đặt vấn đề và tình trạng cụ thể của từng doanh nghiệp mà chƣơng trình Team 14 building có từng ý nghĩa riêng biệt. Team building thƣờng đƣợc sử dụng cho các mục tiêu sau: - Xây dựng một môi trƣờng vui vẻ trong một khoảng thời gian ngắn để có thể kéo mọi ngƣời gần nhau hơn, tạo ra đƣợc những khoảnh khắc mà mọi ngƣời đều nhớ đến và qua đó trở nên gần gũi nhau hơn. - Truyền một thông điệp quan trọng của công ty đến cho từng nhóm nhân viên và từng cá nhân. - Đánh giá tính cách của một nhóm ngƣời.
- Xây dựng hình ảnh chung về tính cách của một nhóm hoặc một phòng ban, thậm chí là của một công ty. - Thay đổi trạng thái tâm lý của tập thể. - Xây dựng tính cách, thƣờng là tốt hơn, cho tổng thể. - Góp phần hoàn thiện tâm lý và tính cách của từng nhân viên.
Khi có nhiều tính năng nhƣ vậy, “liều thuốc” Team building nên đƣợc sử dụng một cách thận trọng và đúng cách, “thuốc” này cần đƣợc kê đúng liều lƣợng và sử dụng đúng phƣơng pháp mới đảm bảo đƣợc hiệu quả của “liều thuốc”. Vậy thì khi nào thì nên sử dụng các hoạt động dạng Team building để đạt hiệu quả cao nhất trong các lựa chọn có thể sử dụng? Team building, nhƣ ở phần trƣớc đã phân tích, là một hoạt động mô phỏng thực tế và thông qua đó, giúp mô phỏng (một cách khá chính xác) cách thức thực tế mà mỗi cá nhân và/hoặc mỗi nhóm ngƣời sẽ phản ứng lại với các tác động của môi trƣờng làm việc, qua đó có thể hình dung đƣợc trên thực tế điều gì sẽ diễn ra với các giả định đƣợc ứng dụng trong quá trình xây dựng hoạt động Team building. 15 Điều này giúp chúng ta hình dung một cách rõ ràng hơn về những trƣờng hợp nên sử dụng các hoạt động Team building nhằm đạt mục tiêu chính, đó là: - Xây dựng sự hiểu biết về công việc một cách tổng thể và qua đó thông cảm đƣợc với những đồng nghiệp khác ở các phòng ban chức năng khác nhau, những ngƣời mà từ trƣớc đến nay thƣờng có ấn tƣợng không hoàn toàn đúng về chức năng và nhiệm vụ của nhau, dẫn đến hiệu quả cộng tác chung kém hoặc rất kém. - Xây dựng một tập thể gắn bó hơn với nhau, hiểu nhau hơn qua nhiều khía cạnh mới và nhìn thấy những ƣu điểm của nhau từ những góc nhìn mà nếu chỉ gói gọn trong 4 bức tƣờng của công việc thì không bao giờ nhận ra, điều này thƣờng dùng để hạn chế khả năng mất nhân sự trong tƣơng lai, đây là một mục đích có tính lâu dài và là một trong những tiêu chí quan trọng của bộ phận nhân sự để đạt mục tiêu xây dựng môi trƣờng làm việc thân thiện và phòng chống khả năng bị chảy máu nguồn nhân lực (retaining index).
