế Tổ nhà ăn Các khoa, bộ môn đào tạo Khoa Điện - Điện tử Khoa Công nghệ thông tin Khoa Môi trường Khoa Ngoại ngữ Khoa Xây dựng Khoa Quản trị Kinh doanh Khoa Văn hóa - Du lịch Bộ môn Giáo dục thể chất Bộ môn Cơ Bản-Cơ Sở Liên thông từ Cao đẳng lên Đại học chính quy Liên thông từ cao đẳng chuyên nghiệp (1,5 năm) và từ cao đẳng nghề lên đại học chính quy (2 năm) gồm các ngành: - Công nghệ thông tin - Điện tự động công nghiệp - Điện tử viễn thông Sinh Viên : Lê Minh Quang - Lớp CT1802 – Ngành : Công nghệ thông tin 9 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website quản lý trả chứng chỉ ICDL - Xây dựng dân dụng và công nghiệp - Kế toán - Quản trị doanh nghiệp - Tài chính ngân hàng - Việt Nam học (Văn hoá du lịch) Chương trình Dự bị đại học Quốc tế Trường liên kết đào tạo hệ chính quy dài hạn tập trung với các trường Đại học danh tiếng tại Anh, Úc, Mỹ, Trung Quốc, và Malyasia.
Thời gian đào tạo là 4 năm (1 năm Dự bị tại Đại học Dân lập Hải phòng và 3 năm tại trường cấp bằng). Các trung tâm phụ trợ Trung tâm Thông tin - Thư viện Trung tâm đào tạo nghiệp vụ kế toán. Trung tâm Ngoại ngữ Cơ hội việc làm Là một trong 25 trường dẫn đầu cả nước về tỉ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao với 93,46% Cơ sở vật chất Hiện tại, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng có Khách sạn sinh viên, ký túc xá hiện đại bậc nhất trong số các khu nội trú sinh viên ở Việt Nam hiện nay. Ngoài hệ thống nhà ăn, thư viện hiện đại, khách sạn còn có sân vận động, nhà tập đa năng, bể bơi.
Khu vực giảng đường và khu Khách sạn sinh viên được phủ sóng Wifi. Khu giảng đường có 60 phòng học có camera, 800 máy tính nối mạng nội bộ, mạng internet đến tận khách sạn sinh viên, các phòng thí nghiệm chuyên ngành, các phòng học đều được trang bị máy chiếu Projector, điều hòa nhiệt độ để phục vụ cho học tập, phòng học tiếng sony, DLL, khu trung tâm thư viện mới được đưa vào sử dụng từ năm 2008 có hơn 60. Sinh Viên : Lê Minh Quang - Lớp CT1802 – Ngành : Công nghệ thông tin 10 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website quản lý trả chứng chỉ ICDL 1. Mô tả bài toán bằng lời - Khi sinh viên của trường cần lấy chứng chỉ ICDL sẽ nhờ nhân viên của Trung tâm khảo thí ICDL tra cứu thông tin chứng chỉ của mình trong danh sách kết quả chứng chỉ ICDL (thông qua mã sinh viên, họ tên hoặc số skill card).
Nếu chứng chỉ của sinh viên đã được gửi về Trung tâm, thì Trung tâm sẽ trả ra cho sinh viên thông tin chứng chỉ của sinh viên đó. Sau khi nhận được thông tin chứng chỉ, sinh viên sẽ đăng ký ngày lấy chứng chỉ của mình cho Trung tâm. Nếu được thì Trung tâm sẽ thông báo cho sinh viên lịch trả chứng chỉ của sinh viên đó để sinh viên đến nhận chứng chỉ. - Khi sinh viên đến lấy chứng chỉ ICDL theo ngày hẹn thì sinh viên sẽ cung cấp mã sinh viên cho nhân viên Trung tâm.
Nhân viên Trung tâm sẽ tra cứu kết quả chứng chỉ của sinh viên theo mã sinh viên được cung cấp. Nếu sinh viên chưa từng nhận chứng chỉ thì Trung tâm sẽ làm nhiệm vụ lập phiếu trả chứng chỉ ICDL cho sinh viên và đưa cho sinh viên đó ký xác nhận. Sau khi ký xác nhận xong sinh viên sẽ gửi lại phiếu trả chứng chỉ ICDL cho nhân viên Trung tâm lưu giữ. - Sau mỗi tháng trung tâm sẽ thống kê danh sách các sinh viên đã nhận chứng chỉ ICDL để tiến hành lập các báo cáo thống kê và báo cáo chi tiết về tình hình trả chứng chỉ cho sinh viên, sau đó gửi cho lãnh đạo Trung tâm (theo tháng, lớp, khóa, …) Sinh Viên : Lê Minh Quang - Lớp CT1802 – Ngành : Công nghệ thông tin 11 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website quản lý trả chứng chỉ ICDL 1.
Bảng nội dung công việc STT Tên công việc Tác nhân Hồ sơ tài liệu Tra cứu thông tin chứng chỉ 1 Sinh viên ICDL Danh sách kết quả 2 Trả ra thông tin chứng chỉ ICDL Nhân viên chứng chỉ ICDL Đăng ký thời gian nhận chứng 3 Sinh viên chỉ Thông báo thời gian trả chứng 4 Nhân viên chỉ 5 Cung cấp mã sinh viên Sinh viên 6 Tra cứu kết quả chứng chỉ Nhân viên Phiếu trả chứng chỉ 7 Lập phiếu trả chứng chỉ ICDL Nhân viên ICDL Thống kê danh sách sinh viên 8 Nhân viên nhận chứng chỉ ICDL 9 Lập báo cáo tổng hợp Nhân viên Báo cáo tổng hợp Sinh Viên : Lê Minh Quang - Lớp CT1802 – Ngành : Công nghệ thông tin 12 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website quản lý trả chứng chỉ ICDL 1. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ a) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ : Tra cứu thông tin sinh viên đạt chứng chỉ ICDL Sinh viên Nhân viên Hồ sơ tài liệu Tra cứu thông tin Trả ra thông tin Danh sách kết chứng chỉ ICDL quả chứng chỉ ICDL Đăng ký thời gian nhận chứng chỉ Thông báo lịch ngày trả chứng chỉ Sinh Viên : Lê Minh Quang - Lớp CT1802 – Ngành : Công nghệ thông tin 13 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website quản lý trả chứng chỉ ICDL b) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ : Trả chứng chỉ ICDL Sinh viên Nhân viên Hồ sơ tài liệu Cung cấp mã sinh viên Danh sách kết quả chứng chỉ Tra cứu chứng chỉ ICDL sinh viên Lập phiếu trả chứng chỉ ICDL Phiếu trả chứng chỉ ICDL Sinh Viên : Lê Minh Quang - Lớp CT1802 – Ngành : Công nghệ thông tin 14 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website quản lý trả chứng chỉ ICDL c) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ : Lập báo cáo Nhân viên Lãnh đạo Trung tâm Hồ sơ tài liệu Thống kê danh sách sinh viên nhận chứng chỉ ICDL Lập báo cáo tổng Báo cáo tổng hợp hợp Tiếp nhận báo cáo Sinh Viên : Lê Minh Quang - Lớp CT1802 – Ngành : Công nghệ thông tin 15 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website quản lý trả chứng chỉ ICDL CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2. Mô hình nghiệp vụ 2.1 Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ Động từ + bổ ngữ Danh từ Nhận xét Sinh viên Tác nhân Tra cứu thông tin chứng chỉ ICDL Danh sách kết quả chứng chỉ Hồ sơ DL ICDL Trả ra thông tin chứng chỉ ICDL Nhân viên Tác nhân Sinh viên Tác nhân Đăng ký thời gian nhận chứng chỉ ICDL Nhân viên Tác nhân Thông báo lịch ngày trả chứng chỉ ICDL Sinh viên Tác nhân Cung cấp mã sinh viên Nhân viên Tác nhân Tra cứu chứng chỉ sinh viên Phiếu trả chứng chỉ ICDL Hồ sơ DL Lập phiếu trả chứng chỉ ICDL Nhân viên Tác nhân Nhân viên Tác nhân Thống kê danh sách sinh viên nhận chứng chỉ ICDL Báo cáo tổng hợp Hồ sơ DL Lập báo cáo tổng hợp Nhân viên Tác nhân Sinh Viên : Lê Minh Quang - Lớp CT1802 – Ngành : Công nghệ thông tin 16 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website quản lý trả chứng chỉ ICDL 2. Biểu đồ ngữ cảnh a) Biểu đồ LÃNH ĐẠO TRUNG TÂM Bản báo Bản cáo đánh tổng giá hợp Thông tin tra cứu Thông tin chứng chỉ ICDL 0 T.T đăng ký ngày nhận chứng chỉ ICDL HỆ THỐNG TRẢ CHỨNG CHỈ ICDL SINH VIÊN Lịch ngày trả chứng chỉ ICDL Phiếu trả chứng chỉ ICDL Mã Tình sinh trạng viên chứng nhận chỉ chứng sinh chỉ viên NHÂN VIÊN Sinh Viên : Lê Minh Quang - Lớp CT1802 – Ngành : Công nghệ thông tin 17 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng website quản lý trả chứng chỉ ICDL b) Mô tả hoạt động SINH VIÊN: 1.
Sinh viên tra cứu thông tin chứng chỉ ICDL trên hệ thống 2. Sinh viên đăng ký ngày nhận chứng chỉ ICDL trên hệ thống 3. Hệ thống gửi lịch ngày trả chứng chỉ ICDL cho sinh viên 4.