- Chuẩn bị kỹ hơn cho những thay đổi lớn trong cơ cấu tổ chức, đặc biệt là khi có những quyết định quan trọng liên quan đến nhận thức hoặc ảnh hƣởng đến hành vi của từng cá nhân, dẫn đến việc có khả năng rõ ràng làm giảm năng suất lao động của đơn vị. - Truyền một thông điệp không nói bằng lời đến từng thành viên của đơn vị, qua đó mỗi ngƣời có thể tự hiểu đƣợc vai trò và nhiệm vụ của mình trong thời gian trƣớc mắt, qua đó chủ động điều chỉnh hành vi của cá nhân một cách tích cực - Xây dựng một lối sống vì tập thể và xây dựng một cách sống biết chấp nhận hy sinh hoặc thỏa hiệp vì mục tiêu chung, cho dù là ngắn hạn hay dài hạn - Kiểm nghiệm lại những triết lý lãnh đạo, cho dù là triết lý quản lý mới áp 16 dụng hay là triết lý cũ đã tồn tại nhiều năm ở đơn vị, khi ứng dụng các hoạt động Team building đều có khả năng nhìn thấy đƣợc mức độ phù hợp của triết lý lãnh đạo có còn phát huy đƣợc trên thực tế hay là đã bắt đầu có những dấu hiệu của sự chuyển biến trong tính cách của tập thể đơn vị. [11] Nhƣ vậy, hoạt động Team building có lợi cho tất cả mọi THÀNH VIÊN THAM GIA, điều quan trọng nhất của hoạt động Team building chính là sự THAM GIA và cảm nhận đƣợc những ảnh hƣởng của nó đến sự thay đổi của chính mình. Lợi ích của hoạt động này, điều hay nhất của nó, chính là sự cảm nhận sau khi ngồi suy nghĩ và chia sẻ với nhau, sẽ luôn khác biệt tùy theo cách mà mỗi ngƣời nhìn nhận.
Mỗi cá nhân đều sẽ nhìn thấy nhiều bài học, nhiều bức tranh khác biệt khi tự mình thay đổi vị trí suy nghĩ của mình hoặc rất lâu về sau, khi mỗi ngƣời thay đổi tầm nhìn, thƣờng là thông qua việc thay đổi vị trí/chức năng công tác, lại nhìn thấy một bài học khác, một bức tranh khác về con ngƣời, về công việc khi nhìn lại về cùng một hoạt động mà chính mình đã từng tham gia Team building. Phân loại hoạt động Team building *Phân loại theo không gian tổ chức: Xét theo tiêu chí này, hoạt động Team building đƣợc chia ra làm hai loại: - Hoạt động Teamm building indoor (Hoạt độngg Team building trong nhà): loại hình này bao gồm các hoạt động Team building đƣợc tổ chức trong nhà. Team building indoor có ƣu điểm là không phụ thuộc vào thời tiết. Dù thời tiết xấu vẫn tiến hành đƣợc.
Tuy nhiên không gian trong nhà thƣờng hẹp nên các hoạt động Team building vì thế mà hạn chế về nội dung và hình thức. - Hoạt động Team building out door (Hoạt động Team building ngoài trời): Loại hình này bao gồm các hoạt động Team building đƣợc tổ chức bên ngoài không gian mở. Loại hình Team building này bao gồm nhiều hoạt động 17 hơn so với Teamm building indoor do không bị hạn chế về không gian. Tuy nhiên lại bị phục thuộc vào thời tiết.
Nếu thời tiết xấu thì không tiến hành đƣợc. *Phân loại theo khách hàng của hoạt động Team building: Hoạt động Team building phân loại theo khách hàng bao gồm: - Hoạt động Team building cho doanh nghiệp (Team building for company): đây là các hoạt động Team building đƣợc tổ chức cho nhân viên của các công ty đang kinh doanh trong nhiều ngành nghề khác nhau nhằm mục đích phát triển đội ngũ nhân sự năng động, đoàn kết và tạo nên văn hóa doanh nghiệp riêng biệt của công ty mình. - Hoạt động Team building cho các tổ chức (Team building for organizations): hoạt động Team building này đƣợc tổ chức cho các tổ chức, bao gồm cả tổ chức chính phủ và tổ chức phi chính phủ nhằm xây dựng đội ngũ nhân viên đoàn kết và tích cực hoạt động trong công việc của tổ chức. - Hoạt động Team building cho cơ quan, đoàn thể: Đây là hoạt động Team building tổ chức cho các cơ quan nhà nƣớc, các trƣờng học, các câu lạc bộ và tất cả các tập thể có nhu cầu, nhằm mục đích tăng tình đoàn kết giữa các cá nhân trong tập thể, khuyến khích tinh thần làm việc của mọi ngƣời, rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm cho các cá nhân * Phân loại theo loại hình tổ chức: Xét theo tiêu chí này hoạt động Team building bao gồm 4 loại: - Team building events (Team building sự kiện): đây là các hoạt động xây dựng đội làm việc, xây dựng văn hóa nhóm thông qua việc tổ chức các sự kiện.
Đó là các hoạt động tập thể mang tính xây dựng văn hóa, hợp nhất văn hóa, và tạo nên một nét văn hóa riêng của tập thể, đem lại giá trị truyền thống hoặc đổi mới tập thể. Ví dụ nhƣ sự kiện “ngày hội gia đình’’ đƣợc tổ chức 18 cho toàn thể gia đình của các cá nhân trong tập thể, hay buổi tiệc cuối năm tổ chức cho các cá nhân của tập thể. Các sự kiện đó đƣợc tổ chức nhằm nâng cao tinh thần làm việc của các cá nhân, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa tập thể và từng cá nhân. Những sự kiện Team building có thể tổ chức thƣờng niên hoặc đƣợc tổ chức nhân một dịp đặc biệt nhằm thể hiện sự quan tâm đến cá nhân của các tập thể, xây dựng nên một bản sắc văn hóa tập thể đoàn kết, hiểu biết lẫn nhau tại nơi làm việc.
Chính văn hóa đó sẽ khuyến khích cá nhân tích cực làm việc, nâng cao hiệu quả lao động. - Team building games (Team building trò chơi): Games có nghĩa là các trò chơi, cuộc thi đấu. Team building games là hoạt động xây dựng đội làm việc gắn kết, rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm thông qua các trò chơi. Ví dụ nhƣ: giải thi đấu bóng đá tổ chức cho nhân viên trong một công ty, một trƣờng học, trò chơi kéo co dƣới nƣớc, trò trồng ngƣời dƣới nƣớc.
Hình thức này đƣợc sử dụng nhiều trong các chƣơng trình du lịch, giải trí ngoài giờ với những hoạt động mang tính thách thức cao, tạo động lực cho các thành viên, rèn luyện kỹ năng hợp tác, tinh thần tập thể, ý thức tập thể của mỗi cá nhân trong tập thể. Những hoạt động của Team building games thƣờng xuyên rèn luyện cho các cá nhân các kỹ năng làm việc và hợp tác tập thể qua những trò chơi. Thông qua các trò chơi mang tính thƣ giãn vui vẻ, thoải mái, không áp lực sẽ giúp các cá nhân tự tìm ra những kinh nghiệm cần thiết. Vì thế Team building games thƣờng đƣợc coi là học mà chơi, chơi mà học.
- Team building meetings/workshop/conferences (Team buildingg gặp gỡ, hội nghị, hội thảo): đây là các hoạt động Teamm building tổ chức dƣới hình thức các hội thảo, hội nghị. Trong các loại hình này, các diễn đàn, hội thảo, hội nghị đƣợc kết hợp với phát triển đội ngũ; tập trung triển khai các chiến lƣợc mục tiêu, nhiệm vụ của từng bộ phận, từng cấp lãnh đạo khác nhau. Các hoạt động này chú trọng phát triển mối quan hệ, tạo không khí cởi mở trong buổi họp, xây dựng giá trị tổ chức. Từ đó, những cá nhân tham gia 19 hội nghị, hội thảo sẽ hứng thú hơn với công việc, đoàn kết với các cá nhân khác.Ví dụ nhƣ hội nghị của công ty Supe và hóa chất Phốt Phát Lâm Thao do trung tâm du lịch và sự kiện Polimex tổ chức tại Cửa Lò - Nghệ An (8- 2006).
Kết hợp với hội nghị là các hoạt động Team building nhƣ: giải thi đấu tennis Super cup, các trò chơi thể thao biển, bóng chuyền, bóng đá, chƣơng trình liên hoan văn nghệ, nhiều trò chơi giải trí… [10] - Team building exerxise (Team building bài tập, luyện tập, thực tập): Loại hình này là các chƣơng trình thực hành xây dựng đội nhóm, gồm nhiều bài thực hành tình huống thực tế của tổ chức hoặc mô phỏng